一個好的方案必須具備可操作性和可持續(xù)性，能夠?qū)崿F(xiàn)預期目標。在制定方案時，我們應該充分借鑒相關領域的經(jīng)驗和成功案例，以提高方案的可行性和效果。探索多種方案，可以借鑒其他成功案例的經(jīng)驗和做法。
大型會議應急方案篇一
為提高應對突發(fā)公共事件和抵御風險的能力，及時有效處置大型體育活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)公共事件，最大限度保證球員及觀眾人身安全和社會影響，特制定本預案。
一、工作原則。
1、統(tǒng)一領導，分級負責。區(qū)體育局在區(qū)政府統(tǒng)一領導下具體負責落實應急處置工作的各項事項。
2、快速反應，科學應對。根據(jù)體育賽事和群眾體育活動突發(fā)事件的'特點，建立健全相應的處置突發(fā)事件的快速反應機制，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，確保做到快速反應，科學應對。
3、系統(tǒng)聯(lián)動，資源整合。按照條塊結合、資源整合的要求，充分利用和有效發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用；充分依靠和利用各相關部門應急指揮機構、人員、設備、物資、信息等資源的協(xié)助作用。
二、現(xiàn)狀與適用范圍。
本預案所稱突發(fā)事件是指大型體育活動的開展而造成或者可能造成運動員、觀眾人身安全和嚴重社會危害，危及公共安全的緊急事件。適用于發(fā)生在我區(qū)大型體育賽事專項活動安全的應急預案。
應急處理機構。
由本單位組織的大型體育活動以主要領導為應急負責人；分管領導為分管負責人，具體比賽項目的負責人為應急保衛(wèi)組長。發(fā)生突發(fā)公共事件，應急負責人須向區(qū)人民政府有關部門報告，經(jīng)區(qū)人民政府負責應急工作的部門授權，被授權人啟動本級應急預案，協(xié)同有關部門做好應急保障和應急處置工作。
四、預防預警行動。
1、行動方案。
組委會認真履行應急工作職責，按照本預案工作原則和要求，督促參賽組織，落實安全預防預警和應急處置工作，配合賽區(qū)公安部門做好可能突發(fā)公共事件的各項應急準備工作。
2、行動重點。
防范大規(guī)模觀眾騷亂，防范人員踩踏傷亡、防范爆炸、防范火災、大型體育賽事預防與應急工作的重點。
3、場所設施。
大型體育賽事活動的場地、通道、設施、環(huán)境必須符合國家公安、消防有關安全要求，保障人員緊急疏散和搶險、救援工作的應急需要。
4、協(xié)調(diào)運行。
根據(jù)大型體育賽事活動可能發(fā)生突發(fā)公共事件的性質(zhì)及特點，組委會組織協(xié)調(diào)有關方面認真研究制定有針對性的應急處置工作預案，對各項應急工作落實情況進行督促檢查，保障應急組織人員到位、措施有力、救援物資充足。
五、指揮和控制。
1、統(tǒng)一指揮。
大型體育比賽活動突發(fā)公共事件的應急指揮與控制工作要堅持集中領導、統(tǒng)一指揮的原則，認真執(zhí)行報告、請示制度和預案確定的決策程序，各級組織機構工作任務要明確，每個環(huán)節(jié)要有確定的負責人，現(xiàn)場指揮工作要扁平化，減少環(huán)節(jié)，指令準確無誤，組織行動迅速，各方配合協(xié)調(diào)，應急處置急而不亂、快而有序。
2、現(xiàn)場指揮。
大型體育賽事活動突發(fā)公共事件應急工作的現(xiàn)場指揮要以屬地化為主，區(qū)人民政府授權有關部門具體負責組織實施。
3、群眾人身安全。
處置大型體育賽事活動中突發(fā)公共事件，首先要保證群眾的人身安全。疏散現(xiàn)場群眾要按照規(guī)定的安全方式、方法、路線進行，并有專人指揮和引導，積極維護和保障現(xiàn)場秩序。對身處危險區(qū)域的人員須采取緊急救援措施，實施救援的同時要注意掌握現(xiàn)場人員情況、及時清點人數(shù)，防止遺誤。
4、應急人員安全。
按照應急預案任務分工，應急工作人員進入和離開事件現(xiàn)場要嚴格遵守安全規(guī)定和應急處置程序，服從現(xiàn)場指揮調(diào)動，有組織、有秩序地開展工作，避免或減少應急工作人員出現(xiàn)傷亡事故。
六、報告。
組委會應在應急工作結束后綜合各方面的情況形成總結報告，認真總結經(jīng)驗教訓，提出改進建議。
大型會議應急方案篇二
組長：方全萍。
副組長：黃全芬。
成員：參加活動班級的教師及保育人員。
領導小組主要負責活動期間的日常事務，上傳下達領導各項指示和工作要求。
二、應急小組。
組長：方全萍。
副組長：陳貴分、方能聰。
成員：學校保安、參加活動班級的教師及保育人員。
組長全面負責全園師生的安全工作。副組長負責落實安全教育和具體安全工作，活動前召開安全工作會議，明確分工和各自職責，落實有關人員的安全責任，并督促相關人員做好安全工作。各成員一起做好幼兒的安全教育工作。是本班幼兒安全的直接責任人。
三、職責。
1．各班老師為本班活動期間第一安全責任人，教師不得離開本班幼兒，隨時掌握本班幼兒情況，遇到特殊情況及時做好本班幼兒的疏散和控制，并向有關領導報告。
2．活動負責人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好全體師生的秩序。保安、保育人員各就各位，不得擅自脫離崗位，隨時負責安全、疏導工作。一旦發(fā)生事故及時進行疏散，避免發(fā)生擁擠踩踏事故的發(fā)生。
3．脫離事故現(xiàn)場后，各教師迅速組織好本班幼兒的秩序，整理好隊伍、清點好人數(shù)，不允許幼兒擅自離開隊伍。對沒有到場的，要做好登記，并及時上報現(xiàn)場負責領導。
4．負責活動前預警、活動后上報、事故動態(tài)分析、組織安排人員救援，活動中事故的救援與處理等工作。
四、出現(xiàn)突發(fā)事件的處理辦法。
1．負責有序疏散人群。
2．要用學到的安全知識進行自救。
3．及時送到急救中心或打120。
4．及時向領導報告事件情況以及向上級報告。
5．最后要查明事故原因，追究相關責任人。
6．校園事故發(fā)生時，迅速了解、收集和匯總事故有關情況，及時向應急現(xiàn)場指揮部提供各種相關信息和資料；負責與事故現(xiàn)場指揮人員和中心校、教育局、鎮(zhèn)政府及衛(wèi)生、公安等部門保持聯(lián)系。
7．組織事故損失、人員傷亡情況調(diào)查；評價、了解、匯總應急工作出動的救護人數(shù)，搶救傷員等情況。
