傳統(tǒng)文化是我們中華民族的瑰寶,我們應(yīng)該傳承和弘揚。如何充分利用總結(jié)的作用來提高自己的能力?這些總結(jié)范文都是經(jīng)過精心挑選和整理的,可以幫助大家更好地理解和掌握總結(jié)的寫作技巧。
管理系統(tǒng)論文篇一
簡要介紹了省級交通運輸投資計劃業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,樹立了系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo),分析了系統(tǒng)的四大子系統(tǒng)以及各個子系統(tǒng)的功能模塊。該系統(tǒng)的應(yīng)用實施,可以極大的提高交通運輸投資計劃編制效率,為交通運輸投資計劃經(jīng)濟(jì)管理決策提供了有力支撐。
交通運輸投資計劃數(shù)據(jù)是行業(yè)管理人員把脈行業(yè)運行動態(tài)、及時調(diào)整行業(yè)宏觀管理政策、引導(dǎo)行業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要依據(jù)。但是,長期以來,省級交通運輸投資計劃管理主要采用excel工具軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,采用郵寄光盤或人工報送方式進(jìn)行部省間的數(shù)據(jù)交換,投資計劃編制效率較低、數(shù)據(jù)安全性難以保證,難以支撐投資計劃的科學(xué)決策和安排。為了改變交通運輸行業(yè)投資計劃管理信息化建設(shè)落后的現(xiàn)狀,提高投資計劃填報工作的效率,投資數(shù)據(jù)的真實性、及時性和準(zhǔn)確性,建設(shè)投資計劃管理的信息化平臺具有著十分現(xiàn)實的意義。
省級交通運輸投資計劃管理業(yè)務(wù)采用省、地市、縣三級管理體制。廳綜合計劃處歸口管理全省交通運輸投資計劃管理,負(fù)責(zé)全省交通運輸投資計劃的編制、下達(dá)的綜合分析。全省交通運輸投資計劃管理有關(guān)的部門包括廳公路局、廳運管局、廳航道局、廳港口局、省地方海事局等部門,分別負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)的計劃管理工作。目前,投資計劃數(shù)據(jù)上報方式為寄送光盤或人工上報兩種方式,數(shù)據(jù)格式為excel文件和紙質(zhì)文件。
根據(jù)交通運輸部指導(dǎo)意見和技術(shù)功能方案的要求,結(jié)合省級相關(guān)業(yè)務(wù)工作特點及信息化現(xiàn)狀,改變當(dāng)前主要依托工具軟件的低效工作方式,轉(zhuǎn)換為主要依托聯(lián)網(wǎng)作業(yè),以投資項目為主線,對中央投資以及省投資的各類項目投資計劃的編制、上報與下達(dá)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)處理,對投資計劃執(zhí)行情況展開跟蹤、分析,提高投資計劃編制效率與投資計劃管理決策科學(xué)性。
初步實現(xiàn)全省省廳—直屬局、省廳—地市—縣投資計劃管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化處理與數(shù)據(jù)共享,規(guī)劃業(yè)務(wù)的成果管理,以項目為主線,形成規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計“三位一體”有機(jī)運行的整體,并與部級系統(tǒng)做好銜接,提升本省交通運輸投資計劃填報工作的效率、管理水平和決策能力。
省級投資計劃管理系統(tǒng)主要面向省級投資計劃管理人員、投資計劃上報單位,以投資計劃項目為主線,實現(xiàn)規(guī)劃成果管理,中央補助以及省財政資金補助各類項目計劃的編制、上報、下達(dá)以及針對投資計劃執(zhí)行情況、資金渠道與投入比例的綜合分析。
根據(jù)省級交通運輸投資計劃管理的實際需求,系統(tǒng)的基本功能設(shè)計主要包括規(guī)劃項目庫管理、投資計劃項目管理、計劃執(zhí)行情況檢查和系統(tǒng)管理。規(guī)劃項目庫管理子系統(tǒng)實現(xiàn)相關(guān)規(guī)劃結(jié)果數(shù)據(jù)的管理;投資計劃項目管理子系統(tǒng)主要是完成計劃的編制、審核、上報、下達(dá)等;計劃執(zhí)行情況檢查子系統(tǒng)主要是完成對計劃執(zhí)行情況結(jié)果的管理,以及與固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計的銜接。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
規(guī)劃項目庫管理子系統(tǒng)主要是完成規(guī)劃項目相關(guān)信息的管理,使規(guī)劃和計劃能有機(jī)的結(jié)合在一起,通過參照規(guī)劃,更加方便快捷的編制年度計劃。該子系統(tǒng)具有三塊功能模塊,分別是規(guī)劃項目編輯、規(guī)劃批件管理以及規(guī)劃項目查詢功能。
規(guī)劃項目管理模塊:實現(xiàn)計劃編制人員對每個五年規(guī)劃項目庫的導(dǎo)入和編輯管理功能。用戶可對建設(shè)項目表的基本信息在線進(jìn)行錄入、修改、刪除等編輯操作,包括:項目名稱、項目編碼、項目類別、建設(shè)性質(zhì)、項目所在路線編碼及名稱、項目起訖點樁號、項目建設(shè)里程、以及前期工作可研工作情況和初設(shè)工作情況等。
項目批件管理模塊:實現(xiàn)對項目庫中各規(guī)劃建設(shè)項目相關(guān)的前期工作批件的編輯管理功能。該模塊將針對規(guī)劃項目庫中每個項目,通過錄入與之相關(guān)的項目批件信息,在規(guī)劃項目庫的項目與項目批復(fù)文件之間建立關(guān)聯(lián),從而反映項目的前期工作情況,便于開展年度計劃的編制工作。
規(guī)劃項目庫查詢模塊:按照人員權(quán)限范圍,根據(jù)項目基本信息或者項目批復(fù)文件主要關(guān)鍵字段進(jìn)行規(guī)劃項目查詢,實現(xiàn)規(guī)劃項目庫項目信息及項目批復(fù)文件的瀏覽和查詢功能。
3.2投資計劃項目管理子系統(tǒng)。
投資計劃項目管理子系統(tǒng)是全省省—地市—縣各級計劃管理人員日常工作主要使用的子系統(tǒng),包括計劃數(shù)據(jù)從編制、審核、上報、下達(dá)的全部流程,同時還實現(xiàn)對計劃執(zhí)行情況的跟蹤。其包含以下幾個功能模塊,分別是計劃填報模塊、數(shù)據(jù)審核模塊、審核公式編輯模塊、計劃上報管理模塊、計劃下達(dá)管理模塊、計劃數(shù)據(jù)查詢模塊、數(shù)據(jù)匯總與分析模塊、以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出與打印模塊。
計劃填報模塊:實現(xiàn)投資切塊分配以及投資計劃數(shù)據(jù)的編制和相關(guān)批件數(shù)據(jù)的上傳,其中項目相關(guān)批件信息與規(guī)劃項目庫管理子系統(tǒng)中批件信息共享數(shù)據(jù)。投資計劃上報人員可直接選擇規(guī)劃項目庫中前期工作完備的項目進(jìn)行下一年度投資建議計劃的編制,也可以直接填寫各類投資建議計劃。
數(shù)據(jù)審核模塊:提供年度建議計劃數(shù)據(jù)的審核功能,需完成對年度投資建議計劃表數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性和合理性審核,邏輯性錯誤必須修改,合理性錯誤允許用戶進(jìn)行說明,并在下次審核時顯示該說明。
審核公式編輯模塊:提供年度建議計劃數(shù)據(jù)審核公式的編輯功能。審核公式分為邏輯性審核公式和合理性審核公式兩類。邏輯性審核公式將是強制性的,必須要求用戶沒有該類型的錯誤后方能上報數(shù)據(jù),合理性審核公式是用于提醒的,可以允許存在,允許對合理性審核結(jié)果進(jìn)行說明。
計劃上報管理模塊:提供年度投資計劃數(shù)據(jù)的逐級上報功能,計劃數(shù)據(jù)從縣—市—直屬單位—省—部,均可以直接在系統(tǒng)上點擊進(jìn)行上報。省級系統(tǒng)需要與部級交通運輸投資計劃管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,即點擊上報后,可以直接將數(shù)據(jù)上報到部級系統(tǒng)當(dāng)中。
計劃下達(dá)管理模塊:主要實現(xiàn)與部級交通運輸投資計劃管理系統(tǒng)無縫銜接,可以接收部下達(dá)的年度計劃數(shù)據(jù),并能相應(yīng)下達(dá)各市、各縣的年度建議計劃。
計劃數(shù)據(jù)查詢模塊主要實現(xiàn)編輯過程中或者上報后的各類年度建議計劃數(shù)據(jù),下達(dá)的年度計劃數(shù)據(jù)的查詢功能,包括項目的基本信息、批件信息、審核反饋信息、審核說明信息等。本模塊還需完成對各單位年度建議計劃數(shù)據(jù)上報狀態(tài)的查詢功能,需完成對各單位年度計劃數(shù)據(jù)下達(dá)狀態(tài)的查詢功能。
數(shù)據(jù)匯總與分析模塊:根據(jù)市、縣等項目單位,按時間進(jìn)行資金渠道、投資方向的分析;根據(jù)項目類型,按時間進(jìn)行分市、分縣、分資金渠道的分析;根據(jù)資金類別,按時間進(jìn)行分市、分縣、分區(qū)域、分項目類型等的分析;通過統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)當(dāng)中的計劃項目投資額數(shù)據(jù),可對限定范圍內(nèi)的.投資計劃項目的總投資額、中央投資、已完成投資、到位資金等進(jìn)行分析。分析結(jié)果可采用自定義分析報表、分析圖等多種方式進(jìn)行展現(xiàn),還可以根據(jù)自定義的分析報表和文字報告模板,自動生成分析報告。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出與打印模塊:實現(xiàn)系統(tǒng)中規(guī)劃信息庫信息、投資計劃數(shù)據(jù)的方便導(dǎo)出,可導(dǎo)出成txt、excel、pdf等通用格式,支持報表打印功能。
3.3規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況檢查子系統(tǒng)。
規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況檢查子系統(tǒng)用于省廳、廳直屬業(yè)務(wù)局投資計劃管理部門對規(guī)劃項目庫和投資計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,通過規(guī)劃、計劃以及固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,檢查規(guī)劃項目和計劃項目的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度。其包含三個功能模塊,分別是規(guī)劃執(zhí)行情況檢查模塊、計劃執(zhí)行情況檢查模塊和結(jié)果輸出模塊。
規(guī)劃執(zhí)行檢查模塊:提供計劃編制人員掌握規(guī)劃項目庫中項目執(zhí)行進(jìn)度。利用規(guī)劃項目與年度投資計劃項目的對應(yīng)關(guān)系,實現(xiàn)以規(guī)劃項目為主線,查詢年度投資計劃項目安排情況以及項目每年的投資完成情況。
計劃執(zhí)行情況檢查模塊:實現(xiàn)投資計劃項目與統(tǒng)計業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中交通固定資產(chǎn)投資項目的相互銜接,一方面以固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)為參照,掌握投資計劃項目的執(zhí)行情況,為下一年度投資計劃的制定提供參考數(shù)據(jù);另一方面實現(xiàn)對固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核,提高固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
結(jié)果輸出模塊:是對規(guī)劃與計劃以及計劃與統(tǒng)計檢查完成的結(jié)果,通過折線圖、餅圖以及表格的形式進(jìn)行多種展示和輸出。
3.4系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)支持對省、地市、縣交通運輸局計劃管理部門和各直屬單位計劃管理部門系統(tǒng)用戶注冊、登錄、訪問權(quán)限等進(jìn)行管理。
省級交通運輸投資計劃管理系統(tǒng)的建設(shè)對于我省投資計劃管理和數(shù)據(jù)分析的掌握有著重要意義。系統(tǒng)依托互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計,建立交通投資項目庫,為編制項目投資計劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時系統(tǒng)靈活輸出和多維度的分析功能也為交通運輸投資計劃工作的開展提供了決策依據(jù)。
管理系統(tǒng)論文篇二
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶的越來越多和普及,電力營銷信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行闡述,并具體分析系統(tǒng)應(yīng)用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能和應(yīng)用范圍。
關(guān)鍵詞:電力營銷;信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫;crm系統(tǒng)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)覆蓋營銷全過程,是電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的核心部分。電力營銷的最基本目標(biāo)就是通過對用戶的用電業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的微機(jī)管理,來實現(xiàn)用計算機(jī)軟件來管理電力營業(yè)的全過程。到了20世紀(jì)90年代后期,許多供電企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和強大的計算機(jī)系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,著手建立自己的電力營銷信息管理系統(tǒng)。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象?,F(xiàn)在不少電力客戶要求有高質(zhì)量的電能供應(yīng),尤其是大型企業(yè),可見解決電網(wǎng)缺電仍是當(dāng)前的首要任務(wù)。這幾年少電網(wǎng)對電網(wǎng)的用電負(fù)荷預(yù)測不夠準(zhǔn)也不夠快。所以有必要實施電力營銷信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學(xué)化,從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標(biāo),將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運用于各個功能管。
理系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標(biāo)之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達(dá)到此目標(biāo)就必須進(jìn)行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學(xué)化具有可操作性而不是停留在一般概念和號召上,就必須采用計算機(jī)輔助管理,使信息加工自動化,提高信息的準(zhǔn)確性和及時性。電力營銷信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來說,都要求用電信息管理系統(tǒng)計算機(jī)化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并高速發(fā)展,用電管理技術(shù)愈趨復(fù)雜,而且電力營銷管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務(wù)管理人員不勝負(fù)擔(dān),而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應(yīng)電力營業(yè)的發(fā)展。因此,對計算機(jī)輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)的先決條件實施電力營銷信息管理系統(tǒng),要從以下幾個方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
雖然全國供電企業(yè)的電力管理部門已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計算機(jī),但電力營銷信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬億次的大型處理器來滿足計算的需要的。在滿足物質(zhì)基礎(chǔ)后可以開始實行分步投入,分步投入是指建設(shè)的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實施的計劃。作為電力營銷部門更應(yīng)該把握時代動脈,分步而又正確的投入建設(shè),該投入的一點都不能少,不該投入的一點不要多。
2.2要有過硬的技術(shù)和足夠的經(jīng)驗。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要求涉及企業(yè)的多個部門,例如生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度、計量部等??缭竭@些部門建立一個信息系統(tǒng)的技術(shù)問題,一般有兩個:一是與用電實時信息系統(tǒng)的連接問題;二是部門內(nèi)部及部門之間的聯(lián)機(jī)問題。這兩個問題在國內(nèi)可以說都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計算機(jī)系統(tǒng)的連接問題,在國內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長,沒有做到盡善盡美。當(dāng)前在技術(shù)上的問題是如何綜合擇優(yōu)的問題。部門之間和部門內(nèi)部的計算機(jī)互聯(lián)問題,國內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計算機(jī)和終端組成的網(wǎng)絡(luò)。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門可利用服務(wù)器的存儲空間建庫,也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關(guān)部門的支持。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅是全方位的自動化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應(yīng)用使原來大量的人力勞動縮減,同時將信息從部門所有,甚至是一個人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營銷信息系統(tǒng)的應(yīng)用影響到了某些領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都要肅立大局為重的意識,支持系統(tǒng)開發(fā)更新的需求。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用上。cis數(shù)據(jù)庫是電力營銷信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是電力營銷部門最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理,可以分為以下幾個模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng),用于銀行繳費的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶用電業(yè)務(wù)的擴(kuò)建或變更;
(4)現(xiàn)場管理與服務(wù)模塊,通過現(xiàn)場對用電量、用電負(fù)荷等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后通過一定的途徑匯總到相應(yīng)的信息管理部門,做出電流曲線來判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應(yīng)一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎(chǔ)上的高級應(yīng)用模塊,它為重要客戶和具有特殊要求的客戶提供專用信息。根據(jù)電力客戶的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個不同方面的電力客戶,crw系統(tǒng)就針對這些用戶實行分類管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時會建立以母公司或主管局為線索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對客戶的投訴意見和材料實行分類記錄。把定時獲得的電價等調(diào)研信息及時處理,并根據(jù)大客戶的不同需要,及時提出較為妥善的個性化服務(wù)信息。通過改變或改善營銷策略及時處理客戶的提議,來提高客戶的滿意程度。dsm系統(tǒng)是電力營銷信息管理的另一個高級應(yīng)用模塊。它可以對客戶最近一段時期內(nèi)或某一歷史時期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時,提出相應(yīng)的多種擴(kuò)展市場需求的方案;在電力供應(yīng)較為緊缺時,提出幾種相應(yīng)的調(diào)節(jié)方案,并對這些方案進(jìn)行各方面的比較,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。它還可以對市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,通過市場中煤、油等能源的價格預(yù)測出電力市場的未來需求,甚至幫助和社會來推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計。
4.結(jié)束語。
綜上所述,電力營銷信息管理系統(tǒng),不但關(guān)系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,同時通過反映電力市場的情況導(dǎo)引電力市場的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ),其所有信息包括當(dāng)前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺必須可靠、具有高效能、遠(yuǎn)離計算機(jī)病毒和黑客的攻擊。
參考文獻(xiàn):
[1]彭鵬.電力營銷管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施[j].電力信息化,20xx,4(1).
[2]陳靜.面向服務(wù)的架構(gòu)在電力營銷中的應(yīng)用[j].電力需求管理20xx,8(5).
[3]朗新.電力營銷調(diào)研組.現(xiàn)代電力營銷對計算機(jī)系統(tǒng)的要求[j].電力信息化,20xx,(4).
管理系統(tǒng)論文篇三
成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。下文是關(guān)于汽車成本管理論文,一起來看看吧!
