通過(guò)總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn),以便更好地提升自己??偨Y(jié)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明了,避免啰嗦和重復(fù),注意語(yǔ)法和表達(dá)的準(zhǔn)確性。在寫總結(jié)時(shí),不妨看一看以下的總結(jié)范文,并從中學(xué)習(xí)一些好的寫作技巧。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇一
開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程。
1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;。
2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
威海寶威教育機(jī)構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇二
1、會(huì)議室打掃范圍:機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室、接待室,機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室,廠隊(duì)(項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì))會(huì)議室。
2、機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室由工會(huì)負(fù)責(zé)、廠隊(duì)(項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì))會(huì)議室由所在單位負(fù)責(zé)。
為確保會(huì)議的正常召開(kāi),會(huì)議前由使用負(fù)責(zé)人到相應(yīng)單位、部門提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室的門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好,并通知責(zé)任單位使用完畢請(qǐng)其驗(yàn)收。各責(zé)任單位要確保會(huì)議室整潔、衛(wèi)生,對(duì)會(huì)議室的儀器設(shè)備要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。
1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序,桌面無(wú)雜物。
2、屋頂無(wú)灰塵,墻上及墻上的懸掛物無(wú)灰塵。
3、門窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛(wèi)生整潔。
5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護(hù)。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇三
為了加強(qiáng)會(huì)議室的.管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇四
按規(guī)定使用會(huì)議室。
過(guò)于暴露的服裝、拖鞋;不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為震動(dòng),不準(zhǔn)大聲喧嘩,做到舉止文明。
七各科室使用完畢,需收拾物品,桌椅歸位,清除殘余物品,保證會(huì)議室干凈整潔。
八會(huì)議結(jié)束后,院辦室人員需檢查并打掃會(huì)議室,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶、空調(diào),鎖好門。
九會(huì)議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開(kāi)會(huì)議室。
十值班人員督促參加會(huì)議或?qū)W習(xí)人員遵守會(huì)議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會(huì)議室的物品管理。
十一會(huì)議室物品按規(guī)定不外借,如需外借時(shí),向院辦室打借條,會(huì)議室管理員做好登記,及時(shí)催還。
十二各科室請(qǐng)配合執(zhí)行以上內(nèi)容,保證會(huì)議室高效、規(guī)范使用。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇五
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;。
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;。
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開(kāi)展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備,隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條會(huì)議結(jié)束后,需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性,仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn),請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注:1、使用部門如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇六
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門,但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求,請(qǐng)自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇七
一、目的:會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍:適用于公司所有聘用人員。
(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專供公司人員開(kāi)會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇八
一、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排。
六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到。
十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi),沒(méi)有上報(bào)行政人事部,超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注:1、使用部門如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇九
公司辦公樓會(huì)議室(含職教室)已經(jīng)啟用,為加強(qiáng)會(huì)議室的安全規(guī)范管理,提高會(huì)議室的利用率,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi),特制定會(huì)議室使用管理制度。
一、各部門因公使用會(huì)議室,原則上須提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》并到綜合部(文秘)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。重要會(huì)議隨時(shí)使用。會(huì)議室由綜合部統(tǒng)籌安排,原則上遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的使用原則。
二、各部門在使用會(huì)議室時(shí),嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響正常辦公。
三、各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,嚴(yán)禁亂貼亂畫,會(huì)議室用完后所有設(shè)備設(shè)施放置原位。會(huì)議室配置的影音、照明設(shè)備由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,日常調(diào)試維護(hù)由生產(chǎn)管理部(設(shè)備)負(fù)責(zé),若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
1
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得綜合部同意任何人不得帶出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得綜合部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
五、各副總經(jīng)理組織召開(kāi)的各類專題會(huì)議,由其分管部門負(fù)責(zé)承辦,本著“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)間服務(wù)(包括桌椅整理、飲用水提供、資料發(fā)放、會(huì)后杯具清潔等),綜合部協(xié)助提供會(huì)議用品(包括茶葉、桌簽擺放等),若需照相、錄像由綜合部負(fù)責(zé)。公司綜合會(huì)議、重要接待由綜合部全面負(fù)責(zé)。
六、會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議室使用部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理和物品整理,關(guān)閉門窗、空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,及時(shí)通知綜合部人員清點(diǎn)核查物品,做好交接簽字。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
七、綜合管理部負(fù)責(zé)在會(huì)議室設(shè)立紙質(zhì)版配備物資清單目錄,隨時(shí)做好交接簽字。同時(shí)要做好會(huì)議室場(chǎng)地的消防安全和物資安全,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十一
為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本制度。
第一條一樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動(dòng)),辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。
第三條日常管理要求。
(一)地面干凈整潔,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
(一)用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí),先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片,結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。
(二)用于會(huì)務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本制度。
第一條二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì)務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條日常管理要求。
(一)地面干凈整潔,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日至少掃二次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只,每日至少清潔二次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
(一)用于會(huì)務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
(二)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。
(三)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十二
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。
一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。
二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì)議使用。
四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì)議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十三
2管控范圍。
公司內(nèi)參會(huì)人員。
3管控對(duì)象。
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室。
4管控內(nèi)容。
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)。
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門辦公室。
7監(jiān)督管理辦公室主任。
8技術(shù)說(shuō)明。
8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十四
1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門如需使用學(xué)校會(huì)議室,應(yīng)于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。
3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全。
4、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。
5、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓、上級(jí)人員,舉辦集體活動(dòng)等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。
9、會(huì)議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十五
一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,如需使用學(xué)校會(huì)議室,應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦,由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。
三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全。
四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。
五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓、上級(jí)人員,舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。
九、會(huì)議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。
十、會(huì)議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)。
20xx年9月。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十六
1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十七
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用,特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍:鶴壁天海所有會(huì)議資源。
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任。
序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任。
1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源,指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用;
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套;002其他情況。
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門;
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17:30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門。
1、會(huì)議資源預(yù)訂者,對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào),填寫會(huì)議資源申請(qǐng);003會(huì)議資源預(yù)定者(文員、助理)。
2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制;
3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo);
4、與部門員工溝通,對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。
2、合理使用會(huì)議室(時(shí)間管理、設(shè)備等)、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等;
3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者,對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005it設(shè)備管理員it部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查,每周一次。
4、內(nèi)容描述。
4、1會(huì)議資源申請(qǐng)。
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定;
4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào);
4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議:請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室,并在會(huì)前通知it進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);
4、1、6預(yù)定電話會(huì)議:請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室;
4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。
展廳會(huì)議室:優(yōu)先政府接待及重大接待使用;
第三會(huì)議室:原則上只用于視頻會(huì)議,為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室,可臨時(shí)供所有會(huì)議使用,但如果有視頻會(huì)議需要召開(kāi),必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室:優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì)議資源使用。
4、2、1會(huì)議前:
4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí),會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改,否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄,將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會(huì)議中:
4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí),所有與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定;
4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理,在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議,不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì)議后:
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十八
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇十九
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率,保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,制定本管理辦法。
1.竹洲大講堂:主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3.學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng),并登記,接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫《xx二中會(huì)議(活動(dòng))管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
1、會(huì)議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求:
(1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時(shí)開(kāi)門開(kāi)窗通風(fēng)。
(2)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
(3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
(4)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
(5)不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
(6)會(huì)議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。
(7)無(wú)特殊情況,會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):
(1)學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來(lái)訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
(2)校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題,應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。
(3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
在會(huì)議、活動(dòng)期間,參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室,愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度篇二十
會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能,保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
(二)會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
(三)為免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng),并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的`總電源。
(五)使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅,會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。
(七)每次會(huì)議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。
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