我們?nèi)粘I钪谐3?huì)簽訂各種合同,以確保權(quán)益的保護(hù)。編寫合同時(shí),應(yīng)該全面考慮各方權(quán)益,確保公平和平衡。接下來是一些合同起草和審核的注意事項(xiàng)。
合同管理員的工作職責(zé)篇一
職責(zé):
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;。
4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;。
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;。
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;。
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;。
8.參與合同糾紛的處理;。
9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;。
3.熟練使用辦公軟件;。
4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責(zé):
2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;。
3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;。
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;。
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理員的工作職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇三
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);。
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;。
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。
4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員的工作職責(zé)篇四
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件。
6.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)。
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)。
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度。
合同管理員的工作職責(zé)篇五
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有一定的文字功底,語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。
4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。
合同管理員的工作職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4、良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
合同管理員的工作職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;。
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);。
3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;。
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;。
2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
合同管理員的工作職責(zé)篇九
3.每日檢查各宿舍衛(wèi)生情況;。
4.每日檢查水、電、空調(diào)是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象;。
5.管理宿舍所有鑰匙;。
6.負(fù)責(zé)每月員工宿舍的水電表查抄、記錄;。
7.遇有員工違紀(jì)事件的協(xié)助調(diào)查,宿舍緊急狀況的應(yīng)急處理及上報(bào)。
合同管理員的工作職責(zé)篇十
為了使我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高,保證erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩潰等方面的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不善帶來的損失,同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,特指定如下職責(zé)及要求,以規(guī)范系統(tǒng)管-理-員的日常工作。
1) 為了加強(qiáng)公司erp系統(tǒng)的管理,要求在erp實(shí)施過程中,做到崗位、責(zé)任明確,人員分工明確,系統(tǒng)管-理-員應(yīng)由專人擔(dān)當(dāng)。
2) erp系統(tǒng)日常管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,要求系統(tǒng)管-理-員根據(jù)分工,在日常工作中必須滿足相關(guān)工作職責(zé)和技能的要求,從而保證erp系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。
3) 在erp系統(tǒng)實(shí)施過程中,系統(tǒng)管-理-員應(yīng)全程參與,并協(xié)助各部門制定信息化實(shí)施過程的相關(guān)制度,如:日常操作規(guī)范、操作系統(tǒng)安裝其他應(yīng)用軟件規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范等。
4) 系統(tǒng)管-理-員在erp實(shí)施完成后,需要能獨(dú)立承擔(dān)軟件、硬件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等某幾部分的維護(hù)工作,并能在以后業(yè)務(wù)及公司規(guī)模拓展時(shí)為其他人員提供相關(guān)培訓(xùn)。
5) 對(duì)于信息系統(tǒng)各方面性能等的改善,系統(tǒng)管-理-員有不可推卸的責(zé)任,要保證信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)管-理-員必須能夠充分發(fā)揮自己的作用,規(guī)避軟硬件等各方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,在出現(xiàn)問題時(shí)能快速解決。
6) 系統(tǒng)管-理-員有責(zé)任對(duì)日常工作中遇到的相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié),形成文檔,進(jìn)行備份,便于后期維護(hù)工作的進(jìn)行。
7) 系統(tǒng)管-理-員需要根據(jù)各部門操作情況及多發(fā)性問題,定期或不定期在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)問題處理辦法。
8) 建立公司“技術(shù)支持熱線”和“項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種同信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)問題的解答。
以下將從系統(tǒng)管-理-員日常工作的幾個(gè)重點(diǎn),對(duì)其職責(zé)及要求進(jìn)行詳細(xì)說明。
2. 硬件管理
1) 崗位職責(zé)
a. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作。
b. 負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。
c. 負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。
d. 負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)。
e.負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。
f. 定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄。重點(diǎn)關(guān)注重要設(shè)備。
g.負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。
h.在進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí),首先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),然后通知相關(guān)部門和操作員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。
i.
