辦公oa管理軟件(五篇)

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辦公oa管理軟件(五篇)
時間:2023-01-12 09:32:05     小編:zdfb

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公oa管理軟件篇一

任務(wù)一

登錄、個人設(shè)置、日志、備忘、溝通

一、登錄

今目標的三種登錄方式,分別是pc客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用,也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個人使用各自的帳號及密碼登錄。

(一)瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:http://,單擊網(wǎng)頁右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點擊登錄,即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。

(二)客戶端登錄

在今目標首頁,點擊“下載客戶端”,可下載桌面客戶端和手機客戶端,安裝之后,輸入用戶名和密碼,即可登錄。

二、個人設(shè)置

進入到企業(yè)工作平臺后,為保證您的帳戶安全,應(yīng)首先進行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進行手機及郵箱的綁定設(shè)置。

1、手機綁定 通過個人設(shè)置的個人信息欄目,將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄,同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。

2、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用,同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設(shè)置-個人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點擊“申請綁定”,系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件,當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功??蓞⒄丈蠄D。

三、通訊錄

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具,大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 excel 制成的通訊錄,遇到人員增減或者信息更新,都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。

今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。

1、通訊錄的生成

今目標中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的,無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機號和email 后,通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新,無需重復(fù)修改。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,還無法添加外部聯(lián)系人信息。

2、查找通訊錄

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結(jié)構(gòu)列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。

3、快速通訊

在企業(yè)通訊錄模塊下,點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框,此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”,可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。

四、日志

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括:今日計劃,工作記錄和工作小結(jié)。

工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力,影響目標的達成。

開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容,工作中遇到的問題以及想法,這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的,同時也方便管理者了解情況。

一天工作結(jié)束之前,利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),日積月累形成自己的資源庫,在年終進行工作總結(jié)時也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則,當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要,可以通過“補充日志”進行追加。

五、備忘

工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法,同時也想將這些想法共享給其他人了解,也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人??墒?用“備忘”功能。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘,同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設(shè)置共享后,系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息,提醒對方及時進行查看。

對備忘還可以設(shè)置時間提醒,到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通

今目標中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。

您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信,廣播,多人會話,語音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端,手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能,以下主要以瀏覽器端進行介紹。

1、如何進行溝通

通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面,并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進行在線會話。

在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同,不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話,其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。

2、發(fā)送廣播消息

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對方回復(fù)確認,對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí),否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發(fā)送文件

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式,也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份,您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件,并且不允許刪除。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。

4、查看溝通記錄

使用今目標所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,并不允許刪除,您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。

默認情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄,在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下,還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。

問題:

1、可以將備忘共享給別人嗎?如何共享?如果能共享,可通過哪幾種方式通知共享人?

2、在備忘提醒中,可以每天提醒嗎?提醒頻率有幾種?

3、通過web網(wǎng)頁,溝通的形式有幾種?其中廣播消息所有人都能收到嗎?

4、在客戶端,可進行離線傳送文件嗎?傳送文件時,有幾種傳送方式?

5、你的溝通記錄,哪些人可以查看? 任務(wù)二 文檔、審批、主線

一、文檔

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點,不同的人員手中,由于缺少系統(tǒng)化的管理,這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理,所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下,平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。

(一)企業(yè)文件柜

如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理,并且希望在任何地點都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。

企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜,您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜,并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。

1、建立文件柜

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜,通過我的文件柜旁邊的“管理”進入,選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人,也就是可以看到這個文件柜的人員,同時對他們的權(quán)限進行設(shè)置,通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明

只讀:對文件柜中的文件只能下載查看,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫:除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負責:可以對所負責的文件柜進行管理,包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知:通知不是權(quán)限,勾選后會向當事人發(fā)送一條通知消息。

文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件

進入到已建立的文件柜,在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾,在文件夾中上傳文件。

二、審批

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式,申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出,一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案,管理者出差歸來,往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,效率十分低下。

