在工作或?qū)W習(xí)中，方案起到指導(dǎo)和規(guī)劃作用，幫助我們更好地完成任務(wù)。方案的制定需要綜合考慮各種因素，包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等，以確保方案的可持續(xù)性。制定方案需要科學(xué)的方法和系統(tǒng)的思考，以下是一些相關(guān)的工具和技巧，供大家學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
如何布置會場方案篇一
1、依據(jù)會議形式選擇地大?。╞棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）。
2、主席臺。
背景：長3米寬1米。
形式：背景寫真，呈長方形。
主講臺：鮮花一束（50元）。
主席臺前鮮花擺設(shè)：班費(fèi)（預(yù)算：50元）。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）。
會場席位：對來人逐一落實(shí)張貼與會者姓名。桌面鋪臺布。
房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的大小而有所不同。
形式：寫真，呈橢圓形。
內(nèi)容：待定。
預(yù)算：寫真2米共計(jì)30元（包括邊框）。
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。
7、會場兩個(gè)入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元。
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備。
10、總計(jì)：200元。
如何布置會場方案篇二
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）。
（花籃租借經(jīng)費(fèi)相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動(dòng)的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進(jìn)行商討）。
物品清單：氣球、康乃馨（購買時(shí)光根據(jù)真假花來決定20枝）。
舞臺布置需要的氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。
直徑一米的圓形logo。
物品清單：logo噴繪。
logo噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊。
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊。
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個(gè)區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個(gè)字母色調(diào)與?；請?jiān)持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個(gè)字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計(jì)圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動(dòng)才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動(dòng)、發(fā)光的時(shí)光長短問題）相對用熒光筆比較實(shí)際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定。
左半邊墻壁cuit四個(gè)英文字母由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)；
右半邊墻壁共舞青春四個(gè)字相對需要設(shè)計(jì)由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域。
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結(jié)的`形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
物品清單：彩帶若干。
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購買；布置時(shí)可兩個(gè)學(xué)院共同完成。
根據(jù)之前四個(gè)學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點(diǎn)。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個(gè)木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。（當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定）。
另一方案是懸掛共舞青春四個(gè)字，其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購買氣球進(jìn)行捆扎；
若用共舞青春四個(gè)字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)購買。布置時(shí)兩個(gè)學(xué)院共同進(jìn)行。
如何布置會場方案篇三
多媒體教室。
背景:紅色背景布。
氣球、彩帶、禮花。
舞臺前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中間第一排：積分組。
中間第二排：空出走道。
中間第三排：領(lǐng)導(dǎo)、評委。
中間第四排：嘉賓。
左邊前三排：選手答題區(qū)。
右邊前三排：選手休息區(qū)。
（10涉外商務(wù)秘書、10法律文秘、11涉外商務(wù)秘書班及相關(guān)文秘專業(yè)各安排固定席位）。
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布。
形式：橫幅。
內(nèi)容：蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽。
簽到臺：安排工作人員進(jìn)行簽到。
5.音響、電腦、投影儀等設(shè)備的安裝、檢查。
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務(wù)。
7.安排好會場的'清潔人員。
8.相關(guān)的比賽流程資料、選手資料等準(zhǔn)備。
9.會場照明、攝影師的相關(guān)安排。
如何布置會場方案篇四
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝)。
(花籃租借經(jīng)費(fèi)相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動(dòng)的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進(jìn)行商討)。
物品清單：氣球、康乃馨(購買時(shí)光根據(jù)真假花來決定20枝)。
舞臺布置需要的氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。
二、舞臺右側(cè)墻面：直徑一米的圓形logo。
物品清單：logo噴繪。
logo噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
三、場內(nèi)墻壁：左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊。
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊。
