心得體會可以使我們更加明確自己的目標(biāo)和方向,為自己設(shè)定合理的計劃。寫心得體會時要注重思考和總結(jié),不可簡單羅列事實。我整理了一些關(guān)于心得體會的范文,供大家借鑒和學(xué)習(xí)。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇一
商務(wù)談判是現(xiàn)代商業(yè)中不可或缺的一環(huán),其中有效的溝通是成功達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵因素之一。通過多年的商務(wù)談判經(jīng)驗,我總結(jié)出以下五個方面的心得體會,希望對大家在商務(wù)談判中的溝通能夠起到一定的指導(dǎo)作用。
首先,建立良好的溝通基礎(chǔ)是成功商務(wù)談判的關(guān)鍵。在商務(wù)談判的前期,雙方應(yīng)該加強(qiáng)對彼此的了解,建立起互相信任的關(guān)系。這可以通過相互交流、共進(jìn)晚餐等形式來實現(xiàn)。在這個過程中,我們需要尊重對方的文化背景和思維方式,并逐漸發(fā)現(xiàn)彼此的共同語言。只有在建立了良好的溝通基礎(chǔ)之后,雙方才能更加順利地展開后續(xù)的商務(wù)談判。
其次,合理安排時間是有效商務(wù)談判的保障。在商務(wù)談判中,雙方的時間都非常寶貴。因此,在商務(wù)談判之前,我們應(yīng)該提前做好時間規(guī)劃,合理安排每個環(huán)節(jié)的時間,避免無謂的拖延,確保每個議題都能夠得到充分的討論和解決。如果商務(wù)談判過程中出現(xiàn)拖延,我們需要及時調(diào)整計劃,尋找解決方案,確保談判的順利進(jìn)行。
第三,用簡潔明了的語言進(jìn)行溝通是商務(wù)談判的基本要求。商務(wù)談判往往需要討論復(fù)雜的問題,因此,在溝通中我們要盡量使用簡潔明了的語言,避免使用過多的行話或術(shù)語,以免造成雙方的理解障礙。此外,我們還需要注重語速和語調(diào)的把握,盡量做到語言準(zhǔn)確、清晰,以提高溝通的效果。同時,我們還要注意傾聽對方的意見,合理利用溝通工具,比如PPT等,來幫助雙方更好地理解彼此的立場和觀點。
第四,注重非語言溝通的力量也是商務(wù)談判中不可忽視的要素。除了語言溝通外,非語言溝通也是一個非常重要的因素。通過身體語言、面部表情和手勢等方式,我們可以傳遞更加直觀和豐富的信息。在商務(wù)談判中,我們要注重表達(dá)自己的自信和專業(yè)素養(yǎng),同時也要仔細(xì)觀察對方的非語言信號,以更好地理解和回應(yīng)對方的需求和意見。通過合理運用非語言溝通的技巧,我們可以更加精準(zhǔn)地實現(xiàn)商務(wù)談判的目標(biāo)。
最后,建立長期合作伙伴關(guān)系是商務(wù)談判的最終目標(biāo)。商務(wù)談判不僅僅是為了一次性的交易,更是為了建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。在商務(wù)談判中,我們要注重積累信任,保持誠信和公正,將雙方的利益融入到談判結(jié)果之中,以建立雙贏的合作模式。此外,我們還需要積極主動地與合作伙伴保持聯(lián)系,定期溝通和交流,及時解決合作中的問題,以確保合作關(guān)系的深入發(fā)展。
總之,商務(wù)談判中的有效溝通是取得成功的關(guān)鍵之一。通過建立良好的溝通基礎(chǔ)、合理安排時間、用簡潔明了的語言進(jìn)行溝通、注重非語言溝通的力量以及建立長期合作伙伴關(guān)系,我們可以更好地實現(xiàn)商務(wù)談判的目標(biāo),取得更大的成功。在今后的商務(wù)談判中,我將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善自己的溝通技巧,為達(dá)成更加理想的談判結(jié)果而不懈努力。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇二
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強(qiáng),爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會引起對方的警覺與對抗。
應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預(yù)期,挫傷對手的銳氣。
其實,談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時候就是雙方心里都達(dá)到平衡點的時候。
1、放正姿態(tài)決定成就,情商造就合適結(jié)果
2、人生無處不對比,差之毫厘謬之千里
3、互惠互利,將心比心換位思考
4、圓通不圓滑不固執(zhí),站在誠信的角度用合理的技巧解決問題
5、溝通是面子工程,尊重他人換得溝通先機(jī)
1、心情處理
2、察言觀色
3、太極之間有乾坤
4、玩笑掌握要分寸
5、得理饒人留余地
6、爬得高會跌得慘
7、迂回溝通
(1)難說的話怎么說
(2)有誤會時怎么辦
(3)棘手話題怎么解
8、異議處理
9、反饋處理
(1)幽默詼諧
(2)幽默化解距離
(3)自嘲其實顯豁達(dá)
(4)調(diào)侃尺度在對方
(5)身體語言
1、上情下達(dá)要“三培”
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商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇三
