最新大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書(模板14篇)

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最新大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書(模板14篇)
時間:2023-11-11 15:12:14     小編:夢幻泡

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大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇一

橫幅(3條×60元=180元)遮陽棚(5個×100元=500元)紙筆(50元)桶裝水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5條×2元=10元)膠帶(10個×10元=100元)指示牌(4個×20元=80元)迎新人員生活費(fèi)(41人×30元=1230元)。

總計(jì):220xx。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇二

3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起;暑熱的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇三

1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)。

3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2.開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

主席團(tuán):

1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

體育部:

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

生活部、文藝部:

1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右。

3、聯(lián)系飲食來源。

4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

宣傳部:

負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)。

外聯(lián)部:

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

《青藤》文學(xué)社:

準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇四

媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程ppt的制作(活動開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt)。

宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動的海報、傳單等宣傳工作,在活動當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}。

外聯(lián)部、組織部:在活動前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}。

文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜。

體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作,幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序。

兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們。

(2)、宣傳準(zhǔn)備。

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動當(dāng)場。

(1)場地安排。

媒體資訊部主要負(fù)責(zé)ppt的播放,保證ppt及音響的正常播放。

體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好搬運(yùn)工作。

(2)場地布置。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇五

5,晚會結(jié)束之后,所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會場(如有特殊情況可向秘書部請假);

6,本次活動一切報銷以小票為準(zhǔn)(特殊情況除外),報銷在活動結(jié)束后一兩天內(nèi)完成;

7,確保后勤組準(zhǔn)確到位,并具備處理突發(fā)事件的能力;

北極光文學(xué)社團(tuán)。

20xx-8-27。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇六

1、清理打掃會場。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二)活動后期宣傳。

1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇七

又到了新生入學(xué)階段,對于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,讓新生感覺到學(xué)院對他們的重視,為我院我系我系樹立良好的形象。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇八

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)。

(1)宣傳組:

1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)。

2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心。

(2)常務(wù)組:

主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;。

(3)采購組:

負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)。

(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)。

負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。

(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)。

負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。

(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)。

負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面。

了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)。

注冊單領(lǐng)取點(diǎn)――輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)。

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)。

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)。

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)。

引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇九

1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作。

(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇十

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇十一

晚會分為3個篇章:

師生篇。

友情篇。

愛情篇。

每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

師生篇:

節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持?,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇:

友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

愛情篇:

沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇十二

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日―28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

1.8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2.8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。

3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))。

4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

5.8月25日―26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))。

8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)。

(二)活動當(dāng)天流程:

1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。

7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇十三

大學(xué)迎新工作中的新生入學(xué)教育是高校思想政治工作教育的起點(diǎn),其成效對日后大學(xué)生日常事務(wù)管理和思想政治教育工作的開展具有決定性的影響。那么大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書怎么寫該怎么寫呢?本文是本站小編為大家整理的大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書范文,僅供參考。

新學(xué)期新氣象,浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)浙江財經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)浙財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。

一、活動主題:

以心迎新以心動心

二、活動背景:

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心

四、活動目的:

為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動時間:xx年x月x日

六、活動地點(diǎn):浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

七、參與對象:法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)

八、活動形式:

(一)定點(diǎn)處流動人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

前期宣傳:

(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三)在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

1、8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2、8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3、8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))

4、8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

6、8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7、8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))

8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

(二)活動當(dāng)天流程:

1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

2、08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

3、12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。

4、12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

5、17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

6、17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。

7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8、20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

十二、工作安排:

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

(1)宣傳組:

1、主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)

2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

(2)常務(wù)組:

主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;

(3)采購組:

負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。

(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。

(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)

負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)

十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

十四、后期工作:

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二)活動后期宣傳

1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

十五、注意事項(xiàng):

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案:

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。

(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。

浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院

xx年x月x日

備注:

(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))

大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書篇十四

1、8月23日工作人員趕到學(xué)校,進(jìn)行休整,晚上開會分配任務(wù)。

2、外聯(lián)部去拉贊助,并聯(lián)系學(xué)校附近旅館為安排家長住宿做好準(zhǔn)備。

3、24日工作人員準(zhǔn)備好鎖匙,細(xì)心做好分組,宿舍鎖與鑰匙對應(yīng)好。

4、25日組織11級班長及工作人員為新生打掃宿舍衛(wèi)生。

5、27日驗(yàn)收宿舍衛(wèi)生,分配打掃衛(wèi)生工具掃帚、簸箕等。

6、28日前外聯(lián)部拿到帳篷,宣傳部拿到宣傳板,后勤部買齊所需物品。

7、安排人員在值班室值班,預(yù)防早來的同學(xué)無人接待。

注:

1、工作人員按分配表在7棟值班室值班,要求值班人員細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、交接班必須準(zhǔn)時,迅速,不能耽誤接新生的任務(wù)。

3、宿舍衛(wèi)生必須認(rèn)真搞,責(zé)任到班長,給新生留下好印象。

4、23―28日,在七棟樓下張貼海報,寫清新生辦理入學(xué)的流程。

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