綜合辦公室文秘工作總結(jié)(優(yōu)秀15篇)

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綜合辦公室文秘工作總結(jié)(優(yōu)秀15篇)
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通過總結(jié),我們可以總結(jié)出一些行之有效的方法和策略,供以后的學(xué)習(xí)和工作使用。寫總結(jié)時(shí)要注意語言的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤和語法錯(cuò)誤。在寫總結(jié)時(shí),我們可以靈活運(yùn)用這些范文中的寫作技巧和表達(dá)方式。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇一

在辦公室工作的這幾年里,這三年的經(jīng)歷最讓人不易忘懷,這是我成長最快的三年,也是我進(jìn)入辦公室以來更多機(jī)會證明自己的幾年。站在現(xiàn)在這個(gè)階段回望過去,仍是覺得非常的感慨。或許人生就是這樣,我們需要在前行當(dāng)中不斷的去發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn),去發(fā)現(xiàn)自己身上那些閃閃發(fā)亮的地方,感謝這一次能夠在這個(gè)崗位上奉獻(xiàn)自己的力量,也很感謝在這個(gè)崗位上能夠有一番成績,在此想對這三年的主任工作進(jìn)行一番總結(jié)。

一、堅(jiān)定初心,飛躍成長。

三年前,憑著領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對我的信任,我成功的踏上了辦公室主任這條任重道遠(yuǎn)的路。我的確是一個(gè)很有好強(qiáng)心的人,有這樣的一個(gè)機(jī)會讓我去成就自己對于我來說是一個(gè)很好的機(jī)會。所以我珍惜了,也努力了。直到現(xiàn)在,三年的時(shí)間,我依舊在堅(jiān)持自己的初心,每一天都告訴自己一次,若沒有堅(jiān)定的心,那么這一切也終歸成為一場空。堅(jiān)持對于一份事業(yè)來說難能可貴,對于我們一個(gè)人的一生而言也是十分寶貴的。因此在這個(gè)幾年里,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飛躍性的成長。

二、把持自我,步步為贏。

在前進(jìn)的路上,最害怕的不是走不到最后,而是在這條路上一不小心就失去了自我,這才是最讓人感到悲哀的。只有在這條大道上把握住了自己,走好每一步,嚴(yán)格的去要求自己,掌控自己,才能抵達(dá)最終的目的地。這也是作為一名管理人員最應(yīng)該去學(xué)習(xí)的一個(gè)部分,也是我這三年里一直都在學(xué)習(xí)的方面。也很感謝這三年里各位同事對我工作上的配合,也很感謝領(lǐng)導(dǎo)們對我的信任和照顧,這三年,我受教了很多,也改變了很多,往一個(gè)更好的方向在發(fā)展了。

三、改良不足,引以為鑒。

三年當(dāng)中,有成功,也會有失誤的地方。每個(gè)人都有第一次,這是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一開始底氣還是不夠的。在處理一些事情的時(shí)候,很容易出現(xiàn)一些粗心的問題,以及在對人員管理方面有時(shí)候太松懈了,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律很懶散。面對這些問題,我也做出了調(diào)整。我加強(qiáng)了自我學(xué)習(xí),提高了對團(tuán)隊(duì)的掌控力,讓整個(gè)隊(duì)伍更加的團(tuán)結(jié)起來,讓我們部門的工作也走向了一個(gè)更好的階段。這三年是非常難得的三年經(jīng)歷,為我的人生也增添了一些不一樣的閱歷。往后會是更好的三年,也會是更加有激情,有動力的時(shí)光。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇二

20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作在市委、市政府的高度重視下,在省農(nóng)發(fā)局及市財(cái)政局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞市農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)和要求,立足全市農(nóng)業(yè)資源條件,以糧食安全、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村發(fā)展為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生態(tài)環(huán)境建設(shè)、美好鄉(xiāng)村建設(shè)相結(jié)合,進(jìn)一步完善項(xiàng)目和資金管理機(jī)制,創(chuàng)新工作思路,帶領(lǐng)全市農(nóng)發(fā)工作人員共同努力,圓滿完成了既定目標(biāo)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

(1)全面完成20xx年度項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)共完成投資10817萬元,共治理土地面積7。46萬畝。其中改造中低產(chǎn)田3。61萬畝,建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田3。85萬畝;扶持龍頭企業(yè)17個(gè)、合作社8個(gè)。通過治理,項(xiàng)目區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件及生態(tài)環(huán)境得到極大改善,新增灌溉面積5。69萬畝,改善灌溉面積1。77萬畝,改善除澇面積5。74萬畝,增加農(nóng)田防護(hù)林3。25萬畝,新增糧食9728噸,項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民年均新增收入313元。

(2)順利通過省局、國家辦年度驗(yàn)收。為迎接省級、國家級驗(yàn)收,市縣兩級財(cái)政部門成立了迎驗(yàn)工作小組,明確責(zé)任,強(qiáng)化措施。3月下旬,市農(nóng)發(fā)辦組織人員深入各項(xiàng)目縣區(qū)和項(xiàng)目單位,對20xx年度項(xiàng)目的實(shí)施和管理情況進(jìn)行了中期檢查。5月下旬,組織有關(guān)部門專家對20xx年項(xiàng)目進(jìn)行了全面驗(yàn)收,對市級驗(yàn)收提出的整改意見進(jìn)行逐項(xiàng)整改落實(shí)。加班加點(diǎn),倒排工期,確保順利通過上級驗(yàn)收。8月中下旬,我市20xx年度項(xiàng)目順利通過省級全面驗(yàn)收,10月底國家辦檢查組對我市xx縣、xx縣20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目及資金管理情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,檢查組對我市兩縣的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目給予了高度評價(jià)。

(三)積極組織20xx年度項(xiàng)目順利實(shí)施。20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)共投入資金13350。4萬元,其中財(cái)政資金11774。8萬元。實(shí)施9個(gè)土地治理項(xiàng)目,共治理面積8。29萬畝,其中改造中低產(chǎn)田3。7萬畝,建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田4。59萬畝。扶持龍頭企業(yè)20個(gè)、合作社24個(gè)。根據(jù)省農(nóng)發(fā)局要求,及時(shí)完成了20xx年度項(xiàng)目計(jì)劃的批復(fù)、下達(dá)工作及擴(kuò)初設(shè)計(jì)和實(shí)施方案的審查、批復(fù)工作,并精心組織實(shí)施了20xx年度計(jì)劃項(xiàng)目。目前,各縣區(qū)20xx年度項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況良好,進(jìn)度較快。

(四)做好20xx年項(xiàng)目立項(xiàng)的前期工作。

根據(jù)省局文件要求,7月份組織各縣區(qū)對20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目進(jìn)行了摸底篩選入庫,并組織專家對15個(gè)擬立項(xiàng)財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地考察、評審和上報(bào)等工作。10月份,組織專家對各縣區(qū)20xx年項(xiàng)目立項(xiàng)的土地治理項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的進(jìn)行了評估、實(shí)地考察等工作,并對項(xiàng)目文本提出專家意見,完成項(xiàng)目計(jì)劃編報(bào)等工作。

(五)繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范區(qū)建設(shè)工作。建設(shè)xx區(qū)十八里鎮(zhèn)、xx縣永興鎮(zhèn)、xx縣陳大鎮(zhèn)、xx縣樂土鎮(zhèn)4個(gè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)示范區(qū)是落實(shí)國家的支農(nóng)政策的具體體現(xiàn)和實(shí)際行動,也是提高財(cái)政支農(nóng)資金使用效益的積極探索。對促進(jìn)我市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和美好鄉(xiāng)村建設(shè)具有重要意義。市、縣(區(qū))均成立了高規(guī)格的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確具體辦事機(jī)構(gòu),并抽調(diào)專人辦公。市農(nóng)發(fā)辦多次深入項(xiàng)目區(qū)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,指導(dǎo)協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施和土地流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并督促項(xiàng)目進(jìn)度。

(六)做好亞行貸款項(xiàng)目前期工作。

20xx年9月份,xx省農(nóng)發(fā)局召開了亞行項(xiàng)目前期實(shí)施計(jì)劃編制布置、匯編會,完成了亞行農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)貸款項(xiàng)目前期實(shí)施計(jì)劃的編制工作,為亞行項(xiàng)目的順利推進(jìn)做好前期準(zhǔn)備工作。亞洲開發(fā)銀行已批準(zhǔn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目,將于20xx年開始實(shí)施,建設(shè)任務(wù)分5年完成,我市共爭取亞行項(xiàng)目總資金7944。06萬元,其中亞行貸款資金4999。82萬元,地方配套資金2377萬元,農(nóng)民自籌資金567。24萬元。

(七)積極推進(jìn)美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合工作。10月19日,全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)動員大會召開后,財(cái)政局高度重視,積極響應(yīng),迅速行動。一是成立了財(cái)政支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)政局美好鄉(xiāng)村建設(shè)辦公室設(shè)在農(nóng)發(fā)辦,召開了資金整合指導(dǎo)組全體成員會議及局機(jī)關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)精神,切實(shí)把思想和行動統(tǒng)一到省市決策部署上來。二是積極探索新機(jī)制,制定了《xx市關(guān)于支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合的實(shí)施意見》及《xx市財(cái)政支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)專項(xiàng)資金使用管理辦法》,進(jìn)一步明確了資金整合的指導(dǎo)思想、基本原則、資金整合主要范圍、整合方式方法、項(xiàng)目資金使用和管理要求,為推進(jìn)工作提供了制度保障。落實(shí)20xx年市本級及縣(區(qū))財(cái)政美好鄉(xiāng)村建設(shè)專項(xiàng)資金25270萬元(其中市本級5270萬元,縣區(qū)各5000萬元)。爭取20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金項(xiàng)目資金13054。7萬元,進(jìn)行中低產(chǎn)田治理改造和高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田項(xiàng)目建設(shè)。三是搞好調(diào)研和摸底,主動對各縣區(qū)20xx年各級財(cái)政及部門涉農(nóng)資金實(shí)際投入情況進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),認(rèn)真測算20xx年可整合項(xiàng)目資金數(shù),同時(shí)對xx區(qū)十河鎮(zhèn)大周新村、xx縣馬店孜、xx水寨新村建設(shè)進(jìn)行調(diào)研,對新村建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)做法和問題,結(jié)合新時(shí)期美好鄉(xiāng)村建設(shè)新要求,理清了思路,為下一步推進(jìn)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

