通過制定方案，我們可以更加有條理和有重點地進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)，提高效率和質(zhì)量。方案的設(shè)計應(yīng)該充分考慮資源的利用和成本的控制。通過閱讀和學(xué)習(xí)各種方案案例，能夠拓寬我們的思維和創(chuàng)新能力。
商會活動方案篇一
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機(jī)動資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會活動方案篇二
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會活動方案篇三
一、年會時間：2015年02月15日（周日）。
二、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)。
三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會。
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
六、日程安排：(暫定)。
注：晚上17:30年會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當(dāng)天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。”橫幅。
2、負(fù)責(zé)年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定）。
3、負(fù)責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）。
4、負(fù)責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）。
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由商會組織人員）。
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）。
9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）。
10、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）。
b、宣傳組：
1、負(fù)責(zé)年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負(fù)責(zé)收集整理）。
2、負(fù)責(zé)年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負(fù)責(zé)）。
3、負(fù)責(zé)會議記錄（劉弄璋負(fù)責(zé)）。
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（余永豐負(fù)責(zé)）。
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負(fù)責(zé)）。
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負(fù)責(zé)）。
4、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負(fù)責(zé)）。
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負(fù)責(zé)）。
6、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）。
d、財務(wù)組：
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由財務(wù)負(fù)責(zé)）e、安保組：
1、負(fù)責(zé)成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類年會用品及時到位。
2、負(fù)責(zé)年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負(fù)責(zé)成立年會晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）。
5、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾工作。
八、成立年會區(qū)域分布：
（一）報到區(qū)。
1、地點：接待大堂。
2、功能：來賓登記、會員接待處。
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
（二）外景區(qū)。
1、地點：金橋大酒店大門外、周邊。
2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀。
3、配備：拱門、橫幅、等。
（三）二屆一次會員代表大會區(qū)地點：金橋大酒店會議中心a、主席臺：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員b、代表席：
1、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件。
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：酒店會議中心貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流。
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：金橋大酒店。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：接待飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品。
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項：
茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品。
商會活動方案篇四
1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉(xiāng)，成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟(jì)的共同騰飛做出貢獻(xiàn)。
活動目的。
1）展示寧波商會歷史，打造寧波商會形象；
2）提升商會美譽(yù)度，促進(jìn)會員企業(yè)的健康快速發(fā)展。
活動內(nèi)容。
2）宴會/演出風(fēng)格定位宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。
隆重大氣：隆重大氣是本次活動的'創(chuàng)意著眼點。
完美精細(xì)：細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
執(zhí)行思路。
1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預(yù)估。
1）在活動當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
一．場地布置導(dǎo)視系統(tǒng)：
位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易拉寶及展架。
會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾：
方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾。
方案二：用鮮花整體包柱。
二．活動流程。
25日晚按流程進(jìn)行彩排。
26日上午進(jìn)場布置。
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內(nèi)：
播放多媒體短片簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。
三．演出方案說明：
因此次活動比較嚴(yán)肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內(nèi)音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會降低此次活動的格調(diào)。
演出方案一16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束？
演出方案二16：40民樂組合（八人）上。
商會活動方案篇五
一、慶典時間：2009年9月19日（周六）。
二、慶典地點：貴州省國際會議中心。
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長：謝美華。
成員：若干。
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；
5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典。
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）。
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；
7、負(fù)責(zé)提前催場；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
b、宣傳組：（組長：曹壯均。
成員：湯昌奎、董金黃）。
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）。
11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華。
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)。
成員：高揚(yáng)）。
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；
5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況。