今目標中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,可以滿足企業(yè)多項審批需求,并且過程簡單,不過度依賴流程,能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請

企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批,也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程,在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。

申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下,需要由申請人來指定審批人,并且只能指定第一級的審批人,下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。

使用了審批流程的情況下,系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來,當?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是,當審批流程中的級別設(shè)置為某一職務(wù)時,系統(tǒng)會將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來,需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。

申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會給審批人推送一條消息,告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。

2、修改申請

審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除,如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。

3、批復(fù)

審批人收到系統(tǒng)提醒后,進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后,可以繼續(xù)選擇審批人,如不繼續(xù)選擇審批人,則此申請完成,返回到申請人處。如選擇不同意,該申請也會退回到申請人處。

4、歸檔

已經(jīng)建立的申請不允許刪除,可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且,只有申請人才可以進行歸檔的操作,在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。

5、抄送

對于既不是申請人,也不是審批人,但需要了解到這個審批過程的人,可以通過“抄送”的方式來達到目的,申請人和審批人都可以進行抄送,被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。

三、主線

主線是今目標中的獨有功能,通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團隊成員之間進行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。

情景二:處理同一件工作使用到了多個功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

(一)新建主線。

方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題,并選擇加入到此主線中的參與人,主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人,則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后,接下來建立工作框。工作框可以建立多個。

工作框建立后,通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標,將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當前的主線中,主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。

需要注意的是,引用時要 先選中一個工作框,這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的,也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個文檔到主線中。(如下圖)

對于被引用的內(nèi)容可以進行編輯和刪除,參與人可以進行回復(fù)并提醒到相關(guān)人,以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。

問題:

1、企業(yè)文件柜中的所有文件,管理員都可以刪除,對還是錯?

2、文件柜中可以建幾級文件夾?

3、某公司員工,申請審批時,選擇自由流程,他可以選擇幾個審批人?

4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時,可以添加附件嗎?

5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限?

6、公司小王發(fā)出審批申請之后,發(fā)現(xiàn)寫錯了,可不可以再重新修改申請或撤銷申請?

7、什么人可以建主線?主線的作用是什么?主線可以分級嗎?

8、在主線的工作框中,哪些內(nèi)容可以本地引用?

任務(wù)三 項目、任務(wù)、知識

一、項目

建立項目需要具有“新建項目權(quán)”,所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。

(一)新建項目

各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。創(chuàng)建過程:

1、選擇“項目”

2、點擊“新建項目”

3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號(mis00x)、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人(默認為創(chuàng)建人)、參與人。如下圖:管理信息系統(tǒng)項目。

注:參與人,可選一個或多個本班同學(xué)。

4、提交后,系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。

5、建好項目后,如果項目中有人員變動??梢渣c擊打開本項目,選擇“人員”選項卡,可刪除或添加參與人。

(二)分配項目

如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人,可以通過“分配項目”來重新指定負責人。

此操作需要具有項目管理權(quán),在擁有此權(quán)限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。

(三)建立子項目

當需要完成的工作周期較長,或者有多項工作任務(wù)及多個負責人時,可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作,有助于目標的達成。

只有負責人才可以建立子項目,每個子項目都可以設(shè)置不同的負責人,根項目的負責人有權(quán)利變更子項目負責人。

(四)項目協(xié)商

對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗,從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素。例如,項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動上報,或上報流程太繁瑣,往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。

項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講,協(xié)商就是“掛問題”,項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報,提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前,在第一時間獲知最新進展及給出相關(guān)反饋。

(五)項目文檔

項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔,通過項目文檔,可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起,方便參與人調(diào)取查詢。

項目參與人員,選擇“文檔”選項卡,點擊“添加文檔”,可上傳跟本項目有關(guān)的文件。

(六)項目活動記錄

活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作,記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄,可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。

(七)撤銷項目

項目建立后就不允許刪除,只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目,并進行恢復(fù)。

二、任務(wù)

