秘書處五月工作計劃大全(18篇)

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秘書處五月工作計劃大全(18篇)
時間:2023-11-13 19:42:10     小編:字海

計劃可以幫助我們更好地管理時間,合理分配各項任務的優(yōu)先級。但是,制定一個好的計劃并不是一件容易的事情。我們需要考慮許多因素,如時間、資源、能力等,以確保計劃的可行性和實施性。一個好的計劃應該是具體、可測量、可達到、有時限的,同時也需要適應變化和靈活調(diào)整。那么,如何才能制定一個較為完美的計劃呢?讓我們來探討一下。帶著一個明確的計劃,我們可以更好地把握機會和應對挑戰(zhàn),以下是一些成功人士的計劃執(zhí)行經(jīng)驗分享。

秘書處五月工作計劃篇一

轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。

秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。

對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。

1、宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

2、招新現(xiàn)場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。

3、會員大會:精心準備大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。

4、骨干培訓:準備的內(nèi)容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。

5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。

在社團文化節(jié)期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。

1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。

2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。

1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。

2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān),最好選專業(yè)的人負責,將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。

5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

7、晚會當晚應提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準備。

8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。

11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

四、贈春聯(lián)活動。

臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。

2、秘書處負責購買活動所需物品。

3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,

5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。

6、活動之前應多寫一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。

秘書處五月工作計劃篇二

第一周(5月5日—45月9日)。

每月之星(4月)聘書制作完成。

獎學金評定條例擬稿(階段1)。

ftp整理前期準備(各部門配合)。

大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡組聯(lián)絡方面干事合作完成)。

第二周(5月12日—5月16日)。

獎學金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)。

大簡報制作(階段1)。

整理(周末)。

第三周(5月19日—5月23日)。

大簡報制作(階段2,over)。

獎學金評定條例完成。

ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。

第四周(5月26日—5月30日)。

ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。

每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成。

通訊稿量統(tǒng)計,質(zhì)反饋。

ftp管理接手。

每周常規(guī)工作:

活動公告。

會議記錄。

每周工作簡報。

信息報送。

內(nèi)建活動:

5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學來本部)。

部門例會:

5月14日、5月28日中午干事主持。

秘書處五月工作計劃篇三

眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。

每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。

上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩??梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥ⅲ员憬處煂懺u論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。

上學期我們系負責統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。

秘書處五月工作計劃篇四

五月,我系學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在各位主席正確指導下,以“三個代表“重要思想,科學發(fā)展觀為指導,本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為我系學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:

一、指導思想

2011年,我系,以“三個代表”重要思想為指導,用科學發(fā)展觀工作,謹記“全心全意為同學服務”的宗旨,增強 “自我教育、自我管理、自我服務”的意識,積極配合校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動新的發(fā)展。

二、工作目標:

帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的.基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內(nèi)容

以“三個代表”思想為指導,認真學習貫徹科學發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用 “五一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有正對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊,提高學生干部的理論水平,為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。

經(jīng)濟管理系秘書處

二〇一一年五月三日

轉(zhuǎn)眼間,寒冬已逝,酷暑將至,陰晴不定的四月終于結(jié)束了。我們將迎來一段嶄新的日子五月份。在四月份的工作中,我部門積極配合系部及院上開展的各項工作,在充滿激情的工作中,我部門干事從中得到了很好鍛煉,更使我們的工作效率得到了提高。在五月份開始之即,我部門將以更加飽滿的精神狀態(tài)去對待,認真工作、嚴與律己、不斷完善,更加努力的做好本職工作。特此制定五月工作計劃:

一、基本工作

(一)例會的出勤考核工作。在這個月中我們繼續(xù)加強對各干事、各部門出勤例會情況的考核,嚴格要求各部門按規(guī)定要求參加各次例會。在會議上,各部門相互提出意見與建議對工作存在問題進行討論與分析,并相互討論解決,以便各部門更好工作,例會更好開展。