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個(gè)區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個(gè)字母色調(diào)與?；請?jiān)持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個(gè)字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計(jì)圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動(dòng)才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動(dòng)、發(fā)光的時(shí)光長短問題)相對用熒光筆比較實(shí)際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定。
左半邊墻壁cuit四個(gè)英文字母由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé);。
右半邊墻壁共舞青春四個(gè)字相對需要設(shè)計(jì)由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
四、過道：綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域。
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
物品清單：彩帶若干。
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購買;布置時(shí)可兩個(gè)學(xué)院共同完成。
五、大門：根據(jù)之前四個(gè)學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點(diǎn)。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個(gè)木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的`開放而定)。
另一方案是懸掛共舞青春四個(gè)字，其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購買氣球進(jìn)行捆扎;。
若用共舞青春四個(gè)字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。
六、另外兩個(gè)面向操場的門：用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)購買。布置時(shí)兩個(gè)學(xué)院共同進(jìn)行。
如何布置會場方案篇五
一、活動(dòng)的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺場景設(shè)計(jì)：
1、舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上頭纏繞小彩燈，加以點(diǎn)綴。以此增添節(jié)日氣氛。
2、舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。能夠采取迎新晚會時(shí)的布置。
3、舞臺上空的正中間應(yīng)懸掛一個(gè)巨大的中國結(jié)，兩邊各掛一個(gè)大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛，二來弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。
4、舞臺前臺兩邊的墻壁應(yīng)粘貼一副對聯(lián)上聯(lián)：喜慶花紅松玉兔。下聯(lián)：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。
6、在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節(jié)日氣氛。
如何布置會場方案篇六
2、主席臺。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真，呈橢圓形。
內(nèi)容：(待定)。
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）。
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：單位提供。
主席臺前盆花擺設(shè)：單位租借（預(yù)算：500元）。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供。
會場席位：對來人逐一落實(shí)張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放，按教室式布置會場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。
形式：寫真。
內(nèi)容：（待定）。
預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元。
6、會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。
7、會場兩個(gè)入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元。
9、會場指示牌:單位提供。
10、會務(wù)用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的.生活服務(wù)用品等。
11、總計(jì)：11700元。
如何布置會場方案篇七
為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高_(dá)___年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
二、會議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會議室。
三、參會范圍：
參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);。
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕(縣政府辦公室主任)。
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);。
3、表態(tài)發(fā)言；
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
如何布置會場方案篇八
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)。
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設(shè)有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序。
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。
1.會標(biāo)：將主題板設(shè)主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強(qiáng)可關(guān)上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機(jī)、麥克風(fēng)、音響、會標(biāo)。
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關(guān)文件。
（1）按與會人員數(shù)量準(zhǔn)備，文件袋上標(biāo)明“會議文件”在與會人員報(bào)道是發(fā)給與會者。
（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作者。
如何布置會場方案篇九
2、地點(diǎn):榕湖飯店。
3、時(shí)間:x年1月5日-x年1月7日。
