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采購員必備軟件 采購員必備電腦知識篇一
隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的增強(qiáng)，企業(yè)的采購工作越來越被經(jīng)營管理者說重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環(huán)節(jié)，有的企業(yè)已經(jīng)把采購管理提到戰(zhàn)略的高度上，并將采購作業(yè)放在整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈中去考慮。因而采購員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個生意人和一位后勤供應(yīng)專家；必須有較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力；必須積累一定的工作經(jīng)驗，擁有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；必須掌握相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)能力
1對采購的商品背后的專業(yè)知識有一個了解
2供應(yīng)商品價格要作對比
3對供應(yīng)商的了解
4合同條款要細(xì)看
當(dāng)一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時的錢財，并不能讓我們長期抓住機(jī)遇，為了一時的錢財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！
1.確保物料采購供應(yīng)：隨時了解倉庫的物料進(jìn)出狀況，為生產(chǎn)欠缺的物料供相應(yīng)的采購準(zhǔn)備。
2.擬定物料采購計劃：按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定物料采購計劃，包括重點物料的選擇、物料價格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。
3.具體采購：包括采價、議價、與供應(yīng)商協(xié)商條件、物料的引進(jìn)及供貨方送貨方式等。
4.物料管理：包括檢查各倉庫物料進(jìn)出的情況，發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷物料，處理滯銷物料，整理存貨、盤點等。
5.倉庫物料人員的培訓(xùn)：協(xié)助培訓(xùn)物料人員，讓物料員了解物料性能、特點等，掌握一定的物料知識，促進(jìn)物料運(yùn)作狀況。
(2)采購員的素質(zhì)要求 對采購人員來講，能力素質(zhì)要求較高，這些要求主要包括以下方面：
1.豐富的市場上各商品知識。
2.在公司與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況。
4.且有較強(qiáng)的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。
6.身體素質(zhì)良好，外表精明干練。
7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。
-為此，采購員需要加強(qiáng)對自己的要求和培訓(xùn)，努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購員。做到以上這些方面，我相信，很多采購都可以成為一名出色的采購員的
采購員必備軟件 采購員必備電腦知識篇二
《小小采購員》說課稿
一、單元分析
我設(shè)計的單元是冀教版小學(xué)數(shù)學(xué)一年級下冊第五單元《認(rèn)識人民幣》，本單元的主要內(nèi)容是認(rèn)識人民幣的面值，能進(jìn)行簡單的購物。為此，我從本單元的實際出發(fā)，設(shè)計一個“小小采購員”的項目活動，以下周班里要舉行兒童節(jié)聯(lián)歡會為由，請同學(xué)們來當(dāng)采購員。在活動之前通過教師的引導(dǎo)和學(xué)生的自主學(xué)習(xí)，了解人民幣的相關(guān)知識，知道人民幣各單位之間的換算關(guān)系。之后，小組內(nèi)利用自己身邊的物品做購物游戲，輪流當(dāng)售貨員，其他同學(xué)當(dāng)顧客，從而積累購物經(jīng)驗，并提高合作意識和合作能力。在實際的購物活動中，小組通過制定購物計劃，利用分工合作的方式，先分組調(diào)查統(tǒng)計學(xué)生喜歡的食物及價格，再組織學(xué)生以小組為單位，到附近的商店或超市采購聯(lián)歡所需物品。小組展示調(diào)查結(jié)果，交流調(diào)查情況，并向同學(xué)介紹你的購物經(jīng)歷。從而使學(xué)生熱愛生活，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，爭當(dāng)“小小采購員”。
通過本單元的學(xué)習(xí)和項目活動的舉行，讓學(xué)生掌握人民幣的相關(guān)知識，經(jīng)歷對人民幣進(jìn)行初步的使用體驗。
二、學(xué)情分析
一年級小學(xué)生經(jīng)歷了幼兒園的學(xué)習(xí)，已經(jīng)7周歲了，他們已然有了一定的生活基礎(chǔ)，對于人民幣的認(rèn)識絕對不是一張空紙，也有著自己獨特的感受，同時他們跟隨家長一起去超市購物、菜市場買菜，也讓他們有了一定的購物經(jīng)歷，這些經(jīng)驗對于學(xué)生學(xué)習(xí)本單元的內(nèi)容有著非常好的前提和基礎(chǔ)，為本課的學(xué)習(xí)提供了經(jīng)驗基礎(chǔ)和保證。當(dāng)然
學(xué)生畢竟年齡小，他們自主的能力不夠，小組合作意識不強(qiáng)，分工的能力有限，這些也都是一年級小學(xué)生在客觀上的不足，也是我們在本單元學(xué)習(xí)上應(yīng)該努力克服的地方。
三、教學(xué)目標(biāo)
結(jié)合新課標(biāo)的理念，和本單元的內(nèi)容分析制定出本單元的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
知識與技能：認(rèn)識商品標(biāo)價，認(rèn)識人民幣，學(xué)會解決簡單的關(guān)于人民幣的實際問題。
過程與方法：在小組合作調(diào)查商品價格，并模擬購物活動，提高學(xué)生的合作意識，培養(yǎng)學(xué)生合作的精神和合作能力，通過班內(nèi)交流逐步提高自己購物的實踐能力，為當(dāng)好“小小采購員”積累豐富的生活經(jīng)驗。
情感、態(tài)度與價值觀：
1、豐富關(guān)于人民幣的知識，感受數(shù)學(xué)與生活密切聯(lián)系。
2、在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)活動中，體會人民幣的重要性。
四、框架問題
本單元，我設(shè)計的框架問題是：
基本問題 生活中我們會使用錢嗎？
單元問題
1、怎樣進(jìn)行簡單的購物？
2、人民幣在生活中有怎樣的作用？
內(nèi)容問題
1、人民幣各單位之間有怎樣的關(guān)系？
2、以元為單位的價格怎樣轉(zhuǎn)化為元角分？
3、人民幣怎么進(jìn)行加減計算？
我是這樣思考的，首先從本單元學(xué)生應(yīng)該掌握的基本知識確定了內(nèi)容問題，然后從知識目標(biāo)轉(zhuǎn)向能力目標(biāo)制定出了單元問題，最后我要讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)知識和能力思考生活中如何和人民幣打交道，感受人民幣對于生活的作用，從而制定基本問題。
這三個問題，三個層次，有相輔相成，給予學(xué)生的是起步有基點，思考有方向，層層有遞進(jìn)的螺旋上升的思考模式，能起到推動學(xué)生思維和實踐的目的。
五、評價時間線
評價時間線是一個評價計劃，是項目學(xué)習(xí)非常重要的一個環(huán)節(jié)，因為新課程改革以來，特別重視對評價的運(yùn)用，一個好的評價計劃能夠處處推動項目的進(jìn)行，監(jiān)督學(xué)生的行動，保障項目的完成質(zhì)量。我設(shè)置的項目評價時間線如下：
項目學(xué)習(xí)開始前
項目學(xué)習(xí)實施過程中 觀察調(diào)查表、小組交流討論和個人談購物經(jīng)歷、研究量規(guī) 項目學(xué)習(xí)結(jié)束后
單位轉(zhuǎn)化、制作k-w-l表、反思隨筆、決策量規(guī)
項目學(xué)習(xí)開始前通過教師提問，學(xué)生對商品調(diào)查和制作k-w-l表,為了幫助學(xué)生回憶知識，為構(gòu)建新知識做好準(zhǔn)備。項目學(xué)習(xí)過程
中用小組交流、討論調(diào)查表，談購物經(jīng)歷、研究量規(guī)等監(jiān)控學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程。項目學(xué)習(xí)結(jié)束后，根據(jù)活動經(jīng)驗填寫k-w-l表，并寫自己活動后的反思，對自己有一個全面的評價。
六、教學(xué)過程
第一階段：創(chuàng)設(shè)情境，揭示課題，為了吸引孩子們的注意力和激發(fā)孩子們的興趣，學(xué)生支持材料，讓孩子們認(rèn)識和知道在日常生活中，哪些地方要是用錢？根據(jù)孩子們的回答教育學(xué)生：不亂花錢，積少成多，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好品質(zhì)，利用教師演示文稿向?qū)W生引出基本問題：你會合理使用錢嗎？
第二階段：探索交流，解決問題
1、認(rèn)識人民幣
老師提問孩子作答，通過孩子們的回答，讓孩子們知道元、角、分是人民幣的常用單位。出示《學(xué)生范例》讓學(xué)生通過對這么多面值的人民幣的認(rèn)識小組合作，共同完成，分完后匯報交流，最后老師展示分類的過程和結(jié)果。
（1）以做游戲的形式總結(jié)歸納：1元=10角
（2）師生、生生之間做換錢游戲。
2、學(xué)生模擬購物
（1）全班填寫幫助學(xué)生回顧有關(guān)人民幣知識，以及他們的想法。
（2）出示研究量規(guī)，學(xué)生利用身邊的資源小組合作，角色扮演模擬購物。
第三階段：鞏固應(yīng)用，內(nèi)化提高
1、超市購物 學(xué)生根據(jù)單元實施計劃安排活動過程。在認(rèn)識人民幣和模擬購物的基礎(chǔ)上實踐為下周的六一聯(lián)歡到超市購物，出示決策量規(guī)讓他們小組合作、交流、探索，并鞏固所學(xué)內(nèi)容。
最第四階段：交流分享，展示評價
終作品以ppt的形式展示，進(jìn)行制作成果的展示和交流，評選出“小小采購員”。從中學(xué)生體驗到學(xué)習(xí)過程中的快樂，與他人合作的重要性和成功的喜悅。教師填寫小小采購員項目反思表。
七、項目思考
通過對項目教學(xué)計劃的制定，我感到項目教學(xué)有很多優(yōu)點值得我們?nèi)W(xué)習(xí)，項目理念有很多值得我們?nèi)ソ梃b和運(yùn)用。
首先是系統(tǒng)性。每一個計劃都要求有系統(tǒng)性，但是項目單元計劃的系統(tǒng)性落實的更具體更具有理性。比如評價時間線的制定，顯然已不再是空口白話，而是具體可操作。
其次是實踐性。新課程以來，我們一直在崇尚活動的課堂，實踐的課堂，但是不客氣的說，有些課堂的活動仍然流于形式，不像項目教學(xué)，從設(shè)計之初就是從實踐活動出發(fā)的，應(yīng)該說從一開始就將本單元的教學(xué)放在了活動之上，是名副其實的實踐活動，有利于學(xué)生能力的提高和21世紀(jì)技能的形成。
《小小采購員》說課稿
李素蘭
明珠實驗小學(xué)
采購員必備軟件 采購員必備電腦知識篇三
