總結(jié)是一個(gè)回顧、總結(jié)、思考、提煉經(jīng)驗(yàn)的過程,通過總結(jié)可以更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高工作效率。寫總結(jié)時(shí),可以借鑒一些優(yōu)秀的范文和經(jīng)驗(yàn),但要注意保持自己的風(fēng)格和獨(dú)立思考。接下來是一些經(jīng)典總結(jié)的實(shí)例,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇一
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來文、外單位來函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對(duì)我們的事,一定能將機(jī)要工作做得更好!
機(jī)要工作年度總結(jié)篇二
一、思想學(xué)習(xí)情況熱衷于本職工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)嚴(yán)于律已,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛,謹(jǐn)慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項(xiàng)工作之時(shí),以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時(shí)間進(jìn)行自學(xué),真正做到了學(xué)習(xí)時(shí)間一分不少,學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,快速提高自我。努力工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位的職責(zé)。堅(jiān)持理想,堅(jiān)定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。
深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以適應(yīng)管委會(huì)的未來發(fā)展。
二、工作實(shí)踐情況今年以來,辦公室在年初對(duì)工作人員作了較為詳細(xì)的分工,我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯?huì)的公文收發(fā)、流轉(zhuǎn);來電辦理;文書檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作1等。緊緊圍繞重點(diǎn)工作,堅(jiān)持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點(diǎn),努力提高工作水平,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、全年共印發(fā)以管委會(huì)、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津xx發(fā)26件,津xx報(bào)60件,津xx函139件,津xx辦發(fā)26件,津xx辦報(bào)7件,無文號(hào)紅頭文件78件,會(huì)議通知60件,專題會(huì)議紀(jì)要25件,主任辦公會(huì)議紀(jì)要7件,黨組會(huì)議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準(zhǔn)確。堅(jiān)持行文程序?qū)徍炛贫?,確保辦文質(zhì)量,維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和有效性。
2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會(huì)議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé),保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達(dá),下情上達(dá)的準(zhǔn)確無誤。
3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時(shí),記錄準(zhǔn)確無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
4、機(jī)要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。
5、快速及時(shí)地做好管委會(huì)檔案的整理和歸納,并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。
6、時(shí)值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應(yīng)新區(qū)號(hào)召,為廣大黨員干部購買學(xué)習(xí)書籍,組織黨員學(xué)習(xí),積極動(dòng)員管委會(huì)的工作人員組成合唱隊(duì),利用工余時(shí)間排練,學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎(jiǎng),為管委會(huì)爭得了榮譽(yù)。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)也增加了向心力和凝聚力,提升了責(zé)任感與使命感。同時(shí)在年底聯(lián)歡會(huì)中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對(duì)接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時(shí)間短的情況下為管委會(huì)圓滿的奉獻(xiàn)上一臺(tái)精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會(huì)。
三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí);堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要;揚(yáng)長避短,認(rèn)真工作,保持高度的責(zé)任感;克難攻堅(jiān),力求在扎實(shí)的工作中以自身行動(dòng)踐行著一個(gè)黨員的重要思想和先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好,更好的3樹立管委會(huì)的良好形象。
最后,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇三
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。現(xiàn)在才知道,平時(shí)看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。現(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下:
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對(duì)不說。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級(jí)來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來文、外單位來函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對(duì)我們的事,一定能將機(jī)要工作做得更好!
