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崗位說明書崗位職責衡量標準篇一
導語:董事長是關乎整個公司命運的人,下面了董事長崗位職責說明書,歡迎閱讀!
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號
所屬部門:董事會
直接上級
二、職位概述:
負責股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關系等
三、
崗位職責職責一
負責股東會決議執(zhí)行,董事會的運作。
工作任務
1、召集、主持股東會會議,領導董事會工作,召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
職責二
公司經營管理的最終掌控
工作任務
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經營計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務
1、提名總經理和財務總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會批準和備案,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關系維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。
工作任務
負責公司對政府、金融機構的公關工作。
職責五
公司章程規(guī)定的其他職責
工作任務
公司章程規(guī)定的其他職責范圍內的工作
四、工作權限:
內部
1、對公司所有經營管理的決策權;
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權;
3、對總經理、財務總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權,對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。
外部
對外業(yè)務合同和發(fā)文的簽署權
五、任職資格
學歷:本科及以上學歷
專業(yè):企業(yè)管理、市場營銷、電子商務等相關專業(yè)。
工作經驗:有5年以上電子商務企業(yè)整體運作管理經驗
能力素質:具備良好的領導決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調能力。
董事長崗位職責說明書(2)
崗位名稱:董事長
崗位編號
所在部門
崗位定員:1
直接上級:股東會
薪酬類型
直接下級:經理
工資等級
所轄人員數
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權】
職權一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度
總結
與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;職權二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;
職權三
決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
職權四
決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
職權五
定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
職權六
簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權七
指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;
職權八
董事長不能履行職責時,可授權總經理代理
職權九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業(yè)長遠規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標
3、協(xié)調完善企業(yè)外部經營環(huán)境
【任職資格】
教育水平:大學本科以上
專業(yè):管理學相關專業(yè)
經驗:3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗
技術和經驗要求: 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細致,熟悉現代企業(yè)的經營管理制度、較強的服務意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業(yè)心、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
崗位說明書崗位職責衡量標準篇二
生產崗位職責說明書
以下是小編精心收集整理的生產崗位職責說明書,供大家參考和借鑒,歡迎大家前來閱讀,更多資訊請繼續(xù)留意崗位說明書欄目。
生產崗位職責說明書
1、崗位標識信息。產品審核員,隸屬品質保證部。直接上級:qc主管;可輪換崗位:抽檢員。
2、崗位工作概述。執(zhí)行產品的最終審核,確保出廠產品的質量。
3、工作職責與任務。最終產品,檢查出貨產品與客戶要求的一致性;判斷不合格產品并提交;核對庫存數和發(fā)貨數是否相符;簽署發(fā)貨報告;執(zhí)行公司6s規(guī)范;完成上級委派的其他任務。
4、工作績效標準。完成產品檢查計劃,被審核品種100%達到用戶要求,包裝審核品種100%標簽正確。
5、崗位工作關系。內容關系:所受監(jiān)督:在產品審核方面,接受管理者代表的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:本崗位對所有產品制造過程實施監(jiān)督;合作關系:在產品、資料方面,與制造部發(fā)生協(xié)作關系,在產品檢驗方面,與市場部發(fā)生協(xié)作關系。外部關系:一般情況,不直接與公司外部機構或人員發(fā)生聯(lián)系。
6、崗位工作權限。對不合格產品具有初步判定權。
7、崗位工作時間。根據具體情況而定。
8、崗位工作環(huán)境:部分時間在室內工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好。
9、知識及教育水平要求。pcb制程,基本機械知識,產品知識,國家英語四級考試60分以上,計算機基本操作。
10、崗位技能要求。熟練掌握千分尺、游標卡尺、塞規(guī)、放大鏡等測量儀器的使用方法,了解抽樣方法,能夠核對英文字符。
企業(yè)運營管理,是人財物產供銷的平衡,從人機料法環(huán)現場管理入手,生產現場管理、6s管理與薪酬績效考核聯(lián)系,長期堅持形成日常行為,提升效率。
一、生產部工作職責
1.根據銷售部銷售計劃和下達的"制造通知單"(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;
2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;
6.負責生產物料采購及進倉管理;
7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養(yǎng),生產設備事故的調查、處理;
8.搞好生產現場管理,推行"5s";
9.負責安全生產,預防各種危險事故的發(fā)生;
10.編制和上報各種生產報表;
11.負責建立生產系統(tǒng)檔案管理體系。
二、生產部各崗位職務說明書
(一)生產部經理職務說明書
1.職務名稱:生產部經理
2.直接上級:總經理
3.直接下級:供應經理、生產調度經理
4.管理權限:受總經理委托,全權管理制衣工廠
5.管理職責:對工廠各項生產經濟技術指標的完成負全部責任;
6.具體工作職責:
● 滿足公司營銷需要,按質按量完成公司下達的生產制造任務;
● 挖掘生產潛力,在保證完成公司生產任務的前提下,積極爭取外單,在總經理批準下簽訂合同和計劃排產,并對合同的履行負責;
● 負責編制各期生產計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實施;
● 負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施;
● 做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任;
● 做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的審核和檢驗;
● 落實iso9000質量體系運作程序和要求,確保部門運作的規(guī)范化和科學化,保證管理和產品的質量;
● 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作;
● 組織建立生產系統(tǒng)檔案管理體系。
7.職務要求(任職資格)
● 大專以上學歷,服裝類專業(yè);
● 五年以上服裝生產管理經驗;
● 懂iso9000優(yōu)先考慮。
(二)生產調度主任職務說明書
1.職務名稱:生產調度主任
2.直接上級:生產部經理
3.直接下級:裁床主管、后整主管、車間前道主任(兼)
4.管理權限:受經理委托,全權管理生產部的生產及人員管理
5.管理職責:對工廠各項生產經濟技術指標的完成負主要責任
6.具體工作職責:
● 滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產制造任務;
● 負責編制各期生產作業(yè)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、質量計劃、人員培訓計劃并在審批后組織實施;
● 負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施;
● 做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任;
● 貫徹執(zhí)行iso9001質量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產品質量;
● 嚴密監(jiān)控生產作業(yè)現場,及時調度、處理生產中出現的各種問題。
7.職務要求(任職資格)
● 高中以上學歷、服裝類專業(yè);
● 五年以上服裝生產管理經驗。
(三)采購主任職務說明書
1.職務名稱:采購主任
2.直接上級:生產部經理
3.直接下級:助理主管、采購主管、倉管員、運輸組長
4.管理權限:受經理委托,全權負責生產所頂的原材物料采購及人員管理
5.管理職責:對工廠生產所需的原材物料、輔料成本控制,訂購完成負主要責任
6.具體工作職責:
● 在生產部經理領導下,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應工作,確保生產需要;
● 確保進倉物資質量符合標準,價格適宜,對采購過程的監(jiān)督負第一責任;
● 負責編制各生產用料的進倉計劃、庫存計劃,并組織實施,做到既保證生產需要又合理壓縮庫存;
● 負責制定材料供應定額,嚴格按定額發(fā)料,控制浪費;
● 負責公司各部門汽車使用、運輸調度安排;
● 負責原料、輔料倉規(guī)范管理和安全防火防范工作,實施"5s"管理;
● 加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責任,提出處理意見。
(四)車間前道主任職務說明書
1.職務名稱:前道主管
2.直接上級:生產調度主任
3.直接下級:各線組長
4.管理權限:受主任委托,全權管理車間前道的生產及人員管理
5.管理職責:
6.具體工作職責:
● 車間前道主任是車間前道五個組的生產安排、公司制度落實和執(zhí)行的組織者與執(zhí)行者。它要負責車間五個組的日常生產計劃的安排、落實,生產技術的指導,各種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務的管理與協(xié)調工作;
