計劃是為了更好地組織和安排我們的時間和資源。在制定計劃時，我們應該將目標拆分成若干個具體的階段和里程碑。一個好的計劃需要周密的執(zhí)行和監(jiān)督，確保任務按照預定的目標順利進行。
收發(fā)文件工作計劃篇一
第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定，結合我單的`實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
第四條公文的簽收。
1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1.收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條公文的閱批與分轉。
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.一般性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉，收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
第八條發(fā)文的規(guī)定。
1.單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構設置與業(yè)務分工統一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
(四)發(fā)文程序與要求。
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請；
6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；
8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨政領導審定批準簽發(fā)；
10.經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統一編號送打字室打印；
11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退。
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔。
第十五條文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負責歸檔：
(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復；
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品；
(9)單位日志和大事記；
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求。
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀。
第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。
收發(fā)文件工作計劃篇二
第一條 為使機關的公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據有關文件規(guī)定和工作需要，特制定本制度。
第二條 辦公室文件收發(fā)、管理工作在秘書長的領導下進行，由秘書科承擔，各專委會和辦公室其他科室配合。
第三條 辦公室秘書科確定專職人員負責文件收發(fā)、管理工作。
第四條 辦公室設立文件收發(fā)和保管的檔案室。檔案室按有關要求配置相應設備。
第五條 文件收發(fā)、管理工作，必須嚴格執(zhí)行《國家保密法》及相關法律、法規(guī)。
第六條 簽收。外單位送交的公文，統一由辦公室秘書科負責簽收。非緊急、特殊情況，不得直接送交市政協領導。簽收公文要認真檢查包裝是否完整，核對投遞單上收文單位和編號與文件袋上的收文單位和編號是否一致，逐件清點，發(fā)現問題，及時采取處理措施。
第七條 登記。秘書科對當日收到的公文要及時逐件進行分類、登記。登記應將公文標題、發(fā)文字號、發(fā)文機關、密級、份數、收文日期及傳遞辦理情況逐項填寫清楚。急件隨到隨登記，立即分辦送閱。收文登記本和存入電腦的文件目錄應視同機要件保存。
第八條 分送。秘書科對當日收到的公文登記后，送分管領導提出擬辦意見。凡涉及到安排市政協領導出席的重要會議、重要活動，送秘書長閱批協調。
第九條 擬辦。辦公室分管領導根據公文內容，提出公文辦理意見。需提出辦理意見的文件主要是：
(1)上級機關主送本機關、并需要貫徹落實的文件;
(2)本機關所屬部門主送本機關的請示件;
(3)平行機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件。有些重要或機密性較強的文件雖不需辦理，也要提出閱讀分發(fā)意見。
做好擬辦工作，要認真研究來文的內容和發(fā)文機關的要求，周密考慮適宜的處理方案，擬辦意見應簡明扼要。
第十條 傳閱。需主席、副主席、秘書長閱批的公文及信件，由秘書科及時送交主席、副主席、秘書長閱批，領導閱批后，秘書科及時取回辦理。只供閱讀的文件，一般先送主要領導、主管領導，再送其他領導。對需要辦理的文件，則先送主管領導，再送主要領導和其他領導。特殊情況下，也可按實際需要調整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取，閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時，要檢查閱文對象是否簽字，清點送閱的文件是否齊全。對領導閱文時作的批示，要及時落實或交辦。
