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單位油卡使用管理制度篇1
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、 公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡（以下簡(jiǎn)稱油卡專管員），首次領(lǐng)取油卡時(shí)，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對(duì)油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的`損失。
五、 車輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報(bào)銷。
八、 加油責(zé)任到每車每個(gè)人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處，在小票上寫明加油車號(hào)，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí)，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)，如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次給予警告，第二次加油費(fèi)自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
單位油卡使用管理制度篇2
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。
2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油，不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。
3加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
單位油卡使用管理制度篇3
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定：
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。
三、流程細(xì)則 1、使用流程：
（1）、車輛需加油時(shí)，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程：
加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后，交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。
2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。
3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。
五、附件
《油卡使用登記表》
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