摘要隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,國內(nèi)汽車市場競爭越來越激烈,成本增長已經(jīng)成為影響我國汽車制造行業(yè)發(fā)展的重要因素之一。本文闡述了汽車制造行業(yè)進(jìn)行成本管理的必要性,指出了目前企業(yè)在成本管理上容易出現(xiàn)的問題,并提出了解決方法及建議,以期能提高汽車業(yè)產(chǎn)品的競爭力,促進(jìn)中國汽車工業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞汽車制造行業(yè)適時生產(chǎn)系統(tǒng)成本企劃制度。
汽車工業(yè)是綜合性的制造和組裝工業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要支柱作用,其產(chǎn)值在工業(yè)總產(chǎn)值中占有較大比重,是技術(shù)密集型行業(yè)。由于其在生產(chǎn)過程涉及使用較多領(lǐng)域的新材料、新設(shè)備、新工藝和新技術(shù),汽車工業(yè)的發(fā)展必然推動其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,因此,應(yīng)對其予以積極推進(jìn),并堅定不移的加強成本管理和控制。
成本管理是汽車企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面。其目的就是要為企業(yè)決策者提供各種可靠的成本信息和成本方案,使成本意識滲透到產(chǎn)品的設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各個環(huán)節(jié);把經(jīng)濟(jì)與技術(shù)充分結(jié)合起來,搞好成本的日常控制,正確計算產(chǎn)品成本,最終達(dá)到降低成本、全面提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、目前企業(yè)在成本管理上容易出現(xiàn)的問題。
(一)成本控制缺乏完善的控制機(jī)制。
目前,財務(wù)部門往往根據(jù)歷史數(shù)據(jù)比較來制定相關(guān)成本指標(biāo),通過考核指標(biāo)來強調(diào)成本控制。這種控制只是一種事后控制和末端控制,缺乏事先和有效的過程控制,會造成新產(chǎn)品量產(chǎn)后的投資回報達(dá)不到預(yù)期效果,失去成本控制的意義。此外,由于成本管理人員不了解技術(shù)流程,工程師不理解成本管理的重要性,成本控制責(zé)任沒有在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行細(xì)化,也沒有與績效考核掛鉤,因此各個環(huán)節(jié)控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)成本控制缺乏對目標(biāo)的針對性。
成本控制應(yīng)以產(chǎn)品設(shè)計為重點,突出流程設(shè)計,運用流程優(yōu)化的方法,剔除流程中不增值的作業(yè)。因為產(chǎn)品量產(chǎn)后如果企圖對其成本費用項目全面控制,其結(jié)果往往難以達(dá)到最初的設(shè)想,或者不符合成本效益原則,節(jié)約的成本比控制成本所投入的資源少得多。整車及發(fā)動機(jī)的重要零配件是按前期設(shè)計來定制模具進(jìn)行生產(chǎn),一旦定型,后期零件成本控制難度較大,也很難達(dá)到降低成本的效果。汽車制造業(yè)的成本控制應(yīng)以產(chǎn)品設(shè)計為重點,而不是后期全面強調(diào)控制。
(三)成本控制缺乏對效率的提升。
部分企業(yè)一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)量下滑,出現(xiàn)資金緊張的情況,其最直接辦法是首先強調(diào)降低成本費用,減員增效;其次是增強與供應(yīng)商及分銷商的談判能力,以期達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的`目的。員工穩(wěn)定是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證。企業(yè)成本如果簡單地從核心企業(yè)轉(zhuǎn)移到材料供應(yīng)商,不能保證供應(yīng)商應(yīng)有的利潤,供應(yīng)商考慮自身效益,提供產(chǎn)品質(zhì)量也會降低,最終會降低產(chǎn)品附加值,且從供應(yīng)商手里搜刮利潤,帶來供應(yīng)商對公司不信任,會使企業(yè)失去好的合作伙伴。雖然這些成本費用節(jié)省措施是在一定時間內(nèi)有顯著效果,但對企業(yè)后期的持續(xù)發(fā)展及新產(chǎn)品中的技術(shù)創(chuàng)新造成很大影響,損害企業(yè)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、解決方法及建議。
(一)采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)。
適時生產(chǎn)制度最明顯的特征是存貨少,甚至可實現(xiàn)“零存貨”。其要求企業(yè)生產(chǎn)原材料、外購零件的供應(yīng)能“適時”地達(dá)到生產(chǎn)現(xiàn)場,直接交付使用,而無需建立原材料,外購零件庫存儲備。適時生產(chǎn)系統(tǒng)是從存貨管理和制造過程兩方面來達(dá)到降低成本的目的。企業(yè)控制成本應(yīng)采取更小和更頻繁的訂貨方式,并保持與供應(yīng)商的良好親密關(guān)系,實現(xiàn)恰好在需要和使用物品或材料之前及時交貨的采購方式。企業(yè)應(yīng)完善計劃管理,按訂單安排生產(chǎn),給予供應(yīng)商廠家足夠生產(chǎn)備件時間。原材料、半成品的檢查時間應(yīng)力求降低至零。質(zhì)量中心工作除日常零部件質(zhì)量抽檢外,需要不定期到供應(yīng)商家指導(dǎo)質(zhì)量管理,培養(yǎng)供應(yīng)商的質(zhì)量意識,共同提高質(zhì)量水平。
(二)引進(jìn)新產(chǎn)品成本企劃制度。
全新車型的開發(fā)需要幾億甚至十幾億大量資金投資,投資風(fēng)險非常大,如果不經(jīng)過充分周密調(diào)查與論證,會造成產(chǎn)品先天不足,產(chǎn)品不符合消費者需求,沒有市場競爭力。方案策劃過程應(yīng)重視成本企劃。所謂成本企劃就是從新產(chǎn)品的基本構(gòu)想立案至生產(chǎn)開始階段為降低成本及確保利潤而實行的進(jìn)行的各種管理活動,是生產(chǎn)階段前的各階段降低成本、進(jìn)行利潤管理的綜合性經(jīng)營管理制度。應(yīng)設(shè)計新產(chǎn)品立項申請書,由銷售公司及產(chǎn)品研究院先行對產(chǎn)品配置進(jìn)行確認(rèn),由內(nèi)外銷公司提供預(yù)測銷售單價,材料采購中心參照現(xiàn)有車型提供預(yù)測單臺估計成本,算出估計成本。應(yīng)成立專門的成本解析部,對零部件采購定價價格跟蹤,與設(shè)計、技術(shù)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等人員一起,共同進(jìn)行成本的過程控制,并讓供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計前期介入,共同合作達(dá)成目標(biāo),爭取與供應(yīng)商達(dá)到雙贏。
(三)加強供應(yīng)鏈管理。
企業(yè)應(yīng)通過實現(xiàn)策略聯(lián)盟大幅度降低成本。首先應(yīng)制定嚴(yán)格的降價目標(biāo),但具體到產(chǎn)品還考慮如何變革質(zhì)量,成本和交貨期等問題,并派專業(yè)人員到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場去進(jìn)行指導(dǎo),推進(jìn)改善,使其所提供產(chǎn)品的價格逐步合理,最終實現(xiàn)從低價格購買到低價格供應(yīng)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要實現(xiàn)采購成本的降低,供應(yīng)商的相互合作至關(guān)重要,為實現(xiàn)供應(yīng)鏈共贏發(fā)展,應(yīng)由關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理向關(guān)注整個價值鏈管理轉(zhuǎn)變,通過整合供應(yīng)商體系的資源,提升供應(yīng)商體系的整體實力,減少供應(yīng)商數(shù)量,實現(xiàn)供應(yīng)鏈資源集中化、規(guī)模化,通過提高供應(yīng)商供貨量,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形成利益聯(lián)盟。
(四)建立質(zhì)量索賠制度。
質(zhì)量成本管理旨在不斷提高公司的質(zhì)量保證能力,有效降低質(zhì)量成本,追求顧客滿意,評價公司質(zhì)量管理體系的有效性和效果、改進(jìn)公司的質(zhì)量管理。企業(yè)在質(zhì)量成本管理上應(yīng)建立針對外部質(zhì)量損失和內(nèi)部質(zhì)量損失制定的質(zhì)量索賠制度,并應(yīng)明確在產(chǎn)品任務(wù)方面各部門所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實現(xiàn)質(zhì)量、成本和利潤的統(tǒng)一,提高配套供應(yīng)商的質(zhì)量意識,降低產(chǎn)品的質(zhì)量成本。
(五)完善成本考核制度。
企業(yè)管理者應(yīng)將成本指標(biāo)分解到各管理部門和車間并進(jìn)行考核,使指標(biāo)的完成情況與效益直接掛鉤,并將其標(biāo)準(zhǔn)化,通過一系列的流程管理,讓每個員工參與成本降低。一是將制造費用中的主輔料、維修費、燃料動力,人工等各項指標(biāo)等參照歷史數(shù)據(jù)及定額下到單臺指標(biāo),年初下發(fā)至各車間,同時確定成本控制主要責(zé)任人為車間主任及主管領(lǐng)導(dǎo)為公司常務(wù)副總經(jīng)理。二是制定月度成本計劃,實行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計劃管理,即根據(jù)每月的生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計劃制定出當(dāng)月材料成本計劃及各項物料消耗定額,實行成本的月控制,使預(yù)算置于強有力的過程控制下。做到物資領(lǐng)用以月度生產(chǎn)計劃為基礎(chǔ),以產(chǎn)品的物料清單為依據(jù)領(lǐng)料(專用領(lǐng)料單)。三是新產(chǎn)品項目成本控制則根據(jù)立項預(yù)算,按產(chǎn)品進(jìn)度與項目組掛鉤進(jìn)行考核。
(六)健全成本分析制度。
除考核檢查成本計劃完成情況和評價經(jīng)濟(jì)效益外,成本降低更重要的方法還在于挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,尋找提高生產(chǎn)效率、節(jié)約費用開支的途徑,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息。財務(wù)部門應(yīng)建立成本分析例會,對于比預(yù)算上升的項目進(jìn)行分析,每月由財務(wù)匯總后上報管理者,并使相關(guān)部門對超支部分做出解釋。
面對激烈的市場競爭,汽車制造企業(yè)成本管理工作水平的高低是其增強核心競爭力的關(guān)鍵。因此汽車制造企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到加強成本的重要性,高度重視成本管理工作,并根據(jù)自身具體情況,采用先進(jìn)的成本管理方法,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,控制和壓縮勞動成本,不斷提高成本管理水平,增強盈利能力和參與市場競爭能力,以在激烈市場競爭中實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[4]曹曉紅,張坤寧.汽車制造業(yè)企業(yè)成本管理的幾種方法.現(xiàn)代審計與會計.2006(3):49.
管理系統(tǒng)論文篇四
摘要:隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國家各項建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟(jì)社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng)常化。
1加強圖書館思想觀念管理方面的創(chuàng)新。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會,或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設(shè)置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機(jī)制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務(wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
2加強圖書館管理體制與服務(wù)職能的創(chuàng)新與發(fā)展。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
3加強圖書館的組織機(jī)構(gòu)、管理制度和方法創(chuàng)新。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
4加強我國圖書館人力資源管理方面的創(chuàng)新。
當(dāng)前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
5結(jié)語。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
參考文獻(xiàn)。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學(xué),2002.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].西南大學(xué),2014.4.
[3]于晶晶.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2007.4.
[4]曹安斌,韓愛萍,藺藝紅.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[j].現(xiàn)代情報,2010.1.
[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
管理系統(tǒng)論文篇五
摘要:
隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,計算機(jī)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的核心部分,為醫(yī)院進(jìn)行信息管理提供了很多便利。但是,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在使用的過程中仍然存在著各種各樣的安全隱患,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)效果的充分發(fā)揮,定期進(jìn)行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)是非常必要的。本文將針對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞:
1引言。
近幾年來,計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的水平日益成熟,信息化在醫(yī)院日常管理中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,并且取得了一定的顯著成效。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的使用不僅能夠改善醫(yī)院信息管理的質(zhì)量,為信息管理工作提供很多的便利,還能夠在一定程度上提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.1服務(wù)器的維護(hù)工作。
服務(wù)器是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的重要組成部分,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,一旦服務(wù)器在運行的過程中出現(xiàn)任何異常的情況,將會給醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性造成一定的損害,甚至還會導(dǎo)致整個醫(yī)院信息管理系統(tǒng)陷入癱瘓的情況,從而引發(fā)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行中斷、內(nèi)部信息資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
為了避免這種情況,醫(yī)院應(yīng)該定期對服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),確保服務(wù)器在實際工作過程中能夠正常運行。而且,醫(yī)院在安裝服務(wù)器系統(tǒng)的過程中,就應(yīng)該選擇性能相對比較高的usp電源進(jìn)行連接,確保服務(wù)器在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的正常運行,同時還要注意配備備用的服務(wù)器,這樣即使使用中的服務(wù)器出現(xiàn)故障,也能夠第一時間用備用服務(wù)器進(jìn)行替換,不會影響醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運行。另外,還應(yīng)該充分利用雙機(jī)熱備技術(shù)對服務(wù)器與服務(wù)器之間進(jìn)行連接,確保能夠及時對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行備份。
2.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作。
網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息和接收數(shù)據(jù)信息的主要渠道,因此對網(wǎng)絡(luò)傳輸相關(guān)設(shè)備的維護(hù)也是非常必要的。一般情況下,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作主要包括四個方面:
四是網(wǎng)線和光線電纜,網(wǎng)線和光線電纜是連接網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,由于暴露在外部環(huán)境中,所以經(jīng)常會出現(xiàn)壓斷、扯壞的現(xiàn)象,從而影響網(wǎng)絡(luò)的正常使用。由此可見,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的正常傳輸,定期進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作是非常必要的。
3.1增強維護(hù)人員的技術(shù)。
要想充分發(fā)揮出醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要作用,定期進(jìn)行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與保養(yǎng)是非常必要的。醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)該委派專業(yè)的維護(hù)人員對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行狀況進(jìn)行管理,這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在運行過程中存在的安全隱患,從而有針對性的制定故障解決措施。而且,還要加強對系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作,在完善他們專業(yè)理論知識的同時,提升他們的實踐操作能力,確保維護(hù)人員對軟件的全面掌控。
另外,還要積極的向維護(hù)人員普及醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件與硬件的相關(guān)知識,幫助他們掌握系統(tǒng)軟件和硬件經(jīng)常會出現(xiàn)的安全故障,并且根據(jù)安全故障的內(nèi)容制定出相應(yīng)的解決措施。
3.2完善相關(guān)操作的制度。
醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步完善相關(guān)操作的規(guī)章制度,制定更加健全的維護(hù)操作流程,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護(hù)工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠在規(guī)章制度的約束下進(jìn)行。同時,還要制定完善的工作站入網(wǎng)操作規(guī)程,統(tǒng)一制定編寫網(wǎng)絡(luò)線路結(jié)構(gòu)圖,積極落實網(wǎng)絡(luò)安全保密制度,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常使用。只有這樣,才能充分地將醫(yī)院內(nèi)部復(fù)雜的信息資源利用起來,為醫(yī)院各項工作的正常開展提供客觀的參考依據(jù)。
