制定計劃可以提前預估需要的資源和時間,避免出現(xiàn)無法控制的緊急情況。一個好的計劃需要我們設定明確的目標和績效指標,以便進行有效的評估和反饋。下面是一份關于計劃制定的范例,供大家參考學習。
費用報銷工作計劃篇一
財務管理中,日常費用報銷的管理是重中之重,下面是小編為大家整理的費用報銷的有關規(guī)定,希望大家喜歡!
1、報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)報銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;
(2)項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;
(4)發(fā)票內容與報銷單內容一致;
(5)具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;
(6)報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;
(7)報銷時需將發(fā)票分類,按報銷類型分行填列報銷單據(jù),報銷類型主要分為以下幾種:差旅費、業(yè)務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
2、單筆報銷總額超過2000元,需要提前一天通知財務備款。
3、費用報銷基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。
(2)貨幣資金支付的批準方式為書面方式。
(3)部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費用報銷標準對本部門發(fā)生的費用報銷業(yè)務真實性審核。
(4)財務部門對費用報銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進行審核。
(5)出納收到報銷單后應檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
(6)報銷人要對其所報銷費用內容的真實性負全部責任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報銷時間的具體規(guī)定:
公司財務部根據(jù)實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務報銷。
5、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
(1)報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
(4)若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
(6)報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
(7)報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
(8)報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;
(9)有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單。
一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單),并打印費用明細------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
二、費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規(guī)定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
三、單據(jù)整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
費用報銷工作計劃篇二
盡管已時隔半年,可每當提起報銷的事,王兄就不由的心頭火起,象無數(shù)個小火苗在騰騰的往上冒。
七月流火,正是夏季里最炎熱的幾天,幾乎全縣的初中教師都齊聚在這座山城上的城關一小,參加國培班的培訓學習(各校通知時都說了,凡不參加者,職稱考核要扣5分),一時間,偌大的縣城頓感擁擠起來。大街小巷到處都能看到提著塑料袋,里面裝著學習材料的知識分子,猛然間發(fā)現(xiàn),這教師隊伍可真夠龐大的!
在鄉(xiāng)下教書的王兄剛結婚不久,妻子在縣婦幼保健院上班,由于在縣城里還沒有房子,便在單位附近租了一間民房暫做棲身之所。妻子已有五個月的身孕了,為了方便購物,便把房子選在臨街的二樓(共兩層),有十來個平米,房間雖然小了點,可交通方便,房租還能少點兒。只要依維克一到站,走不了幾步,就能看到新婚不久的妻子站在走廊上眺望,眼里全是渴望的溫情,每當此時,王兄就感到無比的舒坦,要不是這炎熱的天氣,王兄對這間溫馨的小屋還是挺滿意的。
火毒的太陽炙烤著大地,那鋼筋混凝土構筑的房屋迅速升高了溫度,四面環(huán)山的小城象一個鍋底,熱的讓人喘不過氣來,馬路上反射的陽光直刺你的雙眼,地面上騰起的煙塵象是燃燒的火焰,炙烤著街邊的花草樹木,早上還繁華的大街現(xiàn)在幾乎沒有了行人,只有商場里還有高亢的音樂傳來,煩躁著行人的神經(jīng)。王兄赤裸著上身,全然沒有了平日里的斯文,只有下身的七分褲還能湊合著看出他為人師表的身份,中午的熱氣將他從房間里硬逼了出來,四下里看看,想找一個涼爽的地方,可除了有空調的大商場里,別無去處。也不想去,再熱,他也寧愿陪著妻子。
“這狗日的天!”他一邊用手扇著風,一邊狠狠地咒罵著這鬼天氣?!霸蹅冄b個空調吧!”王兄回到屋里,對著腹部已明顯隆起,汗流滿面的妻子說,順手把電扇的風力開到最高級。
“算了吧,這是別人的房,等咱有了自己的房子再說吧,也許過幾天就涼快了,”妻子溫柔的說。聽到這話,王兄很感動,鼻子不由自主的一酸。妻子是深明大義的,知道自己結婚時還有外債沒還完,不想再給他添煩。
“你們今天培訓,食宿的地方肯定有空調,到那兒不是可以涼快涼快?”“可不是嗎?要不是你提醒我還真忘了”。王兄趕忙拿出電話,撥通了同事的號碼?!拔覀儎偟?,在宜居賓館,要不要也給你登記個房間?”“好的,謝謝!”
放下電話,王兄拉著妻子就向賓館跑去。
時間過的真快,轉眼已開學一個周了。這天,出納員到辦公室通知:“暑假培訓報銷開始了,請各位老師請拿著自己的報銷票據(jù)到出納室辦理?!?/p>
平靜的辦公室里頓時熱鬧起來,王兄高興地拿出食宿票,交給教研組長,由組長收齊,統(tǒng)一到校長大人處簽字。一天六十,兩天一百二,明天就是妻子的生日,拿這錢去買只烏雞,給娟(王兄妻子的小名)補補身子,好讓她給我生個大胖兒子,王兄邊寫教案邊想,嘴角掛著幸福的微笑。
“王兄,對不起,學校說了,凡在縣城買了房的,或在縣城有地方住的,都不能報!領導說你在城里租的有房,不能報銷?!眲傓k完報銷手序的組長回來了,手里拿著一又沓嶄新的鈔票,遺憾地對王兄,一幅愛莫能助的表情。
“啥?這是那個狗日的出的政策!我租房子難道是學校出的錢?”一向斯文的王兄臉漲的通紅,“噌”一下子從座位上站了起來,象一只憤怒的獅子。
“他們那一個出差不是住的世紀、華美、蓮花大酒店,他們家就在城里,不是每次都報銷了嗎?憑什么不給我報?我們培訓的時候,他們就在世紀酒店住著。一天還二百多呢!”