首先，容我對心中的理想生活作一番描述：閑來無事，可以隨意哼哼《花兒與少年》、《小河淌水》，或者《蘭花花》、東北《搖籃曲》，甚至《紅河谷》、印尼《船歌》之類小曲；興之所至，可以歪頭扭脖吟幾句 “感時花濺淚，恨別鳥驚心”，慨嘆一下“人生代代無窮已，江月年年只相似”；眼望虛空，會飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁，揮之不去，又該是怎樣詩意動人的煩惱和憂郁?無思無欲，則可寒江獨釣，品味釣勝于魚的樂趣……能夠如此慵慵懶懶過日子，實在很愜意，算得上人生之大幸。
最初聽到“采購員”一詞，是在久遠(yuǎn)的過去。不知為什么，當(dāng)時腦海里立刻浮現(xiàn)出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象，色調(diào)黯淡得很。而攤上食堂采購的干活，總覺得也許是冥冥之中對我少年懶惰的遲來懲罰。你不是向來對美味佳肴麻木嗎？你不是向來對吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎？你不是向來厭煩與那些鬼精靈的販子討價還價嗎？你不是不忍砍價砍到那些辛苦勞作的菜農(nóng)遍體鱗傷嗎？------這些，就讓你去面對，去學(xué)習(xí)。然而，無論如何違背我的心性，我還是小心翼翼地勉力干了一年的采購。
也曾不懂裝懂地作過市場調(diào)查。市場風(fēng)云詭譎，既需要大智大勇，也充斥著大奸大詐，我輩蓬蒿之人，怎能洞察！
也曾笑呵呵地與菜販菜農(nóng)討論價格，結(jié)果當(dāng)然很不如人意。當(dāng)我轉(zhuǎn)身離開市場，常常隱約覺得身后有人望著我的背影竊笑：那個老師好憨喲。
也曾擅作主張，歇斯底里地改變供貨渠道。如：幾經(jīng)努力，感覺望坪肉市依然堅冰難破，便索性將豬肉供應(yīng)商從望坪轉(zhuǎn)到了耒蘇；市場急劇動蕩時，又放棄川東市場，轉(zhuǎn)而從望坪購入價格略高的菜油，就為圖個什么性價比。
也曾流過汗。這不奇怪，誰不流汗？大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。
也曾無可奈何。整個xx年秋期，物價一直穩(wěn)定在高位，上年只賣幾分的蘿卜，漲到了五六角，上年只賣一兩角的蓮白，漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大，也只是便宜一角而已。菜農(nóng)說：“光景不好，欠收??！”你看市場，菜價雖高，買賣卻好。有誰聽說過皇帝的女兒還愁嫁嗎？菜油也是。我們定的中次油，九月初每斤五塊，有一天，不知誰給它的價格表錯上了發(fā)條，油價一路上漲，漲到六塊六，我也不敢問了，干脆從望坪進(jìn)吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例，上半年噸價還480，國慶也就530，接著“噌噌噌”直竄升，年終歲末，總算成功地飆上了800高位。同等質(zhì)量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價的虛高，既有供求關(guān)系的作用，又覺得并非完全取決于市場規(guī)律，明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產(chǎn)之牌，聯(lián)合哄抬價格所致。問題是，你要煤，人家就是擺明車馬向你漫天要價，你也只有徒呼奈何！
也曾驚慌失措。記得接手第一周，食堂缺煤。那時我不認(rèn)得一個礦主，也不知道一個干運(yùn)煤勾當(dāng)?shù)乃緳C(jī)，除了大致曉
得煤炭不同于泥土之外，腦袋里一片空白。而食堂又急需燃煤，時不我待，那時覺得很無助。說到此，有一事，必須向各位同仁坦白清楚：一年之中，我竟兩次購回異常劣質(zhì)的煤炭，給集體帶來以千計的損失，致使全校教師職工人人都不得不分?jǐn)傆捎谖业倪^失所造成的后果。雖然并非我的主觀，畢竟職責(zé)所系，難辭其咎。在此，誠懇向各位道歉，謝罪！
眼看一年將過，一日空閑，攬鏡自照，驚異地發(fā)現(xiàn)自己竟已不能表情，怎么也擠不出一絲會心的笑意。最可恨那額頭，溝壑縱橫。便想以手撫平，不料揉弄出十來個斑塊，那斑塊進(jìn)而幻化成方塊漢字。那十個字是：“云空未必空，欲潔何曾潔？”情境轉(zhuǎn)換，我分明看見一頭孤羊，既與同伴失散，又融入不了狼群，在茫茫的原野，踟躇徘徊，其情可哀。忽聽一片狼嗥，猛然一驚……卻是一夢。原來,我在暮春的午后，雙手托著一顆愚蠢的頭顱，撐著桌面睡著了。此時窗外淅淅瀝瀝，正是雨打芭蕉。
總結(jié)這一年的得失.突出的收獲有三：一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前，對背背篼的記憶，大致要追溯到兒童階段割青草時。母親很憂傷，說：“你可是從來不曾給老娘買過一回菜，從小又比誰都嬌生慣養(yǎng)，那肩挑背扛的活，你能勝任嗎？”我那七十三齡的老娘啊，可知你不惑之年的兒子，正在歷經(jīng)嬗變，走向成熟？二是練出了一身好勇力，使我一旦手握球拍，總能將小小乒乓拍飛出球臺。第三，由于閑暇被擠占掏空，我的生活顯得更加充實。而給我留下的最大遺憾莫過于錯過了去年八月三十日的“慶功宴”。我但愿那次喝酒受傷的不是遠(yuǎn)春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中，產(chǎn)生飲酒念頭的瞬間都會很少。而那次，我有那么強(qiáng)烈的飲酒欲望，卻也那么輕易的永遠(yuǎn)錯過了。我這一生，怕是難以體味飲酒的快樂了。
我也反思自己幾十年的人生。有兩個階段讓自己怨恨汗顏。一是1989年前后兩三年，那時我反叛，迷惘，一無所有卻目空一切；再就是干采購這一年，反叛沒有了，留下了迷惘，再添上與年齡不很相稱的心浮氣躁。再過幾十年，當(dāng)我彌留之際，該怎樣去回首這一段不堪的歲月？
能夠平安挺過這一年,我要感謝學(xué)校行政給予我工作的強(qiáng)力支持，領(lǐng)導(dǎo)們對我的平庸定當(dāng)不甚滿意，然而一直不曾有過一字半言的責(zé)備與苛求；也感謝老師們對我的寬容，你們其實知道悲天憫人的我并不適合采購工作，加上我錯誤連連，大家本有怨言，可就是隱忍不發(fā)。感謝大家的這份體貼與厚意。
最后，希望大家適度寬容理解我的繼任。如果你發(fā)現(xiàn)別人處理某事與你的想法不盡相同時，可否設(shè)想：也許事情做起來真的不如想象的容易，也許他真的遇上了意料之中或意料之外的困難，也許他人很聰明，但性情敦厚，處事不如你剛毅果決，然而，恰如春蘭與秋菊，誰就能斷然認(rèn)定孰優(yōu)孰劣呢？再者，或許他更有與你不同的人生觀和審美觀。
“草木有本心，何求美人折。”愿以此詩句，與懂得珍惜人生、揮灑人生的善良同仁共勉。
采購員必備軟件 采購員必備電腦知識篇四
采購工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個基本環(huán)節(jié)，過去一直是“幕后英雄”。有人認(rèn)為采購是一個很簡單的職能，就是花錢買東西，這有何難！而隨著國際、國內(nèi)貿(mào)易的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)逐步認(rèn)識和理解到采購在生產(chǎn)和銷售中的重要價值。國際化的貿(mào)易需要實現(xiàn)從供應(yīng)商、廠家、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，因此建立新型供需關(guān)系和采購經(jīng)營模式成為企業(yè)運(yùn)營中關(guān)鍵點之一。新商機(jī)帶來新挑戰(zhàn)，采購人員逐漸要從幕后走向前臺，那么要成為一個合格的采購人員，需要哪些必備的素質(zhì)呢？
1、操守廉潔和對企業(yè)的忠誠：
有一本書叫《忠誠勝于能力》，他成功地闡述：個人做事的“態(tài)度”，決定了他日后成就的“高度”。我們不能延伸生命的長度，但可拓展生命的寬度。改變不了環(huán)境，但可改變自己。忠誠不僅是一種品德，更是一種能力，而且是其他所有能力的統(tǒng)帥與核心。缺乏忠誠，其他的能力就失去了用武之地。忠誠是一種態(tài)度，與公司共命運(yùn)，為榮譽(yù)而工作，用生命去執(zhí)行。唯利是圖，得過且過的做事態(tài)度，只能嘗到一些小甜頭；而腳踏實地，用心用情去做事，也許看似累了些，但往往會有意想不到的驚喜！可以說，擁有忠誠，你就會擁有了做事的動力，工作效率就會得到更大的提升，企業(yè)和個人都會從中受益?，F(xiàn)在大多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)在用人標(biāo)準(zhǔn)上都把忠誠作為識人、用人的首要標(biāo)準(zhǔn)，然后才是個人的能力和素質(zhì)。所有公司無一例外地希望吸納忠誠的職員，并寄希望于招聘來甄選，因為忠誠已經(jīng)不僅僅是對道德標(biāo)準(zhǔn)的評判，而是一個員工對職業(yè)水準(zhǔn)的衡量。沒有任何一個組織愿意使用一個缺乏忠誠的人，只有忠誠的人，才有資格成為優(yōu)秀團(tuán)隊中的一員。缺乏忠誠的人才，沒有了發(fā)揮才能的舞臺，成就不了事業(yè)的同時，也成為“懷才不遇”的主力。作為一名員工，其忠誠往往比智慧更加重要。如果每個員工都能做到這一點，在本職崗位上克盡職守，領(lǐng)導(dǎo)在與不在都一樣盡職盡責(zé)地做好每一項工作，這無疑是企業(yè)最大的福祉，也是員工走向自己職業(yè)生涯成功彼岸的起點。因此，無論你在哪個崗位，肩負(fù)什么職務(wù)，都必須以履行自己的職責(zé)為己任，用忠誠書寫成長的歷史。當(dāng)然是在采購環(huán)節(jié)，對企業(yè)的忠誠更加重要了。面對各種供貨商，有些供貨商總會想方設(shè)法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達(dá)其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷阱，而不能自拔，進(jìn)而任由供貨商擺布。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗”。我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。商業(yè)界時不時上演經(jīng)理人因個人職業(yè)發(fā)展而離職的喬段，采購部門走馬燈似的換將。所以在采購人員所有的必備素質(zhì)中，很高的道德素養(yǎng)是被排在第一位的。通過一些資料發(fā)現(xiàn)，一些在行業(yè)中做得頂尖的采購經(jīng)理大多具備很高的道德素養(yǎng)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這包括：保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對象；拒絕接受供應(yīng)商的贈禮；不斷努力提高自己在方式方法、材料、和影響采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。隨著采購行為在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位越來越高，良好的職業(yè)道德的素養(yǎng)是成功的采購經(jīng)理的第一種必備素質(zhì)。
2、基于供應(yīng)鏈管理的采購全局觀以及國際化視野