3.3加強權(quán)限管理的工作。
網(wǎng)絡(luò)雖然為醫(yī)院的信息管理提供了很多的便利,同時也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強對終端賬戶、權(quán)限的管理,針對不同級別的工作人員開放不同的權(quán)限,做好醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的密碼管理工作,幫助醫(yī)院工作人員明確自己所處的權(quán)限范圍,避免出現(xiàn)越級查閱的現(xiàn)象發(fā)生。
同時,醫(yī)院工作人員也要做好自己賬號與密碼的管理工作,最好是定期更換密碼,豐富密碼組合形式,為醫(yī)院工作人員賬號內(nèi)的信息資料提供安全保障。
4結(jié)束語。
綜上分析可知,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息資源管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,能夠為醫(yī)院信息資源的管理與利用提供更多的便利,確保各種信息資源的充分使用。但是,在使用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的時候,也需要定期對其進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用過程中存在的各種問題,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行,為醫(yī)院各項工作的順利開展提供基本保障。
管理系統(tǒng)論文篇六
:介紹了鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)的硬件功能設(shè)計和軟件功能設(shè)計,采用人臉識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、rs485通信控制技術(shù),實現(xiàn)了對止輪器管理狀態(tài)的卡控,保證了列車啟動的安全,減少了列車安全隱患。
:鐵路列車;止輪器;管理系統(tǒng);人臉識別。
目前,鐵路列車止輪器管理中常常出現(xiàn)不能及時按規(guī)定存放的不良現(xiàn)象,為避免因此而造成的列車安全隱患[1],設(shè)計了一套鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用人臉識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、rs485通信控制技術(shù),通過軟件管理系統(tǒng)對止輪器的應(yīng)用狀況進(jìn)行卡控,確保存放規(guī)范、使用得當(dāng),進(jìn)而保證列車的啟動安全。
鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)包括計算機(jī)管理系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)、儲物柜存放系統(tǒng)、繼電器控制系統(tǒng)4部分。1)計算機(jī)管理系統(tǒng)。計算機(jī)管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對止輪器存放/領(lǐng)取、人員信息查詢、人員權(quán)限設(shè)置、止輪器狀態(tài)查詢等進(jìn)行管理。止輪器存放/領(lǐng)取模塊對庫房內(nèi)止輪器狀態(tài)進(jìn)行顯示,便于使用人員通過計算機(jī)了解當(dāng)前止輪器的使用狀態(tài),對止輪器進(jìn)行選擇和確認(rèn)。人員權(quán)限設(shè)置部分將使用者分為使用人員和管理人員兩類,使用人員可對止輪器進(jìn)行存放/領(lǐng)取操作;管理人員可查詢止輪器的使用狀態(tài)和使用人員信息。人員信息查詢包括人員名稱、所在班組、領(lǐng)取時間、歸還時間、領(lǐng)取止輪器的編號等基礎(chǔ)信息。管理者可通過止輪器狀態(tài)查詢系統(tǒng)查詢某止輪器當(dāng)前的狀態(tài)信息,領(lǐng)取人員狀況、是否存在于所在軌道等信息。2)人臉識別系統(tǒng)。人臉識別系統(tǒng)主要對止輪器的使用者和管理者的人臉細(xì)部特征進(jìn)行存儲和辨識,便于對儲物柜進(jìn)行開啟權(quán)限的設(shè)置。3)儲物柜存放系統(tǒng)。儲物柜主要用于存放止輪器,通過外部計算機(jī)管理軟件和人臉識別系統(tǒng)限制存取止輪器的人員,從而達(dá)到科學(xué)規(guī)范管理的目的。外部人員要領(lǐng)取或存放止輪器時,首先要通過查詢軟件確定止輪器是否被領(lǐng)走,然后對某一軌道止輪器的領(lǐng)取進(jìn)行確認(rèn),若使用者具備權(quán)限,則可通過人臉識別系統(tǒng)開啟開鎖動作從而領(lǐng)到所需的止輪器。4)繼電器控制系統(tǒng)。繼電器控制系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)人臉識別系統(tǒng)權(quán)限判定后的開鎖動作,主要由rs232/rs485控制板、繼電器板組成。
鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)的硬件部分采用觸摸控制軟件、rs232或rs485控制器板、繼電器控制電路、儲物柜系統(tǒng),有效解決了止輪器管理問題,見第75頁圖1。觸摸控制軟件采用vs20xx開發(fā)平臺,以c++語言為基礎(chǔ)開發(fā)基于串口232的通信軟件,再由觸摸屏電腦的com口與控制器板連接。控制器主要完成觸摸屏電腦(上位機(jī))與繼電器控制板(下位機(jī))之間的.通信問題。觸摸屏電腦作為本系統(tǒng)的主控部分,完成止輪器存儲、人臉權(quán)限識別、儲物柜開鎖等過程,是本系統(tǒng)的核心部分[2]。
第75頁圖2為鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)的軟件功能結(jié)構(gòu)圖。進(jìn)行止輪器大普查時,具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員可進(jìn)入本系統(tǒng)查看止輪器的使用情況,并獲得相應(yīng)信息,如某止輪器處于使用狀態(tài)還是存放狀態(tài)、數(shù)量是否匹配、使用頻度、使用人員等[3]。二是日常使用查詢。當(dāng)段上工人進(jìn)行人工作業(yè)時,可進(jìn)入本系統(tǒng)查詢可用的止輪器,然后放置在相應(yīng)軌道上。2)后臺管理功能。一是人員權(quán)限管理。對可登錄本系統(tǒng)的操作人員和管理人員的基本信息錄入、權(quán)限分配、權(quán)限修改等進(jìn)行管理。二是止輪器使用人員認(rèn)證信息管理。對使用人員人臉信息的錄入、修改、刪除等進(jìn)行管理。三是設(shè)備管理。對止輪器的編號修改、存放數(shù)量修改等進(jìn)行管理。3)數(shù)據(jù)存儲功能。將止輪器的使用狀態(tài)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流的存儲控制。不同時間段內(nèi)止輪器的使用數(shù)量、剩余數(shù)量、使用人員信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中;主機(jī)、人臉識別、儲物柜之間通信時的0,1交互信號也存儲在相應(yīng)字段內(nèi)。4)識別功能。止輪器的管理權(quán)限確定。將人員信息錄入人臉識別系統(tǒng),使用時進(jìn)行刷臉認(rèn)證,無權(quán)限則無法使用止輪器。將人臉特征作為身份識別依據(jù),無法篡改偽裝,無需擔(dān)心因卡丟失造成的不安全因素,安全系數(shù)更高,儲物柜門禁權(quán)限管理更高效。人臉識別功能界面見圖3.5)門禁功能。具有止輪器使用權(quán)限的人員在允許范圍內(nèi),正臉面對識別設(shè)備即可完成識別與論證,并給出相應(yīng)的提示信號,儲物柜電子鎖打開。6)追蹤判定功能。當(dāng)止輪器取走1)設(shè)備查詢功能。一是普查查詢。當(dāng)車輛段進(jìn)行止輪器大普查時,具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員可進(jìn)入本系統(tǒng)查看止輪器的使用情況,并獲得相應(yīng)信息,如某止輪器處于使用狀態(tài)還是存放狀態(tài)、數(shù)量是否匹配、使用頻度、使用人員等[3]。二是日常使用查詢。當(dāng)段上工人進(jìn)行人工作業(yè)時,可進(jìn)入本系統(tǒng)查詢可用的止輪器,然后放置在相應(yīng)軌道上。2)后臺管理功能。一是人員權(quán)限管理。對可登錄本系統(tǒng)的操作人員和管理人員的基本信息錄入、權(quán)限分配、權(quán)限修改等進(jìn)行管理。二是止輪器使用人員認(rèn)證信息管理。對使用人員人臉信息的錄入、修改、刪除等進(jìn)行管理。三是設(shè)備管理。對止輪器的編號修改、存放數(shù)量修改等進(jìn)行管理。3)數(shù)據(jù)存儲功能。將止輪器的使用狀態(tài)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流的存儲控制。不同時間段內(nèi)止輪器的使用數(shù)量、剩余數(shù)量、使用人員信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中;主機(jī)、人臉識別、儲物柜之間通信時的0,1交互信號也存儲在相應(yīng)字段內(nèi)。4)識別功能。止輪器的管理權(quán)限確定。將人員信息錄入人臉識別系統(tǒng),使用時進(jìn)行刷臉認(rèn)證,無權(quán)限則無法使用止輪器。將人臉特征作為身份識別依據(jù),無法篡改偽裝,無需擔(dān)心因卡丟失造成的不安全因素,安全系數(shù)更高,儲物柜門禁權(quán)限管理更高效。人臉識別功能界面見圖3。圖1鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)硬件組成rs485/rs232控制器圖2鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)圖后,反饋追蹤作業(yè)人員將其放置在哪個軌道,判定是否按要求操作。7)人機(jī)交互功能。顯示觸摸屏操作圖文提示菜單,方便管理人員和使用人員靈活操作本系統(tǒng)。8)低功耗節(jié)能控制功能。如果一段時間內(nèi)無觸摸操作,系統(tǒng)將進(jìn)入低功耗節(jié)能工作狀態(tài),自動關(guān)閉顯示面板,設(shè)備在低功耗工作狀態(tài)運行。
本文對鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計,包括系統(tǒng)的硬件功能和軟件功能。實際應(yīng)用表明,該系統(tǒng)能對止輪器進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高了鐵路管理效率,減少了列車安全隱患。
管理系統(tǒng)論文篇七
圖書館的管理系統(tǒng)包含了多個子系統(tǒng),如:圖書采購、編目、打印、檢索統(tǒng)計、流通信息和系統(tǒng)維護(hù)等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
圖書館管理系統(tǒng)運用方便、操作簡捷,工作人員先通過編目和打印子系統(tǒng)對圖書進(jìn)行電子書簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時間、價格和書籍大小等詳細(xì)信息。再制作電子書簽并粘貼在圖書書脊,以便讀者在借閱時直接掃描電子書簽即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統(tǒng)。
我國目前使用的圖書館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠、ilasglis、adlib2.0、金盤、aleph500等產(chǎn)品。匯文主要用于書籍和期刊的管理,包括了文獻(xiàn)信息的服務(wù)系統(tǒng)、圖書館挖掘系統(tǒng)、移動圖書館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域書目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以c/s結(jié)構(gòu)為主體,整合了web2.0和library2.0。金盤有c/s和b/s結(jié)構(gòu)。aleph500也是我國部分圖書館管理系統(tǒng)的選擇,包括了webopac、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開展對于metalib、digitool、verde和primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著web2.0和library2.0的研究和發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書館結(jié)合這兩種技術(shù)推出了一些新的服務(wù),如學(xué)科博客和服務(wù)平臺,以及思源探索和個人書齋系統(tǒng),并利用sns、ajas、rss等技術(shù)建設(shè)個性化的圖書館主頁,以更方便的服務(wù)于讀者。
圖書館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業(yè)務(wù),能夠進(jìn)行編目、查詢、咨詢、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導(dǎo)入導(dǎo)出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡單,工作人員和讀者通過對圖書電子書簽的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統(tǒng)也能實現(xiàn)大部分自助服務(wù),設(shè)立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書信息、借閱歸還圖書等,并且這些功能都是基于讀者賬戶的密碼進(jìn)行操作,具備了相當(dāng)?shù)陌踩浴?/p>
二、目前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問題。
1、圖書館業(yè)務(wù)的增多導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象。
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個人圖書館進(jìn)行論文的購買,卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
2、圖書館資源與服務(wù)整合不足。
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足。
圖書館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字資源服務(wù)上的不足都是對其功能集成的挑戰(zhàn),對于圖書館內(nèi)其它的業(yè)務(wù)如電子公文、財務(wù)管理以及黨務(wù)和日常管理等都無法兼顧,這些業(yè)務(wù)的信息交流都無法通過圖書館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書館管理系統(tǒng)與圖書館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關(guān)聯(lián)性差。
圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
1、樹立明確的管理理念。
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進(jìn)行更為有序、合理的管理。不應(yīng)該將管理系統(tǒng)作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待,而應(yīng)該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進(jìn)行功能的設(shè)計和運行。圖書館也要轉(zhuǎn)變單一圖書的管理重點,將資源、服務(wù)和管理多方面作為管理重點。資源是服務(wù)的基礎(chǔ),管理的根本目的在于服務(wù),要以讀者為中心提高服務(wù)質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實現(xiàn)真正為讀者服務(wù)。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動改進(jìn)服務(wù)。
圖書館在運行過程中每日都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時對網(wǎng)站的各種信息進(jìn)行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價值的信息。讀者在使用圖書館時都會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘,作關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計算,從而對讀者的喜好進(jìn)行較為準(zhǔn)確的評估和推算,以作出更為準(zhǔn)確的推薦。通過對讀者的借閱信息、頻率、閱讀習(xí)慣等提取讀者關(guān)注較多的信息,從而為資源的建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念。
圖書館管理系統(tǒng)要有開放和合作的理念,通過與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)的供應(yīng)商、出版商等進(jìn)行緊密的溝通與合作,例如,可以通過新檢索系統(tǒng)的開發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應(yīng)商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)之間無法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過云計算技術(shù)減少管理系統(tǒng)的成本。
云計算技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的新形勢和新技術(shù),這種技術(shù)采用的是saas模式,因此對于一些經(jīng)費較少的圖書館而言,是一種降低高級系統(tǒng)采購成本的重要途徑。云計算只需要較少的費用就能實現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個功能,對于圖書館的發(fā)展和完善有很好的推動作用。
5、服務(wù)評價系統(tǒng)的整合。
圖書館一般運用的是serqual和libqual+tm等體系對圖書館進(jìn)行服務(wù)的評價,并對圖書館的各種服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。圖書館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評價體系,及時的反映圖書館服務(wù)信息情況,提交服務(wù)評估報告,從而優(yōu)化圖書館的服務(wù)信息流程,及時獲取讀者對圖書館服務(wù)的評價及相關(guān)建議,提高圖書館的服務(wù)水平。
四、總結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館工作和業(yè)務(wù)開展以及服務(wù)讀者的基礎(chǔ)系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術(shù)的發(fā)展而有了很大的改進(jìn),但在業(yè)務(wù)日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過采用更為先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務(wù),以更為開放和合作的理念建設(shè)更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
管理系統(tǒng)論文篇八
系統(tǒng)設(shè)計時可以選擇mvc模式(操作系統(tǒng)平臺),將系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)邏輯層、表現(xiàn)層和數(shù)據(jù)層。應(yīng)用mvc分層架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,如上圖,當(dāng)中,對于數(shù)據(jù)庫操作的dao(服務(wù)器操作類型)類即為model層,利用其將數(shù)據(jù)庫的實例獲取出來,進(jìn)而能夠有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的操作,contrller層中,也就是掌控層中,主要是同每個功能相對應(yīng),主要做的是響應(yīng)各個功能事件,進(jìn)而對業(yè)務(wù)邏輯管理進(jìn)行調(diào)用,將對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程予以完成,展示lsp(相關(guān)協(xié)議接口)頁面層時,主要應(yīng)用到view層。主要是在b/s模式下實現(xiàn)系統(tǒng)的,利用瀏覽器統(tǒng)一的管理酒店,完成相應(yīng)的記錄,在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行統(tǒng)一的保存,便于有效的存儲數(shù)據(jù)。