“總共在縣城里有房的還不到十個人,全報也不到一千塊,還不夠他們吃一頓飯的錢,校長會這么小氣?肯定是那個狗東西出的歪點子,給校長下套,讓校長得罪人的!”另一個住在城里的人也憤憤不平地說。
“你不是騙我的吧?”王兄好象突然醒悟似的說,他冷靜地想了一下:校長是不可能這樣小氣的!
“誰騙你是豬!”
這回王兄是不能不信了,沒人想當豬的!
“不報就不報吧!就當這幫孫子們把錢拿去抓藥喝了”。王兄自言自語地說,頹然地坐在椅子上,臉上滿是愁容。
“看來老婆是沒有喝烏雞湯的福氣了!”王兄自我解嘲道??尚睦飳嵲谘什幌逻@口氣:同樣是學習,憑什么他們住高檔賓館都能報,而我只是租了間小房子,錢還是我自己出的,咋就不能報了?而且教體局局長都明確同意給報的!這狗日的鐵公雞!他不知怎的,忽然想起了在市里當紀檢委書記的叔叔,“把他們平日里干的那些見不得人的事給抖出來,讓他們吃不了著走!看他們還囂張不?”王兄拿起圓珠筆狠狠地戳著教案本,上面已布滿了密密的小洞,突然瞪圓了雙眼,使勁地把筆扔在了地上。
“你不是有很多親戚在市里嗎?這點小事還能辦不了?”有人剛拿到錢的同事打趣道?!鞍?!還是算了吧,不就一百塊錢嘛,半年了,一分錢不發(fā),還不是沒人說?!蓖跣趾孟蠛鋈幻靼琢耸裁此频?,順手拾起了剛才被自己扔在地上的圓珠筆,坐到了自己的座位上,心不在焉地在教案本上寫了起來。
哎!??不久,辦公室里又恢復了寧靜。
也許明天王兄就會去找他的叔叔,也許永遠不會??。
費用報銷工作計劃篇三
為了進一步發(fā)揮科研經(jīng)費的實效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務活動費用報銷要求如下:
一、報銷項目。
由學校選派外出講課、作報告、聽評課、聽報告、研討會、參觀考察等教育教學能力學習培訓活動。
二、報銷標準。
1、交通費:按照陳莊至活動地點的公共交通車實際車費計算(包含車站至會議地點的出租車費),憑實際車票數(shù)額報銷。
2、會務費(培訓費、聽課費):憑發(fā)票實際數(shù)額報銷。
3、住宿費:指路途較遠不能當天往返的活動住宿,按住宿發(fā)票實際數(shù)額報銷。
4、餐費:路途較遠在外食宿的活動按照發(fā)票實際數(shù)額報銷;路途較近當天返回的活動只報銷午餐費(每次標準15元)。
1、活動歸來都要認真進行反思、總結、提煉,撰寫出有深度、高質量的學習匯報材料,并在由學科主任(選派人)組織的學科內部會議上交流匯報。
2、匯報完后,學科主任(選派人)要在匯報材料上簽字證實。
3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報材料到校長室簽字報銷。
4、最后到學校財務室報銷。
報銷程序:撰寫匯報材料――學科內匯報――學科主任簽字――校長室簽字――財務報銷。
四、報銷要求。
1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務必在發(fā)票的.左上角注明事由(時間、地點、活動級別與內容、參加人姓名等)。
2、財務室不準受理未經(jīng)校長簽字的票據(jù)。
3、必須遵照先自墊付,后報銷的原則。
4、未經(jīng)學校選派外出學習培訓的不報銷費用。
五、未盡事宜另行研究。
陳莊鎮(zhèn)中心小學。
費用報銷工作計劃篇四
銷售額:0萬元,新增0萬元,續(xù)訂0萬元。到款:0萬元。
二、重要用戶/出差拜訪。
(1)拜訪陜西路橋集團楊總,溝通項目進展情況和價格問題;
(3)拜訪陜西省交通規(guī)劃設計研究院陳總,介紹產(chǎn)品,開通試用;
(4)拜訪陜西省交建檢測楊工,呈遞試用報告,了解交建下屬公司需求情況;
(5)拜訪陜西省交通廳運輸管理局李老師,建立聯(lián)系,了解交通管理類機構的需求情況;
三、重點項目進展情況。
(1)陜西路橋集團:聯(lián)系人為總工程師,溝通和修改合作方案。
(2)西安公路研究院:聯(lián)系人為科研管理部副部長,試用結束,溝通方案。
(3)陜西省交通規(guī)劃設計研究院:聯(lián)系人為總工程師,開展試用。
(4)中交第一公路勘察設計院:聯(lián)系人為信息科處長,已將確定方案呈遞給院領導,等待領導回復。
四、未來項目鋪墊工作。
(1)繼續(xù)跟進陜西路橋集團、西安公路研究院等意向客戶的合作項目;
五、產(chǎn)品學習。
(2)通過交通建設報、省交通廳網(wǎng)站等積極關注交通方面的新聞動態(tài)、要聞情報,通過客戶單位網(wǎng)站瀏覽了解他們的發(fā)展動態(tài)、信息化建設程度;(3)跟新老銷售常常共同交流經(jīng)驗、遇到的問題、客戶用戶情況等。
陜西分公司基建與能源銷售部。
薛潔。
2015年9月7日。
銷售額:2.6833萬元,為新客戶新訂。到款:0萬元。
二、重要用戶/出差拜訪。
(3)拜訪陜西省交通規(guī)劃設計研究院陳總,開展培訓,了解單位需求,進行小型公關;
(4)拜訪陜西省交建集團李部長和張總,介紹產(chǎn)品,溝通需求,呈遞方案;
(5)拜訪陜西省高速建設集團呂部長,介紹產(chǎn)品,溝通需求;
(6)拜訪陜西省公路學會江老師,建立聯(lián)系,了解全國和省內相關會議的開展情況;
(7)拜訪西安鐵路局科學技術研究所鄧楠,溝通余款問題,以及下年合作時間;
(8)拜訪西安船舶設備工業(yè)公司馬玲,溝通單位和使用情況,建立較好的聯(lián)系。
四、重點項目進展情況。
(1)陜西路橋集團:聯(lián)系人為總工程師,根據(jù)單位的實際情況轉為托管模式,目前已將方案和合同發(fā)送過去,等待領導同意確認,之后走會簽流程。
(2)西安公路研究院:聯(lián)系人為科研管理部副部長,目前已將項目方案匯報給院領導,準備上會討論。
(3)陜西省交通規(guī)劃設計研究院:聯(lián)系人為總工程師,在試用、培訓、調研及小型公關之后,現(xiàn)已將引進的可行性報告提給院里,準備開會討論。
(4)陜西省交建集團:聯(lián)系人為科技質量安全部部長,有明顯的需求意向,已將方案撰寫后呈遞。