(二)資料的收取工作。嚴格要求各部門每月的計劃、總結(jié)、方案等上交資料,對各部門資料進行匯總評定。同時,也要求各部門資料質(zhì)量的提升,在不足中不斷改進。

(三)針對各班級體工作。為了讓各班級具有更良好的學習氣氛,我部門針對各班級也進行監(jiān)督,讓各班級準時到班學習。

(四)“五一”精神發(fā)揚的準備工作。我部門組織各部門開展工作例會要求宣傳“五一”精神工作。同時也發(fā)動各班級體共同發(fā)揚“五四”精神。

二、具體工作

(一)秘書處會不定時召開工作例會,針對各部門的事實情況傳達院和系的具體工作,并及時分配任務。

(二)我部門還將針對四月底的運動會會后各種情況進行整理。同時,也對取得優(yōu)異成績的同學進行匯總表揚。

(三)五月份我部門將進行一次交流會活動,加強部門干事之間的交流,而且也進一步團結(jié)我秘書處。

(四)我部門還將及時了解同學們的意見和建議。針對合理的意見主動接納,改善我部門的不足問題并發(fā)揚光大。

(五)喜迎“五四”青年節(jié),傳承和發(fā)揚五四精神。我部門也將舉行一次五四活動,同時也為鍛煉我部門干事能力。

(六)我部門還將組織聯(lián)誼院秘書處和系秘書處在“五一”搞一次義務勞動。不僅加強系院秘書處交流,而且也為了我們生活家園更加美麗。

三、工作期望

(一)通過開展各項活動調(diào)動干事們的積極性,使干事們認真工作,確認自己目標。

(二)希望各部門能更好的配合我部門工作開展,讓我們生物與化工工程系更好發(fā)展。

(三)望我部門五月份的工作能得到認可,得到較高的評價,讓我們更有干勁。

(四)望各部門每月積極上交資料,同時也確保資料質(zhì)量問題在改進中不斷提高。

(五)希望能培養(yǎng)各干事們持之以恒的精神端正干事們的學習工作態(tài)度,提高-干事們的能力。

(六)歡迎各位同學給秘書處不同的建議,讓我秘書處更好改進發(fā)展有一個美好的明天。

四、改正措施

(一)加強學生會各個部門之間缺乏交流和溝通,銜接到位,加強全系的整體性和連續(xù)性。

(二)相應部門舉辦活動時,注重活動的宣傳力度,使優(yōu)秀的活動得到及時的宣傳。

(三)開展活動時加強各部門的積極性與主動性,多開展有新鮮感、有創(chuàng)新力的活動。

(四)對于以上的工作出現(xiàn)的不足與缺點,我們將認真反省,從實際出發(fā)改進工作方式,力爭在教訓中走向成熟。

以上是我部門五月份的工作計劃,我部門將會以飽滿的熱情投入到工作中

去。如有不足之處還請上級領(lǐng)導指出,我們將虛心接受并認真改善。五月份,我們將積極向上,團結(jié)一致位同學們服務。相信通過我部門成員的不斷努力和改正能夠把我部門的工作做得更好,定會取得更加好的成績,讓秘書處這個名字更加響亮。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,認真務實,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

生物與化工工程系學生分會秘書處

二〇一一年四月二十四日

秘書處五月工作計劃篇五

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

一.認真完成本職工作。

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.

三.部內(nèi)建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

徐宏偉。

20xx.09.07。

秘書處五月工作計劃篇六

工作總結(jié)。

就應該寫五月的。

了,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處五月工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

經(jīng)過4月份的團結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務,取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風氣,更好的完成5月份所分配的工作任務,現(xiàn)作以下工作計劃:。

1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應做到及時整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。

2、對每次學生會成員例會,做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。

3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。

4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作,在不影響自己學習的同時,爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項任務。

5、認真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。

6、認真協(xié)助主席團,把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來,

7、為提高工作效率,本部門舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚。其目的在于提高干事的做事應變反應能力,鞏固對各部門的熟悉度。