8．發(fā)生事故，要組織人力及時搶救受困和受傷師生，確保師生生命安全，及時將事故上報主管領導。
9．視情況報110、120請求援助。并拉好警戒線保護好事故現(xiàn)場。
10．采取有效措施，做好事故善后處理工作。
五、相關事項。
1．堅持及時報告，及時處理制度。
2．該預案如無特殊變化，將作為長期大型活動安全工作依據(jù)。
3．本預案從頒發(fā)之日起實施。
大型會議應急方案篇三
為了提高我校預防和控制突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力和水平，指導和規(guī)范各類公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應急處置工作，減輕或者消除突發(fā)事件的危害，保障全體師生身心健康和生命安全，維護學校正常的教學秩序和校園穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》、《學校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件，結合本校教育管理實際，特制定本應急預案。
一、工作目標。
1、普及各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防治知識，提高廣大師生的自我防護意識。
2、完善突發(fā)公共衛(wèi)生事件的信息監(jiān)測報告網(wǎng)絡，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。
3、建立快速反應和應急處理機制，及時采取措施，確保突發(fā)公共衛(wèi)生事件不在校園內(nèi)蔓延。
二、工作原則。
1、依法管理、統(tǒng)一領導。
嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)，對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預防、疫情報告、控制和救治工作實行依法管理；對于違法行為，依法追究責任。在校長的統(tǒng)一領導下，成立學校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治領導小組，負責組織、指揮、協(xié)調(diào)與落實學校的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防治工作。
2、預防為主、常備不懈。
宣傳普及突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治知識，提高全體師生員工的防護意識和校園公共衛(wèi)生水平。加強日常監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)病例及時采取有效的預防與控制措施，迅速切斷傳播途徑，控制疫情的傳播和蔓延。
3、條塊結合、以塊為主。
突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預防與控制工作實行條塊結合、以塊為主、屬地管理，對學校的突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治工作負總責。
4、快速反應、運轉高效。
建立預警和醫(yī)療救治快速反應機制，強化人力、物力、財力儲備，增強應急處理能力。按照“四早”要求，保證發(fā)現(xiàn)、報告、隔離、治療等環(huán)節(jié)緊密銜接，一旦發(fā)生突發(fā)事件，快速反應，及時準確處置。敚斎、組織管理學校成立由校長負責的學校突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作領導小組，具體負責落實學校的突發(fā)事件防治工作。
主要職責如下：
1、根據(jù)政府和教育行政主管部門的突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治應急預案制訂本突發(fā)事件應急預案。
2、建立健全突發(fā)事件防治責任制，檢查、督促學校各處室各項突發(fā)事件防治措施落實情況。
3、廣泛深入地開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件的宣傳教育活動，普及突發(fā)事件防治知識，提高師生的科學防病能力。
4、建立學生缺課登記制度和傳染病流行期間的晨檢制度，及時掌握學生的身體狀況，發(fā)現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件早期表現(xiàn)的學生，應及時督促其到醫(yī)院就診，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。
5、開展校園環(huán)境整治和愛國衛(wèi)生運動，加強后勤基礎設施建設，努力改善衛(wèi)生條件，保證學校教室、食堂、宿舍、廁所及其他公共場所的消潔衛(wèi)生。
三、突發(fā)事件預防。
1、高度重視，切實加強對學校衛(wèi)生工作的領導和管理。
學校經(jīng)常對食堂、教學環(huán)境與生活環(huán)境進行自查，盡早發(fā)現(xiàn)問題，及時消除安全隱患。
2、加學校衛(wèi)生投入，切實改善學校衛(wèi)生基礎設施和條件。
3、采取有效措施，強化學校衛(wèi)生規(guī)范化管理。
4、加強健康教育，提高師生的防病抗病能力。
五、突發(fā)事件的應急反應敚敻據(jù)《全國突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》的規(guī)定，將突發(fā)事件的等級分為一般突發(fā)事件、重大突發(fā)事件和特大突發(fā)事件。根據(jù)突發(fā)事件的不同級次分類，結合學校的特點，在必要時啟動相應的突發(fā)事件應急預案，作出應急反應。校內(nèi)若出現(xiàn)重大傳染病疫情，在衛(wèi)生部門的指導下，啟動相應的應急響應。尊重和滿足師生的知情權，主動、及時、準確地公布疫情及防治的信息。對教職工和學生進行正確的引導，消除不必要的恐懼心理和緊張情緒，維護校園穩(wěn)定。及時掌握學生健康狀況，一旦發(fā)生校內(nèi)食物中毒或可疑食物中毒時，立即將發(fā)病師生送往醫(yī)院，并協(xié)助醫(yī)療機構救治病人；落實衛(wèi)生部門要求采取的其他措施，并妥善處理善后事宜，維持學校正常的教育教學秩序；配合衛(wèi)生部門分析引起食物中毒的原因，總結經(jīng)驗教訓，提出整改意見，杜絕類似事件再次發(fā)生。
