總結的過程中,我們需要客觀、全面地評價自己的表現,以便更好地認清現狀和面對挑戰(zhàn)。其次,要對過去的經驗和成果進行客觀、全面的分析和評價。以下是一些經典的總結范文,供大家參考學習。
文控文員工作總結篇一
時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局沈丹項目工作已經一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有切身感受。20xx年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協商并組織落實。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意后方可用印。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。
1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統一由綜合部進行打??;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
文控文員工作總結篇二
一年的.時間過去了,我們和小竹物業(yè)的員工們一起在公司辦公大樓里,探討學習物業(yè)管理工作的方法。作為物業(yè)管理者,我們不僅在觀念上重視改變,組織環(huán)節(jié)上明確安排,對保安保潔的工作安排循序漸進,著重做好如下幾個方面:
保安是整個辦公樓的安全守衛(wèi)者,他們的工作任務是保障整個大樓的物資材料設備及人身生命財產安全。將嚴格執(zhí)行24小時的輪流值班制度落實到人。不管是在門房處,還是是從樓內到樓外,從天臺到地下.,都要確保有的保安人員巡邏值班。保障樓宇完好率達到98%以上:杜絕公司外圍有打xx等挑釁鬧事,以及亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為發(fā)生;同時保安人員還要負責保障——車輛疏導停放有序工作時間段樓內泛光照明和公共照明系統無故障在內的各項工作。
建立設備標識系統,完善機電設備檔案所有設備無油污、無銹跡、無帶故障運行,各項設備有責任人。水電工師傅們在每天的工作中,留有詳細記錄。對隨時發(fā)生的水路,電路故障等及時上報,并對其作出相應處理措施。
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另-方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
婦幼保健院的工作是xx月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經驗,當前保潔員缺少,又面臨醫(yī)院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我主要做了以下2個方面的工作:一是化壓力為動力,督導員工搞好醫(yī)院的保潔后勤工作。二是下底層工作,帶動員工的積極性。
老婦保員工調到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為比和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。現有人員11人,本年度共有2人離職和調職;其中1人調職到老婦保,1人辭退。
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫醫(yī)院保潔工作的要求。在對保潔員進行《醫(yī)院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),污跡的處理。加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
1、完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂;
2、完成對醫(yī)院所負責區(qū)域的衛(wèi)生8常維護工作;
3、完成對婦保與海關的開荒工作;
4、完成海關石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作;
5、完成醫(yī)院垃圾的清運工作;
6、完成醫(yī)院外圍玻璃的2次清洗;
7、完成海關外圍地面沖刷工作;
8、對海關底下停車場兩次的清洗工作;
9、完成單位臨時安作排的清潔工作。
在20xx工作一年以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
3、只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經理職責;
4、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
2、醫(yī)院垃圾袋用量較大,宏觀上控制容易,微觀上控制困難;
3、保潔工作人員情緒容易波動,自身在所管區(qū)域與員工溝通上還要下更大的功夫。
針對20xx工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;
2、加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
3、管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省成本;
4、想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;
5、抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存很多的不足和問題。但我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,不斷總結經驗和教訓,不斷的進取,做一命真正的++品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!