中方xx公司向韓國xx公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價,以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國際市場行情,將價從前一年的成交價每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約、中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:“貴方價格仍太高,請貴方看看韓國市場的價,叁天以后再談?!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過有關(guān)協(xié)會收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時、南非等國進(jìn)口量較大、中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價。
哥倫比亞、比利時價格均高于南非。在韓國市場的調(diào)查中,批發(fā)和零售價均高出中方公司的現(xiàn)報價30%一40%,市場價雖呈降勢,但中方公司的給價是目前世界市場最低的價。為什么韓國人員還這么說?中方人員分析,對手以為中方人員既然來了漢城,肯定急于拿合同回國、可以借此機(jī)會再壓中方一手。那么韓方會不會不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來漢城?再說韓方人員過去與中方人員打過交道、有過合同,且執(zhí)行順利,對中方工作很滿意,這些人會突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來機(jī)場接中方人員、且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。
從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價。根據(jù)這個分析,經(jīng)過商量中方人員決定在價格條件上做文章??偟闹v,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因為來前對方已表示同意中方報價),不怕空手而歸。其次,價格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價格條件通知韓方。
在—天半后的中午前、中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束、得到的結(jié)論是:我方來漢城前的報價低了,應(yīng)漲回去年成交的價位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結(jié)果請通知我們、若我們不在飯店、則請留言?!表n方人員接到電活后一個小時,即回電話約中方人員到其公司會談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過去的價再往上調(diào)。中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價。韓方希望中方多少降些價,中方認(rèn)為塬報價巳降到底。經(jīng)過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報價成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價的要求,按計劃拿回合同。
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實施決策的?
4、韓方的'談判中、反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過程和實施情況如何?
1、正確,因為按行前條件拿到了合同。
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時運用時間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇四
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。商務(wù)談判中的溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了商務(wù)談判中的溝通技巧,供你閱讀參考。
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對方反問。
有些有經(jīng)驗的商務(wù)談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結(jié)果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關(guān)緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。
第二,商務(wù)談判在對方發(fā)言時,如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時機(jī)再提出問題。
在傾聽對方發(fā)言時,有時會出現(xiàn)馬上就想反問的念頭,切記這時不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,商務(wù)談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實上,這類問題往往會給談判的結(jié)局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機(jī)和火候。
第四,商務(wù)談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強(qiáng)迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機(jī)到來時,再繼續(xù)追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續(xù)回答對方問題也是對方的義務(wù)和責(zé)任,因為時機(jī)成熟時,對方也不會推卸。
