部門文秘工作總結(jié)大全(18篇)

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部門文秘工作總結(jié)大全(18篇)
時間:2023-11-12 14:06:15     小編:FS文字使者

總結(jié)的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,從而有針對性地提升自己。寫總結(jié)時,要遵循簡潔明了、邏輯清晰的原則,使讀者容易理解和接受。如果你正在尋找一些好的總結(jié)范文,不妨看看下面這些,或許能給你一些啟發(fā)。

部門文秘工作總結(jié)篇一

一、加強學習,努力提高思想政治素質(zhì)。

始終堅持把政治理論和業(yè)務知識學習作為提高政治信念、思想素質(zhì)、工作能力的重要途徑。

學習了行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、文秘工作業(yè)務知識,參加了黨務工作者、實施《公務員法》培訓班,在學習過程中,注意理論聯(lián)系實際,學以致用的方法,不斷提高自身的認識能力和思想政治素質(zhì),自覺遵守黨的紀律,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴肅性。多方面完善工作能力,以便更好地完成領(lǐng)導交力的各項工作任務。

二、盡心盡責,認真努力做好本職工作。

在工作中,我始終堅持從小事做起,忠于職守、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平。黨務工作方面,積極配合區(qū)組織部、局領(lǐng)導完成了我局20__年黨風廉政建設(shè)“三合一”考核工作,努力協(xié)助局領(lǐng)導做好黨風廉政建設(shè)工作,制定黨風廉政建設(shè)責任制,加強對黨員干部的教育管理監(jiān)督,撰寫了20__年黨建、黨支部工作安排,各項學習計劃,黨務公開實施方案及情況匯報,國防教育、雙擁相關(guān)材料;政務工作方面,在局領(lǐng)導的指導下,完成了本年度工作安排、總結(jié)及目標任務考核工作;完成了人事局各項報表、事業(yè)單位年檢表的填寫上報,為年終個人考核工作做好準備工作。完成區(qū)文明委精神文明建設(shè)、未成年人思想道德建設(shè)、創(chuàng)建文明城市、及我局文明單位建設(shè)相關(guān)材料的撰寫。完成信息上報、會議準備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關(guān)材料。工作中,積極完成好黨組及局領(lǐng)導交辦的各項任務,努力做到不辜負領(lǐng)導信任,不愧對同志給予的支持尊重。嚴格要求自己,積極主動地研究工作中遇到的各種問題。

三、強化形象,提高自身素質(zhì)。

做好辦公室工作,必須堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人。

一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班公文寫作加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

二是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,在寫作方面得到一定的認識和進步,我利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、信息調(diào)研、督促檢查,都要從實際出發(fā),說實話,辦實事。

三是理順工作講整體。辦公室是個統(tǒng)一整體,各項工作既有分工又緊密聯(lián)系。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關(guān)系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。必須注意理順關(guān)系,合理、科學地確定內(nèi)部工作分工、任務銜接和業(yè)務聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。

三是發(fā)揚超越自我的精神。

要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

部門文秘工作總結(jié)篇二

20__年是繼往開來的一年。在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,科室領(lǐng)導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,業(yè)務上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領(lǐng)導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結(jié)如下:

一、思想政治工作及學習方面。

每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7、5事件受害群眾”捐款、捐助活動。

二、業(yè)務工作方面。

在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領(lǐng)導、團結(jié)同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結(jié)、實施方案、匯報材料、領(lǐng)導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。

(2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設(shè)備管理要求,對辦公室設(shè)備和家俱器具進行了清點、檢查,并將清點出的設(shè)備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗收和檔案保存工作。

(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結(jié)、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月、民族團結(jié)教育月、3、15國際消費者權(quán)益日、6、26國際禁毒日、11、9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。

(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導書要求,做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如學習實踐科學發(fā)展觀、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。

(5)空白證書工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務處相關(guān)作業(yè)指導書要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。

(6)強化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經(jīng)常加班加點,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

三、工作紀律方面。

一年來我對自身嚴格要求,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),尊重領(lǐng)導、團結(jié)同志、謙虛謹慎、嚴格自律,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,自覺維護全局的整體形象。

四、廉潔教育學習情況。

認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神、黨風廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動,在實際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮斗、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,嚴格按照國家質(zhì)檢總局“十不準”的規(guī)定約束自己,自覺接受群眾監(jiān)督。

五、工作體會及不足之處。

一年來,通過在工作、學習過程中,深深體會到:我們局是一個講學習、講政治、講正氣的集體,對于各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步。

其次,要認真學習業(yè)務知識,在工作上爭創(chuàng)佳績。要成為一名合格的國家公務員,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干。要努力學習、熟練掌握業(yè)務知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行。

第三,要揚長避短,不斷完善自己。經(jīng)過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學習抓得還不夠緊,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度、服務上還不夠,工作能力和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。

部門文秘工作總結(jié)篇三

文字秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術(shù)性。

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。

再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導拉一套馬車,按領(lǐng)導者的意圖前進。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導意圖,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按領(lǐng)導者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

部門文秘工作總結(jié)篇四

眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導下,在領(lǐng)導和同志們的支持、指導和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。

在這期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務知識,用心參加單位組織的集中學習,并利用業(yè)余時間進行自學。認真學習機關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務及技能知識,業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領(lǐng)導的講話精神,并及時了解時事政策導向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持吃苦耐勞、樂于奉獻、團結(jié)互助的精神。

此外,工作中我還認真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領(lǐng)導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務。透過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料帶給最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導決策帶給準確依據(jù)。

一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。

一、耐心。

辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“職責重于泰山”的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細致,從嚴要求、從優(yōu)服務,高標準、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。

二、細心。

各機關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此務必貼合規(guī)范要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的資料和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規(guī)定,那就應做到前后務必一致。記得十分清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材料,資料輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復復打了五次才滿足要求。如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會后人員安排就餐,因為一時疏忽,弄錯就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公潛力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,都需細心周到。

部門文秘工作總結(jié)篇五

轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。

一、工作上不用心主動,缺乏必須主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不用心主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有到達集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏必須的創(chuàng)新資料以及實質(zhì)性的資料,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,我將認真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改善。

以下為下半年我決心做好的幾個方面。

一、遵守廠紀廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并用心向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

部門文秘工作總結(jié)篇六

我于20__年1月來到__鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。

一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我認真學習了《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《“xx屆四中全會精神”學習讀本》、《領(lǐng)導干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關(guān)知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經(jīng)過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高。

二、勤于動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用于實際。

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導和老同志幫把關(guān),提出意見和建議,然后再進行修改,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡報設(shè)計1份。在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經(jīng)驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識應用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓學習。通過學習和實踐,我的業(yè)務素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了__鎮(zhèn)20__年至20__年的文件資料檔案。

三、擺正位置,做好領(lǐng)導的助手。

工作中,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時掌握情況,在受理群眾來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導后協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主要領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實,并收集落實進度迅速向領(lǐng)導匯報。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。

四、團結(jié)同事,努力工作。

在工作中,我注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,從不指責。辦公室工作中出現(xiàn)了錯誤,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領(lǐng)導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。

五、服從領(lǐng)導安排,積極深入基層鍛煉。

今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導決定抽調(diào)我到__村落實烤煙種植面積和__社異地搬遷工作。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系。同時積極深入群眾之中開展工作,足跡踏遍了__村的每一個社。在__社搬遷工作出現(xiàn)困難時,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領(lǐng)導,待領(lǐng)導作出決策后,我又主動配合村干部踏著暮色趕到__社召開村民大會,對群眾動之以情,曉之以理,動員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導當晚進入__社說服群眾當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在分管領(lǐng)導和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實按時、按質(zhì)、按量地完成了預定的目標,__社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進行著。

