大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)大全(17篇)

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大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)大全(17篇)
時(shí)間:2023-11-12 06:15:18     小編:BW筆俠

總結(jié)是對(duì)過(guò)去發(fā)生的事情進(jìn)行回顧和總結(jié)的一種方式。寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該關(guān)注哪些重要的內(nèi)容和細(xì)節(jié)?看完這些總結(jié)范文,我對(duì)于如何寫(xiě)一篇完美的總結(jié)有了更清晰的認(rèn)識(shí)和思路。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇一

20xx年10月17日至18日,中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行9人在秘書(shū)長(zhǎng)于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨xx集團(tuán)指導(dǎo)考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)。本次活動(dòng)的接待工作無(wú)論是從人數(shù)上還是規(guī)模上,是xx集團(tuán)第一次高規(guī)格、高級(jí)別的隆重接待?;顒?dòng)期間,公司圓滿完成了接待工作的各項(xiàng)任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:

本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實(shí)做好接待中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行的服務(wù)工作,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會(huì)務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作。籌備工作小組成立以后,結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn),籌備小組動(dòng)員行政人事部全體人員明確劃分了每個(gè)人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時(shí)限。

經(jīng)過(guò)劃分,住宿安排、就餐安排、會(huì)議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議得以順利圓滿完成。

本次會(huì)務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到重要任務(wù)、技術(shù)問(wèn)題時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會(huì)議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場(chǎng)所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō),會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的.結(jié)果。

本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組精心安排,使得會(huì)務(wù)和休閑兩方面互相補(bǔ)充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來(lái)播放迎接標(biāo)語(yǔ);在公司電梯到會(huì)議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行了解四川濃厚的文化氣息。

(一)歸納起來(lái),有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:

1、得到會(huì)務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會(huì)議和行政人事部工作會(huì)議,傳達(dá)了此次會(huì)務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務(wù)。

2、行政人事部根據(jù)此次會(huì)務(wù)接待要求,整理出了責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的會(huì)務(wù)接待流程。

3、根據(jù)會(huì)議安排,組織實(shí)施會(huì)場(chǎng)布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項(xiàng),經(jīng)過(guò)幾天的。加班加點(diǎn)、晝夜工作,確保了會(huì)務(wù)開(kāi)始之前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的逐步完成。

4、在中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行9人的會(huì)議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時(shí)間,保證了在有效時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)行程的順利實(shí)施。

5、精心安排,注重細(xì)節(jié),比如在貴賓接待室合影時(shí),各位嘉賓在臺(tái)階上站位時(shí),可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待的各位員工加班加點(diǎn)、精誠(chéng)合作,較好的完成了各項(xiàng)工作。

(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:

1、制定詳細(xì)方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時(shí)間來(lái)籌備會(huì)議所需要的各項(xiàng)工作。

2、提前制定《會(huì)議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計(jì)劃,會(huì)讓整個(gè)會(huì)務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。

3、分工要精心明確。此次會(huì)務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒(méi)有專人負(fù)責(zé),都是臨時(shí)安排,應(yīng)該將各項(xiàng)工作平均分配,每個(gè)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的完成。

4、做好會(huì)務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會(huì)務(wù)接待工作中,應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)接待流程的變化。

5、提前安排好會(huì)務(wù)接待中的休閑活動(dòng)。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點(diǎn)的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對(duì)方的時(shí)間,合理安排。

6、會(huì)議中除了安排攝影外,還要安排2個(gè)攝像機(jī)位,一個(gè)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議流程,一個(gè)來(lái)抓拍會(huì)議中的細(xì)節(jié)。

7、及時(shí)對(duì)接督查。在會(huì)議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時(shí)召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì)和對(duì)接會(huì)。對(duì)照工作任務(wù)及工作流程,落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。及時(shí)溝通工作情況,對(duì)第二天各項(xiàng)工作進(jìn)行對(duì)接核查,查漏補(bǔ)遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。

8、提前聯(lián)系新聞媒體來(lái)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道采訪,擴(kuò)大公司知名度。

9、加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)。會(huì)前查驗(yàn)是確保會(huì)議組織服務(wù)不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié)。會(huì)前查驗(yàn)主要包括對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)和有關(guān)工作對(duì)接情況查驗(yàn)。

10、及時(shí)總結(jié)建檔。及時(shí)組織會(huì)務(wù)服務(wù)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析存在的問(wèn)題和不足,不斷完善會(huì)務(wù)工作流程。同時(shí),對(duì)會(huì)務(wù)工作文檔及時(shí)收集整理立卷,為今后同類會(huì)議提供參考借鑒。

總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了xx集團(tuán)全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀念和一盤(pán)棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇二

在過(guò)去的一年里,我以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作為準(zhǔn)則,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,充分發(fā)揮崗位職能,克服了任務(wù)重、人員少,工作要求高等困難,接待工作任務(wù)取得了一定的成績(jī),為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為了今后更好的開(kāi)展工作,為了讓領(lǐng)導(dǎo),同事們更好的監(jiān)督指導(dǎo)我的工作,現(xiàn)將本人20xx年的.表現(xiàn)及工作情況總結(jié)如下,請(qǐng)予以審議:

我始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。一是在工作中,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度和接待工作制度,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志。二是通過(guò)多看、多聽(tīng)、多想、多問(wèn)、多做,熟練掌握接待工作的重點(diǎn)和要點(diǎn),把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),在點(diǎn)滴實(shí)踐中逐步提高了自己服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)接待任務(wù)的意識(shí)和能力。三是能夠當(dāng)好助手,將領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)切實(shí)做好。一年來(lái),接待省、市縣的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓xx人次。

在接待工作中我以經(jīng)費(fèi)合理運(yùn)用為核心,以物質(zhì)保障為基礎(chǔ),以保障接待項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo),切實(shí)將接待管理、服務(wù)和保障工作落到了實(shí)處。在每次接待任務(wù)下達(dá)之后,我都要明確接待的主要對(duì)象以及服務(wù)的重點(diǎn)項(xiàng)目等,便于我對(duì)重點(diǎn)對(duì)象實(shí)行一對(duì)一的服務(wù),以保證做好整個(gè)接待活動(dòng)。

面對(duì)各種復(fù)雜不同的接待任務(wù),我通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)研讀《接待工作方案》,并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和可能出現(xiàn)的一些困難,注重抓住工作環(huán)節(jié)上的重點(diǎn)。安排好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的住宿工作是保證接待任務(wù)完成質(zhì)量的重要一環(huán),關(guān)系到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)能否正常有序的進(jìn)行工作的情緒和動(dòng)態(tài),所以,我從住宿、餐飲的管理入手,在與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到以后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好和生活習(xí)慣將他們的住宿、餐飲切實(shí)安排好,并利用晚飯后閑余時(shí)間,逐個(gè)樓層房間進(jìn)行查看,詳細(xì)講解客房的清掃程序、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及日常服務(wù)流程等,使與會(huì)人員盡快熟悉環(huán)境,進(jìn)入工作角色,同時(shí),也拉近了我們之間的距離,在他們遇到問(wèn)題和困難的時(shí)候,使我能及時(shí)的送上真誠(chéng)的問(wèn)候,從而全力做好接待管理、服務(wù)和保障工作。

回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績(jī)也有不足。作為一名接待辦辦事員,學(xué)習(xí)方面做得不足,在接待工作中應(yīng)急能力還需要提高,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠。今后我將從以下幾方面著手展開(kāi)工作:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),改變觀念,以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,努力提高個(gè)人的工作能力和綜合素質(zhì),使自身的理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求。

2、做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。在接待過(guò)程中,我將嚴(yán)格按照接待規(guī)則和流程操作,實(shí)行規(guī)范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。

3、能夠當(dāng)好助手。積極與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,在工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作中不足進(jìn)行批評(píng)指正,使接待工作能夠更加完善,對(duì)各種突發(fā)事件,及時(shí)提出合理化解決辦法。