除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項目工作,在企業(yè)中,還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作,就可以使用任務(wù)工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒有記錄,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。

(一)派任務(wù)

通過任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當有一件工作需要來完成時,就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達成的結(jié)果進行描述,并為該項任務(wù)選擇完成的時間點及負責人等。

操作步驟:

1、選擇“任務(wù)”選項卡

2、點擊“派任務(wù)”

3、提交后,該項任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負責 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當前 有項任務(wù)由自己負責來完成。

4、負責人進入到該項任務(wù)頁面后,可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后,該項任務(wù)顯示為進行中狀態(tài),表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后,該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。

(二)執(zhí)行任務(wù)

任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進行記錄。

對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中,方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯。

任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔。

在“任務(wù)看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務(wù)的所有活動項,匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。

(三)完成任務(wù)

任務(wù)完成后,需要由負責人來進行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作。提交后,該任務(wù)為待審核狀態(tài),需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,如同意則任務(wù)完成,不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。

(四)撤銷任務(wù)

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進行撤銷的操作,任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。

三、知識

企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗,但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失,相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫,實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。

1、知識庫管理

在使用知識前,應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu),根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應(yīng)的分類下,便于查找和管理。

知識的分類最多可建立五級,在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽,用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的,有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。

2、提交知識

默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識,提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布,如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核,則直接提交到知識庫中。

您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除,只能編輯和撤銷。

除新建知識外,在今目標平臺的評閱日志、計劃,項目協(xié)商,論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來,不漏掉任何的知識資源。

3、審核知識

當企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時,則具有知識管理權(quán)的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識,管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。

問題:

1、哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限?

2、建好的項目能不能刪除?

3、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目,但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況,小王該怎么做?

4、如果項目中的某個參與人,在工作推進過程中遇到了問題,他該使用項目中的哪個功能?

5、項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里?

6、如果要修改項目中的參與人員,在哪修改?

7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李,但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進展情況,小王該怎么做?

8、任務(wù)可刪除嗎?

9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,通過什么進行?

10、任務(wù)事件的作用是什么?

11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做?

12、哪些人可以派任務(wù)給別人?

13、今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中?

14、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到?

辦公oa管理軟件篇二

行政事業(yè)單位福建oa辦公系統(tǒng)方案介紹

一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景

由于行政事業(yè)單位(以下簡稱 單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展,數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公(以下簡稱oa系統(tǒng))的重要性。通過走訪調(diào)查,大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切?;谝陨闲枨?,需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標

基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景,廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標是,在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上,建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合,為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境,基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化,為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1.廈門宇博oa系統(tǒng),搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺,實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批,以網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)異地和移動辦公,提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。

2.2.廈門宇博oa系統(tǒng),為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺,規(guī)范各種崗位流程,明確分工,集中單位內(nèi)部管理,以便提高工作效率與工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。

2.3.廈門宇博oa系統(tǒng),實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數(shù)據(jù)有效整合,提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題。

總體來說,就是以先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心,以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ),以即時消息、電子郵件為交流工具,以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺,以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力,希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設(shè),規(guī)范管理行為,提升工作效率。

辦公oa管理軟件篇三

附件:辦公系統(tǒng)功能模塊

一、各模塊功能:

(一)行政辦公:

1、行政管理:(1).發(fā)布通知:發(fā)布通知,可按人員選擇接收,也可按部門選擇接收,見圖(3-1-1)和(3-1-2)。

圖(3-1-1)

圖(3-1-2)

(2)我發(fā)布的通知:

查看自己發(fā)布的通知,見圖(3-1-3)。

圖(3-1-3)

(3)接收通知:

接收發(fā)布的通知,只有指定的人員或部門才能接收到,見圖(3-1-4)。

圖(3-1-4)

(4)公文收發(fā):

接收公文,只有指定的部門才能接收到,見圖(3-1-5)。

圖(3-1-5)

(5)我上報的公文:

查看自己上報的公文,可進行刪除操作,見圖(3-1-6)。

圖(3-1-6)