第十一條 批辦。政協領導、秘書長對公文進行批示，提出辦理意見。辦理意見應當簡明，并指明承辦部門或承辦人，緊急公文應注明辦理時限。
第十二條 承辦。凡需要市政協貫徹執(zhí)行的公文，由辦公室或專委會承辦。
(一)承辦公文應按照即來即辦的原則，正確區(qū)分輕重緩急有序辦理，不得延誤、推諉。辦理結果要及時向領導匯報反饋。
(二)對需要轉發(fā)貫徹執(zhí)行的公文，辦公室要根據領導的指示草擬轉發(fā)文件，并按照發(fā)文程序審批。
(三)對只需要知曉內容、了解情況的公文，在公文處理單上簽名即可。
(四)公文承辦完畢，承辦人要在來文處理單上注明承辦結果、承辦人和完成時間。
第十三條 催辦。辦公室秘書科對領導批示或轉交有關部門辦理的公文，應當及時催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。對逾期未辦的公文，要查明情況和責任。
需要催辦的公文主要有以下幾類：一是需要答復的上級機關對市政協的公文;二是向政協聯系工作、商洽事務的公文;三是各縣(市)區(qū)政協向市政協的請示、報告類公文;四是市政協轉交辦理，需要對方回復的公文。
第十四條 立卷。公文辦結后應及時將公文底稿、文印件和有關材料整理立卷。
第十五條 歸檔。公文歸檔應根據公文的特征、相互聯系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況，并便于保管、查找和利用。歸檔文件應設立兩套案卷、及時移交檔案室。
第十六條 對以辦公室名義制發(fā)的文件，要認真做好審核、登記、送印、施印、分裝、傳遞、歸檔工作。
第十七條 公文簽發(fā)
(一)《政協株洲市委員會文件》、《中共政協株洲市委員會黨組文件》，經秘書長審核并簽署意見后，由主席、黨組書記或其授權的常務副主席、黨組副書記簽發(fā)。涉及其他副主席分管的工作，須經分管副主席審閱后，再簽發(fā)。
(二)經常委會議和主席會議通過的向市委、市政府提出的建議案，經秘書長或分管副秘書長審核后，由主席或其授權的常務副主席簽發(fā);轉送有關部門的調查、視察報告，經分管副秘書長審核，分管副主席審閱后，由秘書長簽發(fā)。
(三)《政協株洲市委員會辦公室文件》、《政協株洲市委員會辦公室便函》、《政協株洲市委員會辦公室專報》，經分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發(fā)。
(四)市政協與市委、市人大、市政府聯合發(fā)文，經分管副主席或秘書長審核并簽署意見后，由主席簽發(fā);市政協辦公室與市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室聯合行文，由分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發(fā)。
(五)各專委會需以辦公室名義發(fā)的文件，應送辦公室按程序簽發(fā)。
(六)簽發(fā)文件或修改文稿一律使用鋼筆或毛筆，要簽署本人的姓名、意見和時間。文件起草人、核稿人、翻譯人、打字員、核對人員也要在文件底稿上簽名。
第十八條 登記。秘書科要設立專門的發(fā)文登記本，對已經領導審簽的文稿進行登記。登記的項目有：發(fā)文字號、文件標題、秘密等級、分發(fā)范圍、印刷份數、送印日期。登記前，應仔細檢查領導簽發(fā)的手續(xù)是否完備，文件版式格式標注的項目有無遺漏和差錯，附件是否齊全，辦文程序是否正確。
第十九條 送印。對擬印的文件作好登記后，文件起草單位要及時送文印室，付印時要履行文稿交接手續(xù)。文稿的校對工作，由文件起草單位負責。
第二十條 施印。除會議紀要和有特定版頭的普發(fā)性文件以及鉛印的文件外;其他文件都應加蓋相應的印章。文件施印必須壓蓋文件署名和成文日期，印痕平正。
第二十一條 傳遞。文件的傳遞可根據不同情況，分別采用內送和外投的方式，發(fā)辦公室領導和內部單位的文件一般采用內送方式;受文單位較遠的采用外投方式，一般通過郵政部門投遞到受文單位，也可由文件起草單位派專車、專人直接送達。
第二十二條 歸檔。文件發(fā)出后，文件管理人員應將領導批示、文件底稿和若干份數正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理，定期歸檔。
第二十三條 文件的閱讀傳達。文件的閱讀傳達應嚴格按發(fā)文機關的要求執(zhí)行。如需擴大閱讀傳達范圍，必須經發(fā)文機關批準。
第二十四條 文件的復制。因工作需要翻印或復制上級機關發(fā)給的文件，須經文件制發(fā)機關同意，并請示保密機關。經批準同意翻印或復制的文件，翻印件和復制件上要標明翻印、復制機關的名稱。翻印，復印的文件按正式文件一樣管理，不得任意擴大閱讀范圍。
第二十五條 文件的匯編。匯編上級機關的秘密以上文件需向上級機關寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄，經發(fā)文機關批復授權后方可匯編。經批準匯編的文件，匯編本應按編入文件的最高密級標注密級，并按機要文件進行管理。匯編文件只發(fā)組織，不發(fā)個人。
第二十六條 文件的清退、銷毀。文件管理人員每年要對上年度的文件進行清理，要按要求清退并寫出書面報告。對上交、歸檔以后余留的文件，要進行登記整理，經有關負責人批準后，到保密部門指定的地方銷毀。
收發(fā)文件工作計劃篇三
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作，確保帳務工作合乎規(guī)范，做到及時對帳，日清月結，杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生，對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調、存各環(huán)節(jié)的帳單處理，每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告)，年終按時提交本人述職報告。