實踐證明，采購人員要在執(zhí)行采購中最大限度的節(jié)約成本，不僅要考慮到價格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際貿(mào)易的日漸頻繁，現(xiàn)代企業(yè)的采購模式也在迅速向多元化方向發(fā)展，目前最明顯的趨勢就是全球化采購與本土化采購相結(jié)合。與此同時，企業(yè)對采購從業(yè)者的要求也開始提高。企業(yè)要避免大量的庫存積壓，減少庫存占壓資金，這就要求其采購流程，保證采購體系的有序運(yùn)作。另外，采購人員除了全面負(fù)責(zé)公司采購部門的日常管理與運(yùn)作外，對采購的管理也從商品擴(kuò)大到外部資源及供應(yīng)商的管理范圍，要針對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的采購工作予以合理的實施。建立在這種工作狀況基礎(chǔ)上，采購人員基于供應(yīng)鏈的溝通協(xié)調(diào)能力表現(xiàn)得十分重要。分析各家的招聘啟事我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對所需人才的要求一般都要提及溝通協(xié)調(diào)能力，這與中國大企業(yè)日漸樹立的供應(yīng)鏈管理致勝觀有很大關(guān)系。采購人員必須努力透過各種管道及方式了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，畢竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一
切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)在的采購已經(jīng)是多元化，跨國家、跨地區(qū)的采購，隨時關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事件如原材料價格波動、氣候波動等，對與影響因素有敏銳的感覺，能夠及時的做好預(yù)警及防范措施。并且還要了解國際上的最新技術(shù)及產(chǎn)品。從人才市場的走勢分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國際視野的管理人才，世界500強(qiáng)在中國投資的企業(yè)大多列出了這類需求
3、通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優(yōu)先原則
一次優(yōu)秀的采購并不是只強(qiáng)調(diào)物品的成本，比如花0.5元買的筆用兩天就壞，那倒不如買5元一支但可以用上好幾個月的筆，采購人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購行為的總成本，而不是某個商品的價格?？此坪唵蔚牡览韺嵤┢饋韰s并不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了要求采購經(jīng)理的談判水平外，對于其眼光、對商品成本構(gòu)成的了解以及采購策略都提出了不低的要求。現(xiàn)在，許多大企業(yè)都打造了強(qiáng)大的采購部門和完善精密的采購制度，目的就是把采購部門也打造成一個利潤點。從幾個知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。比如把開發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。每次招標(biāo)都要求有新面孔出現(xiàn)，主要商品、材料的供貨商至少有3家，而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。這么做就是為了營造供應(yīng)商之間的競爭局面，保證供貨質(zhì)量和降低成本。還有就是采購人員通過一些信息對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以，只有了解了供貨商的成本構(gòu)成才能問他們要利潤，這是談判時的主要武器。還有就是招標(biāo)采購，招標(biāo)比價以后，采購員可以初步定價，由價格審計專家審計通過。招標(biāo)比價使成本控制有章可循。如今采購中比較流行的另一個技巧是，要求投標(biāo)方在投標(biāo)書上列出單項成本，而不只是一個總價，以方便他們看出其中的水分。
4．團(tuán)結(jié)合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊的合作，并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識，有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協(xié)作的重要性。有人和上帝談?wù)撎焯煤偷鬲z的問題，上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。這是一個房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個人看起來都營養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個人都有一只可以夠到鍋子的湯匙，但湯匙的柄足足有兩米長，自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來精神煥發(fā)，大家都在快樂的唱著歌。“為什么會這樣？”這個人不解地問。上帝微笑著回答：“其實很簡單，天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會這樣做?！?相互協(xié)作是衡量團(tuán)隊精神的重要指標(biāo)之一，也是在供應(yīng)鏈致勝時代企業(yè)立足市場爭取優(yōu)勢地位的不二法門
5．創(chuàng)新求進(jìn)：
商場如戰(zhàn)場，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家?，F(xiàn)代企業(yè)需要采購人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此才可確保成功。
6．適應(yīng)性強(qiáng)：
采購是個機(jī)動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一，所以會經(jīng)常故東奔西走。采購人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。
其他還有一些，比如：語言能力：要求言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅；溝通能力：這也是團(tuán)隊協(xié)作的范疇，即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受，采購部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。作為一名采購員如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進(jìn)行，并且會影響到整個企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)；理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運(yùn)用；敬業(yè)精神：必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力；良好的心態(tài)：對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強(qiáng)烈的“自己吃定了這行飯”的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
綜上所述，要成為一個優(yōu)秀的采購人員，必須要做到多面手：戰(zhàn)略者、分析者、公司外交大使、財務(wù)人員和銷售人員等等，才能在采購領(lǐng)域作出一定的成績，為企業(yè)和個人的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
供應(yīng)商管理的內(nèi)容包括供應(yīng)商開發(fā)；供應(yīng)商評估；供應(yīng)商聯(lián)盟；供應(yīng)商績效管理等。其中供應(yīng)商評選是供應(yīng)商管理的重中之重。
供應(yīng)商評選是要對現(xiàn)有供應(yīng)商在過去合作過程中的表現(xiàn)或?qū)π麻_發(fā)的供應(yīng)商作全面的資格認(rèn)定。評估供應(yīng)商主要著重于對他們的技術(shù)；質(zhì)量；交貨；服務(wù)；成本結(jié)構(gòu)和管理水平等方面的能力進(jìn)行綜合評定.了解目前營運(yùn)現(xiàn)況的第一步就是找出其中主要關(guān)鍵的供應(yīng)鏈，流程圖(flow chart)在這里是一個很有用的工具。從宏觀的角度來看，主要的供應(yīng)鏈過程都會包括采購(procurement)、購料(ordering)、制造過程(processing)以及配送(distribution)，而供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)則有供應(yīng)商(supplier)、工廠(factory)、倉庫(warehouse)以及顧客(customer)四大主要范圍。而所謂關(guān)鍵的供應(yīng)鏈則有其特色，不是制造過程復(fù)雜冗長，便是屬于關(guān)鍵原料或零部件交期長且不易控制。透過一般公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，都可以大致找出這些關(guān)鍵的供應(yīng)鏈。以通用汽車備品零件部門為例，便是透過策略計劃部門、設(shè)施工程部門以及第三者物流管理
只有徹底了解目前營運(yùn)的過程現(xiàn)況以及關(guān)鍵供應(yīng)鏈，才能從供應(yīng)鏈中成員彼此間的互動關(guān)系來發(fā)現(xiàn)那些績效評估是真正重要的，并且也同時能發(fā)覺到一些改進(jìn)的機(jī)會。當(dāng)供應(yīng)鏈越大越復(fù)雜時，就越有必要了解其運(yùn)作流程的細(xì)節(jié)。
確認(rèn)影響公司生意的重要因素
組織的價值可從公司的遠(yuǎn)景(vision)及任務(wù)(mission)的說明中得知。列出現(xiàn)行的績效評估衡量指標(biāo)，這包括品質(zhì)、成本、回應(yīng)效率等，然后找出與關(guān)鍵供應(yīng)鏈每一成員間的關(guān)系。公司的高層必須明確主要的業(yè)務(wù)，并且決定那些部分是必須被衡量的指標(biāo)，而且是絕對必要的。不過，我們經(jīng)常會犯的錯誤是使用由下往上的方式搜集了所有現(xiàn)行的報告，便假設(shè)這些就是重要的訊息，不然就不會有這些報告了。但是，往往這卻與公司高層所看的角度有很大的出入，通常會發(fā)現(xiàn)有許多指標(biāo)是沒有必要存在的。
弄清楚誰使用何種衡量指標(biāo)以及為什么使用
好的衡量指標(biāo)不僅能幫助管理者做出正確的決策，更能幫助公司各個階層人員進(jìn)行改善與創(chuàng)新思維，所以衡量指標(biāo)必須根據(jù)不同的使用者而異。因為當(dāng)收到衡量指標(biāo)后，便根據(jù)此一訊息來采取適當(dāng)?shù)男袆?，比方說指標(biāo)顯示產(chǎn)品運(yùn)交至顧客的速度呈現(xiàn)下滑現(xiàn)象，則需采取改進(jìn)措施來加速運(yùn)交的速度。否則，衡量指標(biāo)便毫無意義可言，衡量指標(biāo)在不同的階層有其不同的意義。
“營運(yùn)衡量指標(biāo)(operational measures)”通常是提供給作業(yè)員衡量其作業(yè)績效的好壞。比方說，生產(chǎn)力(productivity)的指標(biāo)則著重在作業(yè)員每一小時的有效產(chǎn)出，而每日的現(xiàn)場訂單報告則是另一種衡量指標(biāo)。營運(yùn)衡量指標(biāo)所選取的時區(qū)較短，可能是每小時或是每日。主要的使用對象為作業(yè)員、辦事員以及那些直接經(jīng)手產(chǎn)品與顧客接觸的人員。
“戰(zhàn)術(shù)衡量指標(biāo)(tactical measures)”衡量了公司的基本戰(zhàn)術(shù)是否能達(dá)成所計劃的目標(biāo)，所選取的衡量時區(qū)較營運(yùn)衡量指標(biāo)長，在戰(zhàn)術(shù)衡量指標(biāo)下所衡量的生產(chǎn)力則代表了一個部門所有作業(yè)員生產(chǎn)力的總和，而非衡量單一作業(yè)員，衡量的時區(qū)可能是一個班或一周。
