管理建議書內(nèi)容(熱門15篇)

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管理建議書內(nèi)容(熱門15篇)
時(shí)間:2023-11-14 03:47:26     小編:筆硯

每一個(gè)人生階段都會(huì)帶來新的挑戰(zhàn),我們需要不斷調(diào)整自己的步伐??偨Y(jié)中如何巧妙運(yùn)用舉例和具體細(xì)節(jié),使文章更具說服力和可信度?以下是一些寫作優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶐椭椭笇?dǎo)。

管理建議書內(nèi)容篇一

xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:

我們接受委托,對貴公司2013年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍F公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。

在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

一、財(cái)務(wù)管理方面。

(一)資金管理方面。

1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣。例如:

(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長,以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無法處理。

(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。

(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。

(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。

針對上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象。例如:

(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。

(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。

針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。

3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象。例如:

(1)下屬四級公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。

(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。

(3)公司的出納人員未能對現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。

(4)公司下屬各科室在2013年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶。

針對上述情況,我們建議:

(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度。一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力;另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。

針對上述情況,我們建議:

(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問題。

(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面。

貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長,與債權(quán)債務(wù)方對賬不及時(shí)、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:

1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。

2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤的61.07%。

3、公司往來中存在貨貸往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對這部分往來進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對方進(jìn)行對賬。

4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進(jìn)行正常的往來對賬工作。

6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對方差額361,463.71元。

7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。

8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長。

9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。針對上述情況,我們建議:

5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。

(三)存貨管理。

貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:

1、公司對已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。

3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫,但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。

針對上述情況,我們建議:

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

(四)長期投資管理方面。

貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實(shí)、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對已無持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:

1、公司部分被投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營而未納入年度會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關(guān)系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。

2、公司下屬部分子公司經(jīng)營規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營規(guī)模較小,法人實(shí)體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。

3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經(jīng)營決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。

5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。

6、公司截止20xx年底對有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。

針對上述情況,我們建議:

2、對注冊資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊資本;實(shí)收資本大于或小于注冊資本的,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊資金的20%時(shí),及時(shí)辦理工商變更;公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù)。

3、對實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長期投資;對已經(jīng)無持續(xù)經(jīng)營能力或無法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。

(五)固定資產(chǎn)管理方面。

貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:

1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明。如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。

2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。

3、公司固定資產(chǎn)的管理與核算的問題較多,表現(xiàn)在:

(1)未對應(yīng)固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,也未定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);

(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;

4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。

5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤的結(jié)果。

針對上述情況,我們建議:

3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(六)工程建設(shè)方面。

貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:

1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。

2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。

針對上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。

二、會(huì)計(jì)核算方面。

(一)存貨核算方面。

1、公司存在部分賒購原材料已入庫,發(fā)票未收到,雖按公司規(guī)定建立了輔助賬,但月末時(shí)未將該部分金額記入相關(guān)科目,致使會(huì)計(jì)報(bào)表中存貨科目的部分子目出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

2、原材料的發(fā)出計(jì)價(jià)未嚴(yán)格遵循加權(quán)平均法,其暫估入庫原材料當(dāng)月未進(jìn)行加權(quán)平均。

3、公司低值易耗品的攤銷政策分為一次性攤銷、分量攤銷等,但在實(shí)際執(zhí)行方面仍然存在一定的缺陷。如*******輔具的攤銷政策為90元/噸,已經(jīng)嚴(yán)重背離該低值易耗品的實(shí)際損耗。

4、公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的確得到了一定的應(yīng)用,但由于在產(chǎn)品類別眾多、來源較廣且工藝復(fù)雜,加之“跨車間交接單”內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底,存在個(gè)別在產(chǎn)品實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)分離,生產(chǎn)成本未能實(shí)現(xiàn)逐步結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。

針對上述情況,我們建議:

1、公司在實(shí)物入庫時(shí)編制入庫單,月末財(cái)務(wù)部門匯總倉庫已入庫但未收到發(fā)票的金額,并據(jù)此列入相關(guān)科目,下月月初予以沖回,實(shí)際收到發(fā)票時(shí)依據(jù)發(fā)票金額入賬,對仍未收到發(fā)票的在月底繼續(xù)采用上述辦法。

2、公司在結(jié)轉(zhuǎn)原材料,計(jì)算“生產(chǎn)成本-直接材料成本”時(shí),暫估入庫的原材料應(yīng)一并參與計(jì)價(jià),為保證發(fā)出計(jì)價(jià)的嚴(yán)肅性,公司在暫估入庫時(shí)數(shù)量依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量,單價(jià)可執(zhí)行合同或協(xié)議價(jià)。

3、遵循重要性和謹(jǐn)慎性原則,根據(jù)低值易耗品各類別的實(shí)際耗費(fèi)情況,修訂相關(guān)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn),并對其有效實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,真實(shí)反映低值易耗品的實(shí)際消耗和期末資產(chǎn)價(jià)值狀況。

4、堅(jiān)持實(shí)物流轉(zhuǎn)、成本流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)手續(xù)三統(tǒng)一原則,根據(jù)自身特點(diǎn)不斷細(xì)化成本核算流程,以便財(cái)務(wù)部門對產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過程實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。

(二)長期投資核算方面。

貴公司部分下屬單位存在長期投資核算不規(guī)范的情況,存在應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算,長期投資在往來中掛賬的情況。例如:(1)貴公司及所屬子公司存在對其投資單位應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算情況。例:本部對****公司投資500.00萬元,占50%股份,未按權(quán)益法核算。

(2)貴公司對部分下屬子公司的投資存在在往來中掛賬核算的情況,如下屬單位****公司對**************的投資未在長期投資中核算。

針對上述情況,我們建議:長期投資的核算應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行。

(三)收入成本核算方面。

貴公司部分下屬單位收入成本核算方面存在收入成本管理不合規(guī)、收入確認(rèn)不及時(shí)、收入成本跨期等現(xiàn)象,例如:

1、公司在收入、成本的確認(rèn)方面財(cái)務(wù)手續(xù)不夠完備,部分會(huì)計(jì)處理無相關(guān)原始憑證;

2、公司的部分業(yè)務(wù)未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn);將代理業(yè)務(wù)按照自營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。

3、公司與子公司的***公司的收入存在跨期確認(rèn)的現(xiàn)象;子公司除貨貸以外的收入未能嚴(yán)格按配比原則核算,成本未分類核算。

4、公司及下屬公司中少數(shù)公司存在人為將應(yīng)列支出與應(yīng)攤銷費(fèi)用掛賬的現(xiàn)象;少數(shù)公司未依總公司要求實(shí)行單票核算。

5、公司及所屬子公司的財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況缺乏足夠信息支持,不能全面了解和監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程。

6、公司的貨貸收入未按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的全額法核算;尚未建立業(yè)務(wù)臺(tái)賬;收入項(xiàng)目劃分不準(zhǔn)確,本年將貨代收入全部計(jì)入水陸貨代收入。

7、公司及所屬部分子公司未按照集團(tuán)規(guī)定在期末根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)預(yù)估收入和成本。

8、公司沒有建立完善的業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記管理制度。

針對上述情況,我們建議:

1、啟用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展及發(fā)票開具情況,為財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理、款項(xiàng)的收付提供及時(shí)、充足的依據(jù),同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門及其他有關(guān)部門定期溝通與合作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的信息支持,制定專門的應(yīng)收賬款催收管理制度,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,加快應(yīng)收款的回籠速度。

2、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的檔案管理。業(yè)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)時(shí)的原始憑證應(yīng)使用連續(xù)編號的作業(yè)單或流水單,完善業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的票據(jù)傳遞程序,做到每個(gè)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,保證公司的收入、成本均可以真實(shí)、完整地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中。

3、各級公司應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,根據(jù)總公司下發(fā)的會(huì)計(jì)核算辦法的相關(guān)規(guī)定,明確相關(guān)崗位的職責(zé),完善從結(jié)單到業(yè)務(wù)完成的統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格按制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則確認(rèn)收入,并按配比和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算相應(yīng)的支出和成本,真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,杜絕調(diào)整當(dāng)期利潤及稅金現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)長期待攤費(fèi)用的核算。

1、存在新發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)仍按年限攤銷的現(xiàn)象。

2、未建立設(shè)備維修與改造鑒定制度,給費(fèi)用資本化的界定帶來了困難。

針對上述情況,我們建議:

1、對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為核心的核算體系。

2、由技術(shù)部門和設(shè)備部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修與改造性質(zhì)鑒定及驗(yàn)收工作,并合理確定費(fèi)用資本化的受益期限。

(五)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。

1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整。在審計(jì)過程中我們對貴集團(tuán)公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不一致、內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入與對應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額、貴集團(tuán)公司的統(tǒng)計(jì)與實(shí)際均存在差異。由于關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵消的正確性。

2、合并會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部利潤抵銷不準(zhǔn)確。貴集團(tuán)公司在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對由于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤一直采取按外部銷售與內(nèi)部銷售的比例測算,并予以抵銷的方法。采用此種方法測算合并會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)抵銷的內(nèi)部利潤并不十分準(zhǔn)確。

3、收入成本的核算口徑的不統(tǒng)一導(dǎo)致在編制合并報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)各家會(huì)計(jì)報(bào)表不具有一致性及可比性。針對上述情況,我們建議:

1、對內(nèi)部往來進(jìn)行一次全面清查,對核對不符的內(nèi)部往來查明原因,及時(shí)清理;進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,特別是往來科目的使用,定期對關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正出現(xiàn)的差錯(cuò);加強(qiáng)對下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管及獎(jiǎng)懲力度,以確保貴集團(tuán)公司在以后工作中內(nèi)部往來款項(xiàng)核對相符。

2、在不斷完善生產(chǎn)成本逐步接轉(zhuǎn)法的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)聯(lián)銷售內(nèi)部利潤的統(tǒng)計(jì)工作,首先實(shí)現(xiàn)對重大合同內(nèi)含內(nèi)部利潤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成內(nèi)部利潤的跟蹤統(tǒng)計(jì)。

3、按照合并報(bào)表編制的規(guī)定統(tǒng)一母子公司的核算口徑,使編制的合并報(bào)表具有可比性及可讀性。

(六)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面。

1、存在賬簿記錄字跡不清晰、不完整的現(xiàn)象;個(gè)別子公司及下屬分廠記賬憑證的復(fù)核工作做得不夠仔細(xì);分廠在與成本科進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),缺少必要的審查程序,存在發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)的可能。

2、貴集團(tuán)公司會(huì)計(jì)主體較多,購銷交易及往來頻繁,由于未設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬對企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此現(xiàn)金流量表的編制難度較大;同時(shí)由于無現(xiàn)金流量表編制工作底稿,我們審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了很多邏輯錯(cuò)誤。

針對上述情況,我們建議:

1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核工作,以確保會(huì)計(jì)核算符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2、貴集團(tuán)公司各關(guān)聯(lián)企業(yè)設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,做好企業(yè)日?,F(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)工作,對企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,以滿足編制現(xiàn)金流量表工作的需要。

三、綜合管理方面。

(一)內(nèi)部審計(jì)。

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,是在內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng),也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、有效降低成本費(fèi)用、改進(jìn)管理、提高效益的手段之一。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)處于企業(yè)最高決策層(股東會(huì)或董事會(huì))的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)企業(yè)長期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過對長期計(jì)劃與短期實(shí)現(xiàn)的調(diào)節(jié),內(nèi)部審計(jì)人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)來說是防止錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)和舞弊的重要手段,內(nèi)部審計(jì)的工作應(yīng)得到充分重視。但貴公司目前仍有多家二級單位的內(nèi)審部門尚未建立或未有效的履行職責(zé),而是有總公司代替執(zhí)行或內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的力度不夠,平時(shí)沒有真正開展有效的內(nèi)部審計(jì)工作。

針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)對公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)給予高度重視,配備專門的內(nèi)審人員,制定明確的、日常的、可行的內(nèi)審工作制度,并給予較高層次的授權(quán),以對下級公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理進(jìn)行有效的檢查監(jiān)督控制,避免基層管理放任自流。健全和完善基礎(chǔ)建設(shè),圍繞企業(yè)實(shí)際情況發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、服務(wù)、評價(jià)等方面應(yīng)有的作用,加強(qiáng)對下屬部門的財(cái)務(wù)收支與內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)控,并參與公司相關(guān)規(guī)章制度的制訂。