六、工作中存在的問題和不足。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:

(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;。

(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;。

(三)是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;。

(四)是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;。

(五)是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質(zhì)量。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為__鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟建設(shè)奉獻自己的一份綿薄之力。

部門文秘工作總結(jié)篇七

20x年,在公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持配合下,財務部以強烈的責任心和敬業(yè)精神,出色的完成了財務部各項日常工作,較好地配合了各部辦及承租方的業(yè)務工作,及時準確地為公司領(lǐng)導,有關(guān)部門提供了財務數(shù)據(jù)。當然,在完成工作的同時還存在一些不足?,F(xiàn)將20x年度公司財務部工作總結(jié)如下:

1、財務部雖然人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。財務部本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。

2、制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。在過去的一年中,財務部相繼提出了一些關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。20x年1月通過花溪財政局綜合科的幫助建立了花溪區(qū)龍騰商貿(mào)有限公司及托管企業(yè)內(nèi)部控制制度,進一步完善了公司的管理制度。根據(jù)公司財務人員自身的情況組織財務人員參加上級有關(guān)部門的各種財務培訓,鼓勵財務人員積極通過各種途徑努力提高自己。

3、財務部除了認真負責地處理公司內(nèi)部財務關(guān)系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關(guān)系,與外部建立并保持良好的聯(lián)系。與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務機構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,并圓滿完成了對人勞、統(tǒng)計、工商、稅務等各部門有關(guān)資料的申報。

4、完成年初各項財務計劃。

1、有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠;首先確定制度和規(guī)定的適用性和可執(zhí)行性,如有問題,修改,然后堅決執(zhí)行到底。

2、財務各人員綜合素質(zhì)和業(yè)務水平不一;每人都定立學習目標,通過學習、培訓、交流來逐步提高自我。

3、財務部的管理職能沒有充分發(fā)揮;通過參與管理,參與公司的重大經(jīng)營決策,來充分發(fā)揮財務部的管理職能,先從管理會計的角度做起,充分與高管溝通好,為領(lǐng)導做好參謀。

20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。

1、資金使用;資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。我們將更加嚴謹?shù)墓芎霉镜拿抗P款項和每一筆現(xiàn)金,使每一筆錢都用到實處。

2、結(jié)合新會計準則的實施,當好領(lǐng)導的參謀,確保完成上級下達的各項指標。隨著公司逐步走上良性發(fā)展軌道,經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進一步凈化與整合。結(jié)合績效考核治理,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化責任制的制定與落實,在承租收入增收的基礎(chǔ)上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務指標。

3、繼續(xù)開展財務人員的培訓活動,進一步搞好財務基礎(chǔ)工作,提高治理水平。企業(yè)越發(fā)展進步,財務治理的作用就越突出。

部門文秘工作總結(jié)篇八

計量是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作,計量管理貫穿到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的整個過程,直接為生產(chǎn)、經(jīng)營提供計量保證。甘肅綠能瑞奇生物技術(shù)有限公司高度重視計理管理工作,把計量作為企業(yè)管理的墓礎(chǔ),是企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益的有力保證。下面我把公司在計理管理方面的做法向各位領(lǐng)導匯報,不足之處請給予指導:

企業(yè)計量管理是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是完成企業(yè)計量工作的基本保證,公司設(shè)立了專職計量管理機構(gòu),對計量工作實行統(tǒng)一管理,并配備專職計量管理人員,制定了計量管理制度,明確職責,形成了一個計量管理網(wǎng)絡,為公司的計量工作提供了有力的保障。公司嚴格按照《xx法》、《xx原則》合理配備計量器具,定期校檢,確保量值傳送的準確性、一致性。

1、完善計量器具的管理:

2、完善規(guī)章制度的建立與落實:

加強計量管理基礎(chǔ)工作,制度是保證,人員是基礎(chǔ),公司制定了《xxxx》、《xx》、《xxx》等管理制度,明確管理部門和管理人員的職責,定期考核,使制度落實到實處。

公司加強對計量器具的配備與選型工作,配置合理又科學的計量器具,不斷對計量器具進行更新改造,引進智能化、技術(shù)含量高的新型計量設(shè)備,公司于20xx年投資建成了xx中心,滿足生產(chǎn)和管理過程中對計量準確性的需求,同時每周、每月對計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、收集和分析,及時發(fā)現(xiàn)工藝缺陷,處理管理漏洞,不斷對藝過程進行優(yōu)化控制,充分發(fā)揮計量在生產(chǎn)經(jīng)營、成本核算等各項工作中的作用,不斷提升計量管理水平。

部門文秘工作總結(jié)篇九

二〇xx年,在集團領(lǐng)導下、在項目公司大力支持下,根據(jù)年初計劃,設(shè)計部基本完成全年計劃工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:

古語云“聞道有先后、術(shù)業(yè)有專攻”。綿陽項目公司設(shè)計部解放思想,改變觀念,在集團設(shè)計管理中心指導下,高度重視項目公司設(shè)計部技術(shù)力量建設(shè)。根據(jù)綿陽項目設(shè)計工作現(xiàn)狀與技術(shù)管理工作特點,于本年中期按專業(yè)增配了一些設(shè)計技術(shù)專業(yè)人員?,F(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員5名,其中建筑專業(yè)1名,結(jié)構(gòu)專業(yè)1名,幕墻裝飾專業(yè)1名,水電專業(yè)各1名,部門經(jīng)理與副經(jīng)理各1名,形成了結(jié)構(gòu)層次合理、人員架構(gòu)科學,工作成果分級審核,各專業(yè)技術(shù)人員之間進行相互交流,增強對項目整體性的理解與各專業(yè)的協(xié)調(diào),解決了設(shè)計中各專業(yè)之間的矛盾,基本保證了圖紙質(zhì)量及相關(guān)技術(shù)服務水平,及時準確滿足了現(xiàn)場施工與工程報建等基本需要。

部門文秘工作總結(jié)篇十

20xx年6月,我們部門的工作告一段落,生活部的工作也告一段落。從新年開始,在團委的支持和指導下,該部門的運作和員工的工作能力逐漸進入成熟階段,以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上尋求創(chuàng)新和提高。本學年,我們把工作重點放在開拓進取、大膽創(chuàng)新、創(chuàng)新院系運行和檢查形式、進一步提高院系工作人員的工作能力等方面。進一步擴大了院系的影響力,實現(xiàn)了院系效益和學生效益的雙豐收。結(jié)合本系特點,我院學生會生活部成功開展了一系列工作。總的來說,成績是值得肯定的,存在的不足會在以后的工作中改進。

工作總結(jié)如下:

1、宿舍衛(wèi)生檢查:

我系高度重視學生日常宿舍消防安全,預防學生不安全行為,提高宿舍安全系數(shù)。為了提高宿舍的整潔度和學生的個人內(nèi)務處理能力,為學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境和生活環(huán)境。本著“每周查床一次,每周檢查一次,每月總結(jié)一次”的原則,現(xiàn)在每天的工作分為以下兩部分:

2.每周三晚上檢查宿舍衛(wèi)生和大功率用電情況。2.每周四晚上檢查宿舍衛(wèi)生。

3.物流活動

在工作中,生活部全體成員根據(jù)上級領(lǐng)導的有關(guān)精神,結(jié)合本部門的中心工作和發(fā)展實際,盡力構(gòu)建豐富的校園生活,發(fā)揮其橋梁作用?,F(xiàn)在日常工作分為以下兩部分:

1.設(shè)計制作“設(shè)計之星”海報和宣傳冊,并于20xx年開始舉辦評選“設(shè)計之星”的宣傳活動。

2.設(shè)計制作全新的20xx聘書和榮譽證書。

3.參與并協(xié)助展廳其他部門的工作。

總之,在這一學期里,我們系的工作效率和質(zhì)量都得到了顯著的提高;在活動和工作過程中,實現(xiàn)了新的工作方法和管理方法。但是,我們也發(fā)現(xiàn)工作中還存在一些不足。但可以保證的是,在下一階段,我們部門會積極與學生會其他部門溝通,聽取他們的方案,向他們介紹我們的工作,加強相互了解。爭取自己的成績。

已經(jīng)一個學期了,很多人和我聊了很多次生活部的美好時光。我一聽就心里有數(shù),充滿了很多感觸。

很多時候,很多場合,部門成員都喜歡說這樣一句話,“我們的生活部門要從小事做起”?,F(xiàn)在我覺得這不符合我們部門對學生社團的責任,也低估了我們自己的工作能力。有時候,我總在想,生活部是否需要轉(zhuǎn)型,未來的發(fā)展是否需要重新定義。

我系以“服務學生,為老師分憂”為工作宗旨,以“實事求是創(chuàng)新,立足服務”的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn)。其主要工作是讓所有學生的班級、食堂、宿舍、學院衛(wèi)生、生活井然有序,讓學生的生活學習環(huán)境充滿溫馨舒適,讓學生的大學生活更加豐富多彩!

日復一日,年復一年,這學期就要結(jié)束了,我們的成功終將成為歷史。只有前車之鑒,才能為以后的工作打好基礎(chǔ),爭取下學期生活部舉辦一次活動??傊?,經(jīng)過幾個月的努力,我們部門取得了進步。每個人都很自信,充滿活力。因此,生活部將在今后的工作中盡職盡責,求新求變,完善科室,更好地為全院師生服務。

部門文秘工作總結(jié)篇十一

20××年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導重大決策與部署,以服務領(lǐng)導、服務員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務工作中狠抓實效,不斷改進,較好地完成了本職工作,為公司貢獻出了自己的一份力量。現(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:

文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務,可謂是千頭萬緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時效要求較高。

(一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達。

次的會議精神和領(lǐng)導的指示。同時,文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時傳達貫徹集團和公司有關(guān)會議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉(zhuǎn)集團來文份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等余份,形成書面文字計萬余字,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

(二)制度規(guī)范日趨完善,各項管理有章可循。

20××年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度,《合同管理制度》等4個法律事務類制度,《erp系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務類制度,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設(shè)類制度,《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術(shù)服務類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗制度》等質(zhì)量管理類制度8個,《安全生產(chǎn)管理制度》等18個生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強有力的工作支撐。

(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強。

20××年,文秘科認真落實公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,在公司內(nèi)部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20××年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20××年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過xxxx、xx、xx、領(lǐng)導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內(nèi)部進行宣傳和動員,臺后為各種技能競賽活動準備場地,各種致辭和進行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了xx活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設(shè),有效的增強了公司的活力。

(四)后勤保障持續(xù)強化,檔案管理日趨完善。

認真貫徹落實公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導指示,搞好會議組織服務、學習活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20××年文書檔案件,20××年會計檔案共計卷,掃描20××年數(shù)據(jù)頁,錄入數(shù)據(jù)共計件,20××至20××年留存的文書檔案共整理件,修改會計遺留問題檔案共計卷。在工作中認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務、細致服務和微笑服務,全面提升服務質(zhì)量和服務水平。

一年來,文秘科在集團領(lǐng)導與辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績。在總結(jié)成績的同時,我們也清楚得認識到,我們的.科室也存在著一些問題??剖胰藛T流動性較大,缺崗壓力嚴重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時、有效地銜接,新進員工在業(yè)務能力、服務水平、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進一步提高,團隊凝聚力、執(zhí)行亟待加強。下半年主要在以下幾個方面提高:

一、強化文秘人員責任意識,鍛煉應變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細致嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T,需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時務必要做到字斟句酌,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動應對為主動出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學化、條理化,以“高標準、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己。

二、提升團隊人員素質(zhì),打造學習型團隊。文秘科的工作既對領(lǐng)導,又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略,學習新知識,鉆研新業(yè)務,拓寬知識面,努力學習相關(guān)法律常識、財經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個人修養(yǎng),以較高的個人素質(zhì)、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著實事求是的原則,及時做到上情下達、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認真聽取公司職工對后勤工作的各項意見,并及時改進,保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們在工作解決后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20××年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理,為控制各項管理費用和領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

部門文秘工作總結(jié)篇十二

回顧20xx年的財務工作,財務部在酒店領(lǐng)導及集團財務部的指導下,認真遵守財務管理相關(guān)條例,按集團財務部要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了20xx年酒店的財務核算工作。積極有效地為酒店的生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力的數(shù)據(jù)保證。促進了生產(chǎn)經(jīng)營的順利完成,為經(jīng)營管理提供了依據(jù)。主要有以下幾個方面:

為了確保財務核算在單位的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性。總結(jié)各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎(chǔ)工作,年初以來,我們把會計基礎(chǔ)學習及集團下達的各項計劃、制度相結(jié)合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎(chǔ)工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。

1、資產(chǎn)管理:自酒店開業(yè),資產(chǎn)眾多,價值極大。針對這種情況,我們在按會計制度要求進行資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財務部下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥程序。認真設(shè)置整體資產(chǎn)賬簿,對賬外資產(chǎn)設(shè)置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡片建全在用資產(chǎn)臺賬,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,對盤虧資產(chǎn)查明原因從責任人當月工資中扣回。在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經(jīng)營的資產(chǎn)進行審核,做到萬無一失。

2、債權(quán)債務管理:對酒店債權(quán),每月及時提供應收款項的明細,實行應收賬款回收率考核政策,確保應收款項的及時收回,減少公司損失;對公司的債務,實行暫壓供應商2—3月貨款政策,增加酒店資金的流動性。

3、監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

(1)財務監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺收銀到審計、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。

(2)對日常采購價格進行監(jiān)督,制定了每周原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調(diào)、冰鮮)。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報賬環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質(zhì)量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。

4、貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規(guī)定,由會計人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金進行抽盤,并定期對前臺收銀員庫存現(xiàn)金進行抽盤,現(xiàn)金收支能嚴格遵守財務制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。

1、對內(nèi):協(xié)助酒店領(lǐng)導控制成本費用開支。

(1)編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節(jié)省費用開支;

(2)合理制定經(jīng)營部門收入、成本、毛利率各項經(jīng)營指標,及時準確地向各級領(lǐng)導提供所需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。

2、對外:及時了解稅收及各項法規(guī)新動向,主動咨詢稅收疑難問題。與稅務人員多了解,多溝通,為酒店提供合理避稅的依據(jù)。

1、酒店開業(yè),財務部編寫了本部門各崗位工作職責及有關(guān)部門業(yè)務配合工作流程。規(guī)范會計內(nèi)部各崗位工作程序及步驟,起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實。對本部門收銀人員進行了系統(tǒng)全面的理論知識及實際業(yè)務培訓。

2、及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財務部進行溝通并解決。

3、按照集團貨幣資金管理辦法,按時上報資金收支計劃,合理使用資金。并按時上報資金日報表,定時將款項送存銀行。

4、及時按照集團的要求,審核工資表,并及時發(fā)放。對于人員變動情況,及時與人事部溝通并解決。

5、對收據(jù)及發(fā)票的領(lǐng)、用、存進行登記,并認真復核管理。

6、做好20xx年收入、費用計劃及經(jīng)營計劃。

總結(jié)20xx年財務部所做的工作,基本完成了集團下達的各項工作目標,在日常工作中也順利完成了酒店領(lǐng)導交辦的各項任務。尤其是在資產(chǎn)管理及付款審核環(huán)節(jié)做得較好,原因主要在于認真執(zhí)行了資產(chǎn)管理制度及付款審批制度。但是在很多方面有所欠缺,主要表現(xiàn)在監(jiān)督力度還需加強,與部門之間的配合尚欠默契。