第五,商務(wù)談判在適當(dāng)?shù)臅r候,我們可以將一個已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗證一下對方的誠實程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是了解的,有關(guān)對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,商務(wù)談判即不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問往往會導(dǎo)致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問。
第七,商務(wù)談判提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當(dāng)我們提出問題后,應(yīng)閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責(zé)任將由對方來承擔(dān)。這種發(fā)問技巧必須掌握。
第八,商務(wù)談判要以誠懇的態(tài)度來提出問題。當(dāng)直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開回答時,我們可以轉(zhuǎn)換一個角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對方,以此來激發(fā)對方回答的興趣。實踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,商務(wù)談判注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡短。在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡短的句式來向?qū)Ψ教釂?。因為?dāng)我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。
1.添加一些人情味。有時,當(dāng)我們討論商業(yè)模式時,我們會忘記將這個過程人性化。忘記這個可能是有害的,因為沒有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒有被聽到”。
總部設(shè)在佛羅里達(dá)州的營銷機(jī)構(gòu)pontes集團(tuán)的總裁和首席發(fā)言人laispontes解釋說:“有時,我們忘了添加一些人情味。比如你說話之前應(yīng)該記得傾聽,然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產(chǎn)品價值。一個成功的談判代表會創(chuàng)造一種環(huán)境,而在這種環(huán)境下雙方都可以快樂地進(jìn)行對話?!?/p>
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開,表示你說到做到。成功的創(chuàng)業(yè)者知道什么事情不值得自己浪費時間。如果你覺得有人是想低價拿下你,那么為了保持你的業(yè)務(wù)完整性,你就需要知道什么時候應(yīng)該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時候,這樣做可能會使你明白自己究竟想要什么?!笨偛吭O(shè)在紐約的公關(guān)機(jī)構(gòu)socialfly的聯(lián)合創(chuàng)始人stephanieabrams和courtneyspritzer說。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會用合適的方法來實現(xiàn)這個目標(biāo)。
3.明白哪些地方對你來說是沒有商量余地的。生意就像是約會。在你進(jìn)入談判之前,你必須要知道你的決定性標(biāo)準(zhǔn),或者關(guān)于你的商業(yè)模式什么事情是絕對沒有商量余地的。我可以以自身經(jīng)驗告訴你,人們總是會提供建議,試圖改變你正在做的事。有時他們的意見是有價值的;有時則不是。
stephanieabrams和courtneyspritzer解釋,有時談判需要妥協(xié)。試著搞清楚,對對方來說是什么最重要的,對你來說什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細(xì)節(jié)上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。sheayeleen是一個有社會意識的皮膚護(hù)理公司,它的創(chuàng)始人rahamawright說得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價值,并且把你視作一個合作伙伴——而不是他們可以利用的人?!?/p>
尤其是你剛剛開始從事一番事業(yè)的時候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價值。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇五
談判本身就是交流,而交流最重要的方式就是語言交流。然而,在一般談判中,多數(shù)談判者往往并沒有充分重視語言交流的技巧,而認(rèn)為語言交流是不言自明的方式,沒有什么交流的技巧可言。語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達(dá)成協(xié)議的載體,不應(yīng)該成為談判的障礙。但是,在談判中,語言交流出現(xiàn)障礙的情況并不少見。那么溝通中會有哪些障礙呢?本站小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判中的溝通技巧,希望對你有幫助。
一、對對方抱著消極的感情。
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導(dǎo)致雙方的距離拉大。
