公司印章管理制度(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-23 13:18:48
公司印章管理制度(3篇)
時間:2023-01-23 13:18:48     小編:zdfb

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公司印章管理制度篇一

目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務工作安全而高效。

范圍:公司各部門

權責:財務部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容:

1、印鑒:向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

2、部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。

3、簽字章:刻有公司領導簽名的印章。

1、與公司發(fā)展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

2、以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

3、因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

4、各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

1、公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

2、業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。

3、領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。

4、部門章得由部門負責人監(jiān)印。

5、印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

公司印章管理制度篇二

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信,須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

第五條 局機關所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實行專人負責,不得替代使用。特殊情況的代管,需經分管領導或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等,重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機關對內對外行文傳達或聯系有關業(yè)務;行政、后勤管理等工作;經局領導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經局長同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機關工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關單位聯合發(fā)文除外)。

第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期。幾個領導簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領導簽字日期為準;幾個同職級領導簽發(fā)的文件,以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準。

第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印。

公司印章管理制度篇三

制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第1條印章的使用范圍

(1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權行使。

(2)公章使用范圍

①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

②報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。

③授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

④簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。

⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。

⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

(3)各職能部門印章使用范圍

①在其職權范圍內,與企業(yè)內部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯系。

②用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。

第2條印章雕刻的申請、審核和批準

印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經集團總經理批準方可雕刻。

第3條對企業(yè)經營權有重大關聯,涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。

第4條以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

第5條以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名,蓋經理職銜簽字章。

第6條各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內對民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經集團總經理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

(1)用印前,先填寫《用印申請單》,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。

第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數修改日期

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