(5)陜西省高速建設集團:聯(lián)系人為科技質量安全部部長,有明顯的需求意向,正在進行方案撰寫和試用溝通中。
(6)中交第一公路勘察設計院:聯(lián)系人為信息科處長,已將確定方案呈遞給院領導,等待領導回復。
四、未來項目鋪墊工作。
(3)與陜西省公路學會建立較好聯(lián)系,關注他們的會議和學術動態(tài),爭取與他們合作將我們與他們網(wǎng)站進行鏈接,擴大知網(wǎng)在省內的知名度。
五、產(chǎn)品學習。
(2)通過交通建設報、省交通廳網(wǎng)站等積極關注交通方面的新聞動態(tài)、要聞情報,通過客戶單位網(wǎng)站瀏覽了解他們的發(fā)展動態(tài)、信息化建設程度;(3)跟新老銷售常常共同交流經(jīng)驗、遇到的問題、客戶用戶情況等。
六、市場活動。
8月,配合行業(yè)分公司與中國公路學會舉辦的“綠色公路會議”。
陜西分公司基建與能源銷售部。
薛潔。
2015年9月7日。
費用報銷工作計劃篇五
1、公司的費用開支均由各部門負責人審核,財務部核實,最終由董事長審批。
如遇董事長外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費用在5000元以下的,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財務部可予以先行報銷;
費用在5000元以上的,先由總經(jīng)理向董事長報告,再由董事長口頭(電話)或書面(傳真、e-mail)指示財務人員先行處理。
2、以上兩種情況,財務部出納必須待董事長回來時,再將有關單據(jù)交給補簽。
3、具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽批。
4、所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意,才能實施。不得“先斬后奏”。
5、凡差旅費的借支應提前一天上報財務部。
1、當費用發(fā)生后,受款人必須在事完后3天內填寫有關的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務審核。
2、財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據(jù),重點要審查其內容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務部應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
3、出納在收到經(jīng)獲董事長或總經(jīng)理批核的單據(jù)時,應當盡快,足額地支付有關款項給受款人。受款人到出納處領取款項時,應當面點清款項,并在費用統(tǒng)計表上相應領取的金額欄內簽字確認。
三、借款:
1、當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫借款申請單。
2、借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在3000元(含)以內的經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。借款金額超過3000元時,除完成以上程序外,還須上報至董事長報準后方可支付。
3、借款人在辦妥相應的事項后,應及時辦理報銷手續(xù),盡速與出納結算清楚。
4、借款人在出納處已有借款沒有還清時,出納有權拒付二次借款。
5、當借款人不及時結清借款之項目時,出納有權從薪資中抵扣。
1、話費:(每月)。
銷售部主管:200元,采購部主管:200元,財務部主管:100元,業(yè)務員:100元。以上人員話費超過標準一律由自己負擔,沒有任何特殊情況。一般管理人員當月確有因為公事打電話較多的可以每月報銷30元,只能少不能多。
1、交通費:
2、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在200元以下,事先須經(jīng)總經(jīng)理同意。一次的金額應控制在人均50元以內,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。招待費的報銷必須附帶點菜單且菜單金額和發(fā)票金額要一致,在菜單上要注明招待事由及招待何人。
3、加油費:每月15日及30日由辦公室派專人登記車輛里程表,按實際里程數(shù)0.45元/公里每半月報銷一次油費(附帶油票)。
4:白條收據(jù):所有經(jīng)手人付的款項都必須有收款人的收條,收款人必須簽字,大小寫金額必須一致,并注明付款緣由。
5、出差人員住宿費、伙食補助實行限額控制,部分包干的辦法,標準請見下表:(元/日)。
職位。
交通工具。
住宿補貼。
伙食補貼。
出差地交通費董事長。
飛機。
150。
總經(jīng)理。
飛機。
120。
廠長。
飛機。
120。
部門主管。
臥鋪。
普通員工。
硬座。
10(1)交通工具。
1普通人員不能乘坐飛機,如遇特殊情況確需乘飛機的,必須獲董事長特批方可。
2購買飛機票工作,由辦公室負責訂購,盡量享受票價的優(yōu)惠。
1、住宿標準是以一個標準間同時住兩位同性同事為準,并以入住者最高職位的檔次為限。
2、員工出差時,如能自行解決住宿(由客戶提供住宿的除外),可按相應的標準之50%給予獎勵。
3、當天離開出差住地的,必須在當日中午12時前辦理退房手續(xù),公司不再報銷半天的住宿費。
4、駐地之省內出差應盡量安排當天往返。
5、住宿費必須有附具住宿費用清單,公司只負責住宿費用,其它產(chǎn)生的雜費(如洗衣費,電話費,餐費)一概不予報支。
6、住宿費低于住宿標準的部分,按其差額給予80%的獎勵。
(3)出差伙食補貼:
1、出差過程發(fā)生交際應酬餐費時,需扣除參與人員當天出差補貼的50%餐補。
