梳理合同管理流程（優(yōu)秀19篇）

合同的簽署是一種法律行為，代表雙方達(dá)成了一致意見，并愿意按照合同條款履行自己的義務(wù)。在合同簽署前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解合同的所有條款?，F(xiàn)在就讓我們一起來看看一份典型的合同，了解一下合同的具體內(nèi)容和寫作方式。

梳理合同管理流程篇一

合同。

管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同的管理流程。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計(jì)、材料設(shè)備)合同的管理。

3.5總師室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對重大合同問題進(jìn)行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審批。

梳理合同管理流程篇二

弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢？下面請看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧！

1.實(shí)施方案概述。

1.1總體說明。

本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制，是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的，用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面，按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工；是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件，也是對施工活動實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。

實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求，選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案；確定合理、可行的施工進(jìn)度；擬定有效的技術(shù)組織措施；采用最佳的勞動組織，確定施工中勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量；合理布置施工現(xiàn)場的空間，以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。

根據(jù)公司體系的要求，每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案，實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案，兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。

1.2編制依據(jù)。

（1）本期合同文件；

（2）國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

（3）類似工程施工經(jīng)驗(yàn)；

1.3指導(dǎo)思想。

本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想：

l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工，確保工程質(zhì)量優(yōu)良。

l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。

l以完善的安全保證措施和管理體系，確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置，以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會效益。

l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高施工水平和工程質(zhì)量。

l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，促進(jìn)施工生產(chǎn)。

l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。

1.4施工組織目標(biāo)。

方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。

（1）工期目標(biāo)。

根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍，我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日，完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。

（2）質(zhì)量目標(biāo)。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則，制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

（3）安全目標(biāo)。

制訂嚴(yán)密的安全保證措施，杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故，保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。

（4）文明施工目標(biāo)。

科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔，爭當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。

（5）環(huán)保目標(biāo)。

遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定，確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

（6）節(jié)約目標(biāo)。

在工程實(shí)施過程中，厲行節(jié)約，嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工（杜絕五錯：即錯誤設(shè)計(jì)、錯誤點(diǎn)位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工）。

2.項(xiàng)目工作流程。

2.1一級流程。

項(xiàng)目實(shí)施的一級工作流程（系統(tǒng)整體施工流程）如下：

二級工作流程（內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程）如下：

3.工程計(jì)劃。

3.1施工準(zhǔn)備。

本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。

施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度，進(jìn)場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境，落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期，以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可，采取流水作業(yè)方式，如主材、設(shè)備到場時間不一，可采用交叉過渡方式施工，先到達(dá)的主材，設(shè)備先行施工，后到的后施工，見縫插針，分程序施工。施工開始前，做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括：

（1）現(xiàn)場勘察。

l在簽字合同前，本合同人對本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。

l簽字合同后，準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察，繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容，包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案（路由、材質(zhì)、型號、外觀效果）等。

（2）施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配，做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理，指人員依工序和工位的合理配置，避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行，也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi)；責(zé)任明確，指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任，每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個人，最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)?？刂颇繕?biāo)。

（3）確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現(xiàn)場后，落實(shí)現(xiàn)場的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單：

l現(xiàn)場弱電施工圖，其中包括點(diǎn)位信息圖，系統(tǒng)連接圖；

l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司；

l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單；

（4）技術(shù)培訓(xùn)。

在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中，參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。

（5）開工報(bào)告。

嚴(yán)格遵守工作程序，執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時，才能提出開工報(bào)告。

l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底；

l經(jīng)現(xiàn)場勘察，已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面；

l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要；

（6）現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。

l項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)９ぃ?lián)系方式；

l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式；

（6）外購設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收。

選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號、登記，為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。

l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加；

l設(shè)備標(biāo)識：按照設(shè)備安裝地點(diǎn)，對所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號。