六、保障措施。
學校成立突發(fā)公共衛(wèi)生事件領導小組，應按《學校衛(wèi)生工作條例》要求設立衛(wèi)生室。具體負責突發(fā)公共衛(wèi)生事件的日常預防與控制工作。學校安排必要的經(jīng)費預算，為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防治工作提供合理而充足的資金保障和物資儲備。
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大型會議應急方案篇四
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
待定。
淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室。
35人左右。
(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會場內(nèi)區(qū)域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)。
3、需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。
(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”
大型會議應急方案篇五
3. 確定會議的議程；
4. 確定會議的時間和地點；
5. 確定會議所需設備和工具，要滿足會議需要；
6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復印
工作；
7. 確定會議與會代表的組成；
8. 確定會議經(jīng)費預算；
9. 確定會議住宿和餐飲安排；
10. 確定會議的籌備機構，大型會議需要確定籌備
機構與人員分工。
eg:
可信公司技術培訓專題研討會預案
（籌備方案） 一．會議主題
為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓練質(zhì)量的對策，探討新的技術培訓方法。
二．會議的時間和地點
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。
三．參加會議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術骨干30人，總計50人。
四．會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術培訓問題的工作報告；
（2）培訓部總監(jiān)專題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術競賽評比的計劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結報告。
五．會議議題
（1）技術培訓與提高企業(yè)綜合競爭力；
（2）技術培訓與技術創(chuàng)新；
（3）如何提高技術培訓質(zhì)量；
（4）技術培訓方法的再討論。
六．會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀，白板和音像設備，
公司前臺秘書負責。
七．會議材料準備
（1）總經(jīng)理的工作報告；
（2）培訓部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；
（3）公司開展技術競賽評比的計劃（預案）；
（4）副總經(jīng)理的總結報告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準備。
八．會議服務工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知；
（2）會議日程表。
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領導不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領導也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學術單位搞個規(guī)格高一點的研討會，行政單位舉辦個學習班會議什么的，大型會議應該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個很讓人關心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準備
（一）會議室地點
（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺設置：按領導參會名單安排
（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務
（十）貴賓席
（十一）會議報告用多媒體：是否使用
（十二）到會領導接送：通知時間地點、安排用車
（十三）負責人
二、活動日程
（一）早餐時間
（二）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時間
（四）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時間
（六）餐后活動安排
（七）休息時間
（八）返程票定購、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排
（十）參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容
（十一）離會時間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準備
（一）材料準備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領導講話、致辭
（五）活動安排
（七）領導、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負責人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報告順序（多名時）
