2023年印章管理制度設(shè)計(九篇)

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2023年印章管理制度設(shè)計(九篇)
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印章管理制度設(shè)計篇一

1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。

2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。

3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用??;一般事項(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導簽字批準后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。

4、嚴禁開具空白信件。

5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。

6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔一切責任。

印章管理制度設(shè)計篇二

第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章;中心黨委、紀委公章;中心合同專用章;中心領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章;中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。

第二條中心公章是按照國家規(guī)定,代表中心的法定名稱,體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責,由國家測繪局正式批準刻制的公章。

第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核,報主管領(lǐng)導批準后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。

第四條印章刻制、啟用程序:各部門遞交申請;辦公室主任審核,主管領(lǐng)導同意;辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制;辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時機構(gòu)原則上不得刻制印章。

第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的,中心將視情節(jié)給予處理。

第六條部門更名、撤銷,須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。

第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負責管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導負責管理。

第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用,不允許拿到中心以外地方使用;必須帶出使用時,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并須兩人同行。

第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理,并派專人(監(jiān)印人)負責保管、使用,且應將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。

第十條監(jiān)印人要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負有直接責任,部門領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任。平時印章隨用隨鎖,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導、辦公室報告,并登報聲明該印章作廢。

第十二條設(shè)立印章管理登記制度,各部門用章要予以登記,填寫印章使用登記表(見附表)。

第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容,核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范,蓋出的印章應端正、清晰、美觀,不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。

第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者后果自負。

第十五條印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時,用印部門須提出申請,根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準后方可借出,并派人監(jiān)印。

第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印,必須憑審批人當時審批意見,否則監(jiān)印人可不予辦理。

第十七條印章的使用范圍:

(一)中心印章主要用于以中心名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。

(二)使用帶存根的中心介紹信,應在兩處壓印,一處在連接線上,一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

(三)中心領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章,代表中心領(lǐng)導人的身份,是行使職務(wù)的標志,用印前須向領(lǐng)導本人報告并征得同意后方可用印。

第十八條印章的使用程序。

(一)以中心名義發(fā)出的公文、公函,要有主管部門簽名,經(jīng)中心領(lǐng)導核準同意,方能使用中心公章,否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。

(二)以中心名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核,報中心領(lǐng)導審核批準,方可使用中心合同專用章,否則不予辦理。

(三)黨委公章的使用,須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準同意;紀委公章須經(jīng)紀委書記核準同意,方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。

(四)個人有重要事項,須經(jīng)所在部門提出申請或證明,加蓋部門印章,辦公室主任審核,分管領(lǐng)導批準后,方可使用中心印章。

(五)中心各部門公章的使用,須經(jīng)該部門主要負責人批準,方可使用。

(六)中心各部門的業(yè)務(wù)專用章,只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導負責管理。

第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由辦公室負責解釋。

印章管理制度設(shè)計篇三

第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責人的名章。

第四條公安機關(guān)應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應即辦理并出具準刻證明。

第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十條需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位,應當具備下列條件:

(一)有固定的經(jīng)營場所;

(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:

(一)應查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;

(三)指定專人負責承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,應當?shù)怯浽靸?,送交原備案或批準刻制的公安機關(guān)處理;

(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應當在批準的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條公安機關(guān)應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:

(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。

買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

印章管理制度設(shè)計篇四

為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:

村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。

村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度設(shè)計篇五

第一條 目的和意義

印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風險的能力,維護分公司的利益,特制定此制度。

第二條 印章的分類

公司印章分類為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀委、工會、團委印章;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等;公司部室印章等。

1.公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā),在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

2.涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

3.涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

1 用由相應的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

4.任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。

第四條 印章的變更和繳銷

1.公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。

2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認手續(xù)。

3.因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的,原用印單位或部室等機構(gòu)應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。

第五條 公司公章的使用

1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準,領(lǐng)導批準后方能使用;訴訟文書(包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報法務(wù)部門審核備案,再由分管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

2.報批程序必須書面填寫,由辦公室留底保管。

3.印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫上述報批申請單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號,且使用后必須取回,未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用

1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門章,必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導同意,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

第七條 印章的用印及文件的處理

印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印;印跡要清晰,位置要正確,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀,不得私自帶走或丟棄。

第八條 分公司公章的使用范圍:證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

第九條 公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。

第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認及承擔法律責任的文件。

第十一條 印章的保管實行專人保管

1.印章應指定專人保管,印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求,指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

2.印章保管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,第二天上班時應檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應及時報告部門領(lǐng)導和保衛(wèi)部門,部門領(lǐng)導應及時向上級報告。

3.印章保管人員不在崗時,應由印章管理部門的領(lǐng)導指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時,應及時辦理書面的交接手續(xù)。

4.印章保管人員要堅持原則,嚴格照章用印,遵守保4 密規(guī)定,不得泄密。

5.印章不得帶離辦公場所,如有特殊情況需要帶離辦公場所,應由辦公室領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導及總經(jīng)理審批同意,涉及部門印章應由部門分管領(lǐng)導的批準;印章需要帶離辦公場所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,則由辦公室領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進行保管,在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上,保證24小時印章不離身。

6.對違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報告相關(guān)領(lǐng)導。

第十二條 責任與懲罰

任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應責任,需要追究刑事責任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室;

印章管理制度設(shè)計篇六

印章是機構(gòu)合法存在的標志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

(三)未經(jīng)院長批準,任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大小:印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

(三)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負責人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應及時維護,確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

印章管理制度設(shè)計篇七

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應視同合同專用章管理。

公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

印章管理制度設(shè)計篇八

目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍:公司各部門

權(quán)責:財務(wù)部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內(nèi)容:

1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應)。

3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

1.公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

印章管理制度設(shè)計篇九

為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

1、學校行政公章,代表江蘇省洪澤中學的法定名稱,用于以學校名義開展的各類公務(wù)活動;

2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

4、學校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

1、刻制學校行政公章,應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;

2、學校各部門刻制公章,必須由部門提出申請,經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后,由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。

1、在選擇確定印章啟用日期之后,應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應立卷歸檔,永久保存;

1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應立即報告并追究相關(guān)人員責任。

4、為了嚴格手續(xù),增強制約關(guān)系,學校公章和校長特制章應分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負責。

2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導。

3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

4、補辦學生證,應與在校生的學生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

5、對于有領(lǐng)導簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應對簽批意見進行登記。

6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

9、用學校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

1、因某種原因停用某種印章時,應向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。

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