4、做好模范帶頭的標(biāo)兵。要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)接地辦艱苦、樸素、節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),處處做到率先垂范,將勤儉、節(jié)約融入到生活中和工作中,切實(shí)為我接待辦的發(fā)展護(hù)好航。

總結(jié)過(guò)去,是為了肯定成績(jī),找出不足;展望未來(lái),是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點(diǎn)、新希望。站在20xx年的起點(diǎn),我將滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把接待工作做得更加出色。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇三

同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照要求,較好地完成了本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:

會(huì)務(wù)接待對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),做好工作總結(jié),至今基本做到了事事有著落。

1、人員崗位的'固定,現(xiàn)會(huì)務(wù)管理總?cè)藬?shù)為19人。其中專職會(huì)務(wù)服務(wù)的有7人,領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)的有11人,花草養(yǎng)護(hù)的1人。

2、為各領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備所需用品及服務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

3、制定相關(guān)規(guī)章制度。

4、切實(shí)抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實(shí)辦公設(shè)施、用品、商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。嚴(yán)格按照程序辦事。

5、做好各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

半年來(lái),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:

第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)工作的要求。

在下半年里,決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為管理局跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。

我想我應(yīng)努力做到:

第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

遵守內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)利益,積極為我局創(chuàng)造更高價(jià)值,做好個(gè)人工作計(jì)劃,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇四

歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會(huì)務(wù)接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對(duì)20xx年的工作作出總結(jié)。

一、會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容。

司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,

工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會(huì)人員,為公司提供了方便,也為參會(huì)人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助。

二、會(huì)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

在到xxx企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。

三、會(huì)務(wù)工作的下一步計(jì)劃。

基于對(duì)會(huì)務(wù)接待工作的熱愛(ài),我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!

xxx

20xx年10月13日

時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)xx年年的工作做一個(gè)總結(jié)。

一、前臺(tái)接待方面。

xx年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的.第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。

二、會(huì)議接待方面。

1.外部會(huì)議接待

參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

2.內(nèi)部會(huì)議管理

按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。

3.視訊會(huì)議管理

在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。

三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務(wù)工作。

xx年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年

1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。

4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

xx年年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇五

時(shí)光任冉,日月如梭.又到了歲末年終之時(shí).轉(zhuǎn)眼之間xx又要過(guò)去了.屈指算來(lái)從九四年進(jìn)入長(zhǎng)江賓館,在小小的前臺(tái)居然已經(jīng)有十五年了.如何把一份前臺(tái)工作做得客人滿意,以下就是為您提供的前臺(tái)接待個(gè)人年終總結(jié)。

領(lǐng)導(dǎo)放心是我工作以來(lái)一直追求的目標(biāo)和重心.

長(zhǎng)江賓館是石化總廠的接待站,來(lái)廠辦事的人首先來(lái)到廠里就是入住到賓館.讓來(lái)廠辦事的人在賓館里感覺(jué)到賓至如歸是我的責(zé)任.所以對(duì)每一位來(lái)廠的賓朋我都能做到讓他高興而來(lái),滿意而歸.對(duì)他們關(guān)于廠情廠況的一些提問(wèn)也是耐心細(xì)致的回答.

對(duì)于有些客人對(duì)客房?jī)r(jià)格進(jìn)行討價(jià)還價(jià),也是盡可能的做到爭(zhēng)取和留住,不讓他們走出去.雖然有些時(shí)候在價(jià)格上做出了一點(diǎn)讓步,但是還是很好的留下了客人.而不是不負(fù)責(zé)任的一言了之,住不住無(wú)所謂.這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率.

對(duì)于來(lái)賓館住宿的客人不但盡量留住他們?nèi)胱?,還在工作方便之時(shí)推銷賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館.更多的為賓館創(chuàng)造利潤(rùn).

工作總結(jié)之家的年終工作總結(jié)頻道希望在寫(xiě)作方面解決您的問(wèn)題,也希望我們的創(chuàng)作和收集整理《會(huì)務(wù)接待工作年終總結(jié)》內(nèi)容給您帶來(lái)幫助。同時(shí),如您需更多總結(jié)范文可以訪問(wèn)“接待工作年終總結(jié)”專題。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇六

接待辦在集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,各項(xiàng)工作有條不紊,和相關(guān)部門(mén)共同努力,團(tuán)結(jié)合作,日常事物處理的及時(shí)到位,取得了些微成績(jī)?,F(xiàn)將各項(xiàng)工作情況匯報(bào)如下:

20xx年112月份,接待辦承接的講解參觀任務(wù)共350余批次,其中省、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、考察:2235人;區(qū)鎮(zhèn)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀:1606人;海外僑胞及外國(guó)友人:63人;商家參觀:3010人;其他:13512人,均能較好地完成任務(wù)。

接待工作的圓滿完成,向各級(jí)政府和社會(huì)各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。簡(jiǎn)單而平凡的接待工作,背后是全體接待人員通宵達(dá)旦的加班與細(xì)致周密的實(shí)施。

接待辦進(jìn)行了人員編制的重新調(diào)整,在此期間重新明確了崗位職責(zé)、任務(wù)分配、承接工作任務(wù)等,在這個(gè)過(guò)程中,我們一邊全力投入,完成各項(xiàng)接待任務(wù);一邊總結(jié)思考,促進(jìn)完善提高,將各項(xiàng)工作逐步納入制度化、規(guī)范化軌道。到目前為止,接待辦各成員都已順利實(shí)現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換、工作轉(zhuǎn)型。具體的工作大致可分為以下三個(gè)方面:

一是建立分工合作機(jī)制。根據(jù)接待工作特點(diǎn)和接待員的個(gè)人特長(zhǎng),進(jìn)行合理分工,有側(cè)重于酒水管理方面的,有側(cè)重于前臺(tái)、講解方面的,有側(cè)重于會(huì)議管理方面的,有側(cè)重于崗位培訓(xùn)方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機(jī)制。

二是嚴(yán)格接待工作的規(guī)范性。梳理接待工作流程,細(xì)化接待工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格接待工作要求,制定了接待工作操作細(xì)則。接待工作的范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。

三是完善接待工作制度。制定了工作補(bǔ)位制度、接待禮品酒管理制度、接待進(jìn)餐單管理制度、會(huì)議室購(gòu)買水果單管理制度、會(huì)議室管理制度等。

針對(duì)實(shí)際情況,我們采取了在工作中邊干邊學(xué)的方式,同時(shí)又利用時(shí)間穿插進(jìn)行一對(duì)一單人專項(xiàng)培訓(xùn),主旨是學(xué)以致用,有針對(duì)性。接待工作是窗口和形象,對(duì)于各方賓客來(lái)說(shuō),接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對(duì)企業(yè)的印象和評(píng)價(jià)。同時(shí)接待辦工作任務(wù)重,人手少,往往一名接待工作人員要獨(dú)立完成一個(gè)甚至多個(gè)接待任務(wù),這就對(duì)接待工作人員的組織協(xié)調(diào)、隨機(jī)應(yīng)變等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人員有時(shí)還要承擔(dān)介紹、解說(shuō)的任務(wù),需要具有良好的表達(dá)和溝通能力。為了適應(yīng)工作的需要,我們?cè)谕瓿山哟蝿?wù)的同時(shí),注重加強(qiáng)接待人員的教育和培訓(xùn),在實(shí)際工作中邊干邊學(xué),積極爭(zhēng)取和創(chuàng)造機(jī)會(huì),促進(jìn)大家學(xué)習(xí)交流。在工作過(guò)程中,逐步形成并堅(jiān)持了總結(jié)分析會(huì)和學(xué)習(xí)成果展示會(huì)等學(xué)習(xí)形式。每次重大接待任務(wù)結(jié)束,都召開(kāi)全體接待員會(huì)議,對(duì)接待過(guò)程進(jìn)行回顧,特別是對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行查找和自我批評(píng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),討論改進(jìn)辦法。學(xué)習(xí)成果展示會(huì)則是在廣泛學(xué)習(xí)的同時(shí),每人選擇一個(gè)專題進(jìn)行深入學(xué)習(xí),在全體人員會(huì)議上進(jìn)行展示。通過(guò)這樣一些措施,使接待辦的工作人員得以迅速適應(yīng)工作需要,每個(gè)人都能獨(dú)擋一面開(kāi)展工作,保證了各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成。

廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。尤其是接待工作這樣一個(gè)敏感性的工作,更要本著既對(duì)自己負(fù)責(zé)、也對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的精神,全面健全制度,加強(qiáng)約束監(jiān)督。今年以來(lái),在努力做好接待工作的同時(shí),本著勤儉、節(jié)約的原則,重點(diǎn)圍繞控制和節(jié)約接待費(fèi)用采取了多項(xiàng)措施:

一是健全內(nèi)部制約機(jī)制。實(shí)行兩條線運(yùn)行,形成了有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制;

二是將監(jiān)督制約融入接待工作各個(gè)環(huán)節(jié)。在原來(lái)接待程序的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善工作流程:接待方案下發(fā)環(huán)節(jié)實(shí)行集團(tuán)辦公室統(tǒng)一下發(fā);接待用餐及禮品酒的領(lǐng)取改變口頭交代的慣例,嚴(yán)格憑單安排,領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)控制;接待任務(wù)完成后接待工作人員及時(shí)填報(bào)接待登記表,對(duì)實(shí)際接待過(guò)程的調(diào)整、變化情況及實(shí)際領(lǐng)取禮品酒等進(jìn)行登記備查。

三是嚴(yán)格按照管理制度匯編。原則上對(duì)同一等次的接待價(jià)格實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),公開(kāi)公正。從而避免了接待過(guò)程中隨意定價(jià)及結(jié)算費(fèi)用時(shí)被動(dòng)接受價(jià)格的情況。

四是及時(shí)補(bǔ)上接待單據(jù)、核清接待費(fèi)用。公務(wù)接待中突發(fā)接待用餐及接待領(lǐng)取禮品酒等是正?,F(xiàn)象,在接待中我們努力做好溝通協(xié)調(diào)工作,接待結(jié)束后對(duì)接待急、未能提前交單的,及時(shí)核定、補(bǔ)齊,確保了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

一、由于工作性質(zhì)的限制,深入學(xué)習(xí)的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,進(jìn)展緩慢,都是自我學(xué)習(xí),對(duì)照書(shū)本摸索著在前進(jìn),缺乏感性認(rèn)識(shí)。

二、由于都是年輕員工,在思想覺(jué)悟上趕不上老員工自覺(jué),在政治學(xué)習(xí)上抓的不夠緊,在服務(wù)上還有一定的差距,在對(duì)其的督辦上還需要進(jìn)一步加大力度。

三、有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,與各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)助上還需要進(jìn)一步的加強(qiáng),在處理大型會(huì)議、晚會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)上的多方面協(xié)調(diào)還需多加努力。

在過(guò)去一年的接待工作中,我們做出了探索和努力,取得了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),同時(shí)我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诩瘓F(tuán)各個(gè)部門(mén)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長(zhǎng),見(jiàn)賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開(kāi)放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加周到的服務(wù),塑造良好的窗口形象而努力。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇七

一、節(jié)儉高效,各負(fù)其責(zé)本著“節(jié)儉、高效辦會(huì)”的原則,為切實(shí)做好***論證會(huì)的會(huì)議服務(wù)工作,我司僅提前5天成立了會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會(huì)務(wù)工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn),在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書(shū)、會(huì)務(wù)、宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)5個(gè)工作組,明確劃分了各小組工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時(shí)限。各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會(huì)、注冊(cè)簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議得以順利召開(kāi)。

二、群策群力,大膽創(chuàng)新本次會(huì)務(wù)接待工作由****同志親自掛帥,精心組織,全面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場(chǎng)所,都留下了每個(gè)籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō),會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。

本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組針對(duì)具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開(kāi)拓思路,積極嘗試會(huì)務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會(huì)議參會(huì)人員有市級(jí)及外省來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會(huì)議組為此組建了5個(gè)迎接小組到***高速公路****迎接,每個(gè)小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時(shí)帶有接待參會(huì)人員的指示牌。

三、主要做法各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過(guò)大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。

1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會(huì)議通知后,立即召集相關(guān)人員召開(kāi)會(huì)議,為切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對(duì)各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。

2.秘書(shū)組,根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的要求,馬上進(jìn)行了會(huì)議所需匯報(bào)材料的收集工作,經(jīng)過(guò)5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會(huì)議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無(wú)誤;在準(zhǔn)備匯報(bào)材料的同時(shí),擬定籌備工作方案、《會(huì)議服務(wù)指南》編制、擬定歡迎辭等會(huì)議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會(huì)議的順利召開(kāi);同時(shí)還負(fù)責(zé)了會(huì)場(chǎng)的全過(guò)程錄音、錄像和拍照,做好了會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

3.會(huì)務(wù)組,自會(huì)務(wù)組成立開(kāi)始,一是馬上進(jìn)行了來(lái)賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過(guò)1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了40余名重要來(lái)賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無(wú)誤;二是在做好名單匯總的同時(shí),在會(huì)前提前對(duì)彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時(shí)根據(jù)來(lái)賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來(lái)賓的注冊(cè)簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作,發(fā)放房間號(hào)牌。四是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布臵,會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍,會(huì)場(chǎng)服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開(kāi)水),落實(shí)會(huì)議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會(huì)議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來(lái)賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來(lái)賓,節(jié)約了時(shí)間;六是會(huì)議結(jié)束后,指定了專人對(duì)開(kāi)銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫(kù)并登記。經(jīng)過(guò)這些統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會(huì)議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。

4.

宣傳報(bào)道組,為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作,一是****借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,來(lái)指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報(bào)材料;二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺(tái),報(bào)社記者,及時(shí)報(bào)道會(huì)議新聞;三是做好了會(huì)場(chǎng)所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會(huì)議順利召開(kāi)并取得了圓滿成功。

5.

安全保衛(wèi)組,包括會(huì)議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動(dòng)情況和會(huì)務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會(huì)務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會(huì)議無(wú)安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。

四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)(一)歸納起來(lái),有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承。

1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書(shū)組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。

2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組指派專人,主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時(shí)定不下自己的行程,會(huì)務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對(duì)會(huì)議的如期召開(kāi)做出了自己的努力。

3.借助酒店優(yōu)勢(shì),及時(shí)分發(fā)資料對(duì)于會(huì)議布臵過(guò)程中,需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香煙,會(huì)務(wù)組通過(guò)酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對(duì)專家造成的干擾。

(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下。

1.及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會(huì)務(wù),要保證在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會(huì)務(wù)工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會(huì)務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì)務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評(píng)。

2.一定要高度重視會(huì)議接待指南的編制本次會(huì)務(wù)工作,最不能容忍的錯(cuò)誤就是會(huì)議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯(cuò)誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會(huì)務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。

3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門(mén)做任何事情,首先要強(qiáng)調(diào)分工,因?yàn)闆](méi)有分工就不需要合作;其次,一定要強(qiáng)調(diào)精誠(chéng)協(xié)作。做好了分工,還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會(huì)務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié),一是晚餐時(shí)間的停電事宜,因經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時(shí)間,雖與餐飲部說(shuō)明了就餐時(shí)間是12點(diǎn),但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤,因而上菜的不及時(shí),導(dǎo)致參會(huì)人員的就餐不愉快。

4.要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),避免難看本次會(huì)議,無(wú)一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布臵和就餐安排中,對(duì)座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

5.酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評(píng)估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間,做好就餐準(zhǔn)備。

