五金倉庫管理制度及職責范文(22篇)

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五金倉庫管理制度及職責范文(22篇)
時間:2023-11-12 16:50:10     小編:琴心月

總結(jié)是一種反饋和溝通的方式,可以促進個人和團隊的成長。培養(yǎng)語文興趣,是掌握好語文的關鍵。通過看一些他人的總結(jié),或許我們能夠找到寫作的靈感。

五金倉庫管理制度及職責篇一

1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

第二章物資驗收入庫。

3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。

7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管。

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。

13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章物資發(fā)放。

14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

第五章其他有關事項。

20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。

24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

一、總則?

(一)目的??

(二)適用范圍?

二、?物品入庫有關制度:?

(三)物品驗收合格后,應及時入庫。?

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。?

(五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。?

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。?

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。?

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。?

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。?

三、?物品出庫有關規(guī)定:?

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。?

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

五金倉庫管理制度及職責篇二

為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,特制定本制度。請各部、室嚴格遵照執(zhí)行。

1、物資進庫憑物資運單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,交有關人員簽安認可后,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結(jié)。

3、化工原料入庫后必須及時送分析化驗,經(jīng)分析檢驗合格,由提報員負責人簽字認可,加蓋合格章。

4、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫應堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要。

求作好出庫安排,超過保質(zhì)期的,應通知檢驗部門取樣復驗。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。

7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、為受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到“四號定位”、“三相符”,有條件的要到“五五”擺放。

9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內(nèi)物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。

10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行處罰。

12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲。

或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。經(jīng)主動配合有關人員辦理退換貨工作。

13、各部、室或個人領用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領用卡》,部、室和倉庫應設有底卡,并由部、室負責人批準方能發(fā)放。

14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。

15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過5天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

五金倉庫管理制度及職責篇三

為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。

一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。

3.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。

四、領用:。

1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。

2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。

5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。

6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

五金倉庫管理制度及職責篇四

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

一、日常管理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);。

3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

四、倉管人員工作要求。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。

6、做到三“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

五金倉庫管理制度及職責篇五

1.1負責做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。

1.2按照品控部要求的入庫時間接收入庫,其它時間可拒收。

1.3負責倉庫的“三化”、“四?!?、“十防”工作,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.4特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。

1.5定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行檢查,對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,做好標記并及時通知相關分廠協(xié)調(diào)處理。

1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標識工作。

1.7對整庫人員進行監(jiān)管,確保無質(zhì)量隱患。

1.8做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛(wèi)生工作。

二相關工作流程和文件控制。

2.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫,《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時整理、歸檔。

2.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。

2.3積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認。

2.4嚴格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。

2.5依照倉庫環(huán)境條件及時、如實填寫倉庫的干濕溫度記錄。

2.6發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時以書面形式向品控部反饋。

2.7整庫時,倉庫管理人員要及時向生產(chǎn)單位整庫負責人索要《整庫責任單》,并確認無誤后方可允許整理,并按先進先出的原則指導整庫人員整理庫存產(chǎn)品,同時將《整庫責任單》存檔備查。

2.8對相關部門已判定(簽字)的市場退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見督促生產(chǎn)單位及時退庫處理。

2.9轉(zhuǎn)變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉庫管理人員切實提高質(zhì)量意識和安全意識。

2.10倉管人員調(diào)動或輪崗時,物流中心負責人要監(jiān)督做好相關文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知),并做好相關記錄。

三不合格品控制程序。

3.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。

3.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。

3.3品控部查庫發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時通知相關單位做好退庫工作。

3.4發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。

3.5整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責任。

3.6外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫、整理工作。

3.7因庫存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時,要及時上報品控部,經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。

