報告應(yīng)該具備客觀中立的態(tài)度,不帶有主觀偏見或個人情感。報告的結(jié)論應(yīng)該明確、有力,可以針對問題提出具體的建議和解決方案。最后,希望大家能夠用心寫好每一份報告,并從中獲得滿意的成果和認(rèn)可。
公司行政部工作報告篇一
加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的.完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。
公司行政部工作報告篇二
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識上下功夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認(rèn)識,以求真、務(wù)實、高效為目標(biāo),做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,處在一個承上啟下的位置,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。
1、制度制訂
眾所周知,在加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的.文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實際工作中應(yīng)用管理。
2、證照辦理
近幾個月以來,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,設(shè)立的河南xx投資有限公司并進(jìn)行變更,對河南xx投資有限公司、河南xx房地產(chǎn)公司、河南xx投資擔(dān)保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更、河南xx投資擔(dān)保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、xx市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項工作打下良好的基矗。
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴(yán)格把關(guān)。對老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補充和整理,并且認(rèn)真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認(rèn)真整理歸檔,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查,依章辦理。
1、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評。
2、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實際情況,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用。
3、美化環(huán)境
作為一個服務(wù)部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購買時,本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。
5、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預(yù)訂,有時部分客人飛機晚點,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊、任務(wù)重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務(wù),受到了與會專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
6、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應(yīng)增高,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應(yīng)控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。
雖然在過去的幾個月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。比如行政制度、人事制度、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。
下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
公司行政部工作報告篇三
離上次教師大會,已經(jīng)一年。在這一年的時間內(nèi),我部發(fā)生了較大的變化。全部教師以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想為指導(dǎo),學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,牢記“三個為本”的辦學(xué)理念,以“繼續(xù)深化教學(xué)改革、進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量”為中心,以學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)為龍頭,以“樹立快樂工作理念,打造和諧進(jìn)取團隊”為突破口,圓滿地完成了教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)和其他各項任務(wù),取得了較大成績。
在本次大會上,我代表社科部行政作。
請全體教師暨工會會員審議。
社科部現(xiàn)有教師上學(xué)期30人,下學(xué)期29人。其中專任教師27人(包括部領(lǐng)導(dǎo)),教學(xué)秘書1人,行政秘書兼資料員1人。部設(shè)教研室4個,黨總支以教研室為基礎(chǔ)設(shè)置黨支部3個。承擔(dān)《馬克思主義基本原理概論》等9門課程的教學(xué)和部分選修課的教學(xué)工作。在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的大力支持下,在全體教職工的努力下,我們齊心協(xié)力,努力奮斗,取得了如下成績。
(一)抓主題,學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀取得顯著成效。
調(diào)查及對策》,獲得二等獎,廖良初老師撰寫的調(diào)研報告《公共社科理論教學(xué)部學(xué)科建設(shè)工作的調(diào)研報告》,獲得三等獎。社科部集體的調(diào)研報告獲得三等獎、分析檢查報告獲得二等獎。這次學(xué)習(xí)實踐活動成效集中體現(xiàn)在四個方面。
第一,在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的思想認(rèn)識上有明顯提高。在學(xué)習(xí)實踐活動中,我部黨員干部深化了對科學(xué)發(fā)展觀重要意義、基本內(nèi)涵和根本要求的理解,形成了貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的三點基本共識:一是發(fā)展是第一要務(wù),要進(jìn)一步增強推進(jìn)社科部科學(xué)發(fā)展的緊迫感、責(zé)任感和使命感。二是提高辦學(xué)質(zhì)量,要切實把提高核心競爭力作為加強內(nèi)涵建設(shè)的主旋律。三是堅持以人為本,要把促進(jìn)教師和學(xué)生的全面發(fā)展作為根本任務(wù)。
第二,在分析問題、找準(zhǔn)努力方向上有明顯突破。通過召開各類座談會、評議會,開展專題調(diào)研、解放思想大討論,多渠道、深層次地征求教職工對促進(jìn)社科部科學(xué)發(fā)展的意見和建議,查找出了影響和制約社科部科學(xué)發(fā)展的突出問題。一是“三個制約因素”:外部制約社科部發(fā)展的因素,如師資缺乏、課時不足等;班子自身制約社科部發(fā)展的因素,如爭取領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、對外聯(lián)系不夠等;教師自身制約社科部發(fā)展的因素,如工作積極性、工作效率、工作質(zhì)量等。二是解放思想、改革創(chuàng)新的意識不強。三是黨性黨風(fēng)黨紀(jì)的建設(shè)力度不夠,執(zhí)行力不強。四是“以人為本”的觀念扎根不夠深。五是完善制度、推進(jìn)體制機制創(chuàng)新的主動性還不夠。六是領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)還需不斷加強。大家一致認(rèn)為,圍繞學(xué)院建設(shè)“特色鮮明、水平一流的地方高?!钡哪繕?biāo),進(jìn)一步明確社科部發(fā)展方向,使思想政治理論課教學(xué)(尤其是實踐教學(xué))改革和相關(guān)研究科學(xué)地推進(jìn),力爭出亮點、出精品、創(chuàng)特色,在省內(nèi)外產(chǎn)生較大影響,是本部全體老師特別是黨員干部必須認(rèn)真考慮、為之付出努力的重大問題。
第三,在加強領(lǐng)導(dǎo)班子作風(fēng)建設(shè)上有明顯改善。通過學(xué)習(xí)實踐活動,領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)一步堅定了政治信念,提高了理論修養(yǎng),開闊了眼界,充實了頭腦,理清了工作思路,增強了履行職責(zé)的信心;提高了領(lǐng)導(dǎo)水平和落實科學(xué)發(fā)展的能力,形成了團結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實、積極穩(wěn)妥的工作作風(fēng),為貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀打下堅實的組織基礎(chǔ)。把轉(zhuǎn)變作風(fēng)落實到為群眾辦實事上來。班子四位成員全年指導(dǎo)年輕教師講課20人次,帶領(lǐng)、指導(dǎo)教師做課題10人次,幫助教師發(fā)表論文5篇,為教師解決生活困難4人次。
第四,在啟動內(nèi)部活力,推進(jìn)工作上有明顯成效。全體黨員和全部教師的學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識、責(zé)任意識明顯增強,學(xué)習(xí)態(tài)度、工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。激勵了全體教師想干事、干好事的工作熱情,全部各項都取得了明顯成效。
(二)抓中心,教育教學(xué)質(zhì)量得到全面提升。
繼續(xù)深化教學(xué)改革、進(jìn)一步提高教育教學(xué)質(zhì)量是我部的中心任務(wù)。我們始終抓住這一中心,在全面深化教學(xué)改革,加強針對性和實效性上。
作文。
章,使我部的教學(xué)水平和教學(xué)效果都得到了進(jìn)一步的提高。
第一,深化教學(xué)改革,優(yōu)化課程體系,教學(xué)的針對性實效性明顯增強。一是重新修訂和完善了各門課程的教學(xué)大綱和課程實施方案。本校和獨立學(xué)院由我部承擔(dān)的8門課程,都按照學(xué)校統(tǒng)一要求,依據(jù)中央文件精神和我校實際,作了全面系統(tǒng)的修訂,使之更具有針對性和實效性。各教研室主任為此作出的努力值得表揚。二是改革教學(xué)內(nèi)容,使之結(jié)構(gòu)更優(yōu)化。以教研室為單位,組織教研室老師共同研討,集體備課,集思廣益,改革了各門課程的教學(xué)內(nèi)容,優(yōu)化了教學(xué)的篇章結(jié)構(gòu),提高了課堂教學(xué)的吸引力和實效性,強化了學(xué)生的分析問題、解決問題的能力。三是進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)方法和手段,采取多種形式進(jìn)行教學(xué),講授、答疑、討論、指導(dǎo)閱讀原著、指導(dǎo)撰寫論文、指導(dǎo)社會實踐,全程多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程等得到了廣泛實施。廖顯滿老師指導(dǎo)學(xué)生講課,廖良初、陳素紅、殷石龍老師指導(dǎo)學(xué)生撰寫課程論文,廖良初教授還與學(xué)生一起撰寫了論文,都取得了較大成效。這樣變灌輸為啟發(fā),引導(dǎo)學(xué)生自己動腦、動手解決問題,調(diào)動學(xué)生的積極性、主動性、創(chuàng)造性和獨立性,使他們掌握方法,學(xué)會自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新學(xué)習(xí)。
第二,突出教學(xué)中心,教師潛心教學(xué),高質(zhì)量地完成了繁重的教學(xué)任務(wù)。一年來,老師們牢固樹立人才培養(yǎng)是根本任務(wù),質(zhì)量是生命線,教學(xué)是中心任務(wù)的理念,克服各種困難,扎實工作,潛心教學(xué),圓滿完成了學(xué)院下達(dá)的各項教學(xué)任務(wù)。全年共計完成教學(xué)工作量15263課時(不包括人文素質(zhì)選修課)。完成較多的有:劉小華老師918課時、喻義東老師739課時、廖顯滿老師641課時、許定雄老師617課時、徐偉紅老師完成610課時,他們值得表揚。全部人均完成565課時,幾乎每位任課老師都超額完成了教學(xué)工作量。由于老師們的潛心教學(xué),教學(xué)質(zhì)量得到了保證,在學(xué)院組織的教師課堂教學(xué)測評中,優(yōu)秀率達(dá)到了95%以上,其余都是良好,上學(xué)期全部平均測評為91.