2、出差補貼最小計算單位半天,計算方法為:出發(fā)日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。
(4)出差手機費(指漫游區(qū))補貼,非漫游區(qū)不另行補貼:
如特殊情況需加手機話費補貼的,需提供充分的理由,總經(jīng)理批準后方能生效。
以上定額憑出差地的車票實報實銷,最高不可超過上述補貼標準,如本次出差累計數(shù)超出定額的由個人承擔。
(5)零星采購費:
1、零星材料購入必須持有使用部門的請購申請單,經(jīng)部門主管人簽字,領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
2、采購部門按購物申請單所購材料送達公司后,須持有關領導簽批的采購單、購貨發(fā)票或購貨清單到倉庫辦理入庫手續(xù)。
3、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量與實際是否相符,或請使用部門進行質量檢查,對不符合質量要求或不符合使用要求的堅決不予辦理入庫手續(xù)。對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
4采購人員到財務進行采購賬務處理時必須持有請購單、采購清單、入庫單,經(jīng)總經(jīng)理審批后財務人員才能進行沖賬。費用報銷的有關規(guī)定:
1、每次報銷費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過期財務部可不予報銷。
2、有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下:
1、報銷憑證一律使用鋼筆或簽字筆填寫:
2、受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
3、所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4、填報日期按填寫當日的日期填寫:
5、附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
6、大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
7、發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關“費用報銷憑證”;
8、凡涉及購物或非本人事項的報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
9、如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據(jù)丟失人承擔。
10、所有票據(jù)必須真實,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務部將按票面金額的兩倍處罰當事人。
附:
本制度從2010年5月1日起實施本制度由公司財務部負責解釋。
湖南省冠宇家具有限公司。
2010年4月30日。
費用報銷工作計劃篇六
第一條為既便于工作,又有效節(jié)約交通費用,特制定本規(guī)定。
第二條嚴格控制出租車費支出,杜絕浪費。員工因公有下列情況之一者允許報銷出租車費:
1、因公攜帶貴重或大宗物品或現(xiàn)金在10000元以上(含10000元)的;
2、迎送客人(有客人同行的);
3、任務緊迫,不乘出租車難以完成任務的;
4、由于工作,夜間無其他交通工具或可能影響人身安全的;
5、其它緊急情況。
第三條員工報銷出租車費,應提供有效出租車票,并詳細注明乘車日期、事由、始落點、實際費用,按財務報銷程序報銷。出租車費不得混雜在其它費用內報銷。
第四條員工因公外出乘坐公交車的交通費按以上規(guī)定予以實報實銷。
第五條出租車費(包括市內公交車費)每月月底前報銷完畢,下旬發(fā)生的車費最遲可延至下月八日前報銷。無正當理由,逾期一律不得報銷。
1、公司實行通訊補助原則。每月對在市區(qū)外出差人員進行通訊補貼,其標準為:部門經(jīng)理元,項目主管元,由報銷人填單,部門主管簽字,財務部審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
1、費用報銷程序:報銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單,總經(jīng)理審批后,由財務部復核,并向報銷人支付報銷款。出納收取歸還的備用金余款須向報銷人開具收據(jù),借支單不予退回;報銷人領取報銷款項須在記賬憑證上簽字。
2、對原始票據(jù)的要求:
(1)、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。
(2)原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。
(3)、除交通票據(jù)外的其他票據(jù),報銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開支的用途并簽名。
(4)、不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務部有權退回,要求報銷人重新整理。
3、可獨立核算項目的費用列入本項目費用進行成本核算。
本規(guī)定由財務處負責解釋。
費用報銷工作計劃篇七
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬。現(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷工作計劃篇八
孕婦從懷孕到生產(chǎn),中間約有10次產(chǎn)檢,每次產(chǎn)檢的項目不同,收費也不一樣。那么產(chǎn)檢費用可以報銷嗎?如果可以,怎么報銷呢?下面是小編為大家整理的產(chǎn)檢費用報銷過程詳解,希望大家喜歡!