2.設(shè)計系統(tǒng)總體功能。
訂房管理、收銀管理、接待管理、系統(tǒng)管理模塊和客房管理是中小型酒店管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容。當(dāng)中,客房管理又可以劃分為客房類型操作和客房操作。收銀管理主要是對客戶進(jìn)出酒店的賬單進(jìn)行操作;接待管理主要是記錄客戶到達(dá)酒店后的一些情況;系統(tǒng)管理指的是管理用戶密碼以及對用戶進(jìn)行相應(yīng)的管理;客房管理指的是操作客房本身及客房本身信息。修改、增加、查詢和刪除一些信息即為功能模塊的管理。文章主要從五個方面入手對中小型管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了闡述,主要表現(xiàn)在:
(1)設(shè)計訂房管理功能。
管理員對房間預(yù)訂進(jìn)行點擊,將資料提交后,首先對房間進(jìn)行查詢,看能否被正常應(yīng)用,瀏覽器將查詢指令發(fā)送到action,并且action利用對dao層業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)用,并向著查詢結(jié)果中返回。如果房間能夠被使用,這樣就可以將此房間鎖定。
管理人員完成入住登記之后,首先查詢此客戶有無預(yù)定,一旦預(yù)定,則將此客戶的預(yù)定信息返回。管理人員對顧客的資料不斷的進(jìn)行完善,瀏覽器向著服務(wù)器發(fā)送顧客的信息,dao向著數(shù)據(jù)庫中寫入信息。
在顧客退房的時候,管理人員將顧客的入住訂單號輸入進(jìn)去,對當(dāng)前的入住信息進(jìn)行查詢,返回系統(tǒng),并且將總消費金額和實際入住的天數(shù)計算出來。管理工作者將收銀材料完善之后,向著服務(wù)器中發(fā)送,然后通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲。
(4)設(shè)計客房管理功能。
進(jìn)入系統(tǒng)后,管理人員開始操作客房,將客房操作的命令向著action(選項空間)中發(fā)送,之后通過數(shù)據(jù)庫對比現(xiàn)階段客房的一些狀態(tài),直接將信息寫入到數(shù)據(jù)庫中,或是返回查詢信息。
(5)設(shè)計系統(tǒng)管理功能。
通過對管理員的信息進(jìn)行查詢,瀏覽器將查詢指令發(fā)送到服務(wù)器中,服務(wù)器對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢之后,向著管理信息中返回。在用戶對管理員密碼進(jìn)行修改時,服務(wù)器將修改權(quán)限首先判斷出來,一旦能夠正確的輸入了當(dāng)前用戶的原密碼,然后,向著數(shù)據(jù)庫中輸送修改信息。
在整個酒店管理系統(tǒng)框架中,業(yè)務(wù)邏輯層在其中都占據(jù)著非常重要的地位,由于它在數(shù)據(jù)表示層和數(shù)據(jù)訪問層中間存在,在交換數(shù)據(jù)的過程中具有承上啟下的作用。層為某種弱耦合結(jié)構(gòu),各個層次之間的依靠為往下的,對于上層,底層是很難進(jìn)行預(yù)知的,在改變了上層的設(shè)計以后,并不會影響到其調(diào)用的底層。一旦在設(shè)計分層的過程中,對于接口的設(shè)計思想需要予以遵循,弱依賴關(guān)系為這種向下的主要特征。所以,在沒有改變接口定義的基礎(chǔ)上,支持可替換、可抽取的抽屜式框架為最理想的分層式框架。因此,合理的設(shè)計各個層次結(jié)構(gòu),對于一個支持可擴(kuò)展的架構(gòu)來講是非常關(guān)鍵的,由于它將兩個不同的角色有效的詮釋了出來。針對數(shù)據(jù)訪問層來講,它為調(diào)用者,而針對表示層來講,它就為被調(diào)用者。數(shù)據(jù)庫安全的實現(xiàn)應(yīng)該從完整個性、可用性和機(jī)密性等方面入手對數(shù)據(jù)庫的安全進(jìn)行考慮分析。通過一個共享的存儲設(shè)備來輔助兩臺服務(wù)器,(通常為存儲區(qū)域網(wǎng)san或者共享的磁盤列陣)。并且根據(jù)設(shè)計情況,將雙機(jī)軟件安裝在上面,使數(shù)據(jù)庫的雙機(jī)熱備成為現(xiàn)實,此外,相關(guān)的維護(hù)人員不但每日要進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),有效的備份其中的數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的可用性和完整性。
三、結(jié)語。
綜上所述,進(jìn)入新的的世紀(jì)以來,在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的推動下,為我國酒店行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的推動作用。但是因為人們的需求度不斷提升,加上酒店中的工作人員眾多。因此,為了能夠有效的促進(jìn)我國酒店行業(yè)能夠有效的發(fā)展下去,對于中小型酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計呢榮,需要相關(guān)工作人高度的重視起來,只有這樣,才能夠為酒店的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),提升在市場上的競爭力,滿足人們?nèi)罕姷南鄳?yīng)需求。
管理系統(tǒng)論文篇九
摘要:教材統(tǒng)整在職業(yè)教育教材改革中具有深刻的意義和廣泛的作用。對中職語文教材進(jìn)行統(tǒng)整,能夠強化語文學(xué)習(xí)效果。本文試結(jié)合新修訂的中職語文教學(xué)大綱,從教材統(tǒng)整的角度分析中職語文校本教材開發(fā)的新取向。
2009年國家教育部印發(fā)了新修訂的《中等職業(yè)學(xué)校語文教學(xué)大綱》(以下簡稱新大綱),其課程的性質(zhì)與任務(wù)既強調(diào)了中職語文的工具性、文化素養(yǎng)性,又強調(diào)了“綜合職業(yè)能力,創(chuàng)業(yè)能力”以及“繼續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展”的能力,可謂是能力素養(yǎng)雙管齊下,比普高語文的功能性質(zhì)更完善。
但縱觀當(dāng)今中職語文的教學(xué),面臨著許多的尷尬,使得中職語文的多重實效功能很難得到全面發(fā)揮。這其中既有來自學(xué)生層面的、專業(yè)層面的、教師層面的,也有教材本身層面的。特別是教材的組織,很難體現(xiàn)專業(yè)的特征,不能調(diào)動學(xué)生的興趣,更不用說發(fā)揮語文為專業(yè)服務(wù)的作用了。
針對以上情況,許多中職學(xué)校都有所認(rèn)識,并自行開發(fā)了系列的校本教材,與人教版的教材相輔相成,這是一個很好的現(xiàn)象。新大綱的實施,為校本教材的開發(fā)指明了方向,也為中職語文教材統(tǒng)整提供了依據(jù)。
1、中職語文教材的現(xiàn)狀。
中職生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)動力、學(xué)習(xí)能力和自覺性不如人意,因而中職語文教學(xué)越來越被動。造成這種被動的原因,一是當(dāng)前職業(yè)學(xué)校生源的特殊性,普遍基礎(chǔ)知識薄弱,知識面比較狹窄,在進(jìn)入中職學(xué)校前,他們對學(xué)習(xí)的興趣已經(jīng)消耗殆盡;二是職業(yè)學(xué)校重視專業(yè)課輕視文化課不良教學(xué)環(huán)境;其三,也是更主要的,中職語文教材有一定的不足,具體表現(xiàn)為:
1.1專業(yè)不同但都開設(shè)份量、內(nèi)容相同的語文課,有許多“用不上”的內(nèi)容,使中職學(xué)生難以形成學(xué)習(xí)動力,特別是教材的內(nèi)容較為陳舊,很難適應(yīng)青少年學(xué)生的發(fā)展形勢,基本沒有突出中職教育的特點,缺乏對學(xué)生職業(yè)教育的思考,不能體現(xiàn)“以就業(yè)為導(dǎo)向”的新的職業(yè)教育教材觀。
1.2在范文選擇與編排體例上較多地借鑒了普高模式,符合中職學(xué)生學(xué)習(xí)生活實際的課文并不多。而體現(xiàn)職教特點的應(yīng)用文與口語交際等內(nèi)容并未得到應(yīng)有的重視,應(yīng)用文與口語交際內(nèi)容不僅分量少,而且地位輕,特別是口語交際被安排在六個教學(xué)單元之外,明顯處于依附地位。
1.3內(nèi)容的編排較為僵化,缺乏生機(jī),很難調(diào)動學(xué)生的參與激情。每篇文章均是由“閱讀提示”“課文”“課后練習(xí)”三部分組成,注定了在組織教學(xué)時大多采用教師講學(xué)生聽為主的方式。另外,有幾篇文章在初中教材中已經(jīng)出現(xiàn)過的了,有“炒冷飯”的現(xiàn)象。
2、新大綱對教材內(nèi)容的架構(gòu)。
新大綱明確規(guī)定:“本教材的教學(xué)內(nèi)容由基礎(chǔ)模塊、職業(yè)模塊和拓展模塊三個部分構(gòu)成……”
從中我們能感覺到語文課的'改革,特別是在校本教材的開發(fā)上,應(yīng)主要考慮以下方面的要素:
2.1把握標(biāo)準(zhǔn):建立和完善具有中職特色的國家標(biāo)準(zhǔn),具有分層要求和適度彈性,使學(xué)校在執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上能確保學(xué)生的語文水平在原有基礎(chǔ)上有所提高,使“學(xué)得會”落在實處。
2.2合理選擇:篩選符合專業(yè)需要的語文課內(nèi)容,開發(fā)一批就業(yè)量大、對某些語文知識有特殊需要的專業(yè)所需的語文課模塊,學(xué)校能根據(jù)專業(yè)特點、用人單位和學(xué)生實際進(jìn)行選擇,使“用得上”落在實處。
2.3重組模塊:模塊組合的形成,即以一般語文課模塊和為專業(yè)服務(wù)的語文課模塊,構(gòu)成便于學(xué)分制管理的模塊組合,既能適應(yīng)專業(yè)特點和不同行業(yè)對語文知識的不同要求,又能讓語文水平不同的學(xué)生都能獲得成功的心理體驗。
3、對中職語文教材統(tǒng)整的分析。
3.1統(tǒng)整教材理念的提出。教材統(tǒng)整作為一種教材設(shè)計方式,由教育者和學(xué)生合作確定學(xué)生較為感興趣的學(xué)習(xí)主題,教育者引導(dǎo)學(xué)生在解決與主題相關(guān)的問題時尋求新的途徑和策略,繼而從學(xué)科知識體系中選擇相關(guān)概念和原理等知識與技能,教師圍繞確定的主題組織教材,為學(xué)生提供解決問題的知識與原理,以提高學(xué)生解決生活中實際問題的能力,達(dá)到個人經(jīng)驗之間統(tǒng)整、個人與社會關(guān)系統(tǒng)整、不同類型知識統(tǒng)整的目的。
這正適應(yīng)了新大綱中中職語文“為專業(yè)服務(wù)”的理念,也必將為中職語文教材的開發(fā)開辟新的途徑。
3.2中職語文教材統(tǒng)整的可行性。
3.2.1新大綱是對教材統(tǒng)整最好的政策支持。新大綱中關(guān)于教學(xué)內(nèi)容三大模塊的描述,為中職學(xué)校的校本教材的統(tǒng)整提供了依據(jù)。統(tǒng)整教材對學(xué)科本位的教材設(shè)計和組織方式是一個突破,它改變了學(xué)科知識的界限,從真實的生活情境中尋求學(xué)生真正關(guān)心的主題,通過問題的解決引導(dǎo)學(xué)生主動學(xué)習(xí)當(dāng)前“必需”和“夠用”的知識,提升了知識學(xué)習(xí)的合理性,也激發(fā)了中職學(xué)生主動關(guān)心社會、引發(fā)思考、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的意識,提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,體現(xiàn)出以人為本、終身學(xué)習(xí)的教育理念,符合新大綱的指導(dǎo)思想,從宏觀層面具有政策框架的支持。
3.2.2教材統(tǒng)整對合理地改變語文課教師的尷尬處境有積極作用。統(tǒng)整教材打破了傳統(tǒng)的教材體系,按照主題發(fā)現(xiàn)和問題解決的邏輯進(jìn)行教材設(shè)計。學(xué)生帶著問題走進(jìn)課堂,與教師進(jìn)行探討和交流,教師真正地融入學(xué)生的學(xué)習(xí)之中,學(xué)生把教師視為引導(dǎo)者和共同的學(xué)習(xí)者,是不可或缺的學(xué)習(xí)要素,這必將大大提升文化課教師的地位。同時,幫助學(xué)生解決問題的過程也是教師自我學(xué)習(xí)、自我提高的過程,加深了對自身專業(yè)知識的理解,增加了更多的感悟。此外,由于統(tǒng)整教材更多的是校本教材,所以教師勢必要在總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,針對地區(qū)、學(xué)校、專業(yè)和學(xué)生等差異,開發(fā)校本課程教材,在此過程中,又促進(jìn)了教師的專業(yè)化發(fā)展。
3.3中職語文教材統(tǒng)整的方法。新大綱規(guī)定的三個模塊,都強調(diào)閱讀與欣賞、表達(dá)與交流、語文綜合實踐活動等三個內(nèi)容,對于一線的語文教師來說,可以確立統(tǒng)整教材的思想,選定一個統(tǒng)整的方向,在教學(xué)實踐中積累素材和實例,逐步整理完善,從而開發(fā)適應(yīng)專業(yè)特色、符合學(xué)生實際的校本教材。具體說,我們可以從以下幾個方面著手嘗試:
3.3.1對閱讀與欣賞教材進(jìn)行統(tǒng)整?,F(xiàn)行教材將教學(xué)內(nèi)容劃為了若干個單元,單元之間聯(lián)系較為松散,每個單元的課文重點突出的是相同的思想或情感傾向。而語文教學(xué)并不只是教內(nèi)容,其本位在于語文意識。最簡單的做法就是按照實際情況,進(jìn)行整個單元移動,進(jìn)一步是對一個單元的教材進(jìn)行調(diào)整、增刪,重點是補充、拓展,如同一主題不同文體的文章,或同一作家不同主體的文章,最好是再進(jìn)行知識點的歸納、整理,一個單元確定一個知識點,將教材后補充的語文知識加以拓展,形成介紹、舉例、練習(xí)的體系,使?jié)h語知識得到有效的學(xué)習(xí)。除了補充教材中已選課文作者的相關(guān)簡短作品外,可以編寫課外古代詩詞、簡短文言文教材,介紹作者及其相關(guān)文學(xué)常識,歸納常見的實詞、虛詞的意思,對詩文主旨進(jìn)行解讀,幫助學(xué)生讀懂詩文,融會貫通,學(xué)以致用。
3.3.2對口語交際教材進(jìn)行統(tǒng)整。新課標(biāo)對聆聽與口語表達(dá)有要求,卻沒有相應(yīng)的教材。一般的口頭表達(dá)可以在課堂討論發(fā)言、回答問題時培養(yǎng),但效果不是很理想。對此部分內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)整后,語文教師采用課前輪流(或集體)口語表達(dá),再在教學(xué)過程中穿插語文口語實踐活動,如講故事比賽、演講比賽等,就能更好的提高學(xué)生的口語交際能力。統(tǒng)整時,要確立口頭表達(dá)的主題和范圍,從低層次的簡單復(fù)述逐步過渡到較高層次的自我組織表述,比如先說一個成語、引一句名言、講一個小故事,再進(jìn)行名著簡介、新聞評述、簡短演講。統(tǒng)整的教材最好按年級、學(xué)期編排,內(nèi)容應(yīng)包括表達(dá)的主題、范圍、范例和學(xué)生表達(dá)的實例、老師的簡評等,增強可操作性。
3.3.3對綜合實踐活動教材進(jìn)行統(tǒng)整。新大綱對中職語文的綜合實踐活動提出了總的要求,但沒有具體細(xì)則,更沒有訓(xùn)練體系,每一單元后附的只是語文實踐活動的舉例,寫作訓(xùn)練的要求和指導(dǎo)需要教師針對不同專業(yè)的學(xué)生靈活制定。我們可以根據(jù)各專業(yè)學(xué)生的不同特點,設(shè)定若干個必修的訓(xùn)練主題,把寫景、寫事、寫人和議論按不同角度劃分訓(xùn)練內(nèi)容,并穿插書信、總結(jié)、倡議書、訪談紀(jì)要、調(diào)查報告等常見應(yīng)用文的實踐活動。統(tǒng)整時除了明確訓(xùn)練目標(biāo)、訓(xùn)練步驟、教學(xué)方法之外,最好編入名家范文和學(xué)生習(xí)作,便于學(xué)習(xí)和比較,對學(xué)生實際運用水平的提高會更有幫助。
校本教材開發(fā)的主要目的,不是為教師提供“法定”文件,讓教師屈從于教材的要求,而是定位在為教師的教學(xué)服務(wù),為教師精心打造和提供可利用的教材資源。用統(tǒng)整法來指導(dǎo)中職語文校本教材的開發(fā),為了教師更好地組織教學(xué),為了學(xué)生更好地掌握知識、培養(yǎng)能力,統(tǒng)整后的教材將更具針對性、有效性,從而更貼近學(xué)生學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀也能更好的為學(xué)生的專業(yè)技能服務(wù)。
參考文獻(xiàn)。
[1]《校本課程開發(fā)與管理的幾點思考》任梅英.2002。
[2]《職業(yè)教育項目課程的幾個關(guān)鍵問題》徐國慶《中國職業(yè)技術(shù)教育》2007(2)。
管理系統(tǒng)論文篇十
我國本土連鎖超市在和國外的連鎖超市競爭中如何獲得更多的市場占有率和顧客群體成為了業(yè)界的關(guān)注焦點和研究對象。本文以我省得本土連鎖超市威力來對超市和客戶之間的關(guān)系管理進(jìn)行闡述,希望能夠幫助超市在搭建穩(wěn)定客戶關(guān)系上提供一些幫助。
本土連鎖超市;客戶關(guān)系;管理探析。
1本土連鎖超市客戶關(guān)系管理的特點。
客戶關(guān)系是指超市和客戶之間的一種長期和信任和穩(wěn)定的關(guān)系,是超市通過微客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)和高性價比的商品來實現(xiàn)的,是企業(yè)維系和客戶關(guān)系、提高收益的一種方式。
本土連鎖超市客戶關(guān)系是現(xiàn)代超市管理的重要內(nèi)容,可是因為當(dāng)前超市管理中專業(yè)的人才比較缺乏,因此存在著很多的問題,導(dǎo)致本土連鎖超市的客戶關(guān)系管理意識比較薄弱,在這一方面來講比起國外的連鎖超市仍有一定距離。
1.1.1會員制度漸趨完善。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),本土連鎖超市建立了會員制度,其中一家門店的會員數(shù)量大約為3-5萬人,或者更多。會員全部采用一卡一員制。所有會員享受相同的待遇、相同的服務(wù)。會員可以以多種方式享受優(yōu)惠,例如購買特價商品、按點年終返利和部分禮品的饋贈。在會員制度的有效實施下,會員的銷售貢獻(xiàn)率在逐年攀升。
1.1.2顧客服務(wù)措施不斷充實。根據(jù)課題組成員調(diào)查數(shù)據(jù),本土連鎖超市構(gòu)建了一系列的服務(wù)項目,規(guī)范了服務(wù)流程。(1)對顧客進(jìn)行公開服務(wù)承諾,讓顧客監(jiān)督。(2)成立客服小組,收集顧客反饋信息。通過超市內(nèi)外的問卷調(diào)查,每月召開顧客座談會,獲取顧客對本超市服務(wù)的各種意見和建議,將采集的售后反饋信息進(jìn)行整理,有針對性的進(jìn)行服務(wù)修正。
1.2..1客戶分類工作較國外要粗糙很多,一般的客戶信息利用未實現(xiàn)其最大價值。本土連鎖超市僅僅簡單地將客戶劃分為會員客戶與普通客戶。沒有根據(jù)客戶的特征、客戶的'價值等細(xì)化指標(biāo)進(jìn)行客戶分類,分類比較粗糙,只能獲得客戶的姓名、年齡、地址等基本的信息。而隨著企業(yè)獲得越來越多的客戶資料,對大量的客戶資料沒有進(jìn)行有效的分類利用,這樣客戶信息并不能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供強有力的支撐,沒有從根本上實現(xiàn)客戶信息的價值。
1.2.2顧客維護(hù)缺乏有效的手段。進(jìn)行客戶關(guān)系管理,獲得忠誠客戶非常重要,因此顧客維護(hù)對連鎖超市來說是至關(guān)重要的一項管理內(nèi)容,特別是對于采用會員制的連鎖超市來說,則更為重中之重。
2本土連鎖超市客戶分類方法重建。
2.1通過多種途徑獲取客戶數(shù)據(jù)。
2.1.1透過一人一卡制度來獲得顧客的基本信息。會員卡發(fā)放條件的降低能夠讓超市收集更多的顧客基本信息,像是在超市購物滿一定金額就可以進(jìn)行登記成為會員,這樣能夠以會員卡來吸引顧客。
2.1.2借助超市的銷售系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)來獲得顧客信息。顧客每次購買商品后對購買的數(shù)量、種類和價格來進(jìn)行信息的收集。
2.1.3建立專門的顧客服務(wù)機(jī)構(gòu),如俱樂部、服務(wù)點、投訴點等來對顧客信息進(jìn)行收集。在這些部門進(jìn)行服務(wù)的同時來提供表格收集客戶信息,向客戶保證這些信息的保密性,消除顧客的疑慮,可以給留下信息的客戶一些優(yōu)惠券或小禮品。
2.2采用多元化的方法細(xì)化客戶分類。
