五金倉庫管理制度及職責(zé)范文(22篇)

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五金倉庫管理制度及職責(zé)范文(22篇)
時(shí)間:2023-11-12 16:50:10     小編:琴心月

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五金倉庫管理制度及職責(zé)篇一

1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

第二章物資驗(yàn)收入庫。

3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第三章物資的儲(chǔ)存保管。

8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

第四章物資發(fā)放。

14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

第五章其他有關(guān)事項(xiàng)。

20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。

24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

一、總則?

(一)目的??

(二)適用范圍?

二、?物品入庫有關(guān)制度:?

(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。?

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。?

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。?

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。?

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。?

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。?

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。?

三、?物品出庫有關(guān)規(guī)定:?

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。?

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

倉庫管理制度是指對(duì)倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等。

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇二

為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部、室嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

1、物資進(jìn)庫憑物資運(yùn)單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,交有關(guān)人員簽安認(rèn)可后,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3、化工原料入庫后必須及時(shí)送分析化驗(yàn),經(jīng)分析檢驗(yàn)合格,由提報(bào)員負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,加蓋合格章。

4、物資入庫驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要。

求作好出庫安排,超過保質(zhì)期的,應(yīng)通知檢驗(yàn)部門取樣復(fù)驗(yàn)。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、為受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到“四號(hào)定位”、“三相符”,有條件的要到“五五”擺放。

9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內(nèi)物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。

10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

12、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)。

或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。經(jīng)主動(dòng)配合有關(guān)人員辦理退換貨工作。

13、各部、室或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》,部、室和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由部、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過5天。庫管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇三

為加強(qiáng)物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

一、請(qǐng)購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請(qǐng)購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請(qǐng)購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。

2.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。

3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。

四、領(lǐng)用:。

1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。

4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇四

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

一、日常管理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉管);。

3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

四、倉管人員工作要求。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損;。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。

6、做到三“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇五

1.1負(fù)責(zé)做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。

1.2按照品控部要求的入庫時(shí)間接收入庫,其它時(shí)間可拒收。

1.3負(fù)責(zé)倉庫的“三化”、“四?!薄ⅰ笆馈惫ぷ?,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.4特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。

1.5定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對(duì)庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,對(duì)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,做好標(biāo)記并及時(shí)通知相關(guān)分廠協(xié)調(diào)處理。

1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標(biāo)識(shí)工作。

1.7對(duì)整庫人員進(jìn)行監(jiān)管,確保無質(zhì)量隱患。

1.8做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛(wèi)生工作。

二相關(guān)工作流程和文件控制。

2.1品控部成品檢驗(yàn)人員入庫檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫,《入庫檢驗(yàn)報(bào)告單》倉管人員要及時(shí)整理、歸檔。

2.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。

2.3積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認(rèn)。

2.4嚴(yán)格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。

2.5依照倉庫環(huán)境條件及時(shí)、如實(shí)填寫倉庫的干濕溫度記錄。

2.6發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時(shí)以書面形式向品控部反饋。

2.7整庫時(shí),倉庫管理人員要及時(shí)向生產(chǎn)單位整庫負(fù)責(zé)人索要《整庫責(zé)任單》,并確認(rèn)無誤后方可允許整理,并按先進(jìn)先出的原則指導(dǎo)整庫人員整理庫存產(chǎn)品,同時(shí)將《整庫責(zé)任單》存檔備查。

2.8對(duì)相關(guān)部門已判定(簽字)的市場退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見督促生產(chǎn)單位及時(shí)退庫處理。

2.9轉(zhuǎn)變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉庫管理人員切實(shí)提高質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)。

2.10倉管人員調(diào)動(dòng)或輪崗時(shí),物流中心負(fù)責(zé)人要監(jiān)督做好相關(guān)文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關(guān)庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知),并做好相關(guān)記錄。

三不合格品控制程序。

3.1品控部成品檢驗(yàn)人員入庫檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫。

3.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。

3.3品控部查庫發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。

3.4發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。

3.5整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認(rèn)合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責(zé)任。

3.6外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫、整理工作。

3.7因庫存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)品控部,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。

