思考過去,展望未來,總結(jié)是必要的!在寫作的過程中,思緒紛亂是常有的事情,需要有方法來整理。以下是一些總結(jié)的典型例子,希望能對您的寫作有所幫助。
檔案核查工作匯報篇一
按貴辦《關(guān)于印發(fā)的通知》(黟編辦字〔20xx〕7號)文件精神,我社于3月下旬扎實(shí)開展了“3·10”機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律教育主題宣傳日活動,現(xiàn)將活動開展工作總結(jié)如下:
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制工作,我社主要領(lǐng)導(dǎo)親自參與并指導(dǎo)開展“3·10”機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律教育主題宣傳日活動,明確活動主題:預(yù)防機(jī)構(gòu)編制違規(guī)違紀(jì),嚴(yán)肅機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律,嚴(yán)格機(jī)構(gòu)編制管理。
我社立足機(jī)構(gòu)實(shí)際,結(jié)合供銷改革工作,組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件、在編人員參加主題活動測試、印發(fā)宣傳頁等,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制政策法規(guī)的宣傳。
此次活動的開展,機(jī)構(gòu)編制政策法規(guī)宣傳取得了一定的積極效果。由于我社是全省供銷系統(tǒng)綜合改革試點(diǎn)單位,工作任務(wù)重,加上歷史遺留問題多,今年7月、8月各退休1人,需選招或選調(diào)增加編內(nèi)人員2名。通過此次活動,希望縣編辦給予關(guān)注和支持,同意調(diào)配編內(nèi)人員2名,以推進(jìn)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
檔案核查工作匯報篇二
按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;0雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
以防為主”方針,堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
檔案核查工作匯報篇三
我處是成品油稅費(fèi)改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制,安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理,并錄入微機(jī)管理中。我們在原市規(guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計(jì)檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)。
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量。
在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查,逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范,查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進(jìn)行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。
3、提高認(rèn)識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀,更新了計(jì)算機(jī),添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強(qiáng)編研,提供服務(wù)。
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn),編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復(fù)查工作,對我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn),也是對機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí),使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認(rèn)識到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī),做出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn):
二、是建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;。
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境等問題。
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點(diǎn),建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實(shí)現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點(diǎn)放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤。
今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實(shí)實(shí)做好每一個細(xì)節(jié),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強(qiáng)對聲像檔案管理和保護(hù)。
努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護(hù)和充分利用。
5、改進(jìn)檔案的保存方式。
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實(shí)現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補(bǔ)漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平。
檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計(jì)算機(jī)上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)檔案管理工作,弘揚(yáng)檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
做到經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進(jìn)到那里,依法依規(guī)對檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性。
充分認(rèn)識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強(qiáng)緊迫性,認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展服務(wù)。
過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案核查工作匯報篇四
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案核查工作匯報篇五
近年來,市委老干部局的檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進(jìn)步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項(xiàng)工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強(qiáng)化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級檔案管理部門組織的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對2003年以來的檔案進(jìn)行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場所是2009年臨時借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場所后將按要求設(shè)置檔案室,購置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不強(qiáng),檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個臺階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