產(chǎn)檢費用是可以報銷的,而且可以通過醫(yī)療保險和生育保險兩個途徑報銷。
一、 醫(yī)療保險報銷:參加醫(yī)療保險的孕婦,部分產(chǎn)檢費用可免費,或者直接刷醫(yī)保卡繳費即可。
二、 生育保險報銷:生育完以后,生育保險可報銷一定生育費用,這其中就包括大部分必要的'產(chǎn)檢項目。
三、 產(chǎn)檢費用報銷項目
第三次產(chǎn)檢報銷項目:(20―24周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī)、彩色b超;
第四次產(chǎn)檢報銷項目:(24―28周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第五次產(chǎn)檢報銷項目:(28―30周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第六次產(chǎn)檢報銷項目:(30―32周)產(chǎn)科檢查、血常規(guī)、尿常規(guī)、b超;
第七次產(chǎn)檢報銷項目:(32―34周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第八次產(chǎn)檢報銷項目:(34―36周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護、尿常規(guī);
第九次產(chǎn)檢報銷項目:(37周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第十次產(chǎn)檢報銷項目:(38周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護、尿常規(guī);
第十一次產(chǎn)檢報銷項目:(39周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī)、b超;
第十二次產(chǎn)檢報銷項目:(40周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護、尿常規(guī)。
一、產(chǎn)檢費用報銷所需材料
1.產(chǎn)前檢查
(1)生育手工報銷申報表一式一份
(2)診斷證明、出生證明、生育服務證復印件
(3)收據(jù)、處方(有藥費的收據(jù)必須有處方)
2.生育住院
(1)手工報銷申報表一式一份
(2)診斷證明、出生證明、生育服務證復印件
(3)住院收費專用收據(jù)、費用結算清單、費用明細
(4)由醫(yī)院開具的《全額現(xiàn)金結算證明》
二、產(chǎn)檢費用報銷流程
1.屬于生育保險零星醫(yī)療費用報銷范圍內的生育醫(yī)療費用,先由參保人員個人墊付,自出院(或結付醫(yī)療費)之日起5個月之內向所屬單位辦理申報手續(xù)。
2.由單位經(jīng)辦人攜帶相關資料,到醫(yī)保中心醫(yī)保業(yè)務綜合服務廳指定窗口辦理報銷手續(xù)。
費用報銷工作計劃篇九
部門:
姓名:
分數(shù):
一、單項選擇題(單選2分/題,共分)。
1.報銷單據(jù)書寫錯誤,是否可以修改()。
a、是。
b、否。
2.公司員工報銷醫(yī)藥費,必須有()備案簽字方可報銷。
a、本部門部長b、內勤/文員c、人力資源部d、市場部。
3.公司部門活動費用需要到()備案簽字后方可報銷。
a、本部門部長b、內勤/文員c、人力資源部d、財務部。
4.住宿費發(fā)票丟失可以找同類型發(fā)票,填寫特殊報銷申請單,總經(jīng)理簽字后方可報銷。()。
a、是。
b、否。
5.“差旅費/費用報銷單”的單據(jù)業(yè)務截止時間為每月()。之后申請或不合格退回的單據(jù),單據(jù)日期都要改為次月1號。
a、月末最后一天。
b、最后一個周一。
c、27日對應的周一。
d、無截止日不需檢查。
6.出差期間請客戶吃飯發(fā)生的業(yè)務招待費應選擇下列哪個費用項目()。
a、銷售費用_費用_業(yè)務服務費。
b、管理費用_費用_招待費。
c、銷售費用_費用_招待費。
d、銷售費用_費用_辦公費_辦公經(jīng)費。
7.投標發(fā)生的招投標標書費用應選擇下列哪個費用項目()。
a、銷售費用_費用_業(yè)務服務費。
b、管理費用_費用_辦公費_印刷費c、銷售費用_費用_辦公費_印刷費。
d、銷售費用_費用_辦公經(jīng)費。
8.項目中標后發(fā)生的投標公司招投標服務費應選擇下列哪個費用項目()。
a、銷售費用_費用_業(yè)務服務費。
d、銷售費用_費用_辦公經(jīng)費。
9.展會期間發(fā)生的展位費,應選擇下列哪個費用項目()。
a、銷售費用_費用_企業(yè)宣傳費_展覽費。
d、銷售費用_費用_包裝費。
