每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
展會邀請函篇一
展會商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
展會商務(wù)邀請函結(jié)構(gòu)與寫法
展會設(shè)計要點
1、封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點？
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的'會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設(shè)計的相關(guān)知識（北京展覽設(shè)計）
7、附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
展會邀請函篇二
地點：主辦單位：
主題：為項目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當一段時期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。
20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機構(gòu)的城市。
特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財團法人新加坡世貿(mào)中心、財團法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。
南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機最大化。
南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。
展會邀請函篇三
中國動物學會各位會員、科技工作者、研究生等：
您們好!
20xx年夏季科學展將于7月12日在中國科協(xié)館開幕，18日結(jié)束，歷時一周，地點為中國科技館短期展廳。
此展是中國科協(xié)年度重點活動，旨在打造國內(nèi)高端科普平臺，展示最新科技成果，展現(xiàn)科學家風采，激發(fā)公眾科學熱情，營造創(chuàng)新文化氛圍。
夏季科學展主要包括啟動儀式、主題展覽、科學講壇、科技攝影展部分，屆時將把科技前沿最新成果展現(xiàn)給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的科普報告。
夏季科學展需持邀請函入場，請擬觀看展覽的老師同學，請將您參觀回執(zhí)在7月9號17:00時前發(fā)送郵件到中國動物學會郵箱，以便學會統(tǒng)計需求票數(shù)量并上報。
本次活動的詳細內(nèi)容詳見附件活動簡介及邀請函。
中國科協(xié)館
20xx年x月x日
展會邀請函篇四
地點：中國國際展覽中心
支持單位：北京市商務(wù)委員會
【前言】：
本次會議已成功舉辦十一屆，1900多家展商在品牌推廣和招商引資方面取得了顯著成績，21萬多家來自全國各地和國外的采購和貿(mào)易商家，交易成果顯著，合作理想。是每年一次的行業(yè)發(fā)展、交流和企業(yè)亮相、新產(chǎn)品展示不可或缺的商貿(mào)平臺。
為了更好地滿足主題公園、兒童公園、景區(qū)（景觀）的建設(shè)需求，展示優(yōu)秀景區(qū)（景觀），促進我國娛樂產(chǎn)業(yè)快速健康發(fā)展，倡導科技含量和文化內(nèi)涵的健康娛樂休閑理念，促進娛樂產(chǎn)業(yè)國際技術(shù)交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求。“20xx北京國際主題公園、兒童樂園和游樂園博覽會”它將于20xx年5月26日至28日在北京中國國際展覽中心舉行。本著全面展示休閑娛樂場所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、引領(lǐng)世界休閑娛樂場所潮流、搭建國際交易平臺的原則，本屆博覽會旨在“休閑&中等；時尚&中等；發(fā)展”以此為主題，為主題公園、兒童公園、游樂場所創(chuàng)造拓展國內(nèi)外市場的最佳機會，實現(xiàn)零距離商務(wù)交流！
[展覽范圍]：
主題公園服務(wù)：主題公園、景點的規(guī)劃、設(shè)計、咨詢、工程，主題公園、景點的投資機構(gòu)，運營管理服務(wù)、電子商務(wù)服務(wù)、保險、培訓、咨詢等專業(yè)服務(wù)機構(gòu)。
主題公園及景點、主題娛樂項目：主題公園、游樂園、博物館、規(guī)劃館、科技會展中心、創(chuàng)意旅游項目、主題展廳、房車營地、游艇俱樂部、高爾夫球場、動物園、水族館、水上公園、溫泉度假村、旅游休閑營地、兒童主題館、主題購物廣場、拓展中心運營商；主題娛樂項目：冒險城、魔幻城、動漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂園、蠟像館、未來世界、海底世界等。
劇場設(shè)備：立體視頻設(shè)備、環(huán)屏系統(tǒng)、空中成像及360全息成像硬件設(shè)備、數(shù)字電影、數(shù)字音樂、內(nèi)容制作、立體拍攝、互動展品、虛擬仿真系統(tǒng)、三維展示系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、數(shù)字標牌、解說系統(tǒng)等。
兒童公園及游樂設(shè)備：兒童公園特許經(jīng)營及品牌授權(quán)、兒童公園設(shè)備、過山車、滑板車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機器人、模擬高爾夫、煙花制造、特效、水幕電影設(shè)備、霧幕及霧幕設(shè)施、模擬拍攝系統(tǒng)、滑水滑梯、水村屋、滑水板、人工造浪、水膨脹、水處理設(shè)備。
咨詢電話：
聯(lián)系人：
中國（廈門）國際食品展將于1月在廈門國際會展中心舉行。中國國際貿(mào)易促進委員會經(jīng)濟信息部、中國國際貿(mào)易促進委員會、廈門市委員會和廈門國際商會將共同主辦此次展覽。
