制定好方案后,需要評(píng)估其可行性和風(fēng)險(xiǎn)性。制定方案要注意平衡各項(xiàng)利益,既考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展又注重眼前效益。方案范文的價(jià)值在于它們提供了一種可借鑒的思路和框架,幫助我們更好地進(jìn)行方案編寫(xiě)。
it項(xiàng)目管理方案篇一
一、項(xiàng)目管理要求:
a)對(duì)業(yè)務(wù)行業(yè)背景有一定了解。
b)評(píng)估方案的合理性。
二、項(xiàng)目啟動(dòng)前制定項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱:
a)制定一個(gè)歷程碑綱要,類(lèi)似于:立項(xiàng)申請(qǐng)-供應(yīng)商選定-合同審核及簽訂-。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)……。
三、確認(rèn)業(yè)務(wù)需求,明確項(xiàng)目方案:
a)組織業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商溝通,供應(yīng)商明確業(yè)務(wù)需求。
四、項(xiàng)目啟動(dòng)工作:
a)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商,主要議題是就系統(tǒng)功能達(dá)成共識(shí)。b)供應(yīng)商給出項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
a)要求供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)度定期匯報(bào),管控項(xiàng)目進(jìn)度。
b)就項(xiàng)目中需要協(xié)調(diào)事宜積極對(duì)應(yīng)。
c)項(xiàng)目進(jìn)度定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、考察供應(yīng)商是否有完善的工程及項(xiàng)目管理機(jī)制。
a)工程管理文檔主要有:需求管理、準(zhǔn)備階段、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)化業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)指導(dǎo)書(shū)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和單元測(cè)試、測(cè)試、線發(fā)布、上線跟蹤。
b)項(xiàng)目管理文檔主要有:項(xiàng)目策劃與監(jiān)控、問(wèn)題管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、階段判。
斷會(huì)、qa管理、評(píng)審、配置管理、變更管理、決策與分析、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、知識(shí)管理、_研發(fā)體系過(guò)程管理。
c)不定期的檢查項(xiàng)目文檔是否完成或及時(shí)更新。
七、避免因需求頻繁變更導(dǎo)致項(xiàng)目延期:
a)規(guī)范需求說(shuō)明書(shū),在需求說(shuō)明書(shū)中強(qiáng)調(diào)用例分析,場(chǎng)景模擬和業(yè)務(wù)流程。b)加強(qiáng)供應(yīng)商與業(yè)務(wù)之間的溝通,盡量避免供應(yīng)商對(duì)業(yè)務(wù)需求理解偏差。c)對(duì)業(yè)務(wù)的需求建立審核制度。
八、項(xiàng)目上線前與業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)功能確認(rèn):
a)業(yè)務(wù)簽字確認(rèn),避免系統(tǒng)上線后用戶(hù)問(wèn)題暴露。
九、系統(tǒng)上線運(yùn)行平穩(wěn)后,項(xiàng)目文件接收。
a)檢查關(guān)鍵文檔,系統(tǒng)轉(zhuǎn)運(yùn)維。
※在項(xiàng)目過(guò)程中使業(yè)務(wù)與供應(yīng)商建立合作及信任關(guān)系,使項(xiàng)目能按計(jì)劃完成。
it項(xiàng)目管理方案篇二
信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目管理文檔1.項(xiàng)目管理1.1項(xiàng)目范圍管理(1)概述項(xiàng)目范圍管理就是要明確項(xiàng)目目標(biāo)是什么,界定哪些工作必須做,并將項(xiàng)目目標(biāo)分解到可以獨(dú)立分包的程度,形成工作分解結(jié)構(gòu)(wbs),并以此作為控制項(xiàng)目范圍變更的基準(zhǔn)。即項(xiàng)目范圍管理是確保項(xiàng)目包含且只包含項(xiàng)目所必須完成的工作。
很多項(xiàng)目經(jīng)常由于有做不完的報(bào)表、解決不完的問(wèn)題而導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法驗(yàn)收,很大一部分原因就是因?yàn)轫?xiàng)目的范圍沒(méi)有定義清楚或者項(xiàng)目范圍經(jīng)常發(fā)生無(wú)可控制的變更所致。事實(shí)證明,缺少正確的項(xiàng)目范圍定義和范圍的核實(shí)是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的主要因素。
因此,項(xiàng)目管理最重要的也是最難做的一項(xiàng)工作就是確定項(xiàng)目范圍,并使項(xiàng)目范圍在控制中,這就是項(xiàng)目范圍管理的范疇,即項(xiàng)目范圍管理就是項(xiàng)目該做什么,不該做什么,以及確保該做的事情必須做到,不該做的事情不能做。
在項(xiàng)目的規(guī)劃階段和藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段的前期,我們通過(guò)售前階段的資料和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需求調(diào)研,確定項(xiàng)目該做什么,這就是經(jīng)常說(shuō)的定義項(xiàng)目范圍。
(2)管理內(nèi)容1、定義項(xiàng)目范圍1)定義項(xiàng)目范圍重要的參考資料和依據(jù)一般如下:
l項(xiàng)目售前實(shí)施方案;
l項(xiàng)目主合同;
l許可軟件通用條款及清單;
l咨詢(xún)實(shí)施服務(wù)和工作任務(wù)書(shū);
l支持服務(wù)條款;
l戰(zhàn)略合作承諾書(shū);
l建設(shè)單位內(nèi)部正式發(fā)問(wèn)的項(xiàng)目實(shí)施意見(jiàn)書(shū)。
2)口頭承諾定義范圍除了依據(jù)上述可見(jiàn)的項(xiàng)目資料外,售前階段的一些口頭承諾也是定義項(xiàng)目范圍的重要信息來(lái)源,因此在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段與售前進(jìn)行內(nèi)部交接時(shí),一定不能忘記交接口頭承諾的內(nèi)容,實(shí)踐證明,口頭承諾的往往是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中難以交付的或者需求范圍不好清晰界定的,正是范圍管理的難點(diǎn)。
通過(guò)范圍定義,可形成詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū),以及對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行更新。
2、項(xiàng)目范圍范圍是指項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的總和,它包括以下兩種含義:
l產(chǎn)品范圍:產(chǎn)品或者服務(wù)的特性與功能,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為產(chǎn)品要求,即產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)。
l項(xiàng)目范圍:為交付所需產(chǎn)品(具有特定屬性和功能)和服務(wù)而必須完成的工作,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、wbs及wbs詞匯表。
項(xiàng)目實(shí)施的產(chǎn)品范圍的描述一般應(yīng)該通過(guò)兩個(gè)維度,即產(chǎn)品功能模塊和公司范圍兩個(gè)維度,清晰的描述出哪些公司具體實(shí)施、哪些產(chǎn)品的功能模塊,對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)一定要以企業(yè)法人作為實(shí)施的公司范圍。借用excel建立功能模塊與法人公司的二維表格來(lái)描述項(xiàng)目實(shí)施范圍更加清晰。
3、工作分解結(jié)構(gòu)1)工作分解結(jié)構(gòu)概念項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,最能清晰描述和界定項(xiàng)目范圍的工具是工作分解結(jié)構(gòu)(wbs),這是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項(xiàng)目所涉及到的工作,所有這些工作構(gòu)成了項(xiàng)目的整體范圍。也是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃重要的基本文件,因?yàn)樗侵贫ê凸芾眄?xiàng)目進(jìn)度、成本和變更控制的基礎(chǔ)。一些項(xiàng)目管理專(zhuān)家認(rèn)為,未包含在wbs里的工作是不應(yīng)該做的。
wbs通常被表示為一個(gè)以任務(wù)為導(dǎo)向的活動(dòng)家譜圖。通常圍繞項(xiàng)目產(chǎn)品或者項(xiàng)目階段展開(kāi),我們公司實(shí)施方法論已經(jīng)把信息實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程劃分了五個(gè)階段,并且根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)把五個(gè)階段常見(jiàn)的任務(wù)進(jìn)行了分類(lèi)和。
總結(jié)。
因此,在制定信息實(shí)施項(xiàng)目的wbs時(shí),實(shí)施方法論的五個(gè)階段及其常見(jiàn)任務(wù),是很好的wbs分解結(jié)構(gòu)框架的參考這種運(yùn)用已有的類(lèi)似項(xiàng)目的wbs作為起點(diǎn),進(jìn)行新的項(xiàng)目wbs制作的方法就叫類(lèi)比法。
2)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的意義項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解,對(duì)項(xiàng)目管理有著重要的意義,主要表現(xiàn)如下:
l通過(guò)工作結(jié)構(gòu)分解,把項(xiàng)目范圍分解開(kāi)來(lái),使項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目一目了然,能夠使項(xiàng)目的概況及組成明確、清晰、透明、具體。
l保證了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。