（7）內(nèi)部整備。

內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前，必須做好內(nèi)部整備，盡可能提高外場施工效率。包括：

l加電測試攝像機(jī)的是否正常工作，對考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測試；

l軟件部署這塊，在公司內(nèi)部做到已部署完畢；

l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備；

l外場施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。

（8）外場整備。

外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括：

l進(jìn)場施工時間的確定；

l簽訂合同及預(yù)支付款的確定；

l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn)；

l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn)，及考慮到安全性。

l管線路由的確定；

3.2施工過程管理。

（1）外場管線敷設(shè)。

l外場線纜敷設(shè)前，檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔；

l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲；管路過長時，急彎處分段預(yù)留帶絲；

l線纜預(yù)留一定長度，便于接續(xù)連接；

l線纜敷設(shè)完畢，需測試合格。

l閘機(jī)地面切槽，布管線時做到美觀、實(shí)用。

（2）安裝控制柜。

l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固，四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊，用螺母緊固；

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試，確保各電氣設(shè)備工作正常。

（3）通訊及電力線纜敷設(shè)。

l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。

（4）工作日報(bào)。

工作日報(bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送，主要包括以下內(nèi)容：

l今日已完成工作量；

l今日未完成工作量；

l明日計(jì)劃安排；

l項(xiàng)目中遇到的問題，及后續(xù)解決方案，施工現(xiàn)場圖片；

（5）現(xiàn)場使用及維護(hù)人員培訓(xùn)。

l系統(tǒng)的原理；

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟；

l簡單的硬件連接示意圖；

l對一些簡單的硬件故障進(jìn)行維護(hù)；

l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn)；

（6）系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收。

l對整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)，如發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行整改；

l整改完畢后，系統(tǒng)使用運(yùn)行正常，進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收；

l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理；

（7）工程交付。

l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書；

l開工報(bào)告；

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖；

l人員培訓(xùn)單、工程移交單；

l如現(xiàn)場有變更單，附加變更聯(lián)系單；

l出具項(xiàng)目決算單，由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)；

（8）售后。

l從工程竣工時間起，一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的，屬于我方維護(hù)。

l接到售后通知后，48小時內(nèi)給予答復(fù)；

l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況，給予解決，附帶項(xiàng)目回訪表，需甲方簽字確認(rèn)；

梳理合同管理流程篇三

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定

所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.5價款或報(bào)酬：價款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

梳理合同管理流程篇四

為規(guī)范分公司合同的.管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

一、組織管理。

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項(xiàng)目部分級負(fù)責(zé)的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責(zé)。

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;。

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;。

負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理;。

監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;。

負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對、處理;。

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對口合同管理科室管理職責(zé)。

配合項(xiàng)目部合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;。

項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報(bào)告。

二、合同的評審與簽定。

1、合同的簽訂條件。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

2、合同內(nèi)容的要求。

建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項(xiàng)目部起草，分公司成本核算科配合。

其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數(shù)量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

3、建設(shè)工程施工合同的簽訂。

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定。

項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂。

合同洽談前，工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草，成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項(xiàng)目部初評后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定)，成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂。

材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項(xiàng)目部初評后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評審意見進(jìn)行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合同對方。

三、合同的履行。

1、在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立即終止履行，并及時書面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下：

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;。

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);。

(三)喪失商業(yè)信譽(yù);。

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：

(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);。

(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

四、合同的變更、解除。

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

3、成本核算科負(fù)責(zé)對分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容：

(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;。

(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;。

(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;。

(四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。

各科室、項(xiàng)目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。

項(xiàng)目部沒有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失：

(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;。

(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;。

(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。

6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被詐騙;。

(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認(rèn);。

(三)遺失重要證據(jù);。

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的;。

(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;。

(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

8、合同履行發(fā)生糾紛后，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。

9、出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

梳理合同管理流程篇五

第一條為加強(qiáng)xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;。

4、參與合同糾紛的處理;。

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。

7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。

3、依法履行合同，及時向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;。

6、參加處理本部門合同糾紛;。

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人;。

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)。

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。

3、對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);。

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對外簽立合同。

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。

第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容。

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;。

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字。

(1)合同用語是否規(guī)范;。

(2)文字表達(dá)是否確切無誤。

(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;。

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的.約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。