2) 崗位要求
a.熟練掌握所維護(hù)設(shè)備的原理,必須有硬件維修經(jīng)驗(yàn),熟悉支持系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的維修、維護(hù)工作,包括服務(wù)器、交換機(jī)、客戶端pc、打印機(jī)等。
b. 對(duì)硬設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)排除。
c.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)設(shè)備故障,經(jīng)分析無法獨(dú)立解決時(shí),應(yīng)即使聯(lián)系相關(guān)專業(yè)維修人員進(jìn)行,以保障設(shè)備安全。
d. 嚴(yán)格遵守公司關(guān)于硬件管理的管理制度。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員有對(duì)服務(wù)器,客戶端機(jī)器、打印機(jī)等設(shè)備管理的權(quán)限。
3. 網(wǎng)絡(luò)管理
1) 崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害。
b. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。
c. 負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄,保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
d. 負(fù)責(zé)及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題,登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄。
e. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)分公司系統(tǒng)管-理-員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
f.負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況,特別要隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部人員惡意傳播病毒的現(xiàn)象,并登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄。
g.負(fù)責(zé)定期監(jiān)測(cè)包括服務(wù)器和各種終端設(shè)備的防病毒軟件使用情況,防護(hù)病毒、木馬程序、黑客攻擊等。
h.負(fù)責(zé)殺毒軟件安裝和配置,檢查服務(wù)器防火墻及殺毒軟件是否運(yùn)行正常以及是否升級(jí)到最新防病毒庫版本。
2) 崗位要求
a. 系統(tǒng)管-理-員需具有一定網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
b.系統(tǒng)管-理-員需熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí),能快速檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)故障原因,及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。
c. 系統(tǒng)管-理-員必須具備防范病毒意識(shí),確保網(wǎng)絡(luò)不會(huì)因病毒入侵癱瘓。
d. 嚴(yán)格遵守公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)安全的其他管理制度。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員有對(duì)服務(wù)器和終端設(shè)備安全監(jiān)察的權(quán)限。
4. 操作系統(tǒng)
1) 崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的各站點(diǎn)及服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作。
b. 負(fù)責(zé)定期檢查服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行情況,填寫服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行記錄。
c. 負(fù)責(zé)客戶端網(wǎng)絡(luò)連接配置。
d.負(fù)責(zé)制定客戶端機(jī)器軟件安裝制度,禁止客戶端刪除操作系統(tǒng)文件,并定期對(duì)客戶端機(jī)器運(yùn)行軟件進(jìn)行檢查和清理。
e.負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶端軟件安裝及網(wǎng)絡(luò)訪問情況,禁止安裝游戲軟件和訪問非法網(wǎng)頁。
f.負(fù)責(zé)服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和備份,要求erp相關(guān)的服務(wù)器嚴(yán)格禁止安裝任何游戲和瀏覽可能感染病毒的網(wǎng)頁。
g. 負(fù)責(zé)制定客戶端軟件安裝的相關(guān)懲罰措施。
2) 崗位要求
a.系統(tǒng)管-理-員必須熟悉操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)、服務(wù)器配置對(duì)操作系統(tǒng)要求,能對(duì)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行安裝和部署。
b.能夠處理操作系統(tǒng)日常問題,如打印機(jī)的添加與共享、日常辦公軟件的安裝等。
c.服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行重做前必須進(jìn)行相關(guān)文件的備份和遷移,確保不影響erp業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
d. 系統(tǒng)管-理-員有責(zé)任對(duì)服務(wù)器及客戶端的相關(guān)文檔資料進(jìn)行保密。
e. 嚴(yán)格遵守公司的軟件安裝管理辦法、機(jī)房管理制度和其他管理制度。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員具有操作服務(wù)器和各客戶端機(jī)器的權(quán)限。
5. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
1) 崗位職責(zé)
a. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的用戶與口令的管理;
b. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)文件遭到破壞。