11分?!按髮W(xué)生心理健康教育”、“思想道德修養(yǎng)和法律基礎(chǔ)”、“形勢與政策”等課程,受到了學(xué)生的廣泛歡迎。如陳紅云老師,家里有一個孩子長期生病,但在教學(xué)工作中始終認(rèn)認(rèn)真真,一絲不茍,全年完成417課時,超額完成了工作量并取得優(yōu)良測評。
第三,加強教學(xué)研究,積極開展教研活動,教研教改能力顯著提高。堅持“以教學(xué)帶動教研,以教研促進(jìn)教學(xué)”方針,教改教研成效提高。一是積極開展教研活動。以教研室為單位,每個學(xué)期都定期組織開展了一系列教研活動,使教研室活動制度化、規(guī)范化。二是堅持聽課評課制度,加強督導(dǎo)。平均每期每人聽課在10節(jié)以上,部領(lǐng)導(dǎo)聽課在20節(jié)以上。馬克思主義基本原理、中國特色理論教研室都組織了對青年教師的集體聽課評課,提高了青年教師的教學(xué)水平。三是踴躍申報教研教改課題,多項課題獲準(zhǔn)立項。李大健教授“發(fā)展民族關(guān)系與民族地區(qū)構(gòu)建和諧社會的理論與實踐研究”、“把社會主義核心價值體系貫穿到大學(xué)生思想政治教育全過程研究”,獲教育部(國家級)立項;陳素紅老師“高校思想政治理論課精彩多媒體。
課件。
制作研究”獲2019年教育部人文社會科學(xué)研究專項立項。許冬玲副教授申報的“美育與高校和諧德育的構(gòu)建研究”獲省級立項;李大健教授申報的“高校思想政治理論課‘三貼近’教學(xué)體系構(gòu)建研究”、廖顯滿副教授申報的“高校思想政治理論課實踐教學(xué)平臺研究”、陳素紅老師申報的“基于05方案的高校思想政治理論課教學(xué)方法和手段改革研究”、夏永華老師申報的“女大學(xué)生行為失范及矯治教育研究”均獲校級立項。四是教改教研內(nèi)容不斷深入,成果不斷涌現(xiàn)。李大健教授“高校思想政治理論課教學(xué)質(zhì)量保障體系構(gòu)建研究”、劉紅英“依托中國傳統(tǒng)文化增強高校思想政治理論課教學(xué)績效研究”院級教改課題已經(jīng)結(jié)題。全省高校馬克思主義基本原理概論教學(xué)研究會由我部承辦。殷石龍教授撰寫的“談?wù)劯咝K枷胝谓逃南到y(tǒng)性”被學(xué)校推薦參加全省思想政治工作研究會的論文,“論馬克思主義基本原理的‘基本’”入選同濟大學(xué)“馬克思主義理論學(xué)科建設(shè)學(xué)術(shù)研討會論文集”。五是學(xué)科教學(xué)團隊初步形成。根據(jù)我部學(xué)科和教學(xué)的需要,我們認(rèn)真凝煉學(xué)科方向,調(diào)整學(xué)科人員,組建了新的教學(xué)和學(xué)科團隊。加強教學(xué)科研人才的培養(yǎng),對青年教師實行導(dǎo)師制,鼓勵青年教師考博讀博。李大健教授主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)課教學(xué)團隊已被評為校級教學(xué)團隊。
第四,教育教學(xué)成果突出,獲得多項獎勵。有劉紅英、殷石龍老師獲得省級教學(xué)成果三等獎;李大健老師獲“中國高等教育學(xué)會第七次優(yōu)秀高等教育研究成果”三等獎;陳素紅老師的馬克思主義基本原理概論課件,入選教育部思想政治理論課“精彩多媒體課件”,在全國只有125項、全省只有7項獲此殊榮中我部占了3項;李大健老師主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)課教學(xué)團隊被評為校級教學(xué)團隊;李大健老師主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)省級精品課繼續(xù)被省推薦為國家級精品課程參評對象;廖良初、廖顯滿老師主持的“毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論”被評為校級精品課程和校級優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)課程;陳其勝和廖顯滿兩位老師還分別獲“第九屆中南杯多媒體教學(xué)軟件制作”三等獎;李大健老師被評為湖南省普通高校思想政治理論課優(yōu)秀教師標(biāo)兵和匡促聯(lián)老師被評為湖南省普通高校思想政治理論課優(yōu)秀教師。
(三)抓龍頭,科研與學(xué)科建設(shè)大有起色。
去年,我校被確定為碩士點建設(shè)單位,我部的“馬克思主義理論”一級學(xué)科被確定為我校碩士點建設(shè)的支撐學(xué)科。我部緊緊抓住這一發(fā)展機遇,以學(xué)科建設(shè)為龍頭,抓科研促教學(xué),推進(jìn)我部的改革和發(fā)展。
第一,學(xué)科建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。根據(jù)《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》和《中共中央關(guān)于進(jìn)一步繁榮發(fā)展哲學(xué)社會科學(xué)的意見》精神,國務(wù)院學(xué)位辦教育部下發(fā)了“關(guān)于調(diào)整增設(shè)馬克思主義理論一級學(xué)科及所屬二級學(xué)科的通知”的“64號”文件。我們認(rèn)真組織學(xué)習(xí),專題研究,積極申報了馬克思主義理論重點建設(shè)學(xué)科,已于xx年獲得學(xué)院重點建設(shè)學(xué)科立項。今年我們進(jìn)一步修訂了學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,成立了由廖良初教授任組長、全體部領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任為成員的部學(xué)術(shù)委員會,強化“人人進(jìn)學(xué)科,人人有學(xué)科歸屬,人人有研究方向”的學(xué)科意識,培訓(xùn)學(xué)科建設(shè)隊伍人員18人次,選派教師參加學(xué)術(shù)活動19人次,基本形成學(xué)科建設(shè)團隊3個,發(fā)表相關(guān)學(xué)科建設(shè)論文8篇,學(xué)科建設(shè)正在穩(wěn)步推進(jìn)。
第二,課題立項、論文發(fā)表進(jìn)一步增加。今年申報各類課題22項,批準(zhǔn)立項19項,實現(xiàn)了重大突破,在文科系部中可能處于前列。其中教育部人文社會科學(xué)立項課題3項、省級科研立項課題5項,廳級科研立項課題3項,市、校級立項課題8項。其中比較重大的有李大健和陳素紅獲得的教育部的3項,還有蔡吉躍教授的“湖南再生資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展對策研究”、“湖南循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展模式與策略研究(以岳陽市為個案的實證分析)”、“加快湖南資源再生產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究等課題”。各類課題研究進(jìn)展順利,管理規(guī)范,今年已結(jié)題8項。撰寫、發(fā)表、交流的論文共計60篇,其中已公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文29篇,新華文摘論點摘編1篇,人大復(fù)印資料全文轉(zhuǎn)載3篇,文摘報論點摘編1篇。
第三,學(xué)術(shù)活動有聲有色。一是我部舉辦了“新中國六十年高校思想政治理論課改革與發(fā)展”理論研討會(第二屆理論研討會),大會圍繞新中國60年來高校思想政治理論課改革和發(fā)展這一主題,撰寫了23篇論文,編印一一集,其中8篇論文在會上進(jìn)行了交流,大家從不同的角度,對思想政治理論課的改革和發(fā)展進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的研究,緊扣主題,特色突出。在校內(nèi)外產(chǎn)生了良好影響。二是派出19位教師參加了省內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議,與兄弟院校進(jìn)行了2次學(xué)術(shù)交流。其中殷石龍教授應(yīng)邀參加了同濟大學(xué)“馬克思主義理論學(xué)科建設(shè)學(xué)術(shù)研討會”暨馬克思主義學(xué)院成立大會,在會上與名校的專家學(xué)者進(jìn)行了學(xué)術(shù)交流;蔡吉躍教授參加了“全國第二屆中華廉潔文化論壇”學(xué)術(shù)會議,與會議專家進(jìn)行了學(xué)術(shù)交流。三是承辦了全省高校馬克思主義基本原理概論教學(xué)研究會學(xué)術(shù)年會,我部殷石龍教授在會上作了“馬克思主義基本原理學(xué)科研究現(xiàn)狀”的學(xué)術(shù)報告。
(四)抓黨建,黨工群各項工作有突破。
今年也可以說是我們的黨建年,黨的作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、思想建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)等都有聲有色,大大促進(jìn)了我部各項事業(yè)的發(fā)展,在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,社科部團結(jié)一致,奮力拼搏,和諧社科部的建設(shè)目標(biāo)基本實現(xiàn)。
學(xué)習(xí)時事政策、學(xué)科課程理論等方面始終走在群眾前面。班子四位成員今年還外出參加了規(guī)格較高的學(xué)習(xí)培訓(xùn),主要負(fù)責(zé)同志還為全省思想政治理論課教師作了學(xué)術(shù)或課程輔導(dǎo)報告。如:殷石龍教授參加了全省高校哲學(xué)社會科學(xué)教學(xué)科研骨干研修班學(xué)習(xí),并被評為優(yōu)秀學(xué)員,參加了全省理論服務(wù)專家培訓(xùn)班學(xué)習(xí),在湖南省馬克思主義基本原理概論教學(xué)研究會202019年會上作了學(xué)術(shù)報告。李大健同志參加了由教育部社會科學(xué)司組織的第23期全國普通高校“形勢與政策”課骨干教師培訓(xùn)班學(xué)習(xí),并為全省高校形勢與政策課骨干教師作了民族團結(jié)教育專題輔導(dǎo)報告。蔡吉躍同志參加了省委教育工委黨校第72期處級干部班學(xué)習(xí)。由于班子成員常年抓緊了學(xué)習(xí),今年年初,殷石龍、李大健、蔡吉躍入選省理論學(xué)習(xí)服務(wù)體系第一批省級服務(wù)專家名單。
在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全部教職工學(xué)習(xí)已蔚然成風(fēng)。今年全部共組織集體學(xué)習(xí)12次,主要學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀、2會精神,xx屆四中全會精神、重大時事政治和學(xué)校的一系列重要文件,有20人撰寫了學(xué)習(xí)。
心得體會。
有8人進(jìn)行了課程培訓(xùn)有任榮老師完成了訪問學(xué)者的進(jìn)修有喻義東、邱荷、張寰、劉小華、徐偉紅、許先普等年輕教師已報名準(zhǔn)備考博有21名教師赴內(nèi)蒙參加了社會實踐和考察學(xué)習(xí)。
第二,強化民主管理建設(shè),增添謀事辦事活力。一是切實執(zhí)行民主議事制度。凡屬社科部的重要事項,我們都本著“以人為本”的原則,充分征求各方面、各層次人員的意見,讓教師從源頭參與涉及教師利益的重要事項,重要事項充分考慮和體現(xiàn)教師的意見和要求。為落實民主集中制原則,保證決策民主化、科學(xué)化,我們建立和健全了民主管理、部務(wù)公開和教師議事等規(guī)章,并嚴(yán)格按制度和規(guī)章辦事,對社科部財務(wù)收支、二次分配方案、評先評優(yōu)、廳級課題申報等群眾關(guān)注的熱點問題,做到廣泛聽取群眾意見,尤其重視傾聽民主黨派和無黨派人士的意見,給群眾一個明白、還班子成員一個清白。二是積極落實二級教代會提案。針對社科部二屆二次教代會提出的“設(shè)立學(xué)術(shù)帶頭人,組建學(xué)術(shù)團隊”;“加強青年教師培養(yǎng)支持力度,促進(jìn)年輕教師成長”;“加強教育學(xué)、心理學(xué)、大學(xué)生心理健康教育課程的建設(shè)”等八個提案,我們召開了專題會議,研究了落實方案,指定專人負(fù)責(zé)抓落實?,F(xiàn)均已落實到位。
第三,服務(wù)學(xué)生,考研輔導(dǎo)無償奉獻(xiàn)。以學(xué)生為本是我們的辦學(xué)理念,把學(xué)生培養(yǎng)成心理健康,政治合格的大學(xué)生是我部教師的根本任務(wù)。我們做到了:一是課堂內(nèi)外服務(wù)學(xué)生。無論學(xué)生生活、學(xué)習(xí)上碰到什么問題,我們都毫無疑問地進(jìn)行了幫助,做到了愛心育人。二是心理教育和咨詢服務(wù)學(xué)生。全部老師特別是心理課老師利用大量雙休日和晚上為學(xué)生進(jìn)行各種輔導(dǎo)和講座,為培養(yǎng)學(xué)生健全人格付出了辛勤勞動。三是考研輔導(dǎo)服務(wù)學(xué)生。我部教師在得不到學(xué)校任何獎勵的情況下,勤勤懇懇,以大局為重,扎扎實實地開展了考研輔導(dǎo)工作。他們在課時少、任務(wù)重、壓力大的情況下,精心備課,全力輔導(dǎo),為學(xué)生考研政治過關(guān)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。許冬玲、喻義東、許定雄、廖顯滿、劉小華等老師堅持為學(xué)生上考研政治輔導(dǎo)課,部其他老師對學(xué)生進(jìn)行個別答疑和個別輔導(dǎo)、電話咨詢、短信輔導(dǎo)、e-mail回復(fù)等,據(jù)不完全統(tǒng)計總數(shù)達(dá)500多人次。