● 在生產安排中,車間主任要根據公司的生產計劃去合理的編排各生產小組的生產任務、工作進度、工作時間,以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質保量的完成上級下達的生產任務;
● 在新款上線前,車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產資料是否齊全,并依據情況作適當的調整和跟進。在條件允許情況下,就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求,布置組長做貨前板及組織相應的物料與輔料的領用工作;
● 根據批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求,安排召集組長與組員開新款產前工藝會議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開款時尚要依據各組的實際生產能力和生產情況去審核,指導組長們去合理的編排員工流水作業(yè);
● 依據同行業(yè)的工資標準及本地區(qū)的物價水平,參照公司的實際成本預算去合理的草擬各種工序的工價,以待上級主管核準;
● 每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實際生產進度、生產質量、物料與輔料的欠缺問題,及時的去調整或糾正各款在生產中存在和發(fā)生的問題。合理的去安排生產、編排各組工作;
● 協(xié)調和處理車間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產作必要的生產進度安排與產品質量控制。協(xié)助公司對員工進行相關技術、技能及廠紀廠規(guī)的教育培訓,監(jiān)督、檢查各種制度的落實與執(zhí)行工作。
(五)裁床主管職務說明書
1.職務名稱:裁床主管
2.直接上級:調度主任
3.直接下級:部門員工
4.管理權限:受主任委托,全權負責裁床日常生產及人員管理
5.管理職責:對生產部下達的各項生產經濟技術指標的完成負全部責任
6.具體工作職責:
● 裁床是車間生產的龍頭部位,它的生產安排好壞將直接影響車間的生產編排和品質控制,因此要求裁床組長在安排生產時必須嚴格把關,認真檢查,并依照公司規(guī)定的生產流程去合理的編排與監(jiān)管;
● 裁床在接到已經板房主管審批過的嘜架時,尚要由組長依據樣衣等有關資料對嘜架重新復核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發(fā)現問題及時向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時間內解決問題;
● 對嘜架和有關生產資料檢查以后,組長要根據下達的生產計劃,兼顧車間的實際生產情況,合理的編排裁術生產,以及著手開單領料;
● 開單領料時,一定要在領料單上注明所領面料的布卡號和匹號、碼數(以驗布報告為準),并根據面料的屬性加以一定的損耗,經主管批準后到倉庫領料。裁床組長對領回的布料要進行分類集中管理;
● 組長在員工拉布前要根據面料的種類落實拉布的床數、每床的層數,并針對拉布的方式和方法加以統(tǒng)一規(guī)范,(注:要依據布的種類和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,并參照實際生產情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數)。且要求員工在拉布時依公司的規(guī)定填寫拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數等有關資料,以便交于倉庫核對。拉好后,組長一定要親自檢查,在確認無誤后剪手方能下刀開裁;
● 針對已開裁的各款,組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現象,發(fā)現問題要及時糾正;同時,還要安排員工及時地分包、查片;
● 所有分好包的裁片,若需翻修片時,工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時修片以避免發(fā)生差錯,全修片時要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來修片,以免損壞紙稿而導致誤差;
● 針對分包后出現的不合格裁片,配片員配好裁片后應寫好編號并按原來次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長核查無誤后方能流入車間生產;
● 配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時對車間需配片、換片的,必須進行登記、簽名,并注明配片原因;
● 對經過檢查或配片后的各款裁片,組長要安排分包、分碼、集中存放管理,對那些細條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;
● 每張制單在裁完后,須于當天將實裁數等資料交于有關部門或主管,在完貨后還要及時的將紙樣整理好存檔歸庫;
● 對每張制單上的生產任務,組長須按實際情況去預定每天的產量以及完成的天數,以便配合其它部門合理安排工作。
(六)尾部主管職務說明書
1.職務名稱:尾部主管
2.直接上級:調度主任
3.直接下級:包裝、手工、大燙、總檢各組長
4.管理權限:受主任委托,全權負責部門的生產及人員管理
5.管理職責:對生產部下達的各磺生產經濟技術指標的完成負全部責任
6.具體工作職責:
● 尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個組的日常事務管理,各小組生產安排、生產品質控制、員工崗位技術培訓與指導工作。負責對尾部各種機器設備進行維護與管理,落實與執(zhí)行廠部各種規(guī)章制度,協(xié)調及配合尾部與各部門間的工作事務;
● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產工藝要求,查貨期與各款的實際出貨日期,然后根據公司生產編排及車間前道部門每天下貨各款的先后順序,及各款日流量的大小,來合理的安排尾部各小組進行生產;
● 對于已開始在車間上線的各款,尾部主任要根據車間生產的實際情況提前做好準備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預算及安排。當新款下線移交到尾部時,尾部主任要召集各小組組長及有關人員開產前工藝會議,就各款在尾部生產的工藝流程、要領、注意事項等問題一一講解清楚。此時才能安排各有關組長做好生產板,交有關部門或人員核準,在得到認可無誤后尚可由各組著手開始大貨生產;
● 對于正在尾部生產的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標準,發(fā)現問題時就要及時解決;
● 尾部主任需安排人員對每天的生產進度進行必要的交接與統(tǒng)計,做好各款成品的存放與交接保管工作,對已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進行必要的防塵措施;
● 加強對尾部各小組物料與輔料的領用和使用的監(jiān)管工作,合理地使用人力物力。當接獲出貨通知時,尾部主任要及時地安排人員作清點核準,做好出貨準備工作。同時強調在出貨時一定要加強管理,積極主動地組織人員進行檢查復核,且主任一定要親自在現場指揮核準,在確認出貨數字、款號無誤后才能放行。當出完貨后需及時把出貨資料上報給生產部。
(七)車間車位組長(指導工)職務說明書
1.直接上級:前道主任
2.工作職責:
● 車位組長是車間生產小組的責任人、要負責組中的生產安排、技術指導、品質控制、機器設備的使用與保管工作,協(xié)調和處理本組的日常事務。同時要求組長每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內當天的工作安排;下班時組長要在檢查完員工的工具設備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設備是否切斷電源后才能離開;
● 車間生產小組在現階段所設置的崗位只有車位組長、中查員、收發(fā)員、車位工四種,車位組長每天都要根據實際生產情況,去統(tǒng)籌和編排好收發(fā)員與車位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;
● 車間組長在接到上級的生產計劃及生產通知單后,首先要熟悉公司的生產編排及生產制單上的工藝要求,然后才能根據本組的實際情況去安排生產任務;
● 組長在新款開始生產前尚須根據制單上的工藝要求親自做一件生產板,并要把做板中的得和體會做好記錄,然后才能把做好的生產板交給車間主任,以便交公司批核;
● 組長在做好生產板后,應及時的編排好將要生產新款的工藝流程,然后著手領取裁片、物料、輔料等,做好各種開款前的準備工作;
● 當接到已獲批核的生產板后,組長要參照樣衣、對照批板意見召集小組成員開生產會議,就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;
● 對于剛開流水的各款,組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正車位工的車縫技術與做工要求,須及時發(fā)現問題、及時加以解決;
● 對組上所生產的各款,組長必需親自檢查每件成品的質量,同時尚需針對第一包成品到尾部后反饋回來的問題安排人員去及時解決,以減少不必要的返工發(fā)生;
● 當本組完成成衣的車縫工序后,必須由組長收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車間返工的成衣時,首先須由所屬的組長簽收后,然后才能由組長安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進行返工,否則由于組長安排不及時而導致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果,都將由組長自行負責;
● 組長在車間所開各款將要完成70%時就要著手準備新款的上線工作,且當各款完成后還要及時整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應部門保管;
● 組長在每天工作結束后尚要將各種報表及時的上報給生產部,并協(xié)助生產部做好其它事務的安排。
(八)車間中查員(pqc)職務說明書
1.直接上級:前道主任
2.工作職責:
● 中查人員工作的主要職責是在控制好成品質量的同時,尚要在成品未出時協(xié)助副組長進行半成品的質量檢查與控制工作;
● 中查人員要對每件成品進行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車間主任或生產主管根據實際情況來決定各款、各碼的度尺數量),并需填寫當天的產量表以及整理好每天所出的成品交給組長以便車間交給尾部安排生產;
● 中查人員在接到員工交來的成品時,首先要核對嘜頭、碼數是否正確,然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產工藝要求;
● 中查在檢查成品或半成品時,一旦發(fā)現問題就要立即告訴組長,以便上級主管及時的控制車工技術或與相關人員取得聯(lián)系,以求解決問題;
● 工作中針對尾部退回的車返成品,中查人員要主動地配合組長安排人員進行返工。
(九)手工組長職務說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 手工組長要負責尾部手工人員的日常事務管理、生產計劃的安排與落實、員工崗位技術指導工作。要協(xié)調手工與前道車間及尾部其它小組間的工作配合問題,按照公司下達的生產計劃要求去保質保量的完成任務;
● 根據上級主管的安排,參照各款的出貨期、車間交貨的先后、下貨流量、客戶的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進行生產、分工合作;
● 要掌握各款的手工生產工藝及客戶要求,留意車間各組做貨前板時關于手工工序部分的批板意見,當車間大貨下來時,組長首先要做一件生產板交上級主管核準,在確認無誤后才能安排員工開始大貨生產;
● 在手工組開始大貨生產前,組長要根據公司的生產工藝要求,依據批板意見給手工人員召開產前會議,就每道工序的要求及工作中的事項一一強調說明,待他們完全掌握要領后即開始工作;
