方案應該能夠具體明確地描述解決問題的步驟和方法。制定方案時要考慮到各種可能的變數(shù)和風險。如果你對以下方案范文有任何疑問或建議,請隨時與我們聯(lián)系。
接待工作方案封面篇一
為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。
組長:
副組長:
成員:
總指揮:
專業(yè)咨詢:
現(xiàn)場管理:
后勤服務:
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導員學生15名。
職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學生20名。
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調(diào)。
人員:學生4名。
第四組:后勤保障組。
職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。
人員:學生6名。
第五組:夜間值班組。
職責:夜間值班。
人員:學生4名。
負責人:團學會主席團成員。
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學生4人。
1、接待時間:
20xx年9月8日—9月9日。
2、接待地點:籃球場。
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責。
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。
(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負責當班事務,保質(zhì)保量完成任務。
接待工作方案封面篇二
我校x級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
學校成立x年迎新工作領(lǐng)導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學校迎新工作領(lǐng)導小組:
組長:
副組長:
成員:
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。
4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質(zhì)量,努力做到"設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到"首問負責,馬上就辦",如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
接待工作方案封面篇三
長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)。
14:40在上?;疖囌境隹冢訉iT人員,赴上海華園賓館。
參加人員:王主管、陳秘書。
(一)、下榻賓館:上海華園賓館。
住宿時間:20xx年3月1日至3月3日。
(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)。
1、賓館大廳:設歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)。
2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
(三)用車安排。
需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)。
16:00晚餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參加人員:專訪人員(。
宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。
3月2日(星期四)。
8:00早餐。
地點:華園賓館二樓。
參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書。
9:00專訪人員赴星海店進行檢查。
參與人員:專訪人員。
11:00午餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參加人員:專訪人員。
13:30專訪人員赴南京分店進行檢查。
參加人員:專訪人員。
15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查。
參加人員:專訪人員。
16:00晚餐。
地點:華園賓館水仙廳。
參與人員:專訪人員。
宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。
3月3日(星期五)3人)、王主管、陳秘書、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書、宴會菜單(負責人:王主管)。
8:30座談。
地點:華園賓館一樓b會議室。
座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況。
參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理。
接待工作方案封面篇四
一、嚴格執(zhí)行校園建設總體規(guī)劃,做到校園建設布局合理,環(huán)境整潔、優(yōu)美。
二、加強對基建工作的領(lǐng)導,建立健全基建領(lǐng)導班子和辦事機構(gòu),實行基建工作領(lǐng)導責任制。
三、嚴格按照基建程序辦事,建設項目按規(guī)定實行招投標確定施工隊伍。
四、堅持質(zhì)量檢測制度,按有關(guān)規(guī)定和施工進度進行質(zhì)檢,落實施工現(xiàn)場代表,加強施工檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量達到優(yōu)良。
五、加強基本建設資金的管理,確保工作建設的順利進行,嚴格建設項目的預、決算和審計工作。
六、搞好基建資料的收集和保管工作,做到基建資料完備齊全,保管完好。
接待工作方案封面篇五
省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領(lǐng)導:xxxxxx。
司機:3人。
聯(lián)系人:xxxxxx。
二、寶雞局陪檢人員:xxxxxx。
司機:xxx。
三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。
四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。
五、寶雞住宿安排。
1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。
六、接待、保障人員:xxxxxx。
七、機關(guān)檢查及會議安排:
1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)。
2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協(xié)助。
5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。
6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排:
十、幾點要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。
2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。
接待工作方案封面篇六
根據(jù)學校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。
組長:李醒華朱鮀華。
副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。
成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲。
張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。
二、新生接待時間。
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區(qū)外接待點設在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室。
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室。
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室。
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室。
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室。
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室。
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系。
負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心。
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:
接待工作方案封面篇七
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
待定。
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