(一)強(qiáng)化監(jiān)管,進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平。從項(xiàng)目立項(xiàng)方面,要求必須是列入三年規(guī)劃的土地治理項(xiàng)目和進(jìn)入市級項(xiàng)目庫的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目才能參與擇優(yōu)競爭立項(xiàng),杜絕一切人情項(xiàng)目。在招標(biāo)采購方面,嚴(yán)格按照《采購法》和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)有關(guān)招標(biāo)采購的政策規(guī)定執(zhí)行。在工程質(zhì)量監(jiān)督方面,由市農(nóng)發(fā)辦負(fù)責(zé)組織監(jiān)理招標(biāo),嚴(yán)格對監(jiān)理單位實(shí)行監(jiān)督,要求監(jiān)理人員遵守職業(yè)道德,維護(hù)業(yè)主的利益,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工程建設(shè)進(jìn)度;市農(nóng)發(fā)辦成立了工程、農(nóng)業(yè)、資金督導(dǎo)組,定期或不定期進(jìn)行督導(dǎo);同時(shí),市農(nóng)發(fā)辦在項(xiàng)目區(qū)設(shè)立免費(fèi)投訴電話,暢通監(jiān)督渠道。進(jìn)一步建立完善《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目庫建設(shè)管理辦法》、《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目評審專家?guī)旃芾磙k法》及《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目評審辦法》等制度,強(qiáng)化項(xiàng)目前期科學(xué)立項(xiàng)、中期監(jiān)督檢查、后期竣工驗(yàn)收和監(jiān)測評價(jià),全面推行專家評審制、項(xiàng)目公示制和縣級報(bào)賬制,進(jìn)一步規(guī)范工程招投標(biāo)制和工程監(jiān)理制。

一是項(xiàng)目前期工作不扎實(shí)。個(gè)別縣區(qū)前期工作不夠扎實(shí),對項(xiàng)目區(qū)擬建內(nèi)容、資金概算等規(guī)劃不夠細(xì)致,導(dǎo)致部分建設(shè)內(nèi)容在實(shí)施中出現(xiàn)調(diào)整。二是資金投入有待進(jìn)一步增加。我市農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施依然脆弱,抗御自然災(zāi)害的能力仍然不強(qiáng),還有大量的中低產(chǎn)田急需改造,特別是距離高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田的要求還有較大的差距,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金總體不足,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)仍然十分艱巨。三是工程質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。個(gè)別項(xiàng)目的工程質(zhì)量還不盡人意,距省、市的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求仍有一定距離。四是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的特色有待進(jìn)一步凸現(xiàn)。我市的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)雖然在調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)方面,做了大量的工作,但直至目前,具有xx特色的農(nóng)業(yè)支柱產(chǎn)業(yè)還沒有真正形成,如何發(fā)揮我們的部門優(yōu)勢,做大做強(qiáng)xx的特色農(nóng)業(yè),我們農(nóng)發(fā)部門的任務(wù)還十分艱巨,還需要不斷的努力。針對上述問題和不足,今后將認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

(一)主動作為,進(jìn)一步爭取項(xiàng)目和投資規(guī)模。一是加強(qiáng)與市領(lǐng)導(dǎo)和省局的溝通,爭取領(lǐng)導(dǎo)和上級的更大支持;二是增強(qiáng)工作的主動性,做好立項(xiàng)前的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,充分利用各種渠道爭取項(xiàng)目資金,力爭我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金投入再上新臺階。

(二)狠抓落實(shí),積極組織實(shí)施本年度項(xiàng)目實(shí)施。認(rèn)真做好在建示范區(qū)項(xiàng)目的規(guī)劃和推進(jìn)實(shí)施工作,力爭全市示范區(qū)項(xiàng)目和高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田項(xiàng)目全覆蓋,確保農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作取得實(shí)效。加強(qiáng)與省局溝通,順利完成"亞洲貸款中低產(chǎn)田改造(pip)項(xiàng)目"第一年度計(jì)劃任務(wù)。

(三)嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)市縣級項(xiàng)目庫的建設(shè)管理。本著統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、規(guī)模建設(shè)、注重效益的原則,按照國家申報(bào)指南和省農(nóng)局項(xiàng)目申報(bào)要求,對各縣區(qū)現(xiàn)有的效益好、有市場,符合政策扶持的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目,和開發(fā)基礎(chǔ)好、群眾積極性高、效益明顯的土地治理項(xiàng)目納入三年規(guī)劃和市級項(xiàng)目庫,并按期向省農(nóng)發(fā)局申報(bào)推薦,爭取國家及省級立項(xiàng)。

(四)健全機(jī)制,促進(jìn)科學(xué)化規(guī)范化管理。一是進(jìn)一步建立健全招投標(biāo)、監(jiān)理、公示、決算、審計(jì)、工程管護(hù)等制度,強(qiáng)化項(xiàng)目前期科學(xué)立項(xiàng)、中期監(jiān)督檢查、后期竣工驗(yàn)收和監(jiān)測評價(jià),全面推行專家評審制,進(jìn)一步規(guī)范工程招投標(biāo)制和工程監(jiān)理制。二是加大監(jiān)督檢查力度。實(shí)行月度檢查和季度通報(bào)制度。三是加大支農(nóng)資金的整合力度,以農(nóng)發(fā)資金為平臺,整合其他涉農(nóng)資金多渠道投入農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)。

(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)發(fā)隊(duì)伍建設(shè)。積極開展各種形式的調(diào)研工作,學(xué)習(xí)先進(jìn),提高做好工作的本領(lǐng)。組織人員到先進(jìn)地區(qū)開闊眼界,增長見識,不斷提高全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作人員工作能力和水平。為更好地開展工作和農(nóng)發(fā)工作進(jìn)一步精細(xì)化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)。

(六)團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合工作。

一是以農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、美好鄉(xiāng)村建設(shè)為平臺,加大涉農(nóng)項(xiàng)目資金整合力度,要充分發(fā)揮財(cái)政政策的導(dǎo)向作用和財(cái)政資金的"四兩撥千斤"的撬動作用,綜合運(yùn)用貼息、補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)、稅收優(yōu)惠等財(cái)政政策,采用民辦公助、以獎(jiǎng)代補(bǔ)、先建后補(bǔ)、獎(jiǎng)補(bǔ)結(jié)合等方式,吸引金融資本、工商資本、民間資本等投入美好鄉(xiāng)村建設(shè)。二是加強(qiáng)與各成員單位及縣區(qū)相關(guān)單位溝通,做到"步調(diào)一致、形成合力",及時(shí)掌握美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作進(jìn)展情況,研究推進(jìn)工作的具體措施,建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制,共同推進(jìn)美好鄉(xiāng)村建設(shè)。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇三

我是xxx,負(fù)責(zé)綜合辦公室工作,對所負(fù)責(zé)的工作做如下述職:

一、辦文辦會主要是嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真抓公文的起草簽發(fā)和傳閱工作,全年共以街道工委、辦事處名義上報(bào)下發(fā)公文一百多個(gè);同時(shí)周密細(xì)致做好會議有關(guān)事項(xiàng),一年來,沒有發(fā)生因會議準(zhǔn)備不力而影響會議召開,力求讓領(lǐng)導(dǎo)工作起來得心應(yīng)手,做好領(lǐng)導(dǎo)的小助手。

二、檔案管理照相關(guān)要求,著手對1984-20xx年的檔案按照10年,30年,永久的類別進(jìn)行分類、編號、裝盒歸檔,建立了電子目錄,歷時(shí)三個(gè)多月,并且有了專門的檔案室和檔案管理員。在十月份市檔案局的工作檢查中,受到了好評。

三、信息上報(bào)我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,我們共上報(bào)街居信息、輿情動態(tài)、網(wǎng)絡(luò)評論三百余條。

五、來電來訪盡管來電信訪和咨詢及外來辦事人員較多,但我們?nèi)匀灰燥枬M的工作熱情,周到細(xì)致的服務(wù),最快的工作效率給居民答復(fù),讓居民滿意而歸,在居民中,為辦事處贏得了良好的口碑。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇四

xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

1、在xxxx年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會議管理、后勤服務(wù)保障和各

類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

(1)全年共接收公司各部門會議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。

(2)嚴(yán)格出車管理,滿足了各項(xiàng)用車需求,未出任何差錯(cuò)。

(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。

(4)合理安排采購計(jì)劃,完成了公司各項(xiàng)采購工作。

(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強(qiáng)衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。

2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,xxxx年共收到各級監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。

3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。

4、按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃及時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進(jìn)、知識競賽等宣傳培訓(xùn)活動,做好了相關(guān)活動的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實(shí)用性。

5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運(yùn)營需要。

(1)根據(jù)需要,積極參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。

(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。

(3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。

7、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運(yùn)營安全。

9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理。

10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營;xxxx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。

11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(1)與各級員工簽訂了xxxx年各崗位安全責(zé)任書。