l通過(guò)工作結(jié)構(gòu)分解,可以建立完整的項(xiàng)目保證體系,因?yàn)檫@個(gè)分解過(guò)程將項(xiàng)目的總目標(biāo)的重點(diǎn),如進(jìn)度、成本和質(zhì)量等分解到可控制的各項(xiàng)目單元,便于執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求。
l項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)能夠明確項(xiàng)目相關(guān)各方的工作界面,便于責(zé)任劃分和落實(shí)。
l最終工作分解結(jié)構(gòu),可以直接作為進(jìn)度計(jì)劃和控制的工具。
l為建立項(xiàng)目溝通管理提供依據(jù),便于把握信息重點(diǎn)。
l是項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃和控制措施制定的基礎(chǔ)和主要依據(jù)。
l3)工作分解結(jié)構(gòu)的表示形式lwbs的表示形式主要有以下兩種:
l分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),類(lèi)似于組織結(jié)構(gòu)圖。
l表格形式,類(lèi)似于分級(jí)的圖書(shū)目錄。
4、范圍確認(rèn)范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過(guò)程。范圍確認(rèn)需要審查可交付物和工作成果,以保證項(xiàng)目中所有工作都能準(zhǔn)確地、滿(mǎn)意地完成。項(xiàng)目范圍確認(rèn)應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終,從wbs的確認(rèn)(或合同中具體分工界面的確認(rèn)),到項(xiàng)目驗(yàn)收范圍的檢驗(yàn)。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō),可通過(guò)“檢查”來(lái)實(shí)現(xiàn)范圍的確認(rèn)。檢查包括測(cè)量、測(cè)試、檢驗(yàn)等活動(dòng),以判斷結(jié)果是否滿(mǎn)足項(xiàng)目干系人的要求和期望,檢查也可被稱(chēng)為審查、產(chǎn)品評(píng)審和走查等。當(dāng)然,我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中,主要在項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束時(shí),通過(guò)功能驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等項(xiàng)目驗(yàn)收來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目范圍確認(rèn)。
5、范圍變更控制范圍變更控制是為了更好的管理好項(xiàng)目范圍,采取必要的范圍管理工具或者技術(shù)。it項(xiàng)目的需求有時(shí)是需要變更或者調(diào)整的,這是項(xiàng)目的本身具有的特點(diǎn)獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)性所決定的。但許多it項(xiàng)目變更過(guò)于頻繁,特別是在項(xiàng)目的后期,一些很小的需求變更有可能對(duì)項(xiàng)目造成很大的影響,甚至需要項(xiàng)目返工。因此,有效地范圍變更控制是項(xiàng)目實(shí)施成功重要的保障。
項(xiàng)目范圍變更產(chǎn)生的原因:
l項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化。
l項(xiàng)目范圍的計(jì)劃編制不周密詳細(xì),有一定的錯(cuò)誤或遺漏。
l出現(xiàn)了或是提出了新技術(shù)、手段或方案。
l項(xiàng)目實(shí)施組織本身發(fā)生變化。
l客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。
l有關(guān)改進(jìn)項(xiàng)目范圍管理的建議如下:
l制定并嚴(yán)格遵循需求管理程序。在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,就要和甲方的項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目過(guò)程中需求變更管理的程序,并經(jīng)甲乙雙方重要高層領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)該程序。
l對(duì)所有需求都要記錄在案,以確保這些信息甲乙雙方易于理解和交流??梢越栌靡恍┕ぞ?,如項(xiàng)目重要事件備忘錄、項(xiàng)目問(wèn)題聯(lián)絡(luò)單、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要等,重要的是備案的資料中都要記述清楚與需求相關(guān)的人員、時(shí)間、地點(diǎn)以及達(dá)成的明確的決議。
l要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行足夠的測(cè)試,以確保項(xiàng)目產(chǎn)品能夠符合客戶(hù)期望的需求。這一點(diǎn)很多實(shí)施團(tuán)隊(duì)(特別是對(duì)于年輕的實(shí)施團(tuán)隊(duì))容易忽視,往往由于對(duì)公司產(chǎn)品功能的不熟悉而導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求。
l運(yùn)用評(píng)審過(guò)程,從系統(tǒng)思維的角度,評(píng)審客戶(hù)提出的變更要求。例如,項(xiàng)目范圍變更必然會(huì)引起相應(yīng)項(xiàng)目成本的變更和進(jìn)度的變更,這些都需要經(jīng)項(xiàng)目重要的干系人的認(rèn)同。
l強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目交付時(shí)間,嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行來(lái)控制項(xiàng)目范圍蔓延。
6、注意事項(xiàng):
項(xiàng)目范圍管理特別重要,特別是對(duì)于it項(xiàng)目而言,很多的項(xiàng)目任務(wù)是不可見(jiàn)的,更是如此,項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)必須對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行很好的搜集,清晰界定項(xiàng)目范圍,并為項(xiàng)目所涉及到的工作內(nèi)容編制計(jì)劃,運(yùn)用wbs技術(shù)把工作分解為易于管理的細(xì)小工作包,并在實(shí)施的過(guò)程中由項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行核實(shí)。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行管理和控制,防止“鍍金行為”和“范圍蔓延”的發(fā)生。
l范圍蔓延:指在客戶(hù)的要求下,沒(méi)有經(jīng)過(guò)正常的范圍變更控制批準(zhǔn)程序,而直接擴(kuò)大了項(xiàng)目范圍定義的工作內(nèi)容。
l鍍金行為:指在范圍定義的工作范圍以外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主動(dòng)增加的額外工作。
l當(dāng)范圍變更后應(yīng)該做什么?l項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用相關(guān)措施對(duì)變更的因素施加影響,決定提交一個(gè)變更申請(qǐng),并平衡三重約束之間的矛盾,花更多的時(shí)間制定范圍基準(zhǔn)可以使項(xiàng)目范圍變更的可能性降至最低。
l將范圍變更的原因、采取的措施和理由及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄在案,形成正式書(shū)面文件。
l將項(xiàng)目?jī)?nèi)容立即修正或重新制定相應(yīng)的項(xiàng)目績(jī)效度量基準(zhǔn)并及時(shí)頒布執(zhí)行。
l及時(shí)通知有關(guān)的項(xiàng)目干系人,并采取相應(yīng)的糾正措施。
l作為項(xiàng)目經(jīng)理確保項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),完成且只完成確保項(xiàng)目成功所必需的全部工作。
1.2項(xiàng)目里程碑1、研發(fā)期間里程碑包括:需求調(diào)研、需求開(kāi)發(fā)、需求評(píng)審、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)完善、應(yīng)用功能開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)出廠測(cè)試。
2、實(shí)施期間里程碑包括:系統(tǒng)部署、系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、功能驗(yàn)收、試運(yùn)行、試運(yùn)行驗(yàn)收、正式投運(yùn)。
1.3培訓(xùn)方案(1)培訓(xùn)概述培訓(xùn)是我公司為廣大建設(shè)單位提供全方位服務(wù)的一個(gè)重要方面,專(zhuān)業(yè)化、持續(xù)化的培訓(xùn)為協(xié)調(diào)合同雙方的工作提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ),這是一個(gè)“雙贏”的舉措。
通過(guò)培訓(xùn),可以在技術(shù)上更好地指導(dǎo)建設(shè)單位,而建設(shè)單位又可以更好地使用4大系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)工作和監(jiān)督系統(tǒng)維護(hù)工作實(shí)施。
我公司將協(xié)助建設(shè)單位編制招標(biāo)范圍內(nèi)的系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,編制系統(tǒng)培訓(xùn)課件,搭建系統(tǒng)培訓(xùn)臨時(shí)壞境,開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試等內(nèi)容,依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并依據(jù)被培訓(xùn)人員的參與情況確認(rèn)培訓(xùn)簽到表,提交信息系統(tǒng)培訓(xùn)記錄。具體培訓(xùn)內(nèi)容和計(jì)劃安排由雙方另行協(xié)商。
(2)培訓(xùn)宗旨:
教學(xué)。
相長(zhǎng)、共同進(jìn)步提供售前、售中、售后的一條龍服務(wù),使建設(shè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員及系統(tǒng)管理人員能夠熟練地使用系統(tǒng),同時(shí),我們也虛心聆聽(tīng)建設(shè)單位給我們提出的寶貴建議和意見(jiàn),整理功能意見(jiàn)和需求文檔,提交我公司,推動(dòng)我公司不斷完善系統(tǒng),從而提高建設(shè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員及系統(tǒng)管理人員工作效率。