(二)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員配備。

貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員方面存在業(yè)務(wù)處理不及時(shí)、業(yè)務(wù)管理不規(guī)范等情況。例如:

1、結(jié)算單據(jù)傳遞的不及時(shí),導(dǎo)致了收入和成本的不配比。

2、子公司財(cái)務(wù)人員較少,工作量大,由此導(dǎo)致一些不相容的會(huì)計(jì)職責(zé)未能完全分離。

3、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)承攬過程中普遍未與委托方簽定合同或協(xié)議。

4、處理業(yè)務(wù)時(shí)對往來款的性質(zhì)劃分不清;將成本性質(zhì)的支出通過利潤分配科目反映;沖銷錯(cuò)賬時(shí)不作紅字沖回。

5、存在未分配利潤余額為負(fù)數(shù)的情況下分配利潤。

6、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,缺乏必要的交接,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員對公司以前年度的財(cái)務(wù)信息缺乏了解;部分重要文件(如稅收優(yōu)惠批文)無法找到;未保存2003年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

針對上述情況,我們建議:

1、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;

2、建立定期對賬制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,定期或不定期對各單位的對賬情況和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以確保公司核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,對公司日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,以便編制現(xiàn)金流量表。

4、加強(qiáng)對原始憑證的審核,進(jìn)一步健全審核制度,以保證基礎(chǔ)工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

(三)會(huì)計(jì)電算化。

貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)電算化方面存在未能有效利用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)的情況,例如:公司雖然早已實(shí)行了電算化核算,但手工賬與電腦賬長期并存。

針對上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員參加相應(yīng)的電算化培訓(xùn),提高電算化水平,以適應(yīng)公司管理的需要。

(四)合同執(zhí)行情況。

例如在審計(jì)過程中我們發(fā)現(xiàn),在建工程合同執(zhí)行監(jiān)督管理制度不健全,對在建工程實(shí)施情況的內(nèi)部稽核制度需要進(jìn)一步完善。

針對上述情況,我們建議:在建工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及在建工程完工情況年度報(bào)告制度,該年度報(bào)告由相關(guān)資產(chǎn)管理部門撰寫,內(nèi)容包括在建工程項(xiàng)目的投資情況、資金使用情況、工程進(jìn)展情況、年度計(jì)劃實(shí)施情況等內(nèi)容,由內(nèi)部審計(jì)部門對在建工程執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。

(五)注冊資本管理。

貴公司注冊資本和實(shí)收資本不一致,由于國有企業(yè)發(fā)展的特殊歷史背景,在市場經(jīng)濟(jì)過程中,國有企業(yè)的遺留問題沒有得到完全解決。公司實(shí)收資本與工商注冊資本不一致。

針對上述情況,我們建議:公司在年度審計(jì)完成后和有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決上述問題。

(六)組織結(jié)構(gòu)方面。

該公司與其下屬子公司在公司組織結(jié)構(gòu)上是兩個(gè)公司一套班子,職能部門沒嚴(yán)格分開,存在損益不清,人權(quán)、事權(quán)不分,業(yè)務(wù)不分,轉(zhuǎn)移資金事項(xiàng)頻繁的狀況。

針對上述情況,我們建議:該公司和下屬子公司嚴(yán)格執(zhí)行人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)三分開,相關(guān)職能部門嚴(yán)格分離,業(yè)務(wù)分開操作,杜絕兩公司間的損益和資金轉(zhuǎn)移情形發(fā)生。

(七)產(chǎn)權(quán)歸屬。

貴公司土地權(quán)屬變更后沒有及時(shí)進(jìn)行相關(guān)權(quán)屬證書變更,導(dǎo)致資產(chǎn)總額不實(shí),影響企業(yè)的凈資產(chǎn)。一旦出現(xiàn)糾紛,相關(guān)權(quán)益將得不到法律的有力保護(hù)。貴公司因市政建設(shè)部分土地政府已收回,但相關(guān)權(quán)屬證書未變更。

針對上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快督促相關(guān)部門解決土地權(quán)屬問題。

(八)經(jīng)營資質(zhì)。

根據(jù)國家對經(jīng)營資質(zhì)的要求,總公司已不能滿足,可能因喪失經(jīng)營資質(zhì)而造成更大的經(jīng)營困難。

針對上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快研究經(jīng)營資質(zhì)問題,通過增資等方式,滿足國家的相關(guān)要求;同時(shí)應(yīng)研究該公司經(jīng)營上的問題,改變其經(jīng)營效益不佳的現(xiàn)狀,提高其自身造血能力。

四、資本運(yùn)營方面。

貴公司部分下屬單位如:**公司、**公司、**公司經(jīng)營性虧損數(shù)額巨大,顯示上述公司財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化,應(yīng)采取有力措施改善經(jīng)營狀況;在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上是健全的,并且執(zhí)行較好,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

(一)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理。

各種信用工具的廣泛使用是現(xiàn)代貿(mào)易的一個(gè)典型特征。貿(mào)易離不開信用,信用工具(包括衍生工具)的使用極大地促進(jìn)了貿(mào)易形式和內(nèi)容的發(fā)展。對于企業(yè)來講,信用是一項(xiàng)特殊的資產(chǎn),企業(yè)開出的信用證及保函等更是一種獨(dú)立于會(huì)計(jì)報(bào)表之外的資產(chǎn)。

公司目前與多家銀行簽訂了綜合授信協(xié)議,截止2004年底,公司已開出未結(jié)清的信用證及保函折合人民幣已達(dá)7.8億元,已經(jīng)超過了公司的凈資產(chǎn)。我們認(rèn)為公司對于信用風(fēng)險(xiǎn)的控制存在以下薄弱環(huán)節(jié):

3、公司與信用風(fēng)險(xiǎn)的評估、信用工具的選擇及信息的溝通與反饋相關(guān)的內(nèi)部機(jī)制不健全。

針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)加大經(jīng)營惡化單位的清理工作;清理?xiàng)l件尚不成熟的則提高虧損單位目前的經(jīng)營效率,控制成本費(fèi)用的支出,將損失降低到最低。

(二)對外投資的控制與管理。

存在的缺陷:

1、個(gè)別企業(yè)的對外投資未進(jìn)行認(rèn)真的投資可行性研究,不能提供投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告,對外投資決策未吸收財(cái)務(wù)部門的充分參與,導(dǎo)致投資決策失誤。

2、個(gè)別企業(yè)投資行為與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)生長期股權(quán)投資計(jì)價(jià)和投資收益核算的重大差錯(cuò)。

3、沒有制定對外投資的決策程序,對外投資的決策隨意性較大。

4、對部分被投資企業(yè)未進(jìn)行有效管理監(jiān)控,資產(chǎn)安全和收益存在重大隱患。

針對上述情況,我們建議:

1、建議制定《集團(tuán)公司對外投資指引》,統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)和二級單位的對外投資:

(4)集團(tuán)公司或有關(guān)子公司、直屬單位在辦理聯(lián)營、合資企業(yè)立項(xiàng)時(shí)必須進(jìn)行可行性論證和投資效益的預(yù)測,并要吸收財(cái)務(wù)人員參加,掌握投資對方的資信和資產(chǎn)情況。

(5)凡不具備聯(lián)營、合資經(jīng)營條件的不得立項(xiàng);具備聯(lián)營、合資條件的,由主辦部門辦理申請立項(xiàng)手續(xù)。

(6)經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的聯(lián)營、合資合同(或協(xié)議)和企業(yè)章程在合同或協(xié)議簽訂后30天由有關(guān)子公司、直屬單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。

2、建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位(例如投資預(yù)算的編制與審批、投資項(xiàng)目的分析論證與評估、投資的決策與執(zhí)行、投資處置的審批與執(zhí)行、投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄)相互分離、制約和監(jiān)督。

3、根據(jù)不同的投資種類和投資方式采用相應(yīng)的管理方法,加強(qiáng)對持有投資項(xiàng)目的安全完整、投資收益的收取、有關(guān)憑證的保管和記錄、會(huì)計(jì)核算等方面的控制。

4、加強(qiáng)對外投資處置的控制,對那些投資金額小且被投資單位主業(yè)分散、無持續(xù)經(jīng)營能力、已注銷或長期停業(yè)的對外投資進(jìn)行清理、處置,確保投資資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)高效。

(三)委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)的控制與管理。

存在的問題:

1、公司委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)尚未形成一套規(guī)范的內(nèi)部控制規(guī)章制度和操作流程,在操作上會(huì)存在一定的人為因素。

2、公司自營證券每筆買賣必須由領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)金融投資部才能操作,中間可能因信息傳遞不及時(shí)或人為因素而錯(cuò)失良機(jī)。

3、公司上述業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義開戶,資金先打入嘉誠公司銀行賬戶,再從嘉誠公司銀行賬戶劃入嘉誠在證券公司開設(shè)的資金賬戶或融資方賬戶,一切業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,存在一定的違規(guī)行為和法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)嘉誠公司自身也從事委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù),雙方存在業(yè)務(wù)不分,一套班子操作,核算不清。

針對上述情況,我們建議:

1、盡快建立一套健全可行的委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)操作規(guī)程和內(nèi)部管理規(guī)章制度、內(nèi)部各部門的牽制制度,避免在操作上出現(xiàn)人為因素。

2、專門成立客戶信用等級評價(jià)部門,負(fù)責(zé)客戶信用評價(jià)和調(diào)查、客戶檔案管理,并且與金融投資部的職能嚴(yán)格分離。

3、制定出一套符合實(shí)際情況的內(nèi)部考核、評價(jià)制度,并給相關(guān)職能部門一定的授權(quán)范圍。

4、公司重大的委托理財(cái)和委托貸款業(yè)務(wù)應(yīng)在事前報(bào)集團(tuán)公司備案。

5、公司委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)應(yīng)全部改為以本公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,以本公司自己的名義開戶,與嘉誠公司的業(yè)務(wù)完全分開,即使是確實(shí)因業(yè)務(wù)需要以****公司的名義開戶,但雙方之間必須簽署協(xié)議,并且明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和使用范圍。

(四)融資、擔(dān)保方面。

存在的問題:1、1996年該公司為****公司向中國工商****分行營業(yè)部借款5000萬元了擔(dān)保,后因****公司經(jīng)營狀況不佳,無力償還借款,目前因承擔(dān)連帶責(zé)任已被****人民法院查封部分財(cái)產(chǎn),帳戶也被法院凍結(jié),對正常的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響。2、2004年該公司為****公司3050萬的人民幣借款擔(dān)保和312萬的美元信用證保證,同時(shí)****公司為該公司6500萬的人民幣銀行借款提供擔(dān)保,雙方簽有互保協(xié)議。

針對上述情況,我們建議:

1、對外提供擔(dān)保時(shí)要求對方單位提供對等資產(chǎn)價(jià)值的反擔(dān)保措施;

2、事前、事中應(yīng)加強(qiáng)對對方單位的資信調(diào)查和評估,事后應(yīng)加強(qiáng)跟蹤調(diào)查,以化解對外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

上述問題只是我們在執(zhí)業(yè)過程中注意到的集團(tuán)內(nèi)部控制存在的若干缺陷,并不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除集團(tuán)建立、健全內(nèi)控制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的清產(chǎn)核資專項(xiàng)審核意見。我們出具的管理建議書只向集團(tuán)管理層提供。集團(tuán)因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。

*****會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司。

中國注冊會(huì)計(jì)師:

中國注冊會(huì)計(jì)師:

中國·*****。

2006年4月10日。

管理建議書內(nèi)容篇二

甘露寺大市場管理委員會(huì):

來至工作已有半個(gè)月,在忙于工作的同時(shí),經(jīng)過自己的觀察,我對市場有了初步的了解?,F(xiàn)將自己對市場管理的一些建議匯報(bào)如下,謹(jǐn)供領(lǐng)導(dǎo)參考:

1、進(jìn)一步調(diào)整門面布局:

我們市場位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應(yīng)以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進(jìn)行固定品種交易場所,來增加商業(yè)利用率。尤其是xx市現(xiàn)有市場已經(jīng)很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經(jīng)營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎(chǔ)上,對貨物倉貯、保鮮、運(yùn)輸?shù)榷家M(jìn)行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務(wù)、為經(jīng)營主服務(wù)。他們產(chǎn)生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運(yùn)輸還可以進(jìn)行靈活經(jīng)營,不能閑置,也不能獨(dú)霸。