（五）支付講課費、交通費
（六）交通安排（包括機票訂購）
（七）活動安排（非報告期間）
（八）小會交流安排
（九）專家就餐安排
（十）送行
（十一） 負責人
五、 代表安排
（一）會議規(guī)模
（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時通知用品
（九）交通安排
（十）負責人
六、 活動安排
（一）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。
（二）提出會議紀律要求
（三）進行會議內(nèi)容：
1．開幕式與領導致辭
2．專家報告
3．研討活動
4．現(xiàn)場展示
5．會議總結
（四）會議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會場數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車時間
（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導人員
（八）單位提供的材料、紀念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點負責人
八、宣傳報道
（一）新聞媒體(接送；相關資料的提供；細節(jié)采訪地點、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會議簡報的撰寫與發(fā)放
（五）負責人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專家餐后休息處
（六）負責人
十、賓館業(yè)務
（一）接待能力符合會議要求
（二）會議相關設施
（三）食宿收費標準
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標準
（六）會議室標準
（七）付費結帳事宜：
（八）結算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實際、按預定
（九）安全責任條款
（十）食品衛(wèi)生責任條款
（十一）其他問題責任
（十二）熱水供應
（十三）娛樂活動
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會議期間是否允許外營業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應對方式
（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費預算
（一）餐費
（二）宿費
（三）資料費
（四）會場布置費
（五）交通費
（六）活動費
（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（八）會務補助費
（九）通訊費
（十）不可預見費
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務 （十四）負責人
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議應急方案篇六
由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐，地點：萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標準套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標準間xxx。
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間。
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室。
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳：來信來訪接待室。
以上由xxx具體負責，各相關部門配合。
一、本次活動領導小組名單。
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、保安：
4、要求：
b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?？腿税踩萝?，及時將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味;。
g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;。
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、結算。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：
a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、幾點說明。
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
大型會議應急方案篇七
為確保學校舉辦的各類大型活動的安全和有序進行，及時有效地處置活動過程中發(fā)生的各類突發(fā)性事件，提高快速反應和處置能力，最大限度地減少意外事故帶來的損失，將防范和處置工作納入法制化、科學化和規(guī)范化的軌道，根據(jù)《山東建筑大學突發(fā)事件總體應急預案》的相關要求，制定本應急預案。
一、總則。
(一)校園大型活動是指：由學校主辦或組織的校慶、重大節(jié)日慶典、省市級以上的體育賽事、教工或?qū)W生運動會、文藝團體演出、招生就業(yè)招聘會以及省市級以上黨政領導和國家領導人、知名人士等來校視察、訪問、學術講座等活動。
大型活動突發(fā)事件包括活動期間人為或自然因素引起，具有突發(fā)性，對師生人身安全、活動秩序、學校和社會穩(wěn)定等造成或可能造成嚴重影響或嚴重危害的各類緊急情況，如：火災、公用設施故障中斷、建筑物倒塌、擠踩壓傷、交通事故、重大的治安案件、自然災害事故等。
(二)大型活動突發(fā)事件按其影響大小和危害程度劃分為一般性、較大、重大三個級別。
1.一般性突發(fā)事件。對師生人身安全、活動秩序、學校和社會穩(wěn)定造成一定影響，以學校為主可以處置的突發(fā)事件。