(3)培訓(xùn)需求收集我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助編制培訓(xùn)需求收集表格,由建設(shè)單位下發(fā)各轄下單位,收集基層業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)管理人員的系統(tǒng)使用培訓(xùn)需求,或根據(jù)建設(shè)單位工作考核需要,將培訓(xùn)需求填入培訓(xùn)需求收集表格,發(fā)由我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總、整理,編制相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,再提交建設(shè)單位管理人員審核,確定最終培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)乙方服務(wù)方式1)實(shí)施人員駐點(diǎn)建設(shè)方提供場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)時(shí)服務(wù);
2)通過(guò)電話、傳真、電子郵件傳遞的服務(wù)請(qǐng)求,2小時(shí)之內(nèi)響應(yīng)并提出可行的解決方案;
3)需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),我方需提供以下的具體解決方案:
a、最高級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)錯(cuò)誤;
響應(yīng)時(shí)間2小時(shí),終身免費(fèi),必要時(shí)提供免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。
b、優(yōu)先級(jí)重要的錯(cuò)誤包括應(yīng)用系統(tǒng)模塊及附屬功能的設(shè)計(jì)問(wèn)題;
響應(yīng)時(shí)間4小時(shí),終身免費(fèi),必要時(shí)提供免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。
c、中級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)不能按照甲方想象的方式進(jìn)行操作,但不影響一般性功能操作;
響應(yīng)時(shí)間24小時(shí)。
d、低級(jí)非應(yīng)用系統(tǒng)文件問(wèn)題或《業(yè)務(wù)詳細(xì)需求確認(rèn)書(shū)》以外的應(yīng)用要求;
響應(yīng)時(shí)間24小時(shí);
在經(jīng)用戶(hù)授權(quán)后,遠(yuǎn)程登錄用戶(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持,2小時(shí)響應(yīng)并提出可行的解決方案。
1.4項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)概述進(jìn)度控制的目的是通過(guò)控制以實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度目標(biāo)。如只重視進(jìn)度計(jì)劃的編制,而不重視進(jìn)度計(jì)劃必要的調(diào)整,則進(jìn)度無(wú)法得到控制。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度控制的過(guò)程也就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,進(jìn)度計(jì)劃不斷調(diào)整的過(guò)程。
進(jìn)度控制并不僅關(guān)系細(xì)施工進(jìn)度目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),它還直接關(guān)系到質(zhì)量和成本。在實(shí)踐中,必須樹(shù)立和堅(jiān)持一個(gè)最基本的管理原則,即在確保工程質(zhì)量的前提下,控制工程的進(jìn)度。
建設(shè)項(xiàng)目是在動(dòng)態(tài)條件下實(shí)施的,因此進(jìn)度控制也就必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。它包括:
(2)在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制進(jìn)度計(jì)劃;
(3)進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤檢查與調(diào)整;
它包括定期跟蹤檢查所編制進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,若其執(zhí)行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
(2)管理內(nèi)容建設(shè)項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)指的是整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),它是在項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目定義時(shí)確定的,項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是在項(xiàng)目的實(shí)施階段對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行控制。在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)控制前,首先應(yīng)分析和論證進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。若項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)不可能實(shí)現(xiàn),則項(xiàng)目管理者應(yīng)提出調(diào)整項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)的建議,并提請(qǐng)項(xiàng)目決策者審議。
在項(xiàng)目的實(shí)施階段,項(xiàng)目總進(jìn)度應(yīng)包括:
(1)設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度;
(2)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度;
(3)招標(biāo)工作進(jìn)度;
(4)施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)度;
(5)物資采購(gòu)工作進(jìn)度;
(6)項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作進(jìn)度等。
建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)論證應(yīng)分析和論證上述各項(xiàng)工作的進(jìn)度,以及上述各項(xiàng)工作進(jìn)展的相互關(guān)系。在建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)論證時(shí),往往還沒(méi)有掌握比較詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料,也缺乏比較全面的有關(guān)工程發(fā)包的組織、施工組織和施工技術(shù)等方面的資料,以及其他有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施條件的資料,因此,總進(jìn)度目標(biāo)論證并不是單純的總進(jìn)度規(guī)劃的編制工作,它涉及許多項(xiàng)目實(shí)施的條件分析和項(xiàng)目實(shí)施策劃方面的問(wèn)題。
(3)進(jìn)度計(jì)劃的編制和調(diào)整方法一、橫道圖進(jìn)度計(jì)劃的編制方法橫道圖是一種最簡(jiǎn)單、運(yùn)用最廣泛的傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃方法,盡管有許多新的計(jì)劃技術(shù),橫道圖在建設(shè)領(lǐng)域中的應(yīng)用仍非常普遍。
通常橫道圖的表頭為工作及其簡(jiǎn)要說(shuō)明,項(xiàng)目進(jìn)展表示在時(shí)間表格上。按照所表示工作的詳細(xì)程度,時(shí)間單位可以為小時(shí)、天、周、月等。這些時(shí)間單位經(jīng)常用日歷表示,此時(shí)可表示非工作時(shí)間,如:停工時(shí)間、公眾假日、假期等。根據(jù)此橫道圖使用者的要求,工作可按照時(shí)間先后、責(zé)任、項(xiàng)目對(duì)象、同類(lèi)資源等進(jìn)行排序。
橫道圖也可將工作簡(jiǎn)要說(shuō)明直接放在橫道上。橫道圖可將最重要的邏輯關(guān)系標(biāo)注在內(nèi),但是,如果將所有邏輯關(guān)系均標(biāo)注在圖上,則橫道圖簡(jiǎn)潔性的最大優(yōu)點(diǎn)將喪失。
橫道圖用于小型項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的子項(xiàng)目上,或用于計(jì)算資源需要量和概要預(yù)示進(jìn)度,也可用于其他計(jì)劃技術(shù)的表示結(jié)果。
橫道圖計(jì)劃表中的進(jìn)度線(橫道)與時(shí)間坐標(biāo)相對(duì)應(yīng),這種表達(dá)方式較直觀,易看懂計(jì)劃編制的意圖。但是,橫道圖進(jìn)度計(jì)劃法也存在一些問(wèn)題,如:
(1)工序(工作)之間的邏輯關(guān)系可以設(shè)法表達(dá),但不易表達(dá)清楚;
(2)適用于手工編制計(jì)劃;
(5)難以適應(yīng)大的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)。
二、工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制方法國(guó)際上,工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有許多名稱(chēng),如cpm、pert、cpa、mpm等。工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的類(lèi)型有如下幾種不同的劃分方法。
1.工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃按工作持續(xù)時(shí)間的特點(diǎn)劃分為:
(1)肯定型問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;
(2)非肯定型問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;
(3)隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等。
2.工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃按工作和事件在網(wǎng)絡(luò)圖中的表示方法劃分為:
2)以節(jié)點(diǎn)表示工作的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(我國(guó)《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》jgj/t121—99稱(chēng)為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)。
3)工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃按計(jì)劃平面的個(gè)數(shù)劃分為:
(1)單平面網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;
(2)多平面網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(多階網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)。
三、
進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的方法在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,由于組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資源、環(huán)境和自然條件等因素的影響,往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差,如果偏差不能及時(shí)糾正,必將影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中采取相應(yīng)措施來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)保證計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的管理工作主要有以下幾個(gè)方面:
(1)檢查并掌握實(shí)際進(jìn)展情況;
(2)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的主要原因;
(3)確定相應(yīng)的糾偏措施或調(diào)整方法。
四、進(jìn)度計(jì)劃的檢查(一)進(jìn)度計(jì)劃的檢查方法1.計(jì)劃執(zhí)行中的跟蹤檢查在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,必須建立相應(yīng)的檢查制度,定時(shí)定期地對(duì)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,收集反映實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。
2.收集數(shù)據(jù)的加工處理收集反映實(shí)際進(jìn)度的原始數(shù)據(jù)量大面廣,必須對(duì)其進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù),以便在網(wǎng)絡(luò)圖上進(jìn)行記錄。根據(jù)記錄的結(jié)果可以分析判斷進(jìn)度的實(shí)際狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,為網(wǎng)絡(luò)圖的調(diào)整提供信息。
3.實(shí)際進(jìn)度檢査記錄的方式(1)當(dāng)采用時(shí)標(biāo)阿絡(luò)計(jì)劃時(shí),可采用實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行狀況,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。實(shí)際進(jìn)度前鋒線是在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上,自上而下從計(jì)劃?rùn)z查時(shí)刻的時(shí)標(biāo)點(diǎn)出發(fā),用點(diǎn)畫(huà)線依此將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)度達(dá)到的前鋒點(diǎn)連接而成的折線。通過(guò)實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計(jì)劃中各工作箭線交點(diǎn)的位置可以判斷實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。
(2)當(dāng)采用無(wú)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),可在圖上直接用文字、數(shù)字、適當(dāng)符號(hào)或列表記錄計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行狀況,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。
(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃?rùn)z査的主要內(nèi)容.(1)關(guān)鍵工作進(jìn)度;
(4)資源狀況;
(5)成本狀況;
五、進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃調(diào)整的內(nèi)容(1)調(diào)整關(guān)鍵線路的長(zhǎng)度;
(2)調(diào)整非關(guān)鍵工作時(shí)差;
(3)增、減工作項(xiàng)目;
(4)調(diào)整邏輯關(guān)系;
(5)重新估計(jì)某些工作的持續(xù)時(shí)間;
(6)對(duì)資源的投入作相應(yīng)調(diào)整。
(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃調(diào)整的方法1.調(diào)整關(guān)鍵線路的方法(1)當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后時(shí),應(yīng)在尚未完成的關(guān)鍵工作中,選擇資源強(qiáng)度小或費(fèi)用低的工作縮短其持續(xù)時(shí)間,并重新計(jì)算未完成部分的時(shí)間參數(shù),將其作為一個(gè)新計(jì)劃實(shí)施。
當(dāng)確定要提前完成計(jì)劃時(shí),應(yīng)將計(jì)劃尚未完成的部分作為一個(gè)新計(jì)劃,重新確定關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,按新計(jì)劃實(shí)施。
2.非關(guān)鍵工作時(shí)差的調(diào)整方法非關(guān)鍵工作時(shí)差的調(diào)整應(yīng)在其時(shí)差的范圍內(nèi)進(jìn)行,以便更充分地利用資源、降低成本或滿(mǎn)足施工的需要。每一次調(diào)整后都必須重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),觀察該調(diào)整對(duì)計(jì)劃全局的影響??刹捎靡韵聨追N調(diào)整方法:
(1)將工作在其最早開(kāi)始時(shí)間與最遲完成時(shí)間范圍內(nèi)移動(dòng);
(2)延長(zhǎng)工作的持續(xù)時(shí)間;
(3)縮短工作的持續(xù)時(shí)間。
3.增、減工作項(xiàng)目時(shí)的調(diào)整方法增、減工作項(xiàng)目時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定:
(1)不打亂原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總的邏輯關(guān)系,只對(duì)局部邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整;
(2)在增減工作后應(yīng)重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),分析對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的影響;
當(dāng)對(duì)工期有影響時(shí),應(yīng)采取調(diào)整措施,以保證計(jì)劃工期不變。
4.調(diào)整邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系的調(diào)整只有當(dāng)實(shí)際情況要求改變施工方法或組織方法時(shí)才可進(jìn)行。調(diào)整時(shí)應(yīng)避免影響原定計(jì)劃工期和其他工作的順利進(jìn)行。
5.調(diào)整工作的持續(xù)時(shí)間當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些工作的原持續(xù)時(shí)間估計(jì)有誤或?qū)崿F(xiàn)條件不充分時(shí),應(yīng)重新估算其持續(xù)時(shí)間,并重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),盡量使原計(jì)劃工期不受影響。
6.調(diào)整資源的投入當(dāng)資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,或采取應(yīng)急措施,使其對(duì)工期的影響最小。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的調(diào)整,可以定期進(jìn)行,亦可根據(jù)計(jì)劃?rùn)z查的結(jié)果在必要時(shí)進(jìn)行。
(4)進(jìn)度控制的措施一、項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的工作部門(mén)和符合進(jìn)度控制崗位資格的專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。
進(jìn)度控制的主要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證、編制進(jìn)度計(jì)劃、定期跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況、采取糾偏措施以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能應(yīng)在項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí)。
應(yīng)編制項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程,如:
(1)定義項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的組成;
(2)各類(lèi)進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序和計(jì)劃調(diào)整程序等。
進(jìn)度控制工作包含了大量的組織和協(xié)調(diào)工作,而會(huì)議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段,應(yīng)進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度控制會(huì)議的組織設(shè)計(jì),以明確:
(1)會(huì)議的類(lèi)型;
(2)各類(lèi)會(huì)議的主持人及參加單位和人員;
(3)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間;
(4)各類(lèi)會(huì)議文件的整理、分發(fā)和確認(rèn)等。
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。
建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制在管理觀念方面存在的主要問(wèn)題是:
(2)缺乏動(dòng)態(tài)控制的觀念—只重視計(jì)劃的編制,而不重視及時(shí)地進(jìn)行計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整;