2、增加經(jīng)營主便利措施:

在對市場內(nèi)各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調(diào)查基礎(chǔ)上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,提供方便。

如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強(qiáng)調(diào)商業(yè)個(gè)性,使門面既美觀又有商業(yè)效應(yīng),在經(jīng)營戶進(jìn)行廣告制作、宣傳時(shí),應(yīng)必須經(jīng)市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內(nèi)容真實(shí)合法性。

在物業(yè)管理上,主動(dòng)服務(wù),尤其是水電措施維修,勤查嚴(yán)管,平時(shí)多檢查,用時(shí)才放心。經(jīng)常進(jìn)行法律法規(guī)宣傳,對經(jīng)營戶進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)教育,利大于弊。倡導(dǎo)文明經(jīng)商、規(guī)范服務(wù),經(jīng)營戶還可佩帶市場統(tǒng)一發(fā)放的服務(wù)證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行《保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益法》,保證商品質(zhì)量,如與消費(fèi)者發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)在調(diào)查基礎(chǔ)上,公正調(diào)解。

各經(jīng)營主在進(jìn)行各種證照進(jìn)行年檢時(shí),可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請相關(guān)部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務(wù)登記證》、《租賃合同》、《營業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營主著想。

對外來流動(dòng)經(jīng)營者,更應(yīng)提供方便服務(wù),俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應(yīng),如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機(jī)性變?yōu)楣潭ê烷L期性,就能帶動(dòng)市場繁榮和貨物流動(dòng),也就增加了市場的經(jīng)營效益。

還應(yīng)經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對安全隱患進(jìn)行清查,對外來人口進(jìn)行排查,對有害于市場經(jīng)營的個(gè)人與團(tuán)體,提交公安部門處理,對經(jīng)營主進(jìn)行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災(zāi)隱患和重點(diǎn)部位,應(yīng)與消防部門聯(lián)系,勤查嚴(yán)防,請他們對經(jīng)營主進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),吸取橋南火災(zāi)教訓(xùn)。

這樣進(jìn)行溫情管理,加強(qiáng)與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會(huì)為市場增加效益和人氣。

3、拓展市場信息交流渠道:

在廣泛向外地進(jìn)行信息發(fā)布時(shí),還可以增加對內(nèi)、對市場經(jīng)營戶信息交流,如建立信息交流平臺(tái),定期發(fā)表市場行情、動(dòng)態(tài),方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,進(jìn)行經(jīng)營決策。如商品價(jià)位發(fā)表、貨物運(yùn)輸管理信息發(fā)表、法律知識(shí)宣傳、經(jīng)營方式宣傳等??梢砸园鍒?bào)、市場小報(bào)、信息資料等形式,在一定基礎(chǔ)上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時(shí)發(fā)布信息。

以上不當(dāng)之處,請見諒!

管理建議書內(nèi)容篇三

xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:

我們接受委托,對貴公司2013年的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍F公司會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。

在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

一、財(cái)務(wù)管理方面。

(一)資金管理方面。

1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣。例如:

(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長,以前形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無法處理。

(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。

(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。

(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。

針對上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象。例如:

(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉猓F(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。

(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。

針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。

3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象。例如:

(1)下屬四級公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。

(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。

(3)公司的出納人員未能對現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。

(4)公司下屬各科室在2013年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶。

針對上述情況,我們建議:

(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度。一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力;另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。

針對上述情況,我們建議:

(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問題。

(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面。

貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長,與債權(quán)債務(wù)方對賬不及時(shí)、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:

1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。

2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤的61.07%。

3、公司往來中存在貨貸往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對這部分往來進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對方進(jìn)行對賬。

4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進(jìn)行正常的往來對賬工作。

6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對方差額361,463.71元。

7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。

8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長。

9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。針對上述情況,我們建議:

5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。

(三)存貨管理。

貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:

1、公司對已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。

3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫,但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。

針對上述情況,我們建議:

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

(四)長期投資管理方面。

貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實(shí)、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對已無持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:

1、公司部分被投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營而未納入會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關(guān)系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。

2、公司下屬部分子公司經(jīng)營規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營規(guī)模較小,法人實(shí)體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。

3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經(jīng)營決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。

5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。

6、公司截止20xx年底對有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。

針對上述情況,我們建議:

2、對注冊資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊資本;實(shí)收資本大于或小于注冊資本的,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊資金的20%時(shí),及時(shí)辦理工商變更;公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒福悦鞔_公司法人的權(quán)力和義務(wù)。

3、對實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長期投資;對已經(jīng)無持續(xù)經(jīng)營能力或無法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。

(五)固定資產(chǎn)管理方面。

貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:

1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明。如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。

2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。

3、公司固定資產(chǎn)的管理與核算的問題較多,表現(xiàn)在:

(1)未對應(yīng)固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,也未定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);

(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;

4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。

5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤的結(jié)果。

針對上述情況,我們建議:

3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(六)工程建設(shè)方面。

貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:

1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。

2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。

針對上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。

二、會(huì)計(jì)核算方面。

(一)存貨核算方面。

1、公司存在部分賒購原材料已入庫,發(fā)票未收到,雖按公司規(guī)定建立了輔助賬,但月末時(shí)未將該部分金額記入相關(guān)科目,致使會(huì)計(jì)報(bào)表中存貨科目的部分子目出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

2、原材料的發(fā)出計(jì)價(jià)未嚴(yán)格遵循加權(quán)平均法,其暫估入庫原材料當(dāng)月未進(jìn)行加權(quán)平均。

3、公司低值易耗品的攤銷政策分為一次性攤銷、分量攤銷等,但在實(shí)際執(zhí)行方面仍然存在一定的缺陷。如*******輔具的攤銷政策為90元/噸,已經(jīng)嚴(yán)重背離該低值易耗品的實(shí)際損耗。

4、公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的確得到了一定的應(yīng)用,但由于在產(chǎn)品類別眾多、來源較廣且工藝復(fù)雜,加之“跨車間交接單”內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底,存在個(gè)別在產(chǎn)品實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)分離,生產(chǎn)成本未能實(shí)現(xiàn)逐步結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。

針對上述情況,我們建議:

1、公司在實(shí)物入庫時(shí)編制入庫單,月末財(cái)務(wù)部門匯總倉庫已入庫但未收到發(fā)票的金額,并據(jù)此列入相關(guān)科目,下月月初予以沖回,實(shí)際收到發(fā)票時(shí)依據(jù)發(fā)票金額入賬,對仍未收到發(fā)票的在月底繼續(xù)采用上述辦法。

2、公司在結(jié)轉(zhuǎn)原材料,計(jì)算“生產(chǎn)成本-直接材料成本”時(shí),暫估入庫的原材料應(yīng)一并參與計(jì)價(jià),為保證發(fā)出計(jì)價(jià)的嚴(yán)肅性,公司在暫估入庫時(shí)數(shù)量依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量,單價(jià)可執(zhí)行合同或協(xié)議價(jià)。

3、遵循重要性和謹(jǐn)慎性原則,根據(jù)低值易耗品各類別的實(shí)際耗費(fèi)情況,修訂相關(guān)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn),并對其有效實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,真實(shí)反映低值易耗品的實(shí)際消耗和期末資產(chǎn)價(jià)值狀況。

4、堅(jiān)持實(shí)物流轉(zhuǎn)、成本流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)手續(xù)三統(tǒng)一原則,根據(jù)自身特點(diǎn)不斷細(xì)化成本核算流程,以便財(cái)務(wù)部門對產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過程實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。

(二)長期投資核算方面。

貴公司部分下屬單位存在長期投資核算不規(guī)范的情況,存在應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算,長期投資在往來中掛賬的情況。例如:(1)貴公司及所屬子公司存在對其投資單位應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算情況。例:本部對****公司投資500.00萬元,占50%股份,未按權(quán)益法核算。

(2)貴公司對部分下屬子公司的投資存在在往來中掛賬核算的情況,如下屬單位****公司對**************的投資未在長期投資中核算。

針對上述情況,我們建議:長期投資的核算應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行。

(三)收入成本核算方面。

貴公司部分下屬單位收入成本核算方面存在收入成本管理不合規(guī)、收入確認(rèn)不及時(shí)、收入成本跨期等現(xiàn)象,例如:

1、公司在收入、成本的確認(rèn)方面財(cái)務(wù)手續(xù)不夠完備,部分會(huì)計(jì)處理無相關(guān)原始憑證;

2、公司的部分業(yè)務(wù)未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn);將代理業(yè)務(wù)按照自營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。

3、公司與子公司的***公司的收入存在跨期確認(rèn)的現(xiàn)象;子公司除貨貸以外的收入未能嚴(yán)格按配比原則核算,成本未分類核算。

4、公司及下屬公司中少數(shù)公司存在人為將應(yīng)列支出與應(yīng)攤銷費(fèi)用掛賬的現(xiàn)象;少數(shù)公司未依總公司要求實(shí)行單票核算。

5、公司及所屬子公司的財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況缺乏足夠信息支持,不能全面了解和監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程。

6、公司的貨貸收入未按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的全額法核算;尚未建立業(yè)務(wù)臺(tái)賬;收入項(xiàng)目劃分不準(zhǔn)確,本年將貨代收入全部計(jì)入水陸貨代收入。

7、公司及所屬部分子公司未按照集團(tuán)規(guī)定在期末根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)預(yù)估收入和成本。

8、公司沒有建立完善的業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記管理制度。

針對上述情況,我們建議:

1、啟用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展及發(fā)票開具情況,為財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理、款項(xiàng)的收付提供及時(shí)、充足的依據(jù),同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門及其他有關(guān)部門定期溝通與合作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的信息支持,制定專門的應(yīng)收賬款催收管理制度,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,加快應(yīng)收款的回籠速度。

2、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的檔案管理。業(yè)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)時(shí)的原始憑證應(yīng)使用連續(xù)編號的作業(yè)單或流水單,完善業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的票據(jù)傳遞程序,做到每個(gè)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,保證公司的收入、成本均可以真實(shí)、完整地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中。

3、各級公司應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,根據(jù)總公司下發(fā)的會(huì)計(jì)核算辦法的相關(guān)規(guī)定,明確相關(guān)崗位的職責(zé),完善從結(jié)單到業(yè)務(wù)完成的統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格按制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則確認(rèn)收入,并按配比和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算相應(yīng)的支出和成本,真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,杜絕調(diào)整當(dāng)期利潤及稅金現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)長期待攤費(fèi)用的核算。

1、存在新發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)仍按年限攤銷的現(xiàn)象。

2、未建立設(shè)備維修與改造鑒定制度,給費(fèi)用資本化的界定帶來了困難。

針對上述情況,我們建議:

1、對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為核心的核算體系。

2、由技術(shù)部門和設(shè)備部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修與改造性質(zhì)鑒定及驗(yàn)收工作,并合理確定費(fèi)用資本化的受益期限。

(五)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。

1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整。在審計(jì)過程中我們對貴集團(tuán)公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不一致、內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入與對應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額、貴集團(tuán)公司的統(tǒng)計(jì)與實(shí)際均存在差異。由于關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵消的正確性。

2、合并會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部利潤抵銷不準(zhǔn)確。貴集團(tuán)公司在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對由于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤一直采取按外部銷售與內(nèi)部銷售的比例測算,并予以抵銷的方法。采用此種方法測算合并會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)抵銷的內(nèi)部利潤并不十分準(zhǔn)確。

3、收入成本的核算口徑的不統(tǒng)一導(dǎo)致在編制合并報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)各家會(huì)計(jì)報(bào)表不具有一致性及可比性。針對上述情況,我們建議:

1、對內(nèi)部往來進(jìn)行一次全面清查,對核對不符的內(nèi)部往來查明原因,及時(shí)清理;進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,特別是往來科目的使用,定期對關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正出現(xiàn)的差錯(cuò);加強(qiáng)對下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管及獎(jiǎng)懲力度,以確保貴集團(tuán)公司在以后工作中內(nèi)部往來款項(xiàng)核對相符。

2、在不斷完善生產(chǎn)成本逐步接轉(zhuǎn)法的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)聯(lián)銷售內(nèi)部利潤的統(tǒng)計(jì)工作,首先實(shí)現(xiàn)對重大合同內(nèi)含內(nèi)部利潤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成內(nèi)部利潤的跟蹤統(tǒng)計(jì)。