四促銷品的管理。

4.1物流中心促銷品倉庫管理人員,對(duì)到貨的各種促銷品要及時(shí)報(bào)檢,嚴(yán)禁不報(bào)檢入庫。

4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時(shí)退庫,嚴(yán)禁私自接收。

4.3促銷品的裝卸、發(fā)放,要嚴(yán)格執(zhí)行品控部有關(guān)促銷品的裝卸管理辦法。

4.4不合格的促銷品嚴(yán)禁私自向市場發(fā)放。

4.5對(duì)合格入庫的促銷品要加強(qiáng)管理,注意保存,做到先進(jìn)先出。

5.1物流中心負(fù)責(zé)公司倉庫各種硬件設(shè)施的補(bǔ)充和完善。

5.2公司品控部負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次,其他季節(jié)每月要保證對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行2—3次的質(zhì)量檢查。

5.3對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)境的檢查,品控部抽專人檢查,夏季(每年6—9月份)每兩天要檢查一遍,其他時(shí)間保證每周進(jìn)行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

5.4根據(jù)季節(jié)變化,物流中心、品控部、動(dòng)力部、綜合科每月進(jìn)行2—3次的聯(lián)合大檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

5.5物流中心每月要進(jìn)行1次內(nèi)部檢查、評(píng)比,優(yōu)勝劣汰。

5.6制度的推行,重在檢查,貴在堅(jiān)持。物流中心要切實(shí)做好自檢、巡檢工作,發(fā)現(xiàn)對(duì)檢查工作應(yīng)付、執(zhí)行不力的,要給以嚴(yán)肅處理。同時(shí),要求每一次檢查都要有結(jié)果,有獎(jiǎng)罰。

六產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求。

(一)糖果類。

6.1.1運(yùn)輸。

6.1.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。

6.1.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋。

6.1.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。

6.1.2儲(chǔ)存。

6.1.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.1.3常見異常問題。

6.1.3.1硬糖類倉儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。

6.1.3.2奶糖類倉儲(chǔ)溫度偏高或過度擠壓時(shí)有輕微變形的現(xiàn)象。

6.1.3.2酥糖類倉儲(chǔ)溫度偏高或相對(duì)濕度偏大會(huì)出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。

(二)巧克力類。

6.2.1運(yùn)輸。

6.2.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。

6.2.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運(yùn)輸。

6.2.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。

6.2.2儲(chǔ)存。

6.2.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下,相對(duì)濕度50%以下。

6.2.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.2.3常見異常問題。

6.2.3.1巧克力類倉儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象,其內(nèi)在品質(zhì)沒有發(fā)生變化,導(dǎo)致發(fā)花、發(fā)白。

6.2.3.2果仁類巧克力制品倉儲(chǔ)溫度偏高或相對(duì)濕度偏大時(shí)存放一段時(shí)間會(huì)出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象。

(三)糕點(diǎn)類。

6.3.1運(yùn)輸。

6.3.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。

6.3.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。

6.3.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。

6.3.2儲(chǔ)存。

6.3.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度25℃以下,相對(duì)濕度50%以下。

6.3.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.3.3常見異常問題。

6.3.3.1糕點(diǎn)類倉儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。

6.3.3.2未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。

(四)果凍類。

6.4.1運(yùn)輸。

6.4.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運(yùn)。

6.4.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過10個(gè)高。

6.4.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放,嚴(yán)禁拋擲。

6.4.2儲(chǔ)存。

6.4.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲(chǔ)。

6.4.2.2避免陽光直射或靠近熱源。

6.4.2.3產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

6.4.2.4果凍的儲(chǔ)存要注意環(huán)境的相對(duì)濕度的控制,不能超過65%。

6.4.3常見異常問題。

6.4.3.1果凍類倉儲(chǔ)條件達(dá)不到要求時(shí),會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。

6.4.3.2未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎、開膜現(xiàn)象。

倉庫相關(guān)。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇六

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。

3、倉庫保管員必須按物資的.不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。

5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

1、當(dāng)倉庫物品不足時(shí),倉庫保管員應(yīng)及時(shí)申購,常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購,經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核,最后交采購部購買。

2、各車間、部門獨(dú)立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請(qǐng)出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。

2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認(rèn)后,倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

4、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時(shí)回收舊物。

5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄,出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。