4、主辦單位:""活動(dòng)策劃部。
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院。
7、會場周邊環(huán)境分析:。
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時(shí)間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。
會場布置遵從"還我光明"和"新科技醫(yī)學(xué)"這兩個(gè)主題，"還我光明"延續(xù)著""這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而"新科技醫(yī)學(xué)"是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于"新科技的概念"，會場的布置不會顯得很呆板。
1.會議室(圖1)。
2.茶歇區(qū)。
3.報(bào)到處。
圖1-會議室平面圖。
1、講臺設(shè)計(jì):。
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))。
2、與會區(qū):。
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會人員在開會時(shí)必須坐于其中。
根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
4、報(bào)到處:。
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的`家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。
5、整體會場設(shè)計(jì):。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由"xx"活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
如何布置會場方案篇十
根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個(gè)會場分為三個(gè)部分：
1、表演區(qū)。
2、后臺。
3、觀眾席。
ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個(gè)條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個(gè)主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個(gè)奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側(cè)，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時(shí)使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。
種準(zhǔn)備工作。后臺的主要作用有四點(diǎn)，音響師調(diào)音、主持人下場休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
中間前三排為貴賓席（指導(dǎo)老師，學(xué)院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會的照片或者海報(bào)。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座講臺塊若干。
2、桌椅成套四套。
3、講臺一個(gè)紅地毯一塊。
4、幕布兩個(gè)（備用一個(gè)）。
5、氣球、彩帶若干。
6、紙杯、壺若干。
7、會場投影燈光設(shè)備。
8、大型幕布一塊。
9、賓客牌若干。
10、文具紙張簿冊材料等若干。
如何布置會場方案篇十一
2、地點(diǎn):榕湖飯店。
3、時(shí)光:...年1月5日-...年1月7日。
4、主辦單位:“.....”活動(dòng)策劃部。
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院。
7、會場周邊環(huán)境分析:。
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時(shí)光對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情景。
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題，“還我光明”延續(xù)著“.....”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，可是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
1。會議室(圖1)2。茶歇區(qū)3。報(bào)到處。
圖1-會議室平面圖。
1、講臺設(shè)計(jì):。
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那里對應(yīng))。
2、與會區(qū):。
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會人員在開會時(shí)必須坐于其中。
根據(jù)會議室大小的'實(shí)際情景擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
4、報(bào)到處:。
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入。能夠根據(jù)會議室大小的實(shí)際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。
5、整體會場設(shè)計(jì):。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“.....”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情景安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備堅(jiān)持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，可是過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
如何布置會場方案篇十二
生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會。
x年5月6日—9日。
x大酒店x廳。
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者。
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳。
2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方。
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席。
5.在會議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽。
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣。
7.全面的檢查一下會議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺。
5號：
1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)。
2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位。
3.前廳部安排好房間，記住房號，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐。
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)。