文控文員工作總結篇三
上政策規(guī)章制度的變化,在日常的工作中我自覺系統的學習了相關規(guī)章制度和新下發(fā)的各項文件,使自己對現行的政策、制度有一個較為全面的認識,對于業(yè)務部門同事提出的業(yè)務咨詢也能給予及時、準確的反饋和答復。
在學習政策制度的同時,我結合分行的操作實際,主筆撰寫了《渤海xx成都分行關于中國人民信用信息基礎數據庫使用的暫行管理規(guī)定》,為管理工作有章可循,規(guī)范上路創(chuàng)造了條件;并牽頭推動《規(guī)定》在各部門、各條線的貫徹、實施。同時收集實際執(zhí)行中的反饋意見,以調整工作重點、強化管理要求。真正做到了將學習內容用于實踐,將知識更好的服務于分行的工作。
2、克服困難,認真履行崗位職責,踏踏實實做好本職工作。20xx年對于我個人來說是困難又充滿了挑戰(zhàn)的一年,上半年信貸監(jiān)控部的同事陸續(xù)離職,截止5月,全部只剩下我一個人。剛開始自己感覺很無助,額度建立、放款審查、每月對總行和監(jiān)管部門的報表報告、行內與各個部門之間的聯系等等工作幾乎都由我一個人完成。但是在短暫的無助后我發(fā)現,在這個時候一切消極、負面的情緒都是徒勞,只有積極的面對所有的困難才能保證行里的工作正常的進行。
在這一困難時期里,在領導的關心和各部門同事的協助下。我部順利的接受了總行對批發(fā)授信業(yè)務全流程檢查以及人民xx成都分行征信工作現場檢查。同時還認真履行自己的崗位職責;踏實完成監(jiān)控部日常工作。
3、精誠團結、注重培養(yǎng)自己的團隊協作意識,不斷提升自身價值。在分行領導的關心和支持下,從6月份開始,監(jiān)控部的人員不斷的充盈。雖然就目前的工作量來說,部里的人員配備還是十分的緊張。但是我們每一個人都深深地知道一個人的力量是有限的,促進我部的業(yè)務發(fā)展,需要的是全體同事的共同努力。在提高自身素質的同時,我注重自己團隊協作意識的培養(yǎng),與同事們一起以負責任的工作態(tài)度,共謀發(fā)展的扎實作風,形成了互助互諒、團結友愛的工作氛圍。
我在完成自身工作的同時,還將自己的工作經驗及方法毫無保留的傳授給新進行的同事,做到互幫互助,一起努力使監(jiān)控部在一種緊張而愉快的氣氛種完成每天繁重的工作。
學習的連續(xù)性還不夠,雖然在日常工作中能夠積極主動的學習相關政策制度,但由于自身身體、工作開展等客觀因素的影響,導致存在學習的連續(xù)性不足,對已學的舊有知識回顧不夠的問題。
新年新氣象,20xx年,我將認真彌補自身不足,認真學習業(yè)務知識,提高自身素質,認真踏實的履行崗位職責。首先加強與領導、同事之間的交流溝通,繼續(xù)增強自己的團隊協作意識;其次轉變思想觀念;及時了解信貸風險監(jiān)控工作中存在問題的艱巨性、復雜性和多樣性。認真學習風險管理相關知識,提高風險分析與監(jiān)控的能力;認真學習相關政策及規(guī)章制度,力求上進,為更好的完成20xx年各項工作任務,為信貸監(jiān)控部的發(fā)展,做出自己應有的奉獻。
總之在20xx年一年當中,在領導和同事的關心幫助下,我各方面都有了很大的進步,業(yè)務素質也得到了較大程度的提高,雖然在很多方面還存在一定的`不足,但我相信,在自己的不懈努力下,在部門的關心幫助下,我必定會把工作做得更好,我為分行和部門的發(fā)展出一份力!