3、按照合并報(bào)表編制的規(guī)定統(tǒng)一母子公司的核算口徑,使編制的合并報(bào)表具有可比性及可讀性。

(六)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面。

1、存在賬簿記錄字跡不清晰、不完整的現(xiàn)象;個(gè)別子公司及下屬分廠記賬憑證的復(fù)核工作做得不夠仔細(xì);分廠在與成本科進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),缺少必要的審查程序,存在發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)的可能。

2、貴集團(tuán)公司會(huì)計(jì)主體較多,購銷交易及往來頻繁,由于未設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬對企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此現(xiàn)金流量表的編制難度較大;同時(shí)由于無現(xiàn)金流量表編制工作底稿,我們審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了很多邏輯錯(cuò)誤。

針對上述情況,我們建議:

1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核工作,以確保會(huì)計(jì)核算符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2、貴集團(tuán)公司各關(guān)聯(lián)企業(yè)設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,做好企業(yè)日?,F(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)工作,對企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,以滿足編制現(xiàn)金流量表工作的需要。

三、綜合管理方面。

(一)內(nèi)部審計(jì)。

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,是在內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng),也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、有效降低成本費(fèi)用、改進(jìn)管理、提高效益的手段之一。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)處于企業(yè)最高決策層(股東會(huì)或董事會(huì))的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)企業(yè)長期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過對長期計(jì)劃與短期實(shí)現(xiàn)的調(diào)節(jié),內(nèi)部審計(jì)人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)來說是防止錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)和舞弊的重要手段,內(nèi)部審計(jì)的工作應(yīng)得到充分重視。但貴公司目前仍有多家二級單位的內(nèi)審部門尚未建立或未有效的履行職責(zé),而是有總公司代替執(zhí)行或內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的力度不夠,平時(shí)沒有真正開展有效的內(nèi)部審計(jì)工作。

針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)對公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)給予高度重視,配備專門的內(nèi)審人員,制定明確的、日常的、可行的內(nèi)審工作制度,并給予較高層次的授權(quán),以對下級公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理進(jìn)行有效的檢查監(jiān)督控制,避免基層管理放任自流。健全和完善基礎(chǔ)建設(shè),圍繞企業(yè)實(shí)際情況發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、服務(wù)、評價(jià)等方面應(yīng)有的作用,加強(qiáng)對下屬部門的財(cái)務(wù)收支與內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)控,并參與公司相關(guān)規(guī)章制度的制訂。

(二)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員配備。

貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員方面存在業(yè)務(wù)處理不及時(shí)、業(yè)務(wù)管理不規(guī)范等情況。例如:

1、結(jié)算單據(jù)傳遞的不及時(shí),導(dǎo)致了收入和成本的不配比。

2、子公司財(cái)務(wù)人員較少,工作量大,由此導(dǎo)致一些不相容的會(huì)計(jì)職責(zé)未能完全分離。

3、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)承攬過程中普遍未與委托方簽定合同或協(xié)議。

4、處理業(yè)務(wù)時(shí)對往來款的性質(zhì)劃分不清;將成本性質(zhì)的支出通過利潤分配科目反映;沖銷錯(cuò)賬時(shí)不作紅字沖回。

5、存在未分配利潤余額為負(fù)數(shù)的情況下分配利潤。

6、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,缺乏必要的交接,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員對公司以前的財(cái)務(wù)信息缺乏了解;部分重要文件(如稅收優(yōu)惠批文)無法找到;未保存2003匯總會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

針對上述情況,我們建議:

1、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;

2、建立定期對賬制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,定期或不定期對各單位的對賬情況和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以確保公司核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,對公司日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,以便編制現(xiàn)金流量表。

4、加強(qiáng)對原始憑證的審核,進(jìn)一步健全審核制度,以保證基礎(chǔ)工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

(三)會(huì)計(jì)電算化。

貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)電算化方面存在未能有效利用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)的情況,例如:公司雖然早已實(shí)行了電算化核算,但手工賬與電腦賬長期并存。

針對上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員參加相應(yīng)的電算化培訓(xùn),提高電算化水平,以適應(yīng)公司管理的需要。

(四)合同執(zhí)行情況。

例如在審計(jì)過程中我們發(fā)現(xiàn),在建工程合同執(zhí)行監(jiān)督管理制度不健全,對在建工程實(shí)施情況的內(nèi)部稽核制度需要進(jìn)一步完善。

針對上述情況,我們建議:在建工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及在建工程完工情況報(bào)告制度,該報(bào)告由相關(guān)資產(chǎn)管理部門撰寫,內(nèi)容包括在建工程項(xiàng)目的投資情況、資金使用情況、工程進(jìn)展情況、計(jì)劃實(shí)施情況等內(nèi)容,由內(nèi)部審計(jì)部門對在建工程執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。

(五)注冊資本管理。

貴公司注冊資本和實(shí)收資本不一致,由于國有企業(yè)發(fā)展的特殊歷史背景,在市場經(jīng)濟(jì)過程中,國有企業(yè)的遺留問題沒有得到完全解決。公司實(shí)收資本與工商注冊資本不一致。

針對上述情況,我們建議:公司在審計(jì)完成后和有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決上述問題。

(六)組織結(jié)構(gòu)方面。

該公司與其下屬子公司在公司組織結(jié)構(gòu)上是兩個(gè)公司一套班子,職能部門沒嚴(yán)格分開,存在損益不清,人權(quán)、事權(quán)不分,業(yè)務(wù)不分,轉(zhuǎn)移資金事項(xiàng)頻繁的狀況。

針對上述情況,我們建議:該公司和下屬子公司嚴(yán)格執(zhí)行人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)三分開,相關(guān)職能部門嚴(yán)格分離,業(yè)務(wù)分開操作,杜絕兩公司間的損益和資金轉(zhuǎn)移情形發(fā)生。

(七)產(chǎn)權(quán)歸屬。

貴公司土地權(quán)屬變更后沒有及時(shí)進(jìn)行相關(guān)權(quán)屬證書變更,導(dǎo)致資產(chǎn)總額不實(shí),影響企業(yè)的凈資產(chǎn)。一旦出現(xiàn)糾紛,相關(guān)權(quán)益將得不到法律的有力保護(hù)。貴公司因市政建設(shè)部分土地政府已收回,但相關(guān)權(quán)屬證書未變更。

針對上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快督促相關(guān)部門解決土地權(quán)屬問題。

(八)經(jīng)營資質(zhì)。

根據(jù)國家對經(jīng)營資質(zhì)的要求,總公司已不能滿足,可能因喪失經(jīng)營資質(zhì)而造成更大的經(jīng)營困難。

針對上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快研究經(jīng)營資質(zhì)問題,通過增資等方式,滿足國家的相關(guān)要求;同時(shí)應(yīng)研究該公司經(jīng)營上的問題,改變其經(jīng)營效益不佳的現(xiàn)狀,提高其自身造血能力。

四、資本運(yùn)營方面。

貴公司部分下屬單位如:**公司、**公司、**公司經(jīng)營性虧損數(shù)額巨大,顯示上述公司財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化,應(yīng)采取有力措施改善經(jīng)營狀況;在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上是健全的,并且執(zhí)行較好,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

(一)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理。

各種信用工具的廣泛使用是現(xiàn)代貿(mào)易的一個(gè)典型特征。貿(mào)易離不開信用,信用工具(包括衍生工具)的使用極大地促進(jìn)了貿(mào)易形式和內(nèi)容的發(fā)展。對于企業(yè)來講,信用是一項(xiàng)特殊的資產(chǎn),企業(yè)開出的信用證及保函等更是一種獨(dú)立于會(huì)計(jì)報(bào)表之外的資產(chǎn)。

公司目前與多家銀行簽訂了綜合授信協(xié)議,截止2004年底,公司已開出未結(jié)清的信用證及保函折合人民幣已達(dá)7.8億元,已經(jīng)超過了公司的凈資產(chǎn)。我們認(rèn)為公司對于信用風(fēng)險(xiǎn)的控制存在以下薄弱環(huán)節(jié):

3、公司與信用風(fēng)險(xiǎn)的評估、信用工具的選擇及信息的溝通與反饋相關(guān)的內(nèi)部機(jī)制不健全。

針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)加大經(jīng)營惡化單位的清理工作;清理?xiàng)l件尚不成熟的則提高虧損單位目前的經(jīng)營效率,控制成本費(fèi)用的支出,將損失降低到最低。

(二)對外投資的控制與管理。

存在的缺陷:

1、個(gè)別企業(yè)的對外投資未進(jìn)行認(rèn)真的投資可行性研究,不能提供投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告,對外投資決策未吸收財(cái)務(wù)部門的充分參與,導(dǎo)致投資決策失誤。

2、個(gè)別企業(yè)投資行為與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)生長期股權(quán)投資計(jì)價(jià)和投資收益核算的重大差錯(cuò)。

3、沒有制定對外投資的決策程序,對外投資的決策隨意性較大。

4、對部分被投資企業(yè)未進(jìn)行有效管理監(jiān)控,資產(chǎn)安全和收益存在重大隱患。

針對上述情況,我們建議:

1、建議制定《集團(tuán)公司對外投資指引》,統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)和二級單位的對外投資:

(4)集團(tuán)公司或有關(guān)子公司、直屬單位在辦理聯(lián)營、合資企業(yè)立項(xiàng)時(shí)必須進(jìn)行可行性論證和投資效益的預(yù)測,并要吸收財(cái)務(wù)人員參加,掌握投資對方的資信和資產(chǎn)情況。

(5)凡不具備聯(lián)營、合資經(jīng)營條件的不得立項(xiàng);具備聯(lián)營、合資條件的,由主辦部門辦理申請立項(xiàng)手續(xù)。

(6)經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的聯(lián)營、合資合同(或協(xié)議)和企業(yè)章程在合同或協(xié)議簽訂后30天由有關(guān)子公司、直屬單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。

2、建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位(例如投資預(yù)算的編制與審批、投資項(xiàng)目的分析論證與評估、投資的決策與執(zhí)行、投資處置的審批與執(zhí)行、投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄)相互分離、制約和監(jiān)督。

3、根據(jù)不同的投資種類和投資方式采用相應(yīng)的管理方法,加強(qiáng)對持有投資項(xiàng)目的安全完整、投資收益的收取、有關(guān)憑證的保管和記錄、會(huì)計(jì)核算等方面的控制。

4、加強(qiáng)對外投資處置的控制,對那些投資金額小且被投資單位主業(yè)分散、無持續(xù)經(jīng)營能力、已注銷或長期停業(yè)的對外投資進(jìn)行清理、處置,確保投資資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)高效。

(三)委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)的控制與管理。

存在的問題:

1、公司委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)尚未形成一套規(guī)范的內(nèi)部控制規(guī)章制度和操作流程,在操作上會(huì)存在一定的人為因素。

2、公司自營證券每筆買賣必須由領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)金融投資部才能操作,中間可能因信息傳遞不及時(shí)或人為因素而錯(cuò)失良機(jī)。

3、公司上述業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義開戶,資金先打入嘉誠公司銀行賬戶,再從嘉誠公司銀行賬戶劃入嘉誠在證券公司開設(shè)的資金賬戶或融資方賬戶,一切業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,存在一定的違規(guī)行為和法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)嘉誠公司自身也從事委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù),雙方存在業(yè)務(wù)不分,一套班子操作,核算不清。

針對上述情況,我們建議:

1、盡快建立一套健全可行的委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)操作規(guī)程和內(nèi)部管理規(guī)章制度、內(nèi)部各部門的牽制制度,避免在操作上出現(xiàn)人為因素。

2、專門成立客戶信用等級評價(jià)部門,負(fù)責(zé)客戶信用評價(jià)和調(diào)查、客戶檔案管理,并且與金融投資部的職能嚴(yán)格分離。

3、制定出一套符合實(shí)際情況的內(nèi)部考核、評價(jià)制度,并給相關(guān)職能部門一定的授權(quán)范圍。

4、公司重大的委托理財(cái)和委托貸款業(yè)務(wù)應(yīng)在事前報(bào)集團(tuán)公司備案。

5、公司委托理財(cái)、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)應(yīng)全部改為以本公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,以本公司自己的名義開戶,與嘉誠公司的業(yè)務(wù)完全分開,即使是確實(shí)因業(yè)務(wù)需要以****公司的名義開戶,但雙方之間必須簽署協(xié)議,并且明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和使用范圍。

(四)融資、擔(dān)保方面。

存在的問題:1、1996年該公司為****公司向中國工商****分行營業(yè)部借款5000萬元了擔(dān)保,后因****公司經(jīng)營狀況不佳,無力償還借款,目前因承擔(dān)連帶責(zé)任已被****人民法院查封部分財(cái)產(chǎn),帳戶也被法院凍結(jié),對正常的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響。2、2004年該公司為****公司3050萬的人民幣借款擔(dān)保和312萬的美元信用證保證,同時(shí)****公司為該公司6500萬的人民幣銀行借款提供擔(dān)保,雙方簽有互保協(xié)議。

針對上述情況,我們建議:

1、對外提供擔(dān)保時(shí)要求對方單位提供對等資產(chǎn)價(jià)值的反擔(dān)保措施;

2、事前、事中應(yīng)加強(qiáng)對對方單位的資信調(diào)查和評估,事后應(yīng)加強(qiáng)跟蹤調(diào)查,以化解對外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

上述問題只是我們在執(zhí)業(yè)過程中注意到的集團(tuán)內(nèi)部控制存在的若干缺陷,并不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除集團(tuán)建立、健全內(nèi)控制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的清產(chǎn)核資專項(xiàng)審核意見。我們出具的管理建議書只向集團(tuán)管理層提供。集團(tuán)因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。

*****會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司。

中國注冊會(huì)計(jì)師:

中國注冊會(huì)計(jì)師:

中國·*****。

2006年4月10日。

管理建議書內(nèi)容篇四

感謝學(xué)校對孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!