6.增強(qiáng)員工的綜合技能本次會(huì)議最后階段,有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。

總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀念和一盤(pán)棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇八

xxxx年xx月xx日至xx日,中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行x人在秘書(shū)長(zhǎng)于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨****集團(tuán)指導(dǎo)考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)。本次活動(dòng)的接待工作無(wú)論是從人數(shù)上還是規(guī)模上,是***集團(tuán)第一次高規(guī)格、高級(jí)別的隆重接待?;顒?dòng)期間,公司圓滿完成了接待工作的各項(xiàng)任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:

本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實(shí)做好接待中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行的服務(wù)工作,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會(huì)務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作?;I備工作小組成立以后,結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn),籌備小組動(dòng)員行政人事部全體人員明確劃分了每個(gè)人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時(shí)限。

經(jīng)過(guò)劃分,住宿安排、就餐安排、會(huì)議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議得以順利圓滿完成。

本次會(huì)務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到重要任務(wù)、技術(shù)問(wèn)題時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會(huì)議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場(chǎng)所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō),會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。

本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組精心安排,使得會(huì)務(wù)和休閑兩方面互相補(bǔ)充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來(lái)播放迎接標(biāo)語(yǔ);在公司電梯到會(huì)議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行了解四川濃厚的文化氣息。

(一)歸納起來(lái),有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:

得到會(huì)務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會(huì)議和行政人事部工作會(huì)議,傳達(dá)了此次會(huì)務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務(wù)。

行政人事部根據(jù)此次會(huì)務(wù)接待要求,整理出了責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的會(huì)務(wù)接待流程。

根據(jù)會(huì)議安排,組織實(shí)施會(huì)場(chǎng)布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項(xiàng),經(jīng)過(guò)幾天的。加班加點(diǎn)、晝夜工作,確保了會(huì)務(wù)開(kāi)始之前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的逐步完成。

在中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行x人的會(huì)議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時(shí)間,保證了在有效時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)行程的順利實(shí)施。

精心安排,注重細(xì)節(jié),比如在貴賓接待室合影時(shí),各位嘉賓在臺(tái)階上站位時(shí),可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待的各位員工加班加點(diǎn)、精誠(chéng)合作,較好的完成了各項(xiàng)工作。

(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:

制定詳細(xì)方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時(shí)間來(lái)籌備會(huì)議所需要的各項(xiàng)工作。

提前制定《會(huì)議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計(jì)劃,會(huì)讓整個(gè)會(huì)務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。

分工要精心明確。此次會(huì)務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒(méi)有專人負(fù)責(zé),都是臨時(shí)安排,應(yīng)該將各項(xiàng)工作平均分配,每個(gè)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的完成。

做好會(huì)務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會(huì)務(wù)接待工作中,應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)接待流程的變化。

提前安排好會(huì)務(wù)接待中的休閑活動(dòng)。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點(diǎn)的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對(duì)方的時(shí)間,合理安排。

會(huì)議中除了安排攝影外,還要安排x個(gè)攝像機(jī)位,一個(gè)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議流程,一個(gè)來(lái)抓拍會(huì)議中的細(xì)節(jié)。

及時(shí)對(duì)接督查。在會(huì)議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時(shí)召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì)和對(duì)接會(huì)。對(duì)照工作任務(wù)及工作流程,落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。及時(shí)溝通工作情況,對(duì)第二天各項(xiàng)工作進(jìn)行對(duì)接核查,查漏補(bǔ)遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。

提前聯(lián)系新聞媒體來(lái)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道采訪,擴(kuò)大公司知名度。

加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)。會(huì)前查驗(yàn)是確保會(huì)議組織服務(wù)不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié)。會(huì)前查驗(yàn)主要包括對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)和有關(guān)工作對(duì)接情況查驗(yàn)。

xx、及時(shí)總結(jié)建檔。及時(shí)組織會(huì)務(wù)服務(wù)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析存在的問(wèn)題和不足,不斷完善會(huì)務(wù)工作流程。同時(shí),對(duì)會(huì)務(wù)工作文檔及時(shí)收集整理立卷,為今后同類會(huì)議提供參考借鑒。

總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了***集團(tuán)全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀念和一盤(pán)棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇九

了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是本站小編為大家搜集的大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排。希望可以幫助到大家!

(1)安排議題。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的例會(huì)、辦公會(huì)都有議題。議題的安排工作有三種情況:一是領(lǐng)導(dǎo)確定題目,由會(huì)務(wù)工作人員向有關(guān)部門(mén)收集議題材料;二是領(lǐng)導(dǎo)已簽批了很多議題,由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)輕重緩急提出安排建議供領(lǐng)導(dǎo)審定;三是由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)一個(gè)時(shí)期的中心工作,主動(dòng)向有關(guān)方面詢問(wèn)、收集議題,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

為了保證會(huì)議的質(zhì)量和效率,凡是提交會(huì)議討論的議題,事先要做好充分的準(zhǔn)備工作,否則不能列為議題。如各級(jí)政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)的議題,會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)審查是否具備以下幾個(gè)條件:

凡涉及到幾個(gè)部門(mén)的,提交前主辦單位應(yīng)與有關(guān)部門(mén)會(huì)商,盡量取得一致意見(jiàn),不一致的,要書(shū)面說(shuō)明情況,并提出傾向性的意見(jiàn)。

屬于工程建設(shè)、引進(jìn)項(xiàng)目和技術(shù)措施等問(wèn)題,必須請(qǐng)有關(guān)部門(mén)組織專家進(jìn)行認(rèn)真論證,擬定可行性方案。

屬于工作匯報(bào),要有簡(jiǎn)要的匯報(bào)提綱。匯報(bào)內(nèi)容要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,突出重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,最多不超過(guò)20xx字。

屬于政府規(guī)范性文件,事前必須提交市政府法制辦審核。

議題確定后,要根據(jù)每個(gè)議題參會(huì)人數(shù)將相關(guān)材料打印一定份數(shù),在會(huì)前分送與會(huì)人員閱讀,以便準(zhǔn)備意見(jiàn)。

(2)制定會(huì)議方案。一般日常辦公會(huì)不需要制定方案。組織內(nèi)容和形式比較復(fù)雜或規(guī)模比較大的會(huì)議必須制定文字方案。

基本內(nèi)容概括起來(lái)有:組織會(huì)議的指導(dǎo)思想。會(huì)議名稱(會(huì)標(biāo))、會(huì)議時(shí)間和期限、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議日程、會(huì)議議程、會(huì)議入場(chǎng)證件的印制和分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置要求、主席臺(tái)的設(shè)置及人員名單、會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)及其分工、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)工作的安排、新聞報(bào)道。各種代表大會(huì)的方案中還應(yīng)包括選舉投票方案;各種表彰大會(huì)的方案中應(yīng)增加組織發(fā)獎(jiǎng)和領(lǐng)獎(jiǎng)的內(nèi)容;各種典禮的方案中要有一定的典禮儀式內(nèi)容;有的會(huì)議需要舉行集體攝影活動(dòng)的,方案中亦應(yīng)加以安排。

(3)制發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知內(nèi)容必須具備以下幾個(gè)要素,即會(huì)名、會(huì)議時(shí)間和期限、地點(diǎn)、會(huì)議主要內(nèi)容、參加會(huì)議人員范圍、入場(chǎng)憑證和籌辦會(huì)議的聯(lián)系單位、電話。會(huì)議的食宿、交通工具、需攜帶的文件和其它特殊要求,應(yīng)視需要寫(xiě)入通知。會(huì)議通知發(fā)出后,還應(yīng)跟蹤落實(shí),用電話與參加會(huì)議單位或人員聯(lián)系,了解對(duì)方是否接到通知,能否如期出席,以作出相應(yīng)的安排。

(4)布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要而定??偟脑瓌t是講究氣氛、方便開(kāi)會(huì)。