10.小王為客戶服務部人員,因銷售部有一臺油霧凈化器(客戶已驗收)需要維修,售后維修工作需要購買材料,小王墊付款項后依據(jù)發(fā)票回公司報銷,對應費用項目以及費用承擔部門應該選擇哪個()。
a、銷售費用_費用_修理費_售后維修費。
客戶服務部b、銷售費用_材料費_材料費。
銷售部c、生產(chǎn)成本_其他直接費_消耗材料費。
客戶服務部d、銷售費用_費用_修理費_售后維修費。
銷售部。
二、不定項選擇題(多選題多選、少選均不得分,多選題3分/題,共30分)。
1、以下哪類票據(jù)不可以報銷()。
a、有涂改、污染的票據(jù)b、未蓋發(fā)票專用章的票據(jù)c、假發(fā)票d、空白發(fā)票。
2、填寫報銷單據(jù)時不能用哪種筆書寫()。
a、鉛筆b、紅色筆c、黑色水筆d、圓珠筆。
3、粘貼票據(jù)不可以用哪種粘貼方法()。
a、大頭針串別b、液體膠粘貼c、回形針串別d、訂書機針訂。
4、以下項目可以填差旅費的有()。
a、出差的車票b、出差的火車票c、加油票d、停車費。
e、洗車費f、出差的住宿費。
5、應與正規(guī)發(fā)票分開粘貼的有()。
a、收據(jù)b、特殊報銷申請單c、收條d、火車票。
6、哪些是辦公用品費()。
a、電腦耗材、硒鼓、碳粉b、辦公用品。
c、清潔工具費。
d、購買5000元電腦e、郵寄費f、印刷費g、桌椅,書報雜志。
7、屬于車輛費用的有()。
a、出差自駕車車輛的加油費b、停車費c、出差中汽車的過路過橋費d、洗車費。
8、以下哪種是不規(guī)范的粘貼方法()。
9、停車票應有()才予報銷。
a、隨車人員的簽字b、日期c、停車地點d、車牌號
10、下面哪些餐飲(電腦開具)發(fā)票為不允許報銷發(fā)票。()。
a、有章印無開票時間餐飲發(fā)票。
b、有章印開票時間發(fā)票號以及稅號票面打印完整的餐飲發(fā)票。
c、有章印但時間不完整的餐飲發(fā)票d、無章印時間不完整。
e、有印章且時間完整打印歪曲的發(fā)票。
三、填空題(每題2分,共10分)。
1.自備車出差事前經(jīng)部門經(jīng)理批準,不報銷城際交通費,公雜費按__________標準報銷,公司負擔油費及過路費。
2.臨時出差依據(jù)誰出差誰報銷原,出差結束_______日內必須到財務報銷清賬;堅持“前賬不清,后賬不借”的原則。
3.出差人員乘車后不慎將車票丟失,_____個工作日內上報部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準后按標準的_____報銷,并提供_______________________________。4.費用項目選擇“生產(chǎn)成本-xxx”時,須填寫_______________________。
5.抵票或超預算,超標準的,需要填寫_______________,按要求填寫并經(jīng)過公司__________以上人員審批。與報銷單一起交到財務。
四、簡答題(每題4分,共計20分)。
1.費用/差旅費申請單截止時間為什么時候?截止時系統(tǒng)單據(jù)為什么狀態(tài)?
2.3.4.5.增值稅發(fā)票的主要特點是什么?填寫系統(tǒng)需要注意什么?
私車/公車報銷加油費、過路費等費用時需要提供什么材料,有什么要求?
可以申請夜車補助的條件為:
轄區(qū)內出差,餐費補助如何報銷?
五、出差/費用申請單的填寫(20分)。
1、公司派業(yè)務員王明到保定出差,預期5月1日至5月5日,實際王明5月1日晚8點從大連出發(fā)到北京,5月6日晚23點返回大連,期間在北京住宿花費260元/天。去時跟公司車到大連車站,油費40元,大連到北京車票費用300元,2日早8:00從北京到保定15元,3日18:00從保定到北京15元,6日回來時的車票300元,從大連站到家50元。出差中招待費600元,復印費20元,交通車輛費50元。
一個月后王明到上海進行項目跟進,6月2日早8:00,從大連出發(fā)至上海機票1200元,大連到機場交通費26.5元,上海機場到客戶交通費50元,客戶處到酒店往返以及辦理事宜共發(fā)生交通費140元,客戶處到上海機場50元,4日晚20:00上海返回大連機票1000元,大連機場到家交通費30元。請按培訓的要求及各部門出差標準規(guī)范填寫出差申請單(兩個出差行程可以寫在一張差旅費申請單據(jù)上)以及費用報銷單。
費用報銷工作計劃篇十
尊敬的同志:
你好!
我是一名在校大學生,母親現(xiàn)居住在外婆家,是低保戶,母親于x年12月在廣州突患精神病,從高處跳下致腳部受傷,手術打入鋼板,術后住進北碚精神病院兩次,現(xiàn)在在青木關醫(yī)院做手術取出鋼板,醫(yī)院以情況不明(我母親第一次手術時沒有參加醫(yī)療合作保險,今年才參保)和我母親屬于自殘行為拒絕報銷。
不知道我母親這個情況是否能進入農(nóng)村醫(yī)療合作保險,能否報銷相關住院費用?