xxx酒店。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內(nèi)容:待定。
(四)會議布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
第三板塊會議接待。
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;
8、提供機(車)票的訂購服務工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負責接待服務手冊的編制工作;
工作職責:
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;
3、服務保障組。
工作職責:
(1)負責接待服務組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;
2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。
2、可提供代訂餐飲。
3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
接待工作方案封面篇八
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxxxx。
(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確保現(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
(四)根據(jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領(lǐng)導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
接待工作方案封面篇九
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxxxx。
二、任務分工:
(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確?,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
(四)根據(jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領(lǐng)導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
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1。接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。
3。按主任意見做好接待準備工作,一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案,在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關(guān)領(lǐng)導批準。
4。按領(lǐng)導批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。
二、客人到達后的服務工作。
1。迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求,接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領(lǐng)導前往迎接。
2。安排食宿。來客到達賓館后,如有領(lǐng)導迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。
3。商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進一步了解前來的意圖和要求,商議具體活動日程,然后逐項落實。
4。安排領(lǐng)導同志看望。如需陪餐或宴請,要提前安排妥當。
5。組織好客人的各項活動。聽取匯報,要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點:參觀游覽,要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。
三、客人離去的收尾工作。
1。為客人訂購返程的車、機票,并送到客人手中,或為客人租用返程車輛。
2。協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費用。
3。安排送客的車輛,并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人,安排領(lǐng)導人前往送行。
4。電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方,客人何時乘何車、機班次離開,以便對方接站。
接待工作方案封面篇十
20xx年4月17日下午,安順學院領(lǐng)導一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
14∶30。
校門口。
迎接。
王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網(wǎng)絡中心。
照相:全奕。
攝相:曾真。
14∶30—15∶30。
校園。
參觀校園。
王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網(wǎng)絡中心。
解說:王瑩。
照相:全奕。
攝相:曾真。
15∶30—17∶00。
第二會議室。
就網(wǎng)絡建設情況進行交流學習。
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
網(wǎng)絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
主持:姜東。
新聞:全奕。
攝相:曾真。
會場服務:任寬、谷思穎。
17∶00—17∶10。
孺子牛。
合影。
全體參會人員。
宣傳部。
照相:全奕。
17∶30。
晚餐。
愛心食府。
以上全體參會人員及安順學院領(lǐng)導一行(14人),共27人。
黨政辦。
負責:杜映雪。
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學院領(lǐng)導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
附:安順學院到我??疾鞎h議程。
接待工作方案封面篇十一
2012(xx)
一、調(diào)研時間:
xx年xx月xx日至xx月xx日。
二、調(diào)研內(nèi)容:
了解當?shù)亻_展xx活動情況。
三、調(diào)研組成員名單:
胡xx xx部xx室主任
黃xx xx部xx室調(diào)研員
成xx xx部xx辦副主任科員(女)
……
四、xx部接待陪同人員名單:
陳xx xx
劉xx xx部副部長
易xx xx部辦公室主任
……
五、工作接待安排:
xx月xx日(星期x)
上午xx:xx 陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行; 中午xx:xx 在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。
1
下午xx:xx 在xx會議室召開匯報會;
參加人員:
胡xx、黃xx、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導?!?/p>
內(nèi)容:
1、xx部匯報xx活動情況;
2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。
下午xx:xx 在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。
xx月xx日(星期x)
早上 xx:xx 調(diào)研組一行在xx賓館用早餐;
xx:xx 調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從xx直接返回xx。
六、其它工作安排
1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草xx活動匯報材料;準備xx份紙質(zhì)匯報材料。
2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動期間的宣傳報道。
分送:xx部xx以上領(lǐng)導,辦公室、xx部、xx辦
2
某論壇2015年年會將于2015年7月11日召開,為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作,現(xiàn)根據(jù)《***年會方案》安排,特制定本方案。
一、工作機構(gòu)
成立某論壇2015年年會子活動云上嘉賓接待及后勤保障指揮部,由****副任指揮長。指揮部下設辦公室在****委,并設立嘉賓聯(lián)絡組、酒店服務組、機場服務組、宴會服務組、應急機動組等5個工作組。
指 揮 長:**** 市政府副
副指揮長:**** ****委主任助理
*** ***副秘書長
*** ***委主任
*** ***委常務副主任
成 員:*** ***處處長
*** ***副主任
*** ***處調(diào)研員
*** ***辦公室副主任
*** 市***委副主任
*** 市***委副主任
1
二、工作職責