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會場。
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體。
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會場，保證會議正常進(jìn)行。
5.9:00會議正式開始。
6.11:30安排午餐。
7.13:30繼續(xù)開會。
9.17:30會議結(jié)束。
10.18:00安排晚餐。
7號，8號，9號大致相同。
1.會議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐。
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時(shí)歸還。
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設(shè)施設(shè)備用品。
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放。
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。
如何布置會場方案篇十三
20xx年，在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全縣廣大干部群眾緊緊圍繞縣委、政府的重大決策部署，搶抓機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)、攻堅(jiān)克難、實(shí)干苦干，縣域經(jīng)濟(jì)保持了平穩(wěn)較快發(fā)展的良好態(tài)勢。為了進(jìn)一步激發(fā)廣大干部群眾干事創(chuàng)業(yè)激情，全面推進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作，經(jīng)縣委、政府研究，決定召開全縣20xx年度總結(jié)表彰大會，現(xiàn)就有關(guān)事宜安排如下：
定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在縣會務(wù)中心三樓會議室召開，會期半天。
通報(bào)全縣20xx年度n+x.y考核結(jié)果；對獲得全縣20xx年度n+x.y考核的各類先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
縣四套班子全體領(lǐng)導(dǎo)；法檢兩長；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門部分副科級以上實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)干部；駐平區(qū)（市）屬各單位主要負(fù)責(zé)人；各村黨支部書記或村委會主任；部分企業(yè)主要負(fù)責(zé)人；受表彰的各類先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
1、會務(wù)工作由縣委政研室負(fù)責(zé)，縣委辦、政府辦協(xié)助。
2、受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人由縣考核辦負(fù)責(zé)通知，于1月18日下午14:00前到會務(wù)中心三樓會議室；其他參會人員于1月18日下午15:10前進(jìn)入會場，按指定位置就座。
3、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)由四大辦公室負(fù)責(zé)通知，并于1月17日下午18：00前將參會領(lǐng)導(dǎo)名單報(bào)縣委辦公室；各部門下屬事業(yè)單位副科級以上干部由主管部門負(fù)責(zé)通知；各村黨支部書記或村委會主任由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)通知并統(tǒng)一組織參會；規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人由縣工業(yè)和商務(wù)局負(fù)責(zé)通知；農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)負(fù)責(zé)人由農(nóng)牧局負(fù)責(zé)通知。參會及上臺領(lǐng)獎(jiǎng)人員著正裝參加會議。
4、參會人員一律不準(zhǔn)請假，確需請假的，須經(jīng)縣委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、縣委宣傳部、縣文化旅游廣播電視局負(fù)責(zé)做好宣傳報(bào)道工作；公安局負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作；信訪局負(fù)責(zé)做好信訪接訪工作；供電局負(fù)責(zé)做好供電保障工作；德淵市政公司負(fù)責(zé)做好供水保障工作；縣委、政府督查室和效能辦負(fù)責(zé)做好會議簽到和會場紀(jì)律督查工作。
如何布置會場方案篇十四
1、主會標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。
尺寸：長15米，高1米：
預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元。
2、大型拱門一個(gè)（置于酒店正大門前）。
數(shù)量：1個(gè)。
預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元。
3、氫氣球四組：
內(nèi)容：
熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！
數(shù)量：4對。
預(yù)算：300元每對4對共1200元。
1、主席臺。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）。
內(nèi)容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會。
中國長沙。
主辦單位：中國教育學(xué)會特殊教育分會。
協(xié)辦單位：湖南省教育廳。
長沙市教育局。
湖南省教育學(xué)會。
長沙市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司。
承辦單位：長沙市盲聾啞學(xué)校。
湖南省特殊教育專業(yè)委員會。
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）。
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：酒店提供。
主席臺前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、會場標(biāo)語：
形式：寫真。
內(nèi)容：（待定）。
預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元。
4、會場投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）。
5、會場兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元。
7、會場指示牌：內(nèi)容學(xué)校提供，指示牌酒店提供。
總計(jì)：4100元。
如何布置會場方案篇十五
會場布置也是大學(xué)問，作為文秘，你了解嗎?本文是本站小編為大家整理的文秘如何做好會場布置，僅供參考。
要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來布置。不同的布置形式體現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。
1)相對式。
主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2)全圍式。