2.較大突發(fā)事件。對師生人身安全、活動秩序、學校和社會穩(wěn)定造成較大影響和危害，或出現(xiàn)人員傷亡，需由學校和上級主管部門共同參與處理的突發(fā)事件。
3.重大突發(fā)事件。對師生人身安全、活動秩序、學校和社會穩(wěn)定造成重大危害并產(chǎn)生惡劣影響，出現(xiàn)跨學校甚至向社會蔓延擴大的態(tài)勢，死亡3人以上，需由當?shù)攸h委、政府組織、教育行政部門和其他部門共同參與協(xié)調(diào)處理的突發(fā)事件。
二、指導思想。
堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以構建和諧社會和平安校園為目標，牢固樹立“安全第一”的思想，扎實地做好預防和處置校園大型活動突發(fā)事件的工作，為維護社會和校園穩(wěn)定、推進學校發(fā)展提供良好的社會環(huán)境和校園環(huán)境。
三、組織領導。
學校成立大型活動突發(fā)事件應急工作小組(以下簡稱“應急工作小組”)，全面負責大型活動突發(fā)事件的應急處置工作。
(一)應急工作小組組成人員。
組長：分管學校安全工作的校領導。
副組長：學生工作部、保衛(wèi)部、校團委主要負責人。
(二)應急工作小組職責。
負責指揮、協(xié)調(diào)和組織校內(nèi)舉辦大型活動突發(fā)事件的預防和處置工作，對突發(fā)事件預防和處置工作作出決策，協(xié)調(diào)解決預防和處置工作中的重要問題。
四、處置原則。
學校舉辦的大型活動堅持“誰主辦、誰負責”的原則，牢固樹立“安全第一”的指導思想，強化政治意識和責任意識，扎實地做好預防和處置大型活動突發(fā)事件的工作。重點做好：一是活動舉辦前，要立足防范，超前工作，掌握主動；二是問題發(fā)生后，要迅速判明性質(zhì)，依法及時果斷處置；三是事件平息后，要做好善后工作，防止出現(xiàn)反復。
五、幾種常見突發(fā)情況的處置。
(一)火災事故突發(fā)事件處置預案。
1.處置火災事故的組織：由分管校領導、保衛(wèi)部、活動主辦部門主要負責人、義務消防隊員、安保人員組成。
2.報警程序。
(1)火警119、學校報警中心86361110、活動主辦部門領導、保衛(wèi)部領導和學校分管領導。
(2)報119火警時一定要鎮(zhèn)靜，口齒清楚，說清火災的地點，火災發(fā)展的現(xiàn)狀以及因什么原因引起的燃燒(電器、氣體、各類油)。
(3)報完119火警后派人員到學校門口引導消防車進入火災現(xiàn)場。
(4)在報警的同時迅速組織就近人員現(xiàn)場進行撲救，以救待援。
3.組織實施。
(1)相關部門負責人及義務消防隊和就近教職員工均應積極參加火災撲救等待救援。
(2)消防車到來之后，服從消防專業(yè)人員的統(tǒng)一指揮，根據(jù)義務消防隊的責任分工做好撲救、疏散、通信聯(lián)絡、救護等輔助工作。
(3)使用器具：就近使用滅火器、消防水槍、水桶、臉盆等。
(4)撲救火災原則：救人重于救物；先控制后消滅；先重點后一般。
(5)無關人員要遠離火災現(xiàn)場以便于消防車輛駛入及時撲救。
4.撲救方法。
(1)撲救火災時，應注意先切斷電源、氣源，同時要注意先轉移火場及附近的易燃易爆危險品，實在無法轉移的應設法冷卻或降溫處理。同時，組織相關人員應立即趕赴現(xiàn)場，開展滅火工作。
(2)實行自救：當火情較小時，現(xiàn)場工作人員應迅速組織學生使用滅火器撲救。滅火時應站在火源的上風處滅火，并注意采取自我防護措施，如：使用濕毛巾、濕被子、濕衣服等。
(3)報火警：當火情有蔓延趨勢時，立即撥打火警電話：119，要說清地址、起火部位、火勢情況和報警人姓名、聯(lián)系方式。
(4)組織疏散：應調(diào)動人員充分利用疏散通道組織疏散、救生。危急時刻，不要顧及財物，逃生第一。
5.注意事項。
(1)火災后應保護好現(xiàn)場，未經(jīng)消防部門許可不得擅自清理現(xiàn)場。
(2)火災第一發(fā)現(xiàn)人應接受事故調(diào)查，如實提供火災的情況。
(3)火災事故首先要注意撲救人員的安全，撲救要在確保人員不受傷害的前提下進行。
(4)一般不組織學生參加滅火。
(二)學生意外傷害突發(fā)事件處置預案。
1.處置事件的組織。
由分管校領導、活動主辦部門負責人、受傷害學生所在部門負責人及保衛(wèi)部、學生工作部有關人員組成。
2.報警程序。
急救120、學校急救報警中心86361120、事件當事人所在部門負責人、保衛(wèi)部負責人、學生工作部負責人、分管校領導。
3.處置措施。
(1)學生出現(xiàn)意外傷害事故，必須把握“搶救第一”的原則，立即安排人員聯(lián)系、報告活動負責人，就近送當?shù)卣?guī)醫(yī)院或者聯(lián)系當?shù)?20急救中心，予以緊急救助。同時疏散學生撤離至安全地點，保護事故現(xiàn)場。
(2)報120時一定要鎮(zhèn)靜，口齒清楚，說清受傷人員所在地點，受傷狀況。報完120后派人員到校門口引導急救車進入事故現(xiàn)場。
(3)在報警的同時迅速組織校內(nèi)醫(yī)護人員進行救治，減少人員傷亡。
(4)各部門負責人根據(jù)事態(tài)的嚴重程度，立即處置并及時向?qū)W校領導匯報。
4.注意事項。
(1)現(xiàn)場處理事件時要冷靜，采取措施要果斷。
(2)處理此類事件的原則：搶救第一，減少傷亡。
5.群體打架斗毆突發(fā)事件處置預案。
5.1處置事件的組織。
由分管校領導、活動主辦部門負責人、事件當事人所在部門負責人及保衛(wèi)部、學生工作部有關人員組成。
5.2報警程序。
學校報警中心電話86361110、學生輔導員、事件當事人所在部門負責人、保衛(wèi)部負責人、學生工作部負責人、分管校領導。
5.3處置措施。
(1)接報后，保衛(wèi)部人員、學生工作部工作人員迅速趕赴現(xiàn)場控制局面，勸解圍觀人員，并找到事件的主要當事人，帶離現(xiàn)場進行調(diào)查。
(2)各部門負責人根據(jù)事態(tài)的嚴重程度，立即處置并及時向?qū)W校領導匯報。
(3)如有人員受傷，按照先救治后調(diào)查的原則進行處置。
(4)如是校內(nèi)人員與社會人員發(fā)生打架斗毆事件，須立即撥打公安“110”電話報警，并盡力控制事態(tài)。
5.4注意事項：
(1)現(xiàn)場處理事件時要冷靜，采取措施要果斷。
(2)處理此事件的原則：迅速平息，減少傷亡，保護學生，注意自身的安全。
六、善后處理工作。
(一)校園大型活動突發(fā)事件發(fā)生后，學校應及時做好善后處理工作，維護校園和社會穩(wěn)定。