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東。
成員：李漢青）。
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛。
成員：郭彪、郭學(xué)龍）。
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江。
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江。
成員：各組負(fù)責(zé)人）。
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；
3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報到區(qū)。
1、地點：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）。
（二）住宿區(qū)。
1、地點：貴州飯店樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心。
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)。
1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊。
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等。
（四）第一次會員代表大會區(qū)。
地點：貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳；a、主席臺：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會典禮區(qū)。
地點：貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳；a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：貴州省國際會議中心*貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員。
（八）文藝聯(lián)歡區(qū)a、舞臺。
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點：舞臺正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：舞臺一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：貴州飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期。
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）。
2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）。
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
4、設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）。
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）。
6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）。
7、會員會費的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)。
8、會員牌匾制作。（后勤組）。
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付?。唬ㄐ麄鹘M）。
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）。
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）。
7、禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）。
8、保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）。
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）。
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）。
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）。
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）。
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）。
5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）。
6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）。
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）。
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）。
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）。
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務(wù)組）。
11、檢查工作進(jìn)度，落實日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）。
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）。
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）。
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）。
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）。
7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）。
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）。
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）。
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）。
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）。
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）。
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)。
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）。
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)。
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點注意事項；（事務(wù)組）。
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）。
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）。
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）。
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）。
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）。
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）。
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）。
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）。
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）。
14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
2、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）。
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務(wù)組）。
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）。
6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）。
8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）。
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）。
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）。
11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）。
12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）。
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）。
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）。
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）。