不設(shè)專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3)半圍式。
介于相對式與全圍式之間，設(shè)有主席臺，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。
4)分散式。
將會場分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個(gè)交流的機(jī)會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。
其中，主席臺是會場的中心，一般大中型會議都應(yīng)設(shè)主席臺。布置主席臺時(shí)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式;主席臺上可設(shè)講臺、話筒，以突出發(fā)言的重要性;重要大會的主席臺邊還應(yīng)有休息室。
2.會議座位安排。
提前安排好會議座位，有利于會議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。主席臺座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治性工作，秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待。
首先，請領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺就座人員的準(zhǔn)確名單;其次，確定其中身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。
會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列;豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。
3.會場氣氛的營造。
會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。
(1)會標(biāo)。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會者的積極參與感。
(2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運(yùn)會會徽“中國印”。
(3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮;色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會議;旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛;標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神，強(qiáng)化會議主題;花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會議氛圍，又能減輕與會者長時(shí)間的疲勞。
(一)。
1、會議籌備總負(fù)責(zé)人：
2、工作人員：*8。
3、將全班分成八個(gè)小組，每組六到七個(gè)人，具體分組如下：
(二)。
會場布置遵從“課程設(shè)計(jì)總結(jié)匯報(bào)”這一主題，這一主題主要由黑板設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)體現(xiàn)，主要營造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。
2、會場布置主色系——黃色、黑色、白色。
課程總結(jié)匯報(bào)會是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的會議，意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以冷色調(diào)為主色系，凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍，紅色又調(diào)和了氣氛，不至于使會場過于死板。
(1)發(fā)言區(qū)(2)主席臺(3)同學(xué)區(qū)。
4、會場分區(qū)地圖：
5、按小組進(jìn)行劃分工作，具體分工如下：
(1)主席臺布置:第一小組。
主要職責(zé)是服務(wù)于開會之前會場的相關(guān)事宜。會場大小要適中，以四五十名與會人員來說小型教室比較適合;會場溫度要適中，如果會場過熱或過冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備;會場要求干凈、明亮，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通良好;向管理系辦公室借桌布，安排足夠數(shù)量的桌椅，按照會場布置方案的要求對桌椅進(jìn)行擺放，并在椅背處貼上到會老師的名字，避免發(fā)生混亂。
(2)會議名稱的制作和懸掛：第三小組。
主要職責(zé)是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標(biāo)識清晰明確、如有必要可設(shè)計(jì)相應(yīng)的會議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。(在制作橫幅時(shí)已采取盡量節(jié)約的觀念，可向?qū)W生會借事宜的橫幅加以改造)。
(3)會簽制作:第四小組。
會前接待與會間服務(wù)：第五小組。
主要職責(zé)是會前的解答以及會中的服務(wù)工作。會間服務(wù)，是文秘人員最活躍的階段。其中本次會議的會間服務(wù)主要是由第三組成員來準(zhǔn)備的。應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一、邀請有關(guān)老師以及嘉賓參加會議，明確與會人員名單，做好會議簽到工作;第二、會前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會場門口組織接待工作，注意接待禮儀，準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料，并報(bào)告給大會主持人;第三、按會場安排安排與會人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯(cuò)應(yīng)制定小卡片標(biāo)識各與會人員名單——對號入座(座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列);第四、準(zhǔn)備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進(jìn)行;第五、制定應(yīng)急方案，以防止突發(fā)事件的發(fā)生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作：第七小組。
會后的宣傳:第八小組。
5、組長的具體職責(zé)是:。
(1)負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(2)負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記，每天及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告指導(dǎo)老師;。
(3)負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級負(fù)責(zé)人的職責(zé)是：
(1)會前通知同學(xué)。
(2)統(tǒng)籌安排會議工作、進(jìn)程，總攬全局。
(3)負(fù)責(zé)會前、會后的宣傳工作。
7、會議結(jié)束后，宣傳委員負(fù)責(zé)寫作消息，并發(fā)布到系網(wǎng)站。
秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里，秘書仍是一種即讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，是領(lǐng)導(dǎo)與公司上下保持溝通的橋梁，為此，他們必須全心全意并準(zhǔn)確無誤地提供支持與服務(wù)，從而體現(xiàn)出其自身價(jià)值。優(yōu)秀的秘書會使人想到干練、精明的處事作風(fēng)，聯(lián)想到待人接物時(shí)彬彬有禮的儀態(tài);聯(lián)想到在他們臉上那一慣展現(xiàn)胸有成竹的樣子??無論如何，秘書這個(gè)詞會讓許多正準(zhǔn)備從事這個(gè)職業(yè)的人們有著太多的想像。然而,秘書的工作到包括哪些，在秘書的工作背后還有些什么，這是被很多人忽略的。筆者根據(jù)近年來的經(jīng)驗(yàn)和技巧與大家一起探討，也希望能利用這樣一個(gè)機(jī)會使我們的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和專家的指點(diǎn)，以發(fā)現(xiàn)問題，補(bǔ)已之短。
一、秘書應(yīng)具備的職業(yè)道德和素質(zhì)。
秘書人員是秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質(zhì)，任務(wù)和特點(diǎn)所要求的，素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)、知識、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。這些是可以通過修煉和積累達(dá)到的。修養(yǎng)是目的，修煉是過程，古語說：“書中自有顏如玉”、“學(xué)然后知不足”。所以說,秘書人員是可以通過長期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐以及生活磨練豐富自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。
職業(yè)道德是個(gè)大眾化名詞，與人們的職業(yè)活動(dòng)緊密相聯(lián),是人們在履行職責(zé)范圍內(nèi)所遵守的道德原則和行為規(guī)范的總和。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。做人要講人品做職業(yè)則要講職業(yè)道德。秘書相對于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個(gè)職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺履行各項(xiàng)職責(zé);服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀;兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄;謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù);遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私;恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密;實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新;刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想,科學(xué)文化素質(zhì);鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書工作各項(xiàng)技能。
素質(zhì)是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。秘書應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅(jiān)定正確的政治方向，思想敏銳;強(qiáng)烈的事業(yè)心;較高的理論政策水平;實(shí)事求是的思想作風(fēng);淡泊明志，樂于奉獻(xiàn);踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。秘書應(yīng)具備的知識素養(yǎng)。作為一個(gè)秘書主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識：文化基礎(chǔ)知識(包括外語，計(jì)算機(jī),人文知識等);相關(guān)專業(yè)知識(政治、經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)會管理等知識);專業(yè)知識(文書、檔案、會議、信訪、公文寫作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識)。
二、日常事務(wù)的處理。
辦公室是承上啟下的樞紐、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、推動(dòng)工作的助手、服務(wù)部門的后勤，首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是一個(gè)單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)單位的工作帶來被動(dòng)或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。
一般說來，辦公室文秘的日常事務(wù)可以分為：
1、文字工作。通常的文字工作包括起草、撰寫正式文件、報(bào)告、總結(jié)、
講話稿。
各類信息報(bào)道一般信件。
感謝信。
邀請函和制作ppt等。在做好文字工作前，首先應(yīng)了解行文目的收文對象主要內(nèi)容，在與領(lǐng)導(dǎo)相互溝通中，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，并據(jù)此進(jìn)行寫作。其次確定主題。主題一般是說明事物匯報(bào)工作闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)和主張。然后選擇正確的文種。如向上級請示批示或批準(zhǔn)宜用“請示”而不用“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”不要求批復(fù)而只適用于向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息提供參考。接著進(jìn)行材料收集，就寫作主題進(jìn)行深入的調(diào)查研究，收集標(biāo)志性材料。再次合理安排正文的表述次序，可使文檔內(nèi)容緊湊有序，綱目清楚，前后銜接緊密，方便收文人閱讀與正確理解。文檔擬好后，應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)肅地反復(fù)進(jìn)行審核與修正。最后提交領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)印發(fā)。
2、會務(wù)工作。會議是一種集體議事的行為過程，是各級領(lǐng)導(dǎo)制定方針、政策，決定重要事項(xiàng)，貫徹上級指示、檢查部署工作的一種工作方法。有關(guān)會議的組織、安排以及各種事務(wù)性服務(wù)工作稱為會務(wù)工作。會務(wù)工作是貫穿會議全過程的一項(xiàng)服務(wù)性工作，會議能否達(dá)到預(yù)期效果、成功與否都與會議服務(wù)工作有及其重要的關(guān)系。要想做好會議服務(wù)應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作：一、會前準(zhǔn)備工作。組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé);制訂詳細(xì)的會務(wù)。
工作方案。