(4)在合同簽訂時，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。

第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第二十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見;。

3、辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見;。

4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見;。

6、分管副總對合同進(jìn)行審查，并簽署意見;。

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;。

8、合同標(biāo)的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：

1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書。

第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。

3、經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);。

4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;。

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第五十一條提請合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。

3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。

第五十二條集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;。

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);。

5、證人證言;。

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;。

4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;。

5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報(bào)表，并按時填報(bào)。

第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。

第十一章附則。

第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

梳理合同管理流程篇六

項(xiàng)目合同管理的基本問題包括：前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點(diǎn)、未來。

1.合同管理的前提--重合同

時代呼喚法治。

法治有大法治，有小法治。

小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治，契約之理”。

在建設(shè)工程中貫徹法治理念，實(shí)施“合同之治，契約之理”，是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制條件的唯一選擇。

國際工程(項(xiàng)目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例，通過國際性招標(biāo)選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實(shí)施的工程。

凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”，以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容，就是最集中、最有力的例證。

對中國建設(shè)領(lǐng)域來說，在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)程中，必須練就精純的“合同管理”理念，在“重什么樣的合同，怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。

2.合同管理的價值--提高核心能力

建立“以業(yè)主為先導(dǎo)，以設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，以施工為主體，以監(jiān)理為保證”的合同管理機(jī)制，將有力的促進(jìn)施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導(dǎo)，以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)管理為中心，以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制，促進(jìn)施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。

3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同

3.1優(yōu)良的合同

法治的首要前提是制定良法;合同之治，契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。

良法要全面、嚴(yán)密、適變、通達(dá);優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴(yán)密、適變、通達(dá)。

3.2“fidic合同條款”

現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic，federationinternationaledesingenieurs-conseils，)歷時40余年，廣泛借鑒，兼收并蓄，集思廣益，融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標(biāo)準(zhǔn)合同條件格式”，即“fidic合同條款”。

“fidic合同條款”，孕育40余年，于1957年1月首版，現(xiàn)已發(fā)展到第五版。

“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款，擁有堅(jiān)實(shí)的思維基礎(chǔ)，是目前國際通行的格式合同條款，很值得借鑒。

“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較：

--內(nèi)容上。

通用條款，表達(dá)類級共性(目的、權(quán)力義務(wù)，責(zé)任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款，明確個級共性(類級共性的具體形態(tài))，補(bǔ)充個性。

--存在上。

通用條款，任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款，進(jìn)一步明確通用條款中較為不明確的部分，補(bǔ)充特點(diǎn)。

--關(guān)系上。

通用條款和專用條款，兩者內(nèi)容一一對應(yīng)，條款號相同。

二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。

--適用上。

嚴(yán)格的法治形態(tài)，合同之治，契約之理，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用，如二者沖突，優(yōu)先適用專用條款。

4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”

中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”，即2000版《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》。

2000年2月23日，水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出：

(以下簡稱《范本》)，并對《范本》實(shí)施做了相關(guān)規(guī)定。

“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標(biāo)文件和施工合同文件時，《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用，《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況參照使用，但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。

若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時，應(yīng)以《合同條件》為準(zhǔn)。

“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。

“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用，不得刪改。

“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容，根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外，“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。

若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時，應(yīng)按工程建設(shè)項(xiàng)目管理的隸屬關(guān)系報(bào)送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)。

“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制，發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。

監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。

“根據(jù)我國當(dāng)前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀，為確保工程按合同計(jì)劃順利開工建設(shè)，發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預(yù)付款，不得要求或變相要求承包單位帶資承建。

工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標(biāo)時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測定。

其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價的10%，第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。

“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負(fù)責(zé)采購?fù)?，永久工程設(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負(fù)責(zé)提供。

工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收、運(yùn)輸和保管。

今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性，不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。

若確因工程的特殊需要，發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。

而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同，但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責(zé)任。

“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題，原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價，應(yīng)按合理分擔(dān)價格風(fēng)險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。

若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時，應(yīng)在“專用合同條款”中詳細(xì)規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價辦法。