(6)會議管理:

對會議進行管理,可進行會議申請,經(jīng)審批后生效,見圖(3-1-7),會議申請,輸入會議名稱,會議地點,指定參加會議的部門,會議開始時間,結(jié)束時間,會議內(nèi)容等,見圖(3-1-8)。

圖(3-1-7)

圖(3-1-8)

(7)訂餐登記: 午餐訂餐,需要統(tǒng)一訂餐,則進行訂餐登記,若當天已經(jīng)訂餐,則可取消訂餐,如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐,則不可取消,見圖(3-1-9)和圖(3-1-10)。

圖(3-1-9)

圖(3-1-10)

(8)訂餐管理:

查看員工訂餐的情況,并進行統(tǒng)一訂餐,訂餐后,員工不可取消訂餐,統(tǒng)一訂餐前,可通過“變動”,取消員工的訂餐,見圖(3-1-11)。

圖(3-1-11)

2、日程管理:(1)我的計劃:

查看我的工作計劃,可查看指定月份的工作計劃,見圖(3-1-12),計劃詳細內(nèi)容,見圖(3-1-13)。

圖(3-1-12)

圖(3-1-13)

(2)員工工作總結(jié):

查看員工的工作總結(jié),只有在員工上報時指定的人員才能查閱,見圖(3-1-14)。

圖(3-1-14)

(3)我的工作總結(jié):

查看自己上報的工作總結(jié),見圖(3-1-15),并可上報工作總結(jié),見圖(3-1-16)。

圖(3-1-15)

圖(3-1-16)

(4)我的記事:

記錄重要事件,指定時間提醒,見圖(3-1-17),事件記錄,見圖(3-1-18)。

圖(3-1-17)

圖(3-1-18)

3、個人考勤:(1)考勤打卡:

上下班考勤打卡,如果沒有設(shè)置考勤時間,將不能打卡,見圖(3-1-19)。

圖(3-1-19)

(2)外出登記:

查看自己的外出登記是否批準,經(jīng)批準在考勤中才生效,見圖(3-1-20),外出登記,見圖(3-1-21)。

圖(3-1-20)

圖(3-1-21)

(3)出差登記:

查看自己的出差登記是否批準,經(jīng)批準在考勤中才生效。(4)請假申請:

查看自己的請假登記是否批準,經(jīng)批準在考勤中才生效。(5)考勤查看:

查看自己的考勤情況,即打卡和外出、出差及請假情況,可指定查看年份和月份,見圖(3-1-22)。

圖(3-1-22)

4、考勤管理:(1)時間設(shè)置:

進行考勤時間設(shè)置,連續(xù)班設(shè)置,即中午是否打卡,見圖(3-1-23)。

圖(3-1-23)

0

圖(3-1-26)

(3)出差審批:

對出差登記進行審批,設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能,當審批后,會發(fā)送短消息通知出差登記者,已審批。

(4)請假審批:

對請假登記進行審批,設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能,當審批后,會發(fā)送短消息通知出差登記者,已審批。

(5)考勤查詢:

可查詢指定部門,指定員工,指定年份和月份的考勤情況,見圖(3-1-27)。

圖(3-1-27)

5、申請審批:(1)流程審批:

2(2)用車審批:

查看用車申請信息,并進行審批,見圖(3-1-31)。

圖(3-1-31)

(3)我的申請:

查看我的申請信息,若已經(jīng)審批,便可打印,見圖(3-1-32),增加申請,見圖(3-1-33)。

圖(3-1-32)

圖(3-1-37)

(2)通訊簿:

查看個人通訊錄,可增加、修改和刪除操作,見圖(3-1-38)。

圖(3-1-38)

(3)郵政區(qū)號:

查詢郵政編碼及電話區(qū)號,見圖(3-1-39)。

圖(3-1-41)

7、印鑒管理:(1)單位印鑒:

單位印鑒管理,見圖(3-1-42),增加單位印鑒,見圖(3-1-43)。

圖(3-1-42)

圖(3-1-42)

(2)印鑒類別:

印鑒類別管理,可增加、修改和刪除操作,見圖(3-1-43)。

圖(3-1-43)

(3)個人印鑒:

個人印鑒管理,只能有一個,增加后,只能修改和刪除,刪除后可增加。

圖(3-1-46)

圖(3-1-47)

(2)待審流程:

查看尚未審批同意使用的流程,見圖(3-1-48),流程審核,見圖(3-1-49)。

圖(3-1-48)

0

圖(3-1-52)

(5)流程類別:

流程類別管理,可進行增加、修改和刪除操作,見圖(3-1-53)。

圖(3-1-53)

(二)業(yè)務(wù)管理:

1、市場管理:

(1)地區(qū)劃分:對市場人員進行負責地區(qū)的劃分,選擇人員進行地區(qū)指定,見圖(3-2-1)和圖(3-2-2),查詢市場人員負責地區(qū),見圖(3-2-3)。

圖(3-2-1)

圖(3-2-4)

圖(3-2-5)

圖(3-2-6)

(2)客戶查詢:查詢客戶信息,見圖(3-2-7),點擊客戶名稱,將顯示客戶詳細信息,點擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息,若沒有提示是否增加。

圖(3-2-9)

圖(3-2-10)

3、項目管理:

(1)引進項目:對引進項目進行登記,見圖(3-2-11)。

圖(3-2-12)

(三)人事管理:

1、人事管理:

(1)新增員工:對新進員工進行基本信息登記,見圖(3-3-1)。

(2)員工檔案:查看員工檔案信息,包括基本信息、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄、科研成果、獲獎記錄和懲處記錄等,見圖(3-3-2)??奢斎雴T工姓名查詢和選擇部門查詢。點擊“編輯檔案”按扭,可編輯其基本信息,選擇照片,可上傳員工照片。

圖(3-3-2)

圖(3-3-3)

0

圖(3-3-13)

(4)離職登記:對離職員工進行登記,見圖(3-3-14)和圖(3-3-15),先選擇離職員工,進行登記,并可查詢離職員工信息,見圖(3-3-16)。

圖(3-3-14)

2、部門職位:

(1)部門職位:設(shè)置部門職位信息,見圖(3-3-17),點擊“下級部門”按扭,可設(shè)置下級部門,見圖(3-3-18),可設(shè)置三級部門,點擊相應(yīng)部門的“職位”按扭,即可設(shè)置其職位,見圖(3-3-18)。

=

圖(3-4-3)

圖(3-4-4)

(3)報損報廢:對設(shè)備的報損報廢進行登記和管理,見圖(3-4-5),新增報損報廢記錄,見圖(3-4-6)。

圖(3-4-5)

圖(3-4-8)

圖(3-4-9)

圖(3-4-10)

(2)入庫統(tǒng)計:對入庫物資進行統(tǒng)計查詢,見圖(3-4-11),點擊入庫單號,將顯示詳細入庫物資,見圖(3-4-12),點擊“入庫流水賬”按扭,將顯示入庫流水賬信息,見圖(3-4-13)。

圖(3-4-16)

圖(3-4-17)

(5)庫存物資:對庫存物資進行統(tǒng)計,見圖(3-4-18)。

圖(3-4-18)

(6)物資類別:對物資類別進行管理設(shè)置,可增加、修改和刪除操作,見圖(3-4-19)。

圖(3-4-19)

(7)物資維護:對物資名稱、規(guī)格、型號進行維護,見圖(3-4-20)。

圖(3-4-23)

(2)用車統(tǒng)計:對用車情況進行查詢統(tǒng)計,(3)車輛類型:對車輛類型進行管理設(shè)置,見圖(3-4-25)。

圖(3-4-25)