第四,開展各種有益活動,建設(shè)和諧社科部。
一是開展“樹立快樂工作理念、打造和諧進(jìn)取團隊”主題實踐活動。為營造一個愉悅、融洽、團結(jié)、和諧、進(jìn)取的集體氛圍,以至真至善至美的人文精神熏陶導(dǎo)引每位教工,特向社科部全體教工發(fā)出樹立快樂工作理念、打造和諧進(jìn)取團隊的倡議。倡導(dǎo)每一位教工都要熱愛本職工作,用感恩的心去對待身處的環(huán)境,用欣賞的心情去面對工作,認(rèn)真地盡忠職守,以積極的態(tài)度完成每天的工作。共同營建“齊敬業(yè)、勤進(jìn)取、講務(wù)實、求嚴(yán)謹(jǐn)、爭創(chuàng)新、樹形象”的氛圍。經(jīng)過一年的實踐,這一活動激發(fā)了教師“標(biāo)準(zhǔn)求高、質(zhì)量求精、方式求新”的工作熱情;激發(fā)了教師知恥后勇的骨氣、昂揚向上的銳氣、敢于爭先的士氣、勇創(chuàng)一流的豪氣。
二是加強宣傳活動,堅持馬克思主義的指導(dǎo)地位。及時更新了網(wǎng)頁內(nèi)容,在網(wǎng)頁上增添了馬列經(jīng)典著作等重大理論內(nèi)容,受到相關(guān)部門的表揚;編發(fā)了3期社科部工作簡報,及時報道了我部的各項工作,受到了主管院領(lǐng)導(dǎo)的贊揚;辦宣傳窗5期,在學(xué)校網(wǎng)站和校報上發(fā)報道稿件10余篇;舉辦了各種類型的形勢報告和學(xué)術(shù)講座,全年統(tǒng)計有80多場次。
三是認(rèn)真組織開展分工會活動,積極參加校工會組織的各項活動。通過開展各種有意義的活動來凈化教師思想、凝聚人心,是我們的一貫做法。今年,社科部分工會共組織開展集體活動5次。校工會組織的活動都能積極參加。獻(xiàn)愛心捐款2600元,人均數(shù)額我部處于全校各單位前列。在工會活動和部內(nèi)其他活動中工作突出的有許定雄、任榮、龔明玉、喻義東、廖顯滿、陳其勝、郭躍梅、姚美紅、劉小華、張寰等老師,值得表揚。
存在的困難和問題。
總結(jié)一年來的工作,也存在著一些困難和問題,需要我們?nèi)ジ倪M(jìn)。一是領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步加強建設(shè),明確責(zé)任,力爭上游,爭取上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門更多的聯(lián)系和支持;二是要進(jìn)一步加強師資隊伍建設(shè),增加數(shù)量,提高質(zhì)量,著重引進(jìn)博士生,努力提高年輕教師的理論修養(yǎng)和教學(xué)水平;三是要進(jìn)一步加強教學(xué)改革的力度和深度,努力提高教育教學(xué)的質(zhì)量,擴大我部在全省的影響;四是進(jìn)一步加強學(xué)科建設(shè),形成學(xué)術(shù)團隊,力爭教研科研上有更大的突破,五是經(jīng)費過少,難以適應(yīng)教學(xué)改革和師資培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)活動的需要;此外,教學(xué)必要設(shè)備的缺乏、辦公條件的不夠、老師得不到部分機關(guān)人員的尊重,都是我們難以解決的問題。
當(dāng)然我們將進(jìn)一步爭取學(xué)校黨委和行政的支持,發(fā)奮工作,做出更大成績,力爭成為學(xué)校先進(jìn)集體。
總的指導(dǎo)思想是:以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)貫徹xx大精神,學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,樹立“三個為本”的辦學(xué)理念,突出“育人為本、德育為先、民主管理,科學(xué)發(fā)展”的治部方略,繼續(xù)推進(jìn)“樹立快樂工作理念,打造和諧進(jìn)取團隊”的活動,以教學(xué)為中心,以提高教育教學(xué)質(zhì)量為宗旨,以學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)為龍頭,以成為學(xué)院先進(jìn)集體為直接目標(biāo),加強師資隊伍建設(shè),進(jìn)一步做好教學(xué)科研工作和其他各項工作。
(一)全面深化教學(xué)改革,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。
1、進(jìn)一步學(xué)習(xí)和宣傳黨的xx大精神,做好“三進(jìn)”工作,解放思想,學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀。
2、總結(jié)新課程方案實施以來的經(jīng)驗教訓(xùn),深化教學(xué)改革,進(jìn)一步修訂和完善各門課程的實施方案。
3、繼續(xù)推進(jìn)我部教學(xué)改革和教研活動,進(jìn)一步加強教學(xué)的針對性和實效性,著力提高教學(xué)質(zhì)量。
4、加強制度建設(shè),細(xì)化教學(xué)管理的基本環(huán)節(jié),嚴(yán)格要求、嚴(yán)格檢查,杜絕一切教學(xué)違規(guī)現(xiàn)象。
5、著重建設(shè)三門精品課程,另爭取一門新的課程入選院級精品課程、一門新的課程入選省級精品課程,力爭建成一門國家級精品課程。
6、加強實踐性教學(xué),制定好實踐性教學(xué)規(guī)劃,落實實踐性教學(xué)的基本環(huán)節(jié)。
7、加強教學(xué)督導(dǎo),積極開展日常的聽課評課活動,把選修課、重修課納入督導(dǎo)范圍。
8、繼續(xù)開好全院“形勢與政策”課,采用學(xué)術(shù)報告和學(xué)術(shù)講座。
的形式進(jìn)行,確保不漏任何班級。
9、加強教研室建設(shè),積極開展教研活動,增加教研室主任的權(quán)力和待遇,激勵教研室主任創(chuàng)造性地開展工作。
10、加強課程培訓(xùn),積累相關(guān)資料,為我校碩士點招生開設(shè)公共政治理論課作準(zhǔn)備,也為申報碩士點作好準(zhǔn)備。
(二)加強學(xué)科建設(shè),教研科研再上層次。
1、加強馬克思主義理論學(xué)科建設(shè),按照中央新精神,爭取建立3個院級重點建設(shè)學(xué)科,力爭一個省級建設(shè)學(xué)科。
2、構(gòu)建學(xué)術(shù)團隊,形成集體科研力量,形成合理的師資梯隊結(jié)構(gòu)。
3、做好人才引進(jìn)工作,著重解決我部教師數(shù)量不足的問題,在引進(jìn)博士上要實現(xiàn)零的突破。
4、加強教師培訓(xùn),開展社會實踐活動,實行導(dǎo)師制,注重對青年教師的培養(yǎng),鼓勵青年教師考博讀博,提高他們的理論修養(yǎng)和教學(xué)水平。
5、積極組織教研科研課題申報和社科成果獎申報,力爭國家級科研課題上有突破。
6、積極開設(shè)學(xué)術(shù)科研活動:一是召開本部第三屆理論研討會;二是外聘專家學(xué)者來我部講學(xué)(2-3人次);三是我部副教授以上職稱的教師必須每期開設(shè)1次學(xué)術(shù)講座;四是安排骨干教師外出參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議。
7、建立科研機構(gòu),擬成立循環(huán)經(jīng)濟研究所、教育科學(xué)研究所、思想政治教育研究所。
8、加強對外聯(lián)系,著重與岳陽市的聯(lián)系,爭取橫向課題,服務(wù)地方經(jīng)濟和社會發(fā)展。
9、認(rèn)真研究思政課教學(xué)改革的學(xué)術(shù)問題,發(fā)表有分量的高級別的思政課教學(xué)改革的論文。
(三)堅持科學(xué)發(fā)展,全面開展各項工作。
1、開展評先爭優(yōu)活動,以成為學(xué)院先進(jìn)集體為直接奮斗目標(biāo),一切工作都要以此為衡量標(biāo)準(zhǔn),處處爭第一,社科部的人員都要有爭先進(jìn)的意識,不容許有給社科部抹黑的行為。
公司行政部工作報告篇四
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,我部門著重圍繞行政事務(wù)管理、辦公室管理等工作重點,承上啟下、協(xié)調(diào)各方,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了的貢獻(xiàn)。
本人主要負(fù)責(zé)的工作有兩項職能,一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能和文職類管理,二是行政事務(wù)管理工作職能。具體為:第一項:對公司各種信息、資源的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作,文案管理、檔案管理、辦公用品勞保用品管理、制度章程化管理、企業(yè)文化活動管理等,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作;第二項:要全面做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生住宿、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。半年來,行政結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件?,F(xiàn)將半年以來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一,通過如:基本做到了辦公用品的合理有效管理,檔案歸檔管理、會議紀(jì)要等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案,嚴(yán)格規(guī)范管理;以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
通過會務(wù)管理,服務(wù)公司會議召開,公司的大會小會,都盡量做好會前準(zhǔn)備工作和會后整理整頓工作,保證了會議的有序進(jìn)行。公司經(jīng)銷商會議,協(xié)調(diào)營銷部組織開展接待、招待相關(guān)工作以及客戶和公司重要客人的接待、用餐、住宿安排。為公司內(nèi)外部客戶提供了較好的吃住行服務(wù)。為迎合公司臨時停車、節(jié)假日放假班次調(diào)整、培訓(xùn)、體檢等工作變動,做出更改食堂、車輛的運行更改方案。這些看似平常的服務(wù)工作,一定程度上也展示了部門良好的服務(wù)形象。
通過吃、住、行,提升員工,尤其是外來務(wù)工人員對公司的歸屬感、滿意度。食宿關(guān)系到職工的最基本利益,也是保證工作質(zhì)量的一個重要基礎(chǔ)工作,通過合理搭配飯菜,送餐、食品選擇等,提高公司職工就餐的滿意度,以盡量低的成本,做出盡量優(yōu)質(zhì)的食品。通過合理調(diào)配宿舍,及時排除宿舍設(shè)備器具故障等,讓職工獲得第二個家的感覺。班車和辦事車輛的合理有序安排,不單單滿足了職工的安安全全上下班,更保障了公司正常的外事活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
針對門衛(wèi)年齡老化的劣勢,時常對門衛(wèi)人員加以監(jiān)督督導(dǎo)、談話教育等,使門衛(wèi)深刻認(rèn)識崗位工作細(xì)致和工作職能,嚴(yán)格崗位職責(zé)。對不合格人員及時進(jìn)行批評教育和勸退等措施,同時對優(yōu)秀的工作表現(xiàn)者進(jìn)行獎勵等約束激勵制度,一定程度上保障了門衛(wèi)人員的素質(zhì),提高了門衛(wèi)人員的積極性。通過不定期的查崗、檢查當(dāng)班記錄、人員進(jìn)出登記記錄等了解門衛(wèi)工作紀(jì)律。對物質(zhì)進(jìn)出嚴(yán)格把關(guān),保障公司的物質(zhì)、財產(chǎn)的完好。門禁系統(tǒng)的安裝促進(jìn)了人員進(jìn)出的有序性、紀(jì)律性,也一定程度上降低了門衛(wèi)的工作量。
公司的形象企業(yè)文化體現(xiàn)在公司的層層面面,大到公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、客戶交流,小到公司一個門牌、一張名片。20xx年,通過公司門牌標(biāo)識制作、旗桿制作、門禁系統(tǒng)安裝、公司網(wǎng)站建設(shè)與日常更新、公司衛(wèi)生清掃等工作,加強了公司形象建設(shè);企業(yè)文化活動方面,成功組織了公司元旦晚會活動;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
半年來,我部門積極開展各項行政后勤服務(wù)工作,取得了一定的成績。但細(xì)細(xì)思量,很多工作還是存在著不足,如工作的被動性與主動性的轉(zhuǎn)化、額外工作任務(wù)的執(zhí)行等能力都有待加強。因此,20xx年,需要從以下幾方面提升自己和部門的工作水平:
行政后勤工作不少是臨時性的工作、或者是公司別的部門崗位臨時服務(wù)需求的工作,難以預(yù)見,帶來了工作的被動性。但很多行政工作通過部門溝通協(xié)調(diào)、通過公司會議、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃等,都可以預(yù)先準(zhǔn)備,主動出擊。今后,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政后勤分管的食堂、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、宿舍管理成本等日常工作,可以盡量落實有計劃有措施,完成有記錄,態(tài)度積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到積極熱情、恪盡職守而不越位,主動配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好員工的服務(wù)工作。
行政后勤工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多,有時候甚至勞累。半年來,行政后勤人員接觸了不少繁雜的體力工作,如:搬雜物、現(xiàn)場撿垃圾、清理裝置區(qū)、搬桌子椅子、送水、整理會場、整頓公共區(qū)域衛(wèi)生等,付出了辛勤的汗水。但基于工作職責(zé)和心態(tài),在面對繁雜瑣碎事務(wù)上,出現(xiàn)了逆反心里。今后,如何轉(zhuǎn)變這種不良心態(tài)的,讓后勤工作人員熱情積極面對各種瑣事,是自己和本部門需要完成的一個問題。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證較好的引導(dǎo),方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù)。
20xx年已經(jīng)來到,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)下,行政后勤工作能上一個新臺階。我也深信,通過部門的積極努力工作,行政后勤工作一定能更高效的服務(wù)于公司。
公司行政部工作報告篇五
我于xx年7月10日進(jìn)本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步進(jìn)社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對我來講既熟悉又陌生。如今,時間已過往了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應(yīng)著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)發(fā)展。在主任和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,這一個月中,我學(xué)到了很多東西,各方面也獲得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作以下匯報:
一、對公司的了解。
初到公司,我便開始瀏覽關(guān)于大眾的《大眾經(jīng)銷商運營標(biāo)準(zhǔn)》手冊,這是一本十分完全公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經(jīng)營中的一些職員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮節(jié)規(guī)范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對大眾有了一定的了解,同時也了解了一個公司的應(yīng)當(dāng)要有的工作規(guī)范。
二、工作成績。
1、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負(fù)責(zé)公司每天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部分的信息準(zhǔn)時正確的送到,并且回檔寄存,以便需要時能夠及時調(diào)出資料。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習(xí)的時候就有接觸過的工作,保證好每一個人領(lǐng)用物品的正確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報。這類周報得對我來講完全是陌生領(lǐng)域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經(jīng)過幾周的熟習(xí)以后,已漸漸地能夠熟練的制作了。
4、協(xié)助檢查需要的文件和報告。實習(xí)的這一個多月內(nèi),審核,需要預(yù)備很多資料和工作記錄。固然在學(xué)校也學(xué)過很多公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每一個公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學(xué)會了很多東西。
行政工作是繁瑣的,從復(fù)印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,和對領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,包括一些來訪培訓(xùn)的接待工作……每項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。
三、存在題目及對其改進(jìn)方法。
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未觸及業(yè)務(wù)操縱,因此對公司的銷售、維修等業(yè)務(wù)還沒有完全了解。
2、工作仔細(xì)度不夠,會在一些題目上出現(xiàn)錯漏。
3、缺少一些基本工作知識,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,乃至有時侯會覺得手足無措。
4、對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃:
首先,我必須先改進(jìn)以上工作中存在的不足,進(jìn)步自我工作意識及工作效力,努力做好工作中的每件事情并對公司整體的運營模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟習(xí)。
其次,進(jìn)一步了解公司的人事制度和規(guī)范,把握有關(guān)職員招聘、培訓(xùn)、績效考核和賞罰制度的技能,??从袡C會可以向人事培訓(xùn)方面發(fā)展。
最后,我想借此機會,正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請求。希看公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批評、建議。
公司行政部工作報告篇六
??員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
??自我評價:
??1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合。
??我還欠缺。
??2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
??3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
??4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
??在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
??相關(guān)分頁:《1》《2》。
??與本文相關(guān)的文章:
??辦公室文員實習(xí)工作總結(jié)。
??20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校后勤工作總結(jié)。
??20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)。
??人事聘任工作總結(jié)。
??20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個人工作計劃。
??學(xué)校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)。
??一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
??二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
??三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
??四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
??五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
??六、建立完善的培訓(xùn)機制。
??年初制定本年度的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
??以上的述職敬請領(lǐng)導(dǎo)審議。
??與本文相關(guān)的文章:
??辦公室文員實習(xí)工作總結(jié)。
??20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校后勤工作總結(jié)。
??20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)。
??人事聘任工作總結(jié)。
??20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個人工作計劃。
??學(xué)校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)。
公司行政部工作報告篇七
iso9001、iso14001在我公司推行、實施過程中,通過行政部全體人員的共同努力,基本走入正軌,主要體現(xiàn)以下幾個方面:
一、編制iso9001、iso14001體系文件,成立文管中心,目前暫時歸行政部門管理,建立《文件管理程序》,明確系統(tǒng)文件、技術(shù)文件的管理職責(zé)。
共編寫了39份程序文件,程序文件分發(fā)到各部門,分發(fā)時都作了分發(fā)記錄,并要求各文件接收部門應(yīng)對文件進(jìn)行宣傳培訓(xùn),也應(yīng)管理好領(lǐng)到的文件,防止損壞丟失。
以前,對外部各方的資料,如環(huán)保資料、土地資料、基建資料等的保管很不完善,存在有丟失、歸檔不完全或資料零亂等現(xiàn)象。通過推行《文件管理程序》,建立了文件及檔案管理制度,安排專用的檔案室,規(guī)定外來資料的收發(fā)人員,對重要的資料由專人管理,對資料進(jìn)行歸檔管理,并明確標(biāo)識。因此,也完善了外部各相關(guān)方的來往信息的接收管理。
二、以《人力資源管理程序》建立系統(tǒng)的人事管理制度和教育訓(xùn)練制度。該制度規(guī)范了對新進(jìn)人員的招聘、資格要求確定、面試、上崗前培訓(xùn)、資格確認(rèn)、上崗以及對公司員工的培訓(xùn)、培訓(xùn)的管理、培訓(xùn)之后的效果確認(rèn)等。同時,該程序根據(jù)公司的具體情況,把生產(chǎn)部的人事管理與公司人事管理明確區(qū)分開來,有利于管理人員的培訓(xùn)與工人的培訓(xùn)區(qū)分開來,更方便教育訓(xùn)練的管理與執(zhí)行。
三、培訓(xùn)的實施情況:目前行政部已安排并完成了9次培訓(xùn),各部門也分別安排了部門內(nèi)部的培訓(xùn)。從這幾次的培訓(xùn)結(jié)果來看,公司多數(shù)員工都希望能有更多的機會接受培訓(xùn),對培訓(xùn)的安排都樂于接受,上課都能認(rèn)真聽講師講課,并認(rèn)真做好記錄。
協(xié)助總經(jīng)理室建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)宣傳資料,通過網(wǎng)絡(luò)共享,讓大家利用網(wǎng)上資源進(jìn)行有關(guān)iso基本知識的了解。
四、品質(zhì)/環(huán)境方針的宣傳:通過發(fā)放小傳單,制作看板及環(huán)保教育,宣傳使全員對環(huán)境方針有一定的認(rèn)識,也利用內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行品質(zhì)/環(huán)境方針宣傳。生產(chǎn)部利用員工識別卡背面打上品質(zhì)/環(huán)境方針進(jìn)行宣傳,確保宣傳到每一個員工。
五、公司在遵守環(huán)保法律法規(guī),加強對全員宣導(dǎo),預(yù)防污染,全程控制污水排放,充分利用生產(chǎn)廢料,加強對廢棄物的處理,節(jié)約用水方面均有按環(huán)境方針?biāo)鳂I(yè)的承諾進(jìn)行。
建議:應(yīng)該多安排些內(nèi)、外培訓(xùn),培訓(xùn)時間可以安排在周末可休息日。可以安排內(nèi)部講師,也可以請外部講師到公司授課或者到專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。對于送外培訓(xùn)的,可以要求受訓(xùn)的學(xué)員回來后作為內(nèi)部講師,把所學(xué)到的知識傳授給員工。