四促銷品的管理。

4.1物流中心促銷品倉庫管理人員,對到貨的各種促銷品要及時報檢,嚴禁不報檢入庫。

4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時退庫,嚴禁私自接收。

4.3促銷品的裝卸、發(fā)放,要嚴格執(zhí)行品控部有關促銷品的裝卸管理辦法。

4.4不合格的促銷品嚴禁私自向市場發(fā)放。

4.5對合格入庫的促銷品要加強管理,注意保存,做到先進先出。

5.1物流中心負責公司倉庫各種硬件設施的補充和完善。

5.2公司品控部負責庫存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次,其他季節(jié)每月要保證對庫存產(chǎn)品進行2—3次的質(zhì)量檢查。

5.3對倉儲環(huán)境的檢查,品控部抽專人檢查,夏季(每年6—9月份)每兩天要檢查一遍,其他時間保證每周進行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

5.4根據(jù)季節(jié)變化,物流中心、品控部、動力部、綜合科每月進行2—3次的聯(lián)合大檢查,并通報檢查結(jié)果,獎優(yōu)罰劣。

5.5物流中心每月要進行1次內(nèi)部檢查、評比,優(yōu)勝劣汰。

5.6制度的推行,重在檢查,貴在堅持。物流中心要切實做好自檢、巡檢工作,發(fā)現(xiàn)對檢查工作應付、執(zhí)行不力的,要給以嚴肅處理。同時,要求每一次檢查都要有結(jié)果,有獎罰。

六產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求。

(一)糖果類。

6.1.1運輸。

6.1.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。

6.1.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋。

6.1.1.3裝卸時輕搬輕放。

6.1.2儲存。

6.1.2.2產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.1.3常見異常問題。

6.1.3.1硬糖類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。

6.1.3.2奶糖類倉儲溫度偏高或過度擠壓時有輕微變形的現(xiàn)象。

6.1.3.2酥糖類倉儲溫度偏高或相對濕度偏大會出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。

(二)巧克力類。

6.2.1運輸。

6.2.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。

6.2.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運輸。

6.2.1.3裝卸時輕搬輕放。

6.2.2儲存。

6.2.2.1產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下,相對濕度50%以下。

6.2.2.2產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.2.3常見異常問題。

6.2.3.1巧克力類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象,其內(nèi)在品質(zhì)沒有發(fā)生變化,導致發(fā)花、發(fā)白。

6.2.3.2果仁類巧克力制品倉儲溫度偏高或相對濕度偏大時存放一段時間會出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象。

(三)糕點類。

6.3.1運輸。

6.3.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。

6.3.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。

6.3.1.3裝卸時輕搬輕放。

6.3.2儲存。

6.3.2.1產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度25℃以下,相對濕度50%以下。

6.3.2.2產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.3.3常見異常問題。

6.3.3.1糕點類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。

6.3.3.2未按運輸條件要求,常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。

(四)果凍類。

6.4.1運輸。

6.4.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運。

6.4.1.2運輸時應防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過10個高。

6.4.1.3裝卸時輕搬輕放,嚴禁拋擲。

6.4.2儲存。

6.4.2.1產(chǎn)品應放在干燥、通風的倉庫內(nèi),不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲。

6.4.2.2避免陽光直射或靠近熱源。

6.4.2.3產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.4.2.4果凍的儲存要注意環(huán)境的相對濕度的控制,不能超過65%。

6.4.3常見異常問題。

6.4.3.1果凍類倉儲條件達不到要求時,會出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。

6.4.3.2未按運輸條件要求,常出現(xiàn)易碎、開膜現(xiàn)象。

倉庫相關。

五金倉庫管理制度及職責篇六

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。

3、倉庫保管員必須按物資的.不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。

5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

1、當倉庫物品不足時,倉庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經(jīng)行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。

2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。

2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

4、領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。

5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。

1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

3、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

7、做到四“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。

嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部;嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

2、重要機械設備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。

3、有保養(yǎng)要求的重要設備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標準,否則五金倉管有權拒絕接收。

以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

五金倉庫管理制度及職責篇七

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物質(zhì)的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。

2、職責。

2、1、1做好物質(zhì)出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。

2、1、2做好物質(zhì)存放工作,要有完善的貯藏產(chǎn)品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。

