后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算(十四篇)

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后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算(十四篇)
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在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇一

一重視公司規(guī)章制度的學習堅定工作信念明確公司的企業(yè)宗旨。響應總指揮的工作要求在辦公室領導的組織領導下針對公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和辦公室工作責任特點擠出時間學習有關文件、報告和規(guī)章制度進一步認識我們的企業(yè)進而更加熱愛并獻身到事業(yè)中去明確自己的工作職責和范圍用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為公司領導和普通員工服務的宗旨公道正派堅持原則忠實地做好本職工作。

二加強業(yè)務學習提高工作能力努力開展實施工作做好本職工作。

重視學習業(yè)務知識積極利用參加會議和培訓等機會提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的重點學習有關業(yè)務、流程、技術等知2識努力做到融匯貫通聯(lián)系實際。

在實際工作中豐富自己努力適應新要求、新任務對本職工作的要求。

1、在擔任辦公室接待一職時隨同公司領導去北京參與了與xxxx設計院的最終簽約承擔了文員和后勤服務事宜得到了領導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛煉和提高。

2、配合其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到盡自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題。

3、加強辦公用品、設備入庫和領用工作的管理解決工作中先領用后入庫的錯誤工作流程避免出現(xiàn)工作失誤錯誤改正及時到位。

4、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求、物品領用的有關規(guī)定、使用、維修、報銷等相關制度有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作。

5、加強了倉庫的分類管理使內(nèi)勤管理工作更加細致、規(guī)范。

6、接受內(nèi)勤工作后對原先購入的電腦、u盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設備、設施的數(shù)量和領用情況進行了摸底清查所有情況全部登記、建帳管理日趨完善。

7、加強司機車輛使用、保養(yǎng)維修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原則、實事求是規(guī)范有度。

8、及時聯(lián)系通訊公司確保通訊和網(wǎng)絡的暢通出現(xiàn)問題及時維修服務到位。

9、做好本部門每個月的出勤考核做到及時準確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有很多人存在一定問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以后工作中要嚴加要求和改進的。

10、為了加強辦公室管理我們還制訂了、和其他各類規(guī)章制度、通知要求從而加強規(guī)范了員工的工作職責和工作方法。

11、加強管理開源節(jié)流資金是公司的命脈。按照總指揮的要求公司內(nèi)勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。做到物資申購有、有審批、有手續(xù)。加強紙張和辦公耗材的管理使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。

一是公司規(guī)章制度和工作職責學習雖有一定的進步但還是覺得深度和廣度還不夠很多員工學后不很在實際工作中遵照執(zhí)行。

二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽總是在不斷學習的過程中改變工作方法缺少在創(chuàng)新中去實踐的積極性。

三、今后努力方向不斷加強個人修養(yǎng)自覺加強學習努力提高工作水平適應今后工作的需要揚長避短發(fā)奮工作克難攻堅力求把工作做得更好樹立辦公室的良好形象。

總結人xx,20xx年十二月四日20xx年辦公室內(nèi)勤工作安排新年伊始萬象更新。從20xx年擔任辦公室內(nèi)勤一職開始在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下堅持以“服務”為宗旨做好統(tǒng)籌及上傳下達工作把工作想在前做在前無論是工作能力還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務?,F(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著快速、順利的進行20xx年10月份我們的金屬制品有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出這些都激烈著我們的工作斗志同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造。

的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成就應該先行一步做好20xx年度工作安排以此為準則加強自身建設認真努力完成工作并對自己的'工作進行自查自我監(jiān)督。

一、繼續(xù)加強管理完善各項管理制度充分調(diào)動工作積極性加強對人、財、物的管理繼續(xù)完善過去的各種管理制度突出制度管理嚴格照章辦事進一步明確工作職責完善辦公用品和辦公設備的需求、領用部門人員的請銷假、值班司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想促使各項工作井然有序明確工作任務和工作流程責任清晰。做到從工作的大局出發(fā)從整體利益出發(fā)與其他各部門互相支持互相協(xié)調(diào)充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性有效促進公司的長遠發(fā)展。

二、加強學習提高素質(zhì)通過各種途徑加強學習合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識不斷提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔做到了分類存放條理清楚便于查閱。

2、完善物品和領用明細臺帳每件辦公物品都有詳細記錄按需領發(fā)出入庫記錄一目了然以便及時補充辦公用品更好地協(xié)助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限制使用制度對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定做到傳真發(fā)送接收有記錄方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱有效提高工作效率。

5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善對像以前出現(xiàn)的未先請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理提高了工作效率加強公司的規(guī)范化管理。

6、進一步加強車輛安全管理做好車輛的調(diào)配、使用以及維護及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓加強司機的責任心減少安全交通事故的發(fā)生同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育不使用辦公室禁用的用電類辦公設備下班時必須關閉所有的電腦打印機等辦公設備的電源關閉所有電源插頭。

8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作彼此間互作、互助對工作不推諉積極完成。在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績但是仍存在一些不足之處管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心在今后的工作中認真履行辦公室職責開拓創(chuàng)新把工作提高到一個新的水平。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇二