(2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。

(3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。

(4)擬定安全月活動方案并組織實(shí)施,對相關(guān)活動進(jìn)行了總結(jié)上報(bào)。

(5)完成了對公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。

(6)按照有關(guān)部門要求,對庫區(qū)內(nèi)標(biāo)識進(jìn)行更換。

xxxx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開始,每2個(gè)月組織各部門進(jìn)行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強(qiáng)了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門人員責(zé)任心也得到了提高。

xxxx年工作中存在不足與改變措施:

1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,xxxx年針對各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位。

2、對各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治?,xxxx年對部門各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。

3、人事工作方面,xxxx年需加強(qiáng)公司人才儲備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對各級各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進(jìn)員工成長,避免出現(xiàn)崗位流動太過頻繁,影響工作的情況。

4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動,xxxx年辦公室計(jì)劃除定期組織會議、培訓(xùn)等活動外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會等活動促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點(diǎn)放在打造團(tuán)隊(duì)凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),努力調(diào)動員工的積極性,提高員工歸屬感。

1、工作目標(biāo)

(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工

工作計(jì)劃性和責(zé)任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹(jǐn)慎招聘;

加強(qiáng)培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。

(3)后勤保障方面做到調(diào)動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、

生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。

2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障

(1)做到在保障各項(xiàng)工作任務(wù)完成的情況下,公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車輛費(fèi)用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。

實(shí)施保障:對各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對各部門每周收發(fā)工作計(jì)劃單,對照各項(xiàng)工作計(jì)劃定期檢查執(zhí)行情況。

(2)做到在保障公司運(yùn)營情況下,公司正式員工流動率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計(jì)劃完成率大于85%,本部門人員流動率控制在5%以下,職工留用率大于95%。

實(shí)施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動,促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)員工閃亮點(diǎn),調(diào)動員工積極性,提高員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;做好人才儲備與培養(yǎng)工作,積極促進(jìn)員工成長,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。

(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。做到在滿足公司各項(xiàng)后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費(fèi),為職工提供良好工作、生活環(huán)境。

實(shí)施保障:更新觀念,增強(qiáng)部門全體人員服務(wù)意識;加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和買菜驗(yàn)收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)監(jiān)督工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調(diào)配工作。

3、xxxx年工作計(jì)劃:

1、在xxxx年度工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

2、做好各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營。

3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)相應(yīng)工作;根據(jù)上級有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn);做好公司各類資證的換證審核工作。

4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)人員管理,加強(qiáng)門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

6、做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,確保公司運(yùn)營安全。

7、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理,落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)病防治工作,保護(hù)職工健康。

8、加強(qiáng)制度管理,定期落實(shí)對制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。

9、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

新的`一年已經(jīng)來到,xxxx年的成敗得失已是過往,辦公室將針對xxxx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對工作中不足將進(jìn)行針對性的完善與改進(jìn),做好xxxx年度的行政后勤與人事工作。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇五

在工作的時(shí)候,我們會感覺一天天的時(shí)間過得飛快,這是因?yàn)槲覀冊诠ぷ鞯臅r(shí)候投入了不少的經(jīng)歷,所以每每到了年末之際,我們會生出諸多的感慨。2021年就這樣結(jié)束了,我們的工作也即將進(jìn)入新的局面,我身為咱們辦公室的秘書,在過去的這一年中,做到了嚴(yán)格聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,并按照要求做好了自己份內(nèi)的工作,我對自己的工作情況概括總結(jié)如下:

我的工作任務(wù)就是幫助領(lǐng)導(dǎo)開展好各項(xiàng)工作,并處理好公司內(nèi)外的大小事宜,這對于我來說其實(shí)也是一種挑戰(zhàn),因?yàn)槲业墓ぷ鲿r(shí)間還比較短,我是2021年才進(jìn)入到咱們公司的,雖然現(xiàn)在的我對咱們公司的了解已經(jīng)多了很多了,但是我自知還有許多方面需要加強(qiáng)。首先,我覺得自己的工作效率急需提升,從2021年的個(gè)人工作情況來看,我覺得自己在處理一些業(yè)務(wù)的時(shí)候不夠利落,甚至可以用拖沓來形容,例如整理資料不準(zhǔn)確、有遺漏,在下達(dá)文件通知時(shí)考慮不周到,給大家的工作帶來了一些影響,這也讓我被領(lǐng)導(dǎo)給批評了幾次,經(jīng)過一次次的檢討和調(diào)整好,我覺得自己的個(gè)人能力是漸漸地提高了,但是這還不能讓我感到欣喜,我的前進(jìn)之路還很漫長。

這一年里,我除了認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部的資料整理之外,還積極地配合其它部門的同事開展各項(xiàng)工作,在平日里,我不少的時(shí)間都是在處理各項(xiàng)工作的批復(fù),這些繁雜的工作雖然看上去比較折磨人,但是這其實(shí)也是在磨練我的心性。最早的時(shí)候,我在面對各種復(fù)雜的問題時(shí)還會手足無措,腦袋變大,但是現(xiàn)在的我處理起這些事情來利落了不少,即便有時(shí)候會加班加點(diǎn)才能做好自己的任務(wù),可我依然沒有什么怨言,因?yàn)檫@就是我的工作,如果我抱著一顆敷衍的心態(tài)來工作的話,那么我怕是工作不了多久就會變得怨聲載道了,只有認(rèn)真的工作了,才能感受到工作帶給自己的樂趣,反之就是一種折磨人的苦差事了。

新的一年,對我和公司來言都是一個(gè)新的開始,我要好好地學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識,爭取做到能為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為大家提供更多更好的建議,同時(shí)處理好辦公室內(nèi)外的各項(xiàng)工作任務(wù)。相信在新的一年里,我能和大家一同成長,為咱們公司貢獻(xiàn)更多的價(jià)值!

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇六

半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“十六大”精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)辦公室各項(xiàng)建設(shè),具體工作總結(jié)如下:

1、嚴(yán)細(xì)分工,明確責(zé)任。

充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強(qiáng)辦公室的管理。針對辦公室的工作特點(diǎn),對辦公室的工作進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的開展,維持了機(jī)關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計(jì)站工作中,除進(jìn)一步健章立制外,重點(diǎn)明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,并針對統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn),有的放矢的組織統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使統(tǒng)計(jì)工作水平進(jìn)一步提高,解決了統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范,上報(bào)數(shù)字不準(zhǔn)確不真實(shí)等實(shí)際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢,組織人員對各種信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,及時(shí)沒有發(fā)生一起遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)的問題。

2、健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督。

一是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀(jì)檢、組織等部門對機(jī)關(guān)進(jìn)行不定檢查,對違紀(jì)人員及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,按規(guī)定嚴(yán)肅處理。對個(gè)別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習(xí)慣的同志,及時(shí)提出批評并從思想入手耐心細(xì)致的做工作,使這些同志及時(shí)克服不良習(xí)慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報(bào)各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報(bào)社刊發(fā)4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發(fā)的各種文件堅(jiān)持橫傳遞,對重點(diǎn)文件進(jìn)行重點(diǎn)保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時(shí)安排、提前準(zhǔn)備、提前布置。通過各項(xiàng)制度的落實(shí),使機(jī)關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項(xiàng)工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認(rèn)真組織檢查督導(dǎo)工作。對上級及黨委政府部署的各項(xiàng)防治措施嚴(yán)格督查,及時(shí)反饋落實(shí)情況及完成進(jìn)度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實(shí)情況,進(jìn)行不定期檢查,對措施不得利,落實(shí)不徹底的單位及時(shí)提出整改意見,限期整改,保證了各項(xiàng)防治措施的落實(shí)。

3、鞏固后勤,提供保障。

為使機(jī)關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強(qiáng)服務(wù)為目標(biāo)最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項(xiàng)工作的車輛供應(yīng)。同時(shí)根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進(jìn)村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機(jī)關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對檔案工作人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有針對性的補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)加強(qiáng)文印室管理,及時(shí)組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機(jī)關(guān)營造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機(jī)關(guān)生活,不斷加強(qiáng)食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。

4、率先垂范,嚴(yán)于律已。

充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進(jìn)工作管理辦法和運(yùn)行機(jī)制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并帶頭遵照執(zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng),有工作搶著干、有困難爭著上,創(chuàng)造了團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅活潑的良好工作氛圍,使整個(gè)辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護(hù)了黨委、政府在群眾中的形象。

總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強(qiáng)辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)作好以下幾方面工作:

一、加強(qiáng)自身建設(shè)。一是時(shí)刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時(shí)刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護(hù)黨委、政府的權(quán)威性,堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。 二是搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),主動加強(qiáng)與各部門之間的團(tuán)結(jié),起好主導(dǎo)帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時(shí)刻注意自重、自、自警、自勵(lì),針對辦公室的工作特點(diǎn),自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。

二、切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。堅(jiān)持以人為本加強(qiáng)辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個(gè)方面在辦文、辦會、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅(jiān)持從我鎮(zhèn)實(shí)際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當(dāng)好參謀,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,超前預(yù)測,認(rèn)真謀籌劃,取得工作的主動,另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點(diǎn)問題及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。三是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對我鎮(zhèn)各階段工作的重點(diǎn)和特點(diǎn)提供及時(shí)有效的后勤保證,為各項(xiàng)工作順利展開排除后顧之憂,另外,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)冬季供暖的前期準(zhǔn)備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個(gè)溫暖祥和的冬天。

三切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)。在加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善信息反饋等制度的建設(shè),制定信息工作的各項(xiàng)聯(lián)系和獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門對信息工作的重視程度,擴(kuò)大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評優(yōu)、評先。鼓勵(lì)各部門積極采編信息,形成共同加強(qiáng)信息工作的合力。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇七

梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊、服務(wù)手冊、例行工作表、績效考核指標(biāo)、戰(zhàn)略圖卡、行動方案和班組標(biāo)準(zhǔn)化手冊客服班組績效管理模塊。