2、1、3做好物質(zhì)保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

2、1、4積極開展廢舊物質(zhì)、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質(zhì)處理工作。

2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質(zhì)的安全。

2、2質(zhì)管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。

3、倉庫貯藏設施。

3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。

3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有。

3、2、1可進行充分地養(yǎng)護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。

3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。

3.2.3保證產(chǎn)品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。

3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產(chǎn)品變質(zhì)的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進行控制)。

4、1外購原料到達后,倉管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。

4、2因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物質(zhì),應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物質(zhì)量。當然,中間一定要經(jīng)過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。

4、3對于物質(zhì)驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關部門處理。

4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。

4、5入庫物質(zhì)必須經(jīng)過質(zhì)管科檢驗合格,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。

5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應按先進先出的原則辦理發(fā)貨。

5、2生產(chǎn)車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產(chǎn)部門負責人簽發(fā)的“領料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應憑業(yè)務部負責人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。

5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關部門處理。

6、倉庫物質(zhì)的存放和保管。

6、1按物質(zhì)的不同性質(zhì),結(jié)合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質(zhì)免受各種損害,又要保證物質(zhì)的進出和盤存方便。

6.2對于清潔物和有害物質(zhì)等化學品及某些特殊物質(zhì),如易燃、易爆、劇毒等物質(zhì),要正確標記,并由經(jīng)過培訓和授權的專人保管、發(fā)放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執(zhí)行。

6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。

6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產(chǎn)期、數(shù)量等。

6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務部,一聯(lián)交由公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調(diào)整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。

6.7倉庫物質(zhì)的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質(zhì)采用不同的計量方法,確保物質(zhì)計量的.準確性。

6.8做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質(zhì)的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。

6.10倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

6.11倉管員工作調(diào)動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

6.12未按本規(guī)定辦理物質(zhì)入、出庫手續(xù)而造成物質(zhì)短缺、規(guī)格和質(zhì)量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,相關部門經(jīng)理應負領導責任。

7、清潔、消毒和防疫。

倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產(chǎn)生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產(chǎn)品生產(chǎn)不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區(qū)內(nèi)害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現(xiàn)蟲害應立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。

8、相關文件。

9.記錄:入庫單領料單。

五金倉庫管理制度及職責篇八

一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。

二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。

三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務,熟悉各種門窗的'名稱,類別,作用等,提高管理水平。

四、各類門窗要分類存放,陳列有序。

五、保持空氣流通。

六、管理人員應注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。

七、倉庫內(nèi)不準會客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。

八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經(jīng)部門主管核準后,交倉儲組辦理。

九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。

十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。

十一、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內(nèi)容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨。

十二、保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。

十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經(jīng)公司主管核準后,報財務部作報損處理。

十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

五金倉庫管理制度及職責篇九

加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍。

三、職責。

五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。

五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容。

五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請購。

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

2.日常管理。

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經(jīng)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺賬及報表。

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。

6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現(xiàn)場并及時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關文件及編碼。

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。

五金倉庫管理制度及職責篇十

為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,特制定本制度。請各部門嚴格遵照執(zhí)行。

1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。

7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。

10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。

12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。

13、各部門或個人領用五金、工具等一律要登記,填寫材料領料單,經(jīng)部門負責人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準后,方可領取。

14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的`壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。

15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

五金倉庫管理制度及職責篇十一

五金倉庫管理制度的目的是使公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),下面是五金倉庫管理條例,歡迎參閱。

一、目的。

加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍。

三、職責。

五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。

五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容。

五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請購。

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

2.日常管理。

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經(jīng)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺賬及報表。

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。

6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現(xiàn)場并及時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關文件及編碼。

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

一、日常管理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);。

3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

四、倉管人員工作要求。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。

6、做到三“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。

一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。

3.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。

四、領用:。

1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。

2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。

5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。

6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

五金倉庫管理制度及職責篇十二

一、目的加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍。

三、職責。

五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。

五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容。

五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請購。

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

2.日常管理。

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經(jīng)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3.入庫管理。