(4)車輛狀態(tài):對車輛狀態(tài)進行管理設(shè)置,見圖(3-4-26)。

0(5)領(lǐng)用統(tǒng)計:對辦公用品領(lǐng)用進行統(tǒng)計

(6)用品名稱:對辦公用品名稱進行維護,見圖(3-4-36)。

圖(3-4-36)

5、編號格式:

(1)格式設(shè)置:對編號進行格式設(shè)置,見圖(3-4-37),新增編號設(shè)置,見圖(3-4-38)。

圖(3-4-37)

圖(3-4-38)

(2)編號類別:對編號類別進行管理設(shè)置,見圖(3-4-39)。

圖(3-4-39)

(五)信息管理:

圖(3-5-5)

圖(3-5-6)

(2)發(fā)送的短消息:查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄,可清除

(3)收到的短消息:查看自己收到短消息的歷史記錄,可清除

3、發(fā)起投票:

(1)我要投票:進行投票操作,見圖(3-5-9)。

圖(3-5-9)

(2)投票管理:對投票信息進行查看和管理,見圖(3-5-10),可新增投票題目

圖(3-5-15)

(2)查看留言:查看留言信息

(3)留言簿設(shè)置:對留言簿進行參數(shù)設(shè)置

(1)帳號審查:對申請帳號進行審查,見圖(3-6-1),點擊“禁用”,此帳號將暫時不能登錄系統(tǒng),點擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號的權(quán)限,見圖(3-6-2)。

圖(3-6-1)

圖(3-6-4)

(3)數(shù)據(jù)表恢復(fù):指定數(shù)據(jù)表,選擇恢復(fù)文件,進行數(shù)據(jù)表的恢復(fù),見圖(3-6-5),恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的excel文件。

圖(3-6-5)

(4)備份表設(shè)置:對備份數(shù)據(jù)表進行設(shè)置,見圖(3-6-6)。

圖(3-6-6)

2、關(guān)于系統(tǒng):(1)使用單位:輸入使用單位名稱,見圖(3-6-7),該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標題欄上,見圖(3-6-8)上紅色框內(nèi)。

圖(3-6-7)

(2)系統(tǒng)注冊:本系統(tǒng)正式版注冊,見圖(3-6-9),請將窗口中的序列號和注冊用戶數(shù)告訴本公司,公司將給你一個注冊碼,單位名稱填使用單位。(說明:用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量)

辦公oa管理軟件篇四

oa網(wǎng)絡(luò)辦公優(yōu)點

現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經(jīng)使用電腦辦公,但仍然停留在較低水平,各種工作審批、工作流轉(zhuǎn)辦理仍然采用紙制方式,沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,沒有統(tǒng)一的信息交流平臺和協(xié)同工作平臺,信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一,效率低下。

目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為:

1、單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式,傳遞緩慢,效率低下;

2、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外,文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難,文件待批造成管理效率低下,管理行為滯后;領(lǐng)導(dǎo)出差回來,眾多手持待批文件人員在門口排隊等候。因為時間緊,許多事項來不及仔細研究,草草批復(fù);領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,事后查閱困難;

3、無法跟蹤進展情況;

4、辦公流程不透明,職員和部門主管的職責不夠明確,例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟芏嗍马棽荒馨匆?guī)則辦理;

5、紙張消耗大,如各種打印,傳真紙的大量消耗,辦公開支大,管理費用高;

使用網(wǎng)絡(luò)oa辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點體現(xiàn)為:

1、加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時間,隨時隨地都可辦公。無論您身在何處,通過統(tǒng)一的信息化平臺都能讓您感覺和同事在一起,使大家方便快捷進行工作中的交流與討論,實現(xiàn)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使單位的個人與個人之間,部門與部門之間,形成緊密有機的統(tǒng)一結(jié)合。

2、合理統(tǒng)籌高效開展工作??s短溝通距離,節(jié)約更多的時間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。各級領(lǐng)導(dǎo)可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。

3、快速準確查詢文件資料。實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件,及時為決策提供參考。

4、方便交流與溝通。多種途徑多種方式使各級管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。

5、監(jiān)控工作進度,掌握工作狀態(tài)。及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。