20謝謝年編制xx人,實(shí)際xx人,編制達(dá)成率96.59%,二線占比為56.47%,平均人數(shù)xx人,勞動生產(chǎn)率xx萬元;20xx年編制xx人,減少4個(gè)二線編制(xx人),增加4個(gè)一線編制(xx人),二線占比為52.28%;撤掉管網(wǎng)運(yùn)行所,成立搶修隊(duì),梳理搶修隊(duì)職責(zé),完善搶修搶險(xiǎn)組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由xx總協(xié)助管理,便于加強(qiáng)客戶信息管理。

三、嚴(yán)格控制增員,合理配置人員

新進(jìn)員工xx人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進(jìn)率為xx%,基本滿足公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動離職員工xx人,辭退員工xx人,試用期離職xx人,員工離職率為xx%,扣除試用期因素,整體員工隊(duì)伍非常穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任xx人,干部總?cè)藬?shù)達(dá)xx人,干部職務(wù)調(diào)整率為xx%;經(jīng)理班子職數(shù)xx人,中基層干部職數(shù)xx人,中基層干部占員工總數(shù)比例xx%;基層專業(yè)主管及普通員工職位調(diào)整xx人,職位變動率為xx%,其中,有xx人因搶修隊(duì)成立而進(jìn)行職位調(diào)整。

四、加強(qiáng)骨干培養(yǎng),促進(jìn)能力提升

專業(yè)骨干培養(yǎng)項(xiàng)目:選拔xx名專業(yè)骨干,組織5場共10門課程培訓(xùn),舉辦1場戶外拓展訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會,舉行1次年終考試,推動了后備人才梯隊(duì)的能力提升;新技工上崗證考試參加人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5%,低于上級單位100%通過率的要求;初級技能等級認(rèn)證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80%,低于上級單位90%通過率的要求;中級技能等級認(rèn)證,參考人數(shù)5人,無人通過。

五、加強(qiáng)績效管理,促進(jìn)指標(biāo)達(dá)成

組織完成20xx年度員工年終考核工作;組織簽訂20xx年度個(gè)人績效責(zé)任書;跟催、檢查落實(shí)每月員工績效考核工作。但是,公司員工績效管理表格、指標(biāo)優(yōu)化工作有待進(jìn)一步開展。

六、穩(wěn)固勞動關(guān)系,落實(shí)員工關(guān)懷

組織兩次新進(jìn)員工座談會,搭建溝通交流平臺;組織開展年中、年終員工滿意度調(diào)查,年終比年中上升0.4;認(rèn)真落實(shí)三必訪工作,及時(shí)送去公司的祝福和關(guān)懷。但是,對于員工其他方面的關(guān)懷,特別是日常工作中對員工的關(guān)心、表揚(yáng)和激勵(lì)不夠,需要重點(diǎn)提升改進(jìn)。

七、深入文化建設(shè),規(guī)范平臺管理

完成20xx年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣傳;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣傳和管理園地;建設(shè)公司koa平臺、百日會戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步充實(shí)公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容;根據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。

八、強(qiáng)化行政辦公,完善工商執(zhí)照

完成營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍項(xiàng)目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營證照;完成營業(yè)廳二級機(jī)構(gòu)名稱預(yù)審、營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流程,加強(qiáng)文件、信息的登記和傳達(dá);嚴(yán)格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺帳登記;撰寫公司周例會會議紀(jì)要,需提升會議重點(diǎn)工作督辦管理。

九、提高服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障

及時(shí)完成日常維修維護(hù)工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好xx街改造、xx路改造和xx替代戰(zhàn)役等項(xiàng)目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順利開展;配合農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調(diào)查和辦公室、宿舍5s檢查,努力提高員工后勤滿意度。

十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),凝聚集體力量

完成20xx年度公司團(tuán)隊(duì)活動方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成20xx年團(tuán)拜節(jié)目、團(tuán)年晚宴和動員大會活動組織;完成公司六周年司慶活動組織,活動氛圍良好;協(xié)同完成上級單位九一司慶登山活動組織。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇八

一年以來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。

文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項(xiàng)會議、活動順利召開,各項(xiàng)接待圓滿完成。在今年的內(nèi)外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團(tuán)、凌水灣項(xiàng)目公司的考察訪問、南岸臨時(shí)圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議、接待工作都圓滿完成。

(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態(tài)

綜合辦公室對項(xiàng)目部所有員工進(jìn)行了信息登記,建立了普灣項(xiàng)目部員工情況動態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)量才而用提供參考和依據(jù),盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。

(2)認(rèn)真做好考勤與項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)管理工作

每月認(rèn)真做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)為員工辦理入職、離職手續(xù)。認(rèn)真做好各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及統(tǒng)計(jì)工作。每月需統(tǒng)計(jì)本月電話費(fèi)、下月生活費(fèi)、車輛費(fèi)用及其他辦公經(jīng)費(fèi)等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后將經(jīng)費(fèi)交予后勤部門,以保證項(xiàng)目部正常生活。

(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動

為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯(lián)賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時(shí)也在無形中增強(qiáng)了項(xiàng)目部全體員工的凝聚力和向心力。項(xiàng)目部在端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉(xiāng)過好節(jié),感受到項(xiàng)目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節(jié)組織項(xiàng)目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農(nóng)家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結(jié)束之后能夠以更加積極的心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項(xiàng)目、企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

綜合辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障項(xiàng)目部各項(xiàng)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(1)車輛管理

認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理。充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。

(2)食堂管理

盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴(yán)格控制食堂支出成本,另一方面合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓員工食堂切實(shí)成為員工的“能量加油站”。

(3)衛(wèi)生管理

環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)企業(yè)的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,綜合辦公室也定期對個(gè)人辦公桌、宿舍進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不合格者進(jìn)行相應(yīng)警告。

(4)采購管理

做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購所需辦公用品,保證項(xiàng)目部正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。

(5)安全維護(hù)管理

做好項(xiàng)目部辦公設(shè)備、房屋等修理、維護(hù)工作。今年11月份完成辦公室供暖設(shè)備的安裝工作,保證了項(xiàng)目部員工冬季按時(shí)取暖。同時(shí)完成辦公區(qū)、宿舍區(qū)水電暖等各類設(shè)施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

一年來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距?;仡?0xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:

1、部門精細(xì)化管理不具體,工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高;

2、工作計(jì)劃性還不夠強(qiáng),有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng);

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇九

今年以來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門的具體指導(dǎo)下,我辦全體工作人員緊緊圍繞商務(wù)局中心工作,齊心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,扎實(shí)抓好市場運(yùn)行調(diào)節(jié)、社零總額統(tǒng)計(jì)、應(yīng)急物資儲備和酒類產(chǎn)銷管理等工作,取得了較好成績?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、社零工作成效顯著。今年1-10月,全縣實(shí)現(xiàn)社會消費(fèi)品零售總額42.03億元,增速為12.2%。全年預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)社零總額59.1億元,增速為13.0%(其中批發(fā)業(yè)同比增長13.5%,零售業(yè)同比增長15.5%,餐飲業(yè)同比增長15.8%,住宿業(yè)同比增長5%)。

一是扎實(shí)做好限上企業(yè)入統(tǒng)工作。我辦按照限上企業(yè)入統(tǒng)要求,積極開展對達(dá)標(biāo)限上企業(yè)的清理及個(gè)轉(zhuǎn)企工作,建立限上企業(yè)檔案庫,主動上門協(xié)助辦理入統(tǒng)相關(guān)手續(xù),年內(nèi)已成功入統(tǒng)10家限上企業(yè),為下一年度社零總額統(tǒng)計(jì)工作夯實(shí)了基礎(chǔ);二是加強(qiáng)對聯(lián)網(wǎng)直報(bào)工作的指導(dǎo)與督查。今年上半年舉辦了一次全縣聯(lián)網(wǎng)直報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對40家已入統(tǒng)的限上企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行具體指導(dǎo),取得了良好效果,確保了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),有效避免了漏報(bào)、遲報(bào)現(xiàn)象;三是將社會消費(fèi)品零售總額納入雙峰縣2016年績效評估項(xiàng)目,制訂了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))的績效評估辦法細(xì)則,完善了社零總額統(tǒng)計(jì)工作考核機(jī)制。

二、市場監(jiān)測有序開展。我縣現(xiàn)有市場監(jiān)測樣本企業(yè) 14家,其中應(yīng)急監(jiān)測企業(yè)4家、生活必需品企業(yè)4家、重點(diǎn)流通企業(yè) 3家、重要生產(chǎn)資料企業(yè)2家,東桑西移監(jiān)測企業(yè)1家。為使市場監(jiān)測數(shù)據(jù)更為全面準(zhǔn)確,監(jiān)測信息為政府決策更好的服務(wù),我辦重點(diǎn)做好了以下三個(gè)方面的工作:

一是優(yōu)化市場監(jiān)測企業(yè)。今年新增1家生活必需品監(jiān)測企業(yè)和1家重點(diǎn)流通監(jiān)測企業(yè),涵蓋批發(fā)、零售、住宿、餐飲等主要流通行業(yè)。通過這些不同行業(yè)、不同業(yè)態(tài)、不同企業(yè)的銷售規(guī)模、運(yùn)行質(zhì)量、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)布局、重要商品、組織化程度、現(xiàn)代化水平等狀況,更好的反映出我縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展和消費(fèi)變化趨勢。