“由于水利水電工程的復(fù)雜性，在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇，應(yīng)認(rèn)真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。

對于索賠事項(xiàng)還應(yīng)及時作好當(dāng)時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。

梳理合同管理流程篇七

戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計(jì)，而且包括這些指標(biāo)是如何運(yùn)行的，我在從事咨詢的過程中，曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計(jì)戰(zhàn)略績效體系的時候，非常重視戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計(jì)與計(jì)劃，卻忽略了運(yùn)行系統(tǒng)。實(shí)際上，運(yùn)行系統(tǒng)能否得到落實(shí)執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。

戰(zhàn)略績效管理運(yùn)作內(nèi)容。

戰(zhàn)略績效管理運(yùn)作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié)，分別是：

五、績效回報(bào)主要是對員工進(jìn)行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵，

這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程，這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。

梳理合同管理流程篇八

1.目標(biāo)。

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.適用范圍。

2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計(jì)、材料設(shè)備)合同的管理。

3.各部門職責(zé)。

3.5總師室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對重大合同問題進(jìn)行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審批。

4.工作程序。

梳理合同管理流程篇九

1.目標(biāo)。

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.適用范圍。

2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計(jì)、材料設(shè)備)合同的管理。

3.各部門職責(zé)。

3.5總師室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對重大合同問題進(jìn)行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審批。

4.工作程序。

活動。

說明。

負(fù)責(zé)部門/負(fù)責(zé)人。

輸出。

1、擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同。

1.1合約管理部根據(jù)不同采購性質(zhì)（施工類、材料設(shè)備類、設(shè)計(jì)類）擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

1.3總裁室對標(biāo)準(zhǔn)合同進(jìn)行審批；

2、采購合同審批。

2.1合約管理部根據(jù)具體采購行為在標(biāo)準(zhǔn)合同基礎(chǔ)上擬訂合同文本；

2.2項(xiàng)目公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別合同條款進(jìn)行審核修訂；

2.3總裁室對采購合同進(jìn)行審批；

總師室。

3、合同交底。

3.1簽訂合約后，合約管理部根據(jù)具體情況分發(fā)合同文件原件及復(fù)印件；

3.3項(xiàng)目公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)部及供應(yīng)商參加合同交底會議；

總師室。

項(xiàng)目公司。

規(guī)劃設(shè)計(jì)部。

4、合同執(zhí)行。

4.1項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)施工及采購合同的執(zhí)行，規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類合同的執(zhí)行；

4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛，應(yīng)主動進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，對于合同條款不清楚的，須請合約管理部進(jìn)行相應(yīng)解釋。

4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調(diào)困難或重大合同事件時須上報(bào)總師室，由總師室組織技術(shù)商務(wù)共同協(xié)調(diào)，必要時，總師室可提請總裁室參與協(xié)調(diào)。

總師室。

總裁室。

5、合同履約評價。

5.2合約管理部匯總履約評價，并將相關(guān)信息錄入供應(yīng)商信息庫。

梳理合同管理流程篇十

根據(jù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和一些專家的觀點(diǎn)，為避免勞動合同解除與終止問題引發(fā)勞動爭議，關(guān)鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范。如一些用人單位解除勞動合同支付給員工的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金措辭不規(guī)范，列為“

生活

勞動合同訂立：一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排，長期病假在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的，尚未與公司確定正式人事關(guān)系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動合同”，與“建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同”的法律規(guī)定不符。應(yīng)作這樣規(guī)定：甲方全員實(shí)行勞動合同制度，自用工之時起1個月內(nèi)甲乙雙方按照《勞動合同法實(shí)施條例》第5、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動合同經(jīng)甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權(quán)的人，乙方本人簽章，并加蓋甲方公章或者勞動合同專用章生效;勞動合同，甲乙雙方各執(zhí)一份。

勞動合同的變更：在勞動合同期內(nèi)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可變更或解除勞動合同。勞動合同的變更，應(yīng)采用書面形式，并經(jīng)雙方簽章后方可生效。