它是指對同一事物由于認(rèn)識不同而導(dǎo)致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙。
“談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
1、必要時轉(zhuǎn)移話題。
若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機(jī)。
2、對等原則。
不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
3、盡量成為一個好的傾聽者。
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
4、控制談判時間。
計的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑?,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進(jìn)來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
5、要學(xué)會吊胃口。
人們總是珍惜難于得到的東西。假如你真的想讓對方滿意,就讓他努力去爭取得到每樣?xùn)|西。在此之前,你務(wù)必要學(xué)會吊胃口,先要讓對方去爭取一陣。應(yīng)該努力作到既達(dá)到賺錢的目的,又和新結(jié)交的朋友建立了友情。
6、以退為進(jìn)。
如果談判到關(guān)鍵時期,碰到棘手的問題時,不妨可以這樣說“這件事我會考慮一下”或“這件事我們另外請示商量一下”等等,這些委婉的提辭都不失為一種高明的讓步法,能為你贏得調(diào)整思維,部署新方案的機(jī)會。
7、放長線釣大魚。
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
8、盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
9、隱而不露,不輕易亮出底牌。
有時候先要隱藏住你自己的要求,讓對方先開口說話,引誘對方暴露其真實情況,將對方的要求、成交打算等方面的情況掌握得越多越好。不要輕易暴露自己,特別是對方主動找你談買賣,更要先隱住。事實證明不急于在判談中先表態(tài)的人往往是業(yè)務(wù)成交的勝利者。
10、盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11、談判前要有充分的準(zhǔn)備。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
12、只與有權(quán)決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
13、交談集中在我方強(qiáng)勢點(銷售量、市場占有率、成長等上)。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強(qiáng)項。在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點,告訴供應(yīng)商“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價為止。
14、不要誤認(rèn)為50/50最好。
因為談雙贏,有些采購員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。
15、給自己留下討價還價的余地。
提要求時,要提得比預(yù)期達(dá)成目標(biāo)稍高一點,給自己留下進(jìn)退的余地。如果你是賣主,叫價不妨高些,如果你是買主,出價則應(yīng)低些。但哪種情況都不能亂論價,務(wù)必在合理范圍之內(nèi)。信口開河會給人留下極為糟糕的印象,對方要么視你為“白癡”,要么會對你冷眼相看。應(yīng)該做到象俗話所說的既不能被人看白了,也不要把人嚇跑。
16、采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場。
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
17、裝出很為難的讓步,讓對方在重要的問題上讓步。
如果需要,可在較小的問題上先讓步,不過讓步不要太快,因為對方等得愈久,愈會珍惜它,不過這種等待,要讓對方明顯地感到是有希望的;同時,不要作無謂的讓步或同等級的讓步,你的每次讓步要能使對方感覺到你是作了很大的努力,是愿意給對方好處的,可是因種種原因往往無能為力,現(xiàn)在爭取到手的也來之不易。而實質(zhì)上你并沒有受任何損失。
18、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
19、以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權(quán)威性。
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指充分運用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護(hù)住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標(biāo)是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內(nèi)行”的感覺。
20、不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
21、以退為進(jìn)。
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不妨以退為進(jìn),請示或與同事研究弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好,要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
