個人秘書處工作總結(實用16篇)

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個人秘書處工作總結(實用16篇)
時間:2023-11-13 09:48:26     小編:琴心月

總結可以幫助我們更好地規(guī)劃和安排下一階段的學習和工作??偨Y需要具備邏輯性和條理性,需要按照一定的結構和方法進行分類和組織。希望以下的總結范文能夠給大家提供一些寫作思路和啟發(fā)。

個人秘書處工作總結篇一

__年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,詳細內(nèi)容請看下文總裁秘書個人年度總結。

一年來,我主要完成了一下工作。

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作。

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

個人秘書處工作總結篇二

辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。

秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預備黨員。

此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。

二、勤工助學管理工作。

將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。

這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。

三、活動協(xié)調(diào)配合工作。

在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。

本學期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

_年4月至5月是學院學術文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。

_年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯(lián)系。

_年5月20日,秘書處配合公關部,協(xié)同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。

在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

個人秘書處工作總結篇三

秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務,督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務并組織開展一些學生活動。

一:20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”,會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議,社聯(lián)換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認。

二:20xx年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學生干部培訓班的培訓人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團代會的具體召開方案,通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。

三:20xx年4月17日在學生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排,落實到個人。

四:20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部,優(yōu)秀團員名單名額,確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與各系部團總支。

五:20xx年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團干部、團員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的意見建議。

六:20xx年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數(shù)認證會議。

本會議確定了志愿者注冊相關內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進個人名單,討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后,對20xx年度上半年入黨推優(yōu)名單進行最終審核。

七:20xx年6月19日組織各部門主任,學生會主席團,社聯(lián)負責人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。

八:20xx年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式,以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。

九:20xx年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團。

委各部門本學期工作概要,并對于學生干部自身形象問題提出相應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。

個人秘書處工作總結篇四

辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。

秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和常委、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預備黨員。

此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。

將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。

這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。

在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。

本學期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20xx年4月至5月是學院學術文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。

20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯(lián)系。

20xx年5月20日,秘書處配合公關部,協(xié)同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。

在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

經(jīng)過一學年的鍛煉,秘書處取得的.成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:

1、各部門之間必須樹立良好的團結協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行權力的下放,就是誰提出的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。

知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。

以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經(jīng)驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。

個人秘書處工作總結篇五

轉眼間,大學的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。

來到學生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發(fā)展的`動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發(fā)現(xiàn)意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優(yōu)點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態(tài)等等。

在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿xxxxx院學生會越來越好!

個人秘書處工作總結篇六

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內(nèi)部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

個人秘書處工作總結篇七

在剛剛過去的五月份中,我處根據(jù)本學期初制定的工作安排,接著以“我是火焰,愛心化院”這一具有顯明特色的工作口號為指導思想,以“仔細履行份內(nèi)職責、主動拓展熬煉空間、提升成員綜合素養(yǎng)”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果?,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作狀況:

在剛剛過去的五月份里,我處仔細履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的支配、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。

此外,我處還在各個活動上抽配人手,賜予各兄弟部處力所能及的幫助。

(略)。

在這些活動開展過程中,我處仔細總結工作閱歷、勤于溝通和學習,受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。

這段時間里,我部在院學術科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較勝利的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一樣好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學們學習的熱忱;最終,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母?!?7畢業(yè)生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。

今后,我處會接著努力,舉辦更多的參加度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!

然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:

1、隨著部處的增多,這學期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2、學生會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作閱歷、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能剛好支配恰當?shù)墓ぷ靼才疟?,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預期目的。

3、對于活動的后期總結意識不強,往往導致重復的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的主動性。

4、個別部門對于活動的開展有肯定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的'以及意義的深化相識。

5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至于學生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。

6、與各基層團支部的溝通還略顯不足,與之連接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)覺的一些問題,我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下解除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們接著賜予監(jiān)督、幫助、指導、指責,力求使我部以后的工作更臻完善。信任我部會越來越好的,信任學生會會越來越好的,信任化院會越來越好的!