8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。

總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學生會中的橋梁紐帶作用,運用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務。對難以完成的任務,做好記錄并進行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。

第一周(5月5日-45月9日)。

每月之星(4月)。

聘書。

制作完成。

獎學金評定條例擬稿(階段1)。

ftp整理前期準備(各部門配合)。

大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡組聯(lián)絡方面干事合作完成)。

第二周(5月12日-5月16日)。

獎學金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)。

大簡報制作(階段1)。

整理(周末)。

第三周(5月19日-5月23日)。

大簡報制作(階段2,over)。

獎學金評定條例完成。

ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。

第四周(5月26日-5月30日)。

ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。

每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成。

通訊稿。

量統(tǒng)計,質(zhì)反饋。

ftp管理接手。

每周常規(guī)工作:

活動公告。

會議記錄。

每周工作簡報。

信息報送。

內(nèi)建活動:

5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學來本部)。

部門例會:

5月14日、5月28日中午干事主持。

經(jīng)過4月學生會激烈的競選工作的順利完成,我院成立了新一屆學生會。其中學術(shù)部的成員有:分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務,更有力地支持學生會的全局工作,更全面地為同學們服務,做好老師與同學們之間的溝通工作,我們共同為20xx-20xx屆的工作制定了如下計劃:

一、20xx年5月,承辦“政治與公共管理學院魅力文化節(jié)”系列活動。

具體實施方案:邀請本院政治與國際關(guān)系學系著名老師李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外,還將設(shè)置師生互動環(huán)節(jié),請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評,并將頒發(fā)紀念品,以提高同學們的參與熱情,活躍現(xiàn)場的氣氛。

二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動與社會保障三個專業(yè)的就業(yè)前景等問題進行具體介紹的交流會。

舉辦目的:04級公共管理類首次依大類招生,大一的同學對其中三個專業(yè)的了解并不是很深入,舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業(yè)有一定的指導意義。

具體實施方案:邀請本院對公共管理類三個專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。

三、于20xx年5月至20xx年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風云”

系列時事講座。

具體實施方案:向廣大同學征集意見,選擇同學們感興趣的時事話題,邀請院內(nèi)外的著名老師,在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。

四、組織填寫教師教學質(zhì)量反饋表。

五、構(gòu)建我院學習信息反饋員體系,參加《明鏡》刊物反饋會。

根據(jù)《武漢大學大學生信息員實施細則》,為推動學校教育教學改革,營造優(yōu)良風氣,

提高教學質(zhì)量,我院學術(shù)部配合校教務部,建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現(xiàn)實中的問題反饋到教務部,學術(shù)部應做好本院體系的保障工作。

六、于期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。

七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽,并負責管理和服務。

八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。

秘書處五月工作計劃篇七

轉(zhuǎn)眼間,寒冬已逝,酷暑將至,陰晴不定的四月終于結(jié)束了。我們將迎來一段嶄新的日子五月份。在四月份的工作中,我部門積極配合系部及院上開展的各項工作,在充滿激情的工作中,我部門干事從中得到了很好鍛煉,更使我們的工作效率得到了提高。在五月份開始之即,我部門將以更加飽滿的精神狀態(tài)去對待,認真工作、嚴與律己、不斷完善,更加努力的做好本職工作。特此制定五月工作計劃:

一、基本工作

(一)例會的出勤考核工作。在這個月中我們繼續(xù)加強對各干事、各部門出勤例會情況的考核,嚴格要求各部門按規(guī)定要求參加各次例會。在會議上,各部門相互提出意見與建議對工作存在問題進行討論與分析,并相互討論解決,以便各部門更好工作,例會更好開展。

(二)資料的收取工作。嚴格要求各部門每月的計劃、總結(jié)、方案等上交資料,對各部門資料進行匯總評定。同時,也要求各部門資料質(zhì)量的提升,在不足中不斷改進。