6、明確職責,增加責任感。明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,各自責任明確,落實到人,查有所據(jù);杜絕工作中由于職權(quán)不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

7、節(jié)約紙張,節(jié)省時間,減少差錯。相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時間,節(jié)省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。

8、節(jié)約電話費、傳真費用。減少管局與農(nóng)場間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費用。

9、充分利用硬件資源。利用各單位現(xiàn)有計算機和網(wǎng)絡(luò)資源,真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公,減少辦公費用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段,而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義。

東營東大創(chuàng)遠軟件有限責任公司 0546-2913197

辦公oa管理軟件篇五

軟件介紹:oa辦公自動化系統(tǒng)源碼免費下載,后臺管理從地址欄輸入http://***.***.***/ 進入后臺管理 管理員:admin登陸密碼:admin

oa辦公自動化系統(tǒng)源碼免費下載是一套適用于公司,企業(yè),政府行政,事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,該系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下程序的最佳解決方案。采用領(lǐng)先的b/s(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制,為企業(yè)提供一個安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、日程安排、通訊錄、考勤管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、討論區(qū)、投票、聊天室、人事檔案、工資管理、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、crm、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間、等數(shù)十個極具價值的功能模塊

網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費版,針對如機械設(shè)備,電子,汽車,燈飾,安防公司,包裝公司,政府機關(guān)單位實現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)辦公化,電子政務(wù)和電子政府,電子企業(yè),企業(yè)信息化,政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的需求進行定向開發(fā),適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局,公安局網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),稅務(wù)局oa系統(tǒng),稅務(wù)所,國稅局,財政局,水利局,消防局,協(xié)會,教育局網(wǎng)絡(luò)辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼,省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機關(guān)進行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)。

信息時代,各大中小型公司,企業(yè)如服裝公司,服務(wù)公司,機電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),各級政府行政部門,需要一個功能強大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng),辦公系統(tǒng)源碼,對單位進行方便快捷,高效,穩(wěn)定,安全的網(wǎng)絡(luò)辦公,以實現(xiàn)信息管理化,網(wǎng)絡(luò)辦公化。做適合新時代的電子政務(wù),電子政府,信息公司,信息化企業(yè)。

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系統(tǒng)自身具有強大、完備的網(wǎng)站后臺管理功能,功能全面,操作簡易。系統(tǒng)前臺的欄目、菜單、功能入口等全部實現(xiàn)后臺控制,用戶只需在后臺進行簡單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。

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我的辦公桌

個人設(shè)置,外出登記, 請假登記, 出差登記, 上下班登記等

公共事務(wù)

處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng),包括辦公用品、文檔管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理

等。

個人辦公

通過嚴格設(shè)置的用戶名與權(quán)限,為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個完整的虛擬辦公空間,為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個人文檔等功能,使個人辦公空間富于個性化,而且變得條理清晰。

銷售管理

把企業(yè)客戶、供應(yīng)商、財務(wù)信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺中,方便查找!

合同管理

包括合同類別、錄入和管理!

公文管理

根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設(shè)計,對企業(yè)公文進行管理的辦公子系統(tǒng),覆蓋公文的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇、可以自定義亦可以專項定制,整個系統(tǒng)嚴謹而又極富靈活性。

人力資源

對企業(yè)員工資料進行管理,工資發(fā)放等!

