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耗材保管員崗位職責(zé) 耗材采購管理員工作職責(zé)篇一
1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公耗材的購買，都應(yīng)由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)申購。
2、每月28日前，各科室負(fù)責(zé)人將該部門下月所需要的辦公耗材制定計劃提交總務(wù)科。
3、總務(wù)科根據(jù)辦公耗材庫存量情況以及消耗水平和各部門的申報，制定每月辦公耗材計劃及預(yù)算，經(jīng)院長審批后請購。
4、總務(wù)科必須依據(jù)提交給采購科的訂購單，檢查追蹤新訂購的辦公耗材以及在確定的日期送到與否。
5、到貨時按送貨單進(jìn)行接收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后方可簽收。交流平臺！
1、各部門每周一指定專人領(lǐng)取辦公耗材，領(lǐng)取時必須填寫領(lǐng)用單，并要有部門負(fù)責(zé)人簽字。
2、分發(fā)人員要根據(jù)原計劃進(jìn)行核對，備齊全部用品分發(fā)。
3、除正常配給的辦公耗材外，若還需用其他用品的，須另行申請并寫明原因，經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
對決定報廢的辦公耗材，要作好登記，在報廢處理冊上寫清品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及報廢處理的其他有關(guān)事項。5、公司新聘工作人員的辦公耗材，總務(wù)科根據(jù)人事科和科室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
2、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
3、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總務(wù)科長批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
4、辦公耗材倉庫每月盤點一次，盤點工作由庫管與財務(wù)人員進(jìn)行。盤點要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致，并對余量監(jiān)控，計算耗用平均數(shù)，以便定額定量。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，查驗領(lǐng)用單和審批手續(xù)。
6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
耗材保管員崗位職責(zé) 耗材采購管理員工作職責(zé)篇二
為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材（不包含教學(xué)）使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。
第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。
1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動硬盤等。
2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、u盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等
第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條 辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫（符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去）。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。
第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取；
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
（1）對于收取會費的社團(tuán)，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團(tuán)自行解決，對于全院性活動材料院團(tuán)委可以安排打??；
（2）對于未收取會費的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
（1）為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等；
（2）各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對待、盡量避免不必要的浪費；
（3）堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理（如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案）。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購（程序見物資采購管理辦法）。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
耗材保管員崗位職責(zé) 耗材采購管理員工作職責(zé)篇三
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：
1、辦公設(shè)備及耗材（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務(wù)不予結(jié)賬；
2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商；
3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機(jī)耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時，要盡量購置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品；
4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；
1、在使用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式，行政部負(fù)責(zé)做好登記工作；
2、公司機(jī)關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用；
3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；
2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；
3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。
附：采購流程
耗材保管員崗位職責(zé) 耗材采購管理員工作職責(zé)篇四
1、目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2、范圍：公司所有行政部門。
3、定義：無。
4、管制流程：無。
5、執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
（1）辦公耗材采購：
a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。
c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī)，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。
d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。
（2）辦公耗材領(lǐng)?。?/p>
a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
（3）辦公耗材使用要求：
a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。
b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7、未盡事宜，另行研究決定。
8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
耗材保管員崗位職責(zé) 耗材采購管理員工作職責(zé)篇五
努力建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，為進(jìn)一步開源節(jié)流規(guī)范辦公耗材管理，特做如下規(guī)定：
1、本制度所指辦公耗材是指日常辦公耗材及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公耗材計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
2、辦公耗材的采購、保管及發(fā)放歸后勤管理。各科室辦公耗材計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各科室負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
1、每月月底結(jié)束以前，各科室自行統(tǒng)計本處或部門的辦公耗材需求狀況，并列出詳細(xì)計劃，分類（日常辦公耗材、耗材）填寫申請單，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交后勤負(fù)責(zé)人并報分管校長簽字，確認(rèn)是否需要采購。
2、教導(dǎo)處主任根據(jù)分管校長審核，主管校長批準(zhǔn)后進(jìn)行采購、入庫。
3、學(xué)校新到教師的辦公耗材，教導(dǎo)處根據(jù)需要為其配備必要的辦公耗材，以保證新到人員的正常工作。
4、除正常配給的辦公耗材外，若還需用 日常辦公耗材的，由使用部門提出書面申請，須經(jīng)主管副校長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
5、采購人員要以做到辦公耗材齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)為原則。
1、領(lǐng)導(dǎo)用紙：便箋紙計劃使用，不能轉(zhuǎn)移給外人使用。筆記本每學(xué)期分發(fā)。
2、教學(xué)用紙：微機(jī)室打印、復(fù)印材料，經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后方可印制，且作好記載。嚴(yán)格禁擅自印制試卷或練習(xí)題。
3、其它用紙：美術(shù)室、布置環(huán)境、宣傳、歡迎標(biāo)語等用紙，由校領(lǐng)導(dǎo)指定使用。
4、廢紙回收：包裝紙箱以及廢紙，及時回收，售給收購站。
5、辦公耗材：有些物品以辦公室為單位分發(fā)，每室一套，如訂書機(jī)、回形針、圖釘、膠水等。有些物品教師人手一份。如備課筆記、日記本、圖珠筆芯等。
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