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫管理。

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺賬及報表。

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。

6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現(xiàn)場并及時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關文件及編碼。

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。

五金倉庫管理制度及職責篇十三

1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

2、倉庫管理工作的任務:

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

3、倉庫管理人員納入財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、物資驗收入庫

1、物資入庫,應先入待驗區(qū),經(jīng)相關人員檢驗合格后,倉管員憑公司請購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收入庫,并根據(jù)檢驗結(jié)果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財務聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財務部門,客戶聯(lián)交供應商或采購人員。

2、經(jīng)檢驗證明不合格的'物資或未經(jīng)檢驗合格的物資,應隔離堆放,不準進入貨位,更不準投入使用。

3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人處理,或報告相關領導以便盡早處理。

4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

三、物資的儲存保管

1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類和貨架定位編號。

2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

3、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專門區(qū)域保管,并設置明顯標志。

4、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

五金倉庫管理制度及職責篇十四

4.1.1六要:

a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;。

c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;f)要提高警惕,防止盜竊。

4.1.2六不準:a)倉庫內(nèi)不準吸煙;b)倉庫內(nèi)不準設灶;c)倉庫內(nèi)不準點蠟燭;d)倉庫內(nèi)不準亂接電線;e)倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;f)倉庫內(nèi)不準無關人員出入。

4.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領導貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。

4.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),分類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。

4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責人反映。

4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

4.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。

4.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。

4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。

4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

4.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

4.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。

4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。

4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

4.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關部門的同意。

4.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

4.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

4.4.11一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

五金倉庫管理制度及職責篇十五

為保證倉庫管理工作的正?;龠M生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的'身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

第二條倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。

第三條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

第四條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第五條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量。

第六條庫內(nèi)應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。

第七條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

第八條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。

第九條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

第十條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火。

第十一條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。

第十二條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。

第十三條外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。

第十四條處罰。

(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。

五金倉庫管理制度及職責篇十六

2、適用范圍。

本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。

3、職責。

3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。

3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。

3.4總經(jīng)理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。

5工作程序和要求。

5.1.1六要:

a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;。

b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;。

c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;。

d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;。

e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;。

f)要提高警惕,防止盜竊。

5.1.2六不準:

a)倉庫內(nèi)不準吸煙;。

b)倉庫內(nèi)不準設灶;。

c)倉庫內(nèi)不準點蠟燭;。

d)倉庫內(nèi)不準亂接電線;。

e)倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;。

5.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領導貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。

5.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

5.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

5.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),分類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。

5.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

5.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

5.2.7嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責人反映。

5.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

5.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

5.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。

5.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。

5.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。

5.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

5.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

5.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。

5.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。

5.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

5.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關部門的同意。

5.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

5.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

5.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

5.4.11一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

5.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

5.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

5.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

5.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

五金倉庫管理制度及職責篇十七

1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

2、倉庫管理工作的任務:

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

3、倉庫管理人員納入財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、物資驗收入庫

1、物資入庫,應先入待驗區(qū),經(jīng)相關人員檢驗合格后,倉管員憑公司請購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收入庫,并根據(jù)檢驗結(jié)果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財務聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財務部門,客戶聯(lián)交供應商或采購人員。

2、經(jīng)檢驗證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗合格的物資,應隔離堆放,不準進入貨位,更不準投入使用。

3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人處理,或報告相關領導以便盡早處理。

4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

三、物資的儲存保管

1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類和貨架定位編號。

2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

3、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專門區(qū)域保管,并設置明顯標志。

4、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

1.物料請購管理:

物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請單,統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由部門經(jīng)理審批后,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請單,經(jīng)相關審批人員通過后,完成采購。

2.物料入庫管理:

物料驗收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù),核對物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格,只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗合格不準進入倉庫貨架,更不允許投入使用;對于物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。

3.物料存儲保管管理:

倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設置倉儲區(qū)域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據(jù)物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊,加強保管措施,不能造成物料的'損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域,特殊人員需經(jīng)相應管理人員同意后方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。

4.物料出庫管理:

物料使用部門人員必須填寫領料單,領料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門,由領料人簽字,經(jīng)部門主管審批后,提交給倉庫管理人員經(jīng)核實審批后,方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領料人員辦理交接手續(xù),確保領發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。

5.物料退庫管理:

倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應商處理,并及時銷賬。

6.物料盤點管理:

每月必須上報月度盤點表,允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免遺留問題出現(xiàn)。

以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度,還有一些管理細節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷,隨著信息化時代的來臨,越來越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運營erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理,提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性,以便為企業(yè)管理提供及時精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡單介紹erp軟件中倉庫管理的職能。

五金倉庫管理制度及職責篇十八

一、目的為加強對五金勞保倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證材料、配件等物料供應車間生產(chǎn)正常運作特制定本規(guī)定,各車間、班組和個人必須嚴格遵守。

1、倉庫管理的基本任務和要求:

倉庫管理的基本任務是做好物資的收發(fā)、保管、核算、統(tǒng)計回收和安全工作,保證車間正常生產(chǎn)所需原材料物資需求,不缺貨斷貨,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。其基本要求是保證庫存物資數(shù)量準確、帳物相符;分類上架,方便領用;整潔無損、安全可靠;科學管理;工作有序。

1)、保證倉庫的庫容整潔。

2)、經(jīng)常檢查庫存材料、數(shù)量等,確保生產(chǎn)所需。

3)、庫管員負責保管庫存材料物資,確保各部門領貨需求和保證倉庫的合理存量,杜絕庫存不足或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

3、入庫:。

1)、所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均由倉管部門、使用部門檢驗后方準物品入庫。

2)、輸入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、領料單、驗收單、發(fā)票所列的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價格是否相符。如發(fā)現(xiàn)不符或破損影響使用或保管的,通知采購部門處理。

3)、庫管員對當天驗收合格的物資及時辦理入庫,隨時填寫《入庫單》辦理入庫。

4、出庫:。

1)、每班生產(chǎn)人員上班前必須在規(guī)定時限內(nèi)一次性領出當班所需材料,領料時間為每日早7:30-8:。

2)、領料時生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)部所下“生產(chǎn)計劃單”規(guī)格、數(shù)量等領取原材料,倉管員負責填寫“產(chǎn)品材料定額發(fā)料單”,領料完畢后領料人員在“產(chǎn)品材料定額發(fā)料單”上簽字確認。

3)、所有材料必須嚴格按照先入庫后使用的原則,未入庫前未經(jīng)倉管員許可不得私自接收、使用供貨方所送材料。否則一切后果由接收、使用人員自行承擔。

5)、物料出庫發(fā)放過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報相關主管領導人進行處理。

6)、堅持原則,不徇私情,嚴格按“生產(chǎn)計劃單”數(shù)量、定額領取、發(fā)放材料。

5、管理:。

1)、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆放方式及區(qū)位。

2)、經(jīng)常檢查庫存材料,已及時供應生產(chǎn)所需。

4)、領料人員領料時聽從發(fā)料人員安排,不得隨意領取,造成材料包裝破損或材料損壞而導致倉庫零亂。

5)、領料時材料發(fā)放由外而內(nèi),不得有領料人員隨意挑選的情況發(fā)生而導致材料定置定位混亂。

6)、原材料入庫時卸貨人員必須聽從倉管員安排,按要求定置定位堆放,不得隨意堆放或投入使用。

7)、保持適當通風、照明等條件,定期、不定期全面檢查材料狀況、出現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋,(材料是否受潮等)。