22、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因為勉強(qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇六
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、
生活
習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他
可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些
話題
是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
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商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇七
看過林偉賢的《談判藝術(shù)》的視頻后,我印象最深的是第十七集“如何處理短期談判”。
林老師說有十種做法:
1.敢于做一個混球。是說我們即使得罪人,也要敢于去談,因為可能只有一次過招的機(jī)會,這是針對陌生人之間而言的。我們在生活中買衣服的時候,跟賣家談判,我們可以毫不客氣,即使得罪他們,因為我們可能只有一次過招的機(jī)會,下次便不見面??墒鞘烊酥g又當(dāng)如何呢?熟人之間也時時存在著短期談判。因為我們之間也有很多問題需要探討,而那時我們需要用心交流,不能做一個混球。
2.迅速切入主題。此做法適于任何短期談判,時間短,我們就要利用好我們有的時間,直入主題,跟對方敞開心扉的談,所謂打開天窗說亮話。
3.向權(quán)威挑戰(zhàn) 。這使我想到生活中又有幾個人敢于向權(quán)威挑戰(zhàn)呢,怎么規(guī)定,大家就怎么遵守?,F(xiàn)在的課堂上老師說什么,學(xué)生就認(rèn)為什么是對的,缺少了挑戰(zhàn)權(quán)威的精神。我們要敢于質(zhì)疑,有自己的想法。
4.炫耀你其他的選擇。談判的時候我們不要只專注于當(dāng)前的選擇,適當(dāng)?shù)臅r候可以大力炫耀自己其他的選擇,讓對方有心理壓力。讓自己處于有利的立場。
5.推波助瀾。我們的談判總有高潮處,如果不好好利用這高潮,把它推的更高,我們的立場講處于下風(fēng)。
6.要有一個行家的模樣。一個行家的模樣,其實就是說我們要有自信。談判的時候如果我們自己的氣勢處于下風(fēng),無非給了對方很大的自信。自己的自信就是對對方施壓。即使不是行家也要裝出有行家的模樣,這也是一種境界。
7.先享受再付款。這一做法,在我們的生活當(dāng)中并不太好用,假設(shè)我們?nèi)ワ埖瓿燥垼覀凕c了一個我們自己想象好價格的菜,而實際價格不菲,先享受了,再是內(nèi)心的痛苦。
8.拖延戰(zhàn)術(shù)。時間緊迫,大家很珍惜這簡短的時間,我們可以利用我們足夠的時間去拖延對方,讓對方心不在焉,我們成功的幾率將增大。
9.絕對不要貿(mào)然的接聽對方的電話。這是相對于電話談判來說的,談判對方打電話給我們,他們必先準(zhǔn)備好了怎么進(jìn)行談判,如果我們貿(mào)然的接聽了他們的電話,在沒有準(zhǔn)備的情況下,我們就會陷入他們的陷阱當(dāng)中。
10.隨時準(zhǔn)備現(xiàn)成的答案。事先想好一切可能的問題,準(zhǔn)備好所有的答案,讓自己有依有據(jù)的回答對方的問題。 以上是我對林老師十種做法的理解,這無疑是我們進(jìn)行短期談判的一些好的方法,可以說能做到這十點,我們生活中的短期談判的成功幾率會大不少??墒俏蚁嘈牛瑢儆谧约旱臇|西才是最好的,我們可以有自己談判的方法,同時把他人的方法變成自己的方法就是最好的方法。生活中的短期談判需要我們的智慧。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇八
不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。
建立戰(zhàn)略采購的核心能力
雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
制衡是雙方合作的基礎(chǔ)
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認(rèn)識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強(qiáng)自己的市場競爭力和滿足客戶了。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇九
國際商務(wù)談判是進(jìn)行多國和跨文化的商務(wù)交易過程,它比國內(nèi)談判要復(fù)雜得多,因為世界各國的政治、法律和經(jīng)濟(jì)制度不同,各民族間也有著迥然不同的歷史、文化傳統(tǒng),各國客商的文化背景和價值觀念也存在著明顯的差異。本文將闡述。
中國古代哲人的有一句名言:”性相近,習(xí)相遠(yuǎn)?!庇迷~少但精練且意義深邃。人類本性具有相同性,無論你來自哪個國家或民族,他們都具有愛心、同情心,喜歡美好事物,希望富有和得到尊重,因而對于理解人類的整體并不難,但是由于習(xí)性上的不同,要想真正地理解不同文化背景下的人群和個體確實是一個十分具有挑戰(zhàn)意義的難題。
談判是一種進(jìn)行往返溝通的過程,在逐漸顯現(xiàn)出的知識社會中,溝通是最重要的構(gòu)成元素。高質(zhì)量的溝通在國際商務(wù)談判中可以解決文化差異中帶來的問題,成功的跨文化溝通是提高談判效率的關(guān)鍵所在。
一。文化的多元性。
每個國家或民族都有自己獨特的文化遺產(chǎn)、共同經(jīng)驗和那些共同分享而產(chǎn)生的文化知識,這個文化背景向其成員提供了一整套復(fù)雜的價值觀念、個性、道德與習(xí)俗,它指導(dǎo)他們?nèi)绾涡袆右约叭绾握{(diào)節(jié)自己的反應(yīng)。
