公司公函格式 公司的公函(3篇)

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公司公函格式 公司的公函(3篇)
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公司公函格式 公司的公函篇一

函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同,繼而,有的復函以現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結(jié)語常用特此函告,特此函達。若是要求對方復函的,則用盼復,望函復,請即復函等語。請批函多以請批準,請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用特此復函,特此回復,此復等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

公司公函格式 公司的公函篇二

(一)要熟悉公函的。類別,根據(jù)情況酌情選用

公函一般有三種:

第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。

第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。

第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

公司公函格式 公司的公函篇三

懇求批準函

廣州××局銷售公司懇求批準函

××局銷辦函 [xxx] 5號

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務運動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復印,為便于工作,我們擬購置一臺復印機,請給予批準。

可否,請批復。

廣州××局銷售公司(蓋章)

xxx年一月十日

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