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）。
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）。
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）。
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）。
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排：（9月19日）。
8：30。
全體工作人員到位。
8：30—9：00。
各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓。
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00。
1、督辦上述未盡事項；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐地點：貴州飯店餐廳標(biāo)準(zhǔn)：視情況定12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）。
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場。
14：30—15：30會員代表大會。
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）。
15：30—15：50合影紀(jì)念。
15：50—16：00全體人員入場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典。
16：25宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：30主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）。
16：45請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）。
16：50商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）。
16：55當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）。
17：05湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）。
17：15貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）。
17：25主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念。
18：00—。
成立大會慶典晚宴。
1、當(dāng)選會長致祝酒辭。
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始。
19：00—。
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會。
21：00。
成立大會慶典活動全部結(jié)束。
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求。
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽到處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）。
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案。
（一）電源故障：電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電。
預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備。
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障。
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）。
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象。
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。
預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘。
（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到。
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）。
十四、活動備忘錄。
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等。
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）。
特邀嘉賓特邀代表。
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）。
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位。
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員。
（接待組負(fù)責(zé)）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）。
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
5、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）。
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）。
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）。
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）。
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）。
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）。
12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）。
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員。
名以上）；（安全保衛(wèi)組）。
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）。
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）。
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）。
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組）。
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
十
五、費用概算（略）。
商會活動方案篇六
前言。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟(jì)，在大有作為的同時，面臨市場經(jīng)濟(jì)的巨大壓力，各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”，以求抱團(tuán)取暖，壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者，在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著重要的角色，為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、建言獻(xiàn)策，發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會自成立以來，一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機(jī)械制造業(yè)的法規(guī)、政策，正確把握機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法，排憂解難，探討行業(yè)發(fā)展振興之路，為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存，就必須具備高水平的素質(zhì)和技能，必須學(xué)會整合企業(yè)內(nèi)外資源，而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當(dāng)前機(jī)械制造行業(yè)形勢，結(jié)合德陽獨特元素，將旌陽區(qū)機(jī)械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢，代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見的美好未來，通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來，力求做到：彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力，詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命，演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會概況。