(二)對在預防、處置校園大型活動突發(fā)事件中和善后處理工作中表現(xiàn)突出的個人，或有特殊貢獻的個人，要給予表彰和獎勵。
(三)對在預防、處置校園大型活動突發(fā)事件中和善后處理工作中玩忽職守者，隱瞞、緩報、謊報或授意隱瞞、緩報、謊報情況者，逃避責任者，阻礙工作人員執(zhí)行公務者，以及其他不利于預防和處置工作者，視其情節(jié)和危害后果，給予相應處理；構成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。
七、附則。
本預案由工作小組負責解釋，自發(fā)布之日起施行。
大型會議應急方案篇八
1、目的。
為了防止和減少視頻會議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應急處理機制，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，特制訂本預案。
2、編制依據(jù)。
本預案依據(jù)市公司《視頻會議系統(tǒng)管理辦法》，以及通信行業(yè)有關規(guī)定、標準制定。
3、適用范圍。
本預案適用于公司視頻會議系統(tǒng)因電源中斷、會議終端設備故障、附屬設備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災害等因素引起視頻會議系統(tǒng)運行中斷的事故。
4、工作原則。
4.1預防為主。堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強視頻會議系統(tǒng)的日常運行維護管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生;積極配合上級部門開展有針對性的事故演習，提高突發(fā)事故處理和應急搶險的能力。
4.2統(tǒng)一指揮。在上級主管部門以及應急指揮機構的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應急領導小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復等應急工作。
4.3突出重點。在事故處理和控制中，將保證設備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進一步擴大，防止發(fā)生重大設備損壞事故。
第二章組織機構與職責。
公司設立視頻會議系統(tǒng)應急領導小組和應急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)。
一、應急領導小組主要職責：
1、接受上級應急指揮機構的領導，請求應急援助;。
2、組織本單位視頻會議系統(tǒng)事故搶險及應急處理工作;。
3、督促事故應急預案的落實，下達應急指令;。
4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關系，共同做好應急處理工作;。
二、應急搶修組職責。
1、負責會議終端設備、相關附屬設備和各種通訊通道的搶修工作;。
2、負責各類通訊設備、測試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度;。
3、在會議保障期間，組織相關人員進行運行設備巡檢，防止和排除各種安全隱患。
第三章應急分級。
按照事故嚴重程度，將視頻會議系統(tǒng)事故分為預警狀態(tài)和應急狀態(tài)。
預警狀態(tài)：視頻會議系統(tǒng)處于非運行期間，出現(xiàn)會議終端設備、附屬設備、通信通道等發(fā)生故障，將影響會議系統(tǒng)正常運行的情況。
應急狀態(tài)：在視頻會議系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)會議中斷的'情況。
第四章應急響應。
應急領導小組在接到事故情況報告之后，根據(jù)嚴重程度，研究決定是否進入預警狀態(tài)或應急狀態(tài)，啟動相應應急預案，立即組織開展應急處理工作。
第五章應急處理。
1、在各類會議進行中，當會議系統(tǒng)突然中斷時，應急領導小組應維護會場秩序，保證會場紀律;應急搶修小組應立即啟用備用系統(tǒng)，查明故障原因，快迅恢復故障設備，保證會議繼續(xù)進行。
2、當視頻會議系統(tǒng)突然連接中斷時，應急搶修人員應通過用2m線對終端設備和傳輸通道進行環(huán)回的方式，及時判定出是終端設備故障還是傳輸通道故障。
3、在會議期間本端發(fā)生視頻信號正常而無音頻信號時，應急搶修人員應立即檢查調(diào)音臺工作情況，音頻是否關為靜音。與主會場聯(lián)系，是否音頻信號未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設備應迅速斷開跳過，保證會議正常進行。
4、當收到主會場無本地圖像消息后，應檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線是否接好;判定本端設備有無故障，向主會場匯報。
5、遇到不能解決的問題時，在立即開通備用電話會議系統(tǒng)的同時，應及時與上級部門聯(lián)系，取得技術支持，盡快排除故障。
6、當本地聲音不能傳到對方時，應檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設備是否出現(xiàn)故障。
第六章應急保障。
1、結合設備運行情況，制定并落實設備事故預防措施、緊急控制措施和通訊恢復措施，完善常態(tài)機制，建立預警機制，健全應急機制。
2、配合上組通信部門加強對應急預案的日常演練，積累迅速排除故障的經(jīng)驗，確保故障出現(xiàn)時快速排除。
3、認真做好視頻會議設備、附屬設備的備品備件的儲備和管理工作以及事故搶修的物資準備工作，保證搶險和應急物資及時供給。
4、維護人員做好定期測試工作，對視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象或故障等應迅速查明原因，及時解決。對于無法解決的問題，及時與上級通信部門聯(lián)系，確保在最短時間內(nèi)修復會議終端設備，確保會議召開時正常應用。
5、加強會議機房空調(diào)及ups電源系統(tǒng)的維護管理，保證設備處于良好的運行環(huán)境。
第七章后期處置。
當發(fā)生中斷事故后，相關管理單位分析事故發(fā)生原因，吸取事故教訓，提出具體防范措施，進一步完善和改進事故應急預案。