試用期內(nèi)解除勞動合同：乙方在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位，可以解除勞動合同，但對乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，《勞動合同法》沒有對甲方行使解除權(quán)規(guī)定時間方面的限制。建議設(shè)定為：甲方于試用期結(jié)束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動合同的決定。對被證明不符合錄用條件的員工，在試用期內(nèi)甲方可提前3日通知乙方解除(體現(xiàn)甲乙雙方試用期內(nèi)行使解除權(quán)中時間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知，則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時，甲方對不符合錄用條件的情形應(yīng)予以具體明確，避免產(chǎn)生爭議，并向乙方說明理由履行告知義務(wù)。

勞動合同管理|勞動合同管理流程

梳理合同管理流程篇十一

為了規(guī)范經(jīng)營行為，保障公司的合法權(quán)益。

合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容：報(bào)價方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

（一）報(bào)價方案及技術(shù)協(xié)議的起草。

1、為了保證報(bào)價的有效性和統(tǒng)一性，銷售人員項(xiàng)目報(bào)價應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理，由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價組，堅(jiān)決杜絕銷售人員私自通知報(bào)價組報(bào)價的行為。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求，提供項(xiàng)目的相關(guān)信息，并及時傳遞給方案報(bào)價組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。

3、報(bào)價組人員在接到項(xiàng)目信息后，對信息認(rèn)真消化，并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價單和技術(shù)協(xié)議書。

（1）技術(shù)報(bào)價過程中對外詢價的資料要進(jìn)行保存，待合同落實(shí)后將相關(guān)詢價單和詢價時的技術(shù)參數(shù)、要求、價格反饋給技術(shù)、采購等部門。

（2）報(bào)價單上材料明細(xì)，除用戶指明的廠家外，需要加注“或同等品牌”字樣，以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性。

（3）技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性，技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，若客戶要求標(biāo)注，需與主合同保持一致；技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù)，若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

（4）技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā)。

（5）銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

（6）報(bào)價組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)（公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外）。

（二）合同條款簽訂。

1、合同文本：銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，對于一些重要客戶堅(jiān)持使用對方文本的，在公司同意的情況下可以使用對方文本，但使用對方文本時要考慮雙方權(quán)利的對等問題。

2、合同交貨期的確定：

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購計(jì)劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時間因素，對于由于認(rèn)可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進(jìn)度的，技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部，銷售部反饋給業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

3、付款方式的確定：

（1）合同原則上必須有預(yù)付款或定金，對于資信等級較高的客戶，經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

（2）所有款項(xiàng)的支付時間要有明確注明，如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

（3）必須明確調(diào)試交驗(yàn)時間，不能確定的，需注明不超過發(fā)貨多長時間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

（4）質(zhì)保期時間必須明確，特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

4、質(zhì)量要求要明確。

對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書等，不能全部選擇，避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法。

在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法，如采取法律訴訟還是仲裁，原則上管轄權(quán)放在泰興。

6、為了保證產(chǎn)品的順利交付，壓縮技術(shù)認(rèn)可時間，在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時間，在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見的條款。

7、對于涉及到國外服務(wù)的項(xiàng)目，必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù)，如需國外服務(wù)，另行收費(fèi)。

（三）合同的評審及變更。

1、合同管理員在接到合同文本后12小時內(nèi)組織對合同的評審，對于重要的合同，銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價資料、詢價單等與合同相關(guān)文件。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分，合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通，在最終評審前要對異議關(guān)閉，并由提出異議部門補(bǔ)簽字。

3、合同評審結(jié)束，簽字蓋章后需要郵寄給客戶的，需要跟蹤客戶是否收到，并讓客戶蓋章后寄回原件一份，以便銷售存檔。

4、合同簽訂后發(fā)生變更的，合同管理員履行合同變更手續(xù)，并將客戶書面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

5、收到雙方簽字的原件合同后，及時進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作，下發(fā)合同時有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā)，并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同，由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后，可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行，并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回。