六、品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成情況:
1、文件差錯率為0:達(dá)成。
2、員工培訓(xùn)覆蓋率100%:從20——年9月份開始,共組織9次培訓(xùn),辦公室所有人員至少接受過3小時培訓(xùn)。培訓(xùn)覆蓋率100%。從20xx年1—3月,公司只對采購部、新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn),有15人接受培訓(xùn),培訓(xùn)覆蓋率為35%。
公司行政部工作報告篇八
行政部為公司綜合管理部門,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為員工服務(wù),主要職責(zé)如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領(lǐng)導(dǎo)核實,安排訂餐地點與時間并詳細(xì)記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領(lǐng)取本部門的報刊。
3. 總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);
通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時的發(fā)放。
4. 單據(jù)報銷:每周填報計劃,整理單據(jù),對于外來賬務(wù)如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實,整理,報銷,留下記錄。
6. 公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8. 線索獎領(lǐng)?。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實后支付給提供線 1
索的人相應(yīng)的費用。
二、會議及文件相關(guān)工作。
1. 會務(wù)秘書工作:負(fù)責(zé)組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準(zhǔn)備等會務(wù)工作并進(jìn)行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達(dá):制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
2. 證件保管:負(fù)責(zé)公司各類證件的保管和使用,對于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。
3. 公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢或電詢領(lǐng)導(dǎo)意見,留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類財務(wù)相關(guān)的由財務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時補充水源。
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四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請,并請示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐。
3. 用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4. 固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。
1. 固定資產(chǎn):對于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配,做好相應(yīng)記錄。
3. 固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進(jìn)行維修。
六 各項相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
2. 員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3. 公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務(wù)。(副卡報名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關(guān)停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價:通過網(wǎng)絡(luò),淘寶,電話和實地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價標(biāo)準(zhǔn);
2. 及時清點庫存:引導(dǎo)所有物資的搬運入庫工作,認(rèn)真清點,做好記錄,定時盤點。
3. 出入庫:嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理:負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理,按照申請及時調(diào)派或協(xié)調(diào);
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
九、綜合協(xié)調(diào)工作。
1. 綜合工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調(diào)工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進(jìn)行人員調(diào)
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門的走動,維護(hù)好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行。
十、對公司后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。 每天早上及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門及時維修。
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
一、加大職工培訓(xùn)
大力加強職工職業(yè)技能提升培訓(xùn),將對x多人進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),做好兩年一次到期的特種作業(yè)人員復(fù)審換證培訓(xùn)工作。對班組長進(jìn)行安全生產(chǎn)、職業(yè)道德方面的培訓(xùn),提高基層管理人員的綜合管理素質(zhì)和能力。加大新產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員專業(yè)知識和技能的針對性培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)新產(chǎn)業(yè)工作要求。
2015年,公司計劃安排培訓(xùn)人次x人次,覆蓋面比08年有所擴大。
二、合理配置人力資源
目前,公司人力資源現(xiàn)狀已不能適應(yīng)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為職工隊伍年齡偏大,平均年齡x歲,一線技能工人和技術(shù)人員后備力量不夠。
根據(jù)公司對技術(shù)和技能工人的需求,09年公司將招收大中專學(xué)生x名,主要配置到公司的自動化儀表、鑄造、塔筒等技術(shù)、工藝崗位。另外還招手了x名左右的大專生,主要為風(fēng)機制造解決組裝工的人員需求。根據(jù)各分子公司人力資源需求狀況,合理組織分子公司之間人員的內(nèi)部調(diào)配,兼顧解決好公司富余人員的問題及新老產(chǎn)業(yè)對人力資源的需求。
三、逐步完善薪酬制度,保障職工權(quán)益
關(guān)心職工權(quán)益一直是公司非常重視的工作之一,08年,公司實現(xiàn)了工傷保險全員覆蓋。09年,公司將把住房公積金全員覆蓋作為重點工作來做,以此實現(xiàn)各項社會保險的全員覆蓋,并將正常繳納,最終實現(xiàn)職工權(quán)益遺留問題的徹底解決,以及各項社會保險正常繳納,使職工切身利益得到切實保障。
2015年,將根據(jù)公司經(jīng)營和資金狀況,逐步加以完善。
四、加強企業(yè)宣傳,搞好企業(yè)文化工作
銀星能源報作為公司對外宣傳、對內(nèi)溝通的平臺,在2015年,將以宣傳公司50年所取得的成果為主線,增加50年成果回顧專版。采取各種措施,鼓勵全體職工積極參與,使企業(yè)和職工之間依存度更深,關(guān)系更密切,努力樹立“廠興我榮,廠衰我恥”的使命感和責(zé)任感,為打造百年企業(yè)目標(biāo)奠定精神和文化基礎(chǔ)。
09工作指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
一 執(zhí)行監(jiān)督
作為企業(yè)的行政人事經(jīng)理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔(dān)負(fù)起總經(jīng)理秘書的.職責(zé),承辦總經(jīng)理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關(guān)制度及總經(jīng)理董事會交辦的事項進(jìn)行檢查監(jiān)督,核實完成執(zhí)行情況,并及時把執(zhí)行過程中的問題匯總向上反映,做出調(diào)整,便于以后工作的改進(jìn)。
二 組織管理
不同的管理理念導(dǎo)致不同的管理方式,不同的管理方式將會導(dǎo)致不同的管理結(jié)果。 在行政管理中,應(yīng)運適合企業(yè)特點的剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權(quán)利和組織系統(tǒng),進(jìn)行指揮、控制、命令等管理手段來達(dá)到企業(yè)和諧規(guī)范的目的。
三 溝通協(xié)調(diào)
任何一種組織,都需要進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。在企業(yè)中,行政部門就擔(dān)當(dāng)起了協(xié)調(diào)溝通的載體。作為行政經(jīng)理應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四 服務(wù)外聯(lián)
行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)等的管理,更有效的做好服務(wù)工作,同時還需進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò),同一些相關(guān)職能部門、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內(nèi)對外的品牌建設(shè)。
五 文化建設(shè)
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。一個有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其文化建設(shè)均需經(jīng)歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規(guī)章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業(yè)文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規(guī)章制度,創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境。主要表現(xiàn)在一下幾方面:
1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
09年工作指導(dǎo)原則和方針
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責(zé)明確分工,保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家相關(guān)政策法規(guī);社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設(shè)包括:(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學(xué)習(xí)機會??梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細(xì)致,每個人都來參與管理,那么,公司的未來就會發(fā)展得更快,走得更遠(yuǎn)。