● 當新款進行手工工序生產時,組長要不斷的檢查,查核組員們對各款手工工序制作掌握的熟練程度,發(fā)現問題立即解決。檢查中要特別注意專機人員的工序制作,確保他們在點位、開鈕門、鳳眼時無誤差、沒錯誤;
● 做好與前后部門間的成品交接工作,為配合前道車間或尾部大燙部門的工作安排,組長要合理的編排生產,以確保各有關部門能統(tǒng)一有序的完成生產計劃。
(十)大燙組長職務說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 大燙組組長要負責尾部燙工的日常事務管理,燙部有關設備的使用安排與保管工作,負責安排燙工們的日常生產事務、技術指導與品質控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門進行必要的工作安排;
● 組長根據每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實際生產能力,去合理的編排燙工們進行生產;
● 組長要掌握各種款式在整燙中的要領及注意事項,要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然后才能根據客戶的要求,采取有效的方式去合理的指導員工進行整燙;
● 每當新款做完前部工序需整燙定型之前,組長首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,并把整燙中的心得和注意事項記錄在冊;必要時尚需把整燙后的成品多懸掛一段時間,以觀察整體效果。對經整燙后的試燙樣品,要交給大查組長或尾部主任進行度尺及品質檢查,評核經整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩(wěn)定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;
● 在經過上述工序確認無誤后,組長即可安排組員開整燙前的生產會議,將整燙方法、要領及注意事項向組員一一試范講解,待員工掌握后才能開始生產,此時還要不斷的到每個崗位進行檢查試范;
● 組長要主動與上級主管聯(lián)系,負責安排樣板的整燙工作。平時還要做好員工的產量與返工數的記錄與統(tǒng)計工作,要監(jiān)督管理車間中燙人員對燙部機器設備的使用情況,配合公司處理其它生產事務及各種制度的落實與執(zhí)行工作。
(十一)包裝組長職務說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 包裝組長負責包裝部門日常事務管理,各種生產任務的安排、落實、所入包裝部門成品的保管工作。在新款進行大貨包裝之前,組長就要熟悉各款的工藝要求,了解客戶的查貨期與出貨期,然后根據包裝部門的實際生產能力及工作時間去合理的編排生產;
● 在新款開始包裝前,組長就要根據各款的實裁數去申請領用所需包裝使用的各種物料、輔料,對所領用的物料核對無誤后才能安排人員著手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準備工作;
● 當經大查完畢后的成品移交到包裝部門時,組長首先要依據公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業(yè)務部門核準。在得知包裝方法無誤后,組長即可召集組員開小組現場會議,講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素,直至組員們掌握為止;
● 對進入包裝部門的大貨,組長在做完上述步驟后就可組織員工進行分色分碼的復查、分類,然后就可進行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;
● 對做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據客戶要求裝箱打包,然后對包裝好的成品進行集中分類管理,對包裝完的每款成品組長都要核對數字,看是否與實裁數有出入,在確認無誤后尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任;
● 當接到出貨通知后,組長要安排人員對所需出貨的成品進行清點、去塵,待運輸車輛到達時,尚需協(xié)助尾部主任組織人員進行核對、清點、裝車工作。當裝完車后在確認所要出的各款數量、款號無誤后才能放行,并要及時的把實際出貨數字上報給公司相關部門。
(十二)尾部終檢人員(oqc)職務說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶要求以及在生產中要注意的其它事項,并要根據實際情況加以控制和安排;
● 當各款的第一包成品經車間流到尾部時,終檢組長要安排人員進行檢查、并要把結果及時上報給尾部主任,以便發(fā)現問題及時與車間跟進;
● 終檢組長在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個部位的尺寸、填寫查貨報告單,然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長在掌握了新款品質要求后尚要給組員們作試范講解,同時還要強調組員們在工作中的注意事項和工作要點;
● 對經終檢人員檢查過的成品還必須經過組長復查合格后才能送交包裝部,且組長對復查過程中每位員工所查的數量和漏查數都要一一記錄并上報給尾部主任,以便公司將來合理的評核每位員工的工作技能與工作責任心;
● 組長要根據公司要求合理的安排好當天的生產任務,并把當天的查貨報告及時上交給尾部主任,要求針對檢查中發(fā)現的問題,一經發(fā)現就要立即處理;
● 終檢人員在查貨過程中要有意識的根據每款的質量情況將成品分為a、b、c三個等級,并做好記錄(注:a級是合格的正品、b級是有一些問題但可以走貨的、c級是有一定問題須待公司決定的),以利公司對各組的生產質量加以對比評核。對每天在查貨中發(fā)現的有一定問題的成品,組長都要及時地進行分類處理,與各有關部門聯(lián)系,盡早地解決問題;
● 組長在工作中要對組員合理安排、嚴格要求;對不合格的人員要及時作出處理。
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崗位說明書崗位職責衡量標準篇三
崗位職責_崗位職責范文_崗位職責說明書
崗位職責_崗位職責范文_崗位職責說明書
直接下屬:付總經理、財務總監(jiān)、總工程師
職 級:總經理級崗位定員: 1人
職位概要: 負責公司總體戰(zhàn)略與經營計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督工作,實現公司經營管理和發(fā)展目標建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理工作;處理公司重大突發(fā)事件。
職 責;根據董事會提出的要求制定戰(zhàn)略目標,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式,經董事會確定后組織實施;主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理;擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;審定公司規(guī)章、獎罰條例、工資獎金分配方案并組織實施;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;召集、主持辦公、行政例會,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展;主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃;推進公司企業(yè)文化的建設工作;處理公司重大突發(fā)事件。
任職資格:
教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本以上學歷。
培訓經歷: 接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。
經 驗: 10 年以上企業(yè)管理工作經驗,至少5 年以上企業(yè)全面管理工作經驗。
知 識:通曉企業(yè)管理知識;
具備相應的經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識、質量管理、法律等方面的知識;了解房產行業(yè)的特點和相關知識。
技 能: 熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經營管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識 個人素質: 具有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調、溝通,責任心、事業(yè)心強;親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;為人干練、踏實;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。
考核指標: 銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況;
預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率;
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
工作條件:
工作場所:辦公室、需要經常出差;
環(huán)境狀況:舒適,獨立辦公室;
工作時間:正常工作時間、無明顯的節(jié)假日;
危 險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
2、副總經理崗位說明書職位名稱:副總經理,直接上級:總經理直接下屬:行政部、營銷策劃部、物流中心
職 級:副總經理級
崗位定員: 1人
職位概要: 協(xié)助總經理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經營計劃等政策方略,實現公司的經營管理目標及發(fā)展目標。工作內容:
協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;將公司內部管理制度化、規(guī)范化;制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;開展企業(yè)形象宣傳活動;按時提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告;指導公司人才隊伍的建設工作;協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;由總經理授權處理的其它事項。
任職資格:
教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本科以上學歷。
培訓經歷: 接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。
經 驗: 8 年以上工作經驗,5 年以上企業(yè)全面管理工作經驗。
知 識:通曉企業(yè)管理知識;具備相應的經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識、質量管理、法律等方面的知識;了解房產行業(yè)的特點和相關知識。
技 能: 熟悉企業(yè)業(yè)務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;熟悉企業(yè)全面運作,具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;良好的寫作、表達、閱讀能力;熟練使用辦公軟件。個人素質: 敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力;嚴謹的策劃組織能力及人事管理和溝通能力、商務談判能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力,責任心、事業(yè)心強??己酥笜?