個人秘書處工作總結篇八

轉眼間,大學的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。

大一的生活我已經(jīng)離去,大二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。

來到學生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發(fā)展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發(fā)現(xiàn)意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優(yōu)點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態(tài)等等。

在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的.時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

個人秘書處工作總結篇九

今年來到銷售部工作,在這工作將近xx個月了,時間很快,轉眼間就要臨近年終了。這七個月里收獲很大,除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外,xx月份第一次參與本項目開盤活動,今年工作的這段時間各方面都得到了鍛煉與提升,工作起來順暢了很多。下面是我今年工作的簡要總結。

入職前由集團營銷總監(jiān)一周的精心栽培,學習了一些房地產(chǎn)的基本知識和銷售秘書的工作職責。在我入職前一直是銷售經(jīng)理和銷售主管做每天的各種工作報表,銷售經(jīng)理與銷售主管一直都比較忙,入職后邊學習邊工作,不懂或不知道的虛心請教。

根據(jù)項目的要求,xx年至xx年的來電、來訪電子數(shù)據(jù)都已經(jīng)全部輸入電腦備案。后期每天堅持錄入電子來電、來訪,始終保持電子版與紙質版數(shù)據(jù)一致。

從xx月份開始,每月月底與財務核對當月銷售具體數(shù)據(jù)、各置業(yè)顧問當月任務完成情況,每月的具體銷售情況一目了然,xx年至今銷售額xx元,回款額xx元。

上半年客戶所簽訂的購房協(xié)議集中歸放、業(yè)主資料不全。xx月中旬是中秋佳節(jié),工程也正式開始動工,經(jīng)理利用給業(yè)主發(fā)中秋禮品宣傳辦理xx樓vip卡的同時搜集了已購房業(yè)主的資料。經(jīng)過一戶一檔的整理,上半年業(yè)主所簽署的認購協(xié)議已經(jīng)全部歸檔。后期簽訂的每一份協(xié)議都仔細核對并將客戶基本資料信息電子登記備案,監(jiān)督置業(yè)顧問正確無誤的填寫銷控及協(xié)議編號。

xx項目于xx月份開盤,雖然當時還不太了解開盤活動的具體程序,但經(jīng)過協(xié)助xx項目開盤的同時,也是一次學習與鍛煉的過程。開盤的大概流程、資料的準備工作、注意事項,都略微有了一些了解。

xx月份也親身參與了本項目的開盤活動,經(jīng)過三個月的客戶積累,vip會員卡辦理了xx張。活動于xx月xx日進行的。在緊張又忙碌的活動中,同事之間團結互助,在整個團隊的默契配合下,成交了xx套,取得了不錯的成績。能夠在這樣一個和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。

總的來說在銷售秘書這個崗位上,聽上去很簡單的一份工作,其實所接觸到的面很廣,xx個月的時間工作下來,也總結出了工作中需要提升的地方:

一是方面是關于月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶退款問題。資金有困難的客戶或vip未選到合適房源客戶,定房客戶不能按照定金協(xié)議的規(guī)定期限內(nèi)付完首付款,但是當月財務結賬前都會交一部分,寫份延期申請。這些客戶所交的部分房款沒有記錄,置業(yè)顧問帶著客戶直接去財務交部分房款,沒有正式收據(jù),月底與財務對賬時會有些出入。今后一定與置業(yè)顧問配合把每月的全部收入款房款和辦理會員卡未選到合適房源客戶記入一份臺賬,有利于月底核對數(shù)據(jù)。

另一方面是個人心理素質方面,有待提升。xx月份調(diào)到出納幫了兩天忙,第一次接觸到出納的工作,感覺有些緊張,畢竟是跟錢打交道,很害怕出錯。有時候工作忙了,心理就特別著急。經(jīng)理將大廳內(nèi)的綠植交由我打理就是為了培養(yǎng)我的耐心與素養(yǎng)。細節(jié)決定成敗,這份工作最重要的就是細心與耐心,良好的心理素質是這份職業(yè)的基礎,所以在隨著工作時間的不斷增長,明年一定要培養(yǎng)出較好的心理素質。將我各方面工作能力提高到一個新的檔次,不辜負領導對我的期望。

個人秘書處工作總結篇十

自xx年初,我從xx鎮(zhèn)政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。

作為主要經(jīng)歷技術類、事務類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融于新角色作為第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以近年來的相關會議、匯報材料,尤其是十二五規(guī)劃的一些具體材料介紹為主,把握xx總體發(fā)展框架,梳理近年全縣工作重點,了解各條線職能政策,做到心中有數(shù),了然于胸。其次是學會議。會議是對全縣各項工作的調(diào)度、部署、貫徹、落實。通過聽會及時把握領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領導的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學調(diào)研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實地參觀,跟隨調(diào)研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的了解xx發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發(fā)現(xiàn)、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。