會(huì)場(chǎng)氣氛。慶祝、歡迎會(huì),會(huì)場(chǎng)布置要反映出熱烈的氣氛;履行法定程序的會(huì)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán);座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要顯得氣氛和諧;工作會(huì)、報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)單樸實(shí)。

主席臺(tái)的設(shè)置。一般來(lái)講,各種代表大會(huì)和其它大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)主席臺(tái),與代表席成面對(duì)面的形式。一般工作會(huì)議不設(shè)主席臺(tái)。設(shè)主席臺(tái)和組織大會(huì)發(fā)言的會(huì)議需設(shè)講臺(tái),講臺(tái)面向代表席。

座位的擺放形式。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和人數(shù)以及會(huì)場(chǎng)容量而定。常見(jiàn)的擺法,以作報(bào)告、大會(huì)發(fā)言為主的會(huì)議,一般擺為長(zhǎng)方形,代表席面對(duì)主席臺(tái)或講臺(tái);以討論問(wèn)題為主的會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺為方形、園形、蹄形,使與會(huì)人員面面相對(duì),不明顯區(qū)分主次,以方便視聽(tīng),形成民主氣氛。

會(huì)場(chǎng)布置還包括會(huì)場(chǎng)四周裝飾性布置,如會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)。

口號(hào)。

的內(nèi)容、字體和橫幅顏色的選擇,畫(huà)像、旗幟的懸掛,花卉的擺法等。此外,會(huì)場(chǎng)的音響、照明、溫度和通風(fēng)、衛(wèi)生、茶水杯盤(pán)等設(shè)施的配備,以及錄音錄相設(shè)備的裝置,都要根據(jù)條件一一安排。主席臺(tái)名次的排列和桌簽的放置、話筒的擺設(shè)等,也是會(huì)場(chǎng)布置中的重要工作。主席臺(tái)座次,以上主席臺(tái)人員的職務(wù)(或社會(huì)地位、聲望)高低排列,最高的排在主席臺(tái)第一排的正中間,其余按高低順序,以正中間座位為點(diǎn),面向會(huì)場(chǎng),依左為上、右為下的原則排列。若有幾排座次,其它各排的排位可靈活掌握。座位上要擺放桌簽,座次須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定(排法見(jiàn)后)。

(5)做好會(huì)議接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括聯(lián)系住宿館所,分配房間,安排就餐,車輛編號(hào),指定停車地點(diǎn),設(shè)置醫(yī)療點(diǎn),根據(jù)與會(huì)人員到達(dá)的時(shí)間和地點(diǎn)安排車輛迎接等。

(6)搞好會(huì)前檢查。會(huì)前檢查分召開(kāi)籌備碰頭會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種形式,主要是根據(jù)會(huì)議預(yù)案逐項(xiàng)檢查落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施予以解決。重要或大型會(huì)議活動(dòng),必要時(shí)還應(yīng)就某個(gè)環(huán)節(jié)或局部進(jìn)行演習(xí)。

(1)組織簽到。組織好會(huì)議簽到,可以及時(shí)了解到會(huì)人員情況,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)。一般是由會(huì)務(wù)工作人員事先準(zhǔn)備好簽到簿或簽到表,參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)在上面簽署自己的姓名,有的還要填寫(xiě)單位和職務(wù),同時(shí)還要領(lǐng)取相關(guān)會(huì)議材料。

(2)做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。一是要及時(shí)掌握會(huì)議動(dòng)態(tài),收集會(huì)議反映,供會(huì)議主持人或會(huì)議工作負(fù)責(zé)人分析、研究用;二是要安排會(huì)議值班,保證會(huì)議各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)不中斷;三是對(duì)會(huì)間發(fā)生臨時(shí)變動(dòng),如調(diào)整日程、議程、議題,增加會(huì)議人員,其它特殊情況和臨時(shí)動(dòng)議,會(huì)務(wù)工作人員要根據(jù)情況,積極采取應(yīng)急措施,做好臨時(shí)調(diào)度工作。

(3)作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄真實(shí)地記載了會(huì)議情況,客觀地反映了會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程,是日后分析、整理有關(guān)材料,檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)和憑證,也是重要的文書(shū)檔案。

(4)寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是在會(huì)議進(jìn)程中,為了反映和交流情況,推動(dòng)會(huì)議的發(fā)展,提高會(huì)議的質(zhì)量而印發(fā)的一種文件。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法有兩種,一是報(bào)道式寫(xiě)法,即由編寫(xiě)者將情況綜合后,選取有價(jià)值的部分,用新聞報(bào)道的形式,反映會(huì)議全局或局部的進(jìn)展情況。二是轉(zhuǎn)發(fā)式寫(xiě)法,這種會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)往往用于節(jié)錄某代表的發(fā)言、照登某代表意見(jiàn)或倡議。簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)者“轉(zhuǎn)發(fā)”這些發(fā)言時(shí),往往加上簡(jiǎn)短的“按語(yǔ)”。

會(huì)議結(jié)束后會(huì)務(wù)工作人員主要做好以下幾項(xiàng)工作:

(1)清退文件。會(huì)議確定收回的文件資料,要及時(shí)組織清退,絕密、機(jī)密文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理清退手續(xù)。

錄音機(jī)錄音的,會(huì)后要及時(shí)翻整。整理的記錄要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,字跡工整。會(huì)議記錄應(yīng)使用專用記錄紙或記錄本,整理記錄稿必須使用鋼筆或毛筆,不能使用鉛筆、圓珠筆和其它不合要求的筆。

(3)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)后整理中形成的文件,目的是把會(huì)議的精神、議定事項(xiàng)、作出的決定傳達(dá)給群眾或有關(guān)方面,使之貫徹執(zhí)行。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十

20××年1—11月,我酒店共接待了政府會(huì)議×—×次,服務(wù)滿意率×%。今年,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,抓好了政府會(huì)議接待工作。

為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽(yù)度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開(kāi)了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專題會(huì)議,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)以及營(yíng)銷代表的責(zé)任。

今年6月,我店聘請(qǐng)×—×管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明。

要求會(huì)議營(yíng)銷人員,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),絕不能敷衍,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、會(huì)議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),防止遺漏。

在抓好硬件工程改造的同時(shí),抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開(kāi)展的又一重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門(mén)、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證。

會(huì)議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開(kāi)始,我酒店根據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),結(jié)合酒店實(shí)際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了以“×—×”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)、普通話等方面的培訓(xùn)。

為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門(mén)針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來(lái)源等);涉外會(huì)議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、習(xí)慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計(jì)劃(如吃、注行、娛樂(lè)、安全方面的安排)、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境。參與會(huì)議接待的各部門(mén)、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人。

通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理,×大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿×,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺(jué)行為,“×”已具備了接待高檔次會(huì)議的能力。在今后的會(huì)議接待過(guò)程中,我們將嚴(yán)格按照會(huì)議接待程序,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十一

20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20__年度的工作情況總結(jié)如下:

一、注重細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)。

會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平。

一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。

此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。

在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十二

時(shí)光任冉,日月如梭。又到了歲末年終之時(shí)。轉(zhuǎn)眼之間__又要過(guò)去了。屈指算來(lái)從九四年進(jìn)入長(zhǎng)江賓館,在小小的前臺(tái)居然已經(jīng)有十五年了。如何把一份前臺(tái)工作做得客人滿意,以下就是為您提供的前臺(tái)接待個(gè)人年終總結(jié)。

領(lǐng)導(dǎo)放心是我工作以來(lái)一直追求的目標(biāo)和重心。

長(zhǎng)江賓館是石化總廠的接待站,來(lái)廠辦事的人首先來(lái)到廠里就是入住到賓館。讓來(lái)廠辦事的人在賓館里感覺(jué)到賓至如歸是我的責(zé)任。所以對(duì)每一位來(lái)廠的賓朋我都能做到讓他高興而來(lái),滿意而歸。對(duì)他們關(guān)于廠情廠況的一些提問(wèn)也是耐心細(xì)致的回答。