在明年的工作中,財務部將更加堅持在20xx年實際工作中證明行之有效的工作方法,同時在工作方法上進行改進,繼續(xù)完善進貨及采購環(huán)節(jié)的工作流程,減少紕漏,嚴格把關(guān),更好的控制酒店的成本及費用。加大業(yè)務學習力度,加強對本部門人員的業(yè)務培訓,提高工作效率,及時與各部門溝通,做到即要能解決細節(jié)問題又能促進工作的全面開展。對于各部門的臺帳勤檢查、勤監(jiān)督,及時核對,多配合,相互協(xié)作,給領(lǐng)導當好參謀,使財務工作在明年更上一個臺階。

為了增強企業(yè)的競爭力,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,團結(jié)進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務部“管家理財”的作用,詳細列出了20xx年酒店財務部工作計劃,我們一定做好、做細、做新以下工作:

1、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業(yè)務上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:

(1)認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。本部門內(nèi)每月至少一次的收銀員集中學習,學業(yè)務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結(jié)成績,找差距。

(2)開展技能比武,今年我們將開展收銀結(jié)賬速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。

2、做好日常財務基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務是:

(1)搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為60%以上。

(2)嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。

(3)主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。

(4)積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。

3、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:

(1)在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經(jīng)紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。

(2)在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量,減少資金占用,同時保障前臺經(jīng)營的需要。

(3)我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門,為酒店提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調(diào)整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店提供準確、真實的財務依據(jù)和分析資料。

部門文秘工作總結(jié)篇十三

我進入公司時間也不長,不到半年時間,工作內(nèi)容也是日常的人力資源工作,所以年終報告內(nèi)容也沒有什么成效可談。雖然時間不長,但對集團事務大致也有了解了,集團是從很小的公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模經(jīng)歷了十幾年,也實在不易,加上今年董事長對安徽的工業(yè)區(qū)和房產(chǎn)特別用心和下力度。所以總部還是維持原來的事務工作沒有大的變動。而人力資源也是在綜合管理部的一個小部門,基本上還是人事工作的基礎(chǔ)工作,六大模塊都沒有細化,涉及得也不深入。在這段時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)集團總部的規(guī)模很大很光彩,而人力資源部的發(fā)展和小公司的人事一樣,甚至都沒有小公司的人事事務齊全。這就形成了人力資源部的發(fā)展和總部集團的發(fā)展規(guī)模格格不入,所有的制度,流程等事務的不完善和缺席需要一一改進,而部門的工作還處于為集團各部門基礎(chǔ)服務性的工作,也就是做一些“老媽子”的事務??偛繌纳系较滦纬傻墓沧R就是人力資源部要應該必須獨立的把事情處理的完美,不要麻煩別的部門,人家有他自己的事情處理。這樣的情況導致人力資源部很被動,所以--被動就要挨罵,被動就要挨打。在這種被動的情況下人力資源部擴展的事務不敢去做,做好不說什么,那是你應該做的,做不好就會大罵“你們是干什么吃的”,所以在沒有老總的支持和各部門的配合下,如今的人力資源部工作就是基礎(chǔ)工作,沒有大的戰(zhàn)略規(guī)劃。針對這一特點,我予提出以下幾個方面的基礎(chǔ)改善方案。

第一節(jié)人力資源總體優(yōu)化。

根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后趨勢,總體優(yōu)化方案:

一、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。

二、完成集團各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。

三、完成日常人力資源招聘與配置。

四、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度。

五、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

六、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

七、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護集團的形象和根本利益。

第二節(jié)人力資源總體改善方案。

一、人力資源工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部門在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部門將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。

二、人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要總經(jīng)理與總經(jīng)理予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部門在制定年度目標后,在完成過程中懇請總經(jīng)理與董事長以及其它各職能部門全力協(xié)助。

三、此工作目標僅為人力資源部門20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)人力資源建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作人力資源部門都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)總經(jīng)理與董事長研究并通過后才能付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,人力資源部門將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。

第三節(jié)組織架構(gòu)的建設(shè)。

具體實施方案:完成集團現(xiàn)有組織架構(gòu)、職位編制的合理性、集團各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;擬定集團組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;制定完成集團組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。

第四節(jié)崗位說明書。

落實與完善集團制度、流程體系建設(shè),明確各部門職能、崗位職責及工作標準,形成崗位說明書。

人力資源部門牽頭,建立與完善集團制度與流程體系,明確各部門職能、崗位職責并形成崗位說明書,把各項工作任務制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。讓所員工都能夠清晰的了解所在崗位標準以及超越或低于崗位標準的獎罰措施,形成明確的工作目標。

具體實施方案:先各部門提交部門制度與流程、編織內(nèi)崗位說明書;人力資源部門完成集團制度與流程及崗位說明書的梳理,報請總經(jīng)理審閱修改。

第五節(jié)強化人力資源管理。

一、實現(xiàn)制度管理。

根據(jù)集團的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,建立與完善人力資源管理制度與流程。人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓、辭退等多個環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度以保證在公司內(nèi)部形成一致的、顯性的管理契約,保障人力資源事務有序執(zhí)行,并根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷完善,變?nèi)肆Y源“人”治為“法”治。執(zhí)行制度是企業(yè)管理的必然手段,但制度的合理性及科學性,要靠在執(zhí)行后的反饋信息中得到。

(一)、為員工創(chuàng)造與人力資源部門面談的機會與方式,暢談對集團管理的理解和建議。

(二)、采用《員工滿意度調(diào)查問卷》方式,全方位了解員工對集團在管理及各方面的滿意程度,從而及時向決策層提供改進建議。

第六節(jié)組織旅游、聚餐、文娛等活動。

為進一步加強集團公司員工內(nèi)部的溝通,讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感的提高。并實現(xiàn)了領(lǐng)導和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。通過不定期文體活動過程的有效利用及其宣傳策略,進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,讓大家感受到集團的發(fā)展和進步,并對集團公司的企業(yè)文化起到有效的宣傳作用。

第一節(jié)招聘工作。

經(jīng)過xx年的發(fā)展來看明年集團總部各部門招聘還是按需求予以補充。后續(xù)因為集團在安徽望江意達童裝城項目的全面啟動,特別是童裝城項目的全面啟動,公司業(yè)務增大,人員也迅速增加。同時意達童裝城在穩(wěn)步發(fā)展中,讓企業(yè)主享受到真正的實惠。為了更好地服務業(yè)主讓其看到童裝城未來光明的前途,集團領(lǐng)導逐步加強意達童裝城建立和完善的同時成立望江意達童裝城管理公司。人力資源戰(zhàn)略將根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場變化適時調(diào)整,針對這一特點,集團于20xx年人力資源工作在集團總部按需補充和童裝城的發(fā)展需求補充等方面協(xié)助開展工作。

一、人力資源部門根據(jù)集團各部門和各子公司的按需招聘計劃及時補充人員,招納優(yōu)秀的人員為集團公司服務。

二、基于意達童裝城未來整體發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)子公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人才定位等具體情況,預定20xx年戰(zhàn)略將協(xié)助童裝城招聘為著重點:公司幾個關(guān)鍵技術(shù)崗位的人才的定位,例如服裝設(shè)計類、市場管理類、電子商務類、財務類、行政后勤管理類等崗位。