客戶的分類是需要根據(jù)客戶群體的類型進(jìn)行統(tǒng)計和區(qū)分,像是客戶的購買能力、收入、喜好商品的類型等等。本土連鎖超市在對客戶進(jìn)行分類的做法上還不成熟,很多的本土連鎖超市都不會對客戶進(jìn)行分類。其實將客戶分類是為了讓超市更好的為客戶進(jìn)行服務(wù)和宣傳,根據(jù)不同的教育背景、生活背景、家庭背景的客戶他們對于商品的需求都不相同,因此在進(jìn)行促銷和廣告的時候就要采用不同的重點,這樣才能夠保證這些活動的有效性,而客戶的基本信息,像是年紀(jì)、性別、職業(yè)對于超市來說就是一種購買能力和購買類型的信息,對這些信息進(jìn)行分析,能夠讓超市的銷售突出重點,進(jìn)而把握重點。
3.1進(jìn)一步深化客戶滿意的管理理念。
客戶是企業(yè)生存的基本保障,客戶的滿意程度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而且客戶的滿意程度是由企業(yè)提供的商品和服務(wù)所決定的。本土超市在經(jīng)營過程中要深化客戶滿意度的管理理念,通過提升客戶的滿意度來贏得客戶、拉近和客戶的關(guān)系,形成密切的買賣關(guān)系,建立良好的企業(yè)文化,像是“服務(wù)第一”、“客戶第一”之類的,提升超市的服務(wù)質(zhì)量和商品質(zhì)量。
3.2.1把客戶分類數(shù)據(jù)作為超市管理者經(jīng)營決策的有利支撐。超市的核心客戶應(yīng)該要放在重要位置上,并且為他們投入部分資源,像是vip服務(wù)和管理,能夠為他們提供一些特別的商品,像是更低的價格、更多的折扣、更多的促銷活動等等,這樣能夠抓住這些核心顧客,從他們的需求出發(fā)。與此同時為超市的高端客戶提供高端消費需求,滿足他們需要,像是一些高級的禮品包、有機(jī)蔬菜、綠色產(chǎn)品或者是一些昂貴的水產(chǎn)、大件的家庭用品等等。
重點客戶要重點關(guān)注,對他們進(jìn)行特制的服務(wù)方案,以此來提升其重要性,增加服務(wù)的價值性。像是針對重點客戶的咨詢、個性化消費指南等等,并且對他們進(jìn)行反饋信息收集,讓他們和超市的關(guān)系更加緊密。
可發(fā)展客戶要積極的拉攏,因為某些因素所導(dǎo)致的部分客戶對于超市的服務(wù)和商品不是百分百滿意,他們對于超市的態(tài)度是若即若離。超市應(yīng)該要設(shè)立溝通和跟蹤服務(wù)的渠道,這樣才能夠找到出現(xiàn)這種情況的原因,然后對自己的服務(wù)和商品進(jìn)行改進(jìn),以此來拉攏這部分可發(fā)展的顧客。
對于放棄發(fā)展的客戶,像是偶爾光顧一次的客戶,超市可以不需要為其花費太多的精力和投入,順其自然的接待,不需要為其進(jìn)行特別的促銷活動或營銷措施。
3.2.2充分分析客戶信息,提供完善服務(wù),維系顧客關(guān)系。客戶信息體現(xiàn)了客戶對于超市商品的購買能力和購買潛力,因此需要超市進(jìn)行深挖,通過對客戶信息的分析,來尋找到有針對性的服務(wù)和商品,維護(hù)好和客戶之間的關(guān)系,通過營銷活動來拉近距離,活動中要保證商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,不可存在不誠信的行為,積極的解決客戶的疑問和難題,這樣才能夠維系好客戶關(guān)系。
3.2.3不斷完善客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)。超市的管理者要建立一個強大容量的數(shù)據(jù)庫,將賣場的計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接,這樣能夠及時的收集超市客戶的購買信息,對這些信息進(jìn)行分類,這些工作都是對超市的銷售工作具有促進(jìn)意義的。這些工作也是需要完善的信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn),因此需要進(jìn)入投入,搭建高速、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)和客戶更近距離的接觸,還可以建立網(wǎng)絡(luò)平臺,來為客戶提供服務(wù),不斷的完善超市的服務(wù)類型和服務(wù)種類。
管理系統(tǒng)論文篇十一
職業(yè)認(rèn)同感歸屬心理學(xué)范疇,主要表現(xiàn)為個體在興趣、愛好、志向和追求等個性需求方面能夠通過某種職業(yè)活動得到滿足,從而對該職業(yè)給予肯定性評價。作為相應(yīng)的從業(yè)人員,擁有較強的職業(yè)認(rèn)同感,會使其工作動力更有自覺性和主動性。酒店服務(wù)行業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感是指酒店服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員對自己所從事的酒店服務(wù)業(yè)有主觀上的接納和認(rèn)同,心甘情愿地為客人服務(wù),并以為客人提供令其滿意的服務(wù)為工作宗旨,且從中能獲得工作滿足感與成就感。這種職業(yè)認(rèn)同感是從事酒店服務(wù)工作的內(nèi)在動力,是激發(fā)員工潛力,使其在心情愉悅狀態(tài)下創(chuàng)造個人價值、實現(xiàn)個人理想的重要前提。酒店管理專業(yè)以酒店行業(yè)高素質(zhì)、高技能性人才為培養(yǎng)目標(biāo)。在人才培養(yǎng)過程中,與理論知識和專業(yè)技能的培養(yǎng)相比,職業(yè)認(rèn)同感的培養(yǎng)對學(xué)生在擇業(yè)傾向上具有更加重要的影響。然而,通過對酒店管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)意向的調(diào)查發(fā)現(xiàn),愿意將酒店服務(wù)作為理想職業(yè)并視為終身從事行業(yè)的畢業(yè)生極少,這說明酒店管理專業(yè)畢業(yè)生的職業(yè)認(rèn)同感普遍偏低。同時很多酒店管理者反映,在對酒店員工的管理中,服務(wù)技能的培訓(xùn)和管理制度的落實都沒有困難,最大的困難來自對員工職業(yè)認(rèn)同感的培養(yǎng)。正是因為很多員工缺乏職業(yè)認(rèn)同感,沒打算長期從事酒店服務(wù)業(yè),在工作中自然也不會很投入,所以導(dǎo)致工作效率低,員工流失率高等現(xiàn)象。酒店服務(wù)行業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),需要更多的專業(yè)服務(wù)人員和管理人員投入其中,而職業(yè)認(rèn)同感的缺乏導(dǎo)致很多有知識、有學(xué)歷、有能力的人不愿意進(jìn)入這個行業(yè),即使進(jìn)入了這個行業(yè),能夠堅持干下去的人員也非常少,從而影響到從業(yè)人員隊伍的整體素質(zhì)和對高端管理人才的培養(yǎng)。
(一)傳統(tǒng)社會觀念的影響。
傳統(tǒng)社會觀念對服務(wù)行業(yè)的看法存在認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員社會地位不高,工作崗位不體面,發(fā)展空間有限。受此觀念的影響,不少家長也認(rèn)為應(yīng)該將子女的從業(yè)目標(biāo)鎖定在公務(wù)員、企事業(yè)單位或者金融行業(yè)等領(lǐng)域,反對或者不支持子女從事酒店服務(wù)行業(yè)。傳統(tǒng)觀念深入人心,以強大的社會心理形式存在著,且根深蒂固,對青年學(xué)生擇業(yè)觀念的影響非常大。很多學(xué)生雖然學(xué)的是酒店管理專業(yè)但從開始就沒打算從事這一行業(yè),純粹是為了拿個文憑,所以他們對專業(yè)知識學(xué)習(xí)和專業(yè)技能訓(xùn)練沒有興趣,學(xué)習(xí)效果自然也不會好。由于缺乏職業(yè)認(rèn)同感,許多學(xué)生通常在完成畢業(yè)實習(xí)后就選擇離開酒店行業(yè)而去從事其他行業(yè)。
(二)酒店工作環(huán)境的特殊性。
從工作環(huán)境看,酒店工作普遍工作強度大,且所有新員工都需從基層工作做起,熟悉所從事工作的多個環(huán)節(jié),從而磨礪出堅強的意志,培養(yǎng)樂于吃苦的精神,才能在行業(yè)中有所發(fā)展。很多人都是因為缺乏足夠的吃苦精神,或者不能堅持,導(dǎo)致從業(yè)時間很短就選擇了離開。同時,由于針對酒店行業(yè)從業(yè)人員的勞動保護(hù)還不是很到位,如加班頻繁、工作時間長、勞動強度大等,也是導(dǎo)致從業(yè)人員流失率高的重要原因之一。很多國際性酒店已經(jīng)實行每天八小時工作制,但國內(nèi)的很多酒店還做不到,大部分員工每天的工作時間都在十小時左右。另外,酒店服務(wù)行業(yè)從業(yè)群體普遍年輕化,也給外界傳遞了一些錯誤信息,似乎這一行業(yè)只適合年輕人,也就是所謂的“青春飯”。這種工作環(huán)境導(dǎo)致整個社會對該行業(yè)的認(rèn)同感普遍偏低,容易片面地以“辛苦”和“不穩(wěn)定”來定義酒店工作的從業(yè)環(huán)境,這也在一定程度上誤導(dǎo)了酒店管理專業(yè)的學(xué)生。
(三)實習(xí)環(huán)節(jié)管理缺乏科學(xué)性。
學(xué)生到酒店實習(xí)多是抱著通過實踐學(xué)習(xí)專業(yè)知識、積累工作經(jīng)驗的想法去的,因為還沒有正式參加工作,所以很多實習(xí)生都是以學(xué)生的身份給自己定位的。而酒店由于其盈利性的企業(yè)性質(zhì),多以解決人力短缺和降低企業(yè)成本作為招收實習(xí)生的主要目的,并沒有把對實習(xí)生的培養(yǎng)作為實習(xí)生管理工作的目標(biāo)。這就導(dǎo)致酒店在管理過程中強調(diào)或強化了實習(xí)生的“職業(yè)人”身份,重使用、輕培養(yǎng),強調(diào)技能和崗位業(yè)務(wù)要求,忽視行業(yè)文化和職業(yè)認(rèn)同感的培養(yǎng)。在實習(xí)期間,由于酒店大都不會對實習(xí)生制定系統(tǒng)全面的培訓(xùn)方案,而是僅僅進(jìn)行一些簡單的技能操作培訓(xùn),多數(shù)實習(xí)生反映學(xué)不到東西。同時,由于實習(xí)崗位缺乏必要的流動性,工作內(nèi)容簡單重復(fù),這樣的實習(xí)生活很容易使實習(xí)生對所學(xué)理論知識產(chǎn)生質(zhì)疑,簡單的技能勞動使其對學(xué)校的專業(yè)教育產(chǎn)生質(zhì)疑,進(jìn)而對從業(yè)前途產(chǎn)生質(zhì)疑。此外,由于實習(xí)津貼低,不能與正式員工同工同酬,容易讓實習(xí)生產(chǎn)生不公平感。不科學(xué)的管理導(dǎo)造成了實習(xí)生在生理和心理上的不適應(yīng),進(jìn)而導(dǎo)致他們對酒店從業(yè)行業(yè)失去信心,更加不利于其職業(yè)認(rèn)同感的培養(yǎng)。
(四)學(xué)校教育環(huán)境的影響。
1.對專業(yè)認(rèn)知的偏差。
許多報考酒店管理專業(yè)的學(xué)生往往都誤以為自己將來是從事“管理工作”的,而不是從事“具體服務(wù)工作”的,在心理上形成了一種“不屑于做基礎(chǔ)的服務(wù)工作,不端盤子,而一心向往享受酒店環(huán)境的高檔及舒適”的.理想錯位,忽視了酒店管理人員必須從底層做起,熟悉行業(yè)各個崗位、各個環(huán)節(jié)的從業(yè)要求。很多學(xué)生正是因為缺乏正確的職業(yè)認(rèn)知和準(zhǔn)確的從業(yè)定位,在實習(xí)期間往往遭受打擊,產(chǎn)生較大的心理落差,自然很難適應(yīng)崗位要求,繼而職業(yè)認(rèn)同感下降。
2.職業(yè)意識培養(yǎng)的缺失。
在酒店實習(xí)中喊苦叫累,要求調(diào)換崗位,頻繁請假或中斷實習(xí)的大有人在;畢業(yè)后只是將酒店工作作為一個職業(yè)過渡,干一兩年后就選擇跳槽的酒店管理專業(yè)畢業(yè)生更是數(shù)不勝數(shù)。究其原因主要是因為在學(xué)校的專業(yè)培養(yǎng)中沒有樹立起科學(xué)理性的職業(yè)意識和職業(yè)認(rèn)同感。高校酒店管理專業(yè)在教學(xué)過程中,多強調(diào)對學(xué)生專業(yè)知識和崗位技能的培養(yǎng),而忽略對其職業(yè)意識的培養(yǎng)和職業(yè)認(rèn)同感的正確引導(dǎo),導(dǎo)致學(xué)生在進(jìn)入崗位之前不能客觀理性地看待未來的從業(yè)環(huán)境,或者過于悲觀地認(rèn)為,酒店服務(wù)行業(yè)太辛苦,不穩(wěn)定,完成實習(xí)就去做其他行業(yè)的工作,或者過于樂觀地認(rèn)為,酒店服務(wù)行業(yè)工作環(huán)境好,自己可以很輕松地得到升遷,過“白領(lǐng)”的職業(yè)生活,一旦面對現(xiàn)實,遇到挫折,就難以接受,選擇逃避。
(五)青年學(xué)生自身特點的影響。
部分學(xué)生受不良社會風(fēng)氣的影響,過渡崇尚享樂主義,怕吃苦,過于理想化地追求體面和輕松的工作。再加上青年學(xué)生所處年齡階段的特殊性,導(dǎo)致其缺乏理性的自我認(rèn)識,表現(xiàn)在眼高手低,既不能勝任較高難度的工作又不愿從事基層工作。同時,部分學(xué)生較強的“以自我為中心”的價值取向使他們不愿做“伺候人”的工作,而酒店行業(yè)就屬于服務(wù)業(yè),過于自我的年輕人自然不愿意選擇酒店行業(yè)作為自己的事業(yè)。尤其是剛走出校門的大學(xué)生,他們對外界社會充滿好奇,不甘心一輩子從事這樣的崗位,所以往往在實習(xí)結(jié)束后就去嘗試其他新的工作。
三、培養(yǎng)酒店管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)認(rèn)同感的對策分析。
(一)營造良好的社會環(huán)境。
在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)由“工業(yè)經(jīng)濟(jì)”向“服務(wù)經(jīng)濟(jì)”轉(zhuǎn)型的大背景下,未來從業(yè)者轉(zhuǎn)變就業(yè)理念也勢在必行。因此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,在全社會營造正確認(rèn)識服務(wù)行業(yè)從業(yè)環(huán)境的良好氛圍也是需要社會各界共同努力的。在西方一些發(fā)達(dá)國家,經(jīng)常可以看到服務(wù)人員在酒店或者餐廳等服務(wù)場所快樂工作的情景,他們并沒有覺得自己的工作卑微,也不抱怨生活,反而很多人能夠從為他人提供服務(wù)的過程中獲得滿足,體現(xiàn)自我價值,并沉浸在這種快樂中。這種工作心態(tài)跟他們所處的社會環(huán)境尤其是消費者對他們工作的尊重和認(rèn)可有很大的關(guān)系。要形成這樣的社會氛圍,需要政府充分調(diào)動各種社會資源,引導(dǎo)社會公眾形成對酒店服務(wù)工作的正確認(rèn)識,職業(yè)只是分工不同,沒有高低貴賤之分,應(yīng)理性看待服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的社會地位,進(jìn)而引導(dǎo)在校學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀。同時,政府應(yīng)通過多種渠道在社會上宣傳服務(wù)行業(yè)的先進(jìn)典型,并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵,在全社會形成學(xué)“服務(wù)之星”和“服務(wù)模范”的風(fēng)氣,進(jìn)而營造良好的社會氛圍。
(二)改善酒店對實習(xí)生的培訓(xùn)和管理。
在酒店工作的實習(xí)生身份比較特殊,他們不是酒店的正式員工,但卻和酒店正式員工一樣參與酒店工作;他們具有員工和學(xué)生的雙重身份,在完成作為員工的工作職責(zé)之外還需要完成作為學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)。因此,酒店在對實習(xí)生的管理上應(yīng)該更加科學(xué)化和人性化。作為企業(yè),酒店除了追求利潤外還肩負(fù)著一定的社會責(zé)任,而接受實習(xí)生并給實習(xí)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和實踐機(jī)會正是酒店為社會培養(yǎng)人才、履行其社會責(zé)任的一條途徑。這既有利于塑造自身良好的社會形象,進(jìn)而增強整個酒店業(yè)對勞動力資源的吸引力,又有利于為酒店行業(yè)培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。因此,酒店應(yīng)該積極地為實習(xí)生創(chuàng)造良好的實習(xí)工作環(huán)境,使實習(xí)生盡快適應(yīng)并融入酒店工作環(huán)境,從而提升其對酒店行業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感。
1.加強對實習(xí)生的教育培訓(xùn)。
實習(xí)生對實習(xí)生活充滿好奇和期待,多數(shù)學(xué)生希望在實習(xí)中既能夠?qū)W到在學(xué)校學(xué)不到的知識,又能夠在崗位技能上得到有效的鍛煉和提升。酒店要正確認(rèn)識并滿足他們的實習(xí)愿望,盡可能給實習(xí)生提供有效的培訓(xùn)和指導(dǎo),真正讓實習(xí)生感受到在工作中有所收獲,從而提高工作積極性。如某些酒店實行“師徒制”,由老員工帶新員工,一對一地進(jìn)行指導(dǎo),就得到了實習(xí)生的普遍認(rèn)可。
實習(xí)生進(jìn)入酒店多是以學(xué)生的身份給自己定位,總覺得酒店對他們的管理應(yīng)該略低于正式員工,而實際情況是很多酒店都是從一開始就按照正式員工的要求來管理實習(xí)生,這就導(dǎo)致很多實習(xí)生一時很難接受和適應(yīng),進(jìn)而對酒店工作產(chǎn)生抵觸情緒。酒店應(yīng)該考慮到實習(xí)生的特殊心理定位,對實習(xí)生堅持“以人為本”的人性化管理,比如在崗位流動上多一些靈活性,讓學(xué)生有機(jī)會接觸和嘗試不同的崗位;在工作標(biāo)準(zhǔn)上適當(dāng)放寬,給實習(xí)生更多的學(xué)習(xí)時間。同時,酒店也應(yīng)多從正面教育引導(dǎo)和鼓勵實習(xí)生的表現(xiàn),避免過度批評打擊實習(xí)生的工作積極性。在嚴(yán)格管理的同時更要讓其感受到酒店管理的人性化,通過合理的激勵機(jī)制,提高實習(xí)生的工作積極性和職業(yè)認(rèn)同感。
(三)學(xué)校教育中增強職業(yè)認(rèn)同感的培養(yǎng)。
1.從入學(xué)教育入手,點燃學(xué)生的職業(yè)興趣。
為幫助學(xué)生盡快樹立對專業(yè)及職業(yè)的正確認(rèn)識,學(xué)校應(yīng)把握入學(xué)教育的關(guān)鍵時期,通過各種形式引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識酒店管理專業(yè)的培養(yǎng)要求及酒店服務(wù)行業(yè)的從業(yè)要求。比如通過優(yōu)秀畢業(yè)生或職業(yè)人作報告等方式,使學(xué)生了解專業(yè)的學(xué)習(xí)發(fā)展和酒店工作狀況,了解職業(yè)成長路線,進(jìn)而科學(xué)規(guī)劃自身的職業(yè)生涯。尤其是要通過服務(wù)行業(yè)正面案例的引導(dǎo),幫助學(xué)生在入學(xué)初期形成正確的成才觀和就業(yè)觀。
2.要引導(dǎo)學(xué)生樹立積極樂觀的心態(tài),提升學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感。
在人才培養(yǎng)過程中,專業(yè)教育固然重要,但也不能忽視對學(xué)生職業(yè)意識的培養(yǎng)。雖然實習(xí)生在進(jìn)入實習(xí)環(huán)境前做了一定的心理準(zhǔn)備,但還是有很多實習(xí)生對酒店的工作環(huán)境比較失望,吃苦精神不夠,缺乏意志力,導(dǎo)致很多人都是半途而廢。因此,在對學(xué)生的培養(yǎng)過程中很有必要通過多種途徑幫助他們樹立積極樂觀的心態(tài)、戰(zhàn)勝困難的決心,引導(dǎo)學(xué)生正確對待工作中的困難與挫折,勇敢地接受挑戰(zhàn),客觀地看待工作中的付出與收獲。這樣才能避免實習(xí)期間心理落差較大,且不能很好調(diào)試,從而影響他們的職業(yè)認(rèn)同感。
3.做好實習(xí)環(huán)節(jié)的跟蹤指導(dǎo)工作,在實踐中增強學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感。
在實習(xí)過程中學(xué)生的身份、工作內(nèi)容、人際關(guān)系、勞動強度、作息時間等都會發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,同時學(xué)生的服務(wù)技能和服務(wù)意識也會在實踐中接受考驗。因此,學(xué)生是否能夠順利適應(yīng)實習(xí)過程中學(xué)習(xí)、工作和生活的各種變化,會直接影響他們對未來從業(yè)環(huán)境的判斷,如果能夠順利完成實習(xí)并對實習(xí)生活具有較高滿意度,就會在很大程度上提升學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感。所以,學(xué)校應(yīng)盡可能創(chuàng)造條件幫助學(xué)生更好地適應(yīng)實習(xí)環(huán)境。
(1)注意遴選實習(xí)企業(yè)。盡可能實現(xiàn)對口實習(xí),讓學(xué)生在實習(xí)中能夠用到所學(xué)的專業(yè)知識和技能,進(jìn)而提高其從業(yè)自信心。
(2)督促酒店建立輪崗制度。輪崗制度既有利于培養(yǎng)全面技能,也可以避免學(xué)生因從事單一的簡單重復(fù)性工作而對未來從業(yè)環(huán)境失望。
(3)關(guān)注學(xué)生個性特征,建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制。通過精神和物質(zhì)獎勵等多種途徑調(diào)動學(xué)生的工作積極性,激發(fā)其責(zé)任感,避免學(xué)生在實習(xí)過程中出現(xiàn)缺乏責(zé)任感、應(yīng)付實習(xí)任務(wù)的心理。