1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。

3、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

7、做到四“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。

嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。

2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理,在五金倉庫保存時(shí)間不得超過一周。

3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。

以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇七

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。

2、職責(zé)。

2、1、1做好物質(zhì)出庫入庫工作,并使物資存儲(chǔ),供應(yīng),運(yùn)輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。

2、1、2做好物質(zhì)存放工作,要有完善的貯藏產(chǎn)品、原輔料和化學(xué)品設(shè)施,做到合理,正確要按要求裝運(yùn)物品。

2、1、3做好物質(zhì)保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查,盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

2、1、4積極開展廢舊物質(zhì)、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質(zhì)處理工作。

2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質(zhì)的安全。

2、2質(zhì)管科職責(zé):負(fù)責(zé)本制度的制定和修改,并對(duì)倉庫衛(wèi)生防疫情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí),對(duì)庫房實(shí)施檢疫處理。

3、倉庫貯藏設(shè)施。

3、1原輔料倉庫應(yīng)相對(duì)獨(dú)立和隔離,要有獨(dú)立的化學(xué)品倉庫和成品倉庫,化學(xué)品倉庫和成品倉庫應(yīng)相對(duì)封閉。

3、2倉庫的設(shè)計(jì)與建造能達(dá)到下述要求:,通風(fēng)良好,干燥,有。

3、2、1可進(jìn)行充分地養(yǎng)護(hù)和清潔。成品倉庫必須有防鼠設(shè)施。

3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風(fēng)良好,干燥,有效防止霉。

3.2.3保證產(chǎn)品貯存期間能夠得到有效保護(hù)、免受污染。

3.2.4必要之時(shí),可創(chuàng)造一種能盡量減少產(chǎn)品變質(zhì)的環(huán)境(例如通過對(duì)溫度和濕度進(jìn)行控制)。

4、1外購原料到達(dá)后,倉管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)后,將實(shí)物驗(yàn)收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。

4、2因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物質(zhì),應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物質(zhì)量。當(dāng)然,中間一定要經(jīng)過iqc檢驗(yàn)合格之后才能發(fā)放使用。

4、3對(duì)于物質(zhì)驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報(bào)告有關(guān)部門處理。

4、4倉庫管理員對(duì)入庫的原輔料、半成品、成品必須標(biāo)識(shí),并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負(fù)責(zé)人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。

4、5入庫物質(zhì)必須經(jīng)過質(zhì)管科檢驗(yàn)合格,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。

5、1公司倉庫物資對(duì)外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則辦理發(fā)貨。

5、2生產(chǎn)車間領(lǐng)用原輔料等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應(yīng)憑業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領(lǐng)料人均須在出庫單上簽名。

5、3對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨和領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告有關(guān)部門處理。

6、倉庫物質(zhì)的存放和保管。

6、1按物質(zhì)的不同性質(zhì),結(jié)合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質(zhì)免受各種損害,又要保證物質(zhì)的進(jìn)出和盤存方便。

6.2對(duì)于清潔物和有害物質(zhì)等化學(xué)品及某些特殊物質(zhì),如易燃、易爆、劇毒等物質(zhì),要正確標(biāo)記,并由經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的專人保管、發(fā)放,并設(shè)置明顯標(biāo)志,具體按《化學(xué)用品管理制度》執(zhí)行。

6.3原輔料、半成品、成品存放,應(yīng)有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應(yīng)保持物流通道暢通,物流通道應(yīng)保持80公分以上。

6.4不同貨物要標(biāo)識(shí)清楚,注明品名、產(chǎn)期、數(shù)量等。

6.5每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報(bào)表“,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)資料欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

6.6每年年終倉管部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行總盤存,對(duì)聯(lián)盤點(diǎn)情況,填寫“庫存物資年報(bào)表“,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理,對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后調(diào)整賬目:涉及倉管員責(zé)任短缺的,追究賠償。

6.7倉庫物質(zhì)的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同的物質(zhì)采用不同的計(jì)量方法,確保物質(zhì)計(jì)量的.準(zhǔn)確性。

6.8做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物質(zhì)的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。

6.10倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

6.11倉管員工作調(diào)動(dòng)之時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

6.12未按本規(guī)定辦理物質(zhì)入、出庫手續(xù)而造成物質(zhì)短缺、規(guī)格和質(zhì)量不合要求的不賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7、清潔、消毒和防疫。