根據(jù)要求發(fā)出會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)如果是大型會議則要印制會議憑證如出席證、列席證、請柬等提前做好會場的布置工作懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果;確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效妥善安排好后勤服務(wù)，大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排二、會間組織與服務(wù)工作要提前到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況做好會議簽到、材料分發(fā)工作按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座會議期間做好會議記錄。
三、會議善后工作。會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。同時(shí)根據(jù)會議記錄整理好會議紀(jì)要。
3、日程安排。“日程安排”是指以時(shí)間排定的領(lǐng)導(dǎo)。
工作計(jì)劃。
是領(lǐng)導(dǎo)工作量、工作效率、工作成果的一種反映是時(shí)間管理藝術(shù)的集中體現(xiàn)。秘書的職責(zé)是當(dāng)好“管家”按日程安排為領(lǐng)導(dǎo)做好各種必要的準(zhǔn)備并提醒領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。這項(xiàng)工作看似簡單但卻十分重要它是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的基礎(chǔ)安排好領(lǐng)導(dǎo)的日程意味著秘書將和領(lǐng)導(dǎo)一起進(jìn)行有序的工作。作為秘書一定要細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和做事風(fēng)格調(diào)整自己的工作方法主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)拍。在沒有達(dá)成默契的情況下最好在合作之初與領(lǐng)導(dǎo)做一次深入溝通準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的要求、需求并對可能會遇到的一些情況的處理原則達(dá)成共識為日后工作的順利開展做鋪墊。此外勤于思考多做總結(jié)對于秘書日常工作效率的提高是十分必要的把看得出的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、小技巧等做一備忘錄時(shí)常翻看補(bǔ)己之短揚(yáng)己所長這不僅提高了自己的工作水準(zhǔn)同時(shí)也對領(lǐng)導(dǎo)的工作效率起到了間接地促進(jìn)作用。在安排日程時(shí)要將計(jì)劃內(nèi)事情預(yù)先寫入日程;及時(shí)整理日程表以免安排沖突;另一方面明確事情的優(yōu)先級在處理事務(wù)時(shí)注意理順和排序分清輕重緩急酌情安排處理。
4、文件處理。文件的處理一般包括收文、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、歸檔等。因此首先要嚴(yán)把文件登記關(guān)。文件登記是對文件的來源、去向、標(biāo)題、編號等主要項(xiàng)目及運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理情況的記錄。搞好文件的登記，不僅有助于管理與保管文件，而且也便于文件的查找、統(tǒng)計(jì)、催辦工作，同時(shí)也是核對與交接文件的重要憑據(jù)。文件登記必須及時(shí)，做到隨到隨登記、隨交辦，登記手續(xù)要簡潔、嚴(yán)密，字跡要工整，禁止濫用簡稱。其次要嚴(yán)把文件傳閱關(guān)。文件傳閱是使一份文件在最短時(shí)間內(nèi)滿足各方面閱讀需要、發(fā)揮文件效用的工作。要做好文件傳閱工作，必須合理調(diào)度、嚴(yán)格管理，切實(shí)保證閱文的方便與工作的及時(shí)處理，嚴(yán)禁丟失與混亂現(xiàn)象發(fā)生。在文件傳閱過程中必須分清傳閱對象的主次;堅(jiān)持按閱文范圍傳閱文件，不亂傳或擴(kuò)大閱文范圍;為了防止發(fā)生漏閱和責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生，閱文人閱讀文件后必須在文書處理箋上簽注時(shí)間和本人全名。做好要嚴(yán)把文件借閱關(guān)。有些文件在歸檔之前需要經(jīng)常查閱，一些領(lǐng)導(dǎo)或工作人員為了方便使用，往往希望將文件借出，為了保證文件在外借過程中不致丟失、短缺或失密、泄密，必須建立規(guī)范的借閱制度，嚴(yán)格把握文件借閱關(guān)，堅(jiān)持密級文件不外借，普通文件必須在規(guī)定閱文范圍內(nèi)借閱，并采取登記借閱手續(xù)，閱后按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)收回。
5、對外聯(lián)系。對外聯(lián)系工作主要體現(xiàn)在電話的接聽和撥打方面。在接聽電話時(shí)要準(zhǔn)備好電話記錄本和筆，把對方說明的事情、內(nèi)容的順序簡單列在記事本上，并逐一核對無遺漏。若通話內(nèi)容較復(fù)雜，或有不清楚的地方，最后應(yīng)當(dāng)將要點(diǎn)重復(fù)一便，以免遺漏或有偏差。在撥打電話前要準(zhǔn)備好通話時(shí)需要的文件資料。把要與對方說明的事情、內(nèi)容的順序簡單列在記事本上。通話過程中要注意做到簡單明了，盡量將語意表達(dá)清楚。說話時(shí)含含糊糊、口齒不清楚，很容易讓通話對象感到不耐煩。尤其需要注意的是，不要在通話的同時(shí)，嘴里含著食物或其他東西。
三、做好文秘工作的注意事項(xiàng)。
一要保守秘密。嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非;外出隨時(shí)鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
二要講團(tuán)結(jié)。一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人;三是對待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，應(yīng)當(dāng)面善意指出，不要背后議論和指責(zé);四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長處;五是顧全大局，互相補(bǔ)臺，話往攏說，事往攏辦。
三要有責(zé)任心。工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成;工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點(diǎn)。無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對要仔細(xì)。最大限度的減少文字差錯(cuò)。
四要有章法。做到熟悉。
崗位職責(zé)。
和責(zé)任要求，知曉自己在一個(gè)階段和年度工作任務(wù)，注意培養(yǎng)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃的良好習(xí)慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時(shí)間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習(xí)慣，通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。