(4)定期了解學(xué)生實習(xí)情況。安排指導(dǎo)教師到實習(xí)生所在企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,及時解決學(xué)生實習(xí)中出現(xiàn)的問題和困惑,避免出現(xiàn)因?qū)W生到實習(xí)崗位后學(xué)校的不管不問給學(xué)生造成較大的失落等負(fù)面情緒。如果產(chǎn)生負(fù)面情緒又不能得到及時疏導(dǎo),必將影響學(xué)生對實習(xí)生活的適應(yīng)和滿意度??傊?,職業(yè)認(rèn)同感是酒店管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)觀的核心內(nèi)容,高度的職業(yè)認(rèn)同感能夠使酒店管理專業(yè)學(xué)生對酒店服務(wù)與管理工作有一個正確認(rèn)識,激發(fā)工作熱情,形成正確的職業(yè)觀和價值觀,從而產(chǎn)生強大的工作內(nèi)驅(qū)力和工作動機(jī),進(jìn)而達(dá)到職業(yè)忠誠。在人才培養(yǎng)方面,社會、酒店和學(xué)校都負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任和使命,通過各種途徑加強學(xué)生職業(yè)認(rèn)同感教育,以便培養(yǎng)出更多的酒店行業(yè)專門人才。
管理系統(tǒng)論文篇十二
超前意識和大膽創(chuàng)新是公關(guān)工作取得最大成功的重要因素。公關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)有敏捷的思維,觀念和活動都應(yīng)適當(dāng)超前。在公關(guān)活動的策劃中,要富有創(chuàng)造性,產(chǎn)生新、奇、絕的效果。
小學(xué)教材中曾有一篇《皮球浮上來了》的課文,這個故事已出口日本。有位小朋友說:“如果樹洞滲水力強,倒進(jìn)很多水,皮球都不浮上來怎么辦?!庇械恼f用一個很長很大的鉤子鉤;有的說用機(jī)器灌水。只有一個小朋友果斷地說:“我不要這個皮球了,讓媽媽再買一個。”我想為這個小朋友叫好,叫個絕。因為不管是制造或購買一個鉤子,還是租用一臺抽水機(jī),其時間和費用都比買個皮球大。公關(guān)工作應(yīng)當(dāng)富有這種創(chuàng)新精神。
公關(guān)工作大到一個計劃,小至一件客用品的計劃,都可以有兩種截然不同的做法,一種是依葫蘆畫瓢,別人怎么做我怎么做,處處效仿,照搬照套;另一種則事事別出新裁,既刻意求新,又不放過一個機(jī)會,其結(jié)果是不言而喻的。中國大酒店精心策劃了照全家福“中”字相。從幾千名員工的身上,建樹了酒店良好形象,顯示了員工的士氣,產(chǎn)生了公關(guān)疚,堪稱一絕。這一活動之所以引起了公眾的關(guān)注和贊嘆,緣于它前所未有。如果以后陸續(xù)出現(xiàn)了東家排隊照徽相,西家排隊照稱相,我想人們自然會覺得是費力無效之舉,同時因為不新不奇而顯示出冷漠。
創(chuàng)新的公關(guān)來源于加倍的投入。在酒店的公關(guān)中,凡屬有創(chuàng)意的事,在策劃和實踐上,往往要花上兩三倍的氣力。要去想他人沒想到的,干他人沒干過的。讓社會公眾在公關(guān)活動中感到有所啟迪,有所得益,而本酒店的形象又因之得以美化而更深入人心。這是公關(guān)策劃活動的共同宗旨。
目前,社會各界毛遂自薦的廣告商和五花八門的贊助形成了公關(guān)工作的困擾,使部分策劃工作在有限的經(jīng)費制約下顯示了被動的局面。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),這些廣告商各贊助活動有的是很有價值的,有的則價值不大。公關(guān)部門必須對各種傳播媒介的實力及各種信息進(jìn)行采集,加以分析比較,注重科學(xué)取舍,轉(zhuǎn)被動為主動。在電子計算機(jī)廣泛使用于酒店前后臺管理之時,如何用電子計算機(jī)的方法進(jìn)行公關(guān)信息整理和預(yù)測,是值得研究的課題。
公關(guān)策劃是一門科學(xué)、是一門藝術(shù)。隨著改革開放的深入發(fā)展,商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)達(dá),酒店競爭的日趨深化,這門實用性很強的科學(xué)越來越顯示出它的威力。歐美國家已經(jīng)將公共關(guān)系業(yè)務(wù)作為第三產(chǎn)業(yè)中一個新興的行業(yè),我們應(yīng)當(dāng)在科技發(fā)展、信息爆炸的今天,更好地重視公關(guān),學(xué)習(xí)公關(guān),應(yīng)用公關(guān)。
4,旅游飯店的人力資本與人力資本投資。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭是人才的競爭,這是當(dāng)前被人們普遍接受的觀點。旅游飯店是勞動密集型的服務(wù)性企業(yè),科技含量相對較低,人才的含義更多地體現(xiàn)在員工的整體素質(zhì)上,人才投資也更多地轉(zhuǎn)化為對員工——飯店人力資本的投資。而人是有思想有感情的,善變又具多重性,很難把握,這給企業(yè)對人的投資帶來困難和風(fēng)險。本文從飯店全局的高度提出以人力資本投資的觀念代替單純的“培訓(xùn)”的觀念,并對飯店人力資本投資的方式和困境以及擺脫困境的途徑進(jìn)行了探討,分析了目前旅游飯店中與人力資本有關(guān)的幾個認(rèn)識誤區(qū)。
管理系統(tǒng)論文篇十三
近年來,筆者所在學(xué)院在硬件建設(shè)、師資配備、招生數(shù)量、質(zhì)量等方面都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。尤其在學(xué)生管理方面,從為學(xué)生負(fù)責(zé)的角度,采取半軍事化管理的方式,取得了較好的效果。但學(xué)校一直沒有一套完整的學(xué)生信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致在學(xué)生管理方面存在信息統(tǒng)計不清、工作效率低下等問題,尤其是不能適應(yīng)學(xué)校對學(xué)生實行半軍事化管理的需要。因此,建設(shè)一套高效的信息管理系統(tǒng)對學(xué)生的情況進(jìn)行全面的掌控,從而提高管理質(zhì)量和效率變得更加迫切。
1.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀。
1954年,美國首先在工資單處理中實現(xiàn)了計算機(jī)在管理中的應(yīng)用。隨著計算機(jī)技術(shù)在信息管理方面的不斷發(fā)展,美國、西歐及日本等發(fā)達(dá)國家各領(lǐng)域80%以上的管理都由計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來完成。我國計算機(jī)技術(shù)在管理中的應(yīng)用推廣起步較晚,但進(jìn)入21世紀(jì)后發(fā)展迅速,幾乎覆蓋了各個領(lǐng)域,尤其在高等院校及技工院校中應(yīng)用非常廣泛。
學(xué)校一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案,仍采用手工統(tǒng)計、excel電子表格存儲數(shù)據(jù)等常用手段對學(xué)生信息進(jìn)行整理。這樣的管理方式存在一些顯而易見的缺點。首先,對學(xué)生信息的宏觀掌握不夠及時和準(zhǔn)確。學(xué)院對學(xué)生信息的管理依靠各系部人工統(tǒng)計上報,時效性和準(zhǔn)確性方面都與計算機(jī)信息管理系統(tǒng)有較大差距。其次,浪費了人力和物力。各系為了較好地對學(xué)生情況進(jìn)行管理,必然額外增加了相關(guān)教師的工作量,同時,這種傳統(tǒng)的管理模式必然產(chǎn)生大量的檔案文件,不便于保存。最后,不便于對學(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)的管理。傳統(tǒng)的管理方式還停留在簡單的教師對學(xué)生點對點的管理或限制在系部及班級范圍內(nèi)的局部管理,缺乏全院統(tǒng)一的,便于領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處及班主任等管理人員及時掌握學(xué)生管理情況并實施管理的信息管理系統(tǒng)。
3.解決方法。
針對筆者所在學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行半軍事化管理的背景,結(jié)合學(xué)生數(shù)量連年增加、教師管理任務(wù)重、學(xué)生信息量大的情況,擬開發(fā)具有綜合管理功能的學(xué)生信息管理系統(tǒng),使校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處及班主任等管理人員通過管理系統(tǒng)能方便地更新信息,全面直觀地查詢、掌控信息,實現(xiàn)對學(xué)生的高效管理,從而提高學(xué)校的整體管理水平和效率。
1.基本思路。
根據(jù)設(shè)計原則和詳細(xì)的調(diào)研,我們主要針對學(xué)校學(xué)生半軍事化管理情況而開發(fā)一個有技工院校特色的、具有綜合管理功能的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)主要實現(xiàn)對學(xué)生的信息管理、考核管理、實習(xí)管理及請銷假管理等功能,從而形成一個全院統(tǒng)一的便于操作的學(xué)生信息管理模式,使學(xué)院各級管理人員都能通過系統(tǒng)實現(xiàn)對學(xué)生各項情況的掌控、管理及考核,并將管理貫穿學(xué)生整個在校期間。
2.系統(tǒng)模塊設(shè)計。
根據(jù)技工院校學(xué)生管理的特點,我們對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了模塊劃分,分別是:登錄管理模塊、信息管理模塊、考核管理模塊、實習(xí)管理模塊、請銷假管理模塊和設(shè)置管理模塊,共6大模塊。
(1)功能模塊結(jié)構(gòu)。其中,考核管理模塊是主要的子系統(tǒng)。及用戶進(jìn)行登錄管理,并記錄登錄日志,包含用戶登錄、密碼修改及登錄日志等子模塊。系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號權(quán)限等級情況,自動開啟對應(yīng)的使用權(quán)限,并記錄登錄日志。
(2)信息管理模塊。此模塊用于管理系統(tǒng)中所有在校學(xué)生的基本信息,包括學(xué)籍信息、家庭信息、在校相關(guān)信息及個人特長信息等涉及每位學(xué)生的相關(guān)信息。一方面,相關(guān)數(shù)據(jù)需依托各系部工作人員、班主任及相關(guān)學(xué)生用戶采集錄入。另一方面,系統(tǒng)要實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的各種基本操作及統(tǒng)計,以方便管理人員及學(xué)生進(jìn)行信息相關(guān)操作。
(3)考核管理模塊。學(xué)生管理考核是技工院校學(xué)生管理工作的重要部分,主要包括出勤考核、文明禮儀考核、操行考核等子模塊。系統(tǒng)實現(xiàn)由管理人員通過用戶終端,按照考核權(quán)限使用相關(guān)賬號對每個學(xué)生的相關(guān)考核情況進(jìn)行管理,并可以進(jìn)行查看、導(dǎo)出、比較及排名等基本操作。
(4)實習(xí)管理模塊。學(xué)生在校期間有約50%的時間在外實習(xí),實習(xí)管理模塊要實現(xiàn)在崗時間管理、實習(xí)場地管理及學(xué)生表現(xiàn)查看等功能,實現(xiàn)對學(xué)生整個實習(xí)期間情況的掌控。
(5)請銷假管理模塊。學(xué)校實行半軍事化管理,周一至周五學(xué)生外出執(zhí)行嚴(yán)格的請銷假制度。周末外出也要進(jìn)行相關(guān)的登記。請銷假管理模塊主要包括請假統(tǒng)計、銷假統(tǒng)計、親友來校統(tǒng)計等功能,并應(yīng)有報警功能,發(fā)現(xiàn)學(xué)生超假未歸時,應(yīng)該報警提示,防止學(xué)生失管失控,避免發(fā)生安全事故。
(6)設(shè)置管理模塊。設(shè)置管理模塊主要實現(xiàn)對系統(tǒng)所有設(shè)置項目的`管理及操作日志記錄,包括用戶管理,添加、刪除考核,權(quán)限設(shè)置,操作日志等。用戶主要設(shè)置為校級管理員、系部級管理員、普通管理員、普通用戶和學(xué)生用戶等,分別針對管理工作實際,設(shè)置不同的權(quán)限。同時,系統(tǒng)自動記錄所有相關(guān)操作日志,方便查閱管理。
3.可行性分析。
(1)經(jīng)濟(jì)可行性。系統(tǒng)主要針對學(xué)校,開發(fā)系統(tǒng)雖需要一定的成本,但取得的收益是巨大的。系統(tǒng)開發(fā)完成后,可以實現(xiàn)對學(xué)生管理的智能化,降低了許多人工成本,為管理工作提供了便利。而且學(xué)校現(xiàn)有硬件設(shè)施完全支持系統(tǒng)的運行,只要系統(tǒng)搭建成功就能快速運行。因此,在經(jīng)濟(jì)上完全可行。
(2)操作可行性。筆者所在學(xué)院的教師大都具有本科以上學(xué)歷,具有較強的計算機(jī)操作水平。同時,學(xué)生都學(xué)習(xí)計算機(jī)必修課,能進(jìn)行基本的計算機(jī)操作。系統(tǒng)搭建好后,將會給管理工作帶來極大的便捷。
三、小結(jié)。
技工院校的學(xué)生管理有其特殊性,學(xué)校半軍事化管理的嚴(yán)要求與學(xué)生生源的復(fù)雜性相交織,因此,對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)化的管理至關(guān)重要。只有建立一個全校統(tǒng)一的學(xué)生信息管理系統(tǒng),從管理理念、管理方式、管理手段等方面探索創(chuàng)新,才能不斷提高管理效率,從而促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化發(fā)展。
管理系統(tǒng)論文篇十四
在科技發(fā)展水平的帶動下,計算機(jī)正處于突飛猛進(jìn)的階段,計算機(jī)的信息技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展,使信息化的管理數(shù)據(jù)不斷發(fā)生著變化。在辦公室的使用中,信息化管理系統(tǒng)幫助辦公室解決了很多比較棘手的問題,使辦公室比較繁瑣的事物變得簡單,有效的提升了辦公的效率,為公司創(chuàng)造出更大的價值。計算機(jī)系統(tǒng)主要強調(diào)計算機(jī)的靈活性和通用性,怎樣提升信息化的水平,用最小的投入獲得最大的成本,有效的進(jìn)行信息設(shè)計原理的管理成為計算機(jī)發(fā)展中急需解決的問題。
一、概述。
在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,主要以計算機(jī)為操作的基本工具,進(jìn)行管理的人員通過數(shù)據(jù)的收集整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)計算等一系列復(fù)雜的程序之后獲得自己想要的資料信息計算系統(tǒng)信息是計算機(jī)管理系統(tǒng)最基本的功能。計算機(jī)管理系統(tǒng)在計算機(jī)的領(lǐng)域中占據(jù)比較重要的領(lǐng)域,主要進(jìn)行軟硬件的信息優(yōu)化整理。在進(jìn)行計算機(jī)數(shù)據(jù)的整理中,操作人員主要對計算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸、輸入、運輸、儲存和輸出等進(jìn)行操作;在數(shù)字的預(yù)測中,計算機(jī)主要利用先進(jìn)的計算程序、現(xiàn)代比價高端的科學(xué)方法進(jìn)行有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計計算、分析和模擬等,通過一定量數(shù)據(jù)的變化情況,預(yù)測未來的變化情況。總而言之,計算機(jī)信息管理系統(tǒng)主要就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行比較全面的技術(shù)系統(tǒng)和社會化系統(tǒng)的體系。
在進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計時,應(yīng)該全面有效的建立數(shù)據(jù)分析,正確的進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的具體方法和最后要實現(xiàn)的目標(biāo)。在設(shè)計的時候必須科學(xué)有效的進(jìn)行模板的布置,根據(jù)實際的功能進(jìn)行模板的確定。充分考慮設(shè)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)字典和各個模塊之間的有效聯(lián)系,最后進(jìn)行合理的分類和整理。在實際操作中,使數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確的匹配,編制并運行系統(tǒng)的調(diào)整和維護(hù),掌握比較健全的方法,熟悉各個編程之間的關(guān)系,對計算機(jī)信息管理技術(shù)的設(shè)計鑒定基礎(chǔ)。
1、基礎(chǔ)設(shè)計法基礎(chǔ)設(shè)計法主要為了滿足顧客的利益進(jìn)行設(shè)計,這一設(shè)計可以有效的了解顧客的需求,可以讓顧客進(jìn)行比較人性化的體驗,能夠進(jìn)行實際的交流,可以準(zhǔn)確快速的獲取到顧客不滿意的地方,并及時的解決顧客的問題?;A(chǔ)設(shè)計法的設(shè)計成本比較低,可以做好顧客服務(wù)的宗旨,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的方法相比較,此方法可以搞效率的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理,使信息整理變得更加便捷。
2、周期設(shè)計法。
周期設(shè)計法主要將系統(tǒng)進(jìn)行幾個部分的劃分,在各個的不同的階段合理的進(jìn)展工作。這種方法最顯著的特點就是能夠有目的、有步驟的進(jìn)行工作的解決和拆分,很好的為整體進(jìn)行服務(wù)。例如,制圖工具和測量工具就是在這種方法的設(shè)計完成的,可以準(zhǔn)確對各個模板的信息進(jìn)行分析與處理。下面的幾點就是周期設(shè)計法在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計中的顯著特點:
(4)設(shè)計方法呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化。在結(jié)構(gòu)化設(shè)計中一定要重視結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題,因此在進(jìn)行設(shè)計的時候必須要從上到下進(jìn)行順序并且有規(guī)律的設(shè)計,此項設(shè)計可以對比較單一的研究提供一些有用的信息,可以在進(jìn)展比較復(fù)雜的模塊時,最大程度進(jìn)行實際效益的挖掘。
3、綜合設(shè)計。
在進(jìn)行設(shè)計的時候?qū)⒅芷谠O(shè)計法和基礎(chǔ)設(shè)計法融入到一個設(shè)計中,使兩者進(jìn)行充分的結(jié)合稱之為綜合設(shè)計。在進(jìn)行結(jié)合的時候,必須將結(jié)構(gòu)化作為前提,在結(jié)合的時候始終滲透結(jié)構(gòu)化原理,使進(jìn)行結(jié)合的效果比較的顯現(xiàn)。最后與顧客的想法進(jìn)行結(jié)合,在實際的交流中按照結(jié)構(gòu)化、周期化的原理進(jìn)行文檔及時的歸類和整理,有效的對系統(tǒng)維護(hù)做出評價。此項設(shè)計方法對于計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計是一個比較全面的控制,可以實現(xiàn)比較快速的實現(xiàn)管理涉及效果,在商業(yè)的結(jié)構(gòu)中比較適用,可以比較科學(xué)合理的進(jìn)行優(yōu)秀設(shè)計的展示。
四、結(jié)束語。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展信息化技術(shù)也在逐漸的進(jìn)行擴(kuò)展,這種新穎的信息技術(shù)幫助人們解決了很多的實際問題,隨著方式的改善,技術(shù)正在進(jìn)行著比較全面的改革,計算機(jī)操作技術(shù)對于現(xiàn)代的發(fā)展具有重要的意義,是時代發(fā)展的需求。本文通過對算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理的概述、計算機(jī)信息管理設(shè)計原理進(jìn)行闡述,采用基礎(chǔ)設(shè)計法、周期設(shè)計法、綜合設(shè)計對計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計的方法進(jìn)行詳細(xì)的介紹,希望在未來計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以得到更好的進(jìn)展。
參考文獻(xiàn):
[1]柳惠秋.有關(guān)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理的探究[j].科學(xué)中國人20xx,(7).