三、積極做好現(xiàn)有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。

(一)、目前集團現(xiàn)有的招聘渠道主要以網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘為主,為集團公司招納賢才。在做好上述招聘渠道,應注重以下幾點:a.招聘信息的及時更新(網(wǎng)絡招聘、電視媒體招聘);b.根據(jù)招聘崗位的人才招聘時機特點,適時調(diào)整和加大招聘宣傳力度;c.根據(jù)集團整體戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略,對招聘的職位應具有前瞻性。

(二)、大力推動本地招聘途徑。通過動員公司員工,向集團推薦能力較強的相關(guān)技術(shù)及管理人員;繼續(xù)加強對本地區(qū)專業(yè)技術(shù)人員的摸底調(diào)研,并深入接觸有關(guān)人員進行溝通。

(三)、參加校園招聘會。根據(jù)集團整體戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略,以及校園招聘會的特點,做好校園招聘會的提前性,從中挖掘有潛力的大學生,作為公司培養(yǎng)的對象。

第二節(jié)建立并完善培訓體系。

進入知識經(jīng)濟時代,人力資源凸顯其重要,而培訓正式開發(fā)人力資源重要途徑。集團公司經(jīng)營的迅速擴大及人才數(shù)量的日益增多,也對現(xiàn)有人員的素質(zhì)提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善,原有的業(yè)務技能有待提高。而培訓是公司員工整體水平提升的重要工作之一,怎么樣通過加強培訓力度,并把培訓工作有效地落到實處,從而提高員工的綜合能力水平,提高員工的信心,從而提高員工的收入,穩(wěn)定隊伍,這將是我們努力的方向,我們在全年的培訓工作中,我們要將采用集中授課、視頻培訓、模擬演練等形式,落實到每一項工作中:

一、新員工培訓。

現(xiàn)代企業(yè)的中人員流動非常頻繁,隨著某些員工的離職,及時補充新鮮血液成為人力資源部門門的日常工作。相對而言,新員工對工作更具有熱情,但在投入工作時,卻往往因為對工作環(huán)境不熟悉和對公司了解不夠而無所適用,在很長一段時間工作效率低下。因此,新員工導向培訓是員工培訓中非常重要的環(huán)節(jié)。新員工導向培訓也稱為:崗前培訓、職前培訓、入司培訓等,使員工經(jīng)過相關(guān)培訓后更快的適應企業(yè)文化環(huán)境,融入到企業(yè)組織中,快速成為企業(yè)一名合格的職員。根據(jù)招聘情況原則上課程安排時間為每月一次,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核,并對一個月的新員工給予培訓回訪評估。

二、管理干部培訓。

隨著集團公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們的基層管理干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓形式有授課、視頻培訓、讀書寫心得體會等,課程以領(lǐng)導力、執(zhí)行力、戰(zhàn)略管理等方面為主,要求每一季度開展一次集中培訓,并對次培訓做回訪評估。

三、業(yè)務、生產(chǎn)經(jīng)理培訓。

業(yè)務、生產(chǎn)經(jīng)理培訓是提升基層生產(chǎn)、業(yè)務人員的管理水平和生產(chǎn)、業(yè)務技能的很重要的途徑。業(yè)務、生產(chǎn)經(jīng)理的培訓計劃每月不少于1次,可與月度會議一起開展,以視頻、集中授課的形式,對業(yè)務、生產(chǎn)經(jīng)理存在的不足之處,進行針對性地提升。這些培訓將把現(xiàn)場模擬演練結(jié)合起來,隨時隨地地進行角色模擬,以提高我們這一層面的水平。

四、中高層領(lǐng)導培訓。

中層管理者是企業(yè)人才的中堅力量,他們的素質(zhì)好與差、能力能否得到充分發(fā)揮,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。而中層就像人的脊梁,要去協(xié)助大腦傳達和執(zhí)行命令到四肢——基層??梢哉f,中層就是老板的“替身”,也就是支持大腦的“脊梁”?;谶@種特殊地位使中層管理者承擔著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通的責任。作為企業(yè)的領(lǐng)導,是企業(yè)的龍頭,撐舵人。他們確立組織的宗旨和方向,并要創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。而在進入知識經(jīng)濟時代,各行業(yè)專業(yè)知識和管理理念、方法也日益更新也給我們的企業(yè)中高層領(lǐng)導來帶巨大挑戰(zhàn)。隨著80后、90后大軍進入企業(yè),并有部分人員已經(jīng)成為基中層領(lǐng)導,繼而帶給我們企業(yè)中高層領(lǐng)導的問題也日益劇增,包括管理他們的方法,知道他們的想法以及給他們制定合理培訓提高各綜合素質(zhì)等等。為了更好的管理這批企業(yè)新軍,提出他們的優(yōu)勢更好的為企業(yè)服務,那么對我們的中高層領(lǐng)導來說以前的管理方法模式和經(jīng)驗要逐步更新改進,而更改的途徑通過深入調(diào)研,談話和培訓等方式來在更新。具體的培訓形式有授課、視頻培訓、讀書寫心得體會等,課程以領(lǐng)導力、執(zhí)行力、戰(zhàn)略管理等方面為主,要求每一季度開展一次集中培訓,并對次培訓做回訪評估。

五、戶外拓展。

為了整體提升集團全員的綜合知識層面,提升素質(zhì),發(fā)揚團隊合作精神,人力資源部門計劃每年最少舉行1次全員戶外拓展培訓。使全員在戶外擴展中掌握溝通技巧、服從力、執(zhí)行力、團隊合作凝聚力等方面精神學習,同時通過擴展學習也加強了我集團公司企業(yè)文化的宣傳力度。

六、內(nèi)部培訓講師隊伍建設(shè)。

一個企業(yè)培訓系統(tǒng)中,講師隊伍建設(shè)是核心。要想提升公司整體的培訓水平,僅僅靠人力資源部門門的力量,是很難支撐整個局面的,所以內(nèi)部講師隊伍的建設(shè)是關(guān)鍵。首先我們要實行講師內(nèi)部考核聘任制,聘任期為一年,定期對講師進行培訓,同時對培訓效果進行評估,并根據(jù)考核分數(shù)給予相應的獎勵,以此提升講師的積極性和授課水平,并可及時更新講師隊伍力量。

內(nèi)部培訓課程的開發(fā)將是培訓工作的重點和難點,可根據(jù)各職能部門培訓需求我們計劃開發(fā)管理類課程、專業(yè)知識技能類課程、職業(yè)素養(yǎng)提升類、業(yè)務類課。

第三節(jié)推行薪酬管理。

一、完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度。

根據(jù)集團現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理將有可能制約集團公司的人才隊伍建設(shè),從而對集團的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過人力資源部門對集團公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,盡快建立集團科學合理的薪酬管理體系。

二、問題分析。

(一)、由于集團長期以來員工的薪資是由集團公司高層決定,人力資源部門缺少員工薪資管理的依據(jù),所以給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看集團高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,人力資源部門無法給予員工合情合理的解釋。

(二)、目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),各部門領(lǐng)導根據(jù)自我了解情況調(diào)整員工薪資。調(diào)整薪資期間不予人力資源部門溝通,容易形成工資的確定思路不明確,導致人力資源部門后續(xù)引進人才造成困難。

(三)、由于集團整體調(diào)整薪資目前還不理想,這樣導致員工在本職工作中的薪資福利滿足不了自己的需求而予以離職,導致工作呆滯并給公司造成一定的損失。隨著國家政策和物價水平等宏觀因素的變化以及當?shù)貏趧邮袌龅母偁帬顩r和人力資源戰(zhàn)略予以調(diào)整。整體薪資調(diào)整是一個不可忽視的問題,它將影響著集團公司的后期發(fā)展。