文控文員工作總結篇四
文控工作總結前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業(yè)務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控文員工作總結篇五
辦公室文員工作是我從事的*份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡*大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作情景總結如下:
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,
異常是。
企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙本人都會*時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
1、文員工作嚴要求。
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情景,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
辦公室文員工作是一個講職責心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動參與。
20xx年以來參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象應對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的提高。
文控文員工作總結篇六
時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局沈丹項目工作已經一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。2014年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自我,提高自身素質,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:
犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確能夠受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、理解信息量大,能夠拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情景。綜合辦文員在理解信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都經過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早明白,項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情景早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和供給了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,能夠博采眾長,吸取精華,在完成不一樣類型工作中經受鍛煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的資料,往往需要和不一樣部門的同事進行合作,一齊干。在不一樣類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自我有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,能夠變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否貼合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需經過電話請示,經領導同意后方可用印。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是很多、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,可是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批資料是否按時傳到達各部門各工區(qū);另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否能夠便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自我比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。所以,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情景負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅僅不能出差錯,并且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,僅有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情景下,才能保質保量完成任務。
1、自2014年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情景,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情景出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。經過2014年5月份至2014年11月份7個月份的統計情景來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情景下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情景:各部門打印文件發(fā)綜合部,統一由綜合部進行打??;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7x電池、5x電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至此刻也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
工作中,由于所處的位置不一樣,研究問題的視角不一樣,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。應對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。經過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事研究不夠周全;做事研究問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
2014年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2014年即將到來,在新的一年里,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自我,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自我的綿薄之力。
文控文員工作總結篇七
我自今年x月份到公司上班,此刻已有xx月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。下頭我將近幾個月年來自我的工作、學習等方面的情景向大家做簡要匯報:
自到公司上班以來,我能嚴格要求自我,每一天按時上下班,能正確處理好公司與家庭的關系,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司財務制度。公司成立以來,我是兼職會計,所以只負責每月的帳務處理和財務報表的報送,使得公司財務上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務人員的工作合理劃分,在公司的財務方面按規(guī)定進行了要求,異常是發(fā)票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務收支方面,嚴格執(zhí)行公司的財經制度。
2、正確核算,按時結算,及時報送稅務相關報表。在日常財務工作中,我能嚴格按財務規(guī)定正確核算公司的經營情景,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關,沒有因個人原因耽誤報送時間。
3、及時將財務狀況匯報于公司,積極為經理當好參謀。每個月我都將公司的財務情景給公司經理進行匯報,使經理能及時了解、掌握公司的經營狀況,對經營中出現的問題我能及時提出合理化提議,發(fā)揮財務在公司經營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關不貼合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
4、認真負責,積極配合稅務部門的稽查工作。4月初,稅務部門對我公司進行稽查,在這期間,我能積極配合,并加強和稽查人員的配合,發(fā)揮自我的優(yōu)勢,多與他們溝通,對存在的問題與他們交流,爭取他們的寬容,使公司的利益得到保護。
一年來,圍繞自身工作職責做了必須的努力,取得了必須的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自我來公司時間短,一些情景還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務的情景掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
最終,還想說三點:一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今日我所談的,期望大家多提寶貴意見。二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感激我的助手張曉莉,她對我的工作能積極給予配合和支持,任勞任怨,異常是在有身體不便的情景下,堅持上下班,幫我做了許多工作。同時,我還要感激公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今日的工作成績,你們是公司金字塔的基礎。異常是在公司生產經營,銷售盈利方面,你們精誠團結,積極為公司出謀劃策,充分反映出我們公司員工是一支能吃苦、能奉獻、能戰(zhàn)斗、有積極精神的隊伍。三是期望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經濟效益做出努力。
文控文員工作總結篇八
光陰似箭,歲月如梭,轉眼2014年已進入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的2015年。
回顧過去在*****這個大家庭和大家相處的半年時間里,我們攜手共進,共同學習,共同成長,收獲頗多,現對過去的工作總結如下:
在過去半年我的工作主要分為兩方面:
一、品質部日常工作,主要包括:
品質部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質部人員入職、離職的相關手續(xù),品質部相關信息的收集與傳遞,品質部辦公用品的領用及發(fā)放以及領導交付的其他工作。
二、文控中心日常工作,主要包括:
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的相關文件資料,及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題,如:
1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā),以至于回收時文件不齊全、缺頁;
3、公司經過了ts16949和3c認證后補充了很多文件,現公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據發(fā)文日期登記。
4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經營時間不長回收的文件還不多,后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等,屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、根據公司的經營計劃預計在2015年會增加生管部,公司組織架構將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個部門(人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構發(fā)生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫,質量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對文件的處理認識不夠深刻,平時工作中發(fā)現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
5、對于組織架構發(fā)生變化,部門整合,相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構,再對文件進行更改,確定何時更改。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業(yè)知識,以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中,我將總結經驗及時調整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控文員工作總結篇九
尊敬的公司領導:。
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工.根據公司的需要.目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè).初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變.