對(duì)于有些客人對(duì)客房?jī)r(jià)格進(jìn)行討價(jià)還價(jià),也是盡可能的做到爭(zhēng)取和留住,不讓他們走出去。雖然有些時(shí)候在價(jià)格上做出了一點(diǎn)讓步,但是還是很好的留下了客人。而不是不負(fù)責(zé)任的一言了之,住不住無(wú)所謂。這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率。

對(duì)于來(lái)賓館住宿的客人不但盡量留住他們?nèi)胱?,還在工作方便之時(shí)推銷賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館。更多的為賓館創(chuàng)造利潤(rùn)。

工作總結(jié)之家的年終工作總結(jié)頻道希望在寫(xiě)作方面解決您的問(wèn)題,也希望我們的創(chuàng)作和收集整理《會(huì)務(wù)接待工作年終總結(jié)》內(nèi)容給您帶來(lái)幫助。同時(shí),如您需更多總結(jié)范文可以訪問(wèn)“接待工作年終總結(jié)”專題。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十三

會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)xx年10月17日至18日,中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行9人在秘書(shū)長(zhǎng)于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨****集團(tuán)指導(dǎo)考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)。

一、規(guī)范高效,各負(fù)其責(zé)本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實(shí)做好接待中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行的服務(wù)工作,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會(huì)務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作。籌備工作小組成立以后,結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn),籌備小組動(dòng)員行政人事部全體人員明確劃分了每個(gè)人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時(shí)限。

經(jīng)過(guò)劃分,住宿安排、就餐安排、會(huì)議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議得以順利圓滿完成。

二、群策群力,精心安排本次會(huì)務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。

會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到重要任務(wù)、技術(shù)問(wèn)題時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會(huì)議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場(chǎng)所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō),會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。

本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組精心安排,使得會(huì)務(wù)和休閑兩方面互相補(bǔ)充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來(lái)播放迎接標(biāo)語(yǔ);在公司電梯到會(huì)議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行了解四川濃厚的文化氣息。

三、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)(一)歸納起來(lái),有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承。

1、得到會(huì)務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會(huì)議和行政人事部工作會(huì)議,傳達(dá)了此次會(huì)務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務(wù)。

2、行政人事部根據(jù)此次會(huì)務(wù)接待要求,整理出了責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的會(huì)務(wù)接待流程。

3、根據(jù)會(huì)議安排,組織實(shí)施會(huì)場(chǎng)布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項(xiàng),經(jīng)過(guò)幾天的。加班加點(diǎn)、晝夜工作,確保了會(huì)務(wù)開(kāi)始之前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的逐步完成。

4、在中國(guó)企業(yè)家思想俱樂(lè)部一行9人的會(huì)議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時(shí)間,保證了在有效時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)行程的順利實(shí)施。

5、精心安排,注重細(xì)節(jié),比如在貴賓接待室合影時(shí),各位嘉賓在臺(tái)階上站位時(shí),可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待的各位員工加班加點(diǎn)、精誠(chéng)合作,較好的完成了各項(xiàng)工作。

(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下。

1、制定詳細(xì)方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時(shí)間來(lái)籌備會(huì)議所需要的各項(xiàng)工作。

2、提前制定《會(huì)議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計(jì)劃,會(huì)讓整個(gè)會(huì)務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。

3、分工要精心明確。此次會(huì)務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒(méi)有專人負(fù)責(zé),都是臨時(shí)安排,應(yīng)該將各項(xiàng)工作平均分配,每個(gè)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的完成。4、做好會(huì)務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會(huì)務(wù)接待工作中,應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)接待流程的變化。

5、提前安排好會(huì)務(wù)接待中的休閑活動(dòng)。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點(diǎn)的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對(duì)方的時(shí)間,合理安排。

6、會(huì)議中除了安排攝影外,還要安排2個(gè)攝像機(jī)位,一個(gè)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議流程,一個(gè)來(lái)抓拍會(huì)議中的細(xì)節(jié)。

7、及時(shí)對(duì)接督查。在會(huì)議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時(shí)召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì)和對(duì)接會(huì)。對(duì)照工作任務(wù)及工作流程,落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。及時(shí)溝通工作情況,對(duì)第二天各項(xiàng)工作進(jìn)行對(duì)接核查,查漏補(bǔ)遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。

8、提前聯(lián)系新聞媒體來(lái)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道采訪,擴(kuò)大公司知名度。

9、加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)。會(huì)前查驗(yàn)是確保會(huì)議組織服務(wù)不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié)。

會(huì)前查驗(yàn)主要包括對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)和有關(guān)工作對(duì)接情況查驗(yàn)。

10、及時(shí)總結(jié)建檔。及時(shí)組織會(huì)務(wù)服務(wù)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析存在的問(wèn)題和不足,不斷完善會(huì)務(wù)工作流程。同時(shí),對(duì)會(huì)務(wù)工作文檔及時(shí)收集整理立卷,為今后同類會(huì)議提供參考借鑒。

總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了***集團(tuán)全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀念和一盤(pán)棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十四

時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20__年的工作做一個(gè)總結(jié)。

一、前臺(tái)接待方面。

20__年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)__人次左右。

二、會(huì)議接待方面。

1、外部會(huì)議接待。

參與接待了x聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省x經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、x分公司與x分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

2、內(nèi)部會(huì)議管理。

按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議__次以上。

3、視訊會(huì)議管理。

在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。

三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)__余份。合同錄入x余份。

四、綜合事務(wù)工作。

20__年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。

至x月底,共接待公安查詢__次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。

對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

五、其他工作。

在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在x聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;x聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備x年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足。

在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20__年工作計(jì)劃。

1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。

4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

20__年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20__年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十五

4月21日酒店接待了全市領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門(mén)精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會(huì)議接待過(guò)程中各部門(mén)的工作總結(jié):

一、準(zhǔn)備工作:

1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;

2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項(xiàng)工作不太到位;

3、用餐過(guò)程中的杯具要及時(shí)補(bǔ)充;

4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;

二、餐前工作:

1、開(kāi)餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺(tái)食品全部上齊并加熱;

2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開(kāi)門(mén)請(qǐng)客人進(jìn)宴會(huì)廳用餐)。

三、開(kāi)餐服務(wù):

1、宴會(huì)開(kāi)始,客人開(kāi)始用餐后,服務(wù)員隨時(shí)將客人用過(guò)的空餐具撤下并送至洗碗間;

2、隨時(shí)為客人添加飲料;

3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4—5道菜以便及時(shí)補(bǔ)充;

4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量。

結(jié)合以上的不足,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)努力,并制定宴會(huì)自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十六

了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家搜集的大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排,供大家參考,歡迎大家借鑒。

(1)安排議題。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的例會(huì)、辦公會(huì)都有議題。議題的安排工作有三種情況:一是領(lǐng)導(dǎo)確定題目,由會(huì)務(wù)工作人員向有關(guān)部門(mén)收集議題材料;二是領(lǐng)導(dǎo)已簽批了很多議題,由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)輕重緩急提出安排建議供領(lǐng)導(dǎo)審定;三是由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)一個(gè)時(shí)期的中心工作,主動(dòng)向有關(guān)方面詢問(wèn)、收集議題,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

為了保證會(huì)議的質(zhì)量和效率,凡是提交會(huì)議討論的議題,事先要做好充分的準(zhǔn)備工作,否則不能列為議題。如各級(jí)政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)的議題,會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)審查是否具備以下幾個(gè)條件:

凡涉及到幾個(gè)部門(mén)的,提交前主辦單位應(yīng)與有關(guān)部門(mén)會(huì)商,盡量取得一致意見(jiàn),不一致的,要書(shū)面說(shuō)明情況,并提出傾向性的意見(jiàn)。