在即將過去的2011年里,人力行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在公司各部門的大力支持配合下,人力資源行政部以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、科學(xué)的管理等為工作重點,注重發(fā)揮人力資源行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成2011年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將行政部2011年的工作情況匯報如下:
一、2011年度完成工作任務(wù)情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊伍,如何能夠吸引高素質(zhì)的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年里,我們做了以下工作。
1、人員招聘
確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才市場現(xiàn)場招、利用報紙媒體聘、人才網(wǎng)站上找等方法,共收到簡歷300余份,組織面試100多次,招聘新員工60余人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
2、考勤管理
2011年上半年,我們依據(jù)《員工考勤管理制度》《過失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據(jù)。
3、勞動合同管理
勞動合同重點工作是根據(jù)公司實際情況和管理模式規(guī)范和修正了勞動合同管理。人力行政部結(jié)合公司實際,與集團公司一同對有針對性的對法律法規(guī)中相關(guān)的條款進(jìn)行了修正,對公司所有員工的勞動合同每月進(jìn)行了徹底的梳理。對不規(guī)范、不符合要求的勞動合同重新簽定。在此期間,完善了社會保障管理制度。
4、員工績效考核工作
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司領(lǐng)導(dǎo)通過對部門負(fù)責(zé)人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負(fù)責(zé)人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案??冃Э己酥饕獜膷徫粯I(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力(適用于班長)多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強計劃與過程控制強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、進(jìn)一步建立、完善公司各項規(guī)章制度、工作流程
行政工作是一項細(xì)致而繁瑣的工作,在認(rèn)真、細(xì)致的同時,始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,在2011年我們做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,為了加強基礎(chǔ)管理、為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,人力行政部結(jié)合公司現(xiàn)狀,對部分原有的制度規(guī)定進(jìn)行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度,并在考核實施過程中進(jìn)一步的完善了相關(guān)內(nèi)容。
新績效考核制度的建立,是商管公司在員工績效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價員工的階段工作業(yè)績及充分調(diào)動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時,11年人力行政部在公司基礎(chǔ)管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發(fā)文共20余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標(biāo)準(zhǔn)化文件25余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
2、發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)保障效能
第一、保證公司的硬件設(shè)施和每月各部門申請的物資采購及時到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學(xué)管理、嚴(yán)格控制成本、厲行節(jié)約,確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉(zhuǎn)正之后及時配發(fā)新工裝及配飾,有些部門配發(fā)工裝時間較長,對破損的工裝進(jìn)行更換,保證員工良好的精神面貌。
3、搞好內(nèi)外關(guān)系,提高辦事效率
2011年,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城-管、社保等政府機關(guān)職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。
4、員工活動
我公司5月份組織管理層員工去神農(nóng)架旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,
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兩次旅行不僅活躍了公司氣氛、愉悅員工身心,同時也豐富了員工業(yè)余生活。9、11月份分別組織開展乒乓球和羽毛球比賽,員工在參加比賽的同時,增進(jìn)了同事的了解,促進(jìn)了團結(jié)。加強了員工之間的溝通,增強員工的團隊精神和集體榮譽感。
5、會議紀(jì)要和費用控制管理
組織召開公司的各種會議以及相關(guān)費用的結(jié)算工作,做好會議紀(jì)要的跟進(jìn),以及周、月度、年度工作總結(jié)的匯總。今年年初公司推行了預(yù)算制度,由財務(wù)部牽頭進(jìn)行組織,對公司預(yù)算制度的推動作出了基礎(chǔ)管理工作,使各部門對資金管理加深了認(rèn)識,為明年全面預(yù)算作出了很好的引導(dǎo)。
6、文件和檔案管理
檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進(jìn)行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:人力行政部對各部門、公司、集團的文件和制度統(tǒng)一進(jìn)行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
過去的2011年,在公司各部門的大力協(xié)助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求,但仍存在著很多不足之處,在新的一年里,仍需完善工作細(xì)節(jié)、提高工作效率,更好地完成公司交給的各項工作任務(wù)。2012年度人力行政部主要有以下幾個方面的工作重點:
1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質(zhì),加強理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);要擴大招聘渠道,從多方面進(jìn)行人員的儲備, 新員工入職后做好員工入職培訓(xùn)工作,讓其能夠速度的融入整個團隊。
3、充分考慮員工福利,開展豐富多彩的員工活動,增強企業(yè)凝聚力。
4、嚴(yán)格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各項成本開支,最大化地利用現(xiàn)有資源,把有限的資源科學(xué)、合理的調(diào)整運用到整個生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中。
到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
6、要增強服務(wù)意識,提高員工滿意度。人力行政部部的工作性質(zhì)要求就是兩個字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉(zhuǎn)、評判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好2012年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結(jié)協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上是對2011年工作的一些總結(jié)及2012年工作的計劃,在今后工作中本部門將繼續(xù)鞏固現(xiàn)有成績,理清自已的思路,細(xì)化工作流程,把各項工作做的更細(xì)致化,針對自身的不足加以改進(jìn),爭取做的更好。
長期獨立工作帶來的習(xí)慣讓我沒有處理好內(nèi)部分工;造成自己忙里忙外、孤軍奮戰(zhàn),下屬卻沒有分配到工作任務(wù)。所以我在8、9月加了不少班,吃了不少苦,卻沒有進(jìn)步和收獲。
一、工 作 總 結(jié)
除了處理各種日常的工作外,9月份行政部的工作重點是:總結(jié)并檢討8月份“優(yōu)化物料申購管理”和“推廣移動辦公平臺”兩項工作的成效,并作出針對性的改善優(yōu)化。
主要是以下四點:
1、總結(jié)了8月份的采購申請記錄,發(fā)現(xiàn)采購不及時的主要原因是“申購信息不詳細(xì)”和“沒有財務(wù)預(yù)算”兩方面,然后我做出了“可以向廠長申請代購”和“及時反饋,必要時可申請?zhí)嘏眱蓚€工作安排。
2、總結(jié)了移動辦公平臺在試運行期間的表現(xiàn),做出了正式運行的工作安排。
3、匯總移動辦公平臺運行期間的經(jīng)驗,做出階段性總結(jié)(還沒有寫完,預(yù)計10月中旬提交)。
4、總結(jié)了8月份各項行政任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn):“管理層的指示往往比較簡潔,需要思考分析、需要交流溝通、需要細(xì)化,要把管理層沒有講清楚的話弄清楚再進(jìn)行傳遞;而執(zhí)行任務(wù)的人在任務(wù)進(jìn)行過程中如果遇到困難,也不會直接反饋給管理層,要及時跟進(jìn)(敦促)、協(xié)調(diào)(幫助),才能夠保證任務(wù)的完成時間和質(zhì)量。”這個問題將在以后的工作中逐步改善。
二、 遇 到 的 困 難
9月工作最大的困難是:在重點工作項目上沒有進(jìn)展。
行政部部門工作主要成四類:維護(hù)制度(含修訂制度、文控、紀(jì)律管理等)、行政協(xié)調(diào)(含移動辦公平臺)、物資管理、日常后勤事務(wù);前兩類應(yīng)該是相對較重要的,但是卻沒有任何進(jìn)展。
沒有進(jìn)展的原因在于9月份的工作時間比例:日常后勤事務(wù)50%,物資管理30%,行政協(xié)調(diào)10%,維護(hù)制度0%,其它(含組織活動等)10%。也就是說,較重要的“制度維護(hù)”和“行政協(xié)調(diào)”兩類占的工作時間反而少。
我目前的困難是這樣:日常后勤事務(wù)一般都是當(dāng)務(wù)之急,一耽誤就馬上有人叫嚷,所以都要馬上解決,占用了大部分時間;物資管理影響到各部門用料,不允許有紕漏、不能有差錯,并且這個是目前最能見到效果的項目,所以要盯緊,占用的第二多的時間;行政協(xié)調(diào)和維護(hù)制度雖然最重要,但卻不是最緊急,所以在沒有精力兼顧的情況下被我擱置了。
10月份我將調(diào)整部門內(nèi)部的分工,將部分工作的分擔(dān)出去,使自己有更多的時間開展“維護(hù)制度”和“行政協(xié)調(diào)”兩方面的工作。
第二個困難是:自身的不足,能力、經(jīng)驗的欠缺。
將在以后的工作中繼續(xù)吸取經(jīng)驗,彌補不足。
三、 下一步工作計劃
10月的工作重點,在以下三部分:
1、 在物資管理和移動平臺的完善;
2、 下屬的培訓(xùn);
3、 行政部接手維修管理相關(guān)的工作安排。
如果條件許可,才會開展“維護(hù)制度”方面的工作。
公司行政部工作報告篇九
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在x萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
公司行政部工作報告篇十
20xx年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預(yù)期的工作,具體工作如下:
公司堅持從基礎(chǔ)管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進(jìn)一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務(wù)部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財務(wù)部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運營手冊》;三是,加強內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善xx員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀(jì)要制度。