8)、所有倉儲材料必須按先進后出原則堆放和提取。

9)、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期和不定期實施安全檢查。

10)、倉庫嚴禁煙火,非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi)。

11)、倉管員務必及時把有關出入庫單據(jù)登記錄入“出入庫明細表”,必須做到賬物相符。

12)、倉庫隨時保持整潔,無垃圾、無雜亂、材料堆放定置定位。(220kg樹脂堆放一層、1100kg樹脂不超過2層,甲乙酮、促進劑堆放不超過2層、網(wǎng)格布、針織氈堆放不超過5層,另:其他材料按照需要以及安全規(guī)定堆放)。

6、盤存。

1)、小盤點,每日/周一次,主要查核是否帳物相符和呆滯及材料增減情況;是否帳實相符,并矯正成本。

2)、大盤點:每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存,倉管部門會同財務、公司資產(chǎn)管理部門總盤存。對盤點情況,填寫《浙江新世管道股份有限公司-“年終資產(chǎn)盤存明細表”和“年終材料盤存明細表”》,雙方簽名確認生效。

3)、倉管員調(diào)動崗位的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的清點工作。

4)、倉管員每日作出《入庫單》、《出庫單》庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務等部門。

5)、倉管員會同財務人員分解庫存費用,減少成本費用等。

二、附則。

1、為提高倉庫管理效率,鼓勵引進電腦微機化進銷存管理軟件系統(tǒng)。

2、倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

3、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足等。

4、倉庫會同有關部門,根據(jù)出庫記錄與計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨量、安全庫存、訂購提前時間等標準。

五金倉庫管理制度及職責篇十九

為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,特制定本制度。請各部、室嚴格遵照執(zhí)行。

1、物資進庫憑物資運單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,交有關人員簽字認可后,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

4、物資出庫應堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要求作好出庫安排,超過保質(zhì)期的,應通知檢驗部門取樣復驗。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。

5、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁。

吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

6、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。

7、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內(nèi)物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。

8、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

9、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行處罰。

10、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。經(jīng)主動配合有關人員辦理退換貨工作。

11、各部、室或個人領用五金、工具等一律要登記,并由部、室負責人批準方能發(fā)放。

批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。

13、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過5天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

14,倉庫上午開放時間為07:00—08:30,下午開放時間為13:00—14:00,17:00—18:00。

五金倉庫管理制度及職責篇二十

為了嚴格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本制度。

一、嚴格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認真檢查。

二、嚴格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標記明確、對號入庫、擺設分層碼垛、整潔美觀,對易燃、易爆、易潮、易腐蝕及劇毒危險物品應存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點、勤保養(yǎng)。

三、存放爆炸物品的倉庫不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的`儲存數(shù)量。

四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燈和其他明火照明,不準把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶人倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)住宿、開會或加工火藥,并禁止無關人員進入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)登記制度。

五、對倉庫內(nèi)存放化學危險品應遵守以下規(guī)定:

1、倉庫與四周建筑物必須保持相應的安全距離,不準堆放任何可燃材料。

2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點應有警告標志。

3、加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度,裝卸、搬運化學易燃易爆物品時應輕拿輕放,防止劇烈震動、撞擊和重壓,確保化學危險品的儲存安全。

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五金倉庫管理制度及職責篇二十一

1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

2、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。

3、倉庫內(nèi)不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。

8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。

五金倉庫管理制度及職責篇二十二

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的 一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

二、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

2、倉庫保管員必須嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處 理,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和 差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、 受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批 準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良 存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存 貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求 減少損耗。

6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、 三清、四定位"。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

7 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有 序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并 設置明顯標志。

8、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

三 入庫管理

1 入庫時,倉庫管-理-員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2 入庫時,倉庫管-理-員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì) 量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料 處理放在待入 庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3 已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

四、倉管人員工作要求與紀律

1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕 辦理,并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

3、做好保密工作。

4、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后, 才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級 簽字,各保留一份。

5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢 通。

7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

8、做到四“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

9、嚴格遵守倉庫工作紀律:

嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

嚴禁酒后值班。

嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

嚴禁在倉庫堆放雜物。

嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

嚴禁私領、私分倉庫物品。

嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。?