我的孩子在那里讀書我很放心,孩子如果不聽話請必須嚴(yán)加管教,我們家長必須大力支持!由于孩子大部分時(shí)間都呆在學(xué)校里,我們對他在學(xué)校里的表現(xiàn)不是很了解,我期望老師能多和家長聯(lián)系,多反映孩子的狀況,以便我們共同把孩子教育好。

由于此刻很多孩子都比較懶惰,我期望老師能多安排一些義務(wù)勞動(dòng)讓他們做,幫他們養(yǎng)成愛勞動(dòng)的好習(xí)慣。在不影響正常的教學(xué)任務(wù)的條件下,我期望學(xué)校能多組織一些有益的課外或校外活動(dòng),培養(yǎng)孩子多方面的潛力,以適應(yīng)未來的社會(huì)生活。(還可結(jié)合自身實(shí)際需要以委婉的語氣提出其他推薦。切記:不可提不能解決的問題,或者敏感話題如收費(fèi)等,以免給老師留下不好的映像)。

推薦學(xué)校多組織學(xué)生進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐(當(dāng)然,這只適用用于高年級),學(xué)校還能夠多組織藝術(shù)節(jié)或讀書節(jié)之類的,豐富學(xué)生的課外生活。為了培養(yǎng)學(xué)生的口才,還能夠舉行演講比賽。當(dāng)然,運(yùn)動(dòng)會(huì)也能夠。平時(shí)能夠進(jìn)行小測試。

社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)作業(yè)應(yīng)更切和學(xué)生的實(shí)際潛力,否則變成家長作業(yè);只帶耳朵來聽的家長會(huì)就不開為好;恢復(fù)雙休日培訓(xùn)班。

此致

敬禮

xxx。

日期

管理建議書內(nèi)容篇五

“培訓(xùn)是最好的福利”。培訓(xùn)是使酒店適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場需求,提高管理人員綜合素質(zhì),提高企業(yè)競爭力的有效途徑。管理人員是酒店的核心力量,隨著酒店的發(fā)展對管理人員的要求越來越高,多樣化的人才是企業(yè)所必須的。通過培訓(xùn)可以使管理人員不斷成長,不斷超越自我發(fā)展。在一成不變的固定環(huán)境下,人的視野越來越狹窄,酒店可選拔一批人員出外學(xué)習(xí),這樣可以產(chǎn)生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進(jìn)取的良好風(fēng)氣,激發(fā)大家的工作熱情。

二、情感激勵(lì)與精神鼓勵(lì)。

只有滿意的員工,才有滿意的顧客。酒店應(yīng)成為“員工之家”,對員工進(jìn)行感情投入,讓員工時(shí)刻感受到家的溫馨。所以酒店要時(shí)刻關(guān)心員工的工作和生活,隨時(shí)幫助員工解決各方面的困難,使員工明白他們對于所在的部門和整個(gè)酒店的成功起著至關(guān)重要的作用。要讓員工在工作中開心快樂,就必須尋找他們精神上的家園。有時(shí)給員工一些榮譽(yù)和尊嚴(yán)往往比給員工一些金錢物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用更大。所以,我們應(yīng)充分地掌握員工心理,在員工付出了汗水和智慧取得了成績的時(shí)候,適時(shí)地給予他們一定的榮譽(yù)感和成就感。

三、加強(qiáng)溝通參與。

人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重,其橋梁就是溝通??梢圆欢ㄆ谂e辦員工座談會(huì),關(guān)心員工,善于聽取員工的意見和建議,才能集思廣益。溝通參與要從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提供施展才華舞臺(tái)。要充分發(fā)揮總經(jīng)理信箱的作用,而不僅僅是一個(gè)擺設(shè),縮短員工與管理者間的距離,使員工敢于講真話,充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性,為酒店發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。

四、真正做到微笑服務(wù)。

怎樣真正做到“顧客至上”,能主動(dòng)為客戶創(chuàng)造“賓至如歸”的溫馨氛圍和一流的服務(wù)。微笑給人一種親切、和藹、禮貌的感覺,加上適當(dāng)?shù)木凑Z,會(huì)使客人感到寬慰。雖然每個(gè)部部門要求員工面帶微笑服務(wù),但實(shí)際收效卻不大,原因之一就是這是要求員工這樣做的。應(yīng)該下功夫讓員工懂得,笑要自然,因?yàn)榭腿耸恰吧系邸?笑要甜美,因?yàn)榭腿耸恰柏?cái)神”;笑還要親切,因?yàn)榭腿耸羌钨e的道理。只有這樣,“微笑+舒適=一流的服務(wù)”才有望得以立見成效的實(shí)踐,使每一位走進(jìn)桃李園的顧客都流連忘返,愿當(dāng)回頭客。

五、制作酒店自己的店報(bào)。

為了更好的體現(xiàn)酒店獨(dú)特的企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工文化素質(zhì),我們酒店可以每半月辦一份自己的店報(bào)。讓酒店員工積極參與進(jìn)來,號召廣大員工積極投稿,廣泛地征求員工的意見,對于采用的稿件和好的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以更好地反映酒店風(fēng)貌、文化及先進(jìn)事跡,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主觀能動(dòng)性和革新創(chuàng)造性,為酒店不斷增光添彩,更好地對外宣傳酒店形象。

六、加強(qiáng)員工社會(huì)公德教育。

酒店是社會(huì)中的一個(gè)單位,是社會(huì)文明的窗口,對酒店員工的基本要求就是要遵守社會(huì)公德,不遵守社會(huì)公德是不可能遵守職業(yè)道德的,因?yàn)榫频晷蜗笫怯缮鐣?huì)來確認(rèn)的。酒店形象的形成是靠全體員工的辛勤勞動(dòng)、熱情服務(wù)并由這種服務(wù)造成的社會(huì)效益逐漸在人們心中樹立起來的。因此,沒有社會(huì)公德,就談不上職業(yè)道德;沒有職業(yè)道德,怎么能做好酒店的服務(wù)工作呢?全體員工要有以店為家的主人翁意識(shí),在干好本職工作的同時(shí),在頭腦中時(shí)刻繃緊勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi)這根弦。所以要加強(qiáng)對員工這方面的培訓(xùn),讓員工從一點(diǎn)一滴做起。如,節(jié)約用水、用電,不在公共區(qū)域干墻壁上亂寫亂畫,愛護(hù)酒店公共財(cái)產(chǎn)等。

七、注重日常儀容儀表。

儀表端正,衣冠整潔會(huì)給人以朝氣蓬勃、熱情好客、可以信賴的感覺,并使客人增強(qiáng)信任感。一個(gè)人的形象代表的不僅僅是自己,是代表了整個(gè)酒店。員工只要身著工裝,無論上班前或下班后在酒店公共區(qū)域都該儀表端正,衣冠整潔,都必須按上班期間的著裝標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。某些員工不注重小節(jié),下班后身著工裝在酒店不注重自我形象,這樣會(huì)給客人留下不好的印象。

員工參與的層面是多方面的,員工參與滿意度是一個(gè)多維結(jié)構(gòu)。酒店的發(fā)展與成功離不開員工全方位的參與,酒店的決策、經(jīng)營方略要想得到員工的支持離不開員工參與。愛我酒店,為酒店的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的聰明才智。眾人劃槳開大船,桃李園這艘大船會(huì)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中越走越遠(yuǎn)。

____年__月__日。

管理建議書內(nèi)容篇六

項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目由來及背景。

項(xiàng)日承辦單位和項(xiàng)目投資者的有關(guān)情況。即:生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品銷售情況、年上繳稅額、自有資金數(shù)額、債權(quán)債務(wù)情況等。

興辦外商投資項(xiàng)目要簡述:

(1)合營各方概況,即:合營各方名稱、法定地址、法定代表國籍及姓名、資金實(shí)力、技術(shù)力量等。

(2)合營方式(注明合資、合作、獨(dú)資)。

(3)合營年限。

(4)經(jīng)營范圍。

(5)產(chǎn)品銷售方向(內(nèi)銷或出口比例)。

簡述項(xiàng)目建設(shè)的必要性和依據(jù)。技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目,要簡述技術(shù)引進(jìn)內(nèi)容(關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)專利)、擬引進(jìn)技術(shù)設(shè)備水平及其國別和廠商。

產(chǎn)品技術(shù)水平及市場銷售前景。

項(xiàng)目建設(shè)擬選地址的地理位置、占地范圍(四至范圍)、占用土地類別(國有、集體所有)和數(shù)量、擬占土地的現(xiàn)狀及現(xiàn)有使用者的基本情況。

如果不指定建設(shè)地點(diǎn),要提出對占地的基本要求。

項(xiàng)目建設(shè)條件。簡述能源供應(yīng)條件、主要原材料供應(yīng)條件、交通運(yùn)輸條件、市政公用設(shè)施配套條件及實(shí)現(xiàn)上述條件的初步設(shè)想。需進(jìn)行地上建筑物拆遷的項(xiàng)目,要提出拆遷安置初步方案。

建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容。生產(chǎn)性項(xiàng)目要提出主要產(chǎn)品品種、生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)能力;非生產(chǎn)項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目的不同性質(zhì)說明其規(guī)模,如旅館、賓館項(xiàng)目要說明有多少客房、多少床位;房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目要說明擬建的建筑物類別及數(shù)量;成片開發(fā)建設(shè)的小區(qū)要說明小區(qū)的主要功能、建筑容積率等。

總建筑面積及主要單項(xiàng)工程的建筑面積。

(四)環(huán)境影響。

一般民用建筑項(xiàng)目不寫,其他非工業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目簡寫。

(五)投資估算及資金來源。

項(xiàng)目總投資額。技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目要說明進(jìn)口技術(shù)設(shè)備使用外匯數(shù)額,建設(shè)費(fèi)用和購置國內(nèi)設(shè)備。

所需人民幣數(shù)額;外商投資企業(yè)要說明總投資額、注冊資本數(shù)額、合營各方投入注冊資本的比例、出資方式及利潤分配方式。

資金來源。利用銀行貸款的項(xiàng)日要將注設(shè)期間的貸款利息計(jì)入總投資內(nèi)。

利用外資項(xiàng)目要說明外匯平衡方式和外匯償還辦法。

(六)建設(shè)進(jìn)度初步設(shè)想。

(七)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的初步估算。

(八)結(jié)論。

(九)附件。

建設(shè)項(xiàng)目擬選位置地形圖(城近郊區(qū)比例尺為1:2000;遠(yuǎn)郊區(qū)縣比例尺為1:10000)。標(biāo)明項(xiàng)目建設(shè)占地范圍和占地范圍內(nèi)及附近地區(qū)地上建筑物現(xiàn)狀。