機(jī)要工作年度總結(jié)篇四
在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)部門,特別是機(jī)電管理部的具體指導(dǎo)下,在兄弟單位的大力支持下,設(shè)備管理中心取得了較好的成績:
全年未發(fā)生重特大機(jī)電事故,設(shè)備故障停機(jī)率0.46%,較計(jì)劃指標(biāo)降低34%。完成56安49撤設(shè)備配套工作。完成設(shè)備大修資金18.4億元296萬工時(shí)。實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入9206萬元,發(fā)生費(fèi)用8085萬元,完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)。
具體特點(diǎn)如下:
一、突出重點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,確保安全生產(chǎn)。
1、運(yùn)行方面。堅(jiān)持均衡生產(chǎn)和預(yù)防性檢修,成立了設(shè)備故障搶修小組,全年實(shí)施搶修192人次。加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查力度,全年共查出問題3712條。推行了標(biāo)準(zhǔn)化檢修,降低了設(shè)備故障率。收集47個(gè)亮點(diǎn)工程的推廣項(xiàng)目,推廣應(yīng)用了42個(gè)。
2、設(shè)備配套和調(diào)劑方面。每周與生產(chǎn)單位、物供中心、維修中心及主管部門溝通一次,確保設(shè)備按生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃配套到位。盤點(diǎn)了各礦小型設(shè)備和大型材料,實(shí)現(xiàn)調(diào)劑使用4753萬元。成立了對(duì)外調(diào)劑小組,出售設(shè)備42臺(tái),變現(xiàn)資金4118萬元。
3、克服國產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)差等重重困難,合理安排,超前組織設(shè)備大修,確保了設(shè)備配套和生產(chǎn)接續(xù)。開始著手制定大修配件定額,配合企業(yè)管理部開展了工時(shí)寫實(shí)。重新修訂主要生產(chǎn)設(shè)備大修周期標(biāo)準(zhǔn)。
4、技術(shù)方面。完成了4個(gè)自動(dòng)化工作面的實(shí)施工作。組織了變頻驅(qū)動(dòng)技術(shù)、五臂錨桿機(jī)等20多項(xiàng)新技術(shù)、新工藝研發(fā)、試用。組織召開“液壓支架質(zhì)量提升”研討會(huì)。完成膠帶機(jī)和支架技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。組織完成30余項(xiàng)技術(shù)改造工作。對(duì)所開發(fā)的4萬余種國產(chǎn)化和本地化零部件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了梳理。
5、信息化方面。獨(dú)立完成了北部區(qū)主運(yùn)輸膠帶機(jī)、綜采設(shè)備數(shù)據(jù)在中心的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)工作。完成eam一期工程的系統(tǒng)功能升級(jí)和拓展工作。
6、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室取得國家級(jí)認(rèn)可證書,并通過陜西省計(jì)量認(rèn)證。全年完成新到貨樣品檢測(cè)341次,檢測(cè)出不合格樣品53次。完成在用油品鐵譜分析12395個(gè)點(diǎn)位,發(fā)現(xiàn)異常點(diǎn)位1390個(gè)。為生產(chǎn)提供了有力的技術(shù)支持。編寫的《鐵譜分析技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和《在用膠帶機(jī)滾筒軸探傷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》通過神華集團(tuán)審核并認(rèn)可。
二、加強(qiáng)黨建、政治思想工作及黨風(fēng)廉政建設(shè)。
1、加強(qiáng)黨建和政治理論學(xué)習(xí)。
深入學(xué)習(xí)了各階段內(nèi)兩級(jí)公司的重要文件及有關(guān)規(guī)定。出臺(tái)《設(shè)備管理中心黨建信息化實(shí)施方案》,形成黨建信息化工作模式。開展“黨員承諾制”活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織的凝聚力。
我和班子成員也特別注意政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)。經(jīng)常認(rèn)真學(xué)習(xí)兩級(jí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,以便準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)和工作方向。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和隊(duì)伍建設(shè)。
制定下發(fā)了《設(shè)備管理中心“四好”班子創(chuàng)建實(shí)施方案》。定期廣泛征求了員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的意見及建議,以便改進(jìn)。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和隊(duì)伍年輕化的特點(diǎn),建立了領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部、員工,按德、能、勤、績的全員三級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制。出臺(tái)《設(shè)備管理中心人才培養(yǎng)辦法》,將員工培訓(xùn)工作常態(tài)化。
3、加強(qiáng)隊(duì)伍黨風(fēng)廉政建設(shè)。