（四）合同生產(chǎn)過程。

1、合同管理員收到合同后，根據(jù)項(xiàng)目交貨時間與生產(chǎn)部門對接，編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況，并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通，以保證產(chǎn)品的順利完工。

3、為了保證既不影響按期發(fā)貨，又不造成新的積壓，負(fù)責(zé)合同履行的.人員需加強(qiáng)與銷售人員和客戶的溝通，了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度，銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，并及時反饋給銷售部和事業(yè)部。

4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗(yàn)收的，必須提前發(fā)函通知對方，如不來驗(yàn)收，由對方書面回復(fù)確認(rèn)，以免產(chǎn)生糾紛。

（五）產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)。

1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間，并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài)，特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的溝通。

2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。

3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作，發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn)，以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。

4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí)，對備品配件需要在備品配件清單中明確注明，以便查找、核實(shí)。

5、聯(lián)系好運(yùn)輸車輛，運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì)，出現(xiàn)運(yùn)輸問題時能夠可追溯。

6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系，發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章，收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔，銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

（六）發(fā)票的開具。

1、登記發(fā)票臺賬時，合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間，對于需開具發(fā)票后的付款，要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具。

2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料，以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單，財(cái)務(wù)開具發(fā)票。

4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進(jìn)行登記，注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息，同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出，收到回執(zhí)后存放于合同檔案中，合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作，確?；貓?zhí)到位，如對方不郵寄的，必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

（七）資金回籠及對賬。

1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體，對資金回籠存在不可推卸的責(zé)任，合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時，根據(jù)營銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎懲。

2、銷售管理部對合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握，及時將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人，并督促資金回籠。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次，財(cái)務(wù)部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證，客戶單位在對賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章，保證賬戶的一致性，合同經(jīng)辦人作為對賬的主體，事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要，此項(xiàng)工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來，合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任，必須全力配合清欠人員回籠資金。

（八）調(diào)試及服務(wù)。

1、用戶通知調(diào)試時，需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部，再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進(jìn)度情況，是否真實(shí)具備調(diào)試條件，從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。

2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢，用戶驗(yàn)收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章，從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。

（九）檔案管理。

銷售管理部對合同檔案進(jìn)行按合同號進(jìn)行分類集中存檔，并建立電子檔案，對于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔，并及時進(jìn)行電子檔案的備份。

梳理合同管理流程篇十二

為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。

2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價（價格審批）。

3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

6、違約責(zé)任及賠償條款。

7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

8、合同雙方蓋章生效等。

9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》，報(bào)銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行。

3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評審；

4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評價與審核，旨在降低銷售風(fēng)險。

1）一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn)品）由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；

3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審，應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

4）合同評審中如有異議，應(yīng)及時與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達(dá)成一致。

2、合同經(jīng)評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。

1）銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板（甲方主持簽訂的合同除外），統(tǒng)一編號，編號方式為：sz+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號不得重復(fù)。

2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

3）銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。

1、市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺賬”；

2、銷售合同統(tǒng)一保管，按顧客、簽訂時間等進(jìn)行分類分冊保管；

3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同；

4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。

1）銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中；

2）銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：

（a）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達(dá)給采供部采購人員，由其完成采購；

（b）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；

（c）需要外包的產(chǎn)品，由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。

3）銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。

1、客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2、銷售合同的變更或解除，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。

1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。

3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。

4、合同糾紛的處理原則：

1）在處理合同糾紛時，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報(bào)，積極主動，不互相推諉、指責(zé)。

5、合同糾紛的處理方法：

1）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

2）因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。

3）因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

4）協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。

梳理合同管理流程篇十三

1、銷售類型（按照產(chǎn)品項(xiàng)）分為五種：

車體改裝銷售、機(jī)加產(chǎn)品銷售、多媒體商品銷售、材料銷售、系統(tǒng)集成銷售。

重點(diǎn)提示：根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)和核算的需要，在銷售訂單的表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的銷售類型，從以上五種分類中進(jìn)行選擇。