[2]夏國英.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理探究[j].科技資訊,20xx,(8).
[3]劉向輝.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理[j].電腦開發(fā)與應(yīng)用,20xx,(6).
管理系統(tǒng)論文篇十五
摘要:在計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展下,各個行業(yè)對計算機(jī)的需求都在逐漸增加。人們需要計算機(jī)幫助人們解決很多系統(tǒng)資料和管理問題,輔助人們進(jìn)行事務(wù)的決策。計算機(jī)信息系統(tǒng)的重點在于系統(tǒng)的靈活性和多樣性。隨著計算機(jī)休息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)的信息管理和信息的基本原理設(shè)計成為了計算機(jī)管理系統(tǒng)中最重要的設(shè)計原理,對計算計的信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理進(jìn)行探究對計算機(jī)的發(fā)展具有很重要的作用。本文主要對計算機(jī)的新驚喜系統(tǒng)管理原理進(jìn)行探究,希望可以為計算機(jī)的管理系統(tǒng)設(shè)計提供一定的幫助。
在科技發(fā)展水平的帶動下,計算機(jī)正處于突飛猛進(jìn)的階段,計算機(jī)的信息技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展,使信息化的管理數(shù)據(jù)不斷發(fā)生著變化。在辦公室的使用中,信息化管理系統(tǒng)幫助辦公室解決了很多比較棘手的問題,使辦公室比較繁瑣的事物變得簡單,有效的提升了辦公的效率,為公司創(chuàng)造出更大的價值。計算機(jī)系統(tǒng)主要強調(diào)計算機(jī)的靈活性和通用性,怎樣提升信息化的水平,用最小的投入獲得最大的成本,有效的進(jìn)行信息設(shè)計原理的管理成為計算機(jī)發(fā)展中急需解決的問題。
一、概述。
在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,主要以計算機(jī)為操作的基本工具,進(jìn)行管理的人員通過數(shù)據(jù)的收集整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)計算等一系列復(fù)雜的程序之后獲得自己想要的資料信息計算系統(tǒng)信息是計算機(jī)管理系統(tǒng)最基本的功能。計算機(jī)管理系統(tǒng)在計算機(jī)的領(lǐng)域中占據(jù)比較重要的領(lǐng)域,主要進(jìn)行軟硬件的信息優(yōu)化整理。在進(jìn)行計算機(jī)數(shù)據(jù)的整理中,操作人員主要對計算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸、輸入、運輸、儲存和輸出等進(jìn)行操作;在數(shù)字的預(yù)測中,計算機(jī)主要利用先進(jìn)的計算程序、現(xiàn)代比價高端的科學(xué)方法進(jìn)行有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計計算、分析和模擬等,通過一定量數(shù)據(jù)的變化情況,預(yù)測未來的變化情況??偠灾嬎銠C(jī)信息管理系統(tǒng)主要就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行比較全面的技術(shù)系統(tǒng)和社會化系統(tǒng)的體系。
在進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計時,應(yīng)該全面有效的建立數(shù)據(jù)分析,正確的進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的具體方法和最后要實現(xiàn)的目標(biāo)。在設(shè)計的時候必須科學(xué)有效的進(jìn)行模板的布置,根據(jù)實際的功能進(jìn)行模板的確定。充分考慮設(shè)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)字典和各個模塊之間的有效聯(lián)系,最后進(jìn)行合理的分類和整理。在實際操作中,使數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確的.匹配,編制并運行系統(tǒng)的調(diào)整和維護(hù),掌握比較健全的方法,熟悉各個編程之間的關(guān)系,對計算機(jī)信息管理技術(shù)的設(shè)計鑒定基礎(chǔ)。
1、基礎(chǔ)設(shè)計法基礎(chǔ)設(shè)計法主要為了滿足顧客的利益進(jìn)行設(shè)計,這一設(shè)計可以有效的了解顧客的需求,可以讓顧客進(jìn)行比較人性化的體驗,能夠進(jìn)行實際的交流,可以準(zhǔn)確快速的獲取到顧客不滿意的地方,并及時的解決顧客的問題。基礎(chǔ)設(shè)計法的設(shè)計成本比較低,可以做好顧客服務(wù)的宗旨,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的方法相比較,此方法可以搞效率的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理,使信息整理變得更加便捷。
2、周期設(shè)計法。
周期設(shè)計法主要將系統(tǒng)進(jìn)行幾個部分的劃分,在各個的不同的階段合理的進(jìn)展工作。這種方法最顯著的特點就是能夠有目的、有步驟的進(jìn)行工作的解決和拆分,很好的為整體進(jìn)行服務(wù)。例如,制圖工具和測量工具就是在這種方法的設(shè)計完成的,可以準(zhǔn)確對各個模板的信息進(jìn)行分析與處理。下面的幾點就是周期設(shè)計法在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計中的顯著特點:
(4)設(shè)計方法呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化。在結(jié)構(gòu)化設(shè)計中一定要重視結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題,因此在進(jìn)行設(shè)計的時候必須要從上到下進(jìn)行順序并且有規(guī)律的設(shè)計,此項設(shè)計可以對比較單一的研究提供一些有用的信息,可以在進(jìn)展比較復(fù)雜的模塊時,最大程度進(jìn)行實際效益的挖掘。
3、綜合設(shè)計。
在進(jìn)行設(shè)計的時候?qū)⒅芷谠O(shè)計法和基礎(chǔ)設(shè)計法融入到一個設(shè)計中,使兩者進(jìn)行充分的結(jié)合稱之為綜合設(shè)計。在進(jìn)行結(jié)合的時候,必須將結(jié)構(gòu)化作為前提,在結(jié)合的時候始終滲透結(jié)構(gòu)化原理,使進(jìn)行結(jié)合的效果比較的顯現(xiàn)。最后與顧客的想法進(jìn)行結(jié)合,在實際的交流中按照結(jié)構(gòu)化、周期化的原理進(jìn)行文檔及時的歸類和整理,有效的對系統(tǒng)維護(hù)做出評價。此項設(shè)計方法對于計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計是一個比較全面的控制,可以實現(xiàn)比較快速的實現(xiàn)管理涉及效果,在商業(yè)的結(jié)構(gòu)中比較適用,可以比較科學(xué)合理的進(jìn)行優(yōu)秀設(shè)計的展示。
四、結(jié)束語。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展信息化技術(shù)也在逐漸的進(jìn)行擴(kuò)展,這種新穎的信息技術(shù)幫助人們解決了很多的實際問題,隨著方式的改善,技術(shù)正在進(jìn)行著比較全面的改革,計算機(jī)操作技術(shù)對于現(xiàn)代的發(fā)展具有重要的意義,是時代發(fā)展的需求。本文通過對算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理的概述、計算機(jī)信息管理設(shè)計原理進(jìn)行闡述,采用基礎(chǔ)設(shè)計法、周期設(shè)計法、綜合設(shè)計對計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計的方法進(jìn)行詳細(xì)的介紹,希望在未來計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以得到更好的進(jìn)展。
參考文獻(xiàn):
[1]柳惠秋.有關(guān)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理的探究[j].科學(xué)中國人,(7).
[2]夏國英.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理探究[j].科技資訊,,(8).
[3]劉向輝.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理[j].電腦開發(fā)與應(yīng)用,2014,(6).
管理系統(tǒng)論文篇十六
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當(dāng)發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進(jìn)行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進(jìn)商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門,他們會比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計多樣化的培訓(xùn)方式。加強在計算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進(jìn)行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時,用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1.陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實務(wù).電子工業(yè)出版社,20xx。
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社,20xx。
管理系統(tǒng)論文篇十七
摘要:隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國家各項建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟(jì)社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
1加強圖書館思想觀念管理方面的創(chuàng)新。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會,或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設(shè)置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機(jī)制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務(wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
2加強圖書館管理體制與服務(wù)職能的創(chuàng)新與發(fā)展。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
3加強圖書館的組織機(jī)構(gòu)、管理制度和方法創(chuàng)新。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
4加強我國圖書館人力資源管理方面的創(chuàng)新。
當(dāng)前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
5結(jié)語。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
參考文獻(xiàn)。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學(xué),.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].西南大學(xué),.4.
[3]于晶晶.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),.4.
[4]曹安斌,韓愛萍,藺藝紅.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[j].現(xiàn)代情報,2010.1.
[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,.12.
管理系統(tǒng)論文篇十八
對招聘人數(shù)較多或常年招聘的企業(yè),制定明確的招聘流程是非常有必要的。
1、規(guī)范招聘行為。
招聘工作并不是人力資源部門獨立可以完成的工作,它涉及到企業(yè)各個用人部門,和相關(guān)的基層、高層管理這。所以招聘工作中各部門、各管理者的協(xié)調(diào)問題就顯得十分重要。制定招聘流程,使招聘工作固定化、規(guī)范化,便于協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)差錯。
2、提高招聘質(zhì)量。
在眾多的應(yīng)聘人員當(dāng)中要準(zhǔn)確的把優(yōu)秀的人選識別出來,并不是一件簡單的事情。因為在招聘活動中既要考核應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能等專業(yè)因素,又要考核應(yīng)聘者的職業(yè)道德、進(jìn)取心、工作態(tài)度、性格等非智力因素。通過制定招聘流程,會讓招聘工作更加科學(xué)、合理,從而有效的提高招聘效率、質(zhì)量,同時降低招聘成本。
3、展示公司形象。
招聘和應(yīng)聘是雙相選擇,招聘活動本身就是應(yīng)聘者對企業(yè)更進(jìn)一步了解的過程。對應(yīng)聘者而言,企業(yè)的招聘活動本身就代表著公司的形象。企業(yè)招聘活動嚴(yán)密、科學(xué)而富有效率,會讓應(yīng)聘者對企業(yè)產(chǎn)生好感。
二、制定招聘流程的步驟。
1、分析企業(yè)現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)權(quán)限和未來公司業(yè)務(wù)的開展;
2、分析企業(yè)現(xiàn)行各項行政、人事管理制度、規(guī)定,及工作流程;
3、總結(jié)現(xiàn)有招聘程序,明確初試、復(fù)試決策人和錄用決策人;
4、分析各崗位不同的任職資格;
5、將上述內(nèi)容歸納、整理,起草招聘流程初稿;
6、將初稿與相關(guān)人員進(jìn)行討論,征求他們的建議和意見;
7、將這些建議和意見進(jìn)行整理,確定招聘流程試行稿;
8、公布招聘流程試行稿;
9、在招聘活動中,實際使用招聘流程試行稿,根據(jù)實際情況進(jìn)行修改;
10、試行期結(jié)束后,正式確定企業(yè)招聘流程。
管理系統(tǒng)論文篇十九
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的員工規(guī)模也隨之壯大。就不斷的需要補充“營養(yǎng)”,也就是招聘新的員工。下面就如何招聘新員工、進(jìn)行招聘管理做一簡單介紹。
一、與公司人力資源部門協(xié)調(diào),以了解人力供需,做好招聘規(guī)劃。
要本著符合工作需要的原則,根據(jù)企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)、規(guī)模等來確定選聘什么樣的人才。很多企業(yè)因為未從長遠(yuǎn)規(guī)劃入手,在經(jīng)濟(jì)蕭條時,人員過多,企業(yè)背上沉重的包袱;而在經(jīng)濟(jì)繁榮時,又招不到企業(yè)急需的人才,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
二、設(shè)計巧妙的招聘廣告,以吸引應(yīng)聘者。
如果廣告內(nèi)容、設(shè)計等能別出心裁,就會吸引更多的招聘廣告。譬如美國頭號服務(wù)公司諾氏公司在開發(fā)南加州市場時的招聘廣告,題頭是“招聘:人力”,題頭兩邊是公司要求:“充滿愛心;樂于助人;工作勤奮;有敬業(yè)精神?!边@則廣告吸引了大約1500人前往公司應(yīng)聘。
三、從公司中選出經(jīng)驗豐富的員工作為招聘人員。
在招聘主管的安排下,這些人再分頭去招募所需的各種人才。這些富有工作經(jīng)驗的公司職員,可以向應(yīng)聘者介紹公司的運作、自己在公司中的工作經(jīng)歷和所取得的成就,能獲得很好的效果,以激勵應(yīng)聘者。
四、擬訂招聘標(biāo)準(zhǔn)dd智商和情商標(biāo)準(zhǔn)。
一定的智商是做好工作及有效溝通的前提,可以通過智力測驗、考試等手段測定。測定情商是為了了解應(yīng)聘者情緒的穩(wěn)定性,這也是順利、有效工作的必要條件,可以通過性向測試、面談等測定。此外,還要了解應(yīng)聘者的道德記錄,以防范于未然,招聘者可以通過個案模擬或角色扮演法,讓應(yīng)聘者身臨其境,以觀察其道德感如何。
五、招聘結(jié)束后的管理。
主管或公司員工應(yīng)給那些沒有被錄用的應(yīng)聘者回一個電話,對他們抽出時間去公司應(yīng)聘表示感謝,這樣可以使他們今后能夠成為公司的顧客。
經(jīng)過選聘合格的應(yīng)聘者在進(jìn)行體格檢查后就可以參加新員工培訓(xùn)、等待任用了。
管理系統(tǒng)論文篇二十
摘要:客戶關(guān)系管理(customerrelationshipmanagement,crm)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型管理機(jī)制。本文論述了企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的crm模式以及現(xiàn)代企業(yè)如何實施crm。
關(guān)鍵字:crm電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)溝通。
引言。
電子商務(wù)時代,信息技術(shù)革命極大地改變了我們的商業(yè)模式,尤其對企業(yè)與客戶之間的互動關(guān)系產(chǎn)生了巨大的影響。在一切都隨手可及的e社會,客戶可以極方便地獲取信息,并且更多地參與到商業(yè)過程中。這表明,現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入了客戶導(dǎo)向的時代,深入了解客戶需求,及時將客戶意見反饋到產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計中,為客戶提供更加個性化、深入化的服務(wù),將成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。在這種環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)的客戶關(guān)系管理應(yīng)運而生。
1、電子商務(wù)環(huán)境下的crm。
電子商務(wù)和crm是目前業(yè)界認(rèn)為能夠為企業(yè)帶來更快、更高回報的兩個創(chuàng)意。為了給客戶一個關(guān)于公司的全景印象,協(xié)調(diào)基于crm和電子商務(wù)的購買流程越來越重要。企業(yè)必須把電子渠道和電子商務(wù)看作是crm整體戰(zhàn)略的一部分,以避免渠道沖突,并使客戶關(guān)系回報最大化。
1.1害戶關(guān)系管理將成為企業(yè)全員的根本任務(wù)。
在電子商務(wù)背景下,客戶關(guān)系管理將真正成為企業(yè)全員的根本任務(wù),這與傳統(tǒng)企業(yè)有著本質(zhì)的不同。企業(yè)的整個供應(yīng)鏈和價值鏈都將圍繞客戶這一中心展開一切活動。良好的客戶關(guān)系管理是企業(yè)把握在線顧客的真實需求、改善企業(yè)與顧客的相互關(guān)系、培植顧客忠誠的核心內(nèi)容;也是整個企業(yè)系統(tǒng)高效運行的必要前提。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)開展電子商務(wù)、實現(xiàn)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與供應(yīng)鏈各成員的有效信息溝通提供了充分的技術(shù)支持。而這又為客戶關(guān)系管理的全面實施準(zhǔn)備了至關(guān)重要的技術(shù)基礎(chǔ)。
1.2互聯(lián)網(wǎng)的面對面溝通方式有效地支持了客戶隨時、準(zhǔn)確地訪問企業(yè)信息。