在東西文化中,西方文化注重自我意識和個人奮斗,強(qiáng)調(diào)獨立性和非依賴性是一種“我”的強(qiáng)烈意思;而東方文化注重集體意識和集體主義,中國有句諺語“一根柱子無論多么結(jié)實,也撐不起一座房子。”它具有一種“我們”的強(qiáng)烈意思,并且要求少數(shù)服從多數(shù),國家利益高于集體利益高于個人利益,因此,兩種文化對個人與集體認(rèn)識的差異會影響溝通。
西方文化強(qiáng)調(diào)求異思維方式,個性差異;而東方文化更強(qiáng)調(diào)同思維方式,在談判中傾向于一致性,舍己求同。荷蘭學(xué)者吉爾特曾經(jīng)在世界的一些國家和地區(qū)的經(jīng)理中就他們的自我意識進(jìn)行了一次調(diào)查,并給出了相應(yīng)的分?jǐn)?shù)值,圖表如下:
國家和地區(qū)。
分值。
國家和地區(qū)。
分值。
美國。
91。
以色列。
55。
澳大利亞。
90。
西班牙。
53。
英國。
89。
印度。
48。
加拿大。
77。
日本。
46。
丹麥。
75。
阿根廷。
46。
意大利。
74。
巴西。
38。
比利時。
74。
墨西哥。
32。
瑞典。
71。
中國香港。
25。
瑞士。
70。
新加坡。
20。
法國。
70。
中國臺灣。
17。
可見,如果高度個人主義的美國文化的典型風(fēng)格在比較集體主義的文化中那是很難奏效的。在談判中,具有強(qiáng)烈的個人主義或以自我為中心特點的談判代表往往表現(xiàn)出高度的主動性,比如美國人會立即切入正題,不拐彎抹角。相反具有集體主義特點的談判對手步調(diào)緩慢,在談判前需要營造一種朋友氛圍,比如日本人剛開始談判時只是喝茶聊天交換名片而已,并且在談判中很難表現(xiàn)出靈活性,因為任何對他們的提議中的修正都需要全體成員長時間的討論。
在談判過程中經(jīng)常會涉及到合同問題,不同文化對合同的內(nèi)容、合同的作用存在不同的理解。西方文化尤其是美國文化強(qiáng)調(diào)客觀性,注重平等觀念,因此,他們的合同界定嚴(yán)密合同常常長達(dá)百頁以上,以此來保障權(quán)利和規(guī)定義務(wù)。另外他們還將合同簽訂儀式視作既浪費時間又浪費金錢的舉動,所以合同常常是通過寄發(fā)郵件來簽訂的。
而東方文化尤其是那些注重關(guān)系的文化,其爭端的解決往往不完全依賴法律體制,常常依賴雙方間的關(guān)系。所以,在這些文化中,書面合同很短,主要用來描述商業(yè)伙伴各自的責(zé)任,有時甚至寫得不嚴(yán)密,僅僅包含處理相互關(guān)系的原則的說明而已。在談判過后他們通常需要舉行一個由各自執(zhí)行總裁參加的正式簽字儀式。
二。語言文字溝通和非語言溝通。
人類學(xué)家和語言學(xué)家benjaminleewhorf(1965)提出了whorf假設(shè):語言決定著文化,語言和文化之間存在著密切的關(guān)系。一般人只能理解相同文化背景的講話者講話內(nèi)容的80~90%,也就是說有10~20%的信息被誤解或聽錯了。可以想象,當(dāng)一個人講第二語言時,誤解或聽錯的百分比將會急劇上升。
所以跨文化談判總是面臨著語言障礙,為了確保溝通的順利進(jìn)行,一般在國際商務(wù)談判中要求使用翻譯,一個好的翻譯不但要會熟練說兩種語言,而且還應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)知識和詞匯,馬克·吐溫說過這么一句話“一個差不多準(zhǔn)確的詞和一個非常準(zhǔn)確的詞的區(qū)別就像一只螢火蟲發(fā)出的光與一道閃電之間的差異?!痹跁鏈贤ㄖ兴餐瑯右笥迷~的準(zhǔn)確。翻譯不僅涉及語言的不同,而且也涉及文化的不同。在絕大部分非洲語言中,心臟是感受快樂的地方,但是在乍得語中,肝臟則是能感受到高興情緒的地方。據(jù)說希伯來語是用腎來感受快樂,而乍瑪雅語中,則是腹部。
所以即使你能完全理解原文,但是難以找到與之等同的翻譯了,因此翻譯人員不僅要具備豐富的實踐能力,還要求有淵博的知識。
語言溝通固然重要,但它只是溝通的方式之一而已。有一項研究表明,在面對面的溝通中,那些來自語言文字的信息不會超過35%,有65%的信息是通過非語言形式傳送的,并且有時非語言信息比語言信息要更具有說服力。
非語言溝通中的主要方式是體態(tài)語言,它包括眼睛、臉部和身體語言,讀懂體態(tài)語言有助于提高溝通效果。
眼睛在接受信息時扮演著重要的角色。在我們所有的知覺中,依靠最深的是視覺,它是我們周圍信息的主要來源。經(jīng)理們常常這樣說:“我最好去巡視一下,看看工作情形如何?”可見我們多么依賴視覺收集信息。同時“眼睛是心靈的窗戶”,喜怒哀樂能同時表現(xiàn)在眼睛和臉上,據(jù)統(tǒng)計人類的臉部可以做出250000多種不同的表情,因此在國際商務(wù)談判溝通中要善于捕捉談判對手發(fā)出了體態(tài)語言信息。
在不同的文化中,這種非語言表達(dá)方式也不同,在美國,大拇指和食指圈成一個圈意味著一切都很好,很順利,然而在德國和南美德一些地方,這種手勢則表達(dá)一種下流的意思;在英格蘭和蘇格蘭用手碰碰鼻子表示“只有你我知道這個秘密”,而在威爾士這表示“你真愛多管閑事”;在荷蘭用一根手指點一下你的腦門表示“你真聰明”,可在歐洲其他地方,同一手勢表示“你一定瘋了”或者“這是多么荒.唐的念頭啊”;希臘人點頭表示同意,這一點和美國一樣,但是表示“不”時,希臘人則揚起臉向后甩頭,他們把一只手或兩只手同時高舉到肩部表示“堅決不”;在日本長時間的目光接觸被視為粗魯、恐嚇和不敬的表示,但阿拉伯人認(rèn)為這種目光交流是對對方的關(guān)注,而且有助于評估對方話語的真實性。
除了體態(tài)語言傳遞非語言信息外,在溝通過程中,還有幾個外部因素也在傳遞信息,它們是時間、空間和距離。
生活的快節(jié)奏和嚴(yán)酷的競爭要求每一個人都必須準(zhǔn)時,在美國等一些國家認(rèn)為時間就是金錢,在談判中守時是代表你誠信,有助于更好地溝通,但在世界的其他地方,時間是彈性地并且不被看作是有限的,人們可能會遲到,或者根本不出現(xiàn),比如中東和拉丁美洲。
1.承認(rèn)文化的差異。