五金行業(yè)是以傳統(tǒng)離散型為主、流程為輔的制造行業(yè),這個行業(yè)的主要特點就是加工方式離散、生產(chǎn)bom復雜、工藝路線不穩(wěn)定、產(chǎn)品規(guī)格多。很多中小型五金企業(yè)基本的業(yè)務模式都是按單生產(chǎn)模式,而且訂單都是小批量或中批量,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工藝很大一部分會因為客戶需求的變化而改變,因此五金行業(yè)良性的生產(chǎn)計劃要求較高。此外,五金行業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜,零部件多而雜,傳統(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工進行管理,必然會造成每個部門的管理工作量大,從而影響每個訂單的正常生產(chǎn)進度。由于材料產(chǎn)品種類繁多,因此五金行業(yè)的物料管理是是較大難點。筆者本文簡單介紹五金行業(yè)的倉庫管理制度,讓讀者能了解這個行業(yè)物料管理的重要性。

一.五金行業(yè)倉庫管理制度

五金行業(yè)覆蓋范圍廣,而每個企業(yè)的管理制度也會不同,筆者在此只是從傳統(tǒng)的手工管理角度去概述五金行業(yè)倉庫管理的流程和相關制度。

五金行業(yè)倉庫管理流程

1.物料請購管理:

物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請單,統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由部門經(jīng)理審批后,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請單,經(jīng)相關審批人員通過后,完成采購。

2.物料入庫管理:

物料驗收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù),核對物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格,只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗合格不準進入倉庫貨架,更不允許投入使用;對于物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。

3.物料存儲保管管理:

倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設置倉儲區(qū)域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據(jù)物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊,加強保管措施,不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域,特殊人員需經(jīng)相應管理人員同意后方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。

4.物料出庫管理:

物料使用部門人員必須填寫領料單,領料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門,由領料人簽字,經(jīng)部門主管審批后,提交給倉庫管理人員經(jīng)核實審批后,方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領料人員辦理交接手續(xù),確保領發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。

5.物料退庫管理:

倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應商處理,并及時銷賬。

6.物料盤點管理:

每月必須上報月度盤點表,允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免遺留問題出現(xiàn)。

以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度,還有一些管理細節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷,隨著信息化時代的來臨,越來越多的.五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運營erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理,提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性,以便為企業(yè)管理提供及時精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡單介紹erp軟件中倉庫管理的職能。

在倉庫管理中的重要性

1.權限控管

在使用erp軟件時,根據(jù)倉庫管理人員不同的職責,對其使用權限進行設置,可以在倉庫管理人員登打單據(jù)時進行數(shù)據(jù)權限控管,確保數(shù)據(jù)的真實性。

2.支持組裝、拆卸功能

針對企業(yè)各種原材料、半成品或產(chǎn)成品,組裝成另一種產(chǎn)品或拆卸為多個部件時,erp軟件可以將組裝或拆卸后的產(chǎn)品進行入庫,讓倉庫管理更加清晰快捷。

3.庫存數(shù)量控管

4.成本核算功能

可根據(jù)具體情況將倉庫某些物料分作數(shù)量核算或成本核算,以滿足服務性或費用類物料的實際管理需求。

5.數(shù)據(jù)導入及時性

在客戶登打《盤點單》時,通過“導入盤點機數(shù)據(jù)”功能快速導入盤點機數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的傳輸時效性。

6.庫存信息清晰

使用erp軟件進行倉庫管理,可以提供當時的庫存各式報表,實時查詢物料收、發(fā)、存狀況,以及現(xiàn)有庫存及成本狀況等,以便企業(yè)能清楚明了的知道庫存信息并作出相應的反應。

綜上所述,五金行業(yè)的倉庫管理難點,需要五金企業(yè)能夠制定出規(guī)范科學的倉庫管理制度。此外,運用erp軟件能很好的實現(xiàn)規(guī)范化的物料管理流程,尤其是可以幫助五金行業(yè)提升倉庫管理,解決物料難以管控的問題。

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