在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實踐的重要性。因此,對于領導的安排,我加倍努力,苦干實干,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調(diào)整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本了解。在文件擬制中,不管是對部門的材料調(diào)度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細心、細致、溝通、協(xié)調(diào)。

下一步工作打算:我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,著重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力為服務發(fā)展、服務基層、服務群眾做出自己應有的貢獻。

個人秘書處工作總結篇十一

本學期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20xx年4月至5月是學院學術文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。

20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯(lián)系。

20xx年5月20日,秘書處配合公關部,協(xié)同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。

在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

經(jīng)過一學年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:

1、各部門之間必須樹立良好的團結協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。

4、對于廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。

以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經(jīng)驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。

個人秘書處工作總結篇十二

20xx年悄然開始了,在不知不覺中,我又走過了一年。經(jīng)過一個學期的調(diào)整,我已經(jīng)能較好地適應大學生活了。

回顧在團委里一個學期的工作,從剛開始的招新面試,到后來考核期的試用,再到正式成為團委秘書處的干事,成為團委大家庭的一員。好像時間并不是很長,剖析一下個人的感受和態(tài)度,從剛開始的好奇,到后來的緊張、認真,再到后來的積極工作……如今,覺得是習慣(雖然的確還有很多我所不知道的團委的規(guī)章制度和任務、常規(guī)工作)。說實在的,我覺得師兄師姐的召喚變得不是那么有“吸引力”了,我也不再那么有動力了。偶爾會覺得不那么想去完成“表面上是瑣碎的工作”。但是既然寫工作總結,我覺得也要起到一點作用,我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些問題吧。

我想先談談上文提到的所謂的“表面上瑣碎的工作”。值班算是我所認為的“瑣碎”的工作中最不瑣碎的事情了。想想看,其實值班中也能學到不少的東西。有時候,在瑣碎的事情中也能學到為人處世的方法,比如說,像上級匯報工作時,要首先讓自己弄清楚事情的頭緒、條理,不要一被問到就三不知,那匯報就顯得沒意義了,因為聽我匯報的人也沒有從我這里獲得有意義的信息,還要重新去了解,落實。是的,清晰的思路很重要。不僅僅體現(xiàn)在匯報上,工作中的各個方面,做每件小事,都要有一個清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路,這實際上就已經(jīng)算是做了一件大事了!談回剛剛講的“表面上瑣碎的工作”,其實,“表面上瑣碎的工作”就是鍛煉我們其他各個方面能力的好東西,不僅僅是在培養(yǎng)清晰的思路上,還體現(xiàn)在細節(jié)的把握上,做事的高效性上等等。最重要的,這些事情還有一個好處,就是即使犯了小小的錯誤,也無傷大局,我們可以在失敗中總結提高。我相信現(xiàn)在就算是給我一件所謂的不瑣碎的事情讓我做,也不會做得好的,甚至可能做得很差,導致嚴重后果。與其這樣,不如老老實實的先做下“表面上瑣碎的事情”吧!

再談談另外一個方面,我覺得我不夠“醒目”,不夠有禮貌,這很不好。如果對待別人比較冷淡的話,又怎么能要求別人對你有多么熱心呢?這是不可能的嘛。做人要開朗大度,見人要有禮貌,不能把自己負面的心情帶給別人,也不可表現(xiàn)得“事不關己,高高掛起”。這關乎到個人的形象問題,我已深深體會問題的嚴重性。

現(xiàn)在的`問題是,有時會突然覺得沒什么話題可說。導致表情嚴肅,即使我也不想這樣。但當完全融入某個集體后又能很自然的表達自己也不會覺得很尷尬?,F(xiàn)在我就邊寫邊分析問題,尋找解決的方法吧。我想,要從兩個方面著手,恩,是這樣了。

首先,要不斷提高自己的交際能力,既然是找不到話題可說的,那么不是自己的興趣不夠廣泛就是自己的知識不夠淵博?不斷地充實自己,“武裝”自己吧。另外,沒什么話題了說不代表自己就可以沒有感情,表現(xiàn)得冷淡。我應該學會傾聽,不會說,聽總會吧。所謂禍從口出,當別人沒什么話題而直接也沒什么話題是,讓這個世界安靜一下可能又會有新的話題,新的活力了吧!