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下.現將試用期間的工作和學習情況總結如下:。
1.從管理部移轉的體系文件進行整理.完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合.建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄.
2.申請改版文件xxx文件控制.修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定).使文件控制符合體系規(guī)范.質量審核:ts16949:2009審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中.組織公司歷年疏失檢討.確保歷年疏失完成改善.并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善.
3.組織公司外審首次末次會議.接待客戶并提交相關審核資料.
4.外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期.提供給主管進行審核.
5.外審結束后.根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份.廢除1份.修訂表單3份.
6.外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項.更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目.完成臺賬更新.另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序.
供應商審核:。
1.根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃.
2.并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核.開立不符合事項三項.追蹤不符合事項改善并進行結案關閉.
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進.但是綜合看來,還有不足的地方有:。
1.工藝知識方面掌握的還不足。
2.對外客戶與供應商的溝通能力還需加強。
3.工作上不夠細心.
在今后的工作中.我一定會嚴格要求自己.虛心請教,改進缺點.在后續(xù)工作上取得更大的進步.
文控文員工作總結篇十
轉眼即逝20xx已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。工作中發(fā)現的問題:
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是08年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,09年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,09年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控文員工作總結篇十一
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下。現將試用期間的工作和學習情況總結如下:
1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。
2、申請改版文件xxx文件控制。修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質量審核:
1、ts16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。
3、外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。
4、外審結束后。根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序。供應商審核:
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來,還有不足的地方有:
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教,改進缺點。在后續(xù)工作上取得更大的進步。
文控文員工作總結篇十二
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
7、離職手述:辭職書/本月工時/相關扣費;
8、對試用人員之試工與考核調查;
9、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理);
10、協助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
13、月底對相關報表的整理并交于財務;
15、職員的勞動合同的`打印、簽訂、發(fā)放;
16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減;
18、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
19、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
20、偶爾負責例會的會議記錄等;
21、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵志、團結、活動剪影);
23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報廢章、外來文件章);
24、iso質量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關管理;
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過廢章;
28、整理及保管iso所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時交付的任務;
報告人:陳紅。
20xx—03—25。
文控文員工作總結篇十三
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:
做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
a、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
5、1-2月整理、修訂和評審完各部門程序文件并實施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控文員工作總結篇十四
戶籍:湖南-衡陽年齡:22。
現所在地:廣東-東莞身高:155cm。
希望地區(qū):廣東-東莞。
希望崗位:銷售類-管理/商務-銷售助理。
尋求職位:業(yè)務助理。
教育經歷。
xx-09~xx-07湖南科技經貿職業(yè)學院計算機應用大專。
培訓經歷。
xx-10~xx-05湖南科技經貿職業(yè)學院外語外語三級。
xx-09~xx-06湖南科技經貿職業(yè)學院平面設計平面設計證。
**公司(xx-08~xx-05)。
公司性質:外資企業(yè)行業(yè)類別:其他。
擔任職位:文控文員崗位類別:其他相關職位。
日常主要負責:1、負責各類文件資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監(jiān)控及其它文案工作;2、負責規(guī)劃、協調全公司文件資料工作,對各部門文件資料工作進行監(jiān)督、指導;3、負責公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本制作,組織實施公司關于文件資料的培訓,并將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一;4、對外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控以及受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;5、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作等等。另外每月都會由我組織及安排部門一攬子人員進行聚餐、唱k等活動,鍛煉了我的組織、協調能力。
離職原因:想嘗試更有挑戰(zhàn)性的工作。
**公司(xx-05~xx-07)。
公司性質:合資企業(yè)行業(yè)類別:其他。
擔任職位:技術部技術員兼文職崗位類別:其他相關職位。
工作描述:該公司生產激光頭產品,xx-5月至-2月,在技術部從事技術員兼文員,主要負責:1、負責車間工藝制作設備機器的日常點檢并做好記錄報表;2、各測試設備的測試數據回收,及將數據做成直方圖、散點圖等,并第一時間將信息資料發(fā)給各跟線技術員,便于及時跟蹤分析工程不良情況;3、其它方職相關工作。
xx-2月至7月,因公司內部整合,調入制造部從事文員一職,主要負責:1、對生產數據進行統計,分析,管理(生產報表);2、生產部人事系統的更新、維護、管理;3、藝資料與技術資料的簽收、復印、簽章、下發(fā)、回收、分類存檔管理;4、生產部員工的物品保管/領用和辦公用品領用發(fā)放;5、考勤審核計算/請假統計/算工資/計工時(共有600多員工);6、月底生產報表、人員報表的統計(月報)等等。
由于該公司為日本三洋的代工廠,對產品作業(yè)流程、品質控制、文檔管理等都要求非常嚴格,在技術部任職期間,設備的日常點檢及測試數據的處理工作,培養(yǎng)了我細心、嚴謹、求實、工作態(tài)度及技能。在制造部工作期間,由于部門人數眾多,每天都要處理很多班線長及員工反饋的問題,鍛練了我統籌能力、溝通能力、管理能力、高效工作的能力以及應變能力,同時在公司任職期間,沒有出現過一次大的失誤,受到領導及同事的一至好評,同時也增強了自信心!