倉庫管理員應(yīng)保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對(duì)成品庫房進(jìn)出口行消毒處理,防止庫房蟲害產(chǎn)生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)不良影響,必要時(shí),熏蒸消毒在清庫后進(jìn)行。應(yīng)定期檢查庫區(qū)內(nèi)害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)立即報(bào)告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實(shí)施檢疫處理。

8、相關(guān)文件。

9.記錄:入庫單領(lǐng)料單。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇八

一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。

二、倉庫為易燃場所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責(zé)任。

三、倉庫為儲(chǔ)藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲(chǔ)私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門窗的'名稱,類別,作用等,提高管理水平。

四、各類門窗要分類存放,陳列有序。

五、保持空氣流通。

六、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。

七、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。

八、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時(shí),須填寫商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉儲(chǔ)組辦理。

九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲(chǔ)人員陪同。

十、商品進(jìn)出倉庫,倉儲(chǔ)人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。

十一、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時(shí),各單位應(yīng)詳細(xì)填寫商品內(nèi)容,倉儲(chǔ)人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。倉庫商品應(yīng)歸類存放,以便隨時(shí)核查、提貨。

十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,同時(shí)定期清掃,保持倉庫清潔。

十三、倉儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應(yīng)及時(shí)通知營業(yè)單位核實(shí),同時(shí)填寫報(bào)損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。

十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇九

加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍。

三、職責(zé)。

五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容。

五金倉庫管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請(qǐng)購。

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

2.日常管理。

2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

4.1物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

4.5填寫出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺(tái)賬及報(bào)表。

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報(bào)表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。

6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。

6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

五、相關(guān)文件及編碼。

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十

為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。

10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

12、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

13、各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。

14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的`壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過3天。庫管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十一

五金倉庫管理制度的目的是使公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),下面是五金倉庫管理?xiàng)l例,歡迎參閱。

一、目的。

加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍。

三、職責(zé)。

五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容。

五金倉庫管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請(qǐng)購。

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

2.日常管理。

2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

4.1物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

4.5填寫出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺(tái)賬及報(bào)表。

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報(bào)表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。

6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。

6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

五、相關(guān)文件及編碼。

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》。

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

一、日常管理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉管);。

3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

四、倉管人員工作要求。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損;。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。

6、做到三“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

為加強(qiáng)物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

一、請(qǐng)購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請(qǐng)購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請(qǐng)購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。

2.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。

3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。

四、領(lǐng)用:。

1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。

4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十二

一、目的加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍。

三、職責(zé)。

五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容。

五金倉庫管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請(qǐng)購。

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

2.日常管理。

2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3.入庫管理。

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫管理。

4.1物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

4.5填寫出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺(tái)賬及報(bào)表。

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報(bào)表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。

6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。

6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

五、相關(guān)文件及編碼。

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十三

1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

2、倉庫管理工作的任務(wù):

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

3、倉庫管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、物資驗(yàn)收入庫

1、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),經(jīng)相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后,倉管員憑公司請(qǐng)購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收入庫,并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財(cái)務(wù)部門,客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購人員。

2、經(jīng)檢驗(yàn)證明不合格的'物資或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)隔離堆放,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)辦人處理,或報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便盡早處理。

4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

三、物資的儲(chǔ)存保管

1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類和貨架定位編號(hào)。

2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

3、對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專門區(qū)域保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

4、倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

5、每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十四

4.1.1六要:

a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;。

c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;d)倉庫外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;f)要提高警惕,防止盜竊。

4.1.2六不準(zhǔn):a)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;b)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;c)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭;d)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;e)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;f)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員出入。

4.2.1倉庫應(yīng)設(shè)專職倉庫安全員,負(fù)責(zé)倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)政策。

4.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。

4.2.3對(duì)輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

4.2.4存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。

4.2.5對(duì)輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

4.2.7嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向倉庫負(fù)責(zé)人反映。

4.2.8倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。

4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

4.3.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司行政部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計(jì)劃地更新和改造。

4.3.3電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。

4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。

4.4.1倉庫負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

4.4.2倉庫管理部門應(yīng)把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

4.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識(shí)。

4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉庫或同室存放。

4.4.5要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.4.6倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

4.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

4.4.8不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。

4.4.9倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí);附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