互聯(lián)網(wǎng)的面對面溝通方式,有效地支持了客戶隨時、準(zhǔn)確地訪問企業(yè)信息??蛻糁灰M(jìn)入企業(yè)的web網(wǎng)站,就能了解到企業(yè)以及關(guān)于企業(yè)的各種產(chǎn)品和服務(wù)信息,尋找用以決策的依據(jù)及滿足需求的可行途徑。同時,營銷人員也能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù),及時全面地把握企業(yè)的運行狀況及變化趨勢,以便在與客戶接觸時,能夠針對其需要提供更為有效的信息,改善信息溝通效果。
1.3架設(shè)了更有效的溝通渠道,構(gòu)建了交互式的溝通方式。
internet在客戶與企業(yè)之間,架設(shè)了更有效的溝通渠道,構(gòu)建了交互式的溝通方式。借助這一方式,企業(yè)可以通過ip地址,隨時、準(zhǔn)確地知曉每一位客戶的居住區(qū)域及其各種有關(guān)信息。運用數(shù)據(jù)庫管理、internet等信息系統(tǒng)和信息技術(shù),企業(yè)不僅能夠及時、迅速、大量地收集客戶信息,并及時傳遞給客戶服務(wù)中心加以處理,而且可以實現(xiàn)對客戶信息的更好保護(hù)和利用。
1.4減少了crm運作的成本。
internet大大減少了crm運作的成本,這是電子商務(wù)所擁有的最重要的優(yōu)勢。在internet和電子商務(wù)模式下,任何組織或個人都能以低廉的費用從網(wǎng)上獲取所需要的信息。這為企業(yè)和客戶雙方都帶來了莫大的好處,建立了人們積極收集信息、主動進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)。在這一基礎(chǔ)的支持下,crm系統(tǒng)不僅是企業(yè)的主動選擇,同時也成為廣大在線客戶的一種必然要求。因此,在充分溝通的基礎(chǔ)上,相互了解對方的價值追求和利益所在,以尋求雙方最佳的合作方式,無論對企業(yè)或在線客戶都有著極大的吸引力。
2、現(xiàn)代企業(yè)如何實施電子商務(wù)中的客戶關(guān)系管理。
那么面對新時代的挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何實施電子商務(wù)中的客戶關(guān)系管理呢?我們認(rèn)為,可以從以下幾個方面加以考慮。
2.1確立合理的項目實施目標(biāo)。
crm系統(tǒng)的實施必須要有明確遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo)。管理者制定規(guī)劃與目標(biāo)時,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實際管理水平,也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。沒有一種固定的方法或公式可以使企業(yè)輕易地得出這樣的目標(biāo)。在確立目標(biāo)的過程中,企業(yè)必須清楚建立crm系統(tǒng)的初衷是什么:是由于市場上的競爭對手采用了有效的crm管理手段,還是為了加強客戶服務(wù)的力量?這些問題都將是企業(yè)在建立crm項目前必須明確給出答案的問題。只有明確實施crm系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的crm遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo)。
有了明確的規(guī)劃和目標(biāo),接下來需要考慮這一目標(biāo)是否符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃,是否已得到企業(yè)內(nèi)部各層人員的認(rèn)同。如果這一目標(biāo)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃間存在差距,這樣的差距會帶來什么樣的影響?這種影響是否是企業(yè)能夠接受和承受的?最為重要的是,企業(yè)各層人員都能夠認(rèn)同這個長遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo),并為這一目標(biāo)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
2.2高層管理者的理解與支持。
高層管理者對crm項目實施的支持、理解與承諾是項目成功的關(guān)鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會對項目實施帶來很大的負(fù)面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經(jīng)舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對項目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度,進(jìn)而能夠?qū)椖繉嵤┯幸欢ɡ斫狻rm系統(tǒng)實施所影響到的部門的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項目的發(fā)起人或參與人,crm系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門和人員。
2.3讓業(yè)務(wù)來驅(qū)動crm項目的實施。
crm系統(tǒng)是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務(wù)體系,因此crm系統(tǒng)的實施應(yīng)當(dāng)是以業(yè)務(wù)過程來驅(qū)動的。it技術(shù)為crm系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術(shù)可能性,但crm真正的驅(qū)動力應(yīng)來源于業(yè)務(wù)本身。crm項目的實施必須要把握軟件提供的先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)目前的運作流程間的平衡點,以項目實施的目標(biāo)來考慮當(dāng)前階段的實施方向。同時,也要注意任何一套crm系統(tǒng)在對企業(yè)進(jìn)行實施時都要做一定程度上的配置修改與調(diào)整,不應(yīng)為了單純適應(yīng)軟件限制而全盤放棄企業(yè)有特點、有優(yōu)勢的流程處理。
2.4有效地控制變更。
項目實施不可避免地會使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,同時也會影響到人員崗位和職責(zé)的變化,甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何使企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門和人員認(rèn)同并接受這一變化,是項目負(fù)責(zé)人將面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。新系統(tǒng)的實施還需要考慮對業(yè)務(wù)用戶的各種培訓(xùn),以及為配合新流程的相應(yīng)的外部管理規(guī)定的制定等內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以列入到變更管理的范圍之中。
2.5項目實施組織結(jié)構(gòu)的建立。
項目組成員會由企業(yè)內(nèi)部成員和外部的實施伙伴共同組成。內(nèi)部人員主要是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)實施部門的業(yè)務(wù)骨干和it技術(shù)人員。業(yè)務(wù)骨干的挑選要十分謹(jǐn)慎,他們應(yīng)當(dāng)真正熟悉企業(yè)目前的運作,并對流程具備一定的發(fā)言權(quán)和權(quán)威性,必須全職、全程地參與項目工作。
保證項目組成員的穩(wěn)定性也是項目成功的關(guān)鍵因素之一。在項目實施的初期,人員的調(diào)整帶來的影響較小,隨著項目實施進(jìn)程的推進(jìn),人員的變動對項目帶來的不利影響會越發(fā)突出。最常見的問題是離開的人員曾經(jīng)參與系統(tǒng)的各類培訓(xùn),對系統(tǒng)的實現(xiàn)功能十分了解,且參與了新系統(tǒng)的流程定義過程,了解流程定義的原因和理由,了解新流程與現(xiàn)有流程不同之處和改變原因。而新加入項目組的成員不但要花很長的一段時間熟悉系統(tǒng),同時對新系統(tǒng)流程定義的前因后果也缺乏深入理解,由此可能會帶來項目實施的拖延和企業(yè)內(nèi)其他人員對項目實現(xiàn)結(jié)果和目標(biāo)的懷疑。
2.6明確項目人員的獎懲制度。
crm實施過程中會發(fā)生人員流動,也會出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對上述情況,要求項目組在建立項目小組和人員定位時,一定要在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識,防止在項目實施其間對人員的隨意抽調(diào)。同時,還必須對項目組成員的職責(zé)分工有明確定義,將每項任務(wù)落實到人,明確對個人的考核目標(biāo),對優(yōu)秀人員予以獎勵,不能完成任務(wù)的予以處罰。
2.7產(chǎn)品供應(yīng)商及實施伙伴的選擇。
crm的軟件系統(tǒng)有不少,各自存在著不同程度的差異。很多企業(yè)在選型過程中難以做出最后的抉擇。針對上述情況,在此有幾點建議:
(3)在選擇軟件供應(yīng)廠商時,應(yīng)注意其產(chǎn)品的開放性、技術(shù)支持能力和可持續(xù)發(fā)展性。
同樣,對外部實施伙伴的選擇也是十分重要的。首先,所選的外部實施方應(yīng)當(dāng)在crm領(lǐng)域中有成功實施的經(jīng)驗,且對企業(yè)所在的行業(yè)有一定的背景認(rèn)識;其次,企業(yè)應(yīng)在實施前對所需要的外部人員的能力、時間階段要求等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述,并與外部實施伙伴達(dá)成協(xié)議,以保證所提供的實施人員的穩(wěn)定性。
結(jié)束語。
總的說來,crm是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。crm雖然僅僅是“電子商務(wù)”的一個子集,但是它把客戶放在了核心位置。企業(yè)實施crm,必須補上過去落下的“功課”――它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶,要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時地判斷競爭對手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術(shù),尤其要求企業(yè)的內(nèi)部管理能夠適應(yīng)這些變化。如果一個企業(yè)可以很好地吸收crm理念,會看到在利潤、客戶忠誠度和客戶滿意度等多方面的提高,對未來的整體性的“電子商務(wù)時代”的來臨也就更有準(zhǔn)備。
參考文獻(xiàn)。
【1】呂廷杰,尹濤,王琦.客戶關(guān)系管理與主題分析.北京:人民郵電出版社,,。
【2】朱月陽,企業(yè)基于crm的客戶研究.華中科技大學(xué)mba學(xué)位論文,。
管理系統(tǒng)論文篇二十一
摘要:我國的經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,酒店的數(shù)量也在隨之而增長。在當(dāng)今這個各種酒店都在謀求生存和發(fā)展的時代,每一個酒店都要加強自身的管理,才能夠在競爭中占得一席之地。然而在酒店的管理中,成本管理又是非常重要的一部分。酒店畢竟是盈利性質(zhì)的企業(yè),只有控制好成本,才能夠有所盈利。本文從酒店客房成本入手進(jìn)行分析,通過對其組成部分進(jìn)行逐一分析,提出加強酒店客房成本管理的對策。
關(guān)鍵詞:酒店客房成本管理對策。
成本控制是現(xiàn)代社會中,企業(yè)經(jīng)營中的核心部分。在酒店與酒店之間的競爭中,只有不斷地提升自身的競爭力,提升酒店的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠真正立足于市場。針對這一點,酒店就必須建立較為有效的成本管理體系,從而降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)酒店的可持續(xù)發(fā)展。
一、客房成本費用的構(gòu)成。
在我國的酒店客房中,成本費用是由很多部分共同構(gòu)成的,主要可以歸結(jié)為營業(yè)費用。所謂營業(yè)費用,就是酒店客房正常營業(yè)過程中所產(chǎn)生的費用,主要是客人在入住客房過程中消耗的物資或是責(zé)任人所控制的消費。這其中主要包括人工成本、能源成本、餐飲成本、物資成本等。這些都是酒店客房在營業(yè)過程中必不可少的。
所謂人工成本,是酒店工作人員的工資、獎金以及其出差費用等。在酒店這一類勞動密集型行業(yè)中,人工成本占非常大的比重,所以在人工成本方面也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,進(jìn)行一系列的核算,從而降低人工成本。
所謂能源成本,主要是客人入住客房,客房需要提供給客人的能源所需成本。能源成本主要包括水電費用、供暖費用以及供氣費用等。這些能源是客房中必不可少,必須提供的,而且在總成本中可以占到10%左右。我國當(dāng)今社會中能源緊缺,供不應(yīng)求的情況時常出現(xiàn),所以也必須加強對能源的控制,同時控制能源成本。
所謂餐飲成本,主要是客人入住酒店在餐飲方面產(chǎn)生的成本費用。這部分費用在酒店的成本中所占比重也是相當(dāng)大的。所以酒店要著重考慮如何控制餐飲成本從而提升經(jīng)濟(jì)效益。
所謂物資成本,主要是酒店的固定資產(chǎn),即家具和床等。這些固定資產(chǎn)在客人入住酒店的過程中會折舊,從而產(chǎn)生一部分費用。
二、酒店客房成本控制對策。
(一)加強管理,成立成本費用管理體系。
在酒店加強管理的過程中,其管理體系的重要性是不容小覷的。只有具有相關(guān)的管理體系,所有的管理行為才能夠有據(jù)可依,真正做到有效的管理。每一個酒店都應(yīng)該根據(jù)自己自身的實際情況,制定適合自身的管理體系,從而最大限度地發(fā)揮其作用。當(dāng)然,在成本費用管理體系的建設(shè)過程中,需要酒店的每一個階層都參與進(jìn)來,這樣才能夠保證管理體系具有可行性。首先,由總經(jīng)理任命組長,并且各部門都推薦相應(yīng)的人選加入體系建立小組,共同討論對酒店客房成本的管理制度。
對于酒店客房成本的管理要點如下:
其一,酒店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期開展成本控制方面的會議,總結(jié)成本控制方面所取得的效果,同時查漏補缺,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并及時整改,使得管理體系最大限度地完善。
其二,針對成本管理要細(xì)化到每一個崗位的具體職責(zé)。對于酒店客房部的高層領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)對成本費用的總水平進(jìn)行評估,掌握重點項目進(jìn)行管理,對成本出現(xiàn)問題的項目進(jìn)行考察和管理工作。
對于財務(wù)部門,就要編制費用的預(yù)算,對客房各部分的費用做綜合的控制和監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報。
對于客房部門,對本部門的運作及成本構(gòu)成是最熟悉的,最主要要做到對營業(yè)成本的全面負(fù)責(zé),尤其對一次性消耗品和水電費等加強管理,并且將費用管理的責(zé)任分配到每一個工作人員,讓大家都樹立起節(jié)約成本的意識,真正從根源上控制成本。
對于酒店內(nèi)的其他部門,比如銷售部、前廳部、安保部等,主要負(fù)責(zé)好外圍工作,做到安全有保障,做好后勤工作,堅持“開源節(jié)流”,控制成本。
(二)制定成本費用管控的工作重點。
1、人工成本。
在酒店這一類勞動密集型行業(yè)中,人工成本占非常大的比重。對人工成本的控制,首先要保證酒店客房中服務(wù)質(zhì)量不下降的同時,減少勞動力成本,使得酒店客房成本得到一定的控制。所以在對人工成本的控制中主要要做到合理設(shè)崗、合理定薪和合理確定提成。針對每一個員工,都選定最適合的工作崗位,比如年齡稍大的員工,主要負(fù)責(zé)每天將床單換下,換上新床單;年齡較年輕的員工,動作麻利,主要負(fù)責(zé)收拾房間等。而針對不同的工作崗位,也要制定不同的薪水標(biāo)準(zhǔn)和提成標(biāo)準(zhǔn)。比如可以根據(jù)員工負(fù)責(zé)的房間數(shù)量和等級不同制定不同的薪水和提成,這樣使得人工成本的管理更加明確。
2、能源成本。
能源成本主要包括客人入住客房時產(chǎn)生的水電費用、供暖費用、供氣費用等。那么對能源成本的控制主要是通過提高員工的節(jié)能意識來實現(xiàn)。當(dāng)員工都樹立起節(jié)能意識,加強監(jiān)督力度,控制水和電的用量,就可以大大減少水電的浪費。比如,員工們可以在使用空調(diào)或是交換機(jī)組時,靈活掌握開關(guān)的時間,而不是一直保持開著的狀態(tài),那么對于節(jié)約成本是非常有好處的。針對水電費,主要可以通過每月的統(tǒng)計來發(fā)現(xiàn)問題,看哪一個月的水電使用不在正常范圍內(nèi),就可以及時找出原因。
3、餐飲成本。
對餐飲成本的控制主要通過采購和認(rèn)真登記數(shù)額來完成。根據(jù)酒店所需,統(tǒng)計出每日所需的各種物資數(shù)量,明確采購責(zé)任并且明確采購的數(shù)量,避免浪費,采購時也要盡量購買價廉質(zhì)優(yōu)的商品。同時,還需要做好比價單,嚴(yán)格遵守報價制度。這樣嚴(yán)格把關(guān)可以防止采購員隨意購買,也可以防止其謀私利而所造成的成本損失。
4、物資成本。
物資成本除了客房中所包含的固定資產(chǎn),還包括一些物料的消耗。而物料的消耗又主要是客房中的一次性消耗品,所以要從多個方面入手來控制物資成本。首先,要嚴(yán)把采購關(guān),盡量采購物美價廉的產(chǎn)品,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時降低成本。其次,把好入庫關(guān),在入庫時做好記錄,保證與合同相符,并監(jiān)督物資的質(zhì)量。再次,把好支出關(guān)。每一個房間都具有固定的物資標(biāo)準(zhǔn),不可多領(lǐng),杜絕由于員工私自帶走而產(chǎn)生的成本損失。
除此之外,還有洗滌費用等基本費用,也需要有基本的控制。對洗滌費用的控制,其量化標(biāo)準(zhǔn)就比較多,需要規(guī)定洗滌的次數(shù)、時間以及洗滌質(zhì)量等。這就是要保證洗滌質(zhì)量的同時節(jié)約成本,避免工作人員將床上用品不停地洗滌,加速床上用品損壞的同時也浪費的資源,也避免床上用品洗不干凈而造成的負(fù)面影響。
(三)建立成本考核指標(biāo)體系。
對成本進(jìn)行考核主要是對工作人員的監(jiān)督,同時保證賓館成本的管理工作能夠更加有效,激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。在這里需要采取“效益工資與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤”的方式來加以鼓勵。
此體系主要是對成本費用指標(biāo)的考核。酒店可以根據(jù)工作崗位的不同來制定相應(yīng)的成本費用指標(biāo),作為考核標(biāo)準(zhǔn),用來衡量每一位員工對費用的支配情況,從而達(dá)到控制成本的效果。具體做法是給每一位員工都制定相應(yīng)的成本管控標(biāo)準(zhǔn),并且將其消耗金額與其工資掛鉤,當(dāng)其不影響服務(wù)質(zhì)量的同時,所支配的金額較少,則做到了對成本的節(jié)約,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。相反,如果超支了分配的金額,那么將得到相應(yīng)的懲罰,以示警告,以激勵其加強對成本費用的管理。
三、結(jié)束語。
在酒店客房中,其成本來源是多種多樣的。然而管理是一門科學(xué),面對不同的成本,也需要有不同的管理模式來進(jìn)行分別的管理和控制,以求達(dá)到最好的控制效果。當(dāng)對客房成本進(jìn)行有效管理時,一方面節(jié)約了資源,減少了浪費,同時也提升了酒店的經(jīng)濟(jì)效益,保證了酒店更穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,對酒店日后的發(fā)展有所裨益。
參考文獻(xiàn):
[1]徐文鳳.節(jié)約型賓館視角下客房成本控制的探討dd以開灤賓館為例,
[2]馮衛(wèi)國.論酒店客房成本控制與管理[j].中國經(jīng)貿(mào),
[3]張燕.飯店客房定價方法的理論研究綜述[j].旅游學(xué)刊,
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/11015751.html】