屬于工程建設(shè)、引進(jìn)項(xiàng)目和技術(shù)措施等問(wèn)題,必須請(qǐng)有關(guān)部門(mén)組織專家進(jìn)行認(rèn)真論證,擬定可行性方案。

屬于工作匯報(bào),要有簡(jiǎn)要的匯報(bào)提綱。匯報(bào)內(nèi)容要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,突出重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,最多不超過(guò)2000字。

屬于政府規(guī)范性文件,事前必須提交市政府法制辦審核。

議題確定后,要根據(jù)每個(gè)議題參會(huì)人數(shù)將相關(guān)材料打印一定份數(shù),在會(huì)前分送與會(huì)人員閱讀,以便準(zhǔn)備意見(jiàn)。

(2)制定會(huì)議方案。一般日常辦公會(huì)不需要制定方案。組織內(nèi)容和形式比較復(fù)雜或規(guī)模比較大的會(huì)議必須制定文字方案。

基本內(nèi)容概括起來(lái)有:組織會(huì)議的指導(dǎo)思想。會(huì)議名稱(會(huì)標(biāo))、會(huì)議時(shí)間和期限、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議日程、會(huì)議議程、會(huì)議入場(chǎng)證件的印制和分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置要求、主席臺(tái)的設(shè)置及人員名單、會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)及其分工、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)工作的安排、新聞報(bào)道。各種代表大會(huì)的方案中還應(yīng)包括選舉投票方案;各種表彰大會(huì)的方案中應(yīng)增加組織發(fā)獎(jiǎng)和領(lǐng)獎(jiǎng)的內(nèi)容;各種典禮的方案中要有一定的典禮儀式內(nèi)容;有的會(huì)議需要舉行集體攝影活動(dòng)的,方案中亦應(yīng)加以安排。

(3)制發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知內(nèi)容必須具備以下幾個(gè)要素,即會(huì)名、會(huì)議時(shí)間和期限、地點(diǎn)、會(huì)議主要內(nèi)容、參加會(huì)議人員范圍、入場(chǎng)憑證和籌辦會(huì)議的聯(lián)系單位、電話。會(huì)議的食宿、交通工具、需攜帶的文件和其它特殊要求,應(yīng)視需要寫(xiě)入通知。會(huì)議通知發(fā)出后,還應(yīng)跟蹤落實(shí),用電話與參加會(huì)議單位或人員聯(lián)系,了解對(duì)方是否接到通知,能否如期出席,以作出相應(yīng)的安排。

(4)布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要而定。總的原則是講究氣氛、方便開(kāi)會(huì)。

會(huì)場(chǎng)氣氛。慶祝、歡迎會(huì),會(huì)場(chǎng)布置要反映出熱烈的氣氛;履行法定程序的會(huì)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán);座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要顯得氣氛和諧;工作會(huì)、報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)單樸實(shí)。

主席臺(tái)的設(shè)置。一般來(lái)講,各種代表大會(huì)和其它大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)主席臺(tái),與代表席成面對(duì)面的形式。一般工作會(huì)議不設(shè)主席臺(tái)。設(shè)主席臺(tái)和組織大會(huì)發(fā)言的會(huì)議需設(shè)講臺(tái),講臺(tái)面向代表席。

座位的擺放形式。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和人數(shù)以及會(huì)場(chǎng)容量而定。常見(jiàn)的擺法,以作報(bào)告、大會(huì)發(fā)言為主的會(huì)議,一般擺為長(zhǎng)方形,代表席面對(duì)主席臺(tái)或講臺(tái);以討論問(wèn)題為主的會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺為方形、園形、蹄形,使與會(huì)人員面面相對(duì),不明顯區(qū)分主次,以方便視聽(tīng),形成民主氣氛。

會(huì)場(chǎng)布置還包括會(huì)場(chǎng)四周裝飾性布置,如會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)。

口號(hào)。

的內(nèi)容、字體和橫幅顏色的選擇,畫(huà)像、旗幟的懸掛,花卉的擺法等。此外,會(huì)場(chǎng)的音響、照明、溫度和通風(fēng)、衛(wèi)生、茶水杯盤(pán)等設(shè)施的配備,以及錄音錄相設(shè)備的裝置,都要根據(jù)條件一一安排。主席臺(tái)名次的排列和桌簽的放置、話筒的擺設(shè)等,也是會(huì)場(chǎng)布置中的重要工作。主席臺(tái)座次,以上主席臺(tái)人員的職務(wù)(或社會(huì)地位、聲望)高低排列,最高的排在主席臺(tái)第一排的正中間,其余按高低順序,以正中間座位為點(diǎn),面向會(huì)場(chǎng),依左為上、右為下的原則排列。若有幾排座次,其它各排的排位可靈活掌握。座位上要擺放桌簽,座次須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定(排法見(jiàn)后)。

(5)做好會(huì)議接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括聯(lián)系住宿館所,分配房間,安排就餐,車輛編號(hào),指定停車地點(diǎn),設(shè)置醫(yī)療點(diǎn),根據(jù)與會(huì)人員到達(dá)的時(shí)間和地點(diǎn)安排車輛迎接等。

(6)搞好會(huì)前檢查。會(huì)前檢查分召開(kāi)籌備碰頭會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種形式,主要是根據(jù)會(huì)議預(yù)案逐項(xiàng)檢查落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施予以解決。重要或大型會(huì)議活動(dòng),必要時(shí)還應(yīng)就某個(gè)環(huán)節(jié)或局部進(jìn)行演習(xí)。

(1)組織簽到。組織好會(huì)議簽到,可以及時(shí)了解到會(huì)人員情況,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)。一般是由會(huì)務(wù)工作人員事先準(zhǔn)備好簽到簿或簽到表,參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)在上面簽署自己的姓名,有的還要填寫(xiě)單位和職務(wù),同時(shí)還要領(lǐng)取相關(guān)會(huì)議材料。

(2)做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。一是要及時(shí)掌握會(huì)議動(dòng)態(tài),收集會(huì)議反映,供會(huì)議主持人或會(huì)議工作負(fù)責(zé)人分析、研究用;二是要安排會(huì)議值班,保證會(huì)議各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)不中斷;三是對(duì)會(huì)間發(fā)生臨時(shí)變動(dòng),如調(diào)整日程、議程、議題,增加會(huì)議人員,其它特殊情況和臨時(shí)動(dòng)議,會(huì)務(wù)工作人員要根據(jù)情況,積極采取應(yīng)急措施,做好臨時(shí)調(diào)度工作。

(3)作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄真實(shí)地記載了會(huì)議情況,客觀地反映了會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程,是日后分析、整理有關(guān)材料,檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)和憑證,也是重要的文書(shū)檔案。

(4)寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是在會(huì)議進(jìn)程中,為了反映和交流情況,推動(dòng)會(huì)議的發(fā)展,提高會(huì)議的質(zhì)量而印發(fā)的一種文件。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法有兩種,一是報(bào)道式寫(xiě)法,即由編寫(xiě)者將情況綜合后,選取有價(jià)值的部分,用新聞報(bào)道的形式,反映會(huì)議全局或局部的進(jìn)展情況。二是轉(zhuǎn)發(fā)式寫(xiě)法,這種會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)往往用于節(jié)錄某代表的發(fā)言、照登某代表意見(jiàn)或倡議。簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)者“轉(zhuǎn)發(fā)”這些發(fā)言時(shí),往往加上簡(jiǎn)短的“按語(yǔ)”。

會(huì)議結(jié)束后會(huì)務(wù)工作人員主要做好以下幾項(xiàng)工作:

(1)清退文件。會(huì)議確定收回的文件資料,要及時(shí)組織清退,絕密、機(jī)密文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理清退手續(xù)。

錄音機(jī)錄音的,會(huì)后要及時(shí)翻整。整理的記錄要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,字跡工整。會(huì)議記錄應(yīng)使用專用記錄紙或記錄本,整理記錄稿必須使用鋼筆或毛筆,不能使用鉛筆、圓珠筆和其它不合要求的筆。