******局。
2011年5月15日。
檔案核查工作匯報篇六
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
大家好,我們————公司負(fù)責(zé)承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況。
西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗(yàn)收。
二、施工文件檔案管理組織安排。
施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
(一)落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。
(二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理。
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。
(二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場驗(yàn)收時,出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗(yàn)資料由工程科填報整理并上報,批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報,批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項(xiàng)目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制。
(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價。
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。
檔案核查工作匯報篇七
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全縣檔案工作的實(shí)施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用??h檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督??h政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關(guān)于對移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
(一)穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作。
為大力實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實(shí)際,進(jìn)行全面自檢,實(shí)地抽查縣級機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機(jī),開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。20xx年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,使項(xiàng)目檔案工作更好地為重大項(xiàng)目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。在驗(yàn)收過程中,對照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點(diǎn)評等驗(yàn)收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動了項(xiàng)目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項(xiàng)目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進(jìn)行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
縣檔案局堅(jiān)持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開”工作實(shí)施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)廉政風(fēng)險點(diǎn)。全面、完整、真實(shí)地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項(xiàng)名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進(jìn)行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項(xiàng),其中,行政處罰5項(xiàng),行政檢查1項(xiàng),行政獎勵1項(xiàng),其他行政權(quán)力7項(xiàng)。每一項(xiàng)職權(quán)都按照權(quán)力運(yùn)行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項(xiàng)目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權(quán)利。目前14項(xiàng)行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運(yùn)行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運(yùn)輸局等9個單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案核查工作匯報篇八
近年來機(jī)構(gòu)編制管理工作在認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和地區(qū)有關(guān)機(jī)構(gòu)編制管理政策及規(guī)定的同時,一手抓改革,一手抓管理,在注重機(jī)構(gòu)編制日常管理的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持“三個一”制度,初步建立起一套行之有效的科學(xué)化管理模式,較好地遏制了機(jī)構(gòu)編制的膨脹。截止目前,從全縣各種編制總數(shù)和在職人數(shù)看,保持了編制和在職人員的平衡與節(jié)余,確保了黨政機(jī)構(gòu)改革后各項(xiàng)方案和措施的貫徹落實(shí),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展起到了積極的推動作用。其主要做法有六點(diǎn)。
一是耐心細(xì)致,有針對性把機(jī)構(gòu)編制管理工作做深、做細(xì)、做實(shí)、做好。
二是齊抓共管,編辦是辦事機(jī)構(gòu),必然責(zé)無旁貸,其他相關(guān)部門也積極行動,主動配合,密切工作,把機(jī)構(gòu)編制管理工作落到實(shí)處。
三是常抓不懈,縣委、政府定期聽取機(jī)構(gòu)編制工作情況匯報,及時解決機(jī)構(gòu)編制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。第三堅(jiān)持原則,敢于碰硬。機(jī)構(gòu)編制工作原則性強(qiáng),樹立立黨為公、執(zhí)政為民的思想,做到了講原則不講關(guān)系,講真理不講面子,講黨性不講私情,嚴(yán)格按原則辦事。
多年來編辦在上級編辦及縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)履行職責(zé)、積極調(diào)動主觀能動性,強(qiáng)化政策觀念,提高理論水平,明確工作重點(diǎn),不折不扣的`執(zhí)行上級規(guī)定。在日常工作中,牢固樹立執(zhí)行第一、辦事第一、服務(wù)第一、協(xié)調(diào)第一的觀念,在開展工作過程中做到了勤匯報、多協(xié)調(diào),得到了黨委、政府及有關(guān)單位的支持和配合,充分發(fā)揮了參謀和助手的作用。黨政機(jī)構(gòu)改革后,布爾津縣下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理工作的通知》,建立和完善了機(jī)構(gòu)編制委員會聯(lián)席會議制度,采取定期和不定期的方式,每年年中和年底至少召開兩次聯(lián)席會,做到了及時溝通情況,協(xié)調(diào)解決好機(jī)構(gòu)編制管理中遇到的問題,通過組織、編制、人事、財政等相關(guān)部門的相互協(xié)調(diào),緊密配合,統(tǒng)一管理,有效控制了財政供養(yǎng)人員的增加,切實(shí)減輕了財政負(fù)擔(dān),嚴(yán)肅了機(jī)構(gòu)編制管理紀(jì)律。