4.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

4.4.11一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

4.5.1.1對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

4.5.1.2對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

4.5.1.3對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。

4.5.1.4對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十五

為保證倉庫管理工作的正?;龠M(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的'身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。

第二條倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

第三條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

第四條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第五條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。

第六條庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。

第七條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

第八條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

第九條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

第十條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。

第十一條倉庫保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。

第十二條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

第十三條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。

第十四條處罰。

(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十六

2、適用范圍。

本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。

3、職責(zé)。

3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。

3.3倉庫辦公室負(fù)責(zé)公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。

3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。

5工作程序和要求。

5.1.1六要:

a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;。

b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;。

c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;。

d)倉庫外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;。

e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;。

f)要提高警惕,防止盜竊。

5.1.2六不準(zhǔn):

a)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;。

b)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;。

c)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭;。

d)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;。

e)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;。

5.2.1倉庫應(yīng)設(shè)專職倉庫安全員,負(fù)責(zé)倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)政策。

5.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。

5.2.3對(duì)輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

5.2.4存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。

5.2.5對(duì)輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

5.2.6注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

5.2.7嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向倉庫負(fù)責(zé)人反映。

5.2.8倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。

5.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

5.3.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司行政部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計(jì)劃地更新和改造。

5.3.3電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。

5.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。

5.4.1倉庫負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

5.4.2倉庫管理部門應(yīng)把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

5.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識(shí)。

5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉庫或同室存放。

5.4.5要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

5.4.6倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

5.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

5.4.8不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。

5.4.9倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí);附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

5.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

5.4.11一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

5.5.1.1對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

5.5.1.2對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

5.5.1.3對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。

5.5.1.4對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十七

1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

2、倉庫管理工作的任務(wù):

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

3、倉庫管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、物資驗(yàn)收入庫

1、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),經(jīng)相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后,倉管員憑公司請(qǐng)購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收入庫,并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財(cái)務(wù)部門,客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購人員。

2、經(jīng)檢驗(yàn)證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)隔離堆放,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)辦人處理,或報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便盡早處理。

4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

三、物資的儲(chǔ)存保管

1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類和貨架定位編號(hào)。

2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

3、對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專門區(qū)域保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

4、倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

5、每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

1.物料請(qǐng)購管理:

物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請(qǐng)單,統(tǒng)一采購。嚴(yán)禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請(qǐng)購單,由部門經(jīng)理審批后,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)審批人員通過后,完成采購。

2.物料入庫管理:

物料驗(yàn)收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫,倉庫驗(yàn)收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù),核對(duì)物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格,只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫貨架,更不允許投入使用;對(duì)于物料不合格品,倉庫管理人員應(yīng)單獨(dú)隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備,必須由要求特殊驗(yàn)收人員參與驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)處理。

3.物料存儲(chǔ)保管管理:

倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置倉儲(chǔ)區(qū)域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據(jù)物料的特點(diǎn),倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊,加強(qiáng)保管措施,不能造成物料的'損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自外借;非倉庫管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫區(qū)域,特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進(jìn)入;倉庫嚴(yán)禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識(shí)和技能。

4.物料出庫管理:

物料使用部門人員必須填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門,由領(lǐng)料人簽字,經(jīng)部門主管審批后,提交給倉庫管理人員經(jīng)核實(shí)審批后,方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù),確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。

5.物料退庫管理:

倉庫管理人員在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時(shí)通知相應(yīng)的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗(yàn)收人員必須與采購人員將不良物料及時(shí)發(fā)出退回供應(yīng)商處理,并及時(shí)銷賬。

6.物料盤點(diǎn)管理:

每月必須上報(bào)月度盤點(diǎn)表,允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點(diǎn)表、庫存表必須字跡清晰,月報(bào)及時(shí),倉庫管理人員的流動(dòng)必須要做工作交接,避免遺留問題出現(xiàn)。

以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度,還有一些管理細(xì)節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會(huì)造成管理上的缺陷,隨著信息化時(shí)代的來臨,越來越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運(yùn)營erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理,提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性,以便為企業(yè)管理提供及時(shí)精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡單介紹erp軟件中倉庫管理的職能。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十八

一、目的為加強(qiáng)對(duì)五金勞保倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證材料、配件等物料供應(yīng)車間生產(chǎn)正常運(yùn)作特制定本規(guī)定,各車間、班組和個(gè)人必須嚴(yán)格遵守。