2、銷售業(yè)務(wù)類型（按照結(jié)算情況界定）為三種：

普通銷售業(yè)務(wù)：無論賒銷、現(xiàn)銷，當(dāng)月完成發(fā)貨后（含多次發(fā)貨）當(dāng)月結(jié)算完畢（含多次結(jié)算）的銷售業(yè)務(wù)，在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為普通銷售業(yè)務(wù)。具體操作見普通銷售業(yè)務(wù)處理流程。

分期收款業(yè)務(wù)：當(dāng)月完成發(fā)貨后（含多次發(fā)貨），需分次、跨月進(jìn)行結(jié)算、開發(fā)票，分批結(jié)轉(zhuǎn)收入成本的銷售業(yè)務(wù)，在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為：分期收款。具體操作見分期收款業(yè)務(wù)處理流程。直運(yùn)銷售：銷售的商品不經(jīng)過公司庫房，直接將商品從供應(yīng)商處發(fā)送到客戶方的銷業(yè)務(wù)（例如：商品代購業(yè)務(wù)），在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為：直運(yùn)銷售。具體操作見直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)處理流程。

根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)和核算的需要，在銷售訂單的.表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，從以上三種分類中進(jìn)行選擇。因?yàn)槿N業(yè)務(wù)的核算處理方式不同，所以在增加銷售訂單時一定要區(qū)分清楚。

梳理合同管理流程篇十四

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護(hù)單位合法權(quán)益，防范各種風(fēng)險，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。

一、合同的訂立。

1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標(biāo)的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。

2、醫(yī)院簽訂合同時，應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。

3、對外簽訂合同時，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。

4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同，重大基建項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同，需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。

二、合同會簽。

1、合同會簽人有：經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。

2、立項(xiàng)科室會簽時應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見，與合同另一當(dāng)事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據(jù)意見進(jìn)行修改。

3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會簽，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益，防范各種風(fēng)險，必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進(jìn)行會簽與審核。

4、合同審核與會簽完成后，立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會簽意見持不同意見，則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。

三、合同的履行與管理。

1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時，立項(xiàng)科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任，并視違約責(zé)任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。

2、合同履行過程中，對需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫(yī)院收入的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的核對工作。

3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼，合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院2017年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時要求合同編號的，則實(shí)行雙編號辦法。

4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項(xiàng)科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計(jì)程序，則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔；存檔年限不少于15年。

5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦對合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。

四、其他規(guī)定。

1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時，立項(xiàng)科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報(bào)告糾紛情況，并及時通知財(cái)務(wù)科，暫時停止一切付款行為。

2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。

3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢，積極主動地做好應(yīng)對工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則，維護(hù)醫(yī)院利益，加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。

4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會簽而未報(bào)送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。

梳理合同管理流程篇十五

應(yīng)屆生和企業(yè)簽訂勞動合同之前，雙方會簽訂一份就業(yè)協(xié)議書，全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，簽訂后有關(guān)該生戶籍、檔案、保險、公積金等相關(guān)問題都會得到相應(yīng)安置。目前，全國各大高校在應(yīng)屆生畢業(yè)時要求網(wǎng)上簽署就業(yè)協(xié)議現(xiàn)象已極為普遍，有關(guān)如何網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議及簽署后出現(xiàn)的問題也已成為高校生關(guān)注的重點(diǎn)。

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梳理合同管理流程篇十六

為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理，加強(qiáng)銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作，特制定本規(guī)定。

1、全款合同三份，合同中必須填寫的內(nèi)容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號、發(fā)動機(jī)號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點(diǎn)、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。

2、合同中的保險條款，業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作，讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇ｋU公司投財(cái)產(chǎn)險、第三者責(zé)任、車損險，以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的'銷售合同正本，銷售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份，整機(jī)交接表一份，客戶信譽(yù)調(diào)查表一份，并要求客戶簽字確認(rèn)。

4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過，銷售內(nèi)勤不得上報(bào)銷售部經(jīng)理審批簽字，必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷售部經(jīng)理在合同上簽字。

6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容，并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。

7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后，銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章，合同生效。