“策略衡量指標(biāo)(strategic measures)”是用來提供決策階層衡量公司那些優(yōu)先策略的工具，此時所衡量的生產(chǎn)力則在整個工廠長期在生產(chǎn)力的變化，通常策略衡量指標(biāo)所衡量的是一個月、一整年的績效。跟上變動的腳步
不斷變動的供應(yīng)鏈粗要不斷更新的績效評估衡量指標(biāo)。尤其在全球化運(yùn)籌的公司，營運(yùn)指標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)與策略指標(biāo)必須同時被衡量，才能真實的顯現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績效全貌。所有的指標(biāo)設(shè)計都必須基于一個基本的觀念，那就是“滿足最終使用者的需求”。由于使用者的需求不斷在改變，衡量供應(yīng)鏈的指標(biāo)也必須隨時做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而供應(yīng)鏈中的每一成員表現(xiàn)的好壞，則端視如何有效的衡量其績效。
采購員需具備哪些知識？
a.采購產(chǎn)品及相關(guān)的專業(yè)知識不同企業(yè)不同物品的采購需要掌握的產(chǎn)品知識及相關(guān)的專業(yè)知識也是千差萬別的，一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業(yè)務(wù)的產(chǎn)品知識即相關(guān)知識。如機(jī)車車輛廠的采購員除了要具備《物資商品學(xué)》的基礎(chǔ)知識外還要具備機(jī)車車輛制造專業(yè)的知識。
b.市場心理學(xué)的知識采購與銷售是一個對立的統(tǒng)一體，企業(yè)所期待的采購或銷售活動能否完成，除了哪些客觀的可計量的因素如產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、文化程度、企業(yè)財務(wù)狀況等以外，還有許多主管的很難計量的因素，如個人的價值觀、審美觀、偏好、習(xí)慣、性格等因素在不同程度上影響著他們的決策行為。采購員掌握一定的市場心理學(xué)知識后可以用市場心理學(xué)的理論和方法來指導(dǎo)采購活動，更加全面的研究市場動態(tài)和有關(guān)購銷雙方的心理和行為；
c.人際交往的知識在商品市場上，無時無刻都在進(jìn)行大量的、各種形式的商品交換活動，而從事這些活動的主體則是人。因此，任何一種交換活動都離不開人際交往活動。采購員應(yīng)熟悉人類交際學(xué)（包括人際關(guān)系學(xué)、人際傳意學(xué)、大眾傳播學(xué)）的基本理論和方法，應(yīng)清楚了解交往是怎樣發(fā)生的，交往過程受哪些因素影響，交往的六種差異（民族差異、歷史差異、性別差異、年齡差異、觀念差異），交往的心理障礙及其克服方法，在交往中要掌握口語、非口語的語言藝術(shù)以及視聽的藝術(shù)，要正確的認(rèn)識自我認(rèn)識他人，要掌握說服他人的基本方法；
d.購銷法律實務(wù)知識為了保障國家和企業(yè)的利益，規(guī)范企業(yè)個個人的行為，國家頒布了許多與經(jīng)濟(jì)活
動有關(guān)的法律和規(guī)定。作為采購員首先要了解《經(jīng)濟(jì)合同法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《物資法》等法律知識，其次還要及時學(xué)習(xí)和掌握國家各部頒發(fā)的有關(guān)購銷的條件、方法、規(guī)程、決議等文件。
e.經(jīng)濟(jì)地理知識作為采購員有必要了解一定的經(jīng)濟(jì)地理學(xué)的知識。經(jīng)濟(jì)地理學(xué)是研究生產(chǎn)力的地域組合和地理分布規(guī)律的科學(xué)，其研究領(lǐng)域極其廣泛，主要探討國民經(jīng)濟(jì)各部門的地區(qū)配置問題以及人口分布、城市布局、經(jīng)濟(jì)劃分與區(qū)域規(guī)劃等問題，采購員要更好的做好本職工作就要了解諸如自然條件的經(jīng)濟(jì)評價、生產(chǎn)力地理分布的基本理論、農(nóng)業(yè)地理配置、工業(yè)地理配置、交通運(yùn)輸?shù)乩砼渲?、人口地理等問題。
f.購銷談判知識采購員在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)過程中，幾乎無時無刻的在進(jìn)行有關(guān)商品采購的數(shù)量、價格、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式等方面的談判。所以掌握必要的購銷談判知識是相當(dāng)重要的，采購員應(yīng)比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)購銷談判的基本理論、科學(xué)程序、實力估價、基本原則等基礎(chǔ)知識，且能較為熟練的應(yīng)用不同階段的談判技巧，靈活的應(yīng)用發(fā)盤策略、時機(jī)性策略、方法和方位性策略，巧妙的運(yùn)用語言表達(dá)藝術(shù)和心理學(xué)技術(shù)。
g.市場采購調(diào)研知識市場采購調(diào)研是為了制定市場采購決策，而調(diào)研又離不開對有關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)的計劃、收集、記錄、分析和解釋。采購員應(yīng)掌握必要的調(diào)研方法和手段，能制定調(diào)研方案，對有關(guān)數(shù)據(jù)能進(jìn)行差值分析、實驗分析、相關(guān)分析、因果分析，并能提出調(diào)研成果
供應(yīng)鏈的定義：定義
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干唐返竭_(dá)消費(fèi)者手中之前各相關(guān)者的連接或業(yè)務(wù)的銜接。供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營理念是從消費(fèi)者的角度，通過企業(yè)間的協(xié)作，謀求供應(yīng)鏈整體最佳化。成功的供應(yīng)鏈管理能夠協(xié)調(diào)并整合供應(yīng)鏈中所有的活動，最終成為無縫連接的一體化過程。
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程而增加其價值，給相關(guān)企業(yè)帶來收益。
采購員必備軟件 采購員必備電腦知識篇五
一、電子元件采購基礎(chǔ)知識
在電子制造企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。這種組織結(jié)構(gòu)與銷售體系非常類似，很多銷售型公司也建立了專業(yè)的銷售支持部門處理大量的重復(fù)性訂單。供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個采購體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。
一般來說，供應(yīng)商開發(fā)包括的內(nèi)容有：供應(yīng)市場競爭分析，尋找合格供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應(yīng)商的選擇。在大多數(shù)的跨國公司中，供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“q.c.d.s”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價格，要運(yùn)用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在供應(yīng)商開發(fā)的流程中，首先要對特定的分類市場進(jìn)行競爭分析，要了解誰是市場的領(lǐng)導(dǎo)者，目前市場的發(fā)展趨勢是怎樣的，各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解。
比如在電阻市場，你今天需要0805的電阻，就大可不必去找那幾個日本大廠，因為他們已經(jīng)停產(chǎn)了。同時你也可以給你的設(shè)計部門同事提一個建議，盡量使用市場主流的元器件以降低成本。電阻市場是一個差異化較少的市場，供應(yīng)商多，容易運(yùn)輸，容易替代。在注塑市場中，就比較復(fù)雜一些。首先，產(chǎn)品差異很大，有的公司專長于精密注塑，有的則主攻大型工件。而且由于注塑件運(yùn)輸成本很高，本地化是必不可少的，你要評估在本地市場上，注塑產(chǎn)品的供應(yīng)能力是供過于求還是供不應(yīng)求，主要供應(yīng)商及其競爭對手的特點等等，才能做到有備而來。
在這些分析的基礎(chǔ)上，公司的采購部可以建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫并做出相應(yīng)的產(chǎn)品分類。一般來說，分為電子類、機(jī)械類、輔助材料三大類。電子類中可進(jìn)一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極管、集成電路等；機(jī)械類細(xì)分為塑料件、金屬件、包裝用品等；輔助材料的部分包括化學(xué)品、標(biāo)簽、膠帶等雜物。
下一個步驟就是尋找潛在供應(yīng)商了。經(jīng)過對市場的仔細(xì)分析，你可以通過各種公開信息和公開的渠道得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式。這些渠道包括供應(yīng)商的主動問詢和介紹，專業(yè)媒體廣告，互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式。在這個步驟，最重要的是對供應(yīng)商做出初步的篩選。建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。
這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個供應(yīng)商考察名錄。接著，要安排對供應(yīng)商的實地考察，這一步驟至關(guān)重要。必要時在審核團(tuán)隊方面，可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)
驗，共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分卡進(jìn)行評估，并著重對其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。
比較重要的有以下項目：
* 銷售合同評審，要求銷售部門對每個合同評估，并確認(rèn)是否可按時完成。* 供應(yīng)商管理，要求建立許可供應(yīng)商清單，并要有有效的控制程序。* 培訓(xùn)管理，對關(guān)鍵崗位人員有完善的培訓(xùn)考核制度，并有詳細(xì)的記錄。* 設(shè)備管理，對設(shè)備的維護(hù)調(diào)整，有完善的控制制度，并有完整記錄。* 計量管理，儀器的計量要有完整的傳遞體系，這是非常重要的。
在考察中要及時與團(tuán)隊成員溝通，在結(jié)束會議中，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進(jìn)意向，可要求供應(yīng)商提供改進(jìn)措施報告，做進(jìn)一步評估。在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。后續(xù)工作是報價分析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價，你會對其合理性有初步的了解。在價格談判之前，一定要有充分的準(zhǔn)備，設(shè)定合理的目標(biāo)價格。