1、倉庫管理的基本任務(wù)和要求:

倉庫管理的基本任務(wù)是做好物資的收發(fā)、保管、核算、統(tǒng)計(jì)回收和安全工作,保證車間正常生產(chǎn)所需原材料物資需求,不缺貨斷貨,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。其基本要求是保證庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、帳物相符;分類上架,方便領(lǐng)用;整潔無損、安全可靠;科學(xué)管理;工作有序。

1)、保證倉庫的庫容整潔。

2)、經(jīng)常檢查庫存材料、數(shù)量等,確保生產(chǎn)所需。

3)、庫管員負(fù)責(zé)保管庫存材料物資,確保各部門領(lǐng)貨需求和保證倉庫的合理存量,杜絕庫存不足或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

3、入庫:。

1)、所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均由倉管部門、使用部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。

2)、輸入庫手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購單、領(lǐng)料單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)不符或破損影響使用或保管的,通知采購部門處理。

3)、庫管員對(duì)當(dāng)天驗(yàn)收合格的物資及時(shí)辦理入庫,隨時(shí)填寫《入庫單》辦理入庫。

4、出庫:。

1)、每班生產(chǎn)人員上班前必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)一次性領(lǐng)出當(dāng)班所需材料,領(lǐng)料時(shí)間為每日早7:30-8:。

2)、領(lǐng)料時(shí)生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)部所下“生產(chǎn)計(jì)劃單”規(guī)格、數(shù)量等領(lǐng)取原材料,倉管員負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品材料定額發(fā)料單”,領(lǐng)料完畢后領(lǐng)料人員在“產(chǎn)品材料定額發(fā)料單”上簽字確認(rèn)。

3)、所有材料必須嚴(yán)格按照先入庫后使用的原則,未入庫前未經(jīng)倉管員許可不得私自接收、使用供貨方所送材料。否則一切后果由接收、使用人員自行承擔(dān)。

5)、物料出庫發(fā)放過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行處理。

6)、堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按“生產(chǎn)計(jì)劃單”數(shù)量、定額領(lǐng)取、發(fā)放材料。

5、管理:。

1)、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆放方式及區(qū)位。

2)、經(jīng)常檢查庫存材料,已及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需。

4)、領(lǐng)料人員領(lǐng)料時(shí)聽從發(fā)料人員安排,不得隨意領(lǐng)取,造成材料包裝破損或材料損壞而導(dǎo)致倉庫零亂。

5)、領(lǐng)料時(shí)材料發(fā)放由外而內(nèi),不得有領(lǐng)料人員隨意挑選的情況發(fā)生而導(dǎo)致材料定置定位混亂。

6)、原材料入庫時(shí)卸貨人員必須聽從倉管員安排,按要求定置定位堆放,不得隨意堆放或投入使用。

7)、保持適當(dāng)通風(fēng)、照明等條件,定期、不定期全面檢查材料狀況、出現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)反饋,(材料是否受潮等)。

8)、所有倉儲(chǔ)材料必須按先進(jìn)后出原則堆放和提取。

9)、倉管員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期和不定期實(shí)施安全檢查。

10)、倉庫嚴(yán)禁煙火,非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)。

11)、倉管員務(wù)必及時(shí)把有關(guān)出入庫單據(jù)登記錄入“出入庫明細(xì)表”,必須做到賬物相符。

12)、倉庫隨時(shí)保持整潔,無垃圾、無雜亂、材料堆放定置定位。(220kg樹脂堆放一層、1100kg樹脂不超過2層,甲乙酮、促進(jìn)劑堆放不超過2層、網(wǎng)格布、針織氈堆放不超過5層,另:其他材料按照需要以及安全規(guī)定堆放)。

6、盤存。

1)、小盤點(diǎn),每日/周一次,主要查核是否帳物相符和呆滯及材料增減情況;是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

2)、大盤點(diǎn):每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存,倉管部門會(huì)同財(cái)務(wù)、公司資產(chǎn)管理部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫《浙江新世管道股份有限公司-“年終資產(chǎn)盤存明細(xì)表”和“年終材料盤存明細(xì)表”》,雙方簽名確認(rèn)生效。