(三)針對各班級體工作。為了讓各班級具有更良好的學習氣氛,我部門針對各班級也進行監(jiān)督,讓各班級準時到班學習。

(四)“五一”精神發(fā)揚的準備工作。我部門組織各部門開展工作例會要求宣傳“五一”精神工作。同時也發(fā)動各班級體共同發(fā)揚“五四”精神。

二、具體工作

(一)秘書處會不定時召開工作例會,針對各部門的事實情況傳達院和系的具體工作,并及時分配任務。

(二)我部門還將針對四月底的運動會會后各種情況進行整理。同時,也對取得優(yōu)異成績的同學進行匯總表揚。

(三)五月份我部門將進行一次交流會活動,加強部門干事之間的交流,而且也進一步團結(jié)我秘書處。

(四)我部門還將及時了解同學們的意見和建議。針對合理的意見主動接納,改善我部門的不足問題并發(fā)揚光大。

(五)喜迎“五四”青年節(jié),傳承和發(fā)揚五四精神。我部門也將舉行一次五四活動,同時也為鍛煉我部門干事能力。

(六)我部門還將組織聯(lián)誼院秘書處和系秘書處在“五一”搞一次義務勞動。不僅加強系院秘書處交流,而且也為了我們生活家園更加美麗。

三、工作期望

(一)通過開展各項活動調(diào)動干事們的積極性,使干事們認真工作,確認自己目標。

(二)希望各部門能更好的配合我部門工作開展,讓我們生物與化工工程系更好發(fā)展。

(三)望我部門五月份的工作能得到認可,得到較高的評價,讓我們更有干勁。

(四)望各部門每月積極上交資料,同時也確保資料質(zhì)量問題在改進中不斷提高。

(五)希望能培養(yǎng)各干事們持之以恒的精神端正干事們的`學習工作態(tài)度,提高-干事們的能力。

(六)歡迎各位同學給秘書處不同的建議,讓我秘書處更好改進發(fā)展有一個美好的明天。

四、改正措施

(一)加強學生會各個部門之間缺乏交流和溝通,銜接到位,加強全系的整體性和連續(xù)性。

(二)相應部門舉辦活動時,注重活動的宣傳力度,使優(yōu)秀的活動得到及時的宣傳。

(三)開展活動時加強各部門的積極性與主動性,多開展有新鮮感、有創(chuàng)新力的活動。

(四)對于以上的工作出現(xiàn)的不足與缺點,我們將認真反省,從實際出發(fā)改進工作方式,力爭在教訓中走向成熟。

以上是我部門五月份的工作計劃,我部門將會以飽滿的熱情投入到工作中

去。如有不足之處還請上級領(lǐng)導指出,我們將虛心接受并認真改善。五月份,我們將積極向上,團結(jié)一致位同學們服務。相信通過我部門成員的不斷努力和改正能夠把我部門的工作做得更好,定會取得更加好的成績,讓秘書處這個名字更加響亮。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,認真務實,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

生物與化工工程系學生分會秘書處

二〇一一年四月二十四日

五月,我系學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在各位主席正確指導下,以“三個代表“重要思想,科學發(fā)展觀為指導,本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為我系學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:

一、指導思想

2011年,我系,以“三個代表”重要思想為指導,用科學發(fā)展觀工作,謹記“全心全意為同學服務”的宗旨,增強 “自我教育、自我管理、自我服務”的意識,積極配合校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動新的發(fā)展。

二、工作目標:

帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內(nèi)容

以“三個代表”思想為指導,認真學習貫徹科學發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用 “五一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有正對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊,提高學生干部的理論水平,為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。

經(jīng)濟管理系秘書處

二〇一一年五月三日

秘書處五月工作計劃篇八

實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。

一、本學期部門工作整體思路。

1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!

2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!

3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。

4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!

l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。

2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務能力。

3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)。

基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!

四.短期內(nèi)部門工作重點。

1.骨干的培訓。

由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。

2、做好交接工作。

盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!