對小批量產(chǎn)品，其談判的核心是交貨期，要求其提供快速的反應(yīng)能力；對流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品，核心是價格。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤空間。同時，價格談判是一個持續(xù)的過程，每個供應(yīng)商都有其對應(yīng)的學(xué)習(xí)曲線，在供貨一段時間后，其成本會持續(xù)下降。與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商達(dá)成策略聯(lián)盟，促進(jìn)供應(yīng)商提出改進(jìn)方案，以最大限度節(jié)約成本。
實際上，每個供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家，多聽取供應(yīng)商的建議往往會有意外的收獲。曾有供應(yīng)商主動推薦替代的原材料，如用韓國的鋼材代替瑞士產(chǎn)品，其成本節(jié)約高達(dá)50%，而且性能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達(dá)到的降價幅度。通過策略聯(lián)盟，參與設(shè)計，供應(yīng)商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運(yùn)輸?shù)鹊榷际强床灰姷某杀?，要把有條件的供應(yīng)商納入適時送貨系統(tǒng)，盡量減少存貨，降低公司的總成本。
二、電子元件采購工作流程
一、詢價準(zhǔn)備
1、計劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。
2、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。3、編制詢價文件。詢價小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。4、詢價文件確認(rèn)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。
5、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。
6、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
二、詢價
1、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。
2、遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進(jìn)行審查。
3、詢價準(zhǔn)備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強(qiáng)調(diào)詢價工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 4、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函，作報價記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。
5、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。
三、確定成交人
1、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。
2、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
3、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。二：采購的基本流程
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。
采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：接收采購計劃－詢比議價－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進(jìn)貨單等等。三：采購管理步驟：
一、請購
各項材料的請購部門如下：
（一）常備材料：生產(chǎn)部
（二）預(yù)備材料：采購部
（三）非常備材料：
1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)部
2.其他用料：使用部門或總經(jīng)理、董事長直接需采購的 “物資采購計劃單”的開立
（一）請購部門應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立“物資采購計劃單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)總經(jīng)理審核后編號（由各部門依事業(yè)部別編訂），送采購部。
（二）需用日期相同或?qū)偻还?yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以“物資采購計劃單”附表，一單多品方式，提出請購。
（三）緊急請購時，由請購部門于“物資采購計劃單”“備注欄”注明原因，送采購部并提醒注意。
（四）材料檢驗須待試車方能實施者，請購部門應(yīng)于“物資采購計劃單”上注明“試車檢驗”及“預(yù)定試車期限”。
（五）庶務(wù)用品由辦公室按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制“物資采購計劃單”提出請購。
免開“物資采購計劃單”部分
（一）下列總務(wù)性物品免開“物資采購申請單”，由董事長批準(zhǔn)委托辦公室辦理，其列舉如下：
1.賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。
2.招待用品：飲料、香煙等。
3.書報（含技術(shù)性書籍及定期刊物）、名片、文具等。
4.打字、刻印、報表等。
（二）零星采購及小額零星采購材料項目。
附注：
（一）各部門要以半月為周期制定物資需求計劃，經(jīng)部門主管核批后，報呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）各部門要在每年12月15日之前做好下一年度的生產(chǎn)線或設(shè)備修理、物資需求計劃，亦經(jīng)部門主管核批后，報呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（三）對于緊缺、急用物資，應(yīng)至少提前2日、持總經(jīng)理核批后的“物資采購申請單”與采購部取得聯(lián)系，以便及時備貨、保證使用。
（四）盡量避免當(dāng)日使用，當(dāng)日采購，一定要做到提前采購。
二、物資采購管理
（一）由總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃單下達(dá)給采購部。
（二）采購部持計劃單或臨時采購計劃逐一核對庫存，然后根據(jù)計劃與庫存情況，填寫“物資采購申請單”，部門經(jīng)理核簽后轉(zhuǎn)總經(jīng)理（附“物資采購計劃單”）審批。
（三）采購部按總經(jīng)理審批后物資采購申請單進(jìn)行采購程序。
三、采購程序
（一）比價、議價
1、采購員在采購時對同一種商品應(yīng)至少比價三家以上。
2、采購員通過電話、傳真“詢價單”、e—mail、實地考察等方式進(jìn)行尋價、比價、議價。
3、采購員要如實、認(rèn)真、工整、逐項填寫“比價表”，不得虛填，不得空項，無法填寫的應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明。
4、采購員將比價結(jié)果，連同書面分析報告即時隨時轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理。
5、部門經(jīng)理對比價表核價、審查完畢后簽字確認(rèn)，呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后復(fù)印一份交采購部。原件整理存檔。（此條僅對重要原材料或是數(shù)量金額較大的訂單）
（二）根據(jù)比價、議價結(jié)果選定合適的供方，采購員需要求供方提供稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等，便于合格供應(yīng)商的評定.（三）每次采購都需要有本公司采購訂單或供方擬定合同，便于管理和保護(hù)本公司利益.采購訂單包括采購物品規(guī)格數(shù)量、總價、付款方式、運(yùn)輸方式、到貨時間、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、開票資料、違約責(zé)任等
注：1.如果需提供樣品的，采購部需發(fā)樣品訂單（具體條例參看第四條樣品采購程序）
2.付款方式，采購員要與部門經(jīng)理商議后決定；對于首次合作或是金額較大的訂單，由部門經(jīng)理與董事長、總經(jīng)理商議后再通知采購員辦理.款到發(fā)貨的需填寫“辦款申請單”交由董事長審批。
（四）訂單由雙方蓋章回傳后，采購員開始實行訂單事項，并對采購物品進(jìn)行跟蹤，直到采購物到公司倉儲，并落實質(zhì)檢單及發(fā)票情況
（五）到貨之前，采購部應(yīng)提前一到兩天通知倉儲準(zhǔn)備安排裝貨位置，并由倉儲通知質(zhì)檢部門提前做好化驗準(zhǔn)備.（六）貨到公司廠門，門衛(wèi)應(yīng)及時準(zhǔn)確通知采購部，然后由采購部通知倉儲，倉儲再通知質(zhì)檢安排抽樣化驗.抽樣后需要過磅的，由倉儲部門安排人員隨送貨方同去.（七）質(zhì)檢結(jié)果合格后通知倉儲，由倉儲安排卸貨；卸貨時，倉儲通知采購部，由采購部安排送貨方確保其不得隨意在車間、倉儲走動
注：若質(zhì)檢結(jié)果不合格，質(zhì)檢部出具“特采申請單”，由倉儲及時通知采購部，采購部經(jīng)理根據(jù)具體情況安排該供方進(jìn)行退換貨事宜.若由特殊情況，則由采購部經(jīng)理填寫“特采申請單”交由總經(jīng)理審批后降價或降級使用.（八）卸貨完畢，由采購部確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后，負(fù)責(zé)辦理出門證或是按訂單負(fù)責(zé)辦理運(yùn)費(fèi)或是貨款.（九）采購部負(fù)責(zé)在采購“日常登記表”上記錄當(dāng)日到貨情況，及時把采購過程中未完成事項處理好，諸如：發(fā)票、月或季結(jié)算貨款等.（十）辦理入庫手續(xù).按照單項業(yè)務(wù)跟蹤負(fù)責(zé)的原則，由負(fù)責(zé)該項采購過程人員攜本次采購發(fā)票到倉庫辦理入庫；部門經(jīng)理可以安排采購員負(fù)責(zé)辦理入庫.按《出入庫制度》辦理.（十一）辦理入庫之后，負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的采購員將入庫單及發(fā)票交至董事長審批。
附注：由銷售部門需要的原材料轉(zhuǎn)交采購部辦理
1、銷售部需出具由總經(jīng)理審批后的“采購計劃單”
2、采購部按銷售部已聯(lián)系的供應(yīng)商做采購訂單或是簽署供方的銷售合同
3、經(jīng)雙方簽訂后，按銷售部門的要求辦理付款，剩下事宜均由銷售部負(fù)責(zé)，包括到貨時間、地點及中間所需的文件材料的提供。采購部僅協(xié)助銷售完成此套采購程序。
四、樣品采購程序
樣品分為兩部分，一部分是由技術(shù)部研發(fā)所需，一部分是采購部為確保質(zhì)量無誤要求首次合作的供方提供的樣品，它們具有用量少的特點.同時又分為免費(fèi)和收費(fèi)兩種.（一）質(zhì)檢部所需樣品
1.采購部在查詢后，選定一家質(zhì)量合格價格優(yōu)惠或是免費(fèi)供貨的供方，然后向供方傳真“樣品訂單”，樣品訂單包括所需樣品規(guī)格、數(shù)量、到貨時間及公司郵寄地址