在自有地皮上建設(shè),要附市規(guī)劃部門對項(xiàng)目建設(shè)初步選址意見(規(guī)劃要點(diǎn)或其它文件)。國家限止發(fā)展的或按國家及市政府規(guī)定需要先由行業(yè)主管部門簽署意見的項(xiàng)目,要附有關(guān)行業(yè)主管部門簽署的審查意見。

外商投資項(xiàng)目要附以下材料。

(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的外商資信證明材料。

(2)合營各方的營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。

(3)合營各方簽署的合營意向書(境內(nèi)單位要有上級主管部門的意見)。

兩個(gè)或兩個(gè)以上境內(nèi)單位合建的項(xiàng)目要附以下材料。

(1)合建各方簽署的意向書(要有上級主管部門的意見)。

(2)合建各方的營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。

其他附件材料。

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(一)審批權(quán)限。

大中型基本建設(shè)項(xiàng)目、限額以上更新改造項(xiàng)目、3000萬美元以上的利用外資項(xiàng)目,經(jīng)市計(jì)委(限額以上的工業(yè)更新改造項(xiàng)目經(jīng)市經(jīng)委)審核后,報(bào)國家計(jì)委(限額以上的工業(yè)更新改造項(xiàng)目報(bào)國家經(jīng)貿(mào)委)審批,其中2億元以上項(xiàng)目,由國務(wù)院審批。

小型基本建設(shè)項(xiàng)目,限額以下更新改造項(xiàng)目。

(1)總投資1000萬元以上的內(nèi)資項(xiàng)目、總投資500萬美元以上的生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目、300萬美元以上的非生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目由市計(jì)委(工業(yè)更新改造項(xiàng)目由市經(jīng)委)審批。

(2)總投資1000萬元以下的內(nèi)資項(xiàng)目、總投資500萬美元以下的生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目、300萬美元以下的非生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目,山區(qū)(縣)、局、總公司審批。

(3)中央在京單位與本市地方單位合建的項(xiàng)目,由市計(jì)委、市建委聯(lián)合審批。

其它幾類項(xiàng)目的審批。

(1)外省市省級單位駐京辦事處,經(jīng)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)設(shè)立,具體建設(shè)規(guī)模由市建委予以確認(rèn)。

準(zhǔn)設(shè)立,具體建設(shè)規(guī)模經(jīng)有關(guān)省、市、自治區(qū)計(jì)委或企業(yè)主管部門批準(zhǔn)后由市計(jì)委予以確認(rèn)。

(1)外商投資的賓館、飯店項(xiàng)目,需經(jīng)市計(jì)委、市經(jīng)貿(mào)委、市旅游局聯(lián)合初審后,報(bào)國家計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)部、國家旅游局審批。

(2)需國家補(bǔ)助投資或使用國家統(tǒng)借外匯的項(xiàng)目,需由市計(jì)委上報(bào)國家計(jì)委審批。

(3)國家規(guī)定的限制類(乙)外商投資項(xiàng)目。

下列項(xiàng)目在市計(jì)委審批之前需征得有關(guān)主管部門同意。

(1)汽車檢測場或汽車駕校,需征得市公安交通管理局同意。

(2)歌舞廳項(xiàng)目,建筑面積500平方米以上,需征得市文化局同意(500平方米以下,在征得區(qū)縣文化局同意后,由區(qū)縣計(jì)委審批)。

(3)經(jīng)營黃金飾品的項(xiàng)目,需征得市人民銀行同意。

(4)施工企業(yè)需征得市建委同意。

(5)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需征得首規(guī)委辦同意。

(6)房地產(chǎn)物業(yè)管理公司需征得市房地局同意。

(二)申報(bào)渠道。

市屬單位申報(bào)項(xiàng)目,先按隸屬關(guān)系報(bào)到主管部門,再由主管部門上報(bào)市計(jì)委(或市經(jīng)委)。區(qū)縣屬單位申報(bào)項(xiàng)目,先報(bào)到區(qū)縣計(jì)委,再由區(qū)縣計(jì)委報(bào)市計(jì)委(或市經(jīng)委)。

(1)中央在京單位與地方單位合建項(xiàng)目,先由合建各方簽訂合建協(xié)議,所簽協(xié)議經(jīng)各方上級主管部門認(rèn)可(地方單位需經(jīng)區(qū)、縣、局總公司一級的單位認(rèn)可,中央單位需經(jīng)部委的業(yè)務(wù)司局認(rèn)可)后,由合建一方或各方的主管部門聯(lián)合上報(bào)市計(jì)委、市建委。

(2)地方單位與地方單位或外省市單位合建項(xiàng)目,先由合建各方簽訂合建協(xié)議,所簽協(xié)議經(jīng)各方上級主管部門認(rèn)可后,由一家或各家的主管部門聯(lián)合上報(bào)市計(jì)委。

外省市地區(qū)級及以下單位的駐京聯(lián)絡(luò)處項(xiàng)目,由聯(lián)絡(luò)處持政府辦公廳的批件和當(dāng)?shù)厥∫患売?jì)委的批件,到市計(jì)委辦理確認(rèn)手續(xù)。

股份制企業(yè)或民營企業(yè)等無上級主管部門的`項(xiàng)目,外省市單位獨(dú)資在京建設(shè)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目所在地區(qū)、縣計(jì)委上報(bào)市計(jì)委。

中外合營項(xiàng)目,由合營的中方按上述辦法上報(bào)。

需要上報(bào)國家計(jì)委或國家經(jīng)貿(mào)委審批的項(xiàng)目,一般由主管部門先報(bào)到市計(jì)委或市經(jīng)委初審,初審?fù)夂笥墒杏?jì)委或市經(jīng)委上報(bào)。

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(一)審批權(quán)限。

國家計(jì)委和市計(jì)委是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的審批機(jī)關(guān),除危舊房改造項(xiàng)目可由區(qū)縣計(jì)委審批外,其他房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,區(qū)、縣、局、總公司一律不具備審批權(quán)。具體分工是:

中央在京單位(含軍隊(duì))所屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目,由國家計(jì)委審批。

地方房地產(chǎn)開發(fā)公司總建筑面積在10萬平方米以上或總投資在2億元以上的高檔房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、總投資3000萬美元以上的中外合資或合作房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,由國家計(jì)委審批。高檔房地產(chǎn)項(xiàng)目是指:別墅性質(zhì)的高檔住宅和度假村;建安造價(jià)高于一般民用住宅造價(jià)(2000元/m2)一倍以上的公寓項(xiàng)目;建筑標(biāo)準(zhǔn)四星級(或相當(dāng)四星級)及以上的賓館、飯店;建安造價(jià)超過一般民用非住宅造價(jià)(4000元/m2)一倍以上的各類綜合用房、寫字樓、商業(yè)服務(wù)樓。地方房地產(chǎn)開發(fā)公司總建筑面積在10萬平方米以下且總投資在2億以下的高檔房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、總投資3000萬美元以下的中外合資或合作房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目以及其它房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,按下列權(quán)限審批:

(1)非中外合資、合作項(xiàng)目,屬于新開發(fā)區(qū)內(nèi)的項(xiàng)目和危舊房改造小區(qū)內(nèi)非配套的大型公建項(xiàng)目,由市計(jì)委、市建委審批;屬于危舊房改造小區(qū)內(nèi)住宅及相應(yīng)配套項(xiàng)目,由區(qū)、縣計(jì)委審批。

(2)中外合資、合作項(xiàng)目,由市計(jì)委審批。

(二)申報(bào)渠道。

需國家計(jì)委審批的項(xiàng)目申報(bào)渠道。

(1)地方房地產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目,如需報(bào)國家計(jì)委審批,開發(fā)單位或其主管部門將項(xiàng)目建議書報(bào)送市計(jì)委(建委),經(jīng)初審后,由市計(jì)委上報(bào)國家計(jì)委審批。

(2)中央在京單位(含部隊(duì))所屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目,項(xiàng)目建議書由開發(fā)公司的主管部門直接報(bào)國家計(jì)委,國家計(jì)委審批項(xiàng)目之前涉及北京市規(guī)劃等有關(guān)方面問題,由市計(jì)委(建委)按北京市的有關(guān)程序協(xié)助辦理。

需市計(jì)委審批項(xiàng)目的申報(bào)渠道總的原則是,由具有在京房地產(chǎn)開發(fā)資格的企業(yè)按隸屬關(guān)系上報(bào)。

(1)市屬單位的公司,由其上級主管部門上報(bào)。

(2)區(qū)(縣)屬公司,由區(qū)(縣)計(jì)委上報(bào)。

(3)沒有上級主管部門的公司若其組成單位中有地方企業(yè),可由地方企業(yè)按上述渠道上報(bào);若組成單位中沒有地方企業(yè),則由項(xiàng)目所在地區(qū)(縣)計(jì)委上報(bào)。

選定建設(shè)地址,申請規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,做規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。

落實(shí)籌措資金方案。落實(shí)供水、供電、供氣、供熱、雨污水排放、電信等市政公用設(shè)施配套方案。

落實(shí)主要原材料、燃產(chǎn)的供應(yīng)。

落實(shí)環(huán)保、勞保、衛(wèi)生防疫、節(jié)能、消防措施。

外商投資企業(yè)申請企業(yè)名稱預(yù)登記。

進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查分析。

編制可行性研究報(bào)告。

管理建議書內(nèi)容篇七

項(xiàng)目建議書(又稱立項(xiàng)申請)是項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市嘗所在地的內(nèi)外部條件,提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件,是對擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。對于大中型項(xiàng)目,有的工藝技術(shù)復(fù)雜,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大的項(xiàng)目,還要編制可行性研究報(bào)告,作為項(xiàng)目建議書的`主要附件之一。

根據(jù)不同行業(yè)類別,可行性研究內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)差異較大。

根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目是指一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或幾個(gè)單位工程組成,經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算,行政上實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)單位。因此,凡在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算的主體工程、配套工程及附屬設(shè)施,應(yīng)編制統(tǒng)一的項(xiàng)目建議書;在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi),經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算的各工程項(xiàng)目,應(yīng)分別編制項(xiàng)目建議書;在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的分期建設(shè)工程項(xiàng)目,也應(yīng)分別編制項(xiàng)目建議書。

項(xiàng)目建議書的編制應(yīng)符合以下幾個(gè)要求:

(1)內(nèi)容真實(shí):項(xiàng)目建議書涉及的內(nèi)容以及反映情況的數(shù)據(jù),應(yīng)該盡量真實(shí)可靠,減少偏差及失誤。其中所運(yùn)用的資料、數(shù)據(jù),都要經(jīng)過反復(fù)核實(shí),以確保內(nèi)容的真實(shí)性。

(2)預(yù)測準(zhǔn)確:項(xiàng)目建議書是投資決策前的活動(dòng),具有預(yù)測性及前瞻性。它是在事件沒有發(fā)生之前的研究,也是對事務(wù)未來發(fā)展的情況、可能遇到的問題和結(jié)果的估計(jì)。因此,必須進(jìn)行深入的調(diào)查研究,充分的占有資料,運(yùn)用切合實(shí)際的預(yù)測方法,科學(xué)的預(yù)測未來前景。

(3)論證嚴(yán)密:論證性是項(xiàng)目建議書的一個(gè)顯著特點(diǎn)。要使其有論證性,必須做到運(yùn)用系統(tǒng)的分析方法,圍繞影響項(xiàng)目的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,包括宏觀分析和微觀分析兩方面。

1、項(xiàng)目名稱

2、承辦單位概況(新建項(xiàng)目指籌建單位情況,技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況)

3、擬建地點(diǎn)

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模

5、建設(shè)年限

6、概算投資

7、效益分析

1、建設(shè)的必要性分析

2、建設(shè)條件分析:包括場址建設(shè)條件(地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)

3、資源條件評價(jià)(指資源開發(fā)項(xiàng)目):包括資源可利用量(礦產(chǎn)地質(zhì)儲(chǔ)量、可采儲(chǔ)量等)、資源品質(zhì)情況(礦產(chǎn)品位、物理性能等)、資源賦存條件(礦體結(jié)構(gòu)、埋藏深度、巖體性質(zhì)等)

1、建設(shè)規(guī)模(達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)后的規(guī)模)