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍(lán)田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度及時傳達(dá)總經(jīng)理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓(xùn)計劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進(jìn)發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當(dāng)先進(jìn)的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下,20xx年9月23日公司對全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過演習(xí),切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
為進(jìn)一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當(dāng)月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認(rèn)同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進(jìn)行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍(lán)田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達(dá)上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進(jìn)行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓(xùn)力度不夠。
俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓(xùn)工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導(dǎo)致管理視角不廣,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
三、員工事務(wù)管理不到位。
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴(yán)重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度,媒體刊登招聘信息。二是采取“走出去”的方式,多次組派人員到醫(yī)學(xué)類高等院校對畢業(yè)生進(jìn)行現(xiàn)場招聘,招錄了一批具有大學(xué)本科學(xué)歷的優(yōu)秀畢業(yè)生,本月與醫(yī)院簽訂招聘合同106人(其中:研究生2人、本科學(xué)歷33人、大專學(xué)歷50人,醫(yī)療24人、護(hù)理76人、醫(yī)技5人、工勤1人),為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展壯大增加了活力。
三、順利完成了九月在編人員月度考核工作。
四、完成全院在編人員檔案工資的審批工作。
五、順利完成全月醫(yī)院專業(yè)技術(shù)任職資格的報考及評審相關(guān)工作,為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類各級職務(wù)任職資格的考試報名、院內(nèi)摸底評審與學(xué)分驗證等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高、中、初級)專業(yè)技術(shù)人員辦理了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證。三是協(xié)助個人在網(wǎng)上開展各類申報、考試報名及相關(guān)學(xué)資料的發(fā)放工作。
六、按照國家規(guī)定,認(rèn)真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達(dá)到退休月齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)敬老愛老的光榮傳統(tǒng),我科經(jīng)常性的與離退休老職工交流,傾聽他們的意見建議,宣傳解答醫(yī)院政策,退休時發(fā)放慰問品。深受廣大離退休職工的一致好評。
七、按要求及時完成醫(yī)院人事月報工作。
八、高標(biāo)準(zhǔn)完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)分配的其他工作任務(wù)。
九、人事工作雖取得了喜人成效,但也存在一些不足:一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊,對人事工作中遇到的新問題、新情況還需加強進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和探究。
公司行政部工作報告篇十一
首先,加強理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí),并積極參加局里組織的各種政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平,從政治思想上同局黨組保持高度一致。同時,加強了業(yè)務(wù)知識及文化知識的學(xué)習(xí),為了適應(yīng)工作需要,我報考了省委黨校舉辦的法律本科班,利用業(yè)余時間自修了全部課程,現(xiàn)已畢業(yè)。同時,按照上級要求,結(jié)合自身工作實際,認(rèn)真學(xué)習(xí)了司法行政系統(tǒng)公務(wù)員基本素質(zhì)教育考試的全部內(nèi)容。并在全國司法行政系統(tǒng)公務(wù)員考試中取得了十分優(yōu)異的成績,并被評為全省司法行政系統(tǒng)公務(wù)員基本素質(zhì)教育考試考核組織工作先進(jìn)個人。另外,結(jié)合自己的工作實際,認(rèn)真學(xué)習(xí)了“四五”普法相關(guān)的法律知識,為更好的開展工作打下了基礎(chǔ)。
1、全面掌握全區(qū)法制宣傳教育工作情況,做好各階段工作總結(jié),并撰寫有關(guān)材料。宣教科是普法和依法治區(qū)的辦事機構(gòu),上接區(qū)委、人大、政府和上級業(yè)務(wù)部門,下連各個基層單位,作為宣教科副科長,我充當(dāng)了全區(qū)普法工作第一聯(lián)絡(luò)員的角色。幾年來,我在自己的崗位上,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排撰寫好各類文字材料,做好上傳下達(dá)及各類典型經(jīng)驗的推廣。每年撰寫的各種材料都在40篇以上,確保了普法工作的順利開展。
2、管理文件、資料,做好分類、登記和建檔工作,并按上級要求,及時、準(zhǔn)確填報各種報表。由于普法工作涉及的各種文件、資料不僅量大,而且比較繁雜,我除平時認(rèn)真作好各種文件、資料的及時處理外,在“三五”普法驗收準(zhǔn)備期間在科里其他同志協(xié)助下,按照省、市驗收小組的統(tǒng)一要求,對“三五”普法五年來的文件、資料進(jìn)行了重新裝訂、整理,共裝訂檔案60余卷。確保了驗收工作的順利進(jìn)行,并受到市考核組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
3、按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排,抓好全區(qū)普法培訓(xùn)工作。按照省市統(tǒng)一部署及局領(lǐng)導(dǎo)安排,自法培中心成立以來,本人一直負(fù)責(zé)起草年度及各階段培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)班大綱、資料、通知、試卷、課程設(shè)置等的準(zhǔn)備及起草工作,確保了各類培訓(xùn)班的順利進(jìn)行。成功舉辦了各類培訓(xùn)班100多期,不僅贏得了社會效益,也創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益,促進(jìn)了普法工作的全面開展。
近年來,本人雖然在工作中取得了一定成績,但也存在許多不足,比較突出的是工作上不夠主動、大膽。在今后的工作中,我將努力克服自身不足,發(fā)揚成績,爭取在工作中取得更加突出的成績。
公司行政部工作報告篇十二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx,于6月25日加入xx海產(chǎn)這個大家庭,現(xiàn)在分部人事行政部實習(xí)。不知不覺中,為期兩個月的試用期已接近尾聲,回顧這段時間的工作,本人在個人成長方面和工作能力方面都有所成長。在此,非常感謝金泰海產(chǎn)這個讓我成長的大環(huán)境和大平臺,同時特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的信任和教導(dǎo)、各位同事的幫助與支持。下面,我就試用期以來所做的工作做一簡要述職,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評指正。
一是熟悉公司的經(jīng)營理念。作為一名員工,深刻理解了公司的經(jīng)營理念,才能把握本職工作的靈魂,通過學(xué)習(xí),金泰海產(chǎn)“資源為先、信譽為本”的營銷理念一深入我心,這將對我在今后的工作中服務(wù)公司發(fā)展、創(chuàng)造良好業(yè)績起到至關(guān)重要的信念引導(dǎo)作用。同時我對公司的架構(gòu)及工作流程進(jìn)行了認(rèn)真了解,從而確保在今后的工作中思路清晰、層次分明。
二是熟悉各分部工作。本人先后在公司羅芳檔口、羅芳倉庫、鹽田分部去學(xué)習(xí),通過請教老員工、自己悟道理,對公司產(chǎn)品的營銷、生產(chǎn)流程、庫存、配送以及各種突發(fā)性事件的應(yīng)急進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),基本上掌握了各項工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這對全方位的提高了自己的工作能力將起到積極作用。
三是熟悉人力資源工作崗位。突出重點,對人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解,全面學(xué)習(xí)了招聘、績效考核和行政后勤等主要工作,能夠獨立處理面試者的入職手續(xù)、入職者接待工作和績效考核及工資核算。同時在后勤管理中,重點開展了新員工宿舍衛(wèi)生的整治,受到了良好效果。
四是熟悉各工作崗位。以積極主動的心態(tài)和持之以恒的耐心,開展了前臺接待和配送工作,積極穩(wěn)妥地應(yīng)對了各色各樣的求職者,認(rèn)真細(xì)致地做好了每一分文件的分類工作,在10天的前臺接待工作期間,圓滿的完成了工作任務(wù),較好的維護(hù)了公司的門前形象。在配送部實習(xí)期間,全面了解了配送工作的流程。
五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統(tǒng),和廣西分部的同事認(rèn)真學(xué)習(xí)、虛心請教,以求全面掌握分部總體概括,熟悉各項業(yè)務(wù)流程,以便順利開展本職工作。
一是學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高。盡管實習(xí)已經(jīng)一個多月,但是對公司的業(yè)務(wù)、管理等只學(xué)到了大概,有待提高。
二是工作經(jīng)驗有待進(jìn)一步豐富。對本職工作逐步熟悉,但缺乏系統(tǒng)性,有待加強。
一是建立及完善xx分部的'人事行政工作,在優(yōu)勢方面繼續(xù)傳承,在機制體制創(chuàng)新方面積極探索。
二是保質(zhì)保量完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
三是積極配合好分部各業(yè)務(wù)部門的工作。
四是認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,全面提升自己的工作能力和水平,為公司的發(fā)展和騰做出自己積極的貢獻(xiàn)。
公司行政部工作報告篇十三
1、工作表現(xiàn):
a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;。
b、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的.工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
步入20xx年度下半年,行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。
公司行政部工作報告篇十四
工作報告就是把一個時段的學(xué)習(xí),行政工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以使我們更有效率。以下是小編整理的行政部門月度工作報告,歡迎大家借鑒與參考!