2.需要收費(fèi)的，一般情況是款到發(fā)貨，在500元以內(nèi)，由采購員自己先墊付，等到貨到后采購員憑入庫單和發(fā)票（一般為普票）或收據(jù)報帳.3.此類樣品的入庫辦理：因為技術(shù)部所需原料配件因經(jīng)濟(jì)價值高、量少且檢驗復(fù)雜或因?qū)嶒炘O(shè)備、條件等限制，不能檢測的由質(zhì)檢部根據(jù)供方提供的質(zhì)檢報告為依據(jù)進(jìn)行入庫.（二）采購部需質(zhì)檢部化驗的樣品
1.一般是根據(jù)采購計劃需要采購且需重新選定新的供應(yīng)商，采購部詢價、議價后確定二至三家，讓其寄樣品便以化驗.本樣品一般為免費(fèi).2.樣品由采購部直接交由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人，同時附有樣品質(zhì)檢報告單，并強(qiáng)調(diào)出檢驗結(jié)果時間.質(zhì)檢部將檢驗結(jié)果以“樣品確認(rèn)單”的形式出具給采購部.五、合格供應(yīng)商的評定
（一）采購部對首次合作的供方進(jìn)行評定一般是該供方保質(zhì)保量供貨三次以上，所以這也要求采購部在合作過程中時時考核供方是否具備評為合格供方的要求。
（二）采購部評定時所需辦理程序：
1.采購部提供預(yù)評定供方的稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)考核供方經(jīng)營能力、誠信度的文件復(fù)印件。
2.然后附采購部開具“合格供應(yīng)商評定表”，合格供方評定表中包括：供方名稱、地址、聯(lián)系人、供應(yīng)產(chǎn)品；審批部門包括：采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、倉儲部、iso質(zhì)量小組填寫綜合評價結(jié)果、最終交由總經(jīng)理審批。
3.采購部根據(jù)評定表，將審批合格的供應(yīng)商添加到“合格供方目錄”中。
（三）采購部在每年年底對供應(yīng)商進(jìn)行總評定：采購部傳真“供方調(diào)查報告”給供方填寫，然后由負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的采購員填寫評定結(jié)果，最終交由部門經(jīng)理審批。該表作為總的考核合格供方的依據(jù)留。
采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：
接收采購計劃－詢比議價－決定－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進(jìn)貨單、采購?fù)顺觥⒉少彯惓Ｍ顺龅鹊取?/p>
相關(guān)的erp單據(jù)有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購?fù)顺?、采購異常退出等等?/p>
[編輯本段] 采購相關(guān)：
采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。
采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。
戰(zhàn)略采購是采購人員（commodity manager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。
采購的對象分為直接物料（bom material）和間接物料（mro material），直
接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則 質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競爭原則
什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。
采購數(shù)量計算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運(yùn)用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī)，交貨條件，付款條件。
采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。
什么是合適的價格：采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理：進(jìn)行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。
怎樣找供應(yīng)商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。
供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。
怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。
專業(yè)知識.判斷力.責(zé)任感.時間觀.口才.[編輯本段]
采購面試問題大全
通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題。現(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結(jié)與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？
答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。a.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購？
答：a可以熟悉商品市場，增長見識。b、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個人魅力。c、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識？
答：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？
答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）-進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實施調(diào)查供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。
5、ic/電容/電阻/晶振有哪些封裝？
答：ic，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，ic也有盒裝的，晶振要經(jīng)過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣？
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同，當(dāng)客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫
助客戶，同時適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應(yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機(jī)器折舊、報等)管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸
9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系？
答：供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)：因為供應(yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情，有必要時才進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？
答： <1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系
<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進(jìn)公司所需材料
<3>供應(yīng)商日常評鑒及考核管理 <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常 <6>配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)
<7>提供快速準(zhǔn)確的報價給客戶 <8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 <2>以最快速度處理品質(zhì)異常
<3>每日訂貨追蹤日報表之制定 <4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
<5>依據(jù)sq下達(dá)po單 <6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價，議價，比價
12、如何判定供應(yīng)商報價的真實？
<1>通過多家比價
<2>通過成本分析
<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
13、老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，應(yīng)如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。
因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。
14、供應(yīng)商請吃喝時怎么處理？
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了
15、供應(yīng)商物料有問題時如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免守制于該供應(yīng)商！
16、有款物料采購額約30w/月，要選多少家供應(yīng)商較合理？
答：個人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應(yīng)少了，廠商的積極性也不會太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。
17、你以前的公司有年度采購計劃或降價目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達(dá)到的；
答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進(jìn)行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作?！?/p>
19、如果有一家供應(yīng)商的貨，品管說是供應(yīng)商的來料不良，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？
答：有兩種可能：
1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時修改進(jìn)料檢驗標(biāo)準(zhǔn)，在可用范圍內(nèi)，修改一個上下限，如果以后再來料，品質(zhì)按照新修改的檢驗標(biāo)準(zhǔn)驗貨，這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實有品質(zhì)問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應(yīng)商!