3.做好協(xié)助工作。

近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。

以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!

秘書處五月工作計劃篇九

為了更好地完成新學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內(nèi)容:

1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。

二、《制度與條例》工作。

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

三、通知、簽到、會議、請假工作。

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。

秘書處五月工作計劃篇十

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。

(二)積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進一步明細化。

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

秘書處五月工作計劃篇十一

期末將至,回望過去的一學期,工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步,部門正在一步一步走向輝煌。

第二學期,秘書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當,缺乏科學的制表工具,導致加分匯總工作延后。秘書處加班加點,最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤,但秘書處干事引以為戒,認真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓,爭取下次做得更好。

秘書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。

為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門,這三名干事將負責當月部門的全部運作,每月月末將進行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學期無一例干事退部門申請。

四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學習加分單電子檔新

表格,新表格的學習極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復習。學習表格后,與天麟秘書處聚餐,增強了兩校區(qū)秘書處的感情。

秘書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強!

20xx-2013下學年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把秘書處的工作任務按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個學年的工作構(gòu)想和工作目標!

首先,秘書處在團委學生會帶領(lǐng)指導下,將完成各項組織安排的任務。

其次:秘書處將對于20xx-2014第一學期工作的安排有以下幾點:

一:1:9月份開學,秘書處迎新活動將根據(jù)團委學生會安排進行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。

2:新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進行編代碼。

3:召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負責人說明。

二:在開學三周內(nèi)完成上學期加分單匯總工作。

三:新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團委學生會的安排進行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。

四:組織新干事學習部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。

五:9月末將組織20xx-2014第一學期第一次素質(zhì)訓練會。素質(zhì)訓練會以大一新生為主體,主要目的是增進新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。

六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓練會,要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會,會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。

七:本學期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學期學院認識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導認真考慮。

生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!

秘書處五月工作計劃篇十二

(為貫徹社團聯(lián)合會工作方針,加強學生社團聯(lián)合會各部門之間團結(jié)合作,共同促進學生社團發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁,工作應有合理規(guī)劃,故制定此工作計劃。)。

秘書處工作職能???????????????????????????..1。

秘書處干部職能???????????????????????????..1。

秘書處工作目標???????????????????????????..2。

秘書處本學期工作重點????????????????????????..4。

關(guān)于秘書處某些重點工作的想法????????????????????..6。

秘書處。

(一)工作職能(宗旨----服務社團、服務社聯(lián))。

3.負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;

4.負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;

5.負責社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;

6.負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;

7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;

8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學習,定期進行工作總結(jié);

9.主席團交辦的其他工作。

(二)干部職能。

4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。

(三)工作目標。

1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;

(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;

2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。

3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;

5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。

暑期。

3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;

4、制作各項工作文件模板。

5、草擬一份部門招新試題。

2010年9月份。

(預備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收?。涣谐霰緦W年要向社團召開的會議清單)。

7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

5、與財務部核對各社團會員名單;

6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建。

團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;

7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。

1、進一步加強部門內(nèi)部培訓,探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;

2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關(guān)工作;

4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。

1、秋之韻材料匯總歸檔;

2、部門對本學期工作進行總結(jié)與下學期工作做出計劃;

3、召開本學期最后一次社團大會;

6、總結(jié)一學期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的工作。

(五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處)。

秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作:

5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團積極性,變被動為主動。

6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

1、文件檔案處理。

針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:

(3)關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)。

2、干事的培訓。

價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關(guān)事務,例如:常務組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

3、社聯(lián)與社團的溝通。

加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

2010年8月1日。

秘書處五月工作計劃篇十三

1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應商會工作發(fā)展的運行機制,修訂商會領(lǐng)導值班表,修訂常設(shè)機構(gòu)工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。

2、根據(jù)商會章程及實際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。

3、加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。

4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設(shè)維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡群》、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡群》,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期?!杜R商簡訊》每月一期,一年12期?!渡虝S頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。