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能;制度建設完善性、公司網站內容的更新頻率、公司網絡運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應及時率、預算執(zhí)行效果、對外投資回報率、公司業(yè)務骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關鍵人才引進情況、重要任務完成情況;
下屬部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理;
預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率;
所屬部門:策劃部
直接上級:策劃主管、策劃經理
直接下級:無
崗位描述:按公司或客戶要求策劃、組織、實施各種項目活動及跟進項目進度,協(xié)助上級與媒體進行溝通,完成上級安排的其它工作任務。
工作職責與任務:
1、協(xié)助上級對公司活動的策劃、組織、執(zhí)行、跟進、總結;
2、負責活動策劃的制定和實施,項目總體策劃與定位,客戶提案;
3、針對各團隊活動要求進行項目策劃的總體構思,并編寫策劃文案;
4、有效地與各方面開展溝通,以達到內、外方的工作要求;
5、策劃后續(xù)工作的跟進,效果的跟蹤分析和總結;
6、依公司確定的市場推廣計劃和方案,撰寫所需宣傳文案;
7、與媒體溝通,建立媒體資源,并擴展其它推廣渠道;
8、完成上級領導安排的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,一年以上相關策劃或數據分析經驗;
2、較強的文字寫作能力;
3、具備較強的團隊協(xié)作能力,良好的執(zhí)行能力和人際溝通技巧;
4、具備獨立文案撰寫和產品包裝,價值提煉經驗;
直接上級:辦公室主任直接下級:
本職工作:依照法律維護企業(yè)合法權益。
直接責任:
1、制訂法務部年度工作目標和工作計劃,按月做出工作計劃和預算,報批通過后執(zhí)行。
2、負責制定法務部的工作程序和工作規(guī)定,報批通過后施行。
3、掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
4、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
5、辦理公司合法經營所需的有關證照(包括車輛駕照)及相關年檢等事宜。
6、依法保護公司的知識產權,對假冒仿制本公司專利權、產品、包裝、商標和企業(yè)形象的行為通過法律手段進行打擊。
7、在授權下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。
8、負責公司專利權的申辦工作。
9、負責審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。
10、負責對公司各職能部門的生產、經營、管理活動提供法律咨詢服務。
11、配合有關部門調查、處理公司員工的違法亂紀行為。
12、了解法務部工作情況和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
13、制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務。指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。
14、及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。在必要情況下向直接下級授權。
15、負責法務部主管的工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查。制定法務部培訓計劃,擬定企業(yè)法律事務常識培訓計劃,報批通過后協(xié)助培訓部實施、考核。
16、定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執(zhí)行。
17、根據工作需要按照程序調配直接下級的工作崗位。關心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。
領導責任:對法務部工作目標的完成負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對法務部預算開支的合理支配負責。
崗位說明書崗位職責衡量標準篇四
5、具有獨立劃清兩類資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力,具有正確地進行會計財務處理、能用電腦操作和調用各項數據的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、費用會計崗位職責
1、熟悉會計制度和財政部門對各
項費用開支的有關規(guī)定,在預算范圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真審核各種費用單據,授權審批人和經手人簽字齊全,原始單據數字清楚,業(yè)務情況反映明確;
3、收到費用單據及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復核手續(xù)齊全;
4、每月應按權責發(fā)生制原則,有關費用預結入帳;
5、對各內部營業(yè)口的對內服務費用進行分配;負責每月工資的審核;-
6、和往來及時進行對帳;
7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認為有必要做為固定資產進行管理的財產作為固定資產;設置固定資產登記簿,按類別設專欄,正確反映各類固定資產原值的增減變動;定期與使用部門資產管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據自身經營特點,在規(guī)定的折舊年限內,確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;
9、對預算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內開支,對異常費用做專項分析,編制相關的管理報表;
10、承辦經理或主管交辦的其它工作。
一)進行成本預測,參與經營決策,編制成本計劃,為企業(yè)有計劃地進行成本管理提供基本依據
在社會主義市場經濟中,企業(yè)應在遵守國家的有關政策、法令和制度的前提下,按照市場經濟規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產經營活動。為此,企業(yè)必須在經營管理中加強預見性和計劃性。也就是說,面對市場,企業(yè)應在分析過去的基礎上,科學地預測未來,周密地對自身的各項經濟活動實行計劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。但成本會計作為一項綜合性很強的價值管理工作,應充分發(fā)揮自己的特點,在成本的計劃管理中,發(fā)揮主導作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計劃地進行和對費用開支有效地進行控制,成本會計工作應在企業(yè)各有關方面的配合下,根據歷史成本資料、市場調查情況以及其他有關方面(如生產、技-
術、財務等)的資料,采用科學的方法來預測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進而進行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標成本;然后再根據目標成本編制成本計劃,制定成本費用的控制標準以及降低成本應采取的主要措施,以作為對成本實行計劃管理,建立成本管理的責任制,開展經濟核算和控制費用支出的基矗
(二)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經營、自負盈虧的商品生產者和經營者,應貫徹增產節(jié)約的原則,加強經濟核算,不斷提高自己的經濟效益。這是社會主義市場經濟對企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會計擔負著極為重要的任務。為此,成本會計必須以國家有關成本費用開支范圍和開支標準,以及企業(yè)的有關計劃、預算、規(guī)定、定額等為依據,嚴格控制各項費用的開支,監(jiān)督企業(yè)內部各單位嚴格按照計劃、預算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)-
約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進企業(yè)經濟效益的不斷提高。
(三)及時、正確地進行成本核算
為企業(yè)的經營管理提供有用的信息按照國家有關法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經營管理的需要,及時、正確地進行成本核算,提供真實、有用的成本信息,是成本會計的基本任務。這是因為,成本核算所提供的信息,不僅是企業(yè)正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產品價格的依據,同時也是企業(yè)進行成本管理的基本依據。在成本管理中,對各項費用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關核算資料來進行的;成本預測、決策、計劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據的。
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崗位說明書崗位職責衡量標準篇五
崗位職責說明書-崗位職責說明書 費用會計的崗位職責
篇1:費用會計工作職責
費用會計工作職責
一、直接上級:會計主管
直接下級:無
二、費用會計任職要求
1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;
2、中專財會專業(yè)(或相關專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會計師以上職稱,兩年以上工作經驗;
4、熟悉國家財經法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關知識;
5、具有獨立劃清兩類資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力,具有正確地進行會計財務處理、能用電腦操作和調用各項數據的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、費用會計崗位職責
1、熟悉會計制度和財政部門對各
項費用開支的有關規(guī)定,在預算范圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真審核各種費用單據,授權審批人和經手人簽字齊全,原始單據數字清楚,業(yè)務情況反映明確;
3、收到費用單據及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復核手續(xù)齊全;
4、每月應按權責發(fā)生制原則,有關費用預結入帳;
5、對各內部營業(yè)口的對內服務費用進行分配;負責每月工資的審核;
6、和往來及時進行對帳;
7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認為有必要做為固定資產進行管理的財產作為固定資產;設置固定資產登記簿,按類別設專欄,正確反映各類固定資產原值的增減變動;定期與使用部門資產管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據自身經營特點,在規(guī)定的折舊年限內,確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;
9、對預算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內開支,對異常費用做專項分析,編制相關的管理報表;
10、承辦經理或主管交辦的其它工作。
一)進行成本預測,參與經營決策,編制成本計劃,為企業(yè)有計劃地進行成本管理提供基本依據
在社會主義市場經濟中,企業(yè)應在遵守國家的有關政策、法令和制度的前提下,按照市場經濟規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產經營活動。為此,企業(yè)必須在經營管理中加強預見性和計劃性。也就是說,面對市場,企業(yè)應在分析過去的基礎上,科學地預測未來,周密地對自身的各項經濟活動實行計劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。但成本會計作為一項綜合性很強的價值管理工作,應充分發(fā)揮自己的特點,在成本的計劃管理中,發(fā)揮主導作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計劃地進行和對費用開支有效地進行控制,成本會計工作應在企業(yè)各有關方面的配合下,根據歷史成本資料、市場調查情況以及其他有關方面(如生產、技術、財務等)的資料,采用科學的方法來預測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進而進行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標成本;然后再根據目標成本編制成本計劃,制定成本費用的控制標準以及降低成本應采取的主要措施,以作為對成本實行計劃管理,建立成本管理的責任制,開展經濟核算和控制費用支出的基矗