d. 公司帳套擴(kuò)建或者業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)充時(shí),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建賬和帳套維護(hù)。
e. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)及不同服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)庫遷移和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化。
f.負(fù)責(zé)檢查跟蹤數(shù)據(jù)庫是否運(yùn)行正常,備份是否按時(shí)、完整,表空間是否已經(jīng)需要擴(kuò)展,磁盤空間是否滿足數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展要求等,并采取相關(guān)措施,保證數(shù)據(jù)庫正常運(yùn)行。
g. 定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試,保證備份數(shù)據(jù)的完整有效。
h. 負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全與保密。
i. 制定數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范和數(shù)據(jù)保密制度,并對(duì)數(shù)據(jù)庫操作進(jìn)行嚴(yán)格記錄。
j. 負(fù)責(zé)客戶端數(shù)據(jù)庫的連接配置,保證暢通。
2) 崗位要求
a.嚴(yán)格遵守公司關(guān)于安全性、保密性的規(guī)章制度,對(duì)于違反規(guī)章制度,進(jìn)行泄密的行為,有舉報(bào)的義務(wù)。
b. 熟悉數(shù)據(jù)庫企業(yè)管理器、查詢分析器等工具的使用。
c.熟悉數(shù)據(jù)庫調(diào)優(yōu)、表空間擴(kuò)充、數(shù)據(jù)文件備份、日志清理及操作數(shù)據(jù)庫常用sql,并具有一定的數(shù)據(jù)庫維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
d.嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。備份要采用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)備份和以及雙機(jī)熱備等多種數(shù)據(jù)備份方案。
e.對(duì)備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)管理,防止被非法拷貝或毀壞,要對(duì)其內(nèi)容及運(yùn)行環(huán)境(如軟件的版本)等進(jìn)行記錄。
f.嚴(yán)禁非系統(tǒng)管-理-員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)等操作,保證數(shù)據(jù)庫安全,禁止數(shù)據(jù)文件外泄。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作。
g.對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行后臺(tái)操作要慎重,操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份。盡量減少后臺(tái)操作數(shù)據(jù)庫的次數(shù),防止造成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失和破壞。
h.嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)庫保密制度和其他管理制度,并嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范進(jìn)行。同時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫遷移和后臺(tái)操作數(shù)據(jù)庫時(shí),需要至少2名系統(tǒng)管-理-員配合工作,避免發(fā)生意外。
i.如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題,首先要從業(yè)務(wù)中查找錯(cuò)誤原因,禁止私自改動(dòng)數(shù)據(jù)庫,尤其不能刪除表和更改表結(jié)構(gòu)。
j. 嚴(yán)格保密數(shù)據(jù)庫用戶密碼,并定期進(jìn)行修改。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員有操作數(shù)據(jù)庫和修改數(shù)據(jù)庫密碼的權(quán)限。
6. 應(yīng)用軟件
1) 崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)軟件的站點(diǎn)管理,為新增站點(diǎn)安裝erp客戶端軟件。
b.負(fù)責(zé)帳戶管理,嚴(yán)格按照用戶職責(zé)為新用戶分配相關(guān)權(quán)限。對(duì)操作員根據(jù)需要進(jìn)行更改密碼或者注銷。
c.負(fù)責(zé)系統(tǒng)管-理-員的用戶與口令的管理。
d.負(fù)責(zé)補(bǔ)丁程序的管理,如:補(bǔ)丁程序如何更新;補(bǔ)丁程序如何存放。
e. 負(fù)責(zé)用戶常見問題的整理,定期進(jìn)行總結(jié),發(fā)布。
f.負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全,根據(jù)公司的有關(guān)制度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
g. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。對(duì)于公司規(guī)模擴(kuò)展后新的部門或者子公司,負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題。升級(jí)時(shí)要做好記錄。
h. 負(fù)責(zé)對(duì)其他管-理-員、各單位系統(tǒng)關(guān)鍵用戶進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn),并指導(dǎo)他們完成本職工作。
i. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)中各種單據(jù)打印格式的定義及調(diào)整。
j. 負(fù)責(zé)通過系統(tǒng)中的報(bào)表開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)表定義和維護(hù),滿足業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)查詢的'需要。