(3)缺乏進(jìn)度計(jì)劃多方案比較和選優(yōu)的觀念—合理的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)資源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建設(shè)質(zhì)量、有利于文明施工和有利于合理地縮短建設(shè)周期。
用工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制進(jìn)度計(jì)劃必須很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,通過(guò)工程網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時(shí)差,工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法有利于實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。
承發(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到工程實(shí)施的組織和協(xié)調(diào)。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免過(guò)多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。工程物資的采購(gòu)模式對(duì)進(jìn)度也有直接的影響,對(duì)此應(yīng)作比較分析。
為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),不但應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度控制,還應(yīng)注意分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。常見(jiàn)的影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),如:
(1)組織風(fēng)險(xiǎn);
(2)管理風(fēng)險(xiǎn);
(3)合同風(fēng)險(xiǎn);
(4)資源(人力、物力和財(cái)力)風(fēng)險(xiǎn);
(5)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
重視信息技術(shù)(包括相應(yīng)的軟件、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)處理設(shè)備)在進(jìn)度控制中的應(yīng)用。雖然信息技術(shù)對(duì)進(jìn)度控制而言只是一種管理手段,但它的應(yīng)用有利于提髙進(jìn)度信息處理的效率、有利于提高進(jìn)度信息的透明度、有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。
三、項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施涉及資金需求計(jì)劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃(資源進(jìn)度計(jì)劃),包括資金需求計(jì)劃和其他資源(人力和物力資源)需求計(jì)劃,以反映工程實(shí)施的各時(shí)段所需要的資源。通過(guò)資源需求的分析,可發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,若資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。資金需求計(jì)劃也是工程融資的重要依據(jù)。
資金供應(yīng)條件包括可能的資金總供應(yīng)量、資金來(lái)源(自有資金和外來(lái)資金)以及資金供應(yīng)的時(shí)間。在工程預(yù)算中應(yīng)考慮加快工程進(jìn)度所需要的資金,其中包括為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)將要采取的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施所需要的費(fèi)用。
四、項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施涉及對(duì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù)的選用。不同的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)路線、設(shè)計(jì)方案會(huì)對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響,在設(shè)計(jì)工作的前期,特別是在設(shè)計(jì)方案評(píng)審和選用時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)與工程進(jìn)度的關(guān)系作分析比較。在工程進(jìn)度受阻時(shí),應(yīng)分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)設(shè)計(jì)變更的可能性。
施工方案對(duì)工程進(jìn)度有直接的影響,在決策其選用時(shí),不僅應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性,還應(yīng)考慮其對(duì)進(jìn)度的影響。在工程進(jìn)度受阻時(shí),應(yīng)分析是否存在施工技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)改變施工技術(shù)、施工方法和施工機(jī)械的可能性。
it項(xiàng)目管理方案篇三
第20合同段起點(diǎn)位于鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣金堡鄉(xiāng)羊滿(mǎn)哨村,起點(diǎn)樁號(hào)為k135+560,在金堡鄉(xiāng)政府附近設(shè)金堡隧道,設(shè)大壩大橋跨越縣道x832,在貴馬設(shè)貴馬隧道,設(shè)運(yùn)朝高架橋、元河高架橋、元兆河口高架橋、石橋大橋后到達(dá)報(bào)京鄉(xiāng)石橋村,終點(diǎn)樁號(hào)為k143+560。里程長(zhǎng)度7.992126公里。 主要工程量:本合同段總挖方74.46萬(wàn)m3,總填方77.10萬(wàn)m3,防護(hù)及排水工程67470m3。涵洞(通道)23道。總造價(jià)為:3.8997億元,合同工期26個(gè)月。
1、杜絕重大傷亡事故發(fā)生,減少一般事故,無(wú)重大責(zé)任事故(施工單位職工、民工)
2、人員因工負(fù)傷率小于2.8‰,重傷率小于0.45‰;
3、特種設(shè)備全部經(jīng)檢測(cè)單位檢驗(yàn)合格后方能使用、特種作業(yè)人員百分之百持證上崗;
5、不得因施工對(duì)周邊環(huán)境、建筑、設(shè)施等造成損壞。
本月我合同段主要工作為橋梁孔樁開(kāi)挖,土石方開(kāi)挖施工等。
(一)本月安全工作重點(diǎn)為:
1、以石橋大橋孔樁開(kāi)挖施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)為主,加大監(jiān)管力度。
2、明確責(zé)任,落實(shí)考核目標(biāo)。
3、狠抓現(xiàn)場(chǎng)安全管理
a、嚴(yán)格落實(shí)三級(jí)安全教育和安全技術(shù)交底,未接受過(guò)項(xiàng)目部和工區(qū)組織的安全教育和安全技術(shù)交底的做也人員禁止上崗作業(yè)。堅(jiān)持班前和班后例會(huì)、交接班檢查和巡回檢查等各項(xiàng)制度。
b、增強(qiáng)員工主動(dòng)杜絕“三違”、遵章操作的自覺(jué)性,落實(shí)用工登記建卡制度,發(fā)現(xiàn)未滿(mǎn)18周歲或已滿(mǎn)55周歲的作業(yè)人員立即勸其返回,不得在本項(xiàng)目作業(yè)。
c、制作安全宣傳牌的安全警示牌在施工現(xiàn)場(chǎng)醒目位置設(shè)置,起到警示作用。
以孔樁施工、爆炸物品管理、路基施工、高空作業(yè)、施工便道安全為重點(diǎn)。加強(qiáng)危害辨識(shí),充分識(shí)別管理和施工過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)和隱患,完善控制措施,堵塞漏洞。
要按照“安全自查,隱患自除,責(zé)任自負(fù),接受監(jiān)督”的原則,安全科及各工區(qū)安全員認(rèn)真排查安全事故隱患,加大安全資金投入力度,逐項(xiàng)落實(shí)整改措施。
機(jī)料科及時(shí)購(gòu)買(mǎi)勞保用品至施工現(xiàn)場(chǎng),各施工點(diǎn)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格督促作業(yè)人員正確使用。
it項(xiàng)目管理方案篇四
摘要:本文將從科技計(jì)劃項(xiàng)目的特點(diǎn)入手,分析目前我國(guó)科技計(jì)劃管理機(jī)制中存在的缺陷,并針對(duì)具體的問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,旨在為我國(guó)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理水平的提高提供一點(diǎn)幫助。
科技計(jì)劃項(xiàng)目是科技項(xiàng)目中的一種,具備一般科研項(xiàng)目的特點(diǎn),同時(shí)又具備一定的計(jì)劃性,因此具體來(lái)說(shuō),科技計(jì)劃項(xiàng)目具有以下特點(diǎn)。首先,科技計(jì)劃項(xiàng)目必須要具備創(chuàng)新性,科技項(xiàng)目的本質(zhì)屬性就是其研究?jī)?nèi)容的創(chuàng)新性,如果一項(xiàng)科技計(jì)劃項(xiàng)目不具備創(chuàng)新性的話,那么該項(xiàng)目也就沒(méi)有存在立項(xiàng)實(shí)施的意義。其次,科技計(jì)劃項(xiàng)目具備較強(qiáng)的明確指向性,也就是說(shuō)項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容應(yīng)當(dāng)是由針對(duì)性的,是有計(jì)劃的針對(duì)某一問(wèn)題的解決而開(kāi)展系統(tǒng)化的研究工作。最后,科技計(jì)劃項(xiàng)目也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的可變性,研究過(guò)程中受各種因素影響很容易導(dǎo)致研究方法與內(nèi)容出現(xiàn)變化,同時(shí)研究成果的價(jià)值也存在不確定性。
2.1經(jīng)費(fèi)管理混亂
科技計(jì)劃項(xiàng)目的有序開(kāi)展離不開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支持,因此在項(xiàng)目管理機(jī)制中對(duì)于經(jīng)費(fèi)的管理也是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是,目前在實(shí)際情況中,我國(guó)仍然存在有很多科研單位在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識(shí)方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用存在一些問(wèn)題,目前雖然挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象已經(jīng)比較少見(jiàn),但是在經(jīng)費(fèi)的合理使用上還有浪費(fèi)、不合理利用的情況。