(二)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經營、自負盈虧的商品生產者和經營者,應貫徹增產節(jié)約的原則,加強經濟核算,不斷提高自己的經濟效益。這是社會主義市場經濟對企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會計擔負著極為重要的任務。為此,成本會計必須以國家有關成本費用開支范圍和開支標準,以及企業(yè)的有關計劃、預算、規(guī)定、定額等為依據,嚴格控制各項費用的開支,監(jiān)督企業(yè)內部各單位嚴格按照計劃、預算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進企業(yè)經濟效益的不斷提高。
(三)及時、正確地進行成本核算
為企業(yè)的經營管理提供有用的信息按照國家有關法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經營管理的需要,及時、正確地進行成本核算,提供真實、有用的成本信息,是成本會計的基本任務。這是因為,成本核算所提供的信息,不僅是企業(yè)正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產品價格的依據,同時也是企業(yè)進行成本管理的基本依據。在成本管理中,對各項費用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關核算資料來進行的;成本預測、決策、計劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據的。
崗位說明書崗位職責衡量標準篇六
各部門職責說明
總經辦職責
一、嚴格遵守國家法令法規(guī),依據公司《章程》及《食品管理費用法律法規(guī)》運營企業(yè)相關事項,并忠實執(zhí)行。
二、組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實施討論通過的新立項目。
四、組織指揮公司日常經營管理工作,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理相關事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬有關部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問并決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
八、審查批準年度計劃內的生產、經營、投資、流動資金、貸款、使用、擔保的可行性報告。
九、做好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
十、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,能動性。 十
一、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。 十
二、加強廉政建設,做好精神文明建設,支持各種社團組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內部組織系統(tǒng),協(xié)調各部門關系,建立有效合理的運行機制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務工作;
十五、負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導; 十
六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;
行政人事部職責
一、綜合協(xié)調
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;
2、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
3、負責制訂公司各項規(guī)章制度、工作程序和管理標準;協(xié)調各部門的工作;
4、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
5、負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
6、負責公司行政職能的監(jiān)督、檢查工作。
7、負責公司日常銷售事務的開單工作。
8、完成公司的人力資源規(guī)劃及人員的招聘、培訓、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動合同、企業(yè)文化的建設及推廣等工作。
9、負責公司內員工獎勵、處罰上報審查工作并具體實施。
10、加強全公司員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質以利于公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領導交辦的文件起草、制文和發(fā)文;
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。
三、檔案管理
1、負責公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
四、后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度、維修、年檢工作;
5、負責公司食堂、宿舍、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負責領導和員工的后勤保障工作;負責公司內的衛(wèi)生管理工作。
7、負責本企業(yè)內各種證照的年檢、變更工作。
8、負責公司對外接待工作。
財務部工作職責
一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
三、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
五、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律。
六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查、調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂、應收帳款的摧收、應付帳款的支付工作。
八、負責公司現有資產管理工作。
九、原物料進出帳務及成本處理。其它進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。十
一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。十
三、會計意見反應及督促。 十
四、完成領導交辦的其它工作。
二、營銷部工作職責
1、制定年度營銷目標計劃,做出營銷預測,及對未來市場的走向進行分析。
2、負責進行市場調研工作、建立健全穩(wěn)定的市場通路工作。
3、負責客戶開發(fā)、維護及管理工作。
4、建立競爭對手的市場調查、整理和分析并制定出競品抵制風險方案,根據公司的產 品優(yōu)勢制定銷售方案。
5、制定銷售計劃及階段實施目標,實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設。
6、組織部門員工培訓,加強部門成員之間的溝通合作能力,構建“創(chuàng)造和諧、積極向 上”的工作氛圍。
7、加強與公司各部門之間的溝通與合作,以利于公司更快速健康地發(fā)展。
8、推廣企業(yè)品牌,宣傳公司“創(chuàng)新、合作、利潤分享”的經營理念,提升公司的形象。
9、加強本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質以利于公司整體形象的提升。
10、做好完成月度和年度的計劃的工作規(guī)劃書,對銷售中發(fā)現的問題及時上報總經理。
11、完成年度云南各市場開發(fā)、維護和管理工作。
12、做好各市場的團購、星級酒店、酒行、超商的開發(fā)管理工作。
13、做好本企業(yè)生產產品的質量跟蹤及維護工作。
倉儲配送部工作職責
1、2、3、4、5、6、7、8、負責本公司各種原材料和輔材,產品的入庫、出庫、盤點等工作; 負責與本公司其它部門的溝通協(xié)調工作。
保護公司所有產品的保管工作以防各種耗材的變質,影響企業(yè)的正常生產。負責公司各項產品的及時配送工作,保證產品運送的準確性和安全性。
負責本公司相關部門的對單業(yè)務,做好與各財務部及相關部門的的帳單交接工作。負責完成本公司倉庫內的衛(wèi)生、安全工作。
根據公司的工作流程及要求,保證賬賬相符,賬貨相等。
發(fā)現問題須及時上報,對貨品管理存在的各項問題應及時糾正,不得隱瞞。
保衛(wèi)部崗位職責
1、消防安全
1)消防設施設備定期和不定期檢查維護工作,消防設施的使用,監(jiān)控、維護、保養(yǎng)工作。2)對公司整體的綜合治理工作,如占道經營、亂停亂放、可疑人物的監(jiān)控和防范、突發(fā)事件的控制與協(xié)調,防火防盜、治安防范。
3)夜間巡邏,確保商家的貨物及期貨物品的安全。
各崗位職務說明書
一、總經理職務說明書 職務名稱:
所在部門:總經理室
直接上級: 工資等級:總經理:
所轄人員:行政副總經理、生產副總經理、營銷副總經理
職位概述
全面主持公司經營管理工作,組織實施董事會各項決議,對所承擔工作全面負責。工作職責
1、主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關經營班子的各項工作決定;
2、擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實施年度工作計劃,擬訂財務預算報告及利潤分配、使用方案,經董事會批準后負責組織實施;
3、制定公司內部管理機構設置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;
4、主持公司經營班子日常各項經營管理工作;
5、負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核;
6、負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展;
7、提請董事會聘任或解聘副總經理、總經理助理,聘任中層管理人員;
8、制定公司管理制度和工作標準;決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;
9、決定公司副總經理、部門經理以上人員的人事任命、調動和罷免事項;
10、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象
11、行使公司章程和董事會授予的其它職權; 日常工作任務
1、簽署日常行政、業(yè)務文件;
2、審批支出項目和費用報銷;
3、主持參與重大商務談判,代表公司簽定商務合同;
4、召開總經辦日常工作會議,了解各部門工作進展情況和遇到的問題;
5、負責企業(yè)獎懲的事項最終核定;
6、針對企業(yè)經營過程出現的問題,協(xié)調各部門負責人及時加以解決; 任職資格
所需學歷及專業(yè)
本科以上學歷,工商管理、財會等相關專業(yè)
所需技能培訓:工商管理、財會知識、領導技巧
1、5年以上高層管理崗位工作經驗;
2、熟悉商品貿易及資金融通與運作,具有商品貿易行業(yè)從業(yè)經驗;有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風嚴謹;熟悉商品貿易行業(yè),深刻理解商品貿易未來
3、思維富有條理,有較強的分析、學習能力;語言表達能力強,善于激勵與領導;善于與他
人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;
4、熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)平衡發(fā)展,具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調營發(fā)展能力;
二、營銷副總經理職務說明書
職務名稱:副總經理 所在部門:營銷部 直接上級:總經理
所轄人員:銷售經理、銷售主管、業(yè)務員、促銷員、營業(yè)員
職位概述
在公司總經理的領導下,全面主持公司所代理產品的銷售工作。
工作職責
1、組織編制年度營銷計劃、營銷費用預算、內部利潤指標核算等;
2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)等發(fā)展規(guī)劃;
3、協(xié)助行政人事擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和內部機構設置;