五要經(jīng)?！俺潆姟薄ｐB(yǎng)成勤做筆記，勤寫心得，勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，盡可能多熟悉交通行業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲備同工作有關(guān)的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識，充分利用好電子郵件。
如何布置會場方案篇十六
尺寸：長15米，高1米：
預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元。
2、大型拱門一個(gè)(置于酒店正大門前)。
資料：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長。
數(shù)量：1個(gè)。
預(yù)算：租用，300元每一天，2天共計(jì)600元。
3、氫氣球四組：
資料：
熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！
數(shù)量：4對。
預(yù)算：300元每對4對共1200元。
1、主席臺。
背景：寬：5.85米高3.25米。
形式：背景寫真(設(shè)計(jì)圖10月10前審定)。
資料：xx研討會。
主辦單位：xx教育分會。
協(xié)辦單位：xx省教育廳。
xx市教育局。
xx省教育學(xué)會。
xx市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司。
承辦單位：xx市盲聾啞學(xué)校。
xx省特殊教育專業(yè)委員會。
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元(包括邊框)。
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：酒店供給。
主席臺前盆花擺設(shè)：酒店供給一部分，學(xué)校租借一部分(預(yù)算：500元)。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店供給。
會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店供給(包括茶水、杯子)。
3、會場標(biāo)語：
形式：寫真。
資料：(待定)。
預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元。
4、會場投影、音響設(shè)備及燈光：酒店供給(需提前測試效果)。
5、會場兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元。
6、會場主入口簽到臺：臺布酒店供給，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學(xué)校準(zhǔn)備。
7、會場指示牌：資料學(xué)校供給，指示牌酒店供給。
總計(jì)：4100元。
如何布置會場方案篇十七
議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。
會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置主席臺等內(nèi)容。今天，小編就來為大家介紹一下。
會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。
中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；
大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。
大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
環(huán)境布置。
1、主席臺的裝飾。
設(shè)有主席臺的會場，主席臺是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)橹飨_是整個(gè)會場的中心。一般在主席臺上方懸掛紅色的會標(biāo)（亦即橫幅），會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。主席臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。
2、會場的裝飾。
會場背景的裝飾除了主席臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等，同時(shí)還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。
3、色調(diào)的選擇。
不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
小貼士。
青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此，時(shí)間較長的會議，會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會者的疲勞。代表大會、表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在主席臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。
1、主席臺座次的排列。
主席臺的座次安排，實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議主席臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。
國內(nèi)的會議主席臺座次排列。通常的做法是身份最高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓）就座于主席臺前排中央，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（主席臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果主席臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以主席臺中間為基點(diǎn)，第一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。
2、講臺。
設(shè)置專門的講臺，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表大會、報(bào)告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中央，也可設(shè)在右側(cè)（以主席臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中央的，位置應(yīng)低于主席臺，以免報(bào)告人擋住主席臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在主席臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便代表上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)主席臺，只設(shè)兩個(gè)講臺。
3、會標(biāo)。
將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上，即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。
4、會徽。
會徽即體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在主席臺的天幕中央，形成會場的視覺中心，具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。
會徽一般有兩種來源，一種是以本組織的徽志作為會徽，例如：黨徽、國會、警徽等；另一種是向社會公開征集，選擇最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。
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