k. 負(fù)責(zé)關(guān)鍵用戶、最終用戶問題解答和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤查找,制定問題反饋流程。
l.負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位操作人員,對(duì)違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為,進(jìn)行處理。
2) 崗位要求
a.嚴(yán)格遵循公司保密制度及其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度,對(duì)于違反規(guī)章制度,進(jìn)行泄密的行為,有舉報(bào)的義務(wù)。
b.熟悉erp軟件和企業(yè)業(yè)務(wù)流程,能熟練使用sql語句和數(shù)據(jù)查詢工具。
c.對(duì)即將進(jìn)入系統(tǒng)的物料、用戶等信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,權(quán)限分配一定要按照權(quán)限分配制度進(jìn)行,并且要及時(shí)。
d.對(duì)保密性和安全性要求較高的數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù),防止信息泄露。
e.各系統(tǒng)管-理-員必須對(duì)自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)做好文字記錄。
f.熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況,把握操作人員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題并能快速解決。
h. 能夠熟練使用報(bào)表開發(fā)平臺(tái),進(jìn)行報(bào)表的開發(fā)。
i. 做好erp升級(jí)前軟件的備份和最新版本的erp軟件的備份。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)有查詢和修改系統(tǒng)本單位的數(shù)據(jù)權(quán)限,并根據(jù)公司的有關(guān)制度,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
7. 危機(jī)問題處理
由于系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境、錯(cuò)誤操作等各種因素不可能完全避免,因此不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些故障和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫或erp軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫或erp軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改;erp軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的使用的情況。
危機(jī)處理流程:
當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時(shí),系統(tǒng)管-理-員必須在第一時(shí)間將問題反饋給公司的it主管部門,如果有必要可以反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。然后由it主管部門或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管-理-員自行維護(hù)還是申請(qǐng)外部專家的幫助。
系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和erp軟件準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性測(cè)試。在確信無誤后立即將最新的環(huán)境進(jìn)行備份,然后投入正式運(yùn)行。具體流程如下:
危機(jī)處理反饋:
危機(jī)問題的處理完成后,必須形成書面的報(bào)告,記錄危機(jī)發(fā)生的原因、危機(jī)的表現(xiàn)、危機(jī)問題的處理過程、危機(jī)問題處理的最終結(jié)果。報(bào)告必須發(fā)送給公司的高層以及系統(tǒng)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
為了最大限度的避免危機(jī)問題的產(chǎn)生,減少危機(jī)問題給企業(yè)帶來的損失,要求it主管部門應(yīng)當(dāng)建立起企業(yè)erp系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度,主要包括:
系統(tǒng)管-理-員崗位職責(zé);
erp系統(tǒng)操作管理制度;
erp系統(tǒng)維護(hù)制度;
機(jī)房管理制度;
數(shù)據(jù)備份制度;
數(shù)據(jù)保密制度;
檔案管理制度;
通過建立和健全企業(yè)erp項(xiàng)目的規(guī)章制度也將在很大程度上為企業(yè)的系統(tǒng)安全提供保障。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索erp管-理-員工作職責(zé)。
合同管理員的工作職責(zé)篇十一
2協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同約定和現(xiàn)場(chǎng)勘查情況,編制詳細(xì)的、有針對(duì)性的、可實(shí)施的《施工組織設(shè)計(jì)》。
3參與單項(xiàng)工程勞務(wù)分包的招標(biāo)和評(píng)標(biāo)。
4現(xiàn)場(chǎng)工程主管是現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、進(jìn)度的執(zhí)行人,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)主要責(zé)任。
5負(fù)責(zé)完成《施組設(shè)計(jì)》要求的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)。
6做好施工日志,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)異常情況(如惡劣天氣、被盜搶、現(xiàn)場(chǎng)不具備施工條件、受第三方影響窩工/停工/返工等)的及時(shí)拍照取證,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。
7負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算每天工程量及計(jì)劃外用工記錄,定期報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理備案。