指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。指揮部辦公室負責對接論壇組委會,做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責重大事項的協(xié)調(diào)上報;負責相關(guān)經(jīng)費的落實;負責做好重要嘉賓的一對一接待服務,并及時將參加論壇、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關(guān)工作組,通知有關(guān)人員提前做好準備;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實際,制定本工作組細化方案。
三、工作機制
(一)各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結(jié)協(xié)作”的原則,根據(jù)任務分工做好相關(guān)工作,積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。
(二)實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報指揮部辦公室及相關(guān)工作組。
四、責任分工
(一)指揮部辦公室
負責人:*** 市政府副秘書長(****)
*** 省****處處長(****)
*** 市**常務副主任(***)
2
成 員:*** ***副主任(***)
*** ***調(diào)研員(***)
*** ***辦公廳四處處長(***)
聯(lián)絡員:*** ***(***)
工作職責
1.負責對接論壇組委會,并提前制定接待工作方案送審;負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。(責任人:****)
2.負責做好大會組委會分配的志愿者的調(diào)度指揮,擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息,及時報送指揮部辦公室,分送各工作組。(責任人:****)
3.負責與大會組委會的總聯(lián)絡,負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。(責任人:***)
4.負責大會組委會統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協(xié)調(diào)分別由****負責,每人負責協(xié)調(diào)5輛奧迪a6以上規(guī)格轎車,合計20輛。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。(責任人:****)
5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。(責任人:****)
6.負責與大會組委會對接,落實工作人員用餐時間、地點,并負責通知相關(guān)責任人。負責提前預訂酒店,落實工作人員的住宿。
(責任人:****)
7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的.領(lǐng)取和發(fā)放;負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資(如雨具等)的落實。(責任人:****)
8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領(lǐng)導名單,并負責通知。(責任人:****)
9.對大會活動的各項費用進行監(jiān)督和核實。(責任人:****)
10.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)
(二)嘉賓聯(lián)絡組
組 長:*** ***委副主任 (***)
*** **副主任(**)
成 員:*** ***副處長(***)
*******
聯(lián)絡員:**** ***處副處長(***)
工作職責:
1.負責對接論壇組委會,提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息,及時報送指揮部辦公室及相關(guān)工作組;負責統(tǒng)計工作人員住宿、用車需求,并提交指揮部辦公室統(tǒng)一安排。(責任人:***)
2.負責匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”聯(lián)絡員提醒、引導;負責掌握省有關(guān)領(lǐng)導出席會議、宴請等有關(guān)信息,并將有關(guān)信息提交指揮部辦公室。(責任人:***)
3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡,及時將信息反饋指揮部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。(責任人:***)
4.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)
(三)酒店服務組
組 長:*** ***委副調(diào)研員(****)
*** ***調(diào)研員(***)
成 員:*** ***信產(chǎn)辦(***)
聯(lián)絡員:*** ***區(qū)處處長(***)
工作職責:
1.負責嘉賓報到、入住等有關(guān)事宜。負責與大會組委會對接,提前領(lǐng)取嘉賓房卡,配合“一對一”聯(lián)絡員引導嘉賓入住和資料領(lǐng)取。(責任人:****)
2.按照大會組委會統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。(責任人:***)
3.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求,及時提交指揮部辦公室,并按照指揮部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況,并及時上報指揮部辦公室。(責任人:***)
4.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)
(四)機場服務組
組 長:*** ***副主任(***)
副組長:*** ***委辦公室副主任(***)
成 員:**** ***辦主任(**)
聯(lián)絡員:*** ***辦主任(***)
工作職責:
1.負責掌握嘉賓航班信息,提前通知指揮部辦公室及酒店服務組。(責任人:***)
2.負責與大會組委會對接,做好嘉賓乘機手續(xù)辦理、行李托運等工作。(責任人:***)
3.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)
(五)宴會服務組(晚宴形式待定)
組 長:*** 市政府副秘書長(***)
*** **副主任(***)
成 員:*** ***四處處長(***)
****
聯(lián)絡人:*** ***辦公室副主任(****)
工作職責:
1.負責落實大會組委會統(tǒng)一安排之外的活動,制定詳細實施方案。(責任人:***)
2.負責與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門的對接,做好保障服務工作。(責任人:***)
3.負責與酒店方對接,負責宴請場地的預訂,提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作,包括菜單審定、座次安排等。(責任人:***)
4.負責落實出席宴請的嘉賓及領(lǐng)導名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領(lǐng)導出席。(責任人:***)
5.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)
(六)應急機動組
組 長:*** ***紀委書記
成 員:*** ***監(jiān)察室主任(***)
*** **監(jiān)察室(***)
聯(lián)系人:*** **監(jiān)察室主任(**)
工作職責:
完成論壇期間指揮部辦公室臨時交辦任務,負責落實本方案中未進行明確分工的有關(guān)事項,處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。
附件:嘉賓信息及一對一接待安排**
接待工作方案封面篇十二
用心發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以禮貌、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開放,全面推進——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。
————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。
部長——主持接待部全面工作。
副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。
副部長——負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協(xié)調(diào)處理臨時突發(fā)狀況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。
處長——負責綜合處工作。
2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。
3、負責監(jiān)督指導定點接待單位完善硬件設施,規(guī)范服務行為。
4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。
5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關(guān)人員進行培訓。