20xx年是規(guī)劃的xx年,也是我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展關鍵一年。**鎮(zhèn)黨政辦公室的工作將嚴格按照鎮(zhèn)黨委政府的全面部署,緊緊圍繞全鎮(zhèn)的工作安排和工作目標開展。根據(jù)黨政辦公室工作職能,我辦今年將重點樹立一個思想,強化兩個意識,抓好三項工作。

黨政辦是政府機關的窗口也是做好上傳下達以及協(xié)調(diào)工作的通信員。辦公室工作需要和各級領導、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認真的態(tài)度,扎實的作風開展工作,才能在繁瑣、復雜、單調(diào)、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領導放心。樹立為人民服務的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現(xiàn)在每一件細小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有干好小事才能成就大事。

一是要強化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準確把握領導意圖,及時掌握各種信息。在工作中要學會學習,既要多讀書看報學習理論知識更要注重在工作中學習實踐知識。實踐是檢驗真理的.唯一標準,注重將理論與實踐相結合,將理論用于實踐,用理論來指導實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。二要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時按刻,保質(zhì)保量完成好領導交待的每一項任務。三要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報明了。

二是要強化主動意識,用積極的態(tài)度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內(nèi)的工作,以提高工作效率與完成工作任務為目標,既要講究分工明確又要講究精誠合作。一是要按時上下班,不遲到,不早退。二是要將領導交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準。三是在分工的基礎上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達到共同的目標,這樣才能真正體現(xiàn)出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風。

1、嚴格按程序辦理各類文件,按時完成領導安排的各類材料。遵守《國家行政機關公文處理辦法》,嚴格把好“三關”:一是把好行文關;二是把好審簽關;三是把好文字和體例格式關。通過嚴格把關,全面提高公文處理的質(zhì)量和效率。

2、認真做好文件的歸檔工作,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關辦文質(zhì)量和效率。努力做到各類文件、材料精細化,目標督查經(jīng)常化。

3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質(zhì)量。是積極抓好綜合協(xié)調(diào)與機關事務工作。20xx年我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作,根據(jù)各項工作的進展情況,不斷調(diào)整工作重心,改進工作方式和方法,以一種主動、務實、創(chuàng)新、謙虛的姿態(tài)開展工作。切實履行工作職責,凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),融洽好機關各辦關系以保證政令暢通。具體做到以下方面:

1、搞好群眾上訪的分流處理工作。根據(jù)上訪對象所反映問題的性質(zhì)不同分派到相應的辦或站所調(diào)解處理,回復好各類信訪件。

2、做好所有接待工作,并嚴格實行接待登記制度,嚴格按機關制度租用、派發(fā)車船。

3、本著節(jié)儉的原則落實好接待所需煙酒和各類物質(zhì)的保管、領發(fā)。專人管理煙酒,并負責及時將剩余煙酒回收入庫。

4、做好機關財產(chǎn)管理,建立健全財產(chǎn)管理制度,搞好財產(chǎn)登記,明確專人進行機關財產(chǎn)管理。

5、督促機關安全和衛(wèi)生管理,完善門衛(wèi)制度,并督促門衛(wèi)負責每天打掃機關院內(nèi)衛(wèi)生。三是認真抓好對外宣傳工作。最近幾年我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展較快,工程項目開展較多,我辦應加大對外宣傳力度,積極配合各級新聞媒體做好對我鎮(zhèn)的宣傳。在適當控制宣傳費用的基礎上,特別要利用好各類媒體,加強對我鎮(zhèn)重點工程項目的宣傳,尤其對**鎮(zhèn)的發(fā)展前景進行宣傳,讓走出我市,走向全省乃至全國。

雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。20xx年工作的完成需要我鎮(zhèn)黨委、政府的大力支持與所有領導的批評幫助。黨政辦將在黨委、政府的正確領導下,結合本工作計劃,認真落實好各項工作,力爭把黨政辦打造為團結協(xié)作、和諧奮進、充滿激情的團隊。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇三

為切實做好我校學生放學后延時服務工作,促進學生健康、快樂、幸福成長,幫助家長解決無法按時接送孩子的難題,根據(jù)教育部辦公廳《關于做好中小學生課后服務工作的指導意見》(教基一廳[20xx]2號)和省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳、省人力資源、社會保障廳《關于全面推進小學生課后服務工作的指導意見》(魯教基發(fā)〔20xx〕2號)文件要求,結合我校實際,經(jīng)校領導班子會議研究后,特制定“濟南市魯?shù)V第一小學課后服務工作實施方案”。

針對我校下午放學后存在接送難問題開展課后延時服務,是利用學校在管理、人員、場地和資源等方面的優(yōu)勢,在學校規(guī)定的課程教學之外開展的便民性服務措施,是堅持以生為本育人理念、促進學生健康成長,更好地辦人民滿意教育的重要改革舉措,更是主動回應家庭需求,回應社會關切,進一步增強教育服務能力、使人民群眾具有更多獲得感和幸福感的民生工程。

我校在課后服務工作中應堅持以下原則:

1、堅持學生自愿原則。在家長學生自愿的前提下,由家長根據(jù)家庭所需向?qū)W校提出書面申請。

2、堅持公益服務原則。學生延時服務應充分遵循公益性、服務性原則,不以營利為目的。

3、堅持安全至上原則。各班、小組加強安全教育,強化安保工作,做到有人監(jiān)管、有安全措施、有統(tǒng)一組織,確保師生安全。

為確保放學后延時服務工作能夠扎實有效開展,成立放學后延時服務工作機構。

組長:張正偉

副組長:廉霞、劉建國

成員:肖穎、張萬田、郝文迪及各班主任

(一)課后服務對象

課后服務工作主要針對放學后家長接送困難、在家無人照料的學生。

(二)課后服務時間

課后服務時間為學校工作日早上上課前、午間休息和下午放學后(周四教師學習除外),一般情況下冬季到17:00,夏季到17:30。

(三)服務形式

早間以巡視看護為主,組織早到校學生開展晨間誦讀;午間以午間配餐和午休為主;下午放學后以有組織的社團活動及其他學習活動為主。

(四)課后服務內(nèi)容

主要內(nèi)容有輔導學生有效完成作業(yè),并進行重點、難點的指導和輔導;帶領學生觀看具有教育意義的優(yōu)秀影片和學習資源;在各個開放書架、班級圖書角或是圖書館進行自主閱讀;帶領學生參與各類科普、體育和娛樂游戲、社團等活動,也可以安排其它適合學生身心發(fā)展的活動育人課程。

(五)課后服務程序

我校充分利用在管理、人員、場地、資源等方面的優(yōu)勢,積極開展課后服務工作,堅持學生家長自愿的.原則,學校事先向家長告知服務方式、服務內(nèi)容、安全保障措施等,建立服務內(nèi)容公示、學生選擇、家長申請、班級審核、校長審定、學校組織實施的工作機制。由家長向?qū)W校提出托管申請,學校審核申請并與家長簽訂相關協(xié)議書,明確雙方權利義務和責任分工。

1、高度重視。學校高度重視課后服務工作,成立專門服務工作機構,并將其作為重要的民生服務事項,納入學校工作常規(guī),加強領導,精心策劃,認真實施。各班主任及值班教師要高度重視,認真負責,切實將放學后延時服務作為一項分內(nèi)工作,組織好,服務好,真正讓延時服務成為學校的實事工程。

2、健全制度。建立健全放學后延時看管服務工作相關制度,包括學生看管申報審批制度、學生管理制度、檢査考核制度、安全管理制度,以及學生意外傷害等突發(fā)事件的應急理機制等,確保課后延時服務工作有章可循、有規(guī)可依。

3、規(guī)范管理。放學后延時服務工作必須做到以下幾條:

(1)堅持長自愿、公益服務原則,嚴禁以任何方式強制或變相強制學生參加。

(2)嚴格規(guī)范辦學行為,不得將看管服務工作作為學校教學的延伸,不得進行集體補課或舉辦各種學習興趣班。

(3)不得與社會機構合作進行有償服務。

(4)看管教師要做好看管記錄,詳細記錄每天看管情況出現(xiàn)緊急情況時及時救助并通知學生監(jiān)護人,確保學生安全。

4、考評表彰

為提高課后服務的管理成效,學校將制定有關課后服務工作考核辦法,將管理人員、教師參與課后服務工作納入績效考核范圍。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇四

淮北職業(yè)技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,工程部工作總結進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的`表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。

3、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

4、做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。

5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。

3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關的財物。

4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。

1、迎新生工作。20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。

2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。古詩大全辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇五

時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間來豫興公司已半年多了,首先感謝公司領導及所有同事在工作上對我的指教和幫助,在生活上的關心和厚愛。2010年即將記入史冊,新的一年馬上開始,回顧過去的一年發(fā)現(xiàn)成長了很多,也收獲了很多,但同時更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。2010年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L爐燃燒器、管道轉(zhuǎn)的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細、做強的第一年,同時也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對我是一個挑戰(zhàn),半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責,力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過去一年的工作情況總結如下。

辦公室是公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標前進的服務中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設、文書打印復印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。

認真做好了公司有關文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復印等工作。認真完成了公司所有的標書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。

辦公室除了完成每天的打印、復印等文字工作,還服從公司任何

決定,我們幾個剛來的學生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務,為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領導的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。

由于公司的業(yè)務量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司

參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準備好不同的商務型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。

公司衛(wèi)生的好壞直接關系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都

要進行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進行獎勵,差的進行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2010年汶川大地震后,辦公室組織了一場大型為災區(qū)的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。

初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認真學習他們的技術,時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學習,像工人學習,像身邊的每一位同事學習。

非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島2010年中小高爐煉鐵學術年會、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會2010年年會暨煉鐵學術交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術研討會,在這三次會議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時對自己也有和深刻的'定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務上的出差,使我學到了在出門外講話的技巧和溝通技巧??傊艘粩嗟囊娮R新環(huán)境才能開拓眼界,增長知識,找出差距。

過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務能力還跟不上公司的要求。

在下一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習提高自己的理論水平和業(yè)務能力。學習公司的業(yè)務流程,學習公司的新爐型結構,要對公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,真正做好領導的助手,注重抓細節(jié);第三,加強制度建設,完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活。

通過幾個月的工作,我個人感覺,公司目前存在的最大問題就是分工不明確。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔責任。希望公司領導能夠?qū)@個問題有所重視。

過去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因為我們有成績但是更有不足。只要找出不足和問題,才能明確前進的方向,找到前進的動力。我深信,我們公司在公司領導的科學帶領下以及全體員工的積極努力下,明年公司會更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會創(chuàng)造出一個個豫興奇跡!