2.2重?cái)?shù)量輕質(zhì)量
目前,我國(guó)在大部分科研單位科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理機(jī)制中,對(duì)科技項(xiàng)目執(zhí)行效果評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)有項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目承擔(dān)數(shù)量、論文發(fā)表篇數(shù)等。因此這就使得部分科研單位在管理過(guò)程中,為獲得更多的經(jīng)費(fèi)支持,往往會(huì)盡可能提高科研項(xiàng)目的數(shù)量,但由于科研人員的數(shù)量往往又無(wú)法滿(mǎn)足各項(xiàng)目進(jìn)行的需要,因此就會(huì)導(dǎo)致科研計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量受到影響。
2.3管理水平低下
對(duì)于大多數(shù)科研單位來(lái)說(shuō),各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展往往都是以科技計(jì)劃項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施為主,這就使得項(xiàng)目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質(zhì)高水平的科研技術(shù)團(tuán)隊(duì)后,卻沒(méi)有做好管理隊(duì)伍的建設(shè)工作,從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現(xiàn)在科研單位在合理激勵(lì)機(jī)制方面的缺失,很多科研單位對(duì)于科研技術(shù)人員的創(chuàng)新、科研活動(dòng)往往缺少激勵(lì),導(dǎo)致科研技術(shù)人員工作積極性下降。
3.1做好科技計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理工作
首先,需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好科研計(jì)劃項(xiàng)目各項(xiàng)資金預(yù)算的編制工作,通過(guò)完善合理的預(yù)算提高資金的利用率。其次,需要設(shè)立項(xiàng)目專(zhuān)用帳戶(hù)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行管理,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,對(duì)于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對(duì)資金的使用情況進(jìn)行公示,保證資金使用的透明。同時(shí)需要做好財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督工作,通過(guò)有效的會(huì)計(jì)核算與資金賬戶(hù)監(jiān)督來(lái)嚴(yán)格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項(xiàng)目資金的使用率,還應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員參與到科技計(jì)劃項(xiàng)目的資金管理工作中,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的資金管理方法,來(lái)提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效利用率,避免資金被浪費(fèi)。
3.2協(xié)調(diào)補(bǔ)充激勵(lì)機(jī)制
建立科研技術(shù)人員的激勵(lì)機(jī)制是提高科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施水平提高的重要手段,將科研人員的創(chuàng)新成果與工作績(jī)效作為各項(xiàng)激勵(lì)的重要依據(jù),通過(guò)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的評(píng)判指標(biāo),來(lái)保證考評(píng)結(jié)果的科學(xué)合理。針對(duì)目前我國(guó)科研事業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況可以從以下方面進(jìn)行對(duì)科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創(chuàng)新成果,創(chuàng)新性是科研技術(shù)項(xiàng)目的根本屬性,因此要鼓勵(lì)科研人員進(jìn)行創(chuàng)新。其次,要結(jié)合科研人員的實(shí)績(jī)?nèi)∠?,建立合理的?jī)效考核制度,完成對(duì)于項(xiàng)目中各任務(wù)狀況的實(shí)際考核;最后要注重責(zé)任取向,將全年目標(biāo)任務(wù)層層分解落實(shí)到單位和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)良好的工作落實(shí)。
3.3細(xì)化管理流程
為提高科技計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)制的管理水平,應(yīng)當(dāng)將科技項(xiàng)目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開(kāi)來(lái),也就是說(shuō)應(yīng)當(dāng)配備具備一定科研素養(yǎng)的管理人員來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理工作。其次,為提高項(xiàng)目管理水平,還應(yīng)當(dāng)不斷完善科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的各項(xiàng)流程,科技計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施是系統(tǒng)的、有計(jì)劃的,為提高項(xiàng)目管理水平,應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,從而落實(shí)科技計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的管理職責(zé)。最后,為提高科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理水平,還應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目管理過(guò)程中結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行管理制度的調(diào)整,從而保證項(xiàng)目管理流程能夠充分適應(yīng)實(shí)際情況。
在實(shí)際情況中,由于科技計(jì)劃項(xiàng)目所具備的創(chuàng)新性、明確指向性以及風(fēng)險(xiǎn)性,就使得科技項(xiàng)目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)制作為一項(xiàng)系統(tǒng)化的復(fù)雜管理工程,就需要我們重視影響項(xiàng)目管理質(zhì)量的諸多因素。目前,在我國(guó)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)制中存在著一些問(wèn)題,特別是在經(jīng)費(fèi)管理混亂、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量以及管理水平低下等問(wèn)題較為明顯。因此,就需要我們從嚴(yán)控制科技項(xiàng)目的管理程序,建立合理完善的激勵(lì)機(jī)制,不斷細(xì)化項(xiàng)目管理的流程,從而提高科技計(jì)劃項(xiàng)目水平,促進(jìn)我國(guó)科研水平的進(jìn)步。
it項(xiàng)目管理方案篇五
p32習(xí)題與思考。
一、請(qǐng)談一談你對(duì)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的價(jià)值的認(rèn)識(shí),舉例說(shuō)明項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的價(jià)值所在。答:
我們把利用有限資源,在一定的時(shí)間內(nèi),完成滿(mǎn)足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作叫做項(xiàng)目。項(xiàng)目的價(jià)值是指項(xiàng)目具有明示和潛在的功能,能滿(mǎn)足利益相關(guān)方明示和潛在的需要。項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)價(jià)值、成就事業(yè)的載體,所有重大事件、所有的宏偉工程、所有的卓越發(fā)明、所有的時(shí)代精英,都是通過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目造就的。而且,項(xiàng)目作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)。組織運(yùn)作和個(gè)人發(fā)展的基本元素,對(duì)國(guó)家、組織和個(gè)人的發(fā)展都將起到至關(guān)重要的作用。例如,一個(gè)組織或者是公事,是靠一個(gè)至多個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng),當(dāng)這些項(xiàng)目完成后,組織進(jìn)入日常工作狀態(tài)來(lái)維持基本地運(yùn)行,隨著環(huán)境的變化和組織的發(fā)展,組織通過(guò)新的項(xiàng)目來(lái)推進(jìn)和壯大自身的規(guī)模。所謂項(xiàng)目管理,就是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過(guò)程來(lái)進(jìn)行的。項(xiàng)目管理的價(jià)值就在于,通過(guò)項(xiàng)目管理,企業(yè)在財(cái)務(wù)能力、客戶(hù)滿(mǎn)意度、項(xiàng)目成功率和學(xué)習(xí)能力以及增長(zhǎng)指數(shù)方面都將獲得極大的改進(jìn)。項(xiàng)目管理另一個(gè)非常重要的價(jià)值就是知識(shí)的積累。例如,每個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施除了產(chǎn)生新的產(chǎn)品和相應(yīng)的服務(wù)外,還會(huì)給我們留下非常珍貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
答:
在pmbok的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中,有四個(gè)核心知識(shí)領(lǐng)域,這四個(gè)核心知識(shí)領(lǐng)域分別是范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理和質(zhì)量管理,之所以稱(chēng)其為核心知識(shí)領(lǐng)域是因?yàn)樵谶@幾個(gè)方面將形成具體的項(xiàng)目目標(biāo)。
十三、一個(gè)軟件系統(tǒng)通常包括哪幾部分?它們的作用是什么?