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認(rèn)文化的差異,做好心理準(zhǔn)備,這樣在出錯的時候能及時調(diào)整好心理狀態(tài)。在談判時盡量避免含糊不清的語言和動作。
2.主動耐心地傾聽并認(rèn)可對方所表達(dá)的想法。
傾聽是國際商務(wù)談判的一項重要活動。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強(qiáng)創(chuàng)造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點,但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點頭,或者重復(fù)對方的觀點。如“你的意思是這樣嗎……?”,讓對方倒盡觀點,努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責(zé)怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點也會表示理解。主動仔細(xì)地傾聽,還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱“最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進(jìn)去了”。
3.一定要將你的表達(dá)讓對方聽明白。
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會表達(dá)自己的感受,而不是要指責(zé)對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個案于的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個案子的兩個法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對“裁決”取得一致的意見。
4.溝通的內(nèi)容應(yīng)該有針對性。
談判者在充分溝通的同時也要注意,內(nèi)容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時也會產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費時間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個人主義的談判人員,“生意不成,仁義在?!?/p>
溝通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。
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商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇十
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生“可信賴度”的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!庇谑?,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(overheadprojector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇十一
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生"可信賴度"的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想""暫時很難決定"之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(over head projector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇十二
在商務(wù)談判中,語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是他自己的`觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認(rèn)為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想"之類的語言,會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務(wù)談判是當(dāng)事人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判的特點和原則,是談判取得成功的保證。
商務(wù)談判與溝通技巧心得體會篇十三
問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機(jī),應(yīng)門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機(jī)和其他洗衣機(jī)不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機(jī)感興趣的?!?/p>
答復(fù)問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復(fù)問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?/p>
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達(dá)藝術(shù),需要在實際商務(wù)活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。
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