開展廉潔自律風(fēng)險(xiǎn)源辨識(shí)工作,確定了“外委大修、國產(chǎn)化項(xiàng)目確定、技術(shù)交流、設(shè)備尾款審批、索賠談判、設(shè)備調(diào)劑、檢測(cè)服務(wù)”七項(xiàng)管控重點(diǎn),并制定了針對(duì)性措施。與各黨支部簽訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀》。我個(gè)人恪盡職守,班子成員認(rèn)真履行本職工作,嚴(yán)格遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于中心的重大事宜和涉及員工切身利益的重大事項(xiàng),全部由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。形成了廉潔自律,清風(fēng)正氣的良好風(fēng)尚。
三、存在的問題和改正措施。
20xx年設(shè)備管理工作雖然基本滿足了公司安全生產(chǎn)的需要,但距離公司出標(biāo)準(zhǔn)、出經(jīng)驗(yàn)、出成果的要求甚遠(yuǎn)。還存在以下主要問題:
(1)設(shè)備運(yùn)行管理依然處于被動(dòng)應(yīng)對(duì)的局面,沒有形成合力主動(dòng)出擊。對(duì)出現(xiàn)的新問題敏感性不強(qiáng),不能將問題及時(shí)消除。
(2)設(shè)備調(diào)劑、配套仍然處于低水平運(yùn)營階段,信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化作業(yè)和管理的機(jī)制有待進(jìn)一步完善和提高。
(3)設(shè)備購置和配套的科學(xué)性依據(jù)不足,沒有形成成熟地、具有可操作性的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
(4)設(shè)備大修管理超前性不足,計(jì)劃準(zhǔn)確率低。
(5)技術(shù)管理突破性不強(qiáng),設(shè)備改造敏銳性、深度不夠,技術(shù)升級(jí)的前瞻性不足。
改進(jìn)措施:
(1)運(yùn)行方面。加強(qiáng)事前預(yù)防,事中搶修,事后總結(jié)力度,提高事故管控能力。充分發(fā)揮調(diào)度指揮協(xié)調(diào)作用。加強(qiáng)化小問題就是大事故的設(shè)備現(xiàn)場運(yùn)行管理意識(shí)。20xx年力爭將設(shè)備故障率控制在0.4%以內(nèi)。
(2)加強(qiáng)溝通,實(shí)現(xiàn)設(shè)備配套“三無”,即無質(zhì)量問題、無延期、無投訴。引入vdm價(jià)值維修理念,完善設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
(3)完善大修工時(shí)定額系統(tǒng),保障大修質(zhì)量、成本、工期。超前組織,加大協(xié)調(diào)力度,確保生產(chǎn)接續(xù)和設(shè)備配套。
(4)組織研究“液壓支架質(zhì)量提升項(xiàng)目”。組織實(shí)施7米支架降重措施,力爭今后采購的所有大阻力液壓支架降重10%以上。建立神東裝備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。研究提高綜連采單產(chǎn)單進(jìn)能力的技術(shù)措施。
(5)推進(jìn)礦井生產(chǎn)自動(dòng)化,為安全生產(chǎn)做貢獻(xiàn)。
(6)擴(kuò)展檢測(cè)試驗(yàn)國家認(rèn)可、省級(jí)計(jì)量認(rèn)證項(xiàng)目。
(7)全面實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的“實(shí)物、eam、nc”三統(tǒng)一。
(8)創(chuàng)新機(jī)制,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
四、我個(gè)人存在的問題和改正措施。
“以銅為鏡可以正衣冠,以人為鏡可以查不足”?;仡櫸乙荒陙淼墓ぷ?,主要存在以下問題:
(1)面對(duì)千頭萬緒的機(jī)電設(shè)備管理,深感自己處理復(fù)雜問題的能力和經(jīng)驗(yàn)不足,有待進(jìn)一步提高。
(2)雖然員工的工作積極性很高,但我對(duì)他們要求的嚴(yán)格程度還不夠。
(3)與各單位的溝通還不夠,有許多長期存在的設(shè)備管理問題不能及時(shí)消除。
針對(duì)自己的不足,我將向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同志學(xué)、向廣大員工學(xué),以提高個(gè)人素質(zhì),提高自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力。我將從小事做起,從自身做起,嚴(yán)格要求自己,自覺接受來自員工和組織的各方面監(jiān)督。我將勤動(dòng)腦、勤思考,理論聯(lián)系實(shí)際,發(fā)揮特長,為神東的發(fā)展做出自己更大的貢獻(xiàn)。
對(duì)于設(shè)備管理中心各項(xiàng)工作和我本人履職過程中存在的問題,懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁提出寶貴的批評(píng)意見。
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機(jī)要工作年度總結(jié)篇五
20xx年的一年來,我當(dāng)真進(jìn)修了黨的十七屆二中三中全會(huì)精神,堅(jiān)定用科學(xué)成長觀來武裝本身,使本身在思維上保存了翅膀中間的高度同等。
一是加強(qiáng)對(duì)隱瞞知識(shí)的進(jìn)修,連續(xù)進(jìn)步本身的隱瞞意識(shí),嚴(yán)厲根據(jù)隱瞞工作的有關(guān)規(guī)章軌制要求本身。在xx月份,集結(jié)構(gòu)造展開了全局隱瞞教誨工作,構(gòu)造民警進(jìn)修了隱瞞工作方面的法律標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行了講解,構(gòu)造展開了隱瞞知識(shí)測(cè)驗(yàn),進(jìn)步了全局民警的隱瞞安定意識(shí)。
二是自動(dòng)籌辦召開了全局隱瞞工作集會(huì)。
三是加強(qiáng)對(duì)密件的辦理,嚴(yán)厲掛號(hào)每一份密件,對(duì)密件的流轉(zhuǎn)各個(gè)關(guān)鍵都作了細(xì)致的掛號(hào),并對(duì)密件進(jìn)行加鎖辦理。加強(qiáng)對(duì)各單位密件辦理環(huán)境的查抄,構(gòu)造展開了密件大料理工作。
四是嚴(yán)厲隱瞞軌制構(gòu)筑。美滿了隱瞞工作軌制,對(duì)密件堅(jiān)定每個(gè)月料理采納一次,全包了密件的安定。五是加強(qiáng)了對(duì)涉暗算略機(jī)的辦理,為每臺(tái)謀劃機(jī)配置了準(zhǔn)入暗碼,不按期對(duì)涉暗算略機(jī)進(jìn)行查抄,及時(shí)改正失泄密隱患/處。加強(qiáng)了定密工作,對(duì)每一份文件嚴(yán)厲進(jìn)行考核,精肯定密,異國漏定、亂定題目的產(chǎn)生。