答:
一個(gè)軟件系統(tǒng)通常包括在計(jì)算機(jī)運(yùn)行中能夠提供所希望的功能和性能的程序;使程序能夠正確運(yùn)行的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù);描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)文檔和如何使用與維護(hù)該系統(tǒng)的用戶(hù)文檔。其中,程序是按照事先設(shè)計(jì)的功能和性能要求執(zhí)行的指令序列,是軟件的窗口,它展示著系統(tǒng)的能力;數(shù)據(jù)是是程序能正常、正確操縱信息的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),是軟件的根本,它決定了系統(tǒng)的價(jià)值;文檔是與程序的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用有關(guān)的圖文資料,是軟件的靈魂,它關(guān)系到系統(tǒng)的命運(yùn)。
十八、查閱一些網(wǎng)站,讀一遍寫(xiě)得不錯(cuò)的it項(xiàng)目管理文章,用1~2頁(yè)篇幅概括文章的內(nèi)容(要求附文章及來(lái)源)。
在文章中提到很多it項(xiàng)目管理過(guò)程中要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。本文中系統(tǒng)的細(xì)節(jié)的幾大類(lèi),如:用人不當(dāng)、流程問(wèn)題、計(jì)劃問(wèn)題和溝通問(wèn)題。并且在這幾個(gè)類(lèi)中又有細(xì)分常見(jiàn)的項(xiàng)目實(shí)施管理的失誤對(duì)項(xiàng)目的影響和建議。
一、在用人不當(dāng)中,列舉了缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能和缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理兩個(gè)細(xì)節(jié)。
二、在流程問(wèn)題中,列舉了沒(méi)有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程、流程太多太雜、對(duì)項(xiàng)目變更缺乏追蹤、對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)缺乏了解項(xiàng)目經(jīng)理圈子和對(duì)小問(wèn)題掉以輕心,這個(gè)幾個(gè)細(xì)節(jié),并給出建議。
三、在計(jì)劃問(wèn)題中,列舉了沒(méi)有定義項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)于隨意、對(duì)用戶(hù)抵觸心理認(rèn)識(shí)不足、和時(shí)間進(jìn)度表欠完善等細(xì)節(jié),詳細(xì)的給出了作者的建議。
四、在溝通問(wèn)題中,列舉了對(duì)不合理的項(xiàng)目期限不作反駁影響和與項(xiàng)目支持者、參與者缺少溝通兩細(xì)節(jié),針對(duì)這兩個(gè)細(xì)節(jié)給出相應(yīng)的建議。
it部門(mén)在項(xiàng)目管理上的失誤大多是由計(jì)劃不當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯(cuò)誤嚴(yán)重降低了項(xiàng)目的成功幾率,公司在眾多項(xiàng)目的實(shí)施管理中或多或少存在著問(wèn)題,在文中羅列出幾類(lèi)常見(jiàn)的項(xiàng)目實(shí)施管理失誤,幫助我們?cè)谝院蟮膶?shí)踐操作中加以比照、測(cè)量與改善。
it部門(mén)在項(xiàng)目管理上的失誤大多是由計(jì)劃不當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯(cuò)誤嚴(yán)重降低了項(xiàng)目的成功幾率,公司在眾多項(xiàng)目的實(shí)施管理中或多或少存在著問(wèn)題,在下文中將羅列出幾類(lèi)常見(jiàn)的項(xiàng)目實(shí)施管理失誤,幫助你加以比照、測(cè)量與改善。
一、用人不當(dāng)。
1.缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能。
影響:用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見(jiàn)的一種現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目能否圓滿(mǎn)完成,人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行,這樣就算計(jì)劃再好,也是紙上談兵。
建議:it與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況,包括對(duì)項(xiàng)目顧問(wèn)、合約承包商和外包商的詳細(xì)評(píng)估。使用項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分掌握所有團(tuán)隊(duì)成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后,it與項(xiàng)目經(jīng)理就可以決定如何在日常工作和項(xiàng)目中合理分配資源。指派專(zhuān)門(mén)的資源經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)解決人員與資源的分配問(wèn)題也是一個(gè)不錯(cuò)的主意。
如果你在項(xiàng)目人員分配上依然有困難,或許可以考慮先查看整個(gè)公司的項(xiàng)目組合,然后暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大,或非任務(wù)關(guān)鍵的項(xiàng)目,從而釋放部分可用資源。
2.缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理。
影響:如果沒(méi)有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵,項(xiàng)目很可能會(huì)隨著發(fā)展而失去控制。建議:聘用一名符合項(xiàng)目要求,并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號(hào)召力,能夠管理風(fēng)險(xiǎn),并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外,一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識(shí)與技能。
二、流程問(wèn)題。
影響:這是項(xiàng)目管理中的第二大常見(jiàn)失誤。缺乏合理的流程會(huì)抬高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),加大項(xiàng)目失敗的可能性,最終導(dǎo)致無(wú)法在限定的時(shí)間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。
建議:制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率,并及時(shí)捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題,控制風(fēng)險(xiǎn)。
it與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報(bào)與成效。
2.流程太多太雜。
影響:過(guò)多的流程會(huì)讓項(xiàng)目失去靈活性,繼而影響參與者的積極性。
曾經(jīng)有一家軟件開(kāi)發(fā)商告訴客戶(hù)公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能,但項(xiàng)目經(jīng)理卻回絕了這一建議,因?yàn)樗X(jué)得公司用戶(hù)并沒(méi)有要求這一功能。其實(shí),只要不影響項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃進(jìn)度,又征得用戶(hù)的同意,多添加一些功能是利大于弊的。
建議:提高靈活性,與項(xiàng)目支持者及參與者積極溝通。