4、負責所屬部門的全體人員考核、調配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;
5、組織編制銷售報表(每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況)按時向總經理匯報;
6、組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,進行資金需求預測及產品庫存情況;
7、組織收集市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負責研究和擬定新產品項目的開發(fā);
8、組織、推行、檢查和落實銷售部門的銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;
9、組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
10、按時完成總經理交辦的其他工作。 日常工作任務
1、簽署分管業(yè)務內日常行政、業(yè)務文件;
2、審核業(yè)務合同與協(xié)議;
3、收集市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
4、對本部門人員的基礎性管理的監(jiān)督及落實工作;
5、加強本部門員工的培訓工作。 任職資格
專業(yè)本科以上學歷;工商管理、營銷專業(yè)等相關專業(yè)同等學歷,工商管理、財會知識、營銷管理、貿易專業(yè)知識 所需經驗
1、5年以上的食品或快速消費品銷售經驗,3年以上同管理崗位經驗;
2、熟知食品貿易行業(yè)特點,以及快速消費品行業(yè)的特點;
3、有一定的營銷專業(yè)知識、熟悉各類快速消費品的基本技術參數與性能;具有較強的市場競爭意識和管理工作和較強的綜合協(xié)調能力。
4、性格開朗、自信、熱情,有較強的溝通能力;熟悉快速消費品和理解快速消費貿易行業(yè)發(fā)展動向;
5、心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,有開拓創(chuàng)新;具合作精神,心胸開闊;
6、具良好的團隊合作精神和團隊管理能力。
三、行政人事部理職務說明書
職務名稱:行政人事經理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政副總經理 所轄人員:人事助理、行政助理 職位概述
本職位在行政副總經理的領導和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。職位說明
1.組織落實公司文化制度建設; 2.組織落實公司的行政工作; 3.組織落實公司的文秘工作;
4.組織落實公司的安全、后勤保障工作;
5.組織落實人員招聘、錄用、培訓、崗位調整、離職等工作; 6.組織落實員工考核、工資、獎金、福利; 7.負責管理公司印章、公司車輛的管理; 8.按時完成公司領導交辦的其他工作; 日常工作任務
一、行政:
1、組織領導本部門全體人員履行職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務。
2、負責企業(yè)各種方案的審理、審稿工作。負責企業(yè)對外宣傳方案的撰寫工作。
3、.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。做好企業(yè)的文化建設工作。
4、負責企業(yè)的各項接待工作。
5、負責公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
6、負責企業(yè)文化推廣和網絡建設工作。
7、負責本企業(yè)的各種會議的組織、策劃、實施等工作。做好會議紀錄和會議精神的貫徹工作。
8、負責企業(yè)的溝通聯(lián)絡工作,完成上級發(fā)布的各項指令及時傳達及對發(fā)現的問題及時上報工作。
二、人事:
1、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與機構、崗位工作標準和人員素質要求(職務說明書)的制定、實施及檢討、改善、修訂工作。
2、根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
3、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
4、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
5、調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;處理勞資糾紛。
6、規(guī)劃設計企業(yè)文化體系,開展宣傳推廣工作;做好員工保險、福利工作;舉辦公司大型慶典活動。
7、完成本企業(yè)的各項管理機制的升級和修定工作,對出現的問題須及時上報并對問題的處理意見進行審核工作。
三、后勤
1、負責本企業(yè)的各種車輛管理工作;
2、負責本公司內的辦公用品采購、盤點、分發(fā)等各項管理工作。
3、負責本部門各項管理工作。 任職資格 所需學歷及專業(yè)
全日制本科以上學歷;中文專業(yè)或行政人事專業(yè) 所需技能培訓
勞動人事、行政公文、工商管理 所需經驗
1、2年以上的行政或人事工作經驗,從事相關管理型崗位工作3年以上。
2、熟悉勞動人事法規(guī)。
3、有政府部門工作經驗為佳。
4、工作作風嚴謹;
5、嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關法規(guī);
6、性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;素有較高的協(xié)調和溝通能力;有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的撰寫,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
7、堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
8、具有處理后勤事務工作的耐心和韌性;
四、會計職務說明書 職務名稱:會計 所在部門:財務部 直接上級:總經理 職位概述
本職位是在總經理的管理下,根據國家有關財務、會計的相關法律、法規(guī)記錄公司經濟行為,建立會計帳冊,依據財務數據編制各種財務報表,提供相應經營決策支持。職位說明
1.各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項 2.各項明細分類帳的登載及保管事項 3.日結單及日記表的編制事項 4.總分類帳的登錄和保管事項
5.對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理 6.辦理年度決算及盈余撥補分配事項 7.財務結構的分析和會計報表的編制事項
8.負責成本核算與控制,定期編制成本分析表 9.審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項 10.負責制訂固定資產目錄,并做好資產折舊核算 11.負責審核材料供應計劃和供貸合同;
12.分析、比較有關資料,編制有助于擬訂各項經營決策的建議報告; 13.管理上增加效能及減少不經濟支出的建議事項; 14.完成領導及財務經理交辦的其他事務。日常工作任務
1、審核當天發(fā)生業(yè)務的原始憑證,并據此編制記帳憑證(編號、裝訂及保管);
2、過帳。根據記帳憑證,登載相應的明細分類帳;
3、根據相關報表提供的信息,登載庫存商品分類帳;
4、應收帳款的管理;
5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計表。
6、建立健全公司的財務管理機制,對發(fā)生的問題及時上報總經理給予處理并備檔。
7、審核出納的現金管理及各種票據的管理。 任職資格
所需學歷及最低學歷專業(yè)
大專以上學歷,財會專業(yè)其他相關同等學歷
一年以上財會知識、計算機知識、會計電算化培訓知識 所需經驗
1、4年以上財會工作經驗,熟練使用辦公及會計電算化軟件
2、有主辦會計或總帳會計工作經驗為佳
3、具有商品貿易行業(yè)或相關行業(yè)會計實務經驗,有2年以上財務部門管理工作經驗;
4、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;有會計上崗證,品行端正和強烈的責任心;
5、熟悉會計電算化。
6、具有較強的邏輯思維能力,保密意識強。
五、人事助理職務說明書
職務名稱:人事助理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經理 工資等級:主管 職位概述
本職位是在行政人事部經理的領導和管理下,根據本公司有關人力資源管理制度和管理章程,負責人力資源管理工作。職位說明
1、根據各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;
2、組織公司人事招聘,安排應聘人員的筆試、面試工作;
3、負責員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案管理和勞動合同的簽證;
4、新員工崗前培訓;
5、協(xié)助行政人事部經理組織員工在崗培訓;
6、協(xié)助行政人事部經理制訂公司行政人事各項管理制度;
7、薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準確向行政人事部經理提供員工資、福利、考核分值以及各類獎勵與懲罰
8、協(xié)助行政人事部經理做好各部門人員的人事管理工作
9、完成領導交辦的其他事務; 日常工作任務
1、匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;
2、組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;
3、組織員工的培訓;
4、辦理員工的薪資福利;
5、員工的日常行為考核與績效考核;
6、檔案和聘用合同管理;社會保險的辦理等工作。
7、協(xié)助行政人事經理處理勞務糾紛;
8、領導安排的其他工作; 最低學歷及專業(yè)
大專以上學歷,專業(yè)人力資源管理專業(yè)或其它相關專業(yè) 任職資格
所需學歷及所需技能培訓
大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷,工商管理、人力資源管理、績效考核等相關專業(yè) 所需經驗
1、1年以上的人力資源管理工作經驗。
2、熟悉國家勞動法等法規(guī),熟悉公積金、社會統(tǒng)籌等事務。
3、工作作風嚴謹;嫻熟掌握人力資源管理技巧;沉穩(wěn)、辦事仔細;語言表達能力強,善溝通;
4、堅持原則,具有保密意識,善與他人協(xié)作、溝通;
六、行政助理職務說明書 職務名稱:行政助理
所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經理 工資等級:職員 職位概述
本職位是在行政人事經理的領導下,協(xié)助部門經理行使和維持公司內部行政秩序、提供后勤保障。職位說明
1、協(xié)助部門經理擬定公司通用行政管理標準;
2、協(xié)助部門經理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項行政崗位、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實情況;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
4、協(xié)助部門經理公司日常用車的調配,保證領導及公司日常事務用車;
5、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安事故的發(fā)生;
6、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
7、組織公司內部衛(wèi)生管理制度,檢查、督促公司內部衛(wèi)生工作,保證質量,同時嚴格控制成本;
8、負責做好公司財產管理工作。建立公司固定資產帳冊;
9、按時完成公司領導交辦的其他工作。 日常工作任務
1、對公司日常后勤事務的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;
2、根據部門需求,安排每日公司用車;
3、協(xié)調本部門與公司其他部門或相關部門的關系;
4、負責公司各類文件、材料、表格的打印、復印及傳真;
5、負責公司文件、簡報、會議紀要的收發(fā)、登記和傳閱;
6、負責文書檔案的建立健全及管理;
7、負責公司電子郵件的收發(fā);
8、負責公司文件材料的傳真收發(fā)工作;
9、接聽電話,記錄電話內容,并及時轉達公司相關人員;
10、負責接待公司來訪客人;
11、負責對公司內部工具書籍的管理;
12、完成領導交辦的其他任務。
13、接聽電話并記錄電話內容;
14、負責接待公司一般來訪客戶;
15、公司工具書籍的借閱登記。
16、完成公司領導臨時交辦的其他工作。 任職資格
所需學歷及專業(yè)
大專以上學歷,行政管理或相關專業(yè)
所需經驗
1、1年以上的行政或辦公室工作經驗,有管理工作經驗為佳;工作作風嚴謹;
2、有較高的協(xié)調和溝通能力;性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強的工作責任感和事業(yè)心;