3)、倉管員調(diào)動(dòng)崗位的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的清點(diǎn)工作。

4)、倉管員每日作出《入庫單》、《出庫單》庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)等部門。

5)、倉管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,減少成本費(fèi)用等。

二、附則。

1、為提高倉庫管理效率,鼓勵(lì)引進(jìn)電腦微機(jī)化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。

2、倉庫對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為a類、b類、c類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。

3、倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足等。

4、倉庫會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)出庫記錄與計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨量、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇十九

為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部、室嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

1、物資進(jìn)庫憑物資運(yùn)單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,交有關(guān)人員簽字認(rèn)可后,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

4、物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排,超過保質(zhì)期的,應(yīng)通知檢驗(yàn)部門取樣復(fù)驗(yàn)。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

5、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁。

吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

6、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。

7、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內(nèi)物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。

8、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

9、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

10、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。經(jīng)主動(dòng)配合有關(guān)人員辦理退換貨工作。

11、各部、室或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,并由部、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

13、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過5天。庫管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

14,倉庫上午開放時(shí)間為07:00—08:30,下午開放時(shí)間為13:00—14:00,17:00—18:00。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇二十

為了嚴(yán)格倉庫物資的保管制度,加強(qiáng)對(duì)庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達(dá)到布局合理,存放整齊,特制定本制度。

一、嚴(yán)格遵守物資入庫驗(yàn)收制度,對(duì)入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認(rèn)真檢查。

二、嚴(yán)格物資保管制度,對(duì)庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達(dá)到標(biāo)記明確、對(duì)號(hào)入庫、擺設(shè)分層碼垛、整潔美觀,對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐蝕及劇毒危險(xiǎn)物品應(yīng)存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點(diǎn)、勤保養(yǎng)。

三、存放爆炸物品的倉庫不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的`儲(chǔ)存數(shù)量。

四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴(yán)格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燈和其他明火照明,不準(zhǔn)把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶人倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)住宿、開會(huì)或加工火藥,并禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記制度。

五、對(duì)倉庫內(nèi)存放化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、倉庫與四周建筑物必須保持相應(yīng)的安全距離,不準(zhǔn)堆放任何可燃材料。

2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點(diǎn)應(yīng)有警告標(biāo)志。

3、加強(qiáng)貨物入庫驗(yàn)收和平時(shí)的檢查制度,裝卸、搬運(yùn)化學(xué)易燃易爆物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)、撞擊和重壓,確?;瘜W(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存安全。

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五金倉庫管理制度及職責(zé)篇二十一

1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管人員檢查。

3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。

4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。

8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。

五金倉庫管理制度及職責(zé)篇二十二

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的 一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

二、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

2、倉庫保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處 理,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

3、做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和 差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、 受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批 準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良 存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門對(duì)各類不良存 貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

5、做好倉庫與采購運(yùn)輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求 減少損耗。

6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、 三清、四定位"。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

7 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有 序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并 設(shè)置明顯標(biāo)志。

8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

三 入庫管理

1 入庫時(shí),倉庫管-理-員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2 入庫時(shí),倉庫管-理-員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì) 量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料 處理放在待入 庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3 已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

四、倉管人員工作要求與紀(jì)律

1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕 辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。

3、做好保密工作。

4、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后, 才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級(jí) 簽字,各保留一份。

5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。

6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢 通。

7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

8、做到四“檢查”:

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

嚴(yán)禁酒后值班。

嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。?

五金行業(yè)是以傳統(tǒng)離散型為主、流程為輔的制造行業(yè),這個(gè)行業(yè)的主要特點(diǎn)就是加工方式離散、生產(chǎn)bom復(fù)雜、工藝路線不穩(wěn)定、產(chǎn)品規(guī)格多。很多中小型五金企業(yè)基本的業(yè)務(wù)模式都是按單生產(chǎn)模式,而且訂單都是小批量或中批量,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工藝很大一部分會(huì)因?yàn)榭蛻粜枨蟮淖兓淖儯虼宋褰鹦袠I(yè)良性的生產(chǎn)計(jì)劃要求較高。此外,五金行業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零部件多而雜,傳統(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工進(jìn)行管理,必然會(huì)造成每個(gè)部門的管理工作量大,從而影響每個(gè)訂單的正常生產(chǎn)進(jìn)度。由于材料產(chǎn)品種類繁多,因此五金行業(yè)的物料管理是是較大難點(diǎn)。筆者本文簡單介紹五金行業(yè)的倉庫管理制度,讓讀者能了解這個(gè)行業(yè)物料管理的重要性。