2、產(chǎn)品方案(擬開發(fā)產(chǎn)品方案)

(一)技術(shù)方案

1、生產(chǎn)方法(包括原料路線)2、工藝流程

(二)主要設(shè)備方案

1、主要設(shè)備選型(列出清單表)2、主要設(shè)備來源

(三)工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案(附平面圖、規(guī)劃圖)

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

(一)投資估算

1、建設(shè)投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置安裝費(fèi)等)

2、流動(dòng)資金估算

3、投資估算表(總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表)

(二)資金籌措

1、自籌資金2、其它來源

(一)經(jīng)濟(jì)效益

1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)

2、成本費(fèi)用估算(編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表)

3、利潤與稅收分析

4、投資回收期5、投資利潤率

(二)社會(huì)效益

建設(shè)項(xiàng)目擬選位置地形圖

在自有地皮上建設(shè),要附市規(guī)劃部門對項(xiàng)目建設(shè)初步選址意見(規(guī)劃要點(diǎn)或其它文件)。

國家限止發(fā)展的或按國家及市政府規(guī)定需要先由行業(yè)主管部門簽署意見的項(xiàng)目,要附有關(guān)行業(yè)主管部門簽署的審查意見。

外商投資項(xiàng)目要附以下材料:

1、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的外商資信證明材料。

2、合營各方的營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。

3、合營各方簽署的合營意向書(境內(nèi)單位要有上級主管部門的意見)。

兩個(gè)或兩個(gè)以上境內(nèi)單位合建的項(xiàng)目要附以下材料:

1、 合建各方簽署的意向書(要有上級主管部門的意見)。

2、 合建各方的營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。

3、

其他

附件材料。

管理建議書內(nèi)容篇八

注冊會(huì)計(jì)師要充分考慮對審計(jì)意見的影響。

缺陷時(shí),注冊會(huì)計(jì)師潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

注冊會(huì)計(jì)師甲的執(zhí)業(yè)信譽(yù),破壞了與相關(guān)客戶的長期合作關(guān)系。

二、建議的合理性方面

審計(jì)的鑒證職能使注冊會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間容易形成不對等的溝通關(guān)系,而管理建議書的單純服務(wù)職能會(huì)化解這一問題,使得注冊會(huì)計(jì)師與客戶保持長期合作關(guān)系。因此,作為服務(wù)的手段,管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去,應(yīng)避免以下兩方面問題:

是先按業(yè)務(wù)項(xiàng)目的重要性歸集,再按同一業(yè)務(wù)項(xiàng)目的控制缺陷的重要性排序。

而提出更具合理性、針對性的控制建議。

三、建議的表述方面

能力。下面筆者針對從業(yè)中常見的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說明。

(一)數(shù)字的引用?;趯徲?jì)的習(xí)慣,注冊會(huì)計(jì)師通常會(huì)讓“數(shù)字”說話。數(shù)字的引用在評價(jià)和分析內(nèi)部控制的影響時(shí)是必要的,且更具說服力。但由于管理建議書主要是對于內(nèi)控的評價(jià),所以應(yīng)該以文字描述為主,而數(shù)字只是起輔助作用,不應(yīng)作為描述的主要手段。

合理。

案例2:在對a公司20xx年度報(bào)表審計(jì)過程中,注冊會(huì)計(jì)師甲發(fā)現(xiàn)a公司資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)

管理層認(rèn)為,需要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。

寫法一:貴公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)本年度為180天,是上年度60天的3倍,導(dǎo)致今年的

庫存占用了較多的資金,使流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,并影響了短期融資能力。

資金周轉(zhuǎn)帶來不利影響,并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。

四、溝通與糾正方面

而上。

步說明了書面溝通意見的重要性。

關(guān)賒銷管理制度”,當(dāng)時(shí)就受到分管銷售的副總的反駁,認(rèn)為注冊會(huì)計(jì)師甲的觀點(diǎn)并不準(zhǔn)確,公司對相關(guān)賒銷管理雖未制訂書面的制度,但實(shí)際操作中有書面授權(quán),只是書面授權(quán)的單據(jù)未正式傳遞到財(cái)務(wù)部門,因此不能認(rèn)定為相關(guān)控制缺失。同時(shí),由于分管銷售副總的異議,公司管理層對注冊會(huì)計(jì)師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任,影響了其后的溝通。

管理建議書內(nèi)容篇九

項(xiàng)目建議書內(nèi)容有哪些?項(xiàng)目建議書(又稱立項(xiàng)申請)是項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件,是對擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。

對于大中型項(xiàng)目,有的工藝技術(shù)復(fù)雜,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大的項(xiàng)目,還要編制可行性研究報(bào)告,作為項(xiàng)目建議書的主要附件之一。

項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,是國家選擇項(xiàng)目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù),涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可開展對外工作。

(1)項(xiàng)目提出的必要性和依據(jù);

(2)產(chǎn)品方案,擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想;

(3)資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系和設(shè)備技術(shù)引進(jìn)國別、廠商的初步分析;

(4)投資估算、資金籌措及還貸方案設(shè)想;

(5)項(xiàng)目的進(jìn)度安排;

(6)經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效益的初步估計(jì),包括初步的財(cái)務(wù)評價(jià)和國民經(jīng)濟(jì)評價(jià);

(7)環(huán)境影響的初步評價(jià),包括治理“三廢”措施、生態(tài)環(huán)境影響的分析;

(8)結(jié)論;

(9)附件。

項(xiàng)目建議書的.編報(bào)程序是:項(xiàng)目建議書由政府部門、全國性專業(yè)公司以及現(xiàn)有企事業(yè)單位或新組成的項(xiàng)目法人提出。

其中,跨地區(qū)、跨行業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目以及對國計(jì)民生有重大影響的項(xiàng)目、國內(nèi)合資建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)由有關(guān)部門和地區(qū)聯(lián)合提出;中外合資、合作經(jīng)營項(xiàng)目,在中外投資者達(dá)成意向性協(xié)議書后,再根據(jù)國內(nèi)有關(guān)投資政策、產(chǎn)業(yè)政策編制項(xiàng)目建議書;大中型和限額以上擬建項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目建議書時(shí),應(yīng)附初步可行性研究報(bào)告。

初步可行性研究報(bào)告由有資格的設(shè)計(jì)單位或工程咨詢公司編制。

根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目是指一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或幾個(gè)單位工程組成,經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算,行政上實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)單位。

因此,凡在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算的主體工程、配套工程及附屬設(shè)施,應(yīng)編制統(tǒng)一的項(xiàng)目建議書;在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi),經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算的各工程項(xiàng)目,應(yīng)分別編制項(xiàng)目建議書;在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的分期建設(shè)工程項(xiàng)目,也應(yīng)分別編制項(xiàng)目建議書。

管理建議書內(nèi)容篇十

本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):

一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:

(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。 并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

2、為適應(yīng)公司規(guī)?;?、集團(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。

3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè), 結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn), 對各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定, 以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性, 各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致, 滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對新的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。

(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營狀況。 由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。

(四)內(nèi)部帳的管理

基于公司生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對對內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解公司真實(shí)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司的報(bào)表的真實(shí)性也無從考證。

因此,對內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對其執(zhí)行效果進(jìn)行評估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無法全部挽回。因此加強(qiáng)對子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。

因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,按照本公司的實(shí)際情況,做好這一工作。

(二)成本費(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司的費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。

因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行。

2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子公司的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。

因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè), 根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類, 詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容, 的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用的.預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

4、對學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。

(三)采購與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè), 因此, 充分利用規(guī)模優(yōu)勢, 推行材料物資的集中采購, 例如, 由于a 學(xué)院、b 學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品, 教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購,應(yīng)該是降低采購成本的途徑之一。

(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,本著為公司經(jīng)營管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:

(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度

(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度

(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

(4)預(yù)算

管理建議書內(nèi)容篇十一

********公司管理層:

我們接受委托,對貴公司20xx年度財(cái)務(wù)核算、管理進(jìn)行顧問咨詢。我們的責(zé)任是對貴公司20xx年度的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理問題及需要提請貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。我們了解與評價(jià)貴公司會(huì)財(cái)務(wù)核算、管理的目的是協(xié)助我們對貴公司的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見,而并非旨在找出貴公司財(cái)務(wù)核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),所以本建議書提及的財(cái)務(wù)核算、管理缺陷,僅為我們在咨詢過程中注意到的,并非財(cái)務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對貴公司財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。

在咨詢過程中,我們了解了貴公司涉及財(cái)務(wù)核算、管理上的有關(guān)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)核算、管理環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財(cái)政部、國家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的缺陷?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

一、切實(shí)強(qiáng)化往來款項(xiàng)的管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

貴公司沒有建立內(nèi)部定期對賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易金額較大,在對賬過程中存在執(zhí)行不到位、不及時(shí)現(xiàn)象,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表披露的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)。

針對上述問題,我們提出如下建議:

加強(qiáng)往來款項(xiàng)核算管理,切實(shí)保障雙方核算的一致性。

積極清理賬齡過長的其他應(yīng)收款項(xiàng),對部分確實(shí)無法收回的逾期款項(xiàng),由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報(bào)告、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見,及時(shí)提交董事會(huì)或其授權(quán)部門審定,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行損失核銷,并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益。

(一)個(gè)人往來賬項(xiàng)。

貴公司存在金額較大且賬齡較長的其他應(yīng)收款,其中大部分為母公司借款,另外個(gè)人借款數(shù)額也相對較高。

針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:

我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長的往來款,并加強(qiáng)對個(gè)人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,避免跨年度核銷以及長時(shí)間的資金占用。

(二)存貨管理不完善。

貴公司報(bào)告期存貨金額過大,而且實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有待加強(qiáng),由于盤點(diǎn)計(jì)劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)意義不大。

針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:

存貨的盤點(diǎn)需要各部門的合作。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,并召開布置會(huì)議,安排各部門工作。對期末存貨的盤點(diǎn)時(shí),在測量其庫存數(shù)量的同時(shí),應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,以避免長年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過時(shí)的情況,從而對企業(yè)造成損失。

三、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度。

貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,基本做到分工明確,人盡其責(zé)。但是近年來財(cái)稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴(kuò)張,整合力度不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理及核算也日趨精細(xì),這對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要諳悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和精通日常業(yè)務(wù)核算,還要面對復(fù)雜多變的國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、國內(nèi)財(cái)稅金融等新政策。

建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財(cái)務(wù)人員視野,增加對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、增加對經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步充實(shí)公司財(cái)務(wù)人員知識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理規(guī)范的需要。

對于上述財(cái)務(wù)核算、管理問題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認(rèn)上述問題的真實(shí)性。

本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與我公司無關(guān)。

管理建議書內(nèi)容篇十二

本建議書共分如下八大項(xiàng):

一:企業(yè)文化建設(shè)

二:關(guān)于培訓(xùn)

三:關(guān)于員工業(yè)余文化活動(dòng)

四:關(guān)于創(chuàng)新

五:關(guān)于品質(zhì)檢查

六:員工激勵(lì)與自我激勵(lì)

七:人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備

八:認(rèn)真對待辭職的員工

一、企業(yè)文化

企業(yè)文化對一個(gè)企業(yè)的成功起著關(guān)鍵性的作用。一種健康的企業(yè)文化能向全體員工提供使其受到鼓舞、激勵(lì)的共同價(jià)值觀,會(huì)對所有的員工產(chǎn)生吸引力。此時(shí),人們會(huì)在內(nèi)心深處產(chǎn)生一種精神力量,自覺地把這種共同價(jià)值觀作為自己生活中不可缺少的組成部分來追求,為它的實(shí)現(xiàn)而竭盡全力,并從內(nèi)心感到自豪,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一股合力,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。

企業(yè)文化包含了企業(yè)管理的所有:愿景、經(jīng)營、戰(zhàn)略、創(chuàng)新、精神、管理、用人、道德誠信、質(zhì)量品牌、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)、學(xué)習(xí)、競爭、安全、社會(huì)責(zé)任等等。

因企業(yè)文化已包含了本人第二至第九項(xiàng)目的所有,所以本人就不在此引用那些誰都明白的關(guān)于企業(yè)文化的概念或定義了。

二、培訓(xùn)