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇六

為滿足學生課后在校服務需求,緩解學生家長實際困難,根據(jù)《教育部辦公廳關于做好中小學生課后服務工作的指導意見》結合本校實際,認真做好學生放學后托管服務工作,幫助家長解決無人看管、無力輔導等實際困難,避免監(jiān)管盲區(qū),減少意外事故,促進學生健康成長。

學生課后服務工作遵循“校內(nèi)實施,有效監(jiān)管”的原則。

學校成立課后服務領導工作小組。

組長:xxxx

副組長:xxx

組員:xxxxxxx

領導工作小組主要做好以下工作內(nèi)容:

1、制訂好活動方案,落實具體的'活動小組,提出明確的活動要求;

2、根據(jù)實施情況及時總結,及時調(diào)整有關課后服務小組(內(nèi)容、指導教師、學生等等)。每天查看每組活動是否開展,活動是否正常,存在什么問題,定期召開會議,進行交流、總結,努力使活動開展的富有成效。

從20xx年秋季學期開始,從星期一至星期五(法定節(jié)假日、寒暑假除外)每天下午第七節(jié)課后開展課后服務。

課后服務時間

早上17:25——18:10,晚上18:50——20:50

1、集中完成作業(yè)。

安排學生在教室自主完成作業(yè)并可進行學生作業(yè)個別答疑,提倡對個別學習有困難的學生給予費輔導幫助。

2、自主閱讀交流。

安排學生在教室或閱覽室等區(qū)域自主閱讀或開展讀書交流活動。

3、組織專題教育活動。學校統(tǒng)一安排專題教育等其他有益活動。

4、其他根據(jù)學校特色開展的活動。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇七

xx鎮(zhèn)位于玄武區(qū)東北角,與xx市搭界,近年來,xx經(jīng)濟規(guī)模迅速發(fā)展,綜合實力不斷增強。扎根在這個富饒小鎮(zhèn)的xx銀行支行,緊抓農(nóng)村銀行支行改革發(fā)展大好機遇,始終堅持為“三農(nóng)”服務的宗旨,以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)文明服務窗口工作為龍頭,以推行“社農(nóng)合作,銀企共贏”的信貸業(yè)務為平臺,以支持xx社會主義新農(nóng)村建設為重點,不斷提高支農(nóng)服務水平,改進支農(nóng)服務方式,使信貸支農(nóng)工作一步一個腳印,一年一個臺階扎扎實實地穩(wěn)步推進,促進了社農(nóng)雙贏。每年累計投放農(nóng)貸近億元,實現(xiàn)了支農(nóng)工作與自身效益的同步提高,有力地助推了xx新農(nóng)村建設的步伐。

面對新形勢下的新要求,我社在充分總結經(jīng)驗的基礎上,正確認識并分析當前xx農(nóng)村金融市場,當前新時期的對金融業(yè)務的需求呈現(xiàn)了多元化和多層化的新趨勢,這無疑都在要求銀行支行在業(yè)務上要不斷地開拓,同時也對銀行支行業(yè)務的服務意識提出了更高的要求。銀行支行要想穩(wěn)站農(nóng)村金融市場,發(fā)展壯大,提高存款、貸款在農(nóng)村的市場份額,就必須進一步更新觀念,以立足農(nóng)村為導向,以服務農(nóng)民、農(nóng)村為中心,融洽農(nóng)村銀行支行與農(nóng)民之間的魚水深情。

在統(tǒng)一為農(nóng)服務、為地方服務的觀念的前提下,強化落實責任。一方面,大力推進“陽光辦貸工程”。實行集體辦公,現(xiàn)場審批,陽光操作,使群眾吃了放心辦貸的“定心丸”;另一方面,推進貸款快速流暢通道,所有貸款隨時來申請,隨即現(xiàn)場調(diào)查,調(diào)查后半日內(nèi)給予答復,符合要求的一天內(nèi)即可辦完所有貸款手續(xù),拿到所貸款項。努力為xx農(nóng)民致富開辟了一條致富的綠色通道。

我社按照上級主管部門關于開展農(nóng)村優(yōu)質(zhì)文明服務的總體部署,結合xx地方實際,及時成立了由主任統(tǒng)一直接領導,主辦會計、信貸員具體操作的銀行支行推進優(yōu)質(zhì)服務領導小組及辦公室,負責全社優(yōu)質(zhì)文明服務的組織領導和協(xié)調(diào),出臺了工作意見和實施方案,明確了職責,形成了詳細的具體體系。組織全社干部職工認真學習了優(yōu)質(zhì)文明服務重要性和必要性,大張旗鼓地宣傳銀行支行與農(nóng)民與地方之間的緊密聯(lián)系以及這種關系對銀行支行可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的重要性,使員工深刻認識到了優(yōu)質(zhì)文明服務重大意義,堅定了員工為農(nóng)服務的信心,提高了員工搞好優(yōu)質(zhì)文明服務的認識,為我社能夠持久地為xx農(nóng)民、為xx地方經(jīng)濟提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務提供了強有力的保障。