收發(fā)文件工作計劃篇四
1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態(tài)度，提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作，力求做到及時準確，不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到，不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。
收發(fā)文件工作計劃篇五
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協作關系。
(5)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(6)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。
收發(fā)文件工作計劃篇六
(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發(fā);黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發(fā);公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經理簽發(fā)。
(二)文件簽發(fā)后，送辦公室統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。
(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
(五)文件統一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。
(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。
(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。
收發(fā)文件工作計劃篇七
文件收發(fā)是我們工作中必不可少的一個環(huán)節(jié)，它涉及到公司的日常運營，也關系到個人的工作成果和職業(yè)發(fā)展。經過長時間的努力，我積累了一些關于文件收發(fā)的實用心得，今天我愿意和大家分享這些體會。
第二段：重視文檔的準確性和完整性。
文件收發(fā)的第一要務是確保文檔的準確性和完整性。很多時候，我們因為著急而忽略了這一點，導致出現各種各樣的錯誤。因此，我們應該認真審核文檔，比如查看文檔內容是否準確、資料是否完整、格式是否規(guī)范等。如果有不符合標準的情況，我們應該及時糾正，確保文檔的準確性和完整性。
第三段：注意郵件的禮貌語言和格式。
郵件是我們日常文件收發(fā)的一個重要手段，因此寫好郵件也是至關重要的一環(huán)。在寫郵件時，我們應該注意使用禮貌語言和規(guī)范格式，比如使用問候語、表達感謝之情、結尾處寫上自己的簽名等等。同時，郵件的格式也需要注意，比如有序的正文、簡單明了的附件名等等。這樣可以提高郵件的可讀性，傳遞出更加專業(yè)的形象。
第四段：聚焦對接的目標和需求。
文件收發(fā)不僅僅是單純地傳遞文檔，更多的時候還需要對接過程中的目標和需求。在處理文件收發(fā)時，我們應該始終將目標和需求放在心中，不斷地和對方溝通和確認。有目的和有針對性的文件收發(fā)，不僅可以最大程度的提高效率，還可以避免不必要的誤解和矛盾。
第五段：總結。
在文件收發(fā)的過程中，我們需要多方面的努力，不斷地積累經驗和總結特點，提高我們的文檔處理能力。通過加強對文檔準確性和完整性的管理，注意郵件的禮貌語言和格式，聚焦對接的目標和需求等等，我們可以提高文件收發(fā)的效率和質量，為我們的工作和職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加堅實的基礎。
收發(fā)文件工作計劃篇八
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
1.公司員工必須嚴格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
1.凡上級和有關部門發(fā)、送本公司的文件,均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等,應立即交總經理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,并提出擬辦意見。
4.經總經理批辦的文件,由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經部門負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經理審核,最后由總經理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應及時編好文號,確定印制份數,并逐項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數等記入發(fā)文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明,由綜合辦公室按有關規(guī)定辦理。
1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經辦公室負責人同意,辦理有關登記手續(xù),借閱時間一般不超過五天,復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應及時收集、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