嚴(yán)格實(shí)行“三個一”制度,凡涉及職能配置和調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)立與變動、編制與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定、單位性質(zhì)的確定與變更等機(jī)構(gòu)編制事宜,都由編制部門一家承辦,由主管機(jī)構(gòu)編制工作的領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,編制部門一家行文。需經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)的,先由縣編委會議審議后,再由縣編辦報縣黨委、政府決定。對于不按規(guī)定程序上報的各種請示、報告,編制部門不予處理。為使我縣機(jī)構(gòu)編制管理逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道,確保機(jī)構(gòu)改革后各級各部門的機(jī)構(gòu)編制和人員保持相對穩(wěn)定,建立了《機(jī)構(gòu)編制管理證》制度,實(shí)行了“雙證”管理,又相繼出臺了《縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理工作的通知》等規(guī)范性文件。同時還實(shí)行了空編增人審批制度、編委會審議審批等制度。
20xx年以來,縣認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨政機(jī)構(gòu)改革方案,嚴(yán)格黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,積極精簡人員編制,把好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員“進(jìn)口”關(guān),妥善分流富足人員,使機(jī)關(guān)人員編制出現(xiàn)負(fù)增長。我們做到了“三個從嚴(yán)”:
一是從嚴(yán)執(zhí)行“三定”規(guī)定,任何單位不得自行調(diào)整“三定”規(guī)定的內(nèi)容,不得超越“三定”規(guī)定行使職能、設(shè)置機(jī)構(gòu)、增加人員編制、增配領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。對上級規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制限額,嚴(yán)格遵守,不予突破;上級要求撤銷的機(jī)構(gòu),堅(jiān)決撤銷,不作變通處理;上級批準(zhǔn)的人員編制精簡數(shù)量,堅(jiān)決精簡,不擅自增加;上級核定的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行,不進(jìn)行超配。
二是從嚴(yán)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理。我們注重日?;A(chǔ)管理,建立健全了帳、卡、冊等臺帳,并對變化內(nèi)容做了及時變更,保證臺帳顯示當(dāng)前的基本情況。每年年初縣編辦對《機(jī)構(gòu)編制管理證》進(jìn)行審核,從而掌握了各個機(jī)關(guān)、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)規(guī)格、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制、實(shí)有人數(shù)等第一手資料。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員流動堅(jiān)持先出后進(jìn),空編的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位無論從何種渠道進(jìn)人,先向機(jī)構(gòu)編制部門申報使用所空編制的數(shù)量、新增人員類別,經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門審核同意后,填寫《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》,組織、人事部門依據(jù)《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》辦理調(diào)動、派遣手續(xù),編委辦公室蓋章簽發(fā)“五聯(lián)單”,由進(jìn)人單位、人事、組織、財政、計(jì)委五部門蓋章審批監(jiān)督,堅(jiān)決杜絕超編進(jìn)人。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編制內(nèi)補(bǔ)充科員以下職位的人員,嚴(yán)格執(zhí)行“凡進(jìn)必考”制度,統(tǒng)一由區(qū)公開招考,招錄人員憑編制部門發(fā)放的《用編進(jìn)人通知單》辦理相關(guān)人事、工資等手續(xù)。
檔案核查工作匯報篇九
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案核查工作匯報篇十
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個二級學(xué)院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
學(xué)院檔案室成立于2006年11月15日,隸屬于黨政辦公室管理,實(shí)行科級建制。學(xué)院檔案室接受青島市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案室既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來黨群、行政、
教學(xué)。
科研財會出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔(dān)任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級落實(shí)檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號令”的要求,對檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項(xiàng)資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時,學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問題,扎實(shí)推進(jìn)新時期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請各位領(lǐng)導(dǎo)對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案核查工作匯報篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo):
在省、組織部的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的檢查驗(yàn)收,自達(dá)標(biāo)以來,我部始終以服務(wù)干部人事工作為目標(biāo),以做好日常工作為基礎(chǔ),以建立完善制度為保障,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以提高利用效率為目的,主要做了以下工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、基本情況
我部管理的干部人事檔案范圍是:全縣正、副科級領(lǐng)導(dǎo)干部,、黨校、縣紀(jì)委機(jī)關(guān)和9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員,老干局管理的離、退休干部,共管理干部人事檔案2139卷,其中:在職干部檔案595卷(在職副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部339卷),離、退休干部檔案453卷,已故干部檔案49卷,精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費(fèi)保證。