六是加強(qiáng)了暗碼機(jī)的辦理,及時(shí)調(diào)換了密匙,包管了暗碼機(jī)的安定。七是嚴(yán)厲文件的傳達(dá)工作,及時(shí)送達(dá)文件,包管了政令警令的純熟。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇六
從忙碌的工作中抬起頭,才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結(jié)的時(shí)候?;厥走@一年,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,立足本職崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,通過自身的努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),各方面也取得了一定的進(jìn)步。下面我就本年度工作為各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào):
一、思想學(xué)習(xí)情況
熱衷于本職工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)嚴(yán)于律已,擺正工作位置,時(shí)刻保持謙虛,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項(xiàng)工作之時(shí),以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時(shí)間進(jìn)行自學(xué),真正做到了學(xué)習(xí)時(shí)間一分不少,學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,快速提高自我。努力工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位的職責(zé)。堅(jiān)持理想,堅(jiān)定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以適應(yīng)管委會(huì)的未來發(fā)展。
二、工作實(shí)踐情況
今年以來,辦公室在年初對(duì)工作人員作了較為詳細(xì)的分工,我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯?huì)的`公文收發(fā)、流轉(zhuǎn);來電辦理;文書檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作等。緊緊圍繞重點(diǎn)工作,堅(jiān)持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點(diǎn),努力提高工作水平,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、全年共印發(fā)以管委會(huì)、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津**發(fā)26件,津**報(bào)60件,津**函139件,津**辦發(fā)26件,津**辦報(bào)7件,無文號(hào)紅頭文件78件,會(huì)議通知60件,專題會(huì)議紀(jì)要25件,主任辦公會(huì)議紀(jì)要7件,黨組會(huì)議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準(zhǔn)確。堅(jiān)持行文程序?qū)徍炛贫?,確保辦文質(zhì)量,維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和有效性。
2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會(huì)議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé),保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達(dá),下情上達(dá)的準(zhǔn)確無誤。
3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時(shí),記錄準(zhǔn)確無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
4、機(jī)要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。
5、快速及時(shí)地做好管委會(huì)檔案的整理和歸納,并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。
6、時(shí)值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應(yīng)新區(qū)號(hào)召,為廣大黨員干部購買學(xué)習(xí)書籍,組織黨員學(xué)習(xí),積極動(dòng)員管委會(huì)的工作人員組成合唱隊(duì),利用工余時(shí)間排練,學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎(jiǎng),為管委會(huì)爭得了榮譽(yù)。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)也增加了向心力和凝聚力,提升了責(zé)任感與使命感。同時(shí)在年底聯(lián)歡會(huì)中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對(duì)接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時(shí)間短的情況下為管委會(huì)圓滿的奉獻(xiàn)上一臺(tái)精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會(huì)。
三、思想學(xué)習(xí)
三、存在的不足
在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí);堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要;揚(yáng)長避短,認(rèn)真工作,保持高度的責(zé)任感;克難攻堅(jiān),力求在扎實(shí)的工作中以自身行動(dòng)踐行著一個(gè)黨員的重要思想和先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好,更好的樹立管委會(huì)的良好形象。
最后,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定。在今后的工作中,我會(huì)做得更好,發(fā)揮得更出色!