8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。

9、合同生效后，一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明，當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機(jī)交接單》，分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售代表填寫，分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫，如漏填，相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全，如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤，并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險及損失。

12、分支機(jī)構(gòu)在《銷售合同》簽訂后，當(dāng)日將合同傳回公司本部，合同傳回時間最遲不得超過次日中午12：00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日，五日內(nèi)寄回總公司。

13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同，經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同，次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。

14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同，私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu)，一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。

梳理合同管理流程篇十七

第二十條合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。

梳理合同管理流程篇十八

轉(zhuǎn)眼已過去半年，今年是公司工程項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵一年，我們發(fā)揮各自的優(yōu)勢為公司的安全用氣、市場開發(fā)、工程建設(shè)等工作貢獻(xiàn)自己的一份力量?；仡櫳习肽瓯救说墓ぷ髑闆r，現(xiàn)總結(jié)如下：

1、編制工程預(yù)算。

跟隨著公司市場開發(fā)的腳步，上半年已編制完成復(fù)烤廠、板橋部隊(duì)、青陽生態(tài)酒店、西安隆基氣化站配套收費(fèi)工程預(yù)算。

編制完成堡城南路、東城大道、惠通路拆改工程、青陽路二標(biāo)段、東環(huán)路管道保護(hù)方案的工程成本預(yù)算。

2、招投標(biāo)工作。

完成緯五路中壓燃?xì)夤艿?、保山工貿(mào)園區(qū)配氣站及高壓管道上報(bào)省公司工程管理部編制工程量清單和最高限價的工作，并完成招標(biāo)。

完成監(jiān)理合同上線、審批、簽訂工作：鼎隆·御景東方住宅小區(qū)燃?xì)夤こ?、義烏國際商貿(mào)城（1—4錦繡家園項(xiàng)目）配套天然氣工程、保山智苑社區(qū)b地塊供氣工程、老舊小區(qū)改造之奧新三期、紅花一期燃?xì)馀涮坠こ?、保山市棚改?xiàng)目廖官園天然氣供氣工程、保山市棚改項(xiàng)目沈官園天然氣供氣工程、保山市東城大道中壓天然氣管道工程、緯五路中壓燃?xì)夤艿拦こ?、緯三路中壓燃?xì)夤艿拦こ蹋ń?jīng)二路至青西路段）、保山市惠通路（龍馬藥業(yè)至大保高速段）中壓燃?xì)夤艿拦こ?、保山市康浩加氣站中壓天然氣供氣管道工程、西安隆基硅材料股份有限公司（保山單晶硅?xiàng)目）供氣工程。

4、上報(bào)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。

向經(jīng)營計(jì)劃部上報(bào)第一季度、第二季度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。

1、配合市場營銷中心的開發(fā)對象和工程建設(shè)的進(jìn)程編制工程造價；

3、實(shí)時完成工程類合同的上線、簽訂工作；

4、向經(jīng)營計(jì)劃部上報(bào)第三季度和第四季度的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃；

6、完成已完工程管道官位圖的繪制；

7、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極做好相關(guān)工作。

以上是我上半年的工作總結(jié)，仍存在許多不足，今后我在各個方面還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中不斷磨練自己，不斷提高自己在工程造價方面的能力，為建筑工程建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

梳理合同管理流程篇十九

保證合同的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷售風(fēng)險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險，降低成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。

4、合同的執(zhí)行實(shí)行營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運(yùn)輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

5、主管銷售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時，應(yīng)做到：

（1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

（2）遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

（3）遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。

（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

（5）規(guī)避各類風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。

1、營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

2、合同起草應(yīng)遵循以下原則：

（1）合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則，完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。

（2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

（3）所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫，同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上。

1、對產(chǎn)品的要求確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格。

3、銷售合同章由專人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。

4、合同為多頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。

1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

2、產(chǎn)品生產(chǎn)：

（1）對無現(xiàn)貨的銷售合同，營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

（2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時交付。

當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時，合同應(yīng)及時修改。如有必要，對變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認(rèn)可。

1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門取閱合同，須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

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