一.五金行業(yè)倉庫管理制度

五金行業(yè)覆蓋范圍廣,而每個(gè)企業(yè)的管理制度也會(huì)不同,筆者在此只是從傳統(tǒng)的手工管理角度去概述五金行業(yè)倉庫管理的流程和相關(guān)制度。

五金行業(yè)倉庫管理流程

1.物料請(qǐng)購管理:

物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請(qǐng)單,統(tǒng)一采購。嚴(yán)禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請(qǐng)購單,由部門經(jīng)理審批后,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)審批人員通過后,完成采購。

2.物料入庫管理:

物料驗(yàn)收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫,倉庫驗(yàn)收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù),核對(duì)物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格,只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫貨架,更不允許投入使用;對(duì)于物料不合格品,倉庫管理人員應(yīng)單獨(dú)隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備,必須由要求特殊驗(yàn)收人員參與驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)處理。

3.物料存儲(chǔ)保管管理:

倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置倉儲(chǔ)區(qū)域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據(jù)物料的特點(diǎn),倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊,加強(qiáng)保管措施,不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自外借;非倉庫管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫區(qū)域,特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進(jìn)入;倉庫嚴(yán)禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識(shí)和技能。

4.物料出庫管理:

物料使用部門人員必須填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門,由領(lǐng)料人簽字,經(jīng)部門主管審批后,提交給倉庫管理人員經(jīng)核實(shí)審批后,方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù),確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。

5.物料退庫管理:

倉庫管理人員在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時(shí)通知相應(yīng)的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗(yàn)收人員必須與采購人員將不良物料及時(shí)發(fā)出退回供應(yīng)商處理,并及時(shí)銷賬。

6.物料盤點(diǎn)管理:

每月必須上報(bào)月度盤點(diǎn)表,允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點(diǎn)表、庫存表必須字跡清晰,月報(bào)及時(shí),倉庫管理人員的流動(dòng)必須要做工作交接,避免遺留問題出現(xiàn)。

以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度,還有一些管理細(xì)節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會(huì)造成管理上的缺陷,隨著信息化時(shí)代的來臨,越來越多的.五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運(yùn)營erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理,提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性,以便為企業(yè)管理提供及時(shí)精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡單介紹erp軟件中倉庫管理的職能。

在倉庫管理中的重要性

1.權(quán)限控管

在使用erp軟件時(shí),根據(jù)倉庫管理人員不同的職責(zé),對(duì)其使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,可以在倉庫管理人員登打單據(jù)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控管,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

2.支持組裝、拆卸功能

針對(duì)企業(yè)各種原材料、半成品或產(chǎn)成品,組裝成另一種產(chǎn)品或拆卸為多個(gè)部件時(shí),erp軟件可以將組裝或拆卸后的產(chǎn)品進(jìn)行入庫,讓倉庫管理更加清晰快捷。

3.庫存數(shù)量控管

4.成本核算功能

可根據(jù)具體情況將倉庫某些物料分作數(shù)量核算或成本核算,以滿足服務(wù)性或費(fèi)用類物料的實(shí)際管理需求。

5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入及時(shí)性

在客戶登打《盤點(diǎn)單》時(shí),通過“導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)”功能快速導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的傳輸時(shí)效性。

6.庫存信息清晰

使用erp軟件進(jìn)行倉庫管理,可以提供當(dāng)時(shí)的庫存各式報(bào)表,實(shí)時(shí)查詢物料收、發(fā)、存狀況,以及現(xiàn)有庫存及成本狀況等,以便企業(yè)能清楚明了的知道庫存信息并作出相應(yīng)的反應(yīng)。

綜上所述,五金行業(yè)的倉庫管理難點(diǎn),需要五金企業(yè)能夠制定出規(guī)范科學(xué)的倉庫管理制度。此外,運(yùn)用erp軟件能很好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物料管理流程,尤其是可以幫助五金行業(yè)提升倉庫管理,解決物料難以管控的問題。

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