3、有較強的文字組織能力,熟悉種類行政公文的撰寫。堅持原則,具有較強警惕性和處理突具有處理突發(fā)事件的能力;
4、耐心、細致,考慮問題全面;
七、出納員職務說明書
職務名稱:出納員 所在部門:財務部 直接上級: 會計 職位概述
本職位是在財務會計的管理下,根據本公司有關財務管理制度和章程,負責全公司的資金進出的運作。工作職責
1、和相關銀行聯(lián)系,處理各種財務票據;
2、處理銀行對賬單、做好銀行存款余額調節(jié)表;
3、負責公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;
4、登記現金、銀行日記賬;
5、審核報銷憑證;
6、嚴格支票管理制度,對支票收、領建立支票收領登記簿,責任落實到具體經辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領取單,經部門主管、財務經理、總經理簽字后方可到財務部辦理手續(xù);
7、嚴格執(zhí)行庫存現金限額,本公司現金限額為人民幣2000元;
8、公司工資及福利分發(fā),費用統(tǒng)計分析;
9、協(xié)助會計編制每日資金流量表、銀行存款調節(jié)表;
10、完成領導及部門經理交辦的其他事務; 日常工作
1.要求及時、準確到各銀行購買支票; 2.及時做好每月發(fā)生的收入、費用等憑證;
3.按時登記銀行存款日記賬、現金日記賬; 4.每月做好銀行存款余額未達賬項調節(jié)表; 5.及時發(fā)放工資、獎金;
6.根據行政人事部的通知實施經濟處罰; 7.按標準及時扣除職工的社會保險;
8.根據公司相關規(guī)定,按規(guī)定時間發(fā)放支票和費用報銷; 9.及時購買發(fā)票和各種所需票據; 10.督促業(yè)務員及時收回應收賬款;
11、做好每周應收帳款、已收帳款的統(tǒng)計工作并報總經理審核。
12、做好領導交辦的其它工作。 任職資格
所需學歷及最低學歷專業(yè)
中專以上學歷、財會專業(yè),具備一定的出納知識、會計電算化知識 所需經驗
1、1年以上的財務工作經驗
2、具有商品貿易行業(yè)或相關行業(yè)會計實務基礎,有一年以上財務工作經驗;
3、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強烈的責任心;
4、熟練使用辦公及會計電算化軟件
八、駕駛員職務說明書
職務名稱:駕駛員
所在部門:行政人事部
直接上級:行政人事部經理
職位說明
職位概述
遵循公司各項管理制度,根據上級領導的安排,及時、安全地將人、貨運輸到指定地點,并負責公司各項業(yè)務的送貨、對單、收款、退貨等工作。工作職責
1、按照部門調度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務;
2、負責公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;
3、負責相關車輛的年檢等工作;
4、負責本公司應收帳款的摧收及業(yè)務各往來單位的對單、退貨等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。 日常工作任務
1、服從上級調度,日常安全出車;
2、車輛日常基本保養(yǎng)與維修。
3、負責本公司的送貨、對單、收款、退貨等工作。 任職資格
所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明
初中以上學歷
有汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經驗
1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經驗;有熟練的駕駛技術;辦事認真,細心謹慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通狀況;有合作精神,善于協(xié)調;有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;
九、銷售經理崗位職責
職務名稱:銷售經理 所在部門:銷售部 直接上級:銷售總監(jiān) 工資等級:經理 職位概述
本職位是在銷售總監(jiān)的領導下,協(xié)助銷售部完成本公司年度計劃及市場開發(fā)計劃。任職要求
1、大學專科以上學歷,市場營銷、營銷管理等相關專業(yè)
2、20歲以上
3、兩年以上酒水市場營銷從業(yè)經驗。
4、溝通協(xié)調能力強,具備良好的團隊合作精神。
5、具備有較強的開拓市場能力。
6、具有敏銳的市場觀察和洞悉力。 崗位職責
1、在銷售總監(jiān)的領導下,制定銷售計劃,帶領部門銷售人員完成銷售任務。
2、根據企業(yè)的目標市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計劃。
3、協(xié)助落實各項工作計劃和經營預算,有步驟地開發(fā)潛在的客源市場。
4、提供參考預算方案,提出銷售目標建議。
5、收集整理市場信息,提出銷售目標建議。
6、負責重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實際操作工作。
7、督導銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標,明確不同時期的銷售重點。
8、定期對下屬進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲,并組織實施培訓,提高銷售人員的素質。
9、處理銷售部日常事務,完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作。
10、協(xié)助銷售總監(jiān)組織內部員工定期培訓,使每位銷售人員了解、掌握自身工作的不足。
十、營銷區(qū)域經理崗位職責
職務名稱:區(qū)域經理 所在部門:營銷部 直接上級:營銷副總經理 工資等級:中級 職位概述
本職位是在營銷副總經理的領導下,完成本分區(qū)域的銷售任務及市場開發(fā)任務。任職要求
1、中專以上學歷,市場營銷等相關專業(yè)。
2、18周歲以上,性別不限。
3、一年以上酒水市場營銷從業(yè)經驗。
4、溝通協(xié)調能力強,具備良好的團隊合作精神。
5、具備有較強的開拓市場能力。 崗位職責
1、根據部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計劃。
2、全面掌握本市場的變化和競爭對手情況,注意市場結構的變化。
3、對本市場中的重點客戶并熟悉他們的基本情況,隨時關注其變化并適時做出應對方案。
4、組織本組組員對新市場進行開發(fā)。
5、管理開發(fā)好自己的客戶。
6、負責組織銷售計劃的審定及落實,并進行督查。
7、掌握每位銷售人員每日銷售接待活動,并審核銷售日報表。
8、協(xié)助部門經理做好所負責區(qū)域客戶的開發(fā)及升級管理工作,保持客戶檔案的完整。
9、每天早晨組織本組銷售員參加銷售總監(jiān)主持的晨會;匯報工作進度及工作重點。
9、根據工作需要對小組人員配備提出意見并編制本組培訓計劃,并督導培訓計劃的落實。
10、每周組織銷售員完成部門周例會。
11、每周對本市場狀況進行一次分析總結,找出工作存在的不足并提出政策方案,并對下周市場狀況進行分析預測。
12、帶領銷售員完成公司下達的經營指標。
13、根據每位銷售人員特點及客戶的特點對本市場客戶進行合理分配。
14、審核上交各種銷售報告并提出處理意見。
15、協(xié)助銷售員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務工作。
16、參加市場經營分析會及年、月、度的市場經營計劃會。
17、關心銷售員,做好思想工作。發(fā)揚團隊精神,認真完成部門下達的各項工作。
十一、營銷員崗位職責
職務名稱:營銷員 所在部門:營銷部 直接上級:銷售經理 工資等級:職員 職位概述
本職位是在營銷經理的領導下,完成本部門的銷售任務及市場開發(fā)任務。任職要求
1、高中以上學歷
2、18周歲以上,性別不限
3、一年以上市場營銷從業(yè)經驗
4、溝通協(xié)調能力強,具備良好的團隊素質 職位說明
1、根據本組市場開發(fā)計劃,制定個人銷售活動計劃。
2、通過開發(fā)新客戶,穩(wěn)定老客戶,以力爭達到所確定的銷售收入目標。
3、向高級銷售經理匯報市場信息,包括本市場狀況、競爭對手情況、客戶反饋意見等。
4、熟練掌握公司產品知識。
5、以外出銷售、電話聯(lián)絡等方式與所轄區(qū)客戶保持高度聯(lián)系。
6、隨時關注客戶的變化,分析原因并向銷售經理提出建議與意見。
7、參加部門組織的大型促銷活動。
8、關注市場信息,不斷開發(fā)新客戶。
10、熟悉自己客戶分類情況及各客戶的需求特點和主要的競爭對手。
11、保持良好的同事關系,主動為他人提供市場信息。
12、按時完成銷售主管分派的工作。
13、對本市場中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時關注其變化并做出應對。
十二、倉庫主管崗位職責
職務名稱:倉庫管主管 所在部門:倉儲配送部 直接上級:生產副總經理 職位概述
本職位是在生產副總經理的領導下,負責做好本部門的產品入庫、出庫、盤點等工作,保障本公司的產品安全管理。職位說明
1、負責本部公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐箱檢查清點入庫,對入庫商品的品種、數量保質期的正確性、準確性負責。
2、對入庫商品要認真核對生產日期和保質期。
3、嚴格執(zhí)行所有出庫商品必須憑電腦開單發(fā)貨的規(guī)定,原則上規(guī)定手工開單不予發(fā)貨,若遇特殊情況發(fā)貨后應在當日將手工開單交開單員電腦開單并及時審核出庫單,督促財務過賬。
4、對當日已發(fā)貨的出庫單應及時進行電腦審核以保證會財務按時過賬
5、若須對電腦開單進行手工修改應及時在電腦中將此單據進行反審核操作并及時通知財務在電腦中進行修改。
6、對于銷售退貨應根據實收商品品種、數量開據銷售退貨單。
7、對庫存商品要堅持定期與不定期的進行盤點,每月至少一次對所有庫存商品進行盤點,做到帳實相符。
8、若庫存商品出現帳實不符的情況應查明原因寫出書面報告經相關人員簽字審批后方可做報損報益處理。
9、對于客戶退回的破損及過期商品在開據銷售退貨單的同時應及時填寫報損單由相關經辦人簽字經負責人簽字審批后及時做報損處理,確保庫存商品的帳實相。
10、商品的存放要符合規(guī)定,要根據商品的品種及規(guī)格分別擺放整齊以便于盤點和發(fā)貨。
11、負責做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
12、負責完成主管負責人及公司安排的其它臨時性工作。
十三、總賬會計崗位職責 一)工作職責:
1、負責日常財務核算工作,對以下事項,辦理會計手續(xù),進行會計核算:款項和有價證券的收付;財務的收發(fā)、增減和使用;債權、倆務的發(fā)生和結算;收入、成本、費用的計算;經營成果的計算和處理;其它需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算事務。
2、供信息,滿足有關各方了解公司財務狀況和經營成果的需要。 負責應付款的計劃與管理。負責應收款的計劃與管理
定期進行投資項目分析、財務預測,為經營決策提供資料;定期進行成本核算。適時進行各項成本的總監(jiān)控(包括采購、運輸、生、外協(xié)及管理費用的開支審核)負責公司稅務工作管理 財務報表時限管理
組織人員定期不定期進行財務檢查及盤點工作,保證公司財產的安全,做到帳、物相符,帳、帳相符,帳、證相符。
3、4、5、6、7、8、9、10、嚴守公司財務機密,
崗位說明書崗位職責衡量標準篇七
崗位職責說明書
前言
企業(yè)要調動全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責,使整個企業(yè)協(xié)調有序運行,這就需要制定工作標準。崗位說明書的最終目標是實現整個工作過程的協(xié)調,促進工作質量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經營目標的實現;
2、崗位說明書是公司基礎性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報酬等方面提供依據;
3、為員工能力開發(fā)培訓提供依據;
4、提煉公司各崗位序列的經驗,建立職業(yè)行為規(guī)范,將個人經驗轉化為公司經驗,提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經理崗位職責
1、領導公司的經營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制年度“工作計劃”和“工作目標”;
4、負責組織編寫各項投資計劃書和投資方案書;
5、負責公司的中層團隊建設、規(guī)范內部管理;
6、制定公司部門崗位機構設置方案和各項管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術人員;
8、審定公司各項管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎金提成分配方案;
10、定各類經濟責任方案并組織實施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項文件;