8依據(jù)《施工方案》負(fù)責(zé)施工過程中的技術(shù)交底及技術(shù)指導(dǎo)工作。
9負(fù)責(zé)要求并檢查作業(yè)班組的班前會(huì)、班后會(huì),對(duì)勞務(wù)班組的野蠻施工及由此造成的質(zhì)量事故進(jìn)行取證、處罰。
10負(fù)責(zé)混凝土澆筑工序的過程質(zhì)量控制。
11協(xié)助物資主管對(duì)本工程現(xiàn)場(chǎng)閑置物資的統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)或退庫。
12協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)組織施工;定期召集進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),履約率不低于80%。
13協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)與甲方、勞務(wù)分包方簽署工程進(jìn)度、工程量、合同外項(xiàng)目及其他記錄性單據(jù)并及時(shí)上傳信息系統(tǒng)。
14協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程進(jìn)度款的催收,及本項(xiàng)目分供方(含現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)公司)資金的申請(qǐng)與支付。
15協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與甲方辦理工程額確認(rèn)、項(xiàng)目分供方的結(jié)算,及工程項(xiàng)目決算工作。
16協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理宣導(dǎo)、落實(shí)項(xiàng)目部及分包隊(duì)伍的管理制度、相關(guān)工作流程,制定項(xiàng)目部作息制度,主持施工例會(huì),形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)備工程部存檔。
17完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇十二
宿舍管理員應(yīng)具有健康的身體,有一定文化知識(shí)和人際溝通能力,工作責(zé)任心強(qiáng),道德品質(zhì)好,熱愛本職工作。
1.負(fù)責(zé)所管宿舍學(xué)生人身、財(cái)產(chǎn)安全,寢室衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)。中專生宿舍區(qū)管理人員嚴(yán)格執(zhí)行半封閉式管理制度,即星期一至星期五每日上午8:20—12:00,下午2:30—4:10關(guān)閉宿舍大門,晚上10:00關(guān)門熄燈;大專宿舍區(qū)晚上11:00關(guān)門熄燈。任何人不得入內(nèi)(包括實(shí)習(xí)學(xué)生),特殊情況,憑有關(guān)手續(xù)登記入室。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常管理工作。嚴(yán)禁男女學(xué)生互竄宿舍;宿舍熄燈后,嚴(yán)禁喧嘩、打鬧、點(diǎn)蠟燭;嚴(yán)禁學(xué)生擅留他人留宿;嚴(yán)禁私接電源,使用違規(guī)電器,燒電、汽、酒精爐;嚴(yán)禁學(xué)生帶管制刀具到學(xué)校;嚴(yán)禁亂潑污水,亂丟雜物;嚴(yán)禁吸煙、酗酒、。
3.負(fù)責(zé)寢室內(nèi)清潔衛(wèi)生的組織清理及檢查;督促學(xué)生打掃寢室清潔衛(wèi)生整理內(nèi)務(wù),做到每日檢查、登記、公布結(jié)果。要求嚴(yán)格、公正、公平、一視同仁。
4.上班期間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不得外出和干私活,做好防范工作,嚴(yán)防偷盜:因自己工作不到位導(dǎo)致失竊及公物損壞等事件發(fā)生,視其情況輕者給予經(jīng)濟(jì)賠償處罰,重者賠償處罰后解聘終止合同。做好每日巡視、檢查、統(tǒng)計(jì)等工作。
5.負(fù)責(zé)督促學(xué)生按時(shí)就寢、起床,每天晚上堅(jiān)持檢查學(xué)生歸寢情況及就寢紀(jì)律。對(duì)不按時(shí)歸寢及夜不歸寢者必須做好記錄,并及時(shí)報(bào)學(xué)生所在系或輔導(dǎo)員和學(xué)生處宿管中心。起床鈴響后,催促學(xué)生起床、打掃衛(wèi)生、整理內(nèi)務(wù);上課預(yù)備鈴響后,催促學(xué)生上課。配合輔導(dǎo)員、班主任老師處理學(xué)生的并危、困等突發(fā)事件。
6.負(fù)責(zé)管理好宿舍內(nèi)的水、電,厲行節(jié)約,做到每日按時(shí)開關(guān)電。
7、定期對(duì)宿舍內(nèi)的各項(xiàng)安全設(shè)施(樓梯燈、消防栓、消防通道、應(yīng)急燈等)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)上報(bào)。
1.宿舍管理員實(shí)行包干制,無節(jié)假日。
2.凡在工作中發(fā)生責(zé)任事故或工作不負(fù)責(zé)任,不服從工作安排、脫崗、不假離崗、超假等現(xiàn)象,視情輕重給予賠償、扣工資、解聘等處理。
3.宿舍管理員必須做到下列各條:
(1)嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé)。
(2)提高自身素質(zhì),以老師、長者的身份,耐心、細(xì)致地做好宿舍內(nèi)學(xué)生的管理工作。
(3)服務(wù)育人、平等待人;尊重學(xué)生人格,不得簡單粗暴地對(duì)待學(xué)生,不得與學(xué)生發(fā)生任何口角,糾紛,更不得動(dòng)手打人。
(4)上班期間不得擅離崗位。
(5)每學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi),必須熟悉所管本宿舍內(nèi)的學(xué)生。
(6)雙休日,堅(jiān)持嚴(yán)查,登記.入冊(cè),存檔并及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。
(7)服從學(xué)校對(duì)宿管工作調(diào)整和安排。
(8)不得與學(xué)生進(jìn)行有償服務(wù)。
4.考核細(xì)則:
(1)缺勤脫崗、擅離崗位,累計(jì)脫崗三次,解除勞動(dòng)合同。
(2)經(jīng)檢查學(xué)生宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、公共衛(wèi)生區(qū)臟、亂、差;宿舍有、酗酒現(xiàn)象視為管理不力。凡經(jīng)檢查屬于管理不力的宿舍都必須采取有效措施進(jìn)行整改,整改后經(jīng)復(fù)查未達(dá)標(biāo),向其提出警告,再未達(dá)標(biāo),說明不具備管理能力,予以辭退。