德陽市旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會，于2005年4月，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下，由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機(jī)械制造企業(yè)牽頭組織成立的，是全區(qū)從事機(jī)械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織，具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前，商會會員數(shù)量已達(dá)100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務(wù)會員、立足會員的原則，以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨，努力為旌陽區(qū)的機(jī)械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭，為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺，為德陽市機(jī)械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作。
1、成片主題。
《群英薈萃共創(chuàng)未來》。
2、主題立意。
弘揚(yáng)商會素養(yǎng)做有責(zé)任民企開創(chuàng)美好明天。
3、全片時長。
15分鐘/900秒。
4、表現(xiàn)形式。
5、成片風(fēng)格。
形式：大氣厚重、氣勢磅礴。
內(nèi)容：朝氣蓬勃、自然流暢。
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
本專題片長度為15分鐘。
（0：00-1：00）引入：氣勢恢弘的開篇。
（1：01-3:00）第一部分：旌陽區(qū)介紹（參考招商局碟片）、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭，重頭戲）。
（3:01-6：00）第二部分：展示德陽的機(jī)械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單（藍(lán)色部分必上）。
三大廠：二重、東電、東汽。
大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠。
五、擬需要素材。
第一類：視頻實拍。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)班子開會素材（很少開會）；
2、會長學(xué)習(xí)、看書畫面；
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面；
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示；
5、企業(yè)成果展示；
6、高級商務(wù)寫字樓，街上人群，匆匆的腳步；
7、商會辦公室的牌子；
8、展示社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭。
10、商會所獲榮譽(yù)證書畫面。
第二類：人物采訪。
1、商會會長：商會宗旨、未來的發(fā)展前景；
2、商會副會長：服務(wù)理念；
3、商會秘書長：商會成立的目的；
4、企業(yè)老總：加入商會的感想、對商會的感謝等；
5、員工團(tuán)隊齊喊企業(yè)口號進(jìn)行風(fēng)貌展示。
附：宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘，可以進(jìn)行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會活動方案篇七
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;。
增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
商會活動方案篇八
往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
執(zhí)行思路。
1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預(yù)估。
1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程。
一．場地布置。
導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易拉寶及展架。
簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾。
方案二：用鮮花整體包柱。
226日上午進(jìn)場布置。
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內(nèi)：播放多媒體短片。
簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。
三．演出方案說明：
16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束?演出方案二。
16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)。
演出方案三。
16：40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂。
17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮。
商會活動方案篇九
11月8日下午，我們將請來消防叔叔走進(jìn)濟(jì)南市經(jīng)五路小學(xué)一年級級部課堂，為同學(xué)們呈現(xiàn)一堂生動有趣的消防安全知識講座?，F(xiàn)擬定活動方案如下：
一、活動時間：11月8日下午第一節(jié)課。
二、活動地點：經(jīng)五路小學(xué)多媒體教室。
三、參加人員：
1、一年級全體師生。
2、一年級一班家委會委員。
四、議程：
消防安全知識講座。
五、家委會人員分工：
1、沛然媽總負(fù)責(zé)，嘉銳媽媽做好協(xié)調(diào)工作。
2、子涵媽負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)消防講座老師。
4、銘宇媽負(fù)責(zé)照相，印條幅。
5、致遠(yuǎn)媽負(fù)責(zé)制作方案，課件。
商會活動方案篇十
2、對20xx年營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
一個團(tuán)隊一個夢想。
20xx年12月日30下午時。
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
xx大酒店x樓x廳。
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé)：xx。
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xx。
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：xx。
4.嘉賓接待、簽到：xx。
5.音響、燈光：xx(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)。
6.物品準(zhǔn)備：xx。
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。
備注。
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
時間：20xx年x月x日晚。
商會活動方案篇十一
xx市xx商會第三次會長辦公會議審議通過，擬定于1月16日左右在xx召開20工作總結(jié)表彰大會暨迎新春聯(lián)誼年會，屆時將邀請會員企業(yè)、在滬各行業(yè)xx籍社會精英、xx援疆干部、兄弟商會、商會商務(wù)合作企業(yè)參加會議。共敘鄉(xiāng)情、共話未來。
本次活動的舉辦，必將增進(jìn)在滬新商企業(yè)之間與社會各界的交流合作。為方便會員企業(yè)利用好商會平臺，努力創(chuàng)造條件為會員企業(yè)做好宣傳服務(wù)，特擬定以下贊助廣告方案，敬請有意向的會員企業(yè)和商會戰(zhàn)略合作伙伴與商會秘書處咨詢，熱忱歡迎您積極參與和支持：
一、活動獨家冠名單位：會員單位5萬、會外單位7萬。
(一)活動現(xiàn)場廣告回報：
1、本次活動以此企業(yè)冠名;。
2、活動現(xiàn)場背景版和相關(guān)宣傳資料均有冠名名稱體現(xiàn);。
3、在會議未開前滾動播出冠名單位宣傳片2-3次;。
4、現(xiàn)場所有資料袋內(nèi)可放冠名單位宣傳材料;。
5、活動現(xiàn)場周圍可擺放數(shù)個宣傳易拉寶;(位置、數(shù)量、規(guī)格等與商會協(xié)商)。
6、活動過程中，主持人多次鳴謝冠名單位;。
(二)活動后期的廣告回報：
1、在商會新一期雜志上占2p的`廣告頁面;(位置由商會指定)。
2、在商會官方微信平臺上免費投放全年廣告;。
3、商會網(wǎng)站提供全年公司名稱的頁面鏈接;。
4、在商會網(wǎng)站和官方微信平臺上為冠名單位開設(shè)一個欄目;(欄目名稱與商會協(xié)商)。
二、贊助單位：
(一)活動現(xiàn)場廣告回報：
1、活動背景板上體現(xiàn)企業(yè)名稱和logo;。
2、活動現(xiàn)場資料袋內(nèi)可放贊助單位宣傳材料;。
3、活動現(xiàn)場可擺放宣傳易拉寶(位置和數(shù)量由商會指定);。
4、贊助單位可以在現(xiàn)場搭建一個展臺做展示推廣;(規(guī)格和位置與商會協(xié)商)。
5、活動過程中，主持人鳴謝贊助單位1-2次;。
(二)活動后期廣告回報：
1、商會新一期雜志上占有一定的廣告頁面;。
2、商會官方微信平臺上投放數(shù)次廣告;(廣告內(nèi)容必須符合國家有關(guān)規(guī)定)。
3、商會網(wǎng)站提供1-2個季度的服務(wù)內(nèi)容，每月也可以和商會合辦一個專題欄目;。
4、在微信平臺或微信群里以快速方式發(fā)布企業(yè)供求信息;。
三、冠名與禮品贊助的報名時間：
年12月1日至20元月5日。
以上方案，會員單位如有意冠名、贊助的敬請與商會秘書處聯(lián)系咨詢。
期待您的參與和支持!
xx市xx商會。
2015年11月26日。
商會活動方案篇十二
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會。