在了解自己的過程中,去了解別人,慢慢地,才能融入。

問題很多,我覺得一一枚舉有點難度,這正如讓計算機運算一個死循環(huán),是不會結束的,那就讓我按ctrl+alt+delete來結束進程吧。

一個學期改掉兩個問題不難,但其實也不容易,既然寫了這篇工作總結,就應該看到自己的不足,更重要的是,改正自己的不足。有句話“江山易改,本性難移”。在接下來一個學期里,發(fā)揮愚公精神,移動本性這座大山吧!

個人秘書處工作總結篇十三

轉眼間,大學的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。

來到學生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發(fā)展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發(fā)現(xiàn)意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優(yōu)點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態(tài)等等。

在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學會了如何與人溝通。

現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿xxx院學生會越來越好!

個人秘書處工作總結篇十四

“奉獻、友愛、互助、進步”是信電青年自愿者服務中心的宗旨,我很榮幸成為信電青志的一名,并且擔任秘書處部長一職。剛擔任的時候,隊伍還在組建,章程還在修改;制度還在完善,部門還在調(diào)整,有經(jīng)驗的老自愿者們有的已經(jīng)退出,有的為自己的夢想而另作選擇。面對全新的志愿者,全新的干部干事隊伍,我們沒有經(jīng)驗,社團事務不懂得處理,但是在這種困難的情況下,全體干部干事、志愿者在主任團、指導老師的帶領下,用家的理念緊密團結在一起,堅定信念,迎難而上,勇敢面對各種困難,大膽走出校園,傳遞愛心,奉獻社會,無論社團內(nèi)部建設,還是在社會上的活動,都取得了驕人的成績,在校內(nèi)外贏得了很好的口碑。相信信電青志會取得更好的成績。

而這半年來,秘書處在各項活動中積極配合,不斷完善自身,不斷進步。下面,我將進行擔任部長半年來我的個人總結。

半年來,我們主要做了以下工作:

一個部門工作是順利開展與否與團隊至關重要,所以大一新生剛到學校沒天,我們就積極開展了中心納新工作。經(jīng)過兩輪面試后,確定了秘書處新成員。接著組織部門聚餐,讓成員盡快熟悉起來,還開了幾次部門例會,對新成員進行培訓,讓他們了解秘書處的工作職責,使他們能夠盡快的進入工作當中去。

1、完善了青志各成員的考核制度,在學期末對青志每位成員進行考核,對表現(xiàn)好的成員給予相應的獎勵。

2、做好了青志各部門例會及相關會議的簽到、考勤及會議記錄等工作,將其整理存檔。3、協(xié)助了各項活動的通知收發(fā),人員統(tǒng)計及人員安排。

4、完成了20xx屆新一批志愿者的注冊工作,注冊人數(shù)250多人,占20xx屆信電新生的90%以上。

5、整理每次服務活動參與人員名單,記錄服務時數(shù),并且做好了服務時數(shù)認證工作,完成服務手冊的收集及送還工作。

6、主辦了促進內(nèi)部和諧“放風箏大賽”活動

7、完成了中心各項活動的報銷工作

8、及時反饋個部門信息,發(fā)揮橋梁作用,增進成員間的交流,使大家更好地改進工作,更好地服務。

9、積極配合各部門的工作。

1、活動不精

在活動開展前充分考慮活動中可能遇到的問題,做好活動策劃。

2、有些活動參與熱情度不高

想出相應的獎勵措施,積極鼓勵志愿者參與

3、活動中信息反饋不及時

及時詢問活動開展情況,加強各成員間的交流

以上是我部本學期的大體工作,我的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,希望大家能夠提出來,我將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。我在工作中學到了很多待人處事的智慧,我相信秘書處會越來越好,信電青年志愿者服務中心也會越來越進步!

個人秘書處工作總結篇十五

時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期學生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學期工作總結如下:

在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風,以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責的做好本職工作:

1、做好傳達,通知,通訊工作;

2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學生會例會的會議記錄;

3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;

5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄;

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。

2、干事培訓。

由于秘書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎。

3、落實辦公室值班事宜。

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務。

4、例會制度。

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應及時向部長反映并請假,會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜,對上周工作進行總結,對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當?shù)墓膭詈椭笇А?/p>

2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正,

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認真學習、

累積經(jīng)驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學服務。

在過去的一學期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤,工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當?shù)腵批評和指導,及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作,我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學期中,學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。

個人秘書處工作總結篇十六

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導本校學生會學生健康的發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

1、環(huán)保志愿者--亮麗的風景線

我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

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