大型會議應急方案篇九
為了預防和減少園外集體活動事故的發(fā)生，保障幼兒的人身安全，根據(jù)《中華人共和國未成年人保護法》、教育部《學生傷害事故處理辦法》、《xx市青少年保護條例》、《xx市中小學校學生傷害事故處理條例》的精神，制定本應急處理預案。
一、可能引發(fā)園外集體活動事故的原因。
可能引發(fā)園外集體活動事故的原因很多，也比較復雜，由園方教育管理和幼兒方面的因素，也有車輛和活動場地方面的因素，歸納起來主要有：園方未對幼兒進行必要的安全教育、帶隊老師疏于管理、幼兒不遵守活動紀律擅自自行活動或離隊；租用的車輛車容、車況差、安全性能差、駕駛員疲勞駕車、超載、超速、隨意變道、闖禁令標志、駕駛技術不熟練、應變能力差；活動場所的設施、設備、器械（具）等存在隱患，不符合國家安全標準等。
二、預防辦法。
1、出發(fā)前對幼兒進行紀律和安全教育，增強幼兒的'自我保護意識。
2、加強對教師進行責任意識的教育，要求教師把嚴格管理貫穿于本次園外集體活動的。全過程。
3、要求車輛單位選派能自覺遵守交通法規(guī)、駕駛經(jīng)驗豐富、技術熟練的駕駛員和車容、車況、安全性能好的車輛為園外集體活動服務。
4、活動前，園方派專人到活動場所，實地察看活動器械（具）、設備、設施是否存在安全隱患。
5、把園外集體活動委托給有資質(zhì)的旅行單位，并要旅行單位為此次活動購買保險。
三、處理程序。
在園外集體活動中一旦發(fā)生事故，一般應按下列程序處理：
1、報告和報警。一般事故三天書面報告局辦和業(yè)務科室，重大事故應立即報局辦、區(qū)青保辦和業(yè)務科室，可先口頭后書面。園外集體活動中的交通事故應立即報警。
2、以最快的速度把受傷的幼兒送往就近區(qū)級以上的醫(yī)院救治，并通知家長。
3、重大事故立即成立事故處理小組。
4、如果事故是由園方管理和幼兒自身原因引起的，可參照園內(nèi)幼兒意外傷害事故的處理程序開展工作；如果事故發(fā)生在車輛行駛中或車輛上，可參照校車交通事故的應急處理程序開展工作；如果事故是由活動場所的活動器械（具）設施、設備引起的，幼兒園要與活動場所、旅行單位交涉，并配合進行善后處理工作。
大型會議應急方案篇十
確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
待定。
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
xxx酒店。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
第一板塊會議。
(一)會議時間：20xx年x月x日、x日、x日。
(二)會議地點：待定(200人會議廳)。
(三)會議資料：待定。
(四)會議布置：
1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
能夠給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，能夠?qū)μ柸胱?/p>
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間：20xx年x月x日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點：餐廳待定。
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。
(一)工作資料。
1、會議流程策劃;。
3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;。
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。
7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;。
8、供給機(車)票的訂購服務工作;。
9、供給專業(yè)接待人員服務工作;。
10、根據(jù)需要，供給其他公務活動服務工作;。
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。
(二)組織機構及職責。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負責與組委會內(nèi)部的全應對接工作;。
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的`參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負責接待服務手冊的編制工作;。
2、接待服務組。
工作職責：
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;。
3、服務保障組。
工作職責：
(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察：
1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供給更好的服務。
1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
大型會議應急方案篇十一
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
1.會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
2015第1篇：（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為......
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那......
大型會議應急方案篇十二
1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2．提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預付定金。
1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
2015第1篇：（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為......