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機(jī)要工作年度總結(jié)篇七
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評(píng)員調(diào)整成為文秘機(jī)要員,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;
縣政府oa平臺(tái)文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺(tái)電子文件收發(fā)工作;
綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
縣局員工教育培訓(xùn);
計(jì)劃生育;
以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的。
工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);
不讓單位形象因自己受到損害”。
綜合辦機(jī)要涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是本單位的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,文秘機(jī)要要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機(jī)要的重要工作之一,
其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,文秘機(jī)要?jiǎng)?wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對(duì)不說。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我熟悉領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,文秘機(jī)要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
我所從事的文秘機(jī)要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機(jī)要必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為單位服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
隨著本單位績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機(jī)要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達(dá)400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級(jí)單位來文、外單位來函,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機(jī)要工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我也會(huì)覺得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇八
機(jī)要科有職工10人,其中領(lǐng)導(dǎo)2人,其他為一般干部和聘用工人。我科承擔(dān)著文秘檔案、文印管理、機(jī)要通信、報(bào)刊征訂、會(huì)務(wù)安排、車輛管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、房屋修建等項(xiàng)工作。
二、今年主要工作及成效。
(一)狠抓機(jī)要通信服務(wù),確保重點(diǎn)通信任務(wù)圓滿完成。我科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理全局的機(jī)要通信工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送省委、省政府、州委、州政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的文件、電話、電報(bào),維護(hù)全局機(jī)要通信線路的安全,保證機(jī)要通信的絕對(duì)安全和迅速、準(zhǔn)確。今年以來,我科認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)要通信的各項(xiàng)方針、政策,確保了機(jī)要通信的絕對(duì)安全和迅速、準(zhǔn)確,共收到上級(jí)業(yè)務(wù)部門文件1700多份,處理機(jī)要電話2000多通,接收、發(fā)送機(jī)要電報(bào)500多份。
(二)認(rèn)真履行文秘檔案職責(zé),辦公室工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。我科認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,規(guī)范了公文、機(jī)要、機(jī)密性文件、涉密文件的管理,協(xié)調(diào)辦公室、車隊(duì)、會(huì)務(wù)等部門,及時(shí)做好了各種文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔以及報(bào)刊雜志的征訂工作,共收文3000多件,發(fā)文150多件,各種機(jī)要文件歸檔200多份,處理群眾來信200多封。同時(shí),認(rèn)真做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,保證了全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)認(rèn)真搞好報(bào)刊雜志的征訂工作。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,我科認(rèn)真搞好報(bào)刊的征訂工作,為了使訂報(bào)任務(wù)落到實(shí)處,確保訂報(bào)任務(wù)按時(shí)、按量、準(zhǔn)確、無誤地完成,我科工作人員對(duì)各單位、各部門的訂報(bào)情況進(jìn)行了登記、統(tǒng)計(jì),同時(shí),加強(qiáng)與各單位、各部門的聯(lián)系與溝通,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成了州委、州政府下達(dá)的訂報(bào)任務(wù)。