(3)對(duì)夜不歸宿的學(xué)生沒有及時(shí)通知輔導(dǎo)員/班主任,上報(bào)學(xué)生處,且造成嚴(yán)重后果的,予以辭退。
5.本辦法由學(xué)生處宿舍管理中心負(fù)責(zé)實(shí)施,并責(zé)成專人負(fù)責(zé)檢查、記錄。
合同管理員的工作職責(zé)篇十三
一、圖書管理員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治時(shí)事和業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《圖書室管理制度》。
二、對(duì)圖書做到分類合理、編目清楚、檢索完整。調(diào)書迅速、保管科學(xué),科學(xué)控制圖書室的溫度和濕度,保障圖書完好。
三、負(fù)責(zé)圖書的完整、安全,每天下班時(shí)關(guān)好門窗,切斷電源,并核查借閱圖書是否上架,同時(shí)做好收進(jìn)、外借的登記工作。
四、擬訂圖書室工作計(jì)劃,制定和實(shí)施圖書室各項(xiàng)規(guī)章制度,撰寫圖書室工作總結(jié)
五、開發(fā)圖書資源,做好檢索工具,提高圖書利用率,及時(shí)為有關(guān)人員提供所需圖書。
六、搞好圖書室環(huán)境衛(wèi)生,做到每周一個(gè)掃,每月一大掃。
合同管理員的工作職責(zé)篇十四
1、協(xié)助經(jīng)理制定和完善部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度、各類工作人員的作業(yè)程序及考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施。
2、具體負(fù)責(zé)對(duì)行政后勤、人事培訓(xùn)、客戶服務(wù)、品質(zhì)管理、信息溝通等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開工作例會(huì),及時(shí)了解工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)部門人員工作崗位、職責(zé)的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并協(xié)助經(jīng)理對(duì)所管轄人員的工作績效進(jìn)行公正合理的考評(píng)。
4、負(fù)責(zé)審批本部門每月的培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果。
5、監(jiān)督管理處員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施,增強(qiáng)員工集體凝聚力,提高員工素質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)部門的質(zhì)量管理工作,監(jiān)督管理處各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件進(jìn)行操作,監(jiān)督各類各類文件、資料、質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。監(jiān)督管理處內(nèi)部各類檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正預(yù)防措施。
7、負(fù)責(zé)整理匯總管理處季度管理報(bào)告,報(bào)部門經(jīng)理審批,并于下季度___個(gè)月20號(hào)前向全體住戶公布。
8、健全并落實(shí)小區(qū)精神文明建設(shè)公約,定期向住戶宣傳黨和政府的政策、法規(guī)、公共管理制度和消防法規(guī)等。
9、協(xié)助經(jīng)理安排每月夜間查崗人員,并將查崗結(jié)果在部門內(nèi)通報(bào)。
10、改善下屬的工作流程,指導(dǎo)下屬完成工作目標(biāo)和計(jì)劃,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)。
11、在經(jīng)理休假等情況時(shí),代行經(jīng)理職責(zé)。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇十五
(三)負(fù)責(zé)施工過程的工程標(biāo)識(shí)管理和工程防護(hù)工作,參與竣工交付時(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的交接;。
(四)負(fù)責(zé)按公司施工進(jìn)度完成項(xiàng)目施工,整理并編制竣工驗(yàn)收資料,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé);。
(五)負(fù)責(zé)與施工班組協(xié)調(diào)溝通,處理施工中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)提出解決意見和建議;。
(六)負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展工程施工管理,包括:現(xiàn)場(chǎng)管理產(chǎn)品下單、施工管理等;。
(七)駐項(xiàng)目辦公;。
(八)服從公司根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要而作出的工作安排。
合同管理員的工作職責(zé)篇十六
一、按規(guī)定做好產(chǎn)品進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符、負(fù)責(zé)客戶退回的產(chǎn)品維修、和生產(chǎn)廠家的退換貨工作、如處理不當(dāng)造成損失自己負(fù)責(zé)。
二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)的其它工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇十七
1、考評(píng)的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來的成就感。
2、考評(píng)的結(jié)果主要用于工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。
二、管理的原則
1?、一致性:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持?1?年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性。
3?、公平性:對(duì)于同一崗位的員工使用相同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
4?、公開性:員工要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。
三、?考核內(nèi)容和分值
第1、考評(píng)方式:
------?試用期:
2)??《工作行為績效為考核》考核內(nèi)容:
p??工作崗位技能?:勝任本職工作應(yīng)具備的崗位技能,由自評(píng)和直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng);
p??個(gè)人責(zé)任工作:?崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,由自評(píng)和直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng);
------?轉(zhuǎn)正期:
作的能力,以及制訂員工未來業(yè)務(wù)績指標(biāo)為重點(diǎn);
2.??考核類別:
p??第一部份:?《?工作行為績效考核?》是指:員工本職以工作內(nèi)容及工作技能;
b--《?業(yè)績指標(biāo)考核?》是指:制訂季度以上的業(yè)績指標(biāo)為考核依據(jù);
------?年度期:
2.??考核類別:
第2、分值計(jì)算:
原則上,總分滿分100分,工作崗位技能滿分20分,下達(dá)任務(wù)、個(gè)人責(zé)任工作、團(tuán)隊(duì)合作分別為25分、30分和25分。
五、績效評(píng)估的程序
1、評(píng)估三部曲:
n??績效評(píng)價(jià):對(duì)自我的崗位工作進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià);
n??自我工作能力評(píng)估:對(duì)自我在工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足進(jìn)行自評(píng);
n??主管評(píng)估:直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行總評(píng);
2、試用期考評(píng):
n??試用期,每月進(jìn)行一次評(píng)估,由人事部進(jìn)行記錄,直至試用期結(jié)束。
n??3個(gè)月進(jìn)行總評(píng)估,由自我、部門內(nèi)部同事或人事主管進(jìn)行評(píng)估,然后交由人事部統(tǒng)計(jì),通過績效考核,方可轉(zhuǎn)正。
四、考評(píng)的一般程序
1、?員工的直接上級(jí)為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序。
2、員工進(jìn)行自評(píng),自評(píng)不計(jì)入總分。
3、直接上級(jí)一般為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人。
4、考評(píng)結(jié)束時(shí),考評(píng)負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評(píng)溝通。
5、具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
五、保密
1?、考評(píng)與評(píng)估結(jié)果只對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé)人、被考評(píng)人、人事負(fù)責(zé)人、(副)院長公開。
2?、考評(píng)結(jié)果及考評(píng)文件交由(五樓)行政管理部存檔。
3?、任何人不得將考評(píng)結(jié)果告訴與考核沒直接關(guān)系人員。
六、其他事項(xiàng)
1?、?本院的績效管理工作由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2?、考評(píng)每季進(jìn)行一次,原則上在每季最后一周到下季的第一周進(jìn)行。
3?、考評(píng)負(fù)責(zé)人在第一次開展考評(píng)工作前要參加考評(píng)培訓(xùn)(由人事行政管理部門組織)。
4?、各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則在本制度基礎(chǔ)上由人事管理部門、考評(píng)負(fù)責(zé)人及被考評(píng)人共同制定。
七、本制度自頒布之日起實(shí)行。
八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
在公司的人力部門,績效工作也是重要的'一份工作,同時(shí)需要績效專員來協(xié)助績效經(jīng)理來完成,那么績效專員具體的崗位職責(zé)有哪些呢?以下是績效專員崗位職責(zé)的資料整理,僅供參考。
1協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
2協(xié)助績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程
3搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo),制作各崗位的績效考核表
5協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核
7負(fù)責(zé)績效考核的過程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評(píng)
8負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見收集
11完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
主 要 職 責(zé)?
2、完成考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)整理及歸檔工作,并將其結(jié)果轉(zhuǎn)交薪酬管理,作為發(fā)放的依據(jù);
4、收集、匯總、分析各單位對(duì)考核方案的修訂意見并持續(xù)優(yōu)化績效評(píng)估體系;?
6、協(xié)調(diào)各部門完成公司績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;
7、不斷完善公司考核體系;負(fù)責(zé)調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問題和效果,提供解決方案;
8、組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)面談、接受員工申訴,并及時(shí)上傳、反饋考核意見工作;?
9、負(fù)責(zé)公司職位勝任能力評(píng)估工作,為員工晉升、降級(jí)評(píng)定工作提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄工作;?
11、了解并掌握本職位環(huán)境因素、職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源;
12、確保本職位質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn);?
13、為其他部門提供本職位工作領(lǐng)域的協(xié)助與支持,完成上級(jí)交辦的其它工作。
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