我部的干部人事檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負(fù)責(zé),并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。盡管本部經(jīng)費(fèi)緊張,但人事檔案工作經(jīng)費(fèi)隨時給予保證,先后投資10余萬元購置了硬件設(shè)施,今年又新購置了兩臺裁紙機(jī)、打孔機(jī),保障了日常工作的順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),強(qiáng)化審核工作。
為了加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),強(qiáng)化干部檔案審核工作,嚴(yán)把入口關(guān),更好地為干部人事工作提供全面、準(zhǔn)確的信息,根據(jù)《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神,我部在制定八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,又建立了接收干部人事檔案登記制度,避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料,都說已交組織部,但又查無依據(jù)的狀況。設(shè)立了四冊四表,即:《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內(nèi)查(借)閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案登記表。并結(jié)合我縣實(shí)際,制定印發(fā)了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發(fā)全縣各級黨組織認(rèn)真執(zhí)行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎(chǔ)上,又在20**年下半年,抽調(diào)71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進(jìn)行了審核,這次審核中共收集、掃描、補(bǔ)充了干部人事檔案材料15000多份,并按一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、裝訂;在20**年底至20**年初,嚴(yán)格按照《昆明市干部檔案審核工作細(xì)則》,抽調(diào)了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作,共收集、掃描、補(bǔ)充了干部人事檔案材料2000余份。為加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),我部由分管副部長掛帥,由3名業(yè)務(wù)工作較熟悉的干部組成檢查組,嚴(yán)格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》和評分表,于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進(jìn)行了抽查和自查,從整個抽查和自查的情況看,沒有發(fā)現(xiàn)單項(xiàng)否決情況,同年12月,組織部對我縣干部人事檔案進(jìn)行了檢查驗(yàn)收,我部為98.2分,人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作中,我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進(jìn)行了再次審核,對不全的檔案材料進(jìn)行了及時查找補(bǔ)齊。比如:二街鄉(xiāng)一名任前干部缺20**年度公務(wù)員考核登記表,水務(wù)局一名任前干部缺入黨材料等,都進(jìn)行認(rèn)真查找并及時補(bǔ)齊,為干部工作提供了全面、真實(shí)的信息。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中,我部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,特別在執(zhí)行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作,更好地為干部工作服務(wù),提高組織工作效率,我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎(chǔ)上,又制作《組織部部內(nèi)查(借)閱干部檔案審批表》和《部內(nèi)查(借)閱干部檔案登記表》,使他人無法知道組織內(nèi)部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面,實(shí)行專機(jī)專人專用,并設(shè)置密碼,確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
在堅(jiān)持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,我部不管是上、下班時間,還是雙休日、節(jié)假日,都能做到熱情服務(wù),隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年,我部為公務(wù)員信息采集和登記、落實(shí)政策、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷),其中:在縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))換屆考察干部中,提供查(借)干部檔案117次(卷),并多次利用計(jì)算機(jī)在干部人事檔案信息庫中查詢干部的.相關(guān)信息,極大地提高-干部工作效率。
三、存在問題
雖然我部的干部人事檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ),鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認(rèn)識不高,不按規(guī)定及時移交干部人事檔案材料,甚至多次催促仍不交,給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業(yè)務(wù)不熟悉,還需進(jìn)行培訓(xùn)。三是個別領(lǐng)導(dǎo)干部檔案材料不全,還需繼續(xù)查找和按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)等。
四、下步工作打算
1、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
針對審核和抽查中存在的問題,適時對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。
2、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),不斷提高管理水平。
今年,重點(diǎn)是指導(dǎo)教育局做好干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作,適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進(jìn)行抽查和指導(dǎo),從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發(fā)展,共同提高。
3、建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員和表彰獎勵制度。
為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓,有人管,今年準(zhǔn)備建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度,制定表彰獎勵措施,建立激勵機(jī)制,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),以達(dá)到全面推進(jìn)工作的目的。
4、抓好基礎(chǔ)工作,繼續(xù)鞏固成果,更好地為干部人事工作服務(wù)。
做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為干部人事工作提供全面、客觀、真實(shí)的材料依據(jù)。
5、做好維護(hù)信息庫工作,更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
根據(jù)干部人事變動情況,及時對信息庫的人員情況進(jìn)行調(diào)整變動,不斷充實(shí)新的內(nèi)容,努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
中共晉寧組織部
二00七年五月十七日。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案工作匯報。