xx酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位（60人左右）。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1—3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎）。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水5550元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）。
2、獎池總金額為1萬元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動資金：500元；多功能廳使用及音響師免費。總費用預(yù)算合計：25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼（各單位司機(jī)除外）。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎（紀(jì)念獎除外）。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個；
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、結(jié)束（時間在晚9點30分左右）。
商會活動方案篇十三
xx省xx商會定于年1月9日下午在鄭州美盛喜來登酒店舉行年會慶典，慶典規(guī)模700人。
為方便廣大會員企業(yè)借用此次盛會的平臺，做好企業(yè)宣傳，特訂以下廣告招商方案：
贊助單位。
一、贊助5萬元大會回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳視頻材料;。
(2)晚會主持人播報企業(yè);。
(3)晚會主屏幕滾動字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到墻體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳資料;。
(6)商會會刊2版內(nèi)頁宣傳。
二、年會贊助3萬元大會回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳視頻材料(限3分鐘);。
(2)晚會主持人播報企業(yè);。
(3)晚會主屏幕滾動字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到簽體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳頁2頁。
三、年會贊助2萬元大會回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳ppt畫面;。
(2)晚會主持人播報企業(yè);。
(3)晚會主屏幕滾動字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到簽體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會所有手提袋放置企業(yè)宣傳頁1頁。
四、年會贊助1萬元大會回饋：
(1)晚會主持人播報企業(yè);。
(2)晚會主屏幕滾動字幕鳴謝;。
(3)主背景墻簽到墻體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(4)大會所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳頁1頁。
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商會活動方案篇十四
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，以下是“商會年會活動策劃方案”，希望能夠幫助的到您！
一、主題：**總商會**商會xx年迎新春聯(lián)誼年會。
二、地點：**大酒店。
三、時間：xx年1月xx日下午17點整。
四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(60人左右)五、內(nèi)容：
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費用預(yù)算。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)2、獎池總金額為1~萬元左右;3、照相、攝像等機(jī)動資金：500元;多功能廳使用及音響師。
總費用預(yù)算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則1、各獎項不兼得。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)八、聯(lián)誼年會運作步驟。
一、活動目的：
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;(三)秘書長作秘書處工作。
述職報告。
;(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;(八)頒布會員證書;(九)頒發(fā)理事單位證書;(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;一、商會晚會時間：20xx年1月11日(周五)。
二、商會晚會地點：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：1、福州會員(理事以上32+會員51=83)2、分會會員代表(58):廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)3、商會顧問(25)4、福州嘉賓(30)5、特邀代表(82)(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)(5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)(6)營級干部(10)(7)湖北省駐廈辦(2)6、工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五、辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進(jìn)度計劃：
1、11月拿出初步計劃(秘書處)。2、12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七、當(dāng)天會議計劃：1、下午會議。
晚宴時間：18:30—21:00議程見附件。
八、現(xiàn)場布置。
1、現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。2、主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函，邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4、兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。6、場內(nèi)按照人員名單對號入座。3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8、會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。9、會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費使用原則和范圍：1、立足商會，拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8、75萬+酒水(軟飲)3000元;2、禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，350人禮品3、5萬;3、現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);4、住宿5000(由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)十一、晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：
十二、注意事項。
1、餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2、贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價。
3、現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織。比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4、現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。5、商會晚會主桌人員名字?6、晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7、參會人員人手一份文件袋。其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8、獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。9、禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?12、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。14、設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
內(nèi)容僅供參考。
商會活動方案篇十五
活動以愛與奉獻(xiàn)為主題，通過各種節(jié)目傳遞“有你更有愛、不忘初心·繼續(xù)前行“的理念，營造溫馨感人的氣氛。展示愛心聯(lián)盟的風(fēng)雨歷程，使人們在聯(lián)誼會活動之后對愛心聯(lián)盟的公益文化有更深的理解。
集合時間：20xx年1月14日上午8點。
集合地點：玉龍酒店。
獨子巖。
1、8：30參會人員簽到；
2、秘書長宣布主持會議章程；
3、9：28會長宣布年會活動正式開始；
4、嘉賓致辭；
5、理事嘉賓致辭；
6、各部門選送感恩互動表演；
8、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓頒獎；