(四)認(rèn)真管理好文印設(shè)備。隨著辦公自動(dòng)化的逐步推進(jìn),文印管理已成為機(jī)要工作的重要部分,我科認(rèn)真貫徹執(zhí)行《文印機(jī)使用管理規(guī)定》,規(guī)范了文印操作程序,加強(qiáng)文印設(shè)備及機(jī)要文件的保管、使用管理,保證了文印設(shè)備及機(jī)要文件的安全。同時(shí),協(xié)調(diào)安排好各單位、各部門的打印任務(wù),對(duì)各單位、各部門的打印任務(wù)進(jìn)行了登記、統(tǒng)計(jì),做到了登記有記錄、統(tǒng)計(jì)有臺(tái)帳。
(五)認(rèn)真搞好房屋修建、維修。在房改遺留問題處理上,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,決定對(duì)職工住房進(jìn)行維修、改造,我科及時(shí)與州建設(shè)局聯(lián)系,確定施工單位,及時(shí)與施工單位協(xié)商,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),做好了質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作,保證了工程質(zhì)量和施工進(jìn)度,在各相關(guān)部門的配合下,通過半年多的努力,職工住房維修、改造工作已全部完成。
(六)認(rèn)真管理好車輛。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,我科認(rèn)真管理好車輛,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等進(jìn)行了詳細(xì)的登記,制定了車輛油耗定額,實(shí)行了單車核算,同時(shí),協(xié)調(diào)安排好各單位、各部門的用車任務(wù),保證了各單位、各部門工作用車。
(七)協(xié)助有關(guān)部門完成了各項(xiàng)工作。協(xié)助有關(guān)部門完成州委、州政府及上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)工作,如為州人大、州政協(xié)、州委組織部等部門打印文件,為各部門收發(fā)文件、報(bào)刊雜志,為各部門打印材料等,同時(shí),完成了州委、州政府交給的報(bào)刊雜志的征訂任務(wù)。
三、存在的問題。
我科承擔(dān)的工作范圍廣、內(nèi)容多,有一定的難度,如機(jī)要通信、文秘檔案、文印管理、報(bào)刊征訂、會(huì)務(wù)安排、車輛管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、房屋修建等,要求每一項(xiàng)工作都要按規(guī)定、按要求、按程序辦事,每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié),稍有不慎,就可能造成工作的差錯(cuò)。因此,工作中難免會(huì)遇到一些問題和困難,但是,我科工作人員能夠做到任勞任怨,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,加班加點(diǎn),積極處理、協(xié)調(diào)各種工作和矛盾,保證各項(xiàng)工作的順利開展。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇九
我叫張華,是負(fù)責(zé)機(jī)要工作的工作人員。在過去的兩年里,我在機(jī)要工作崗位上投入了大量的時(shí)間和精力,并取得了一定的成果。在本篇總結(jié)中,我將闡述我的工作內(nèi)容和成果,并分享一些重要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、工作內(nèi)容和成果。
1.文件管理。
作為機(jī)要工作人員,文件管理是我的主要工作內(nèi)容之一。我負(fù)責(zé)管理公司的重要文件,包括合同、協(xié)議、行政文件等。為了確保文件的安全和完整,我遵循嚴(yán)格的存儲(chǔ)和借閱流程,并定期進(jìn)行文件備份和清點(diǎn)。
在這個(gè)過程中,我不僅提高了自己的文件管理能力,還總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。例如,在存儲(chǔ)文件的初期,我忽略了文件的防潮和防塵問題。經(jīng)過反思,我認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題,并采取了相應(yīng)的措施來解決。
2.網(wǎng)絡(luò)安全。
機(jī)要工作需要高度的安全保障,因此網(wǎng)絡(luò)安全也是我工作的一個(gè)重要組成部分。我參與了公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的搭建和維護(hù),并定期檢查和修復(fù)潛在的安全漏洞。
在這個(gè)過程中,我學(xué)會(huì)了如何使用各種網(wǎng)絡(luò)安全工具,并提高了自己的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。這些技能在今后的工作中將非常有用。
二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1.文件管理。
在文件管理中,我遇到了一些問題。例如,在某些情況下,文件的存儲(chǔ)和備份方式不夠靈活,導(dǎo)致文件丟失或損壞。這讓我意識(shí)到,在未來的工作中,我需要更加注重文件管理的細(xì)節(jié)。
2.網(wǎng)絡(luò)安全。
在網(wǎng)絡(luò)安全方面,我深刻認(rèn)識(shí)到,網(wǎng)絡(luò)安全不僅僅是技術(shù)問題,更是管理問題。我們需要提高員工的安全意識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),以及制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。
總結(jié)。
在過去的一年里,我在機(jī)要工作崗位上取得了一定的成果。但我也意識(shí)到,工作中還存在一些不足和需要改進(jìn)的地方。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇十
機(jī)要秘書作為高校管理中一個(gè)特殊的工作崗位,在日常管理中發(fā)揮著重要的作用,特別是在信息高速發(fā)展的新形勢(shì)下,給機(jī)要秘書工作帶來了新的更高的要求。以下是小編整理給大家的關(guān)于aaa,希望能給大家?guī)韼椭?