二是加大監(jiān)測報(bào)表報(bào)送力度。根據(jù)商務(wù)部和省委、省政府有關(guān)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確做好“商務(wù)部生活必需品市場監(jiān)測系統(tǒng)”、“ 重要生產(chǎn)資料監(jiān)測系統(tǒng)”、“重點(diǎn)流通企業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”、“重要商品數(shù)據(jù)庫市場監(jiān)測系統(tǒng)”和“東桑西移監(jiān)測系統(tǒng)”等五大系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)報(bào)送。尤其是元旦、春節(jié)、十一等重大節(jié)假日期間,及時(shí)對重要生產(chǎn)生活資料實(shí)行需求預(yù)測和價(jià)格監(jiān)測日報(bào)制,督促監(jiān)測企業(yè)上報(bào)價(jià)格和銷售數(shù)據(jù),力求監(jiān)測數(shù)據(jù)報(bào)送率和報(bào)送質(zhì)量都達(dá)到100%。三是集合市場信息,提升信息報(bào)送質(zhì)量。我們把各監(jiān)測企業(yè)的銷售情況、商品市場運(yùn)行特點(diǎn)、價(jià)格走勢、市場運(yùn)行趨勢等信息進(jìn)行整合并轉(zhuǎn)化成文字材料,及時(shí)向上級和各媒體發(fā)布市場供求及食品安全消費(fèi)信息,引導(dǎo)居民安全消費(fèi),對維護(hù)市場穩(wěn)定起到了很大作用。今年商務(wù)預(yù)報(bào)共發(fā)布1200篇,發(fā)表各類商務(wù)信息168條,其中省商務(wù)公眾信息網(wǎng)采納18條,市商務(wù)網(wǎng)站采納52條,撰寫各類市場分析報(bào)告10多篇,重點(diǎn)調(diào)研材料4篇。

三、應(yīng)急儲備逐步完善。今年我辦將市場應(yīng)急商品供應(yīng)體系建設(shè)作為促消費(fèi)、保增長的重要抓手,積極采取措施加強(qiáng)市場調(diào)控工作。一是進(jìn)一步完善應(yīng)急保供體系和措施。今年正式出臺《雙峰縣生活必需品市場供應(yīng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》(雙政辦發(fā)[2016]21號),完善了應(yīng)急指揮體系和工作機(jī)制,有效預(yù)防和及時(shí)消除生活必需品市場異常波動,保障居民基本生活需要,維護(hù)社會穩(wěn)定;二是做好生豬儲備企業(yè)的調(diào)研和申報(bào)工作。我們根據(jù)養(yǎng)殖規(guī)模、生豬活體儲備數(shù)量及承儲能力等要求,積極組織永新外貿(mào)有限公司成功申報(bào)為2016年度省級活體豬儲備企業(yè);三是確保消費(fèi)市場穩(wěn)定增長。今年我辦以擴(kuò)大消費(fèi)規(guī)模、穩(wěn)定消費(fèi)增長為出發(fā)點(diǎn),以改善居民生活、打造民生商務(wù)為目標(biāo),深入組織商貿(mào)流通企業(yè)開展“百種商品展銷、百場消費(fèi)促進(jìn)”等促消費(fèi)活動,匯總本縣品牌商品進(jìn)行宣傳推介和產(chǎn)銷對接,提升湘品知名度和市場占有率,同時(shí)完善商業(yè)促銷安全措施,努力打造淡季不淡,旺季更旺的消費(fèi)格局。

四、酒類流通管理有條不紊。一是針對當(dāng)前酒類市場出現(xiàn)的新變化新情況,我辦對全縣20多家酒類批發(fā)企業(yè)和部分零售經(jīng)銷商進(jìn)行了一次走訪調(diào)研,11月份成功組織本地酒商參加2016年湖南省糖酒會,積極引導(dǎo)酒類市場由高端消費(fèi)轉(zhuǎn)為大眾消費(fèi),為企業(yè)排憂解難,共渡消費(fèi)低谷;二是堅(jiān)持日常管理與集中整治相結(jié)合,制訂《關(guān)于開展2016年酒類流通專項(xiàng)整治行動工作方案》,向全縣所有酒類經(jīng)營者發(fā)放“不得向未成年人銷售酒類商品”標(biāo)示牌450塊,嚴(yán)格按照三個(gè)“百分之百”的要求,與執(zhí)法大大隊(duì)配合搞好市場監(jiān)管工作,確保酒類市場規(guī)范有序。新辦酒類批發(fā)許可證5家,零售備案登記證35家,發(fā)放酒類隨附單130多本。

總而言之,過去的一年我辦雖然取得一定的成績,但離局黨組的要求還有一定距離,我們也清醒地認(rèn)識到今后工作存在的困難與艱巨性。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是社零工作壓力大,三產(chǎn)業(yè)消費(fèi)增速趨緩,批零住餐營業(yè)額急劇下降,加之限上企業(yè)樣本數(shù)量少,商務(wù)制約措施手段太少,企業(yè)配合意愿不強(qiáng),對指標(biāo)增長不利;二是市場監(jiān)測工作任務(wù)繁重,政府調(diào)控手段單一,市場監(jiān)測和聯(lián)網(wǎng)直報(bào)工作經(jīng)費(fèi)緊張;三是統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)知識仍很欠缺,業(yè)務(wù)能力亟待提高;四是上下協(xié)調(diào)難度大,費(fèi)力但工作效果不明顯。

雄關(guān)漫漫真如鐵,而今邁步從頭越。展望2016年,我們計(jì)劃認(rèn)真做好如下六個(gè)方面的工作:

一是千方百計(jì)搞好個(gè)轉(zhuǎn)企和限上企業(yè)入統(tǒng)工作,加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))社零總額工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考核,確保2016年的社零指標(biāo)任務(wù)順利完成。

二是進(jìn)一步優(yōu)化樣本監(jiān)測企業(yè),提升監(jiān)測能力和水平,把五大監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)送及商務(wù)預(yù)報(bào)工作落到實(shí)處,搞好市場運(yùn)行監(jiān)測工作,全面、客觀、真實(shí)地掌握全縣市場運(yùn)行狀況和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供信息保障。

三、進(jìn)一步完善應(yīng)急管理工作,搞好應(yīng)急儲備體系建設(shè),組織儲備項(xiàng)目申報(bào),積極爭取上級資金扶持。

四、繼續(xù)落實(shí)好“促消費(fèi),保增長”相關(guān)政策、措施,引導(dǎo)我縣商貿(mào)流通企業(yè)參與“雙百工程”、湘博會等多種形式的促銷和展覽活動,確保消費(fèi)平穩(wěn)增長。

五、搞好新一輪機(jī)構(gòu)改革前的酒類市場日常監(jiān)管及清理整頓工作,確保2016年酒管工作平穩(wěn)交接。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇十

(一)當(dāng)好參謀助手。充分利用辦公室月例會及微信群、qq群等平臺,深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話和黨的十九屆四中、五中全會精神,以及省、市及新區(qū)重要決策部署,切實(shí)把思想和行動統(tǒng)一到上級決策部署上來;主動融入成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)以及成德眉資同城化發(fā)展,組織與x兩江新區(qū)康美街道、xx鎮(zhèn)和xx鎮(zhèn)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議;結(jié)合新興實(shí)際,精心謀劃街道三年攻堅(jiān)行動、“十四五”工作計(jì)劃等;堅(jiān)持把文稿服務(wù)作為第一要?jiǎng)?wù),圍繞鄉(xiāng)村振興、基層治理等中心工作,做好文稿起草和把關(guān),切實(shí)發(fā)揮以文輔政作用。今年以來,共完成調(diào)研報(bào)告、情況匯報(bào)等材料xx余篇,其中x篇獲得新區(qū)黨工委主要領(lǐng)導(dǎo)肯定性批示;向上級報(bào)送信息xxx余條,新區(qū)采用信息xx余條,市委采用信息xx條,中辦采納信息x條,目標(biāo)任務(wù)完成率達(dá)xxx%。

(二)當(dāng)好橋梁紐帶。積極抓好上下級之間協(xié)調(diào)溝通,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)每日活動、每周工作安排,確保政令暢通;進(jìn)一步規(guī)范辦文辦會,牽頭制定《新興街道公文處理規(guī)范》《新興街道會務(wù)工作細(xì)則》,引進(jìn)無紙化會議系統(tǒng),壓減會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,切實(shí)保障街道各項(xiàng)會議質(zhì)量和效率;堅(jiān)持規(guī)范辦事,完善議事決策、車輛管理等各項(xiàng)制度,確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)高效;強(qiáng)化物資儲備,采購口罩、消毒液等防護(hù)物資,全力做好疫情防控后勤保障。

(三)狠抓督查落實(shí)。緊密圍繞街道xx項(xiàng)行政經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)工作、xx項(xiàng)民生實(shí)事以及目標(biāo)考核細(xì)則,堅(jiān)持事前督辦與事中、事后督查相結(jié)合,每月跟進(jìn)工作進(jìn)度,有力保障街道各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利推進(jìn);按照“一事一辦、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)”原則,把領(lǐng)導(dǎo)交辦和上級批辦的事項(xiàng)作為階段督查重點(diǎn),及時(shí)做好分辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,下發(fā)《督查通報(bào)》xx期、辦理街道領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)xxx余件,真正做到事事有回音、件件有著落。

(四)講好新興故事。在《新興快訊》開辟“他山之石”板塊,梳理借鑒x、x等地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)xx項(xiàng);助力招商引資,制定街道形象宣傳片及宣傳冊;強(qiáng)化與《x日報(bào)》《x經(jīng)濟(jì)日報(bào)》等主流媒體合作力度,媒體宣傳xxx余條;以“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”為主題,開展系列宣傳教育活動;深入挖掘有特色的信息,擇優(yōu)選登各辦、村(社區(qū))在疫情防控、鄉(xiāng)村振興等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法;在天府新興微信公眾號上策劃“黨旗飄揚(yáng)”專欄,推送x期;刊發(fā)內(nèi)刊《新興之火》xx期xx萬份;建立網(wǎng)絡(luò)輿論應(yīng)對工作長效管理機(jī)制,著力做好農(nóng)民工討薪、違建強(qiáng)拆、征地社保購買等問題輿論引導(dǎo),防范化解重大輿情風(fēng)險(xiǎn)。

