無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
員工離職制度范文
1. 目的:
為進一步加強公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2. 適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3. 職責(zé):
3.1. 人力資源管理中心具體負責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2. 各職能部門配合人力資源管理中心辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4. 員工招聘:
4.1. 確定招聘需求
4.1.1.用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送人力資源管理中心。
4.1.2.人力資源管理中心根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總裁審批后實施。
4.1.3. 對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總裁審批后送人力資源管理中心實施。
4.2. 發(fā)布招聘信息和篩選簡歷
4.2.1.人力資源管理中心根據(jù)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.2.2.招聘信息發(fā)布后,人力資源管理中心依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,并進行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.3. 組織面試
4.3.1.面試通知:人力資源管理中心根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并電話通知面試人員。
4.3.2.人力資源管理中心初步審查:
a) 審查證件是否真實、齊備,主要包括內(nèi)容:應(yīng)聘者應(yīng)持身份證、健康證、職業(yè)培訓(xùn)證、學(xué)歷證書和其他有關(guān)證明材料。
b) 按崗位人員職責(zé)及素質(zhì)要求評價應(yīng)聘者履歷、學(xué)歷、身高、年齡、形象及素質(zhì)是否達到所應(yīng)聘崗位的基本要求。
4.3.3.部門負責(zé)人對應(yīng)聘者的綜合業(yè)務(wù)能力進行考查,考查項目包括:
a) 業(yè)務(wù)知識 b) 業(yè)務(wù)技能 c) 發(fā)展?jié)摿?d) 綜合素質(zhì) 5. 員工錄取 5.1. 所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,人力資源管理中心會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
5.2. 人力資源管理中心將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總裁審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
5.3. 人力資源管理中心負責(zé)發(fā)出《錄取通知》。
6. 員工入職:
6.1. 入職準(zhǔn)備:
6.1.1.確認新員工上班時間,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和新員工,告知新員工報道時需提交的證件資料;
6.1.2.用人部門負責(zé)安排辦公位;
6.1.3.行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品和工作相關(guān)用品。
6.2. 新員工在辦理入職手續(xù)時須提供:
6.2.1. 有效《健康證》;
6.2.2.本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
6.2.3. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料;
6.2.4.近期 1 寸彩色免冠照片三張;
6.3. 人力資源管理中心檢查證件的真實性
6.4. 新員工須辦理如下手續(xù):
: 6.4.1.填寫《個人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由人力資源管理中心為新員工建立個人檔案; 、6.4.2.簽定《試用期勞動合同》一份,由人力資源管理中心存檔。
6.5. 人力資源管理中心向新員工開出《津合物品申領(lǐng)單》一式三份:
6.5.1.人力資源管理中心一份,由人力資源管理中心放入該員工檔案中;
6.5.2. 行政倉庫一份,由該員工交到行政倉庫負責(zé)人領(lǐng)取辦公用品和相關(guān)工作用品(工作服等);
6.5.3. 財務(wù)管理中心一份,由人力資源管理中心暫存,并于下月 7 日之前匯總《月份新員工入職登記表》一同交給財務(wù)財務(wù)管理中心;
6.5.4.給新員工錄入考勤機信息;
6.5.5.員工的工牌于當(dāng)月新員工培訓(xùn)后發(fā)給新員工。
6.6. 新員工入職培訓(xùn):
6.6.1.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
6.6.2.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。
6.6.3.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
6.6.4.培訓(xùn)考核:人力資源管理中心將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項目進行綜合考評。
6.7. 部門管理
6.7.1.負責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
6.7.2.介紹部門人員。
6.7.3.直接上司介紹崗位職責(zé),說明工作。
6.7.4.部門工作開始,進入試用期。
7. 員工試用轉(zhuǎn)正
7.1. 試用期
7.1.1.公司對新員工實行試用期考核制度,試用期為一至三個月,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工各方面的綜合表現(xiàn),由部門負責(zé)人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同(或協(xié)議); 7.1.2.試用期內(nèi),新入職人員因故請假,其試用期相應(yīng)順延。
7.2. 崗位培訓(xùn)
7.2.1.實習(xí)目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認識;學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗,增強自身的實踐能力。
7.2.2.實習(xí)主管部門:新員在入職培訓(xùn)完后,各用人部門負責(zé)崗前實習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日常考核記錄。
7.2.3.實習(xí)考核:部門負責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
7.3. 試用期工作開展
7.4. 試用期考核
7.4.1.新員工試用期結(jié)束前一周,人力資源管理中心組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,人力資源管理中心將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。
7.5. 考核合格者,人力資源管理中心將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
8. 員工內(nèi)部崗位變動
8.1. 除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
8.2. 崗位變動
8.2.1.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交人力資源管理中心,人力資源管理中心按規(guī)定核實具體情況后報總裁審批。
8.2.2.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,人力資源管理中心按規(guī)定核實具體情況后報總裁審批。
8.2.3.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由人力資源管理中心辦理相關(guān)手續(xù)。
8.3. 總裁批準(zhǔn)員工崗位變動后,由人力資源管理中心向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到人力資源管理中心報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后人力資源管理中心向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
9. 員工離職
9.1. 員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
9.1.1.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負責(zé)人同意簽字后,送人力資源管理中心報總裁審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
9.1.2.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送人力資源管理中心審查核準(zhǔn)后報總裁審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
9.1.3.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
9.2. 工作、物品的移交、監(jiān)交
9.2.1.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由人力資源管理中心通知員工并與員工進行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
9.2.2.離職員工到人力資源管理中心領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接,各相關(guān)人員及負責(zé)人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
9.2.3.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)追索。
9.2.4.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由人力資源管理中心保管,人力資源管理中心最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
10. 本制度自發(fā)布之日起生效實施,解釋權(quán)歸人力資源管理中心。
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