世界500強(qiáng)的企業(yè)或者任何大型的企業(yè)無不重視企業(yè)培訓(xùn)。因?yàn)榕嘤?xùn)可以提升企業(yè)的核心競爭力;培訓(xùn)是高回報(bào)的投資;培訓(xùn)可以塑造完美的企業(yè)文化。

培訓(xùn)是保證快出人才、多出人才、出好人才的必由之路,也是企業(yè)核心競爭力提升的必由之路。

據(jù)美國培訓(xùn)與發(fā)展年會(huì)統(tǒng)計(jì):投資培訓(xùn)的公司,其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%;人均產(chǎn)值比平均高57%,股票市值的提升比平均值高20%。企業(yè)每對培訓(xùn)投入1美元,產(chǎn)出就高達(dá)50美元。企業(yè)收益與培訓(xùn)之間的關(guān)系如圖所示:

八十年代,世界各國的企業(yè)還是將培訓(xùn)化為人力資源中的一部分,進(jìn)入90年代,西方國家企業(yè)、世界知名企業(yè)越來越感受到培訓(xùn)對企業(yè)的重要性,培訓(xùn)逐漸成為公司或集團(tuán)的獨(dú)立部門運(yùn)作,大型公司都有它自己的培訓(xùn)部或培訓(xùn)中心。

建議公司成立培訓(xùn)部或中心。

為什么需要成立獨(dú)立的培訓(xùn)部呢?因?yàn)榕嘤?xùn)涉及到:

1、職業(yè)道德基本常識(shí);

2、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

3、拓展訓(xùn)練;

4、學(xué)習(xí)組織與班組建設(shè);

5、崗位職務(wù)描述;

6、培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā);

7、培訓(xùn)課程開發(fā);

8、企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)工作;

9、培說評估;

10、培訓(xùn)質(zhì)量管理體系建設(shè);

11、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)應(yīng)用;

12、人員素質(zhì)測評;

13、培訓(xùn)教材開發(fā)。它是一個(gè)專業(yè)性非常強(qiáng)一項(xiàng)管理工作。

而實(shí)際上,企業(yè)本身的任何管理,都可以通過培訓(xùn)來完成或起到輔助的作用,包括企業(yè)文化建設(shè)、員工業(yè)余文化、創(chuàng)新、品質(zhì)檢查、員工激勵(lì)與自我激勵(lì)、人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備、凝聚力、員工的招聘與辭職等等。

培訓(xùn)還能從自己的隊(duì)伍中培養(yǎng)人才;能讓愛學(xué)習(xí)想學(xué)習(xí)的員工得到發(fā)展的機(jī)會(huì);通過培訓(xùn)建立學(xué)習(xí)型組織。

成立培訓(xùn)部,組建全公司的培訓(xùn)體系,指導(dǎo)各班組、部門、各管理處如何進(jìn)行培訓(xùn)?如何開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目?如何開發(fā)培訓(xùn)教材?培訓(xùn)課程如何開發(fā)?如何評估培訓(xùn)?如何對培訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行管理等,培訓(xùn)是企業(yè)文化重要的組成部分,許多世界500強(qiáng)企業(yè)以它獨(dú)特的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)文化在全世界成為品牌。

一、員工業(yè)余文化活動(dòng)

員工業(yè)余文化活動(dòng)是企業(yè)文化的一部分,它對團(tuán)隊(duì)建設(shè)起著很大作用,員工的業(yè)余文化活動(dòng),也能反映出一家公司或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的文化素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)氛圍和團(tuán)隊(duì)成員身上散發(fā)出來的活動(dòng)顏色。

業(yè)余活動(dòng)對管理有很大幫助作用:舉例說明:曾經(jīng)在荔城花園工作了1年半的一名保安叫鄧書軍,他后來學(xué)了電工,因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間問題而被迫辭職了,后來他應(yīng)聘去了增城錦繡花園,增城錦繡花園的規(guī)模超過我們紅樹灣的規(guī)模,他做了保安領(lǐng)班,他打電話告訴我,他用他在荔城工作學(xué)習(xí)的荔城花園員工業(yè)余活動(dòng)模式在錦繡花園推廣,他如今成了錦繡花園管理處的香勃勃,他打電話告訴我,是他改變了錦繡花園的團(tuán)隊(duì)凝聚力,如今他被提拔為試用期主管。

我們《百利行》報(bào)刊的編輯同志總是很苦惱沒有什么新聞、投來的稿件,事實(shí)上,業(yè)余文化活動(dòng)如果公司做大做強(qiáng)了,想必編輯同志到時(shí)就要篩選了。多進(jìn)行一些書法、繪畫、散文、或命題論文賽,半年或一年進(jìn)行一次大型員工競賽活動(dòng),文體都行,我們很容易犯一個(gè)誤區(qū),要么組織一次運(yùn)動(dòng)會(huì),其實(shí)我認(rèn)為應(yīng)該搞文體賽會(huì),演講、歌唱、辨論、專業(yè)技能大比武,半年度搞一次公司勞模巡講等等。這樣,公司的報(bào)紙內(nèi)容就拓寬了,我們的報(bào)紙,工作性太強(qiáng)了,要改革,不然的話,就是兩個(gè)可能:

1、慢慢辦不下去了;

定位,不能定好位,就很難辦好。而我個(gè)人較主張以內(nèi)部員工為中心來辦這個(gè)報(bào),首先讓它有很強(qiáng)很鮮活的生命力,員工都擁護(hù),我們辦得火熱朝天的話,自然能吸來業(yè)主的關(guān)注和喜愛。

現(xiàn)在管理處多了,就可以利用管理處與管理處之間,部門與部門之間進(jìn)行一些良性競爭,工作性質(zhì)的和業(yè)余愛好性質(zhì)的,在這方面做得好的,公司型的會(huì)議上點(diǎn)名表揚(yáng),在報(bào)紙上通報(bào)表彰及宣傳,讓那些落后了的部門、班組、管理處感到要追趕加油或快快學(xué)習(xí)兄弟單位好的現(xiàn)象或模式,員工們也都以各自的團(tuán)隊(duì)擰成了一股繩。起到了團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力的好作用。

在業(yè)余文化活動(dòng)方面,公司要重視,要抓,但推崇各自的優(yōu)勢與特色,當(dāng)發(fā)現(xiàn)好的,立即在全公司來推廣,目的是,任何好的東西,創(chuàng)新型東西都讓它成為全公司的,而不是一個(gè)班組、部門或一個(gè)管理處的,建議公司人秘部在20xx年將這一塊發(fā)揮它的作用。

二、創(chuàng)新

關(guān)于創(chuàng)新方面的概念、道理、定義鋪天蓋地,但它萬變不離其中,道理都是相同的,創(chuàng)新就是企業(yè)的生命力。那么我們公司要如何創(chuàng)新呢?我們創(chuàng)新工作如何開展呢?我們用一年的時(shí)間,能創(chuàng)出多少新的東西出來呢?這就需要重視與管理。

管理建議書內(nèi)容篇十三

市長伯伯:

您好!

1、讓環(huán)衛(wèi)工人去及時(shí)清掃菜市場。

2、在路旁多貼一些關(guān)于環(huán)保的標(biāo)語,讓那些沒有環(huán)保意識(shí)。

3、建議縣民少用塑料袋。我看到一則新聞,上面說一只海龜看到一個(gè)白色塑料袋,以為事水母,便把它吞噬,因?yàn)樗芰洗鼫粼谖钢?,消化不了而死亡。?jù)了解,塑料袋在大海中需要1000年才能分解。1000年,多么驚人的數(shù)字。

4、建議全市市民節(jié)約用水。地球上覆蓋了水,但能用的還不到十分之一,如果不加節(jié)制的用下去,水源就會(huì)枯竭,我們會(huì)被渴死。

5、多走路,少坐車。如果我們都坐車,那么會(huì)造成大氣污染。

建議人:xxx。

20xx年5月4日。

管理建議書內(nèi)容篇十四

我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開展,但個(gè)別部門主管對培訓(xùn)工作不重視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓(xùn)意識(shí)和積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評估機(jī)制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。

第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。

第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。

針對以上存在的問題提出以下改進(jìn)方案和措施建議:

目的在于兩點(diǎn):

1)廣開言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報(bào)表揚(yáng),同時(shí)根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會(huì)極大提高。

2)讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。

2、設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會(huì)。在公司內(nèi)部設(shè)立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報(bào)刊,并鼓勵(lì)員工把自己平時(shí)愛看的與職場、管理、專業(yè)相關(guān)的書捐贈(zèng)出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會(huì),交流自己的心得體會(huì),適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。

進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)考核與激勵(lì),建立培訓(xùn)反饋與效果評估機(jī)制,健全培訓(xùn)管理與實(shí)施體系,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)平臺(tái)的功能,加大宣傳力度,強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營造全員學(xué)習(xí)氛圍。

加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、企業(yè)文化、開發(fā)項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5s與品質(zhì)意識(shí)等,讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)間、目標(biāo)管理)、打造高績效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng),解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績。

加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,通過開展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!

具體措施如下:

1、新員工進(jìn)來的時(shí)候,人力資源專員要帶新員工到各個(gè)部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡單介紹,增進(jìn)了解。

2、指定一個(gè)老員工為新員工的輔導(dǎo)老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績掛鉤,這樣老員工會(huì)主動(dòng)幫助新員工。

3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動(dòng)或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵(lì)新老員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。

4、在工作中建立一定的模板,如工作計(jì)劃、各類通知、值班表、會(huì)議紀(jì)要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。

暢銷書《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆?拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個(gè)員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式。“全世界最優(yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會(huì)更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡單地制定制度或獎(jiǎng)勵(lì)金錢。具體措施如下:

1、在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個(gè)飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會(huì)到主管的親和力。日子久了,員工會(huì)管自己的直屬主管叫“老大”,做事會(huì)很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。

2、以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。

3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個(gè)想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報(bào)私仇。

4、用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。對于犯錯(cuò)的人不停地拿制度去念,日子久了他就算嘴上不服,實(shí)際行動(dòng)還是會(huì)照做。當(dāng)然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。

5、多為員工創(chuàng)造一些溝通機(jī)會(huì),比如每周部門會(huì)議,每月一次員工座談會(huì),每季一次部門聚會(huì),每年一兩次戶外活動(dòng)等。

6、員工活動(dòng)。利用午間、晚間、周末等時(shí)間舉辦一些趣味活動(dòng),甚至公司經(jīng)費(fèi)允許的話可以請外面的表演團(tuán)體來公司舉辦活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動(dòng)可以有效增進(jìn)凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關(guān)懷。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。

xx

xxxx年xx月xx日

管理建議書內(nèi)容篇十五

們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的'在學(xué)習(xí)的同時(shí)也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學(xué)習(xí)還是學(xué)習(xí),稍稍呆一會(huì),感覺氣氛好壓抑。

雖然我們班在迎新晚會(huì)等活動(dòng)中感覺遇到涉及班級名譽(yù)的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會(huì)重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個(gè)小團(tuán)體為單位,經(jīng)過一學(xué)期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個(gè)班級沒有團(tuán)結(jié)力,怎么讓整個(gè)班級更好的發(fā)展。在一學(xué)期的時(shí)間中,有多少次像迎新晚會(huì)那樣的大型活動(dòng)那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊(duì),只有我們幾個(gè)球員,還有幾個(gè)比較自覺的女生過來,過來當(dāng)一下啦啦隊(duì)。班委在這種班級性的活動(dòng)中,應(yīng)該率先想到并且通知給辦理其他同學(xué),這讓我們幾個(gè)球員感覺有點(diǎn)差強(qiáng)人意。

班內(nèi)同學(xué)對于參加活動(dòng)都沒有積極可言,對于學(xué)習(xí)是非常積極的,可是大學(xué)我們不僅僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)這個(gè)社會(huì),想辦法融入這個(gè)社會(huì),想辦法學(xué)習(xí)一點(diǎn)技能,如果只是靠課堂上學(xué)習(xí),就敗了。所以我們不僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),還要學(xué)習(xí)鍛煉自己的能力。

班委方面:

我感覺班委首先是為班級同學(xué)提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學(xué),自己什么都不做,遇到什么事應(yīng)該率先做,班委做事情,不應(yīng)該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。

衛(wèi)生方面:

我們應(yīng)該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應(yīng)該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果。

建議:

是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導(dǎo)員的管理和同學(xué)們的自覺性了。

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