我們真誠邀請您參觀20xx年中國（廈門）國際食品展覽會。
一、展覽時間：20xx年1月10 —12日
二、展廳：廈門國際會展中心
四、展覽概述
1.主辦方權(quán)威性強，經(jīng)驗豐富
主辦方廈門貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機構(gòu)，也是廈門市政府的涉外經(jīng)濟組織。長期以來，廈門貿(mào)促會利用貿(mào)促會的關(guān)系協(xié)調(diào)各國相關(guān)經(jīng)濟社會組織，與國（境）外相應機構(gòu)組織或參與聯(lián)合經(jīng)貿(mào)活動，是幫助企業(yè)走出去、帶進的重要推動力。
廈門貿(mào)促會在國內(nèi)外舉辦了多次展覽后，擁有了成熟的展覽團隊。目前，廈門貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲首個佛教用品展和“9 & bull8 cifit ”葡萄酒展和其他展覽。
2.組織者有很強的購買需求
主辦方福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門夜香集團的子公司，旗下?lián)碛邪傧榫频昙瘓F（包括廈門威斯汀、百祥軟件園廈門、廈門機場花園酒店、錦江百祥世紀酒店、漳州百祥遠山酒店、福州機場花園酒店、連城百祥森林別墅、拉薩機場花園酒店等多家高星級酒店）和漢迪網(wǎng)絡(luò)（主要經(jīng)營廈門、臺灣省和福建特色旅游產(chǎn)品，國內(nèi)首創(chuàng)）電子商務(wù)+機場配送”的商業(yè)模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場設(shè)有柜臺）、百祥航空廚房（負責廈門大部分航班的航空配餐）、航站樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園區(qū)等。，是食品展的重要采購客戶。
3.多國經(jīng)貿(mào)機構(gòu)參與聯(lián)合贊助，邀請專業(yè)參展商和商家
會議邀請了臺灣省駐廈門貿(mào)易中心（臺灣省貿(mào)易協(xié)會）、意大利安科納商會中國國際經(jīng)濟促進辦事處、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門總領(lǐng)事館、韓國貿(mào)易投資促進公司廈門代表處（廈門韓國貿(mào)易館）、澳門貿(mào)易促進局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家協(xié)會、南澳第一產(chǎn)業(yè)與區(qū)域發(fā)展福建商貿(mào)部、廈門韓國商會、兩岸企業(yè)。
4.大量專業(yè)買家的邀請組織
全國各地的貿(mào)易促進系統(tǒng)將組織20多個食品行業(yè)代表團出席會議；
酒類進出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、加盟店、零售商和銷售代表；
食品、飲料、設(shè)備及包裝行業(yè)的人，與食品、酒精相關(guān)的電商人；
美食家、葡萄酒收藏家等。
五、展覽范圍
展區(qū)設(shè)置和展示范圍
1.展覽區(qū)域設(shè)置：
游客國家展區(qū)（每年舉辦一次展覽，每年邀請不同國家或地區(qū)作為游客國家展區(qū)）
葡萄酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機械設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。
2.展品范圍
酒
葡萄酒、香檳、烈性酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。
水和飲料
高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦泉水、深海水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
食品
世界特產(chǎn)食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果和涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰兒輔食、中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、雞蛋、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機莊園、素食產(chǎn)品、素食食品。
聯(lián)系信息
聯(lián)系人：
電話：
地址：
展會邀請函篇五
支持單位：北京市商務(wù)委員會
主辦單位：中國休閑娛樂產(chǎn)業(yè)協(xié)會中國休閑娛樂產(chǎn)業(yè)協(xié)會游樂場所分會
北京斯圖加特國際會展有限公司
【前言】foreword：
本屆大會已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著參展企業(yè)累計達1900多家，來自全國各地及國外等的采購貿(mào)易客商達21萬多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業(yè)的發(fā)展、交流和企業(yè)亮相新品展示每年一次不可或缺的貿(mào)易商務(wù)平臺。
為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(qū)（景觀）游樂設(shè)施所建設(shè)需求、展示優(yōu)秀景區(qū)（景觀）、推動中國游樂行業(yè)的快速健康發(fā)展，倡導具有科技含量、文化內(nèi)涵的健康娛樂休閑理念，推動國際間游樂業(yè)技術(shù)交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求，“20xx北京國際主題公園、兒童樂園及游樂場所博覽會”將于20xx年5月26—28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本著全面展示當前休閑游樂場所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，引領(lǐng)世界休閑游樂場所潮流，打造國際交易平臺的原則，以“休閑·時尚·發(fā)展”為主題，為主題公園、兒童樂園及游樂場所拓展國內(nèi)外市場創(chuàng)造最佳契機，實現(xiàn)商務(wù)溝通零距離！