改革的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。因此薪酬體系的設(shè)計和薪酬管理制度的制訂是一個系統(tǒng)工程。完成此項工作確保體系的科學性與合理性經(jīng)得起推敲和檢驗。

第四節(jié)、加強員工溝通工作,穩(wěn)定員工隊伍建設(shè)。

為了穩(wěn)定員工隊伍,增強團隊凝聚力,增加公司發(fā)展的延續(xù)性,關(guān)心員工的工作與生活,穩(wěn)定員工心態(tài),降低離職率。后期員工關(guān)系的維護將是集團公司很大的增長點,所以維護好員工關(guān)系將是管理部的工作重點,擬開展以下幾個方面的員工關(guān)系工作。

一、建立內(nèi)部溝通機制。

(一)、人力資源部門將加強人力資源部門面談的力度。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時人力資源部門也可以有針對性地對與員工進行工作面談。每次面談進行文字記錄,面談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

(三)、舉辦多樣化的文娛活動,豐富員工的業(yè)余生活。

員工的生活比較單調(diào),因此,為了提升對公司的認可和歸宿感,公司需要定期舉行多樣化的文娛活動,以豐富員工的業(yè)余生活,減緩員工的工作壓力,提高員工的穩(wěn)定性?;顒觾?nèi)容主要以體育活動和文娛活動為主。再次組織每年至少1次旅游活動。

二、建立詳細的公司人力資源檔案。

此檔案的建立應在動態(tài)下保持良好使用功能。通過人力檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。并建立各種區(qū)域及駐外辦事處所有人員人事檔案,以備所需,并隨時更新。

三、其他工作目標。

人力資源部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源部門還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等二部分。企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是人力資源部門工作的難點之一。人力資源部門將此二項工作進行有針對性的加強。

在此匯報中沒有設(shè)計到績效這一模塊,是因為目前總部基礎(chǔ)事務崗位職責,工資福利、薪酬體系、培訓等工作都沒有做好,基礎(chǔ)不牢靠何談上層建筑??傊?,人力資源管理工作任重道遠,不是一步就可以到位的,所以先把基本工作做好做到位,后續(xù)工作就會迎刃而解了。

部門文秘工作總結(jié)篇十四

轉(zhuǎn)眼間,就到了大一的第一個學期末了,回想起一年前的現(xiàn)在,我還正在備戰(zhàn)高考呢,想起高中時對大學的憧憬、追求。光陰如飛箭一般,就好像剛剛離開高中。而現(xiàn)在,大學的第一學期也就將要結(jié)束了,而我,似乎也有了點大學的頭緒了。

到校之后,我積極參加x部門x的面試,而最后,有幸加入x部門x這個溫馨的大家庭——那時,我只是一個剛剛步入大學校園的小朋友,什么都不懂,可經(jīng)過將近一個學期在x部門x的工作生活,驗證了曾經(jīng)老師跟我們所說的那樣:“大學生活是豐富多彩的,你們要努力!”沒錯,大學生活是如此的豐富如此的多彩,生活讓我充滿了樂趣,我也覺得很充實。當然,這就離不開我們的x部門x了。

在xx部門這個大家庭里,我很快樂。在這里,我認識了更多的朋友,學到了更多在平時學習和生活中學不到的東西。同時在這里又充實了我的大學生活。

那時,由于剛剛走上這樣的工作崗位,工作經(jīng)驗的缺乏,我深知自己存在這樣那樣的缺點和不足,我并沒有完全適應自己的工作,影響了活動具體開展。我和各位同事之間缺乏交流和溝通合作,銜接還不到位,致使我們的一些活動中,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性,似乎每次活動我們的宣傳并不是很到位,活動的準備似乎也不是很充分。每次要開展活動時還是缺乏一定的主動性和積極性,多是在被動中開展本部門工作。在進行過程中還是會出現(xiàn)一些混亂和不足。而現(xiàn)在我認真總結(jié)了這些不足,這些都是我需要注意到的經(jīng)驗教訓,這學期我也做了相應改進,為成功舉行各項活動活動做好了準備和鋪墊。像我們的xx活動等,活動前我們也進行了交流和溝通合作,銜接工作比較到位,工作得到改善,但也還缺乏整體性和連續(xù)性,出現(xiàn)突發(fā)情況還無法及時解決,這方面還有待加強。這也恰恰說明了我們的活動組織準備似乎也不是很充分。

當然,我們的工作似乎很繁瑣,但我們也可以看到,我們的各位干事,x部門x的各個部門,我們所體現(xiàn)出來的團結(jié)合作是值得肯定的。如在我們的賽前準備,我們互相協(xié)助,做好會場的布置,各部門各干事不僅是做好了自己內(nèi)部的工作,還有的就是互幫。雖然在本學期我也并沒有做到什么很出色的工作,只是,我的主動性和積極性比之前更高了。但即使是很瑣碎的事情我也沒有逃避,有時候它就是要搬搬座椅,這其中就有許多許多的樂趣。每次工作,我們都比較勤奮,又負責,能按時完成。這是我們肯干,肯付出才做出今天這樣的成果!至少,我們與上學期相比——我們更進步了!加油!

今天,我們畢竟走了過來了,我們要繼續(xù)發(fā)揚我們做得好的地方,要反省要改進我們做的不足的地方,吸取經(jīng)驗,爭取在以后的工作中揚長避短,積累經(jīng)驗。從實際出發(fā),積極、努力做好每次的工作,力爭在教訓中走向成熟。

不管以后我走的是什么路,在以后的工作實踐中,希望部長及各位干事要不斷的努力和探索,在工作中更要創(chuàng)新,因為只有在創(chuàng)新中才能穩(wěn)步前進,逐步完善自我。我也堅信,以后在每次的活動中如果都能以積極的心態(tài)主動的工作,認真務實,我想,我們的部門將是一個更重要的部門,更具凝聚力和戰(zhàn)斗力。我們的x部門x也將表現(xiàn)得更出色,譜寫出更加壯麗的篇章。

前段時間工作中不盡如人意,這段時間深刻反省,在這里既對自己前段時間工作批評,也是反省,總結(jié)如何做好自己的本職工作,亡羊補牢爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn)。只要努力,只要灑下了辛勤的汗水,一定會嘗到收獲的碩果!

部門文秘工作總結(jié)篇十五

在過去的20xx年,我們xxx經(jīng)歷了不平凡的一年。有成功,也有挑戰(zhàn);有歡笑,也有汗水。從最初的五人,到現(xiàn)在的十二人,我們部門總在不斷的變革中前行。人員的增多,并不代表著工作量的減少,隨著集團內(nèi)部工作的改革和調(diào)整,我們行政人事部的工作量大了,肩上的擔子也重了。機遇和挑戰(zhàn)并存,但我們一直積極樂觀的心態(tài)面對,以認真負責的態(tài)度投入到各項工作當中,大家團結(jié)友愛、積極進取、艱苦奮斗,展現(xiàn)出良好的工作熱情和精神風貌。

一、資質(zhì)是建筑企業(yè)的命脈,沒有良好的資質(zhì)平臺,企業(yè)就無法很好地運作。我們xx行政人事部一直很注重資質(zhì)相關(guān)工作的開展,投入了大量的時間和精力,組織相關(guān)人員培訓,及時更新資質(zhì)相關(guān)信息。我們根據(jù)公司的實際需要和未來發(fā)展規(guī)劃,制定公司資質(zhì)的發(fā)展計劃,以最新最快的速度投入相關(guān)工作,力求資質(zhì)的增項、升級、維護工作能及時、高效、順利進行。