為使銀行支行為“三農(nóng)”服務、為xx服務的理念做到家喻戶曉,我社充分利用新聞媒體、標語、宣傳車等多種形式、多種途徑全方位進行宣傳,使得xx銀行支行是咱xx人自己的銀行的觀念深入人心。特別是在今年金融危機對xx的特色傳統(tǒng)優(yōu)勢行業(yè)玩具行業(yè)造成較大沖擊的情況時,我社積極送資金上門,與企業(yè)共度難關,使得我社在廣大企業(yè)中留下了很好的印象,營造了良好的社農(nóng)合作、銀企共贏的氛圍。

為確保我社各項工作的順利開展,我社積極向當?shù)攸h政領導匯報,取得了當?shù)攸h政的大力支持。與各村各組合作,開展走千家,送資金,共致富活動,使得我社的家喻戶曉、人人皆知,明確了貸款辦理程序、辦理貸款時間,公開了舉報電話,使文明服務品牌深入人心。

在我社在為xx地方經(jīng)濟騰飛發(fā)展提供服務的過程中,有針對性選擇地選擇了機械、橡塑、鈑金、玩具等幾個xx地方特色傳統(tǒng)優(yōu)勢行業(yè)作為重點行業(yè),結合當?shù)攸h委、政府的指導政策,對這幾個行業(yè)采取了重點支持,大力扶持的措施。首先重點關注這幾個行業(yè)的發(fā)展趨勢,從我們金融的角度積極配合企業(yè)的發(fā)展壯大。再次對華聯(lián),高新等多個xx特色產(chǎn)業(yè)代表企業(yè)進行了授信?!耙淮魏硕?、隨用隨貸、余額控制、周轉(zhuǎn)使用”的原則,使得企業(yè)資金使用更靈活更方便。

在快速推進特色優(yōu)勢行業(yè)的基礎上,不斷配合地方政府招商引資工作,以點帶面,全面穩(wěn)步推進優(yōu)質(zhì)高效信貸服務,大力支持地方經(jīng)濟發(fā)展。實行一條龍便民服務,開辟貸款綠色通道,嚴格落實優(yōu)質(zhì)服務,實行陽光辦貸、公開承諾、接受監(jiān)督,徹底摒棄暗箱操作。同時公開包片信貸員姓名、公開咨詢熱線、公開辦貸條件、公開辦貸程序、公開舉報電話,主動接受社會輿論監(jiān)督,不斷改進工作措施,使支農(nóng)工作更加社會化、規(guī)范化、陽光化,為廣大農(nóng)戶生產(chǎn)致富開辟了“綠色貸款通道”,讓農(nóng)戶及時方便地從柜面上一次性辦到貸款成為了現(xiàn)實。

優(yōu)質(zhì)服務的`深入開展,促進了“三農(nóng)”經(jīng)濟的發(fā)展,打造了銀行支行的金字招牌。通過對服務理念的持續(xù)推行,對服務質(zhì)量的不斷精益求精。xx銀行支行的服務正從過去的坐等放貸,轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的上門營銷放貸,大力支持了xx農(nóng)民的發(fā)家致富,大力扶持了xx企業(yè)的發(fā)展壯大。在我社業(yè)務取得歷史最好成績的同時也使得銀行支行的金字招牌在民間迅速傳開。

為“三農(nóng)”為地方提供優(yōu)質(zhì)文明服務是銀行支行發(fā)展的根本,我社將繼續(xù)在上級行,在地方黨委、政府的關心支持、幫助指導下繼續(xù)為xx提供更優(yōu)更好的服務,努力為把xx建設成為“經(jīng)濟繁榮、民眾富裕、環(huán)境優(yōu)美、社會文明和諧”的現(xiàn)代化新城鎮(zhèn)而添磚加瓦。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇八

在緊張、充實的工作氛圍中,時間就像白駒過隙?;厥?0xx年,既是文泰通車年,又是緊張又興奮的一年。雖然年初疫情突然爆發(fā),對文泰項目造成了很大影響,實現(xiàn)文泰項目順利通車不容樂觀。辦公室作為后勤部門,對工程的進展只能干瞪眼,但我們要做好對指揮部整個辦公系統(tǒng)做好鼎力支持。在領導的指導下,同事們刻苦攻堅,終于實現(xiàn)文泰項目順利通車。作為辦公室的一員,我的工作能力在這一年里有了很大提高,現(xiàn)將這一年以來的工作做個自我評定。

1.疫情防控。疫情突然爆發(fā)伊始,幾乎所有人都服從政策在家自我隔離,因指揮部運行工作需要,我毅然決然堅守在自己的崗位上。在整個疫情期間,我一崗多責身兼數(shù)職,有效的防控了指揮部的疫情,在整個20年期間沒有因為疫情而造成人員隔離的情況。