離職原因:想嘗試更有挑戰(zhàn)性的工作。
技能專長。
專業(yè)職稱:計算機應用。
計算機水平:全國計算機等級考試一級。
技能專長:有3年的文職經驗,熟識word,excel等辦公軟件;有駕駛證c照;。
語言能力。
普通話:流利粵語:較差。
英語水平:口語一般。
求職意向。
發(fā)展方向:本人專業(yè)計算機畢業(yè),對于技能方面,能熟練應用windows操作系統及word、excel等辦公應用軟件;熟練photoshop、illustrator和coreldraw等平面設計圖象處理軟件,并于大學期間考取平面設計師證,有作品。
本人性格開朗、勤勞、有吃苦精神、興趣廣泛、適應快、虛心好學、工作認真負責、有很強的團隊合作精神、勇于接受新挑戰(zhàn)。
但愿我們的合作能給貴公司帶來不可估量的收獲,并能自如的發(fā)揮本人的創(chuàng)造力。
沒有最好,只有更好。
其他要求:
自身情況。
自我評價:對工作熱情喜歡感興趣,熟練掌握多種電腦制作軟件。本人性格開朗、勤勞、有吃苦精神、興趣廣泛、適應快、虛心好學、工作認真負責,易于溝通,具有較好團隊的意識。
附:
在求職中個人簡歷的作用就是來獲得求職面試的機會,能夠順利的通過面試則求職的成功率就可大大提高。在這個求職的過程中個人簡歷的價值非常重要,求職者在編寫個人簡歷時候要懂得取舍,更要保持簡歷的準確無誤,以優(yōu)秀的個人簡歷來獲得更大的面試機會。
個人簡歷力求準確無誤,主要體現在哪些方面呢?