(一)唱好宣傳“主旋律”。緊扣各辦公室、村(社區(qū))梳理的亮點(diǎn)工作及經(jīng)驗(yàn)做法,持續(xù)加強(qiáng)與《x日報(bào)》《x經(jīng)濟(jì)日報(bào)》等主流媒體和人民網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的合作力度,重點(diǎn)宣傳鄉(xiāng)村振興、基層黨建、營商環(huán)境等方面,優(yōu)化內(nèi)刊《新興之火》,完成紙媒宣傳xx篇、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳xxx余條,完成“天府新興”微信公眾號改版;著力打造特色機(jī)關(guān)文化,進(jìn)一步增強(qiáng)干部隊(duì)伍凝聚力向心力;利用街道形象宣傳片和宣傳冊,強(qiáng)化招商宣傳推介,著力推進(jìn)白沙水庫、和盛田園東方、天府童村等項(xiàng)目招商引資,切實(shí)推動新興經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)建好服務(wù)“兩中心”。一是建設(shè)一個(gè)信息中心。由專人收集、整理、更新街道信息,統(tǒng)一信息發(fā)布口徑,切實(shí)減少工作內(nèi)耗,提高工作效率;二是建設(shè)一個(gè)活動中心。優(yōu)化布局辦公室,選取可行區(qū)域建設(shè)機(jī)關(guān)活動房,切實(shí)提高干部職工身心健康水平,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。

(三)彈好人才“三部曲”。一是實(shí)施提能工程。圍繞公文寫作、新聞宣傳和新聞攝影等方面,組織召開培訓(xùn)會,進(jìn)一步提升街道工作人員寫作水平,打造一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的信息宣傳隊(duì)伍;二是實(shí)施育人工程。通過內(nèi)部重點(diǎn)培養(yǎng)的方式,加強(qiáng)對文秘、點(diǎn)位講解員、攝影師等工作人員的培養(yǎng)力度,建設(shè)一支專業(yè)型復(fù)合型人才隊(duì)伍;三是創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。結(jié)合街道實(shí)際,制定《信息報(bào)送制度及考核辦法》,充分挖掘信息員潛能,激發(fā)人才干事創(chuàng)業(yè)積極性,提高工作效能。

(四)奏好目督“三重奏”。一是強(qiáng)化亮點(diǎn)提煉。找準(zhǔn)工作突破口,圍繞黨建鄉(xiāng)村振興、征地拆遷等項(xiàng)目,挖掘特色亮點(diǎn),及時(shí)提煉總結(jié)街道重點(diǎn)工作、創(chuàng)新工作、亮點(diǎn)工作,形成專報(bào)上報(bào);二是加強(qiáng)督查考核。堅(jiān)持工作項(xiàng)目化、項(xiàng)目目標(biāo)化、目標(biāo)節(jié)點(diǎn)化、節(jié)點(diǎn)責(zé)任化、責(zé)任督查化,對工作實(shí)績實(shí)行量化考核,確保目標(biāo)考核實(shí)效;三是做好目標(biāo)任務(wù)。根據(jù)新區(qū)要求,圍繞街道中心工作、重點(diǎn)工作,制定街道xxxx年工作計(jì)劃以及xxxx年目標(biāo)工作考核辦法,重點(diǎn)抓好社會公眾滿意度測評、民生實(shí)事等方面工作,力爭xxxx年目標(biāo)工作走在新區(qū)前列。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇十一

今年以來,我們xx市聯(lián)社辦公室在xx市聯(lián)社辦公室及xx聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務(wù)、后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經(jīng)營管理、監(jiān)督服務(wù)履行綜合職能,農(nóng)村信用社辦公室工作總結(jié)。

辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、時(shí)間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強(qiáng)人員管理,明確各自職責(zé),進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。努力提升機(jī)關(guān)窗口形象。

(一)加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待。我們針對后勤人員少,會議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會議,我們從文字材料、會場布置、茶水供應(yīng)、車輛調(diào)度、食堂伙食等做了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的xx年工作會議、社員代表大會、年中工作大會等大型會議,并且對所有會議材料進(jìn)行復(fù)印、裝訂。保證了各種會議、培訓(xùn)及一些臨時(shí)性辦班的順利進(jìn)行。特別是對近期接待的xx市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進(jìn)事跡報(bào)告會、xx市農(nóng)村信用社組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)巡回培訓(xùn)班,員工風(fēng)險(xiǎn)行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個(gè)檢查組先后在xx聯(lián)社工作近一個(gè)月,由于接待細(xì)致、準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。

(二)加強(qiáng)制度完善,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛(wèi)、運(yùn)鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細(xì)化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結(jié)算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對車輛實(shí)行派單制,對車輛用油實(shí)行了定點(diǎn)、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度,對司機(jī)實(shí)行按月考核,按實(shí)際運(yùn)行區(qū)間給予補(bǔ)貼的辦法。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),對辦公耗材,嚴(yán)格采購申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購。在認(rèn)真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時(shí),做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對水、電設(shè)施存在的隱患及時(shí)派人檢修,水電費(fèi)及時(shí)墊付和扣收到位。同時(shí),還要求物業(yè)公司加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,使大樓內(nèi)外環(huán)境整潔。

(三)加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度。針對車少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強(qiáng)了對行政車的管理,對每一輛車都實(shí)行派單制,認(rèn)真登記派車記錄。加強(qiáng)了對汽車的維修管理,堅(jiān)持了維修申報(bào)制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。并順利完成了對車輛的年檢、保險(xiǎn)工作。同時(shí)加強(qiáng)對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)安全行車無事故。

我們圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化對辦公室員工的思想教育,每月進(jìn)行了一次制度教育會,使大家遵章守紀(jì)和服務(wù)意識有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。機(jī)關(guān)基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印,都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),限度地提高服務(wù)機(jī)關(guān)的工作效率。

(一)做好公文處理。切實(shí)做好文書檔案工作,在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對形成的文書檔案、電子檔案進(jìn)行分類、歸檔,確保聯(lián)社公文質(zhì)量有了明顯的提高。xx年,聯(lián)社發(fā)文257個(gè)(包括上行文),無明顯差錯(cuò),更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。

(二)做好檔案管理。加強(qiáng)檔案收集整理工作,建立統(tǒng)一的檔案管理制度,對具有價(jià)值的信用社內(nèi)、外部文件材料、圖片等資料,統(tǒng)一入檔保密,專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格檔案查閱制度,并做好檔案查閱登記和機(jī)要保密工作,確保檔案完整無缺,規(guī)范管理。聯(lián)社檔案管理在xx年達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)后,今年又順利通過省檔案局復(fù)查驗(yàn)收,獲得省一級牌匾。在保密工作上,我們加強(qiáng)辦公室人員工作管理,提高政治敏銳性和高度的責(zé)任意識,按規(guī)定收、發(fā)文件,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴(yán)守紀(jì)律,做好機(jī)要保密工作,維護(hù)大局穩(wěn)定。

全年充分發(fā)揮信息宣傳作用,突出調(diào)查研究,切實(shí)加強(qiáng)信息反映。宣傳報(bào)道各個(gè)時(shí)期“抓存、支農(nóng)、控新、降舊、安保、增效”等工作經(jīng)驗(yàn)及作法, 大力弘揚(yáng)信合精神,謳歌xx信合人改革弄潮新形象,推動全市農(nóng)信事業(yè)健康快速發(fā)展。

(一)充實(shí)信息人員,搭建宣傳平臺。印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社xx年信息宣傳工作意見》,成立信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立考核激勵(lì)機(jī)制和全市基層網(wǎng)點(diǎn)通訊員網(wǎng)絡(luò),增加宣傳投入,營造信息宣傳工作良好的發(fā)展環(huán)境。全年在地市級以上媒體發(fā)表稿件362篇,編輯內(nèi)部刊物《xx農(nóng)信社簡報(bào)》27期,按照省、市聯(lián)社規(guī)定制作戶外墻體廣告宣傳標(biāo)語30條,懸掛橫幅300條,每個(gè)信用社舉辦宣傳欄或櫥窗2塊,做到報(bào)刊有文、廣播有聲、電視有欄目、墻上有標(biāo)語,社社有專欄。初步實(shí)現(xiàn)了通訊報(bào)道工作“上大報(bào)、進(jìn)大刊、登頭條”的目標(biāo),取得質(zhì)量、數(shù)量雙豐收的歷史性跨越,達(dá)到社會地位、企業(yè)形象大幅提升目的。

(二)充實(shí)宣傳形式,多種方法結(jié)合?!皟晒?jié)”期間,我們大力開展“五個(gè)一”宣傳,即對存款客戶:聚一次會、上一次門、慰一次問、發(fā)一封信、送一次行, 1月7日召開全市農(nóng)村信用社負(fù)責(zé)人會議,全市網(wǎng)點(diǎn)緊緊抓住股金紅利派發(fā)和xx聯(lián)社存款過100億元慶?;顒?,抓好形式多樣的對外宣傳活動。在xx電視臺35個(gè)頻道連續(xù)插播30天的滾動字幕,在全市每個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及主干道懸掛橫幅,印發(fā)《致打工朋友一封信》10000張,開展送股金紅利、送春聯(lián)、送???、上門分析利率上調(diào)還是儲蓄劃算等宣傳活動,有力地提升農(nóng)村信用社社會形象,推動了組織資金工作的開展。