2.日常報賬。因文泰項目未獨立配置財務,日常的報銷支付存在一定的困難。因自身所學專業(yè)為會計學,便擔任了對指揮部的報銷票據(jù)審核報賬一責。收到不合法不合規(guī)的票據(jù)及時退回,堅決不予處理。對于合法合規(guī)的票據(jù)及時報送,避免影響了同事們的工作正常有序開展。

3.會議接待。通車年注定伴生著很多檢查和會務,在各個通車節(jié)點檢查更是密集,期間常常就是早出晚歸,在外面連軸轉(zhuǎn)。幾個較大的會務及活動也圓滿完成,例如“洪溪特大橋合龍儀式”、“金小記”、“交工驗收”、“通車儀式”等。與辦公室同事一起為文泰的順利通車提供了強有力的保障。

3.后勤保障。協(xié)助辦公室負責人進行財產(chǎn)、內(nèi)務管理為其他部門提供及時有效的后勤服務。辦公用房、辦公設備(用品)的日常的維修維護,日常辦公用品的采購與管理,協(xié)助同事做好食堂及車輛的日常管理。及時完成領導同事交辦的其他臨時性任務。

1.理論知識不夠充實。辦公室的業(yè)務能力都是從領導指導、同事幫助、自身體會中獲得的,沒有經(jīng)過一定的系統(tǒng)學習。雖然很多東西從書本上學不到,但學習確實是最簡單快捷的方法。因此,加強學習是以后一個恒久的`主題,必須加以重視。

2.思考問題不夠深入。在平常的工作中總會碰到很多問題,在解決的時候常常想不到最合適最有效率的措施,經(jīng)常是領導對我們進行指點之后我才能煥然大悟。以后要學會主動思考,站在領導的立場上看事情,從全局把握,挖掘自身深入思考的能力。

3.自身能力不夠自信。在工作期間有時候認為自己底子薄,與同事能力差距大,工作起來缺乏信心,把一些任務想得過難,面對問題望而卻步,從而影響了整個工作的進度。今后我會積極和領導、同事溝通,積極調(diào)整心態(tài),以最佳的狀態(tài)投入工作。

20xx年已經(jīng)拉下帷幕,我們不僅要總結過去,更要展望未來??偟脕碚f,20xx年較好地完成了工作,其中也有存在不足的地方,希望在新的一年里自己能夠完善自身,用知識和能力武裝自己。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇九

作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值,所以在很多同事看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這里的工作沒有任何一件事是徒勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡單的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續(xù)著理所當然的事情,其實是最難的。

常會有人這么問我:“阿輝,我看你們總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我們辦公室一直在做的事有:

做好公司各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

在實際工作中豐富自己努力適應新要求、新任務對本職工作的`要求。

1、在擔任辦公室接待一職時隨同公司領導去北京參與了與xxxx設計院的最終簽約承擔了文員和后勤服務事宜得到了領導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛煉和提高

2、配合其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到盡自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題

3、加強辦公用品、設備入庫和領用工作的管理解決工作中先領用后入庫的錯誤工作流程避免出現(xiàn)工作失誤錯誤改正及時到位

4、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求計劃、物品領用的有關規(guī)定、使用、維修、報銷等相關制度有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作

5、加強了倉庫的分類管理使內(nèi)勤管理工作更加細致、規(guī)范

7、加強司機車輛使用、保養(yǎng)維修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原則、實事求是規(guī)范有度

8、及時聯(lián)系通訊公司確保通訊和網(wǎng)絡的暢通出現(xiàn)問題及時維修服務到位

9、做好本部門每個月的出勤考核做到及時準確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有很多人存在一定問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以后工作中要嚴加要求和改進的.

10、加強管理開源節(jié)流資金是公司的命脈。按照總指揮的要求公司內(nèi)勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。做到物資申購有計劃、有審批、有手續(xù)。加強紙張和辦公耗材的管理使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。

一是公司規(guī)章制度和工作職責學習雖有一定的進步但還是覺得深度和廣度還不夠很多員工學后不很在實際工作中遵照執(zhí)行。

二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽總是在不斷學習的過程中改變工作方法缺少在創(chuàng)新中去實踐的積極性。

不斷加強個人修養(yǎng)自覺加強學習努力提高工作水平適應今后工作的需要揚長避短發(fā)奮工作克難攻堅力求把工作做得更好樹立辦公室的良好形象。

一繼續(xù)加強管理完善各項管理制度充分調(diào)動工作積極性加強對人、財、物的管理繼續(xù)完善過去的各種管理制度突出制度管理嚴格照章辦事進一步明確工作職責完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用部門人員的請銷假、值班司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想促使各項工作井然有序明確工作任務和工作流程責任清晰。做到從工作的大局出發(fā)從整體利益出發(fā)與其他各部門互相支持互相協(xié)調(diào)充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性有效促進公司的長遠發(fā)展。

二加強學習提高素質(zhì)通過各種途徑加強學習合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識不斷提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