一者,文字方面的準確。
求職者編寫個人簡歷很難避免不出現錯別字,然而用人單位在篩選個人簡歷的時候,卻非常討厭看到錯別字。編寫個人簡歷的文字使用不僅要規(guī)范,還要準確無誤,出現錯別字一來會讓對方感到不被重視,二來也說明求職者本人不是一個認真仔細的人。因此,在編寫個人簡歷之后,求職者還要認真的檢查文字錯誤。
二者,語法描述方面的準確。
撰寫個人簡歷在語言的描述方面,常常會出現語法錯誤和語言表達不清楚的情況。優(yōu)秀的個人簡歷要求具有較高可讀性,而個人簡歷的可性則就表現在語法使用準確、邏輯思維嚴謹方面。在各方面的信息表達上,需要清晰明了、準確。
三者,專業(yè)術語使用準確。
有些求職者為了顯示出自己的專業(yè)才能,在編寫個人簡歷的時候會使用一些專業(yè)術語。專業(yè)術語如果使用的不準確,就不是因為求職者粗心造成的了,而是因為知識水平不夠。在使用專業(yè)術語上,要做到百分之百的準確,如果做不到就不要使用。
文控文員工作總結篇十五
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控文員工作總結篇十六
尊敬的公司領導:
您們好!回顧2015,作為公司的文控專員,兩年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現總結主要工作職責:
1、負責公司iso體系文件、技術文件、外來文件及相關表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔以及對變更后該產品圖的原圖紙的回收,并登記。
2、公司資質文件的歸檔/分發(fā)并登記發(fā)放。
3、公司各資料的整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
4、負責公司儀器設備的管理:按計劃定期進行保養(yǎng)并做相應記錄;依據儀器設備的檢定周期送往有資質的計量院進行校準,確保儀器設備的有效使用;及時更新儀器設備的臺賬。
5、管理公司物料編碼,對新物料進行編碼登記,物料編碼轉正,并上傳至公共文件柜。
6、對生產管理部的成品、樣品、充電器、電池、光學接口的序列號編號管理,及時更新并通知生產管理部及倉庫部門。
7、對公司《產品批記錄清單》進行核對。
8、協助部門領導進行內審、外審、供應商審核。
9、協助部門領導進行省藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、區(qū)藥監(jiān)局、國家不良監(jiān)測反應中心數據上報;
10、協助其他部門辦理相關證書:如商事證明書、貨物運輸條件鑒定書等。
11、完成部門領導交辦的其他工作。
本人工作認真、富有較強的責任心和進取心;性格開朗,具有良好的溝通技巧和較強的團隊協作能力,保密意識強。在未來的工作當中,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價值。
文控文員工作總結篇十七
光陰荏苒,日月如梭。轉眼就到了二0一六年?;仡欉^去的一年,物控部門在整體運作和管理上,出現了轉折性的改變,取得了可喜的成績。與兄弟部門在業(yè)務的協作與配合上也是一帆風順。但是在部門管理績效方面因部門整改、人員變動和產品戰(zhàn)略等原因,致使整個部門的工作業(yè)績離理想的工作指標尚遠,還有很大空間需要努力和提升??偨Y二0一五年,就是要全方位地剖析過去一年中的種種不足和失誤,為繼往開來的二0一六年提供強勁的后勤保障。為此現就本部門過去一年的庫存物控管理、生產計劃管理、erp系統運行工作做一次深刻的總結,為即將到來的二0一六年做一個指引性工作計劃,為二0一六年公司生產經營開局,打好樁鋪好路。
1、物料請購。對此我部在八月與九月召開了幾次專題會議討論,最后確定由計劃員下達生產計劃、倉庫管理員做備料欠料信息反饋、物控員急時定時規(guī)范化經濟批量制單、經部門主管確認后交副總審批再下達請購,并各個環(huán)節(jié)勻相互溝通跟催,有效的保證了請購物料的準確性與到料及時性。本部從10月份起到今無一例因物料欠料問題影響發(fā)貨交期。
3、盤點管理。二0一五年度倉庫在收發(fā)管理的各項工作基本上達標:準時入庫率98%,按時發(fā)料率為:97%及時出貨率為98%,庫存物料準確率:96%。十二月份年終盤點,正在按預期計劃進行中。
4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有時個別物料管理員未經過清點就盲目簽收,造成事后再找供應商補料;b、發(fā)料方面遭產線及業(yè)務人員有多次投訴:物料管理員發(fā)料愛理不理,消極懈怠;還有未經任何領導簽名,私自借料到產線;c、出貨產品,消極怠工,馬虎大意致使成品錯發(fā)多發(fā)(八九月份共兩次),遭客戶投訴;d、呆滯料、報廢料處理不夠及時,處理周期太長。
文控文員工作總結篇十八
在過去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續(xù)。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發(fā)現,學習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控文員工作總結篇十九
轉眼間,三個月已經過去,我在新崗位的試用期已到?;厥兹齻€月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
由于崗位的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有領導、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里,通過對網絡的力量和領導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎?,F將三個月的工作總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的.時間內理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、整理、統一管理;
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