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，那么，小編給大家介紹的是，內(nèi)容僅供參考。大型會議接待方......
大型會議應急方案篇十三
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間。
事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
大型會議應急方案篇十四
1、到會人簽到，發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
―定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議應急方案篇十五
三、活動組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務組、晚宴組：******
票務組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務組：****
五、活動具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
一、會議背景
為全面總結集團2012年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況，總結集團各管線管理體系建設的階段成果，研討集團2015年主要管理目標，深入進行經(jīng)營發(fā)展分析，部署和動員2015年的重點工作，組織簽訂年度目標責任書，確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。
二、會議事宜：
(一) 會議時間：2015年1月 日至 日（暫定 天），1月 日下午報到
(二) 會議地點：
(三) 人員數(shù)量：
1、參會人員 人
董事局成員； ；集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員；各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)（第一負責人）、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人；美新設計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
2、后勤、隨行人員 人
每管線隨行人員 人，約 人；后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人， 人 。
三、會議主要議程內(nèi)容：
四、工作節(jié)點與計劃
待出明細， 萬？去年預算 萬
2012年11月13日
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的.派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議應急方案篇十六
(1)年會背景：一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現(xiàn)吉林大學××學院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題：我行我show。
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長，更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間：2019年12月30日。
(4)晚會地點：經(jīng)濟信息學院報告廳。
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價值。
(1)我們能夠為商家特設展臺，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，學校是潛力、最為廣闊的市場，學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算。
場地費1000元。
宣傳費1000元。
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元。
燈光音響2500元。
雜費2000元。
共計8300元。
大型會議應急方案篇十七
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)。
參與時間:20xx年8月-----12月。
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常。
參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
活動目的:。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:。
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:。
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
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大型會議應急方案篇十八
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
一、活動主題：獸藥器械展銷會。
二、主標題：“******”系列活動。
橫幅：加盟萬佳成就夢想。
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來。
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）。
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00會場布置完成，相關人員待命。
行簽到。
09：30會議開始準備，各個領導等就位。
09：50播放視頻。
10：20主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。
12：00結束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
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