三做好辦公室日常管理工作

2、完善物品計劃和領用明細臺帳每件辦公物品都有詳細記錄按需領發(fā)出入庫記錄一目了然以便及時補充辦公用品更好地協(xié)助各部門的日常工作

3、進一步加強辦公用品的領用管理對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限制使用制度對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替

4、應制定《電話傳真接收制度》做到傳真發(fā)送接收有記錄方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱有效提高工作效率

5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善對像以前出現(xiàn)的未先請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理提高了工作效率加強公司的規(guī)范化管理。

7、做好辦公室用電安全教育不使用辦公室禁用的用電類辦公設備下班時必須關閉所有的電腦打印機等辦公設備的電源關閉所有電源插頭

8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作彼此間互作、互助對工作不推諉積極完成。在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績但是仍存在一些不足之處管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心在今后的工作中認真履行辦公室職責開拓創(chuàng)新把工作提高到一個新的水平。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇十

20xx年,在后勤處領導下,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,按照學院總體工作思路、后勤處年度工作計劃和處領導指示精神,以推行精細管理,提高保障能力,加強制度建設和班組制建設為重點,注重發(fā)揮領導“助手和參謀”的作用,按時、按質(zhì)、按量完成了領導交給的各項任務。

(一)發(fā)揮辦公室職能,協(xié)調(diào)做好全局性工作

1、較好的完成領導交給的各項工作任務,及時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,為領導決策提供了依據(jù)。較好的發(fā)揮了“信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用

2、認真做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,積極協(xié)調(diào)學院各部門的工作關系,為搞好后勤服務提供了前提和保證,相方設法聯(lián)調(diào)外部關系,為學院后勤保障工作和發(fā)展提供方便。

(二)做好日常工作,為各項后勤保障工作提供前題和保障

1、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,不定期檢查人員的上下班、工作狀態(tài)及臨時工著裝情況,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,臨時工能按規(guī)定著裝,使后勤隊伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善。

2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,按時上報在編人員的工資考勤情況,及時完成寒暑假正式人員加班情況的統(tǒng)計上報工作。

3、認真做好了節(jié)假日員工值班安排,檢查值班的落實情況,確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn)。

4、根據(jù)領導要求,按時組織后勤及支部各項會議,做好會議記錄,及時整理要點,并嚴格按會議精神檢查會議落實情況。———及時報道

5、在外聘人員方面,加強了班組制建設,對個別班組、人員進行了調(diào)整。重新修訂了《職工公寓管理規(guī)定》,針對外聘人員流動大的實際情況,及時更新人事名單和資料,在處領導的支持下,為院管和處管臨時工購買了傷亡保險。在職工公寓的管理過程中,合理安排人員住宿,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置。為在現(xiàn)有條件下進一步改善臨時工的住宿環(huán)境,對職工公寓的門窗等進行了維修,床位進行了編號,要求住宿人員必須按所安排床位住宿。每周五對公寓的人員、安全、用電、衛(wèi)生等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了公寓及住宿人員的安全,使公寓管理進一步規(guī)范,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀。

6、在印章管理過程中,較好的落實了印章使用審批登記制度。

7、較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務。

8、在車輛管理方面,落實了車輛使用審批、登記制度,確保了車輛安全,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題。

9、認真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽、登記工作,及時落實電話內(nèi)容,確保師生基本滿意。

10、對辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅持每日清潔,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生改變明顯。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,全年來發(fā)生被盜問題。

11、認真做好計劃、總結、通知、公告等文書的起草工作,及時將后勤有關活動情況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng),較好的展現(xiàn)了后勤職工的工作風貌。

(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務。

1、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作。

2、根據(jù)房改委員會及有關決定,完成了個別住戶住房的調(diào)整工作。

(四)完成了其它經(jīng)常性及臨時性工作任務。

1、制作了《后勤處崗位工作規(guī)范》、《物業(yè)聯(lián)系電話》、《上下班時間、營業(yè)時間》、《電梯管理》及鍋爐房等場所各類標識、標牌,使后勤工作更加合理、規(guī)范。

2、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計上報工作。

3、組織協(xié)調(diào)進行了2號學生公寓、五號教學樓的'消防驗收工作。

4、完成了支部安排的學習教育的有關內(nèi)容。

1、工作缺乏主動性,預見性不夠強;

2、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于今后的工作中改進和提高。

3、所屬人員不按時上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,勞動紀律,工作作風還有待加強。

1、加強辦公室人員的政治理論和業(yè)務素質(zhì)的學習。通過學習不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。

2、加強外聘人員隊伍建設,進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。對臨時工工資進行重新核定,確保工資的合理性,便于激勵臨時工的工作熱情,保持臨時工隊伍的穩(wěn)定。

3、加強制度建設。對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,確保制度的可操作性。

4、牢固樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務、服好務。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇十一

上學期辦公室在學校領導的正確領導下,經(jīng)過全體成員的共同努力,圓滿完成了各項工作。20xx年是我校面臨新形勢、抓住新機遇、再謀新發(fā)展的一年,也是我校第三個三年規(guī)劃的開局之年,為充分發(fā)揮我校辦公室的職能作用,全力推動各項工作目標的順利完成,根據(jù)學校今年工作重點,結合學校發(fā)展的需要,本著求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定本學期學校辦公室工作計劃如下:

本學期,辦公室將在以江校長為核心的學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務第一”的指導方針,以學校總體工作目標為中心,繼續(xù)以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。

1、強化管理,提高服務質(zhì)量。

加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。

2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。

建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。

3、認真學習,提高文字性工作能力。

辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。

4、協(xié)調(diào)關系,使辦公室全面工作順利開展。

在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的.同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。

3、為學校教育、教學、管理、建言、建策。

(二)繼續(xù)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務

1、努力把辦公室創(chuàng)建成學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

2、從學校實際出發(fā),進一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校教師隊伍建設,提高教師工作積極性。

3、加強值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設工作。

(1)辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領導請假。在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察。

(2)值班人員要經(jīng)常保持簽到室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。

(3)值班人員必須詳細做好值班記錄,整理好當日值班臺帳。向值班領導及時報告值班期內(nèi)的重要和重大事項。

(4)凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續(xù),并對所有手續(xù)嚴格把關。

(5)每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。

4、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

(三)高度重視學校安全工作

1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。

2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。

3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

(一)日常工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)對外接待,做好合理的招待安排

我校是全縣的窗口學校之一,而且隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標準,舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場,為下次接待做好準備。

(五)檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

(六)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。

(七)繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果

繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續(xù)發(fā)展。

(八)加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(九)完成好校領導交辦的其它臨時性工作任務。

總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學??傮w工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚奉獻、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為推動我校順利實現(xiàn)第三個三年規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇十二

我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務還不是很熟悉。但在這一個月在領導的關心和幫助下,在其他部門熱心支持和大力幫助下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領導的參謀助手,是公司的綜合管理部門。20xx年總結如下

1、協(xié)調(diào)各部門的工作,切實為各部門和領導搞好服務,營造良好的工作環(huán)境。做好上傳下達工作,對公司的各項會議、活動,及時與公司領導、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉(zhuǎn);認真接聽電話,對重要來電做好登記,及時匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發(fā)工作,及時整理并送領導傳閱,催促有關部門或個人認真辦理,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達。做好項目報備、詢價、投標、合同、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,對銷售起到了非常重要的作用。

2、認真辦理各類綜合事務。堅持認真、負責處理各類接待工作,嚴格公司領導要求,對內(nèi)、外積極協(xié)調(diào)有關部門,完成好各類接待工作,并做到計劃安排周密,服務到位熱情。

1、堅決執(zhí)行集團公司的各項規(guī)定。切實抓好印章管理,嚴格用印管理制度,所有文件、材料必須有領導簽字或經(jīng)領導授權才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。

2、加強文稿審核,提高辦文質(zhì)量和效率。認真起草公司各類請示、報告、通知等,每個文件都認真審核,及時印發(fā)、簽收,及時把公司的各項政策、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,嚴格把好政策和文字關,確保下發(fā)的文件及各類通知不出現(xiàn)失誤。

3、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡的管理,保證公司辦公網(wǎng)絡的暢通無阻。完成了公司房屋、水、電、門窗、空調(diào)等的日常維修工作。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉(zhuǎn)。

4、完善各項管理制度,加大執(zhí)行與落實力度。加強對人、財、物的管理,嚴格照章辦事,進一步建立和完善了辦公室工作職責。

1、擴寬招聘渠道,加強人員招聘。20xx年根據(jù)公司的人員需求,截止目前,通過網(wǎng)絡、現(xiàn)場、推薦等方式招聘,進一步壯大了員工隊伍,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。

2、加強績效薪酬管理,嚴格考勤制度。20xx年,在領導的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴格執(zhí)行考勤制度,為薪酬標準的制定提供合理有效的依據(jù)。

行政人事部工作取得了一定的.成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;部分員工的工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高;有些工作應當更加注重效率等等。

20xx年是石公司發(fā)展的關鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領導的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,努力創(chuàng)新,實現(xiàn)管理上臺階,服務上水平,力爭取得更加優(yōu)異的。工作業(yè)績。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇十三

一年來,在公司領導的關懷和同志們的支持幫助下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結:

在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的.主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

1、認真做好績效核算和上報工作。

2、認真做好了mss文件的處理及轉(zhuǎn)辦工作。

3、認真做好了人事管理工作。

4、做好了公司領導臨時安排的工作。

總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他同志學習。20xx年,新的一年有新的氣象,在新的一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高工作質(zhì)量。加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的處理各項事務能力,提在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

后勤辦公室的工作總結報告 后勤辦公室工作總結及來年打算篇十四

后勤部門也是的一個重要部門之一,是無可替代的,本文為大家?guī)砗笄诠ぷ骺偨Y,歡迎大家閱讀借鑒。

xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認真履行了部門各項職責。

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質(zhì),按期給符合條件的.駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據(jù)此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調(diào)撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。

5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性。

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內(nèi)部基礎管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計劃不具體。

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內(nèi)辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內(nèi)部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)?;?,實現(xiàn)對公司督查工作的科學管理。

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