(3)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)后整理中形成的文件,目的是把會(huì)議的精神、議定事項(xiàng)、作出的決定傳達(dá)給群眾或有關(guān)方面,使之貫徹執(zhí)行。

1、主席臺(tái)席位安排。

大會(huì)主席臺(tái)席位的安排趨向簡(jiǎn)單、明了、便于操作。主席臺(tái)要面對(duì)觀眾,居會(huì)場(chǎng)正中。會(huì)議主席臺(tái)的排法是采用我國(guó)的習(xí)慣“以左為大”,如果是單數(shù),第一位領(lǐng)導(dǎo)的席位均應(yīng)置於主席臺(tái)中間位置,他的左邊是第二位領(lǐng)導(dǎo)的席位,右邊是第三位領(lǐng)導(dǎo)的席位,然后分左右依次排列第四位、第五位領(lǐng)導(dǎo)和第六位、第七位領(lǐng)導(dǎo)的席位(如圖一)。如果主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)是雙數(shù),則采用中間劃線的方法,虛擬出一位領(lǐng)導(dǎo)在正中間,而將第一位領(lǐng)導(dǎo)置于中間虛擬線的左邊,第二位領(lǐng)導(dǎo)排在虛擬線的右邊,然后分左右依次排三、四、五、六位領(lǐng)導(dǎo)的席位。關(guān)鍵是把領(lǐng)導(dǎo)的排列順序搞正確。

會(huì)談常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門(mén)為準(zhǔn),主人占背門(mén)一側(cè),客人面向正門(mén),主談人居中。若是外事活動(dòng)譯員安排在主談人右側(cè),坐在排序?yàn)榈谌南簧?,其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在會(huì)談桌就座。若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要安排擴(kuò)音器。

多邊會(huì)談,座位可擺成方形、圓形.

安排各種活動(dòng)的席位時(shí),要準(zhǔn)確掌握時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以及各種要求和情況,必要時(shí)要提前將名單等有關(guān)情況,分門(mén)別類打印送交領(lǐng)導(dǎo)閱知。

會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室。設(shè)沙發(fā)座椅,客人坐在主人右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面,其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見(jiàn)人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。

在正式場(chǎng)合拍攝的合影,一般應(yīng)當(dāng)進(jìn)行排位。在非正式場(chǎng)合拍攝的合影,則既可以排列位次,也可以不排列位次。

如果有必要排列合影參加者的具體位次時(shí),應(yīng)首先考慮到是否方便拍攝。與此同時(shí),還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):場(chǎng)地的大小,人數(shù)的多少,背景的陳設(shè),光線的強(qiáng)弱,合影參加者具體的身份、高矮和胖瘦,方便與否。

在一般情況下,正式合影的總?cè)藬?shù)宜少不宜多。在合影時(shí),所有的參與者一般均應(yīng)站立。在必要之時(shí),可以安排前排人員就座,后排人員則可在其身后呈梯級(jí)狀站立。但是,通常不宜要求合影的參加者以蹲姿參與拍攝。另外,如有必要,可以先期在合影現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)便于辨認(rèn)的名簽,以便參加者準(zhǔn)確無(wú)誤地各就各位。

在安排合影的具體排位問(wèn)題時(shí),關(guān)鍵是要知道內(nèi)外有別。國(guó)內(nèi)合影時(shí)的排位,一般講究“居前為上”、“居中為上”和“以左為上”。具體來(lái)看,它又有“人數(shù)為單”與“人數(shù)為雙”的分別。在合影時(shí),國(guó)內(nèi)的習(xí)慣做法通常是主方人員居右,客方人員居左,即“以左為尊”。

在涉外場(chǎng)合合影時(shí),應(yīng)遵守國(guó)際慣例,講究“以右為尊”,即宜令主人居中,主賓居右,其他雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。簡(jiǎn)而言之,就是講究“以右為上”。

1、布置主席臺(tái)時(shí),除追悼會(huì)外不能擺放松柏。

2、為領(lǐng)導(dǎo)戴胸花,一是夏天時(shí)最好是選擇塑料花,避免用鮮花,因?yàn)橄奶煲路念伾^淺,鮮花分泌的汁液容易弄臟衣服;二是戴胸花時(shí)盡量選用夾子,避免用別針,因?yàn)閯e針容易弄壞衣服。

3、籌備大型會(huì)議涉及多個(gè)部門(mén)時(shí),一定要確定牽頭責(zé)任單位,并指定總負(fù)責(zé)人,否則會(huì)使整個(gè)籌辦工作群龍無(wú)首,雜亂無(wú)章。

4、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,一定要有工作人員在場(chǎng),負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)與協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)人補(bǔ)救。

5、主席臺(tái)、照相、會(huì)談等凡以國(guó)內(nèi)為主,“以左為尊”,宴會(huì)、乘車、會(huì)見(jiàn)是參照西方禮儀,“以右為尊”。

大型會(huì)務(wù)接待工作總結(jié)篇十七

自學(xué)校畢業(yè)來(lái)海外海西溪賓館工作,從一名客房服務(wù)員做到前臺(tái)服務(wù)員,直到升為大堂副理,學(xué)到了很多在書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。以下是我20__年上半年工作總結(jié):

前臺(tái)作為酒店的窗口,是酒店給顧客的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接顧客,讓每位顧客走進(jìn)酒店都會(huì)體驗(yàn)到我們的真誠(chéng)和熱情。

其次,關(guān)注顧客喜好。當(dāng)顧客走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問(wèn)好,稱呼顧客時(shí),如果是熟客就要準(zhǔn)確無(wú)誤地說(shuō)出顧客的姓名和職務(wù),這一點(diǎn)非常重要,顧客會(huì)為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集顧客的生活習(xí)慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力滿足顧客,讓顧客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

再次,提供個(gè)性化的服務(wù)。在顧客辦理手續(xù)時(shí),我們可多關(guān)心顧客,多詢問(wèn)顧客,如果是外地顧客,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,主動(dòng)為他們介紹車站、商場(chǎng)、景點(diǎn)的位置,詢問(wèn)顧客是否疲勞,快速地辦好手續(xù),顧客退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓顧客站著,請(qǐng)顧客坐下稍等,主動(dòng)詢問(wèn)顧客住得怎樣或是對(duì)酒店有什么意見(jiàn),不要讓顧客覺(jué)得冷落了他。進(jìn)一步溝通能使顧客多一份溫馨,也能消除顧客在酒店里所遇到的種種不快。

最后也是最重要的,微笑服務(wù)。在與顧客溝通過(guò)程中,要講究禮節(jié)禮貌,與顧客交談時(shí),低頭和老直盯著顧客都是不禮貌的,應(yīng)保持與顧客有時(shí)間間隔地交流目光。要多傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),不打斷顧客講話,傾聽(tīng)中要不斷點(diǎn)頭示意,以示對(duì)顧客的尊重。面對(duì)顧客要微笑,特別當(dāng)顧客對(duì)我們提出批評(píng)時(shí),我們一定要保持笑容,顧客火氣再大,我們的笑容也會(huì)給顧客“滅火”,很多問(wèn)題也就會(huì)迎刃而解。多用禮貌用語(yǔ),對(duì)待顧客要做到來(lái)時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩顧客時(shí)要有致歉聲。與顧客對(duì)話說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要與顧客爭(zhēng)辯,就算是顧客錯(cuò)了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會(huì)收到意想不到的效果。我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì)使我們的工作更為出色。

在工作中,每天看見(jiàn)形形色色的顧客進(jìn)進(jìn)出出,為他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題。有時(shí)工作真的很累,但是我卻感覺(jué)很充實(shí),很快樂(lè)。我十分慶幸自己能走上前臺(tái)這一崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲,我真摯的熱愛(ài)自己的崗位,在以后的工作中,我會(huì)做好個(gè)人工作計(jì)劃,會(huì)努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!

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