檔案核查工作匯報篇十二
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案核查工作匯報篇十三
財政檔案是記錄和反映一個單位財務(wù)工作的`證據(jù),對核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強(qiáng)財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案核查工作匯報篇十四
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案核查工作匯報篇十五
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進(jìn)行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機(jī)制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、完整性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進(jìn)行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案核查工作匯報篇十六
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案核查工作匯報篇十七
接到上級通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條對照、逐項(xiàng)落實(shí),進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下:
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求,積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動情況,及時充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,明確檔案管理工作目標(biāo),健全檔案工作責(zé)任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案管理工作匯報,經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年,在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度,增強(qiáng)全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點(diǎn),積極開展宣傳教育活動。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感,讓廣大員工充分認(rèn)識到檔案是公司井重要資源,對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會議,并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),對重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動,進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識,逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制
度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度,切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,對一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報表度制度,使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對借出的檔案及時催收,實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫房溫濕度要求,及時調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強(qiáng)服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢,使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機(jī)讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫x條(包括科技、文書、會計(jì)、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時,我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果x項(xiàng),撰寫檔案管理論文x篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
近日,我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查,自查得分x分。通過自查,使我們進(jìn)一步認(rèn)識到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案核查工作匯報篇十八
通過這次核查工作,對我委從成立至今的機(jī)構(gòu)沿革有了清楚的認(rèn)識,同進(jìn)對文件進(jìn)行了系統(tǒng)的歸檔,對缺少的文件通過有關(guān)部門及時溝通進(jìn)行了收集,便于以后機(jī)構(gòu)情況的統(tǒng)計(jì)匯總。
與相關(guān)部門及時溝通,補(bǔ)齊了與我委機(jī)構(gòu)沿革相關(guān)的文件9份:朝委發(fā)【19xx】105號、北委辦發(fā)【20xx】47號、北編發(fā)【20xx】6號、北編辦【20xx】14號、北編發(fā)【20xx】13號、北編發(fā)【20xx】43號、《關(guān)于xxxxx市紀(jì)委申請臨時聘用工勤人員的請示報告的批復(fù)、北編辦發(fā)【20xx】4號、北編發(fā)【20xx】35號。通過人事工資20xx軟件及相關(guān)文件規(guī)定,對委內(nèi)在職人員、離退休人員及臨時聘用人員情況做出準(zhǔn)確匯總:委內(nèi)行政編制33人,實(shí)有在職人員23人;行政工勤人員編制2人,實(shí)有2人;離休人員3人、退休人員5人;退xxx二線xxx人員2人,占編2人;臨時聘用人員編制5人,實(shí)有5人。為了方便以后及時掌握部門內(nèi)編制和人員情況,我委還及時對相關(guān)文件和與人事、編制有關(guān)的材料進(jìn)行了歸當(dāng),并裝訂成冊;及時與市編制辦更新人員工資臺賬做到了人員編制臺賬與市編制辦xxx機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制xxx保持一致。
通過這次編制工作核查,發(fā)現(xiàn)在工作當(dāng)中還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、部門成立至今時間跨度大,經(jīng)手該項(xiàng)工作的人員較多,很長時間以來工作人員沒有對有關(guān)人員編制及部門沿革有關(guān)的文件進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔,并且涉及的文件較多,個別文件時間較久遠(yuǎn),查找起來非常困難,增加了編制核查的工作量。
2、人員變動次數(shù)較多,編制臺賬存在更新不及時的情況,以致于人員編制臺賬與市編制辦的記錄不一致。
3、部門下屬事業(yè)單位:xx市軟環(huán)境建設(shè)辦公室法人設(shè)立登記工作進(jìn)度緩慢,截至核查工作開始,尚未完成登記,未能及進(jìn)申請到公益域名。
針對此次核算工作所反映出的問題我委將從以下三個方面加強(qiáng)對人員編制工作的管理:
1、通過核查工作對部門成立至今有關(guān)人員編制部門沿革的有關(guān)文件和資料系統(tǒng)歸檔,以方便隨時核查。
2、人員發(fā)生變動時,除正常的工資調(diào)轉(zhuǎn)關(guān)系和組織關(guān)系外,還要及時上報市編辦、更新臺賬,保持與編制辦臺賬一致,做到賬賬相符。
3、收集好事業(yè)單位法人設(shè)立登記工作過程當(dāng)中所必需的文件、材料、資料,抓緊完成事業(yè)單位法人設(shè)立登記工作。
檔案核查工作匯報篇十九
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案核查工作匯報篇二十
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
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