信息交流

用以建立起一個企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動的窗口。對企業(yè)文化的建立也有著深遠的意義。功能模塊包括討 論 區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)硬盤、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。

附件程序

此模塊包括很多實用的功能,如:萬年歷、世界時間、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò)ip查詢、手機地址查詢 法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢等。

系統(tǒng)設(shè)置

對系統(tǒng)用戶帳號進行管理,為系統(tǒng)用戶分配維護和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對部門、員工的權(quán)限進行設(shè)定、修改。

除了具有傳統(tǒng)oa的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺

我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表

我的郵件:最新收到的郵件列表

我的文檔:最新歸檔的項目文檔

我的審批:待我審批的項目文檔

考勤:成員上下班的考勤

全文檢索:對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,并有權(quán)限過濾機制

系統(tǒng)設(shè)置各類接點:系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

人員管理:系統(tǒng)賬戶;由系統(tǒng)管理員添加、修改;可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)

角色管理:權(quán)力的集合,可以自由定義。系統(tǒng)默認的有組長、組員和系統(tǒng)成員。

修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設(shè)置:考勤日和考勤時間的設(shè)置

公司論壇:包括公司公告和各版塊bbs;有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告,版主可以自由添加版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的,但無須登錄;

客戶管理(客戶接觸點的管理)

我的客戶:顯示由我負責的客戶信息,并添加接觸紀錄(電話、拜訪等)

查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人

我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢)

待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對任務(wù)操作,如新建、取消、完成、接受

未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)

已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)

我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)

訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),查詢他人的任務(wù)

我的郵件

收件箱:我收到的郵件,全部顯示

發(fā)件箱 :我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,全部顯示

廢件箱 :我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件:可以有項目屬性,并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理

我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔

流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,都顯示;并可以對流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔:我可以查看的已歸檔項目文檔

待審批:正等待我審批的項目文檔;審批權(quán)包括角色指定,或是項目組長。

公司項目:項目樹的管理,每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

投遞文檔:對該項目投遞相關(guān)的文檔

撰寫郵件:對該項目組成員發(fā)送郵件

項目管理:項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動

成員管理:項目成員的添加、刪除;組長的標記;組員權(quán)限的變更

項目訂閱:顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容(本人并不是項目成員,但有權(quán)查看)

目錄管理:創(chuàng)建項目文檔庫,并有嚴格權(quán)限限制,文檔目錄可擴展

短信管理:

站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機制

站外手機短訊:發(fā)送多個附加手機號碼

通用oa系統(tǒng)源代碼()包含完整源代碼和數(shù)據(jù)庫,除了具有傳統(tǒng)oa的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺

我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表

我的郵件:最新收到的郵件列表

我的文檔:最新歸檔的項目文檔

我的審批:待我審批的項目文檔

考勤:成員上下班的考勤

全文檢索:對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,并有權(quán)限過濾機制

系統(tǒng)設(shè)置各類接點:系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

人員管理:系統(tǒng)賬戶;由系統(tǒng)管理員添加、修改;可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)

角色管理:權(quán)力的集合,可以自由定義。系統(tǒng)默認的有組長、組員和系統(tǒng)成員。

修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設(shè)置:考勤日和考勤時間的設(shè)置

公司論壇:包括公司公告和各版塊bbs;有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告,版主可以自由添加

版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的,但無須登錄;

客戶管理(客戶接觸點的管理)

我的客戶:顯示由我負責的客戶信息,并添加接觸紀錄(電話、拜訪等)

查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人

我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢)

待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對任務(wù)操作,如新建、取消、完成、接受

未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)

已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)

我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)

訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),查詢他人的任務(wù)

我的郵件

收件箱:我收到的郵件,全部顯示

發(fā)件箱 :我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,全部顯示

廢件箱 :我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件:可以有項目屬性,并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理

我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔

流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,都顯示;并可以對流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔:我可以查看的已歸檔項目文檔

待審批:正等待我審批的項目文檔;審批權(quán)包括角色指定,或是項目組長。公司項目:項目樹的管理,每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

投遞文檔:對該項目投遞相關(guān)的文檔

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項目管理:項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動

成員管理:項目成員的添加、刪除;組長的標記;組員權(quán)限的變更 項目訂閱:顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容(本人并不是項目成員,但有權(quán)查看)目錄管理:創(chuàng)建項目文檔庫,并有嚴格權(quán)限限制,文檔目錄可擴展

短信管理:

站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機制

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