20、如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成，采購應(yīng)怎么辦？
答：如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成，先發(fā)改善通知書，強(qiáng)烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應(yīng)商!畢竟，品質(zhì)和交期對一個公司的正常運(yùn)作來說，非常的重要!
21、采購的定義
答：運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù)，也就是說以資金來建立資源（物品+服務(wù)），此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。
22、對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應(yīng)商的報價是否合理？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本！
答：對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應(yīng)商的報價是否合理，在新產(chǎn)品評估價格前，首先你要知道新產(chǎn)品的零件bom表，這樣，你可以通過對各款零件的認(rèn)識，去大概做一個市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當(dāng)供應(yīng)商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應(yīng)商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達(dá)到最好的談判效果。
23、如何管理供應(yīng)商
答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況，多下訂單！
24、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?/p>
答：回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么，而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認(rèn)為自己最大的弱點是什么？
答：現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個機(jī)會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比如說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊精神，那就不要承認(rèn)自己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關(guān)：
（1）有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜?，我會缺乏耐性?/p>
（2）有時我會過于敏感，太在意別人的想法。
（3）有時候我找不到時間放松自己。
（4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進(jìn)。
按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！
26、最能概括你自己的三個詞是什么？
答：適應(yīng)能力強(qiáng)，有責(zé)任心和做事有始終，結(jié)合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
27、你對我們公司有什么認(rèn)識？
答：要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料，當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎么知道我們招聘這個職位呢？
答：如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
29、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？
答：有利的發(fā)展吧，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負(fù)，一個好的發(fā)展空間有利于實現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)，趁年輕的時候可以多學(xué)點東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。（盡可能誠實，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點。）
30、你參加過什么業(yè)余活動？
答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕，那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動。
31、你參加過義務(wù)活動嗎？
答：現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動，不僅僅是那些對社會有貢獻(xiàn)的，還要是你的雇主會在意的，如果他們還沒有一個這樣的員工，那么你會成為很好的公關(guān)資源。
32、你心目中的英雄是誰？
答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說及名人。
33、你有什么問題嗎？
答：一定要提問。
34、你過去的上級是個怎么樣的人？
答：正確的回答只有一種：說好話。即使你很想借此機(jī)會，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板，那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處，你也不應(yīng)該過分批評。如果實在說不出好話，就給一些中肯的評價。
35、你為什么還沒找到合適的職位呢？
答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
36、你的業(yè)余愛好是什么？
答：找一些富于團(tuán)體合作精神的，這里有一個真實的故事：有人被否決掉，因為
他的愛好是深海潛水。主考官說：因為這是一項單人活動，我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。
37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢？
答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的，那絕對沒有問題?！?/p>
38、有想過創(chuàng)業(yè)嗎？
答：這個問題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話，千萬小心，下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？”
39、你為什么辭去原來采購的工作.答：我離職是因為這家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉(zhuǎn)直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。
40、你為什么要應(yīng)聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別.答：“我花費(fèi)了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性，我認(rèn)為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說，41、你要求的薪金是多少.答：回答樣板1：如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價值，面試者就提此問題考你，你不妨參考以下答案：
“錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn)，如果您允許的話?！?“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機(jī)會，所以只要條件公平，我則不會計較太多?！?/p>
回答樣板2：如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實際上值得你獲得更高的報酬；闡明你將如何通過努力縮減公司的開支；說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等，以證明你對公司的價值，和表明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié)，在你未得到肯定的工作答復(fù)之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問：?你們決定雇用我了嗎？”如果答案是肯定的，報酬卻使你不愿接受，你可以這樣拒絕：
“謝謝你給我提供工作機(jī)會。這個職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮，或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我?！?/p>
42、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價格分析?采購員應(yīng)該怎么處理？
答：做一個完整的市場調(diào)查，核實價格，了解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應(yīng)的價格調(diào)整；并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價，另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協(xié)助
43、假如你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應(yīng)對？
答：首先我會試著去跟供理商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國內(nèi)供應(yīng)商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達(dá)到滿足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準(zhǔn)的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！
44、采購人員日常工作的重點？
答：開發(fā)、維護(hù)并評價供應(yīng)商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進(jìn)采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點？適時適質(zhì)適價購買公司所需物品.45、采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？
答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
46、采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱？
答：接收采購計劃－詢比議價－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進(jìn)貨單等等。
47、采購合同的主要因素是什么?