12、召集并組織召開總裁、總經理辦公會議,監(jiān)督和協(xié)調各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會,總結工作、聽取匯報;
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動;
15、主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;
16、負責企業(yè)文化的建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;
17、定期向董事長或董事會匯報公司的發(fā)展現狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現狀、開支計劃;
18、學習先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠為目標”的企業(yè)文化得到最好的體現;
19、完成董事會決議的其它工作。
行政人事部經理崗位職責
1、負責組織編制人力資源規(guī)劃并組織實施、檢查、協(xié)調、考核;
2、負責制定部門工作計劃和工作總結;
3、負責公司的績效管理、薪酬體系建設、招聘、培訓培養(yǎng)、選拔晉升、員工關系管理等工作;
4、負責規(guī)范公司勞動用工,處理勞動爭議和勞動糾紛;
5、負責督導公司各項員工日常管理制度體系的建設及實施情況;
6、負責公司來訪接待、會務、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負責處理公司行政對外事務;
8、負責對公司人工成本和行政辦公成本進行預算;
9、負責做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負責辦公用品的采購及計劃;
11、負責公司安保工作;
12、負責公司用章管理。
行政助理崗位職責(行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會務的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽獎項的保管工作;
10、負責公司辦公易耗品、辦公設施、設備購買的初審工作,負責購買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產的盤點;
12、公司行政用車的使用安排與維護工作;
13、與律師事務所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務;
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動的組織實施; 20、年節(jié)福利的購買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項比賽、展會時期的相關事宜;
22、公司水票的保管、購買工作;
23、領導差旅出行的票務、酒店預訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護;
25、協(xié)助公司安保工作。 行政助理崗位職責(基建方向)
1、制定建設方案;
2、編寫項目建設書及項目可行性研究報告;
3、落實相關政府部門的批復、辦理報建手續(xù)等工程項目的前期工作;
4、在建工程的施工現場管理,負責與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調,解決現場施工中出現的問題,確保工程質量、進度和安全達到標準;
5、工程款、材料款、設備款等付款計劃的制定,付款的審核、登記工作,對建設工程決算的終審工作;
6、建設成本的控制管理,匯總各個單項工程總造價,及時向有關部門和人員提供工程項目的付款情況,以便隨時掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測、設計委托、工程招標、監(jiān)理招標;
8、各項工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項目開工前各項資料的準備及開工工作;
11、各工程項目的竣工工作及竣工驗收后各項竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結工作;
13、工程方面相關法規(guī)事務的處理,熟悉建設法、招標投標法、合同法、審計法等法律、法規(guī),確保公司基本建設工作在法律、法規(guī)范圍內實施;
14、審核各個設計階段的施工圖紙,聯(lián)系相關單位組織圖紙會審;
15、工程項目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設備的市場信息,參與對方提供材料、設備的價格核定,監(jiān)督對方采購材料、設備,對采購的材料設備進行驗收;
17、協(xié)調建設過程中與相關政府部門的接洽、聯(lián)系、報審等工作;
18、工程維修項目的管理工作。
人事專員崗位職責
一、人員配置與招聘
1、新進人員的入職、轉正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊的錄入、維護與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調配,以及調崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實習生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護招聘網站、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實施面試、面試跟進及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績效考核工作的組織和實施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾?;
15、員工各類請假手續(xù)的核對;
16、員工年休假的管理;
17、員工社會保險的申報、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險的申報;
18、體檢相關事宜;
19、日常員工關懷工作。 20、員工入職培訓;
21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術人員的專業(yè)技能培訓;
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財務部經理崗位職責
1、負責組織公司年度財務 “工作計劃”和“工作目標”的編制;
2、負責公司財務工作;
3、組織編制財務計劃,財務分析;
4、負責公司的財務政策和財務管理制度的實施和運轉;
5、負責人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負責組織經濟核算工作,審核會計報表、統(tǒng)計報表,負責向主管領導報告工作,及時組織編制財務預算和結算;
7、負責審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務月盤底;
8、負責財務審計;
9、制定各部門的成本費用、專項資金和流動資金定額,做好費用控制;
10、每月開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理、日常工作中存在的問題,及時提出建議;
11、負責做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料;
12、負責做好資金管理,組織會計、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系,及時掌握財政、稅務動向;
14、參與重要經濟合同和經濟協(xié)議的研究、審查,負責支付款審核;
15、監(jiān)督應收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;
16、根據公司財務制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權限;
17、負責定期組織召開財務例會。
市場部經理崗位職責
1、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場開發(fā)計劃;
2、組織所屬人員開展市場調研工作,及時掌握市場信息;
3、按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案;
4、負責市場公關、媒介各類宣傳等工作;
5、根據編制市場拓展各項費用預算,并控制相關費用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負責與外部媒體、政府機關及相關社會機構建立良好的合作關系;
7、負責企業(yè)品牌的推廣及品牌運作類工作;
8、負責市場部內部管理工作。
市場宣傳專員崗位職責
1、負責市場推廣活動的策劃并制定具體的活動方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調合作單位,配合市場推廣活動;
3、負責市場推廣所需的資料以及禮品的設計及制作,做好市場推廣的活動預算,控制活動成本;
4、全面執(zhí)行市場推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進度;
5、根據市場推廣活動的效果進行評估,并編寫市場推廣活動效果評估報告;
6、定期進行市場信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場推廣創(chuàng)意;
7、設計制作公司內外流通文件的標準化版頁模板;
8、設計制作公司企業(yè)及產品對外、參展的圖文宣傳資料;
9、設計制作公司內部的宣傳材料;
10、負責公司網站、公眾號的維護更新。
生產運營總監(jiān)崗位職責
1、流程與制度建設:依據公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產發(fā)展方針,完善生產體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實施細則,推行各種質量活動,培訓、監(jiān)督、指導員工了解、掌握各項細則并加以認真執(zhí)行,不斷提高生產管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產環(huán)境,確保物流有序、高效生產;
2、生產計劃與預算管控:根據生產體系的工作目標,制訂年度、月度計劃,定期回顧,不斷總結完善,制定財務年度預算,審訂重點成本的專項考核辦法,依據權限審批各項費用支出,確保生產管理項目的正常運行,保證生產過程費用成本的有效控制;
3、生產組織協(xié)調:依據生產計劃及設備、能源供應的實際情況,監(jiān)控生產能力,調配生產作業(yè),對生產過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調相關人員采取措施加以解決,保證生產的正常運行與生產任務的完成;
4、資源管理與跨部門協(xié)調:依據業(yè)務流程,負責與技術、銷售、市場、財務、設備工程等相關部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調各部門之間的溝通與合作,落實、監(jiān)督、調控生產過程的各項工藝和能源配置,組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣,組織基礎設備的維護與管理,確保正常生產與高效運營;
5、質量與安全管理:依據質量管理體系文件,貫徹質量第一、安全第一的方針,在生產運行過程中開展培訓、檢查、督導、考核質量體系文件執(zhí)行情況,嚴格工藝紀律和操作規(guī)程,全面落實質量、安全、生產進度三方面的要求,保障生產目標的實現;
6、部門人員管理:結合生產業(yè)務特點,開展組織人員建設,并進行日常監(jiān)督、檢查指導、績效考核、日??记诘裙ぷ?。
生產部初級工程師崗位職責
1、收集和分析日常生產工藝操作的數據,定期分析匯報;
2、完成相關試驗;
3、處理及分析生產異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、制定工藝工序相關文件;
5、處理品質售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關專業(yè)技術類文檔。
生產部助理工程師崗位職責
1、收集和分析日常生產工藝操作的數據,定期匯報;
2、協(xié)助完成試驗;
3、協(xié)助處理及分析生產異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關文件;
5、協(xié)助處理品質售后問題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負責對應專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。
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