20xx年公司的資質(zhì)工作取得重大成果,新增和升級了多個資質(zhì),進一步擴展了我們的資質(zhì)范圍,提升了資質(zhì)水平,提升公司在行業(yè)中的競爭力,為公司未來的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

其中xxx公司新增了7個三級資質(zhì),包括:xxx工程專業(yè)承包三級、xx工程專業(yè)承包三級、體育場地設(shè)施工程專業(yè)承包三級、金屬門窗工程專業(yè)承包三級、xx專業(yè)承包三級、建筑智能化工程專業(yè)承包三級、管道工程專業(yè)承包三級。目前正在積極申報城市園林綠化三級資質(zhì)和籌備水利水電工程施工總承包三級升二級的相關(guān)申請工作。

xxx公司新增了3個資質(zhì),包括油漆作業(yè)分包不分等級、水暖電安裝作業(yè)分包不分等級、模板作業(yè)分包一級;3個資質(zhì)由二級升為一級,包括木工作業(yè)分包一級、砌筑作業(yè)分包一級、腳手架搭設(shè)作業(yè)分包一級。目前在xx市勞務公司當中,無論是資質(zhì)數(shù)量還是資質(zhì)等級,xx都是數(shù)一數(shù)二的公司。這是我們努力工作的成果,也是值得我們每一個人驕傲的事情。

二、xxx的社保從20xx年底進行重大調(diào)整,各下屬分公司、明興下屬分公司員工社保轉(zhuǎn)到xx總部購買,新增人員達到xxx多人,大大加重了我們的工作負擔。社保工作涉及面廣,工作繁復,但我們積極應對,以嚴謹認真的工作態(tài)度,一絲不茍投入工作當中。整理社保相關(guān)資料,及時聯(lián)系各項目部各公司,不偏差、不遺漏,保證相關(guān)工作能順利進行。同時在不斷工作中尋求新方法,努力提高工作效率。

勞保費是今年開始新增的工作,目前納入勞保費申報的項目包括xxxx二期、xx市博物館擴建文物庫房工程和xx軒。

三、公司的各類人員證件的管理是我們部門的重要工作。對建筑企業(yè)來說,各類證件的重要性不亞于企業(yè)資質(zhì)。20xx年,xx和xx公司新增各類人員證件達到1100多本,包括一級項目經(jīng)理、二級項目經(jīng)理、安考證、五大員證、八大工種證、特殊工種證等證件。這是我們部門員工團結(jié)協(xié)助、勤奮工作的成果。

如此龐大的工作量,需要部門上下通力合作,堅持不懈。比如特殊工種培訓考試那幾天,我們部門全體出動,早出晚歸,加班加點,來回奔跑于建設(shè)培訓學校和各項目部。從前期的資料整理、考試報名開始,一直到考試結(jié)束,我們都體現(xiàn)了極強的團隊合作性和工作責任感??荚嚿婕叭藛T眾多,工作量大,大家分工合作,密切配合,廢寢忘食,以飽滿的工作熱情一直堅持在工作第一線。

這次的特殊工種考試只是我們工作的一個寫照,日常的證件管理工作量大,各種流程繁瑣而復雜。由于證件繁多(目前已有各類人員證件2400多本),收證、換證、匯總、延期、入網(wǎng)、退網(wǎng)、“三庫一平臺”管理等工作量十分大,不能以一人之力完成。在工作上,經(jīng)過部門領(lǐng)導的合理分配和相關(guān)培訓,我們都有明確的分工,每個人對自己的工作內(nèi)容和工作流程都有清楚的認識,相互溝通,相互學習,密切配合,使得我們的工作有條不紊地進行。

在未來的一年,公司各類人員證件的管理仍然是我們部門的工作重點之一,我們會繼續(xù)以嚴謹負責的態(tài)度、團結(jié)進取的精神投入工作當中。

四、20xx年的行政管理工作可以簡單總結(jié)為:按部就班、有條不紊、積極進取、成果豐碩。

在過去的一年,xx集團和xx公司的各種文件、通知、收發(fā)文等管理更趨于規(guī)范化和制度化,因應要求,我們行政人事部對內(nèi)部各種文件的管理進行修訂和改進,包括收發(fā)文、通知、各種表格和申請?!督枳C申請表》、《xxx清單》、《xxx審批表》、《入職申請表》、《增補人員申請表》等表格經(jīng)過上級批準,進行了合理的修改和優(yōu)化。各種內(nèi)部管理文件和管理流程的規(guī)范化,對提高各部門的工作效率有積極的影響。

在20xx年年底,部門行政相關(guān)人員的通過密切合作,把xx總部的各類行政存檔文件和證件的進行統(tǒng)一整理和匯總,包括積存已久的各種舊文檔。這項工作工作量浩大,內(nèi)容繁瑣復雜,持續(xù)時間長,但行政部的幾位同事一絲不茍,持之以恒,以極其認真負責的態(tài)度投入相關(guān)工作當中,最終把相關(guān)圖書、文件、文檔整理出來,整齊有序,分項匯總,為以后xx行政人事部的內(nèi)務管理創(chuàng)造一個有序高效的平臺。

在行政證件管理方面,20xx年取得了不小的成果。經(jīng)過部門全體人員長期的不懈努力,xx公司終于成功申請到”安全生產(chǎn)許可證”,成為xx市少數(shù)幾個獲得此證的勞務公司。xx公司的安全生產(chǎn)許可證延期工作也在積極進行當中。同時,我們部門還和xxx項目部密切配合,在極短的時間內(nèi)成功申請到”衛(wèi)生許可證”,為該項目以后的創(chuàng)優(yōu)工作打下扎實基礎(chǔ)。

在獲獎證書方面,20xx年xx公司獲得了多個獎項,年初xx工程獲得了“廣東省優(yōu)良樣板工程證書”、xx酒店項目獲得了“aaa級安全文明標準化誠信工地”證書,年底又成果申請入選“廣東名優(yōu)企業(yè)數(shù)據(jù)庫優(yōu)秀企業(yè)、誠信企業(yè)、守合同重信用企業(yè)”。同時,xxx公司成功加入xxx省建筑業(yè)協(xié)會、xx市建筑節(jié)能協(xié)會,并成為xx市建筑節(jié)能協(xié)會副會長單位。

五、人事招聘工作方面,隨著xx集團和xx集團的不斷發(fā)展壯大,對高素質(zhì)人才的需求也不斷上升。今年七月份,一批為數(shù)60多人的應屆大學畢業(yè)生加入了我們xx集團,極大地充實了我們的人才儲備,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)。如此龐大的人員招聘計劃,在xx企業(yè)界實屬罕見。在這次招聘工作當中,我們xx行政人事部做了大量的前期準備工作,包括招聘計劃的制定、相關(guān)資料的準備、人員的聯(lián)系等,為這次招聘的成功進行作出了巨大貢獻。

建筑企業(yè)人員流動性大,難于管理是不爭的事實。我們部門根據(jù)公司管理和發(fā)展的需要,一直以積極的態(tài)度開展人事招聘工作。從建造師、各類職稱人員到八大工種、特殊工種的招聘工作,都嚴格對待,工作一直都穩(wěn)定、有序進行,為公司提供了充足的人員配備和證件儲備,為公司未來的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

展望未來一年的工作,我們部門上下信心百倍,全力迎接挑戰(zhàn)。一、進一步加強內(nèi)部各類證件的管理,包括各類人員的報名考試、取證和還證管理等,為公司未來證件和人員管理提供充足儲備。