謝謝您的解答。
費用報銷工作計劃篇十一
一、為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷制度,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。備注:根據(jù)公司的發(fā)展,財務管理制度會添加內容或內容修改,會另行通知。
二、本制度適用公司全體員工。
三、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報銷單據(jù)填寫要求整潔美觀,不得隨意涂改,每項要求都要填寫清楚。
2、報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊)。
3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致。
4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;。
5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列。
6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;。
7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;。
8、報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)行政部門批準才有效;報銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務不予報銷。
1、各部門,報賬必須要有明確的賬單,體現(xiàn)收入支出利潤,才能轉款。
2、給供應商或者轉賬的時候,先由經(jīng)辦人寫單子,負責人簽字,(誰的團誰簽字)。
流程:行政審核簽字—出納審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—出納核對付款。
4、報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
5、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
6、現(xiàn)金報銷需填寫報銷憑證,按報銷憑證內容,填寫要求及金額。(驗證人和領款人處必須填寫姓名)。
7、經(jīng)辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據(jù)報銷,對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,本人必須寫明原因及證明人簽字,否則一律不予報銷。
8、公司所有員工,外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,費用實報實銷,若有特。
殊情況,經(jīng)部門主管同意,方可乘坐出租車及其它車輛。必須索要票據(jù)。報銷時須在發(fā)票上寫明:事由、出發(fā)地、目的地。備注:(沒有票據(jù)不予報銷)。
9、員工因工作需要,所支付的業(yè)務招待費在報銷時,由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票后簽字,須向公司行政管理審核人員主動說明,再報總經(jīng)理審批簽字,可到財務核報。(附說明)。
10、費用報銷基本流程:經(jīng)辦人填寫報銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財務復核付款)。
1、各部門需要辦公用品,到行政部門申請,行政上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,行政和財務部出納負責辦公用品的統(tǒng)一采購。采購人須填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。備注:購置物品先入庫后領用。
2、辦公費用包括印刷各種宣傳冊、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄等費用。
3、辦公用品采購和印刷各種廣告宣傳冊等由行政部統(tǒng)一安排,行政和出納負責采購、印制。
4、各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到財務出納處領用,并辦理領用登記。
5、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
6、個人領用的辦公用品、要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
六、借款規(guī)定。
1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2、借款流程:填寫借款單—行政審核—出納審核—總經(jīng)理審批簽字—出納核對付款。
七、借款標準。
1、凡借用公款,須確有公務需要。
4、在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5、借款人員完結事務,在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。
6、員工因個人非公原因一律不得向公司借支。
八、申購物品規(guī)定:
1、申購辦公物品或工作需要的工具,須事先填寫物品申購單,行政審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后,由行政和出納統(tǒng)一采購。備注:先入庫后領用。
2、領用物品(物品:包括電腦、手機、辦公耗材、工具、等統(tǒng)稱物品),要妥善保管,責任落實個人,誰領用誰保管,如出現(xiàn)人為損壞,或亂丟亂放丟失,按價賠償。
1、公司聚餐及其它禮品購買,由行政部門報總經(jīng)理審批簽字,行政部門統(tǒng)一安排辦理。先到出納處填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納處核對領款。流程:寫申請—行政部審核—總經(jīng)理審批—到出納處領款—行政部組織實施。
十、業(yè)務招待費。
1、公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,財務統(tǒng)一結算。
2、業(yè)務部門因公需招待時,應事先向行政部門申請,由行政報總經(jīng)理審批簽字后,方可招待。
3、進行招待申請時應填寫“業(yè)務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。4.其它非公招待客人一律由個人承擔。
西安美誠國際旅行社有限公司。
2016年6月26日行政起草。
費用報銷工作計劃篇十二
為了加強公司成本費用管理,減少不必要的開支,盡可能的實現(xiàn)公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導思想。有效票據(jù)主要指內容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務局購入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機構在取得營業(yè)收入時開具的,以此確認收入實現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費用支出時應主動索取發(fā)票(對于匯總發(fā)票,在報銷時須附上銷售清單,清單應列明購入商品時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳盡信息)。
第一條現(xiàn)金報銷需填制經(jīng)費精算書,按精算書內容要求在表格上具體填寫報銷內容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報。
第二條申購物品須事先填制《費用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。
第三條員工因工作需要外出聯(lián)系工作,在上海地區(qū)應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品應事先填制《費用申請單》,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的申請單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。
第五條市外差旅費:員工因公赴外省、市出差應事先填制《出差申請單》,路程超過六小時及需要過夜的可購買一等座,一般情況購買二等座或商務座;遇有急事需乘飛機的,必須事先在《出差申請單》上說明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的申請單。