9、會員大合唱、合影留念；
10、用餐；（費用實行aa制餐費每人35元，小孩1.2米以下每人15元收取，1.2米以上按成人收取。結(jié)余部分和獎品費用由愛心聯(lián)盟和贊助商共同提供）。
11、會長宣布愛心聯(lián)盟20xx年年會圓滿成功。
召集20名義工執(zhí)行現(xiàn)場安全秩序、協(xié)助活動現(xiàn)場游戲，音響師把選送的節(jié)目音樂在活動開始前用u盤編輯錄制好。（義工需7：30趕到活動現(xiàn)場）。
商會活動方案篇十六
14：30—15：30迎賓簽到，會場前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)，簽到留影后發(fā)胸牌和資料，并引導(dǎo)入會場入坐。
15：30—16：00音樂暖場，主持人準(zhǔn)備催場，工作人員準(zhǔn)備。
16：00—16：10會議開幕，主持人致開幕詞，并介紹到場經(jīng)銷商和嘉賓。
16：10—16：20團(tuán)隊展示。
16：20—16：35領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、廠家代表致辭(感謝、回顧、展望)。
16：35—17：00新產(chǎn)品演示和推廣。
17：10—17：20頒發(fā)證書，由總經(jīng)理頒發(fā)各項證書并合影(禮儀配合)。
17：20—17：35經(jīng)銷商代表講話?(較好有一個比較感人的)。
17：35—18：35簽約授牌議式，主持人宣讀上臺簽約經(jīng)銷商。
18：35—19：10明年政策和現(xiàn)場優(yōu)惠訂購活動。
19：10—19：20頒獎，由總經(jīng)理給獲獎經(jīng)銷商頒發(fā)獎品。
19：20會議結(jié)束，由主持人通告明天安排和全體員工引導(dǎo)進(jìn)入餐廳就坐。
商會活動方案篇十七
招商會時間：_日14：30——17：00(為時2.5小時)。
招商會主題：__汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會。
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽。
取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準(zhǔn)備。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
三、招商會會場選擇、布置場景。
2、場地費用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)。
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
四、邀請人員名單。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等。
五、招商會人員準(zhǔn)備。
1、主持人邀請。
2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會活動方案篇十八
成功的招商會議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達(dá)到理想的目的。
主題：20xx年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥：““產(chǎn)品招商會。
宗旨:展示產(chǎn)品特點及公司實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細(xì)節(jié)：
(1)時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)。
二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)。
首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團(tuán)隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面：
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識，以使團(tuán)隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團(tuán)隊成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)。
d.招商要旨(招商策略說明及。
合同。
解讀等)。
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定。
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分。
通過市場細(xì)分界定招商對象：通過市場調(diào)查，在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商，發(fā)出。
邀請函。
最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)。
四、確定招商宣傳渠道。
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議，設(shè)計具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。
五、合同策劃：對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見，根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會細(xì)節(jié)安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作。
(2)做好照顧客戶情緒及掌控正過程氣氛等問題，做好一切突發(fā)事件就緒解決的方法。
商會活動方案篇十九
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會，主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導(dǎo)“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結(jié)合，既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策，又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)來，a品牌具備了雄厚的實力，a品牌品牌獲得了極大的提升，a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知，年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺，急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶，主要為經(jīng)銷商)。
三、20xx年經(jīng)銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情。
本次年會需要達(dá)到讓與會者感動、振奮、提升信心;。
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;。
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會。
五、年會主要內(nèi)容:會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織。
七、會議流程。
(一)會議階段。
1、8:00---8:05主持人開場白。
2、8:05---8:10a品牌董事長致辭。
3、8:10---9:00a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案。
4、9:00---10:00管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
(1)成長的'足跡---分享與a品牌成長的歷程。
(2)成功的快樂---成功的市場操作經(jīng)驗分享。
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望。
6、10:15---10:30上午會議結(jié)束，組織上車。
7、10:30---11:30生產(chǎn)基地參觀。
8、11:30---12:00餐廳就座。
9、12:00---13:30餐廳就餐。
10、13:30---14:00頒獎會場入座。
(二)頒獎階段(14:00---16:30)。
1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加)，拉丁舞。
2、主持人開場白。
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)。
節(jié)目:女子樂坊表演。
第一輪頒獎，第一輪抽獎(三等獎)。
4、承諾篇(合作與信任)。
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)。
第二輪頒獎，第二輪抽獎(二等獎)。
5、展望篇(未來更美好)。
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的，更是世界的，展現(xiàn)世界級企業(yè)的風(fēng)范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)。
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀，產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝)，以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì)，更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎，第三輪抽獎(一等獎)。
6、濃情篇。
1.雞年新年晚會策劃方案。
4.2017雞年迎新年會策劃方案。
5.2017雞年幼兒園新年晚會策劃方案。
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