2023年辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況(六篇)

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2023年辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況(六篇)
時間:2023-01-18 06:26:36     小編:zdfb

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辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況篇一

二、外來聯(lián)系公務人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)hz市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進入。

三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

四、上訪人員不得擅自進入機關大樓,機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

六、機關下班以后,非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責關閉,原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。

七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作。

八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門,應由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、傳達室工作人員驗單屬實后,準予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳達室工作人員有權(quán)暫扣。

九、非機動車進出大門應下車推行。

十、門衛(wèi)、傳達室工作人員必須嚴守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。

十一、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件,憑有效證件放行。

十二、機關工作人員應密切配合,共同維護大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領導報告。

十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況篇二

按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。

1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;

6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況篇三

為進一步加強局機關辦公大樓的安全管理工作,確保局機關的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:

一、縣政府大院內(nèi)的局機關辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責,樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責。

二、在局機關辦公大樓的一樓門口設立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認真履行職責,注意加強以進出人員的管理,防范火災、失竊等安全事故的發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。

三、為加強安全保衛(wèi)工作,擬在局機關辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。

四、全局干部職工必須增強安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。

五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關辦公大樓內(nèi),嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。

六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責任制,要嚴密制度,嚴格管理,確保安全,無關人員未經(jīng)批準不得入內(nèi)。

七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。

八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機關的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。

辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況篇四

一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。

二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。

三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。

四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。

五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證,不作為車輛的保管憑證。

六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關證明文件確認無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場。

七、本停車場內(nèi)車輛限速5km/小時。

八、愛護停車場內(nèi)設施,如有損壞照價賠償。

九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。

十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。

十一、不得在本車場內(nèi)進行車輛維修、清洗及車與車過油。

十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。

十三、所有進入本停車場之車輛及司機,如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。

十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。

十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。

十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。

十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。

十八、開放時間:08:00-23:00

辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況篇五

第一章 總則

第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。

第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

第二章 人員管理

第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。

第七條:內(nèi)部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。

第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。

第三章 財產(chǎn)安全管理

第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。

第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。

第四章 消防安全管理

第十四條:綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。

第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。

第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第五章 安全應急處理

第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。

第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第六章 衛(wèi)生、秩序管理

第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。

第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。

第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

第七章 節(jié)約管理

第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。

第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

第九章 附則

第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。

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辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度執(zhí)行情況篇六

(一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

(二)建立防火安全責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。

(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。

(一)用火。

1、設備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。

2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。

3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。

4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

(二)用電。

1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。

2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。

3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。

4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。

5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

(三)用氣。

1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過培訓的人員進行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。

2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。

(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修,保持良好狀態(tài)。

(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設施。

(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗,無關人員不得擅自進入。

(五)機關內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。

(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

機關內(nèi)新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實。

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