二、加強與xx各項目部各、分公司、子公司的溝通和聯(lián)系,建立良好的信息渠道、溝通平臺和合作機制,保證明興集團各項工作能高效有序進行。

三、加強內(nèi)部各類人員的培訓和管理,提高技術(shù)人員和管理人員的專業(yè)技能,熟悉相關(guān)業(yè)務。

四、加強與xx集團公司的聯(lián)系,積極參與和配合集團公司各項工作。同時加強和外部相關(guān)政府部門、機構(gòu)和組織的聯(lián)系,促進工作效率和穩(wěn)定性。

xxxx行政人事部。

部門文秘工作總結(jié)篇十六

時間匆匆逝去,這學期又接近了尾聲,心理部工作也將告一段落。雖然心理部不是一個常規(guī)部門,但心理部的工作還是至關(guān)重要的。除了一些部門常規(guī)工作和分院心理工作外,心理部還積極配合學校心理工作的開展,并帶動分院各班心理委員積極參與其中。

回顧本學期心理部的工作,大家都團結(jié)一致,工作積極性較高。在心理部成員的共同努力下,各種活動才得以順利進行與開展。面臨上學期心理部做出的成就,我們更加的努力,我們相信,只要我們心理部團結(jié)一致,積極向上,一定能越來越好,越做越好。一學期下來,心理部不僅在常規(guī)工作中還是在分院的心理活動中,都做了很多的工作,我們回首本學期以來的工作情況,并進行了總結(jié),現(xiàn)將工作具體情況總結(jié)如下:

一、本學期心理部工作回顧。

1.心理委員會議。

在這學期,還是照常的每兩個星期開展一次心理委員會議(特別情況另行通知),但在這學期的心理委員會議中,出現(xiàn)了一些的問題:

(1)心理委員沒有按時到場開會。

(2)心理委員沒有請假就不參加。

針對這些問題,我做出了一些簡單的解決方案:

(1)制定一個心理委員開會制定,在第一次會議時就發(fā)放制度資料,

講制定的扣分考核制定告知心理委員,讓每位心理委員都遵守。

(2)多開展一些心理委員的培訓活動,分院心理部不僅可以有更多機會的機會從心理委員那了解到每個班的情況,還可以拉近心理部與心理委員的距離。

2.心理委員上報表的上交與總結(jié)。

在整個學期中,每個月上交兩次都正常的進行著,就是在發(fā)放和上交的過程中不是很順暢。這可能是心理部內(nèi)部的安排不夠細致,我想在今后的工作中,我會指定一位成員專門負責發(fā)放和上交的這個工作,而且及時的上交,讓工作能順利進行。

3.大一新生班級日記的檢查和總結(jié)。

這學期開學,在第一次心理委員會議中,我們就通知大一新生的心理委員,開始寫心理日記,并且通知定時的抽查,但在今后的工作中,沒有及時的抽查,在今后,這方面將會加強。在本學期,大一各班心理委員在每月都會做一份班級日記的總結(jié),不僅方便我們心理部對各班同學心理動態(tài)的總結(jié),同時也使心理委員更加了解班級同學的心理狀況。

4.定期召開部門會議,交代心理工作,于此同時增強心理部的凝聚力,以便今后工作更好的開展。

5.心理委員座談會。

座談會是針對心理委員上報表中普遍出現(xiàn)的問題,從而進行討論,并提出解決方式。本學期開展了兩次座談會,總體效果還行,就是存在冷場的現(xiàn)象,針對這個問題,我做出如下解決方案:

根據(jù)此次座談會的問題,在座談會上放一些相同或者類似問題的小影片,再放一些在遇到簡單的心理問題時如何解決的小影片或者小品。不僅能活躍會議的氣氛,還有效的解決了問題。

(二)積極開展分院心理工作。

1.“我的青春我做主”團體輔導。

在這學期的10月份,我們部門開展了此次“我的青春我做主”團體輔導。

活動內(nèi)容:

準備階段:一開學,部長就通知部門每個成員開始籌備團體輔導的策。

劃書,一個目的是優(yōu)化已經(jīng)寫好的的策劃書,還有就是鍛。

煉心理部每一個成員。

籌備階段:提前借好必備物品,布置好現(xiàn)場。

游戲階段:整個活動按流程順利進行著,現(xiàn)場氣氛良好。但是,還需在以下幾個方面改進:

(1)每個階段需要的道具與會遇到的狀況都提早一一列出,避免活動時混亂而疏忽。

(2)主持人要提前做好準備,衣著要稍微正式點,語言方面要多做練習。

(3)此次活動的懲罰游戲不是很好,不能及時的調(diào)節(jié)氣氛,以后要做好備份,以免出現(xiàn)僵局。

2.計算機分院第五屆校園心理情景劇比賽。

在本學期的十月中下旬就開始了心理情景劇的準備工作,在十月。

第二名:11計算機信息管理(1)班《夢,醒了》。

第三名:11計算機應用技術(shù)(1)班《心的蛻變》。

在活動中還存在一些不足:

(1)嘉賓進場時有點亂,不能有序的管理次序,觀眾席太散亂。

(2)在活動前沒有通知好心理委員,應該提前通知好來觀看的同學不得隨意走動,有事必須提前說明情況。

(3)音樂聲音方面,聲音大小沒有調(diào)好,應提早通知好各個班級的心理委員用哪個音箱放歌。

(三)第七期心理委員培訓。

20xx年12月1日-20xx年12月11日,校心理委員會舉辦第七期心理委員培訓班,在為期一個星期的心理委員培訓中,心理部做好各班心理委員的出勤記錄,并納入心理委員考核。

(四)積極配合校心理委員會開展各項活動。

在校心理委員會組織的活動中,我們部門積極配合與參與,并開展了以下活動:

1.在10月上旬,11級新生在圖書館進行心理建檔工作。

2.在12月份,校心委對我們分院兩個班級進行了團體輔導。

本學期部門做了很多活動,也都圓滿的結(jié)束,在今后,我們將會。

增加一些心理知識競賽和心理主題班會等心理活動,讓心理宣傳做到更好。我們將以“取其精華,去其糟粕”的精神做事,相信我們部門會越做越好。

部門文秘工作總結(jié)篇十七

一年來,在領(lǐng)導以及同事的關(guān)心幫助下,我以盡職盡責,堅持務實的工作作風、堅定的信念和飽滿的工作熱情,較好的完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作,工作能力、業(yè)務水平、思想覺悟有了進一步的提高。現(xiàn)將一年工作情況作如下總結(jié)。

工業(yè)企業(yè)能源統(tǒng)計堅持以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為中心,在全局的統(tǒng)一領(lǐng)導下,經(jīng)過全市規(guī)模以上統(tǒng)計人員的密切配合,圓滿完成了每月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)能源統(tǒng)計的能源購進、消費與庫存、能源加工轉(zhuǎn)換與回收利用、能源生產(chǎn)、銷售與庫存月報以及工業(yè)企業(yè)用水情況等季報,各項報表均做到了及時收集、準確匯總、按時上報的要求。

回顧幾個月的工作,盡管有了一定的進步,但在工作中還存在一些不足,一是不夠注重細節(jié),考慮問題不夠全面,使得有些工作做得不夠完善;二是服務不到位,有事會忽略一些東西,對情況變化不夠敏感,沒能完全領(lǐng)會有些工作的要領(lǐng);三是需要進一步拓寬業(yè)務和知識,提高專業(yè)技能,從而更好的促進本職工作的開展,使工作水平得以有質(zhì)的提高,取得更大的進步。

部門文秘工作總結(jié)篇十八

辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。積極進步本身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、平常工作。

辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,擔當著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送和后勤服務等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務,作好每個記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的準備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中構(gòu)成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等?;蛟S,沒有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。

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