收發(fā)文件工作計劃篇九
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
二、適用范圍。
三、相關職責。
1.公司員工必須嚴格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
1.凡上級和有關部門發(fā)、送本公司的`文件,均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等,應立即交總經理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,并提出擬辦意見。
4.經總經理批辦的文件,由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經部門負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經理審核,最后由總經理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應及時編好文號,確定印制份數,并逐項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數等記入發(fā)文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明,由綜合辦公室按有關規(guī)定辦理。
1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經辦公室負責人同意,辦理有關登記手續(xù),借閱時間一般不超過五天,復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應及時收集、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。
六、其他。
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
收發(fā)文件工作計劃篇十
對于期刊、雜志的發(fā)展來說，20xx年是承前啟后、繼往開來、轉型改制、跨越發(fā)展的關鍵之年，期刊中心將繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀，抓住機遇，全力辦好各個刊物，努力打造理工大學教學、科研名片，為學校的發(fā)展壯大添磚加瓦。
1、根據_的有關精神，做好期刊雜志轉型改制的相關準備工作。
2、依托學校重點學科建設、人才隊伍建設規(guī)劃、目標和方向，根據各刊物的特色，創(chuàng)新、強化和優(yōu)化各刊物的欄目設置，確保各刊物質量穩(wěn)步提高。
3、緊盯學校能爭取到的國家自科基金和社科基金以及省、部級重大重點科研項目，關注學校的各級各類科研課題和科研成果，爭取盡量多的優(yōu)秀的、高質量的科研論文。
4、繼續(xù)加強與交通、電力、水利、輕工等行業(yè)的專家學者學科團隊的聯系，爭取獲得他們的大力支持，爭取刊發(fā)這些專業(yè)領域的具有創(chuàng)新性、國際學術前沿性的科研論文。
二、團結拼搏，追求更新更高目標。
20xx年是中國科技核心期刊大調整的前一年，也是向全國中文核心期刊邁進的關鍵年，我們要在這個發(fā)展周期里，團結拼搏，努力實現經濟效益和社會效益雙豐收。
1、爭取實現20xx年增加2個中國科技核心期刊的目標。
2、在1～2年內實現至少有1個刊物進入cscd(中國科學引文)數據庫的突破。
3、在《學報》(社科版)成功實現季刊改為雙月刊后，爭取3年內實現進入cssci(中文社會科學引文索引)的目標。
4、爭取3～4年內有2個刊物進入ei。
擴大校辦期刊的學術影響，是迅速提高高校排名的有效途徑之一。組織校內外優(yōu)質稿源，提高文稿的層次和質量，如向院士、行業(yè)專家等約稿;加強與相關學科的院系緊密結合，在促進我校相關學科學術與科研水平的同時，提升刊物的學術層次，為學校學科建設提供更好的學術平臺。同時，我們要充分利用期刊數量多，以及各刊物辦刊歷史較長的優(yōu)勢，互相幫助和支持，加強各刊物的自引和互引率，提高期刊知名度，提高各刊物的影響引子，爭取年平均增長幅度在15%左右。
三、加強交流與學習，擴大刊物社會影響力。
要辦好刊物就要走出去、請進來，加強外部交流與內部溝通，多參加和舉辦學術交流會、專業(yè)知識講座，全年要達到6～8次。
1、進一步加強與國內外各檢索機構的溝通與聯系。為實現進入ei、cscd(中科院科技引文數據庫)、cssci(中文社會科學引文索引)等國內外影響力大的檢索機構的目標做好相關準備工作。
2、加強與上級期刊業(yè)務主管部門、行業(yè)協(學)會的工作聯系，在工作上爭取得到他們更多的支持。
3、加強同行之間的聯系與往來，如中南大學、湖南大學、湘潭大學、長安大學等高校期刊社，學習借鑒省內外優(yōu)秀刊社的成功經驗，提高期刊中心整體辦刊水平。
4、加強與校內外各教學與科研院所的聯系，積極參加促進學校學科建設發(fā)展的各項活動，參與兄弟高校與相關科研院所有關的學術活動。
5、充分發(fā)揮科技期刊數量比較多的優(yōu)勢，加強內部各刊之間的交流與溝通，達到共同提高的目的。
四、建立期刊中心信息管理系統，擴大宣傳力度。
收發(fā)文件工作計劃篇十一
每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數量相同，如有不符，應及時向發(fā)文機關查詢。
(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴格按文件特定的發(fā)放范圍和份數發(fā)放。主干線文件的發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協、市紀檢委。