第六條員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷。
第七條員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷。
第九條手機費:凡公司員工領用手機每月費用控制在相應標準以下,超出部分由領用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度的,應由部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準。
具體程序要求:
1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā)生部門或分管領導對所轄范圍先進行申請審批,其中辦公費用、員工、車輛費用還需辦公室批準。
2、費用申請需辦理現(xiàn)金預借的及申請轉帳支票的,填寫《費用申請單》由財務部審核,總經(jīng)理審批后辦理借款。
3、差旅費:員工出差需事先填寫《費用申請單》,經(jīng)部門或分管領導進行申請審批,并總經(jīng)理審批后辦理預借現(xiàn)金。
4、招待費:員工因公對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫《費用申請單》,經(jīng)部門或分管領導批準后,報總經(jīng)理審批后方可報銷。
5、個人通訊費:部門個人通訊費報銷人員名單及報銷額度由所在部門提出申請,經(jīng)部門負責人及分管領導進行申請審核后交辦公室審批及財務部備案,作為費用報銷審核依據(jù)。
6、車輛費用:車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責管理申請,總經(jīng)理審批。
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的3個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續(xù),當月費用在當月辦理報銷,特殊情況可另行處理。
2、現(xiàn)金報銷需填寫《經(jīng)費精算書》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。
3、報銷憑證根據(jù)對應的金額,依照相應的審批權限,經(jīng)相關的領導審核簽字后,方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復審的報銷憑證,可提交財務部門審核報銷。
4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成并由審核人簽名。
6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符點,審核部門應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。
1、經(jīng)業(yè)務部門、辦公室、財務部費用審核人員審核完畢的報銷憑證可以交財務部出納辦理現(xiàn)金報銷或付款。
2、現(xiàn)金報銷由財務部出納付款,費用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》計算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。
3、報銷憑證由財務部會計按順序編制并妥善保管。
四、報銷憑證。
1、報銷費用項目應明確、按日期順序填寫、填寫齊全、不得混報;
2、差旅費報銷應填寫《交通費精算書》,附《出差申請單》、相關的交通、住宿、通訊、餐費等發(fā)票原件,《出差報告》直接以郵件形式給總經(jīng)理及相關人員,不用打印。
3、招待費報銷應填寫《交通費精算書》,附《費用申請單》、相關費用發(fā)票原件;
4、大額支出報銷需附合同復印件、相關費用發(fā)票原件。
5、定期費用支出,如水電雜費、房租、電話費、物業(yè)管理費等需附合同原件及發(fā)票原件;合同由財務部留存一份作為審核依據(jù)。
6、所有的報銷原始憑證,按要求粘貼在經(jīng)費精算書、交通費精算書背后,要美觀、不要雜亂,紫色及綠色的普通發(fā)票要折角粘貼,不能直接粘貼。
費用報銷工作計劃篇十三
尊敬的領導:
我叫___,是___學校的一位老師,今年38歲。
我于20__年11月份在___學校打排球時不慎扭傷左足,當時腳有點痛,后自行購買云南白藥噴霧劑外用,疼痛較前稍好轉,后未予以重視未曾就診治療。20__年2月13日曾就診常寧市中醫(yī)院門診部,查左足正側位未見明顯異常,未予以其他特殊處理,后自行觸摸發(fā)現(xiàn)左足跟一腫塊,大小約2cm,行走疼痛加劇,后到南華大學附屬第一醫(yī)院檢查,檢查結果顯示:左足跟腱改變,左踝關節(jié)積液,需住院進行手術。
為了醫(yī)療費的報銷問題,我和我的家人先后多次來到醫(yī)保中心和保險公司,但兩處都不予授理,我病情越來越重,左腳行走也頗感吃力,醫(yī)生也告誡我應盡早治療,否則,有后顧之憂,萬般無奈之下,我住進了醫(yī)院,動了手術,個人自己結清了所有費用。
我是一名在編教師,每年都按國家要求交納醫(yī)療保險,為此,我懇請領導根據(jù)我市職工醫(yī)療保險條例及有關規(guī)定,落實我的醫(yī)療費的報銷,本人及全家不勝感激。
此致
敬禮!
__年__月__日。
費用報銷工作計劃篇十四
相關人員于發(fā)生費用前向銷售總監(jiān)報批。
財務部報銷。
招待費。
元以下。
一步。
其它費用。
元以下。
銷售總監(jiān)審核。
董事總經(jīng)理審批。
聲匿跡。
招持費。
元以上。
財務部報銷。
其它費用。
元以上。
說明:
1、招待費用及其它費用發(fā)出前必須向銷售部總監(jiān)申請,經(jīng)同意后方可執(zhí)行,否則不予報銷。
元以內由銷售總監(jiān)審批,超過。
元由銷售總監(jiān)審核后報董事總經(jīng)理審批。
元以內由銷售總監(jiān)審批,超過。
元由銷售總監(jiān)審核后報董事總經(jīng)理審批。
經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員工資核發(fā)流程。
銷售總監(jiān)審核。
財務部依據(jù)合同規(guī)定和銷售數(shù)據(jù)進行審核。
區(qū)域經(jīng)理、銷售部文員確認經(jīng)銷商處外聘人員數(shù)量和工作性質的唯一性。
財務部入賬后計劃部將人員工資轉成經(jīng)轉成經(jīng)銷商貸款。
董事總經(jīng)理審批。
說明:
1、經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員需按要求辦理入職手續(xù),報公司備案。(檔案由銷售部文員存檔并負責動態(tài)跟蹤)。
2、經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員工資將按合同規(guī)定根據(jù)每月銷售回款額計提,按各區(qū)城市場《外聘業(yè)務人員工資標準》的規(guī)定發(fā)放。
3、當月回款計提金額當?shù)厣儆趹l(fā)工資總額差額部分由當?shù)亟?jīng)銷商支付,若當月回款計提金額高于應發(fā)工資總額,則按實際發(fā)生額發(fā)放。
4、區(qū)域經(jīng)理必須于每月5日前必須將聘業(yè)務人員工資發(fā)放表照各區(qū)城市外聘業(yè)務人員工資標準及考評結果制好交銷售部文員匯總,由銷售總監(jiān)審核。
5、財務部核計經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員工資后報銷售總監(jiān)審核,董事總經(jīng)理審批。
6、外聘業(yè)務人員工資在財務部入賬后由計劃部將其轉入經(jīng)銷商貨款,由經(jīng)銷商代為發(fā)放。
銷售部職。
能部門人員核發(fā)工資流程。
財務部審核后按新資標準計工資。
行政人事部審核考勤。
銷售總監(jiān)確認考勤。
銷售部文員制作考核表。
董事總經(jīng)理審批。
銷售總監(jiān)審核。
財務部發(fā)放工資。
說明:
1、銷售部職能部門工作人員按簽到按打卡制度核算考勤。請假、外勤、出差需填寫相應表單由各極權限人審批生效。
2、售部文員必須于每月5日前將相關職能部門工作人員考勤統(tǒng)一匯總交銷售總監(jiān)確認、行政人事部統(tǒng)一審核后,于每月7日前上報財務部。
3、財務部統(tǒng)計工資后報銷售總監(jiān)審核,董事總經(jīng)理審批。
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