6、組織做好參會來賓會期的接待工作。
7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂職責書。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
根據(jù)實際狀況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進行。
統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標準,統(tǒng)一服務要求,統(tǒng)一培訓人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。
分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,職責到人頭。
貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。
(三)職責劃分。
根據(jù)職責劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。
(一)個人證件。
貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。
(二)車輛通行證。
1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。
2、外地代表團領(lǐng)導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。
3、盛市領(lǐng)導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。
4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。
(三)大型活動入場證。
1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。
2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排行單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。
(一)接機接站。
從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。
(二)來賓返程。
按交通部實施方案執(zhí)行。
(一)來賓住宿。
1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。
2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費用自理。
3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。
(二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。
2、來賓就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待點務必按大會統(tǒng)一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調(diào)味臺。
4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。
5、尊重少數(shù)民族的生活習慣,按需要開設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。
6、承擔新聞記者接待任務的賓館,早餐開至10:00時,夜間因記者要加班工作,22:00—24:00時要開設夜宵。
(一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應急保障系統(tǒng),指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。
(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負責對社會餐館食品加強監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。
(三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛(wèi)生監(jiān)督。
接待工作方案封面篇十三
為做好x級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效,確保校園秩序安全穩(wěn)定,特制定本工作方案。
本科、專升本:9月3日;??疲?月4日。
報到當天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。
圖書館前廣場。
學校成立x級新生接待工作領(lǐng)導小組,學校分管領(lǐng)導任組長,領(lǐng)導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構(gòu),負責協(xié)調(diào)安排新生報到的具體事宜。
(一)學校辦公室。
1.根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;。
2.負責聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部。
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡等向新生及家長介紹學?;厩闆r;。
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語);。
3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責講解工作;。
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學生工作部(處)。
2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現(xiàn)場;。
3.安排接站車輛及接站服務人員;。
4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;。
5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓服裝的發(fā)放工作;。
6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓及使用工作;。
7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設定、系統(tǒng)運行等工作。
(四)團委。
2.負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);。
3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。
(五)教務處。
1.新生入學相關(guān)問題的咨詢服務;。
2.編印、發(fā)放《臨沂大學學生學習手冊》;。
3.檢查和督促新生教室準備情況;。
4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。
(六)保衛(wèi)處。
1.負責校園安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;。
2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;。
3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;。
(七)招標采購中心。
督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。
(八)財務處。
1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2.新生臥具費結(jié)算及助學貸款核實工作;。
3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);。
4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(九)后勤處。
2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;。
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網(wǎng)絡中心。
1.開通新生報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡服務;。
2.做好校園網(wǎng)絡運行工作,確保網(wǎng)絡暢通。
(十一)各學院。
1.具體組織本學院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;。
2.在指定地點設立新生接待點,安排輔導員做好新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;。
3.自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;。
6.組織召開本學院新生座談會;。
7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
9.各學院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)。