(三)充實(shí)信息來源,建立月報(bào)制度。自四月份起,我們結(jié)合省、市聯(lián)社啟動《理事長工作月報(bào)制度》,同時(shí)開展全市網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人綜合工作月報(bào)制度,要求各信用社、機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人在次月3日前向市聯(lián)社報(bào)送上月單位和本人的綜合工作情況,從源頭上豐富一線最新信息渠道,掌握基層重大情況和突發(fā)事件。對業(yè)務(wù)創(chuàng)新、好人好事、經(jīng)驗(yàn)典型動態(tài)及時(shí)予以推薦媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。1月31日《金融時(shí)報(bào)》發(fā)表我市農(nóng)信社積極應(yīng)對雪災(zāi)天氣,4月16日《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道xx市農(nóng)信社發(fā)放春耕貸款4500萬元?!秞x農(nóng)信社簡報(bào)》刊登xx市龍坪農(nóng)信社“四個(gè)到位”抓清收,xx市農(nóng)信社積極抓好股金穩(wěn)定,聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)部的故事,xx市農(nóng)信社“四硬”舉措抓清收等稿件產(chǎn)生一定的影響。其中聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)部的故事,引起xx省政府分管副省長趙斌的重視,親筆批示全省范例,值得借鑒。

辦公室的根本工作就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。我們進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,努力做到服務(wù)主動,態(tài)度端正,樹立“中心工作無小事”的觀點(diǎn),帶著一種感情做工作,積極穩(wěn)妥地處理好領(lǐng)導(dǎo)與分管部門、各科室、基層網(wǎng)點(diǎn)及廣大干部職工之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,齊心協(xié)力做好工作。

(一)堅(jiān)決服從組織領(lǐng)導(dǎo)。一是顧全大局,今年在辦公室自身人員緊張地情況下,積極服從社務(wù)會安排的集體活動,五至八月份派兩位同志帶隊(duì),重點(diǎn)檢查xx信用社近三年發(fā)放的`冒名貸款情況,11月份,派一位同志跨縣參與新增貸款綜合性檢查,有力地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展中心工作;二是擺正自身位置,按規(guī)矩辦事,做到盡職不越位,主動不越權(quán),幫忙不添亂,精益求精地做好服務(wù)工作,如元月份組織參與了政府號召的上街掃雪活動,三月份組織參與了植樹活動,七月份組織參與了街道大掃除活動,每次活動都得到了政府的肯定和市民的好評。三是認(rèn)真傾聽人大代表、政協(xié)委員意見,今年“兩會”,信用社共收到建議和議案各一份,對他們反映的建議和議案能解決的認(rèn)真解決,不能解決的逐一上門,耐心解釋回復(fù),以誠待人,以情感人,以理服人,立足于多溝通,巧安排,重說理,切實(shí)獲得人大代表和政協(xié)委員的理解及好評。

(二)堅(jiān)決推動優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照xx市聯(lián)社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動實(shí)施方案要求,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)推進(jìn)各個(gè)階段工作的順利開展,不斷完善服務(wù)設(shè)施,營造良好的營業(yè)環(huán)境,落實(shí)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范。一是成立了領(lǐng)導(dǎo)專班。經(jīng)過用心安排和周密謀劃,印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動實(shí)施方案》武農(nóng)信發(fā)(xx)24號文件,制訂《xx市農(nóng)村信用社柜面服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》武農(nóng)信發(fā)(xx)23號通知。二是建立協(xié)調(diào)機(jī)制。及時(shí)掌握各地各網(wǎng)點(diǎn)活動開展情況,積極主動調(diào)處客戶服務(wù)糾紛,實(shí)行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組成員包片督導(dǎo),印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動包片督導(dǎo)的通知》武農(nóng)信文(xx)第4號,建立健全了目標(biāo)責(zé)任制,明確職能職責(zé)和考核辦法。三是激活服務(wù)細(xì)節(jié)。對4起顧客投訴,在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查處理。11月21日顧客反映xx信用社歧視非本網(wǎng)點(diǎn)“一本通”取款,12月6日儲戶舉報(bào)xx信用社省程序支付大額現(xiàn)金,依照《xx市農(nóng)村信用社違反服務(wù)規(guī)范處罰標(biāo)準(zhǔn)》,立即下發(fā)“處罰通知單”,對直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)主管會計(jì)、負(fù)責(zé)人處以500至200元的經(jīng)濟(jì)罰款,并全市通報(bào)批評。同時(shí)根據(jù)客戶投訴為線索,查找工作不足,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。

回顧xx年辦公室工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時(shí),也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:個(gè)別員工工作的主動性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率也需進(jìn)一步提高,信息報(bào)道工作離聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,對機(jī)關(guān)事務(wù)性工作的處理還需加強(qiáng)。這些問題我們將在以后工作中加以改進(jìn),進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、檢查督辦、文字功底等能力,從輕重緩急出發(fā),分清主次,有條不紊,處理有序,保質(zhì)保量地完成相關(guān)工作任務(wù)。充分發(fā)揮服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)、保障作用,在制度化、規(guī)范化、程序化軌道上更加細(xì)致地做好工作,為聯(lián)社機(jī)關(guān)建設(shè)和服務(wù)基層上發(fā)揮應(yīng)有的作用。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇十二

一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年的計(jì)劃匯報(bào)如下:

(一)加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。

(二)完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念。

今年來,按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

(三)認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力。

一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的`責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

合辦公室20xx年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

(五)加強(qiáng)人力資源管理,做好人力動員。

人才決定競爭力,完善、強(qiáng)化人力資源工作是20xx年工作的重點(diǎn)。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強(qiáng)化了招聘計(jì)劃和面試考核,通過科學(xué)的評價(jià)體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過自評、部門評價(jià)、總經(jīng)理評價(jià)并結(jié)合業(yè)績、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結(jié)合新出臺的《勞動合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動合同制度。

(一)辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

(二)溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。

(三)對日??记?、勞動紀(jì)律工作抓得還不夠,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。

(四)管理創(chuàng)新不足,對公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦。

任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;。

(五)人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇十三

金秋送爽,碩果飄香。在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委的正確指導(dǎo)、主席團(tuán)的監(jiān)督下,學(xué)生會辦公室九月份的工作基本告一段落,現(xiàn)將辦公室九月工作總結(jié)如下:

(一)負(fù)責(zé)日常重要決議的傳達(dá),即使將下級的思想動態(tài)反饋給主席團(tuán)和團(tuán)委;聯(lián)系學(xué)生會各部門,協(xié)調(diào)部門間工作,促進(jìn)部門團(tuán)結(jié)。

(二)負(fù)責(zé)重要會議的會前準(zhǔn)備工作,會議記錄。

(三)將20xx年各部的新干事材料進(jìn)行整理、歸檔;負(fù)責(zé)部內(nèi)的考勤,

(四)愛我校園,保護(hù)環(huán)境,人人有責(zé)。環(huán)境監(jiān)督委員會的環(huán)?;顒哟龠M(jìn)了校園文明環(huán)境的建設(shè)。

(一)迎新、納新系列活動

20xx年九月甘肅政法學(xué)院學(xué)生會辦公室迎來了

10級新生,通過筆試和面試嚴(yán)格的篩選,最終辦公室納進(jìn)了54名10級新干事。緊隨其后的是學(xué)生會辦公室第一次例會的召開,在會上主席團(tuán)和辦公室主任依次對日后的工作提出了建議和要求。同時(shí),并對先干事的加入表示熱烈的歡迎。

(二)新生越野大賽

由校學(xué)生會體育部主辦,其他各部門協(xié)辦的新生越野大賽于九月中旬舉行。比賽當(dāng)天數(shù)千名政法學(xué)子從校園出發(fā),繞安寧區(qū)水掛莊一周進(jìn)行比賽,賽后的頒獎(jiǎng)典禮上參賽選手都露出了滿意的笑容,這就是對我們工作最大的肯定。

(三)科技文化博覽節(jié)

新生越野大賽的當(dāng)天也是科技文化博覽節(jié)的開幕式,只見校園內(nèi)搭起了紅色的拱門,掛起了開幕條幅,校學(xué)生會的干事們忙碌著,只為此次科技文化博覽節(jié)的成功舉辦。

(四)第十八屆校園歌手大賽

9月29日第十八屆校園歌手大賽的報(bào)名活動開始了。與往年一樣,在報(bào)名期間,辦公室干事準(zhǔn)時(shí)值班,做好報(bào)名費(fèi)的管理和收據(jù)的簽發(fā),協(xié)助同學(xué)報(bào)名。

(一)九月是新干事最多的一個(gè)月。在學(xué)生會活動期間這讓我們?nèi)耸殖渥?,干工作更加順利,但是活動結(jié)束后這便變成我們的缺點(diǎn)。太多的新干事,便造成了學(xué)生會冗員現(xiàn)象嚴(yán)重,讓干事產(chǎn)生“多我一個(gè)不多,少我一個(gè)不少”的錯(cuò)誤觀念,失去責(zé)任心和上進(jìn)心,也為日后人才的流失埋下了隱患。

(二)日??记诓灰?guī)范導(dǎo)致部門內(nèi)干事值班不積極。部分干事只簽到考勤,不值班不參加活動,影響其他干事的積極性,但又缺乏實(shí)質(zhì)徹底的處罰制度,很多干事有恃無恐。

(三)在參加校學(xué)生會的工作時(shí),干事的管理不到位。往往出現(xiàn)干事聚在一起不知道該干什么,只是等待主席、部長發(fā)號施令才行動,而將工作分配后又出現(xiàn)工作拖拉、抱怨、投機(jī)取巧等負(fù)面情形。

針對九月學(xué)生會辦公室出現(xiàn)的問題,首先我們將

會本著“公平、公正”的原則進(jìn)行校學(xué)生會“每月之星“的篩選,增強(qiáng)干事的上進(jìn)心和榮譽(yù)感;其次在日?;顒拥陌才胖?,盡量做到“不留一個(gè)閑人,各司其職”,讓大家在學(xué)生會這個(gè)大家庭中有認(rèn)可感,增強(qiáng)干事的責(zé)任心;對于部長應(yīng)及時(shí)與干事交流,了解其思想動態(tài)和特長愛好,做到部長干事一條心。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇十四

作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:

俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。

辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。

謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。

對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神.