5、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè),加強商會與會員之間的聯(lián)系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。

6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟聯(lián)絡方面,積極地組織會員企業(yè)走出去。

7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。

1、根據(jù)商會建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,在確保質(zhì)量的前提下,20xx年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,不斷擴大商會規(guī)模。

2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。

3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。

4、將根據(jù)商會的實際工作情況,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,豐富會員企業(yè)的文化活動。

宣傳工作事關(guān)臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。

1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。

2、制作20xx年度商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享,促進會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關(guān)部門。

3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風采。

4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設(shè)。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。

1、會同商會辦公室對商會會員企業(yè)的情況進行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進行分類和排序;與企業(yè)財務負責人聯(lián)系對接,了解企業(yè)財務對金融方面的需求,及時為企業(yè)提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務。

2、積極與金融機構(gòu)聯(lián)系合作,切實解決會員企業(yè)的融資困難。

目前,與中國銀行達成的商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎(chǔ)上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業(yè)的健康發(fā)展。

3、積極運作商會基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會理事會的規(guī)定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩(wěn)妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩(wěn)定的收益,保障會員的權(quán)益。

培訓部重點加強與會員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會員的培訓需求,根據(jù)會員的實際需要確定培訓內(nèi)容,有重點的進行法律法規(guī)、財務融資、經(jīng)營管理等培訓,切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源,拓展培訓渠道,使培訓工作經(jīng)?;?、制度化,保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓,提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。

1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》,與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專家為商會會員企業(yè)的經(jīng)理、財務負責人做投融資業(yè)務辦理、財務知識普及等金融業(yè)務講座。通過培訓使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。

2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡營銷知識,提高企業(yè)營銷人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場。

3、充分利用政府機構(gòu)、海大及有關(guān)培訓公司的免費培訓資源,定期組織會員企業(yè)的業(yè)務能力培訓,將根據(jù)相關(guān)單位的培訓課程,結(jié)合會員企業(yè)的實際需要,參與培訓,形成卓有成效的培訓機制。

維權(quán)工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認真貫徹落實商會領(lǐng)導的指示精神,以有力的措施抓好維權(quán)工作。

1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權(quán)益受到不法侵害時,維權(quán)部必須作出及時、積極的反應,制定和實施相應的法律救濟措施,協(xié)助會員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

2、積極開展法制、維權(quán)宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和。

法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權(quán)宣傳工作,商會網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權(quán)欄目,宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。

3、在維權(quán)費用問題上,堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權(quán)工作,將為會員提供必要的義務服務;在確需收費的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。

秘書處五月工作計劃篇十四

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:。

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:。

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的`平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

秘書處五月工作計劃篇十五

部門職能:

管理理念:

1、團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、

2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、

3、時刻提高積極性,增強凝聚力量。

具體:

1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、

2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平、

3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、

4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、

5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動、

秘書處五月工作計劃篇十六

學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。

秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。

進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。

對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。

我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。

為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

秘書處五月工作計劃篇十七

秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務辦公室匯報。

2、上情下達。

秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

1、第一態(tài)度。

工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2、第一時間。

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。3。第一效率。

工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。

秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內(nèi)建設(shè),及時給部員進行具有針對性的培訓。

(一)素質(zhì)建設(shè)。

1、素質(zhì)要求。

書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。

2、培訓計劃。

為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。

(二)技能建設(shè)。

1、技能要求。

大學生校園網(wǎng)絡管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。

2、培訓計劃。

秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的培訓大會為主,部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

(三)團隊建設(shè)。

個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。

秘書處五月工作計劃篇十八

秘書處。

2009年3月1日。

2008—2009學年第二學期秘書處工作計劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和。

教學。

任務,取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據(jù)本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

一.日常工作。

1.資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒樱瑐€人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。

二.制度建設(shè)。

1.例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

2.請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。

3.日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據(jù)當天上課情況決定。

三.秘書處要求。

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1.培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

3.做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

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