(二)發(fā)文程序。凡經市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。
文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內，以備查用；領導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。
文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。
(一)借閱文件要認真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經主管領導批準，不準將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內要追回。
收發(fā)文件工作計劃篇十二
每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數量相同，如有不符，應及時向發(fā)文機關查詢。
二、發(fā)文處理。
(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴格按文件特定的發(fā)放范圍和份數發(fā)放。主干線文件的.發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協、市紀檢委。
(二)發(fā)文程序。凡經市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。
文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內，以備查用；領導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。
四、文件的清繳與銷毀。
文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。
五、文件借閱。
(一)借閱文件要認真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經主管領導批準，不準將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內要追回。
收發(fā)文件工作計劃篇十三
在現代社會的日常工作中，文件的收發(fā)是一個非常重要的環(huán)節(jié)。無論是在企業(yè)、政府機構或個人工作中，都需要進行文件的收發(fā)操作。然而，有些人在文件收發(fā)上遇到了一些困難，影響了工作效率。在此，本人將介紹自己在文件收發(fā)過程中的心得體會，希望對大家有所幫助。
第二段：準備工作的重要性。
準備工作的充分程度會直接影響到文件收發(fā)的順暢性。在收發(fā)文件前，需要提前了解接收方的郵箱或傳真號碼，是否需要密送或抄送其他人等信息。對于需要郵寄的文件，需要注意填寫發(fā)件地址和收件地址，選擇適合的郵寄方式，以及選擇合適的包裝材料。這些準備工作的充分程度不僅可以減少出錯的概率，還可以提高收發(fā)效率。
第三段：收發(fā)文件的技巧與注意事項。
在文件的收發(fā)過程中，有一些技巧和注意事項也需要我們注意。首先，對于郵件的發(fā)送，需要注意郵件的主題，簡明扼要地表達出發(fā)送的內容。其次，在附加文件時，需要確保文件的大小和格式的適應性。最后，為了避免郵件被認為是垃圾郵件，應在郵件末尾加上敬語和署名。
另外一個需要特別注意的問題是保密性。對于一些機密性較高的文件，需要進行密送或限定抄送范圍。此外，在文件收發(fā)過程中，需要確保文件的完整性和真實性，避免惡意篡改和偽造文件。
文件的成功收發(fā)不僅僅是個人的責任，往往需要多個人之間的配合和溝通。在文件的發(fā)送過程中，需要對接收方的接收情況進行確認。對于復雜的文件，需要與對方進行電話或郵件溝通，明確不清楚的問題。在文件未能成功收到時，需要與對方溝通確認原因。
此外，在多人協作的情況下，文件的抄送和備份也是必不可少的。在抄送和備份的時候，需要注意不要泄露文件中的機密信息。同時，要注意備份的安全性和可讀性，以便需要時可以方便地使用備份文件。
第五段：總結與展望。
文件的收發(fā)雖然看似簡單，但實際上需要我們掌握一些技巧和注意事項。在更加高效和準確地進行文件收發(fā)的過程中，需要我們注重集體配合和溝通，保持溝通的暢通，以確保文件的安全、真實性和及時性。作為一名工作人員，不但要將文件收發(fā)作為日常工作的一部分，也要認識到文件收發(fā)的重要性，以確保工作效率和順暢性。
收發(fā)文件工作計劃篇十四
一、總經辦設專人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給總經辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件，應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴禁多頭主送，并由總經辦統一進行登記編號。
四、部門或個人借閱文件，應辦理借閱手續(xù)，總經辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點份數，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關人員經領導批準后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的'，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。
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