3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。

4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對于--復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。

5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。

6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。

堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動力支持。

1、迅速掌握業(yè)務(wù)工作。

局辦公室是一個(gè)有著互幫互助、團(tuán)結(jié)友善的先進(jìn)單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業(yè)務(wù)工作。我的工作主要是負(fù)責(zé)收發(fā)文件和接聽電話,包括理解上級單位下達(dá)的文件和局本單位上報(bào)的文件,并上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批示,批復(fù)文件發(fā)至各相關(guān)單位,及時(shí)傳閱相關(guān)文件,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。在開展基本業(yè)務(wù)的同時(shí),我也能夠按時(shí)完成辦領(lǐng)導(dǎo)交予的日常業(yè)務(wù),包括公函文件、通知請示等。

2、堅(jiān)守崗位,靈活應(yīng)對。

設(shè)計(jì)室是局水利局一個(gè)特殊的單位,肩負(fù)著平安縣全部水利工程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)任務(wù),今年我很榮幸的也加入了這個(gè)團(tuán)體。參與水利工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進(jìn)一步認(rèn)識,這對我開展以后的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設(shè)計(jì)報(bào)告編制工作、協(xié)助完成了平安縣小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)方案編制工作及局領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。

3、堅(jiān)持良好的生活習(xí)慣。

在工作的這段時(shí)期,我服從領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)任務(wù),不挑剔、不埋怨,每日按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,合理安排非工作時(shí)間及節(jié)假日早起鍛煉,觀看報(bào)紙和電視新聞,關(guān)心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。

在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高;。

第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;。

第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);。

在20xx年里,我想我應(yīng)努力做到:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。

第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;。

第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。

綜合辦公室文秘工作總結(jié)篇十五

20xx年以來,綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以。。。董事長提出的“做大做強(qiáng)、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)x2019年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和2019年實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬噸這兩個(gè)中心工作,苦練內(nèi)功,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)、為基層單位服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作出色完成,現(xiàn)就2019年以來的辦公室工作簡要總結(jié)如下:

今年,由于脫離了,,,,的管理,成為一個(gè)獨(dú)立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管。

合同。

的管理干部來提高我們的隊(duì)伍力量和整體素質(zhì),現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負(fù)著同類型煤礦10多個(gè)部門的職能,每個(gè)人作到了一專多崗,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,我們認(rèn)識到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。組織全體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“八榮八恥”、黨風(fēng)廉政建設(shè)以及公司、礦上下發(fā)的各種文件精神,及時(shí)了解、掌握社會和公司發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,使辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅(jiān)持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作匯報(bào)會。周一例會主要是總結(jié)一周的工作,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個(gè)工作人員對全月所作的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,尋找優(yōu)缺點(diǎn),為下月工作打好基礎(chǔ)。今年年初,我們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項(xiàng)工作也都得到了各科室、職工的支持,落實(shí)順利。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從礦井工作的大局出發(fā),從礦井整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

1、做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難下,力求精品力作。公文代表著礦井的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路、出提綱,秘書起草,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。今年以來,辦公室共編印了888份文件,包括意見、通知、通告、會議紀(jì)要、要求等,撰寫各類重大活動稿件30余篇。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。我們認(rèn)真組織好各種會議。無論是臨時(shí)性會議還是礦井各種例會,都嚴(yán)格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真組織,并及時(shí)準(zhǔn)備各種材料、報(bào)告,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤。在各種會議召開之后,都及時(shí)的按要求整理會議紀(jì)要,以便使會議精神得以及時(shí)的上傳下達(dá)。7月15日,在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們成功地承辦了“全國好新聞?lì)C獎(jiǎng)會”大型會議,這是我礦建礦以來的第一個(gè)大型會議,會議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開掘會戰(zhàn)大會以及各種大小會議100多次。關(guān)于辦事,一是信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。二是督查力求落到實(shí)處。我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等在基層單位的貫徹落實(shí)情況,組織開展督促檢查,即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動了公司和礦井重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個(gè)單位的喉舌,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出去,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,發(fā)展勢頭迅猛,而我礦今年大干快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因此,我們今年增加了一名通訊報(bào)道人員,加強(qiáng)全礦的宣傳報(bào)道工作。我們同時(shí)注重基層通訊員隊(duì)伍的建設(shè),今年以來舉辦了通訊員培訓(xùn)班3次,開各種動員會10次左右,收到了良好的效果,共計(jì)在各種報(bào)刊、邢礦新聞、冀煤信息報(bào)等發(fā)表稿件70多篇,自集團(tuán)公司網(wǎng)站開通以來,上傳熱點(diǎn)新聞約150余條,基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此,通訊報(bào)道工作仍是我礦的弱項(xiàng),有待于進(jìn)一步提高。另外,配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨85周年紅軍長征70周年、形勢任務(wù)教育、安全生產(chǎn)月等活動的開展,懸掛各種宣傳標(biāo)語120余幅,制作板報(bào)、櫥窗約150塊左右?組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等。3、做好信訪工作、調(diào)研工作及礦長接待日工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個(gè)上訪職工都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。針對礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面的工作,每月定期深入基層單位調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的工作情況、工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo),以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外,認(rèn)真組織了每月15日的礦長接待日活動,對職工代表提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細(xì)致整理。并公開張貼在廣場櫥窗內(nèi),讓每一個(gè)職工明白。4、做好各種臨時(shí)重大工作。今年以來,各種臨時(shí)性的會議、工作都很多,可以說不分節(jié)假日,這些工作任務(wù)急,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯,沒有一個(gè)人有怨言,今年以來沒有把任何臨時(shí)重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的能力。

辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,會議多,一個(gè)電話通知要一個(gè)多小時(shí),工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以完善管理制度,狠抓內(nèi)部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,并制定了相應(yīng)的管理辦法,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)目標(biāo)。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;三是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對集團(tuán)公司和礦上的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

辦公室工作復(fù)雜,分管項(xiàng)目多、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位。

企業(yè)管理方面。首先是對合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照文件要求和上級的指示精神,堅(jiān)持做到無論項(xiàng)目大小、不論資金多少,都要嚴(yán)格審核,規(guī)范管理,簽訂合同。加強(qiáng)了對各種采購計(jì)劃的審批,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、比價(jià)采購和合同管理的有序結(jié)合,達(dá)到了相互制約、相互監(jiān)督的效果。今年以來,共計(jì)對150余項(xiàng)涉外合同進(jìn)行了審核,涉及金額500多萬元,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營做出了貢獻(xiàn)。

其次是對招標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)管理。重新修訂了招標(biāo)管理文件,明確了招標(biāo)的范圍、職責(zé),原則、程序等,嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行,今年以來共計(jì)對涉及資金額度較大的15個(gè)項(xiàng)目實(shí)行了招標(biāo),累計(jì)為礦井節(jié)約資金70萬元以上。

三是加強(qiáng)了資金的審核與管理。為了規(guī)范資金的使用,牽頭對各單位的工資、獎(jiǎng)金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查,對存在不合理的單位提出整改意見并進(jìn)行了復(fù)查。

五是按期組織女工進(jìn)行普查,對礦上職工計(jì)劃生育工作進(jìn)行了排隊(duì)摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進(jìn)行普查,全礦沒有發(fā)生一例違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象。

六是檔案管理方面按標(biāo)準(zhǔn)要求增加了硬件設(shè)施,并對檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),全礦的檔案整理達(dá)到了分類存放,規(guī)范有序,做到了借閱有等級,歸還有簽字,受到了礦領(lǐng)導(dǎo)多次表揚(yáng)。

七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識。由于礦井獨(dú)立,對外關(guān)系多了,我們增加了兩名司機(jī)。為嚴(yán)格車輛管理,我們制定了《機(jī)動車輛交通安全管理辦法》、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》,將安全駕駛與司機(jī)的獎(jiǎng)金掛鉤。每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方法,實(shí)行了行駛里程與油耗相對應(yīng)的考核辦法,一車一卡、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率。

做到了公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,定點(diǎn)加油,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。

另外,要求所有司機(jī)保管好、開好自己的車輛,達(dá)到車況良好,干凈整潔,服務(wù)到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下,司機(jī)同志們不辭辛苦、勤于奉獻(xiàn),出車后值班,值完班后又出車,不計(jì)報(bào)酬,默默無為,表現(xiàn)出了良好的敬業(yè)精神,每月每人出勤都在28個(gè)班以上。

八是抓好客飯管理。由于地處‘’‘市市郊,又是公司的對外窗口,接待各方面、各階層次的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的次數(shù)較多。為了降低接待費(fèi)用,我們制定了嚴(yán)格的客飯管理辦法和接待標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)控制陪客人數(shù),實(shí)行了每天一統(tǒng)計(jì)、每天一匯報(bào)、每月一總結(jié),有效地減少了接待費(fèi)用。

九是做好辦公用品的管理。對于辦公用品、接待用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了礦井各科室和對外關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一是工作量大,一專多崗,有時(shí)候難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些事情及時(shí)做了也未必做的那么細(xì)致。

二是工作環(huán)境差,10個(gè)人擠在一個(gè)房間里工作,相互之間會產(chǎn)生影響。

三是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。

四是由于工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以后的工作中,我們會加強(qiáng)這方面的管理。

希望公司辦公室和各礦辦公室之間加強(qiáng)溝通。

總之,今年以來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

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