近兩年以來,因受大環(huán)境經(jīng)濟影響,本地區(qū)各行業(yè),特別是服裝、紡織等制造業(yè)的發(fā)展受到很大沖擊,企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)廠房的需求不佳,公司及時調(diào)整策略,采取租賃、關(guān)聯(lián)企業(yè)認(rèn)購等方式,提高了項目的入住使用率和人氣。行政方面,執(zhí)行分工協(xié)作精神,提高了各個部門的工作成效和積極性。
1、銷售整體情況,到20__年12月份為止,我項目已簽訂買賣合同的企業(yè)有15家,總銷售面積:7.9萬平方米,占項目已經(jīng)建設(shè)的面積12.8萬平方米的61.9%。已建還有4.7萬元平方米未銷售。
2、______等四家企業(yè)銀行按揭貸款辦理,總金額:795萬元。
3、__x公司因客戶要求解除買賣合同,如何處理款項,律師正進(jìn)行溝通處理中。
4、__x、__x簽訂的認(rèn)購書解除。
5、未及時回收首付款項計:____x元,扣除施工建設(shè)增減后還有____元購房款未回收。有些客戶表示產(chǎn)權(quán)證辦理后才給予安排款項。
二、物業(yè)管理租賃情況。
目前租賃情況,已經(jīng)有超市、物流中心、小吃店入住生活區(qū)配套,__、__等單位租賃宿舍,租賃面積(關(guān)聯(lián)企業(yè)認(rèn)購)合計:____x平方米,目前,以上各單位的租金每月可收____x元,預(yù)計月租金合計在388320元左右。
1、公司公章管理、文件資料管理等工作;
2、關(guān)聯(lián)企業(yè)證照年檢、協(xié)助買受單位各種證照辦理和年檢;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對集團公司改制、工商辦理等方面的工作。
1、認(rèn)真做好文件檔案整理工作。
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動。
20x年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20x年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)儉人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),進(jìn)取展開各項培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部進(jìn)取開展員工培訓(xùn)工作。多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到必須程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
為充分調(diào)動員工的進(jìn)取性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作進(jìn)取性。
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
20x年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
3、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
4、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位。
行政人事部采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、存在的問題。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
五、來年工作打算。
1、加強溝通,抓好宣傳工作。
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20x年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營供給良好的宣傳條件。
2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行。
20x年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20x年行政人事部將根據(jù)實際情景制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
20__年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況。
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準(zhǔn)備。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長。
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進(jìn)、幸福萬年長!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對工商、社保等機關(guān)的各項檢查。20__年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署。現(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。
上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面。
1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行。
3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面。
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
上半年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。
4、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強。
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、積極配合各市場部工作,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
進(jìn)入公司至今,已有__個多月的時間,回首__月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就__月的工作情況,做如下總結(jié):
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二、工作中存在的不足:
工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說__月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著__月的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信____月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
公司行政部工作報告篇十五
為了進(jìn)一步落實公司員工儀容儀表管理規(guī)范,樹立公司員工的良好形象,從20xx年9月1日開始,現(xiàn)就規(guī)范員工著裝問題通知如下:
(一)員工在在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵員工上班時著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴(yán)禁穿無領(lǐng)、無袖上裝;下裝應(yīng)穿長西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴(yán)禁穿短褲、運動裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應(yīng)以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴(yán)禁穿低領(lǐng)、無袖、超短裙(褲)、運動裝和拖鞋等。
(三)上班時間應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長發(fā),胡須應(yīng)及時修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
(四)員工上班時,鞋類應(yīng)保持光亮或清潔。
(五)具體要求見ppt(每位部門經(jīng)理都有)。
(一)各部門應(yīng)加強對員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺遵守公司的規(guī)定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內(nèi)容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴(yán)格考核。
(三)對于違反公司著裝要求的行為,公司將針對具體情況進(jìn)行相應(yīng)的通報批評和處罰。
(四)第一次違反該規(guī)章制度將對當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告,第二次違反部門經(jīng)理連帶責(zé)任,并扣除相應(yīng)企業(yè)文化考核分。
公司行政部工作報告篇十六
一、人員組成:
生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人組成。
二、檢查時間:
12月24日下午2:00點開始至3:00點結(jié)束。
三、檢查的重點領(lǐng)域和主要內(nèi)容。
各類安全生產(chǎn)隱患排查治理,生產(chǎn)衛(wèi)生處理和加強公共聚集地防范情況。安全生產(chǎn)檢查的重點是:車間,倉庫,機修房,過道領(lǐng)域。
行政部。
公司行政部工作報告篇十七
20xx年元旦春節(jié)即將到來,為做好兩節(jié)期間的安保工作,讓廣大人民群眾和全體員工度過一個歡樂、祥和、平安、喜慶的.節(jié)日,公司對各部提出以下幾項工作要求:
1、各部部長要牢記"人民生命財產(chǎn)高于一切,安全責(zé)任重于泰山"的工作理念,嚴(yán)格落實部長中午值班制度,每個營運部每天中午必須有一名部長或代部長值班,堅決落實6s工作要求,對員工普及消防常識、防盜常識、防貴重物品被騙常識、交通安全常識等知識宣傳教育,落實班前、班后及閉店層層安全檢查制度,利用班前晨會對全體員工進(jìn)行"四懂四會"安全知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保人員、財產(chǎn)安全。
2、營業(yè)員要提高安全防范意識,避免商品被盜、被搶、被調(diào)包的案件發(fā)生,特別留意防范假大款,聾啞人、孕婦、未成年人等不法分子實施團伙作案,要學(xué)會用余光、手勢通知相鄰部組的員工協(xié)助監(jiān)控,使不法分子膽怯,不敢下手作案。
3、要"防"字當(dāng)頭,兩節(jié)前以部為單位分別對責(zé)任區(qū)域,組織員工進(jìn)行3次以上的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,開門營業(yè)時間、交接班時間、清點整理商品時間,不要給偷盜者空隙或疏于防范,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時告知安保人員,避免財物損失。
4、高高興興上班來,平平安安回家去。上班時,摩托車、電動自行車,自行車請加鎖防盜,嚴(yán)禁亂停亂放。每日下班后,請切斷賣場電源,做到人走電斷。
5、特殊崗位要按照工作職責(zé),開展安全檢查工作,特別加強對配電箱、發(fā)電機房、照明電器線路等重點部位進(jìn)行拉網(wǎng)檢查,做到精細(xì)、全面、不漏項,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好安全檢查記錄。
6、根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營工作特點,加強對收、送款的保衛(wèi)工作,收款員必須堅守崗位,不得串崗閑談。安保人員要加大巡視力度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處置,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,發(fā)現(xiàn)事故及時處理,發(fā)現(xiàn)案件及時報告。
7、兩節(jié)期間,賣場內(nèi)嚴(yán)禁動火作業(yè)、電氧氣焊作業(yè),如有裝修工程必須上報領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意施工,(如不經(jīng)批準(zhǔn),擅自施工者要嚴(yán)厲處罰)嚴(yán)禁擠占堵塞各條安全疏散通道。
8、兩節(jié)期間,警衛(wèi)及夜間值班人員必須按時到崗,不準(zhǔn)脫崗、離崗,不準(zhǔn)容留外來人員在公司院內(nèi)逗留或過夜。要加強夜間巡查力度,嚴(yán)防突發(fā)事件發(fā)生。(如有脫崗、離崗現(xiàn)象發(fā)生,每次罰款100元,按情節(jié)直至終止勞動關(guān)系)
9、兩節(jié)期間,各部如果需要門外舉辦各類促銷活動,要提前四個工作日申報。
公司行政部工作報告篇十八
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。
(三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。
(六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
(八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動。
(四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜椯M用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點,并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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