一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件***件,、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是政府辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有或副簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余人次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。
二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
擴(kuò)展閱讀篇:
工作總結(jié)寫法
總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:“單位名稱”+“時(shí)限”+“總結(jié)內(nèi)容”+“文稱”。如標(biāo)題下文或末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。
總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來信來訪、會(huì)務(wù)安排會(huì)議通知、會(huì)場安排、印章管理、電話接聽包括公開電話;文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的'登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件***件,、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是政府辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有或副簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余人次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。
二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對(duì)不說。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級(jí)來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來文、外單位來函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇十一
機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來信來訪、會(huì)務(wù)安排會(huì)議通知、會(huì)場安排、印章管理、電話接聽包括縣長公開電話;文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、檔案管理規(guī)范。對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案件,其中:永久件,長期件,短期件。
2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件件,市委、市府文件件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件件,上級(jí)傳真、通知件;請(qǐng)示報(bào)告共件,信訪件件。
3、發(fā)揮好窗口作用。
作為座家秘書崗位,是政府辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾*余人次,投訴電話*個(gè),會(huì)議通知*余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)萬余張。
二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)。
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員。
2、更新文印設(shè)備。
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
機(jī)要工作年度總結(jié)篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
在過去的一年里,我有幸擔(dān)任機(jī)要工作崗位,深感責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。在此,我向領(lǐng)導(dǎo)、同事們匯報(bào)我在機(jī)要工作方面的總結(jié)和體會(huì)。
首先,我認(rèn)為機(jī)要工作的重要性和必要性不容忽視。機(jī)要工作是保障國家安全、維護(hù)國家利益的重要手段。作為機(jī)要人員,我們必須時(shí)刻保持警惕,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,確保信息的保密性和準(zhǔn)確性。
在過去的一年里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了機(jī)要工作的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí),我也深刻認(rèn)識(shí)到機(jī)要工作需要不斷學(xué)習(xí)和提高,只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需求。
在具體工作中,我嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密制度,認(rèn)真對(duì)待每一份文件、每一個(gè)電話、每一個(gè)會(huì)議。我注重與同事之間的溝通和協(xié)作,確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我也注重與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。
在工作中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。例如,有時(shí)候文件的傳遞會(huì)出現(xiàn)延誤和丟失的情況,這時(shí)候我會(huì)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并積極尋找解決辦法,以確保工作的順利進(jìn)行。
總之,機(jī)要工作是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù),需要我們認(rèn)真對(duì)待。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持警惕和認(rèn)真,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),為保障國家安全和維護(hù)國家利益做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
機(jī)要工作年度總結(jié)篇十三
即將過去的vv年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確管理下,作為公司的一名保安部人員,以本人所看管的公司區(qū)域和物品安全防范為己任,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。為在新一年里將工作做得更好,現(xiàn)就vv年在公司工作期間的工作情況總結(jié)如下:
一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
作為公司的一名保安人員,服從領(lǐng)導(dǎo)、顧全大局,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真對(duì)待自己所做的工作。
二、遵章守紀(jì),注重禮貌禮節(jié)。
遵章守紀(jì)是合格員工的基本要求,是各項(xiàng)工作順利開展的前提。因此在工作中以遵章守紀(jì)為榮,并以實(shí)際行動(dòng),嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律。
三、正確樹立服務(wù)意識(shí)。
目前,社會(huì)上部分人對(duì)保安從業(yè)人員有某種偏見,這多少給工作帶來一些困擾,因此,作為保安員我能夠正確對(duì)待,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的服務(wù)意識(shí),為公司的安全防范盡己之責(zé),將本職工作做好。
四、不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
要想做好保安工作,必須了解掌握保安工作的職責(zé)、要求和工作內(nèi)容。對(duì)于上崗不久的我來說,在這些方面還比較欠缺,為了做好保安工作,我一是通過書籍學(xué)習(xí)保安工作應(yīng)有的工作內(nèi)容和要求;二是向有工作經(jīng)驗(yàn)和知曉保安工作的同志們學(xué)習(xí),力爭將工作做得更好;三是認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,認(rèn)真履行職責(zé)。
通過各種方式的學(xué)習(xí)充實(shí)自己,使工作能力有所提高。本人工作中還存在不少不足之處,如溝通、協(xié)調(diào)能力還有所欠缺,執(zhí)行力還有待加強(qiáng)等。
vv年,我將繼續(xù)遵從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,踏實(shí)、認(rèn)真地做好自己的工作,努力確保所管轄區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)、物品平安。同時(shí),在工作中尊重他人、積極溝通、盡職盡責(zé)、加強(qiáng)巡邏,為自己所防范區(qū)域的安全而繼續(xù)努力工作。
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