10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學生報到入學工作,確保所有新生都能順利入學。
(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現(xiàn)我校的辦學理念、校風校訓、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng),新生報到數(shù)據(jù)要及時、準確地錄入迎新系統(tǒng),以便及時掌握新生報到情況,統(tǒng)計報到率。
(五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
接待工作方案封面篇十四
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。
2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點:、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室:、。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。
4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、xx村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
接待工作方案封面篇十五
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。
8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。
8.31晚餐(同8.30晚餐)。
9.1早餐(同8.31早餐)。
9.1午餐(同8.30晚餐)。
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合。
2、住宿。
a.豪華套間(a501、b501)2間。
b.標準套間(b418、b518、b521)3間。
e.縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間。
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合。
3、會議。
長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室。
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室。
玫瑰廳:來信來訪接待室。
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門配合。
4、備用活動。
ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
接待工作方案封面篇十六
1。接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。
3。按主任意見做好接待準備工作,一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案,在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關(guān)領(lǐng)導批準。
4。按領(lǐng)導批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。
1。迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求,接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領(lǐng)導前往迎接。
2。安排食宿。來客到達賓館后,如有領(lǐng)導迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。
3。商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進一步了解前來的意圖和要求,商議具體活動日程,然后逐項落實。
4。安排領(lǐng)導同志看望。如需陪餐或宴請,要提前安排妥當。
5。組織好客人的各項活動。聽取匯報,要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點:參觀游覽,要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。
1、為客人訂購返程的車、機票,并送到客人手中,或為客人租用返程車輛。
2、協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費用。
3、安排送客的車輛,并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人,安排領(lǐng)導人前往送行。
4、電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方,客人何時乘何車、機班次離開,以便對方接站。
接待工作方案封面篇十七
為展示陽貴一中新校形象,加強與省內(nèi)外學校和國際學校的合作與交往,促進學校的發(fā)展,提高學校的知名度,進一步提高接待外來參觀、訪問工作的質(zhì)量,樹立省級一類示范校的良好形象。特制定此接待制度:
辦公室負責安排協(xié)調(diào)接待工作。
1、上級領(lǐng)導部門下達的接待任務和外單位聯(lián)系的參觀訪問要求,由辦公室統(tǒng)一書面向校長報告。
2、辦公室遵照校長指示,向分管校長匯報并安排學校相關(guān)處室具體接待。
3、接待工作一般按工作內(nèi)容對口接待,相關(guān)處室積極配合。(如科技樓、學生宿舍、照相、錄像)。
4、辦公室要設置接待工作記錄本。接待結(jié)束后,校辦公室要填寫“陽貴一中對外接待登記表”,作為資料存檔。重要接待寫出簡報下發(fā)到年級組。
1、接待人員要著裝整潔得體,文明禮貌,熱情大方。
2、接待人員要講普通話。
3、除學校公開的對外宣傳資料外,一般不對外贈送學校工作資料。
4、任何處室和個人未經(jīng)學校辦公室安排不得自行接待外單位的參觀學習。
1、重要、大型接待。
學校辦公室牽頭,分處室負責設計接待方案,環(huán)境布置,參觀線路,就餐地點及交通車輛的接送等工作。
如需就餐,學校領(lǐng)導陪同,標準為工作餐。一般工作人員及駕駛員另行安排。
2、一般性參觀訪問。
學校辦公室按常規(guī)要求安排接待。
如需就餐,分管工作副校長及相關(guān)處室主任陪同,標準為工作餐。
a1組接待:省級、部級領(lǐng)導視察學校及國際學校交流。
a2組接待:市級主要領(lǐng)導視察學校。
a3組接待:市級一般領(lǐng)導視察或陪同視察學校。
a4組接待:省內(nèi)外規(guī)模對等學校參觀訪問。
a5組接待:對口參觀接待。
b組接待:對口參觀接待。
接待工作方案封面篇十八
201x級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務到人,責任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。
面試(資格審查)老師分工。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。
學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。
1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
經(jīng)管學院迎新工作組。
201x年9月2日。
接待工作方案封面篇十九
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點:(黨委委員、人大主席、金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。
2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點:、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室:、。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。
4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、xx村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
接待工作方案封面篇二十
20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務到人,責任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。
面試(資格審查)老師分工。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。
學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)?。?、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。
1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的`信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
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