【參展范圍】scope of exhibits：
兒童樂園及游樂設(shè)備：兒童樂園加盟與品牌授權(quán)，兒童樂園設(shè)備，過山車、滑行車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機器人、模擬高爾夫、煙火制造術(shù)、特技、水幕電影設(shè)備、霧屏霧幕設(shè)施、模擬射擊系統(tǒng)，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設(shè)備、溫泉spa、漂流設(shè)備、水滑梯、水屋、戲水小品、環(huán)流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。
咨詢電話：xxx
聯(lián)系人：xxx
展會邀請函篇六
口號：關(guān)注亞健康、關(guān)愛殘疾人、關(guān)愛老年人
宗旨：奉獻愛心、人人享有康復服務(wù)
傳播健康文化，倡導健康生活、引導健康消費、促進自我醫(yī)療
組織機構(gòu)
主辦單位：湖北省老年保健醫(yī)學研究會?武漢市食品藥品監(jiān)督管理局
武漢市衛(wèi)生局
協(xié)助單位:?武漢市老齡工作委員會辦公室?武漢市殘疾人聯(lián)合會
武漢醫(yī)療展歷程
_________年十一屆醫(yī)療展會承辦經(jīng)驗：1996年9月24日，《96武漢三醫(yī)博覽會(醫(yī)療器械、醫(yī)藥保健、醫(yī)院)》在湖北洪山隆重舉行。展位219個，企業(yè)167家。
首屆家庭醫(yī)療用品展：20_________年9月_________5日，與《建國60周年湖北武漢醫(yī)療衛(wèi)生成就展》、《武漢國際醫(yī)療器械展》三會同期舉行，將共同分享超過2萬名專業(yè)觀眾的光臨。
武漢首次舉辦?醫(yī)療衛(wèi)生及家庭保健領(lǐng)域的一次大閱賓、大檢閱、大聚會。
展會邀請函篇七
尊敬客戶：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制新型雙運動高效節(jié)能混合設(shè)備，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。
展會日期：20xx年3月23日—25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62g66
您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發(fā)展離不開每一個客戶指導與關(guān)懷!
敬請光臨
展會邀請函篇八
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節(jié)能混合設(shè)備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月23日—25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62g66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關(guān)懷!
敬請光臨
展會邀請函篇九
非常感謝您長期以來對支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關(guān)于費用的說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝!
備注：
公司地址：_______________________________
展會地址：_______________________________
展位號：_______________________________
電話：_______________________________
貴公司準備出席的人選：
展會邀請函篇十
成交過訂單，以及之前聯(lián)系過、詢問過相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。
有些工作人員會上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務(wù)。其實這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節(jié)，讓客戶感受到你是單獨發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過節(jié)時候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。
我們在某個地區(qū)可能有不止一個代理商。那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應該盡量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區(qū)的代理商，可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。
邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進行復印，再附在邀請函里。
參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們?nèi)绻茉谘埡飳⑽磥韼滋煸敿毜奶鞖馇闆r告訴客戶，并附上生活上該注意的細節(jié)，則顯得細心體貼。這樣的邀請函，從客戶的角度出發(fā)，設(shè)身處地為客戶著想，相信能給客戶留下不錯的印象，稱得上一封好的邀請函。
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