答：數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、交貨地點和運(yùn)輸方式、交貨期、驗貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核
48、評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
答：提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨，合理的價格以及熱情的服務(wù)。
49、對于供應(yīng)商的評估有哪些項目？
答：a、一般經(jīng)營狀況 b、制造能力 c、技術(shù)能力 d、管理能力之績效 e、品質(zhì)能力。
50、你在做采購時的困惑？
答：產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
51、什么是采購5r管理？
答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量
52、如一個批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供應(yīng)商那里卻要7天，該怎么做？
答：a、如果真的是很緊急而且很重要的定單，以前我的上司是這樣做的，他直接跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完成生產(chǎn)。
b、跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)長期合作的關(guān)系，盡量讓其滿足公司。同時對相對應(yīng)的物料進(jìn)行成本分析，如果是因為市場行情變更，那是沒有辦法，必須向客戶提出漲價要求，因為不管哪個公司都不會賠本做生意。如果是非原材料長漲，那么供應(yīng)商肯定有協(xié)商余地，在協(xié)商不了的情況下，先滿足生產(chǎn)，同時尋找新供應(yīng)商。一般供應(yīng)商不會這樣做。另外，最好這種情況不要發(fā)生，一個部品盡量保持在兩個供應(yīng)商以上，一個主要
一個次要。
c、首先要避免，在納期的前兩天就要跟催物料。如果因為外界因素已經(jīng)發(fā)生了這種情況，馬上聯(lián)絡(luò)pmc,確認(rèn)客戶納期，在不影響客戶納期的情況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線，推遲生產(chǎn)。如果客戶納期緊急，確認(rèn)代用物料并向相關(guān)部門提出申請，造成損失供應(yīng)商承擔(dān)。如果沒有代用物料，采購第二個，到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤。
d、首先，聯(lián)絡(luò)確認(rèn)供應(yīng)商庫存。確認(rèn)能否換貨。
其次，確認(rèn)是全部ng,還是部分ng，如果是部分，馬上安排選別，產(chǎn)生人工費(fèi)用，報給供應(yīng)商。
再次，向相關(guān)部門申請?zhí)夭?，在不影響品質(zhì)的，客戶同意的情況，特別采用。
如果以上辦法都不行，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商馬上生產(chǎn)。
如以上物料均為通用，以上步驟可同步進(jìn)行。
[編輯本段] 采購主管的工作職責(zé)主要有：
1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2．對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3．與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。
4．對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。
7．部門員工的管理培訓(xùn)t作。
8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
[編輯本段] 采購工程師的職責(zé)主要有：
1．主要原材料的估價。
2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
3．材料樣辦的初期制作與更改。
4．替代材料的搜尋。
5．采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
6．與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
[編輯本段]
采購員的工作職責(zé)主要有：
1．訂購單的下達(dá)。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調(diào)查。
4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
[編輯本段] 戰(zhàn)略成本核算流程
戰(zhàn)略成本核算流程由四個步驟組成：估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本；估計競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本；設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進(jìn)的領(lǐng)域；確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對你公司的價值。
使用這四步驟有助于回答下面的問題：我的企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大生產(chǎn)能力嗎？競爭對手的長處和弱點是什么？什么樣的戰(zhàn)略會讓我的企業(yè)在競爭中先發(fā)制人？這個流程會對你公司的底線收益和現(xiàn)金流產(chǎn)生什么影響？
1.估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本?？梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計供應(yīng)商的成本。記住，要估計供應(yīng)商的成本，你必須了解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備的總投資額。
組隊參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團(tuán)隊?wèi)?yīng)至少有三人，其中包括來自工程部、采購部和生產(chǎn)部等三個關(guān)鍵部門各一人。參觀前，小組成員應(yīng)先碰頭，確定每人承擔(dān)的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因，即物料、總投資和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息?？偼顿Y和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息。
由于工程部人員可能對設(shè)備最為熟悉，通常指派他/她了解所用到的全部生產(chǎn)設(shè)備以及這些設(shè)備的供貨商。采購人員的任務(wù)是深入了解用于制造的材料。而生產(chǎn)部人員則通常去“數(shù)人頭”，他必須了解生產(chǎn)流程以及人員配置。
估計供應(yīng)商成本并了解哪些地方最占成本之后，你就可以規(guī)劃一個使自己在價格上獲利的談判。怎么做？跟供應(yīng)商一起降低比重最大的成本，從而降低本企業(yè)的材料成本，提高底線收益。
要始終爭取雙贏的局面。這就是說，要盡量從談判中獲得對雙方都有利的最佳結(jié)果。如果你試圖與供應(yīng)商建立長期的關(guān)系，就不能夠在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢的地步。與此同時，你也不能讓自己過多地讓步。
2.計算競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)成本。對競爭對手的估測能提供必要的信息，使你的公司在市場中采取主動。這種先發(fā)制人的姿態(tài)使企業(yè)保持業(yè)界的領(lǐng)先地位，并最終使其保持盈利性，長久地生存下來。
競爭力評估不僅僅是指瞄準(zhǔn)業(yè)界同行的標(biāo)桿。它指的是對競爭對手的業(yè)務(wù)、投資、成本、現(xiàn)金流作出細(xì)致的研究，并且預(yù)測它們的長處和弱點。這些信息可能不容易獲得，但它們能使你作出可靠的商業(yè)決策，保持企業(yè)的競爭力，成為“群雄之首”。
專利中包含有豐富的信息。從專利資料中，你通?？梢垣@得兩條主要信息：所用的材料和制造流程。有了來自專利的信息，加上對制造流程的了解，你公司的工程人員就能編寫流程圖，并對制造設(shè)備的重置投資作出估計。
細(xì)分市場概述、公司財務(wù)資料、管理人員簡介以及企業(yè)歷史也能向你提供有關(guān)競爭對手的豐富信息。通過查閱含有主要銷售數(shù)據(jù)和市場等信息的商務(wù)雜志（尤其是其年刊），你能對獲得對市場有所了解。一旦你確信這些資料，就可以計算競爭對手產(chǎn)品和服務(wù)的成本。
3.設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程中可改進(jìn)的領(lǐng)域。在你著手發(fā)現(xiàn)需要注意的領(lǐng)域，并實施改善成本面貌前，你須先估計競爭對手的成本，將其與你公司的實際成本相比較。
比如說，競爭對手的長處在于材料、勞務(wù)以及管理成本。在材料方面成本能夠做到每磅70美分，在勞務(wù)方面做到每磅40美分，管理成本方面做到每磅30美分。你公司的最佳策略是制定計劃來改善上述領(lǐng)域的狀況。如果你的計劃難以奏效，或者你不相信企業(yè)能大大降低這些成本，那么最佳策略也許是不在研究和發(fā)展上作任何投資。
如果競爭對手的弱點在于水電、維修、折舊、財產(chǎn)稅和保險費(fèi)方面，這對你又意味著什么？這些領(lǐng)域跟總投資直接相關(guān)。競爭對手肯定擁有比你更高的自動化程度或更流水線化的流程。
戰(zhàn)略成本核算要求你發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域，分析實現(xiàn)這些目標(biāo)（投資和時間）所需付出的努力，并計算實現(xiàn)這些改進(jìn)給企業(yè)帶來的價值。
4.確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對公司的價值。公司考慮作出的任何改變都可從短期和長期效果兩方面來看待。要發(fā)現(xiàn)你提議的改變對財務(wù)狀況的長期影響，可以看現(xiàn)金流?，F(xiàn)金流比單單的凈利潤更能讓你看到全局。
現(xiàn)金對企業(yè)，就像血液對人體那樣重要。如果現(xiàn)金流出量大于流入量，企業(yè)就不會健康，甚至可能死亡?，F(xiàn)金“缺血”在小企業(yè)當(dāng)中尤為常見，它們一般沒有大量的現(xiàn)金儲備?？梢赃\(yùn)用現(xiàn)金流分析來確定一個企業(yè)的健康程度，并制定財務(wù)計劃。
現(xiàn)金流是企業(yè)資金流入量減去流出量后的金額?，F(xiàn)金流入的主要來源是銷售收入?，F(xiàn)金流出是指企業(yè)運(yùn)營、購買新的固定設(shè)施或設(shè)備以及支付稅款等一切必要的現(xiàn)金開支?，F(xiàn)金開支也包括勞務(wù)、水電和維修費(fèi)用。
通過計算年度實際或預(yù)測的現(xiàn)金流入和流出，你就可制訂一個計劃以保證你公司的財務(wù)順利運(yùn)行。而且通過預(yù)測本企業(yè)和競爭對手的現(xiàn)金流，你可以了解到戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財務(wù)上的反映。
這些規(guī)則適用于當(dāng)今市場上的所有企業(yè)。企業(yè)只有在戰(zhàn)略上走在成本控制的前列，降低成本，了解競爭對手情況，并在擴(kuò)大乃至縮小規(guī)模方面作出明智的決策，才能贏得持久的繁榮。
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采購流程的優(yōu)化方法
1、發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。
2、項目可行性研究：這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預(yù)算等問題。
3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：在這一階段，是客戶關(guān)于采購標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購標(biāo)準(zhǔn)。
5、招標(biāo)：采購標(biāo)準(zhǔn)制定好以后，客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來，準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點，客戶一般不會改動采購方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的，成本很高。
6、項目評標(biāo)：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談，以便進(jìn)行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應(yīng)商。
7、合同審核：這一階段客戶會通過商務(wù)談判，努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。
8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認(rèn)真履行承諾，準(zhǔn)時交貨，按進(jìn)度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程，是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提
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