3.對(duì)項(xiàng)目變更缺乏追蹤轉(zhuǎn)自項(xiàng)目。
影響:要么預(yù)算超支,要么進(jìn)度拖慢(或兩者兼有)。
建議:建立正式的變更申請(qǐng)流程,任何項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更(比如添加新功能)都應(yīng)在變更文件上詳細(xì)注明,并由項(xiàng)目最高主管簽字批準(zhǔn)。此外,項(xiàng)目經(jīng)理也需判別出該申請(qǐng)對(duì)預(yù)算和時(shí)間進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生什么影響。
4.對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)缺乏了解項(xiàng)目經(jīng)理圈子。
影響:管理學(xué)大師彼得德魯克曾說(shuō)過(guò),無(wú)法管理就無(wú)法測(cè)量。反應(yīng)到項(xiàng)目上,即無(wú)法及時(shí)協(xié)調(diào)資源,或?qū)ψ兏龀鰬?yīng)變。
建議:使用軟件。
5.對(duì)小問(wèn)題掉以輕心。
影響:?jiǎn)栴}不會(huì)自己解決。如果對(duì)小問(wèn)題掉以輕心,那么它們就會(huì)演化成大問(wèn)題,最終成倍增加項(xiàng)目成本。
建議:加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的態(tài)度與意識(shí),及早糾錯(cuò)。等到亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚。
三、計(jì)劃問(wèn)題。
1.沒(méi)有定義項(xiàng)目范圍。
影響:如果商業(yè)與it部門(mén)沒(méi)有事先定義項(xiàng)目范圍,那項(xiàng)目終將無(wú)法滿(mǎn)足預(yù)期的成效,it也會(huì)缺乏方向來(lái)如期完成項(xiàng)目。建議:通過(guò)商業(yè)用例和范圍劃定來(lái)糾正錯(cuò)誤定義的項(xiàng)目。
2.忽略項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。
影響:忽略項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)會(huì)造成資源分配失調(diào)(比如配給某項(xiàng)目的人員也是另一項(xiàng)目所需要的),從而影響項(xiàng)目進(jìn)度,作為連鎖反應(yīng),其它項(xiàng)目也會(huì)受到拖累。
建議:在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)將關(guān)聯(lián)因素考慮在內(nèi)。與項(xiàng)目參與者多交流,并繪制項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表,可協(xié)助你明確了解各項(xiàng)目之間的關(guān)系。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)于隨意。
影響:項(xiàng)目脫離原有軌道,it需清理預(yù)料外的麻煩。
建議:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。可以在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,收集可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,然后設(shè)法規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)。這一活動(dòng)不會(huì)花費(fèi)太久的時(shí)間,而且他也能幫助你在正式開(kāi)始前充分了解項(xiàng)目的軟肋所在。
4.對(duì)用戶(hù)抵觸心理認(rèn)識(shí)不足。
影響:用戶(hù)對(duì)新技術(shù)的抵觸會(huì)讓項(xiàng)目所投入的資金與精力白費(fèi)。
建議:在項(xiàng)目計(jì)劃階段先考慮到推行過(guò)程中的阻礙,并設(shè)法化解這些阻力。與那些工作將受新項(xiàng)目影響的用戶(hù)交流溝通,向他們闡述項(xiàng)目會(huì)給他們的工作流程帶來(lái)的有利變化與價(jià)值。
5.時(shí)間進(jìn)度表欠完善。
影響:團(tuán)隊(duì)成員對(duì)何時(shí)完成何種任務(wù)沒(méi)有概念,對(duì)整體項(xiàng)目的按時(shí)達(dá)成形成阻滯。
建議:最簡(jiǎn)單的方法是判別出項(xiàng)目中所有的活動(dòng),并在這些活動(dòng)后面標(biāo)注預(yù)計(jì)完成日期。使用項(xiàng)目管理軟件亦可創(chuàng)建進(jìn)度計(jì)劃表。
四、溝通問(wèn)題。
1.對(duì)不合理的項(xiàng)目期限不作反駁影響:使自己陷入無(wú)法如期完成項(xiàng)目的窘境,并有損it部門(mén)的信譽(yù)。
或許公司所設(shè)定的項(xiàng)目期限過(guò)于苛刻,而it部門(mén)強(qiáng)行完成只會(huì)起到反作用。
建議:it經(jīng)理應(yīng)向公司管理層解釋無(wú)法預(yù)期完成的實(shí)際困難,以及強(qiáng)行完成所需付出的代價(jià)(比如成本大幅上升,資源預(yù)算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
2.與項(xiàng)目支持者、參與者缺少溝通。
影響:it無(wú)法達(dá)成預(yù)期的要求。
建議:在傳遞關(guān)鍵書(shū)面文件與表格的同時(shí)加以當(dāng)面說(shuō)明,并用對(duì)方能夠理解的方式簡(jiǎn)明地闡述要點(diǎn)(有些商業(yè)人員不會(huì)理解長(zhǎng)篇大論的技術(shù)術(shù)語(yǔ))。
在這種溝通互動(dòng)中,其實(shí)公司的商業(yè)分析師在用戶(hù)與it之間扮演了一個(gè)非常重要的協(xié)調(diào)角色。
建議:對(duì)參與項(xiàng)目,或受項(xiàng)目影響的所有商業(yè)成員提供一份項(xiàng)目綜述(從計(jì)劃到部署),并標(biāo)示出那些活動(dòng)要求商業(yè)人員參加互動(dòng),以及互動(dòng)的目的??傊?,it應(yīng)多花一些時(shí)間來(lái)指導(dǎo)商業(yè)部門(mén)了解項(xiàng)目執(zhí)行的步驟。
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第二章。
四、項(xiàng)目生命周期分為哪幾個(gè)階段?每個(gè)階段的主要任務(wù)有哪些?
答:
項(xiàng)目生命周期分為四個(gè)階段,分別是分為定義階段、開(kāi)發(fā)階段、實(shí)施階段和收尾階段。定義階段主要任務(wù)是明確要求、策劃項(xiàng)目、調(diào)查分析、收集數(shù)據(jù)及信息、確立目標(biāo)、進(jìn)行可行性研究、明確合作關(guān)系、確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、擬定戰(zhàn)略方案、進(jìn)行資源測(cè)算、提出組建項(xiàng)目組方案、提出項(xiàng)目建議書(shū)和獲準(zhǔn)進(jìn)入下一個(gè)階段。
開(kāi)發(fā)階段主要任務(wù)是確定項(xiàng)目組主要成員、界定最終產(chǎn)品范圍、研究實(shí)施方案、確定項(xiàng)目整體計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用與現(xiàn)金流量、形成工作分解結(jié)構(gòu)、制訂項(xiàng)目政策與程序、評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、確認(rèn)項(xiàng)目有效性、編制項(xiàng)目概要報(bào)告和獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。
實(shí)施階段主要任務(wù)是建立項(xiàng)目組、建立與完善項(xiàng)目溝通渠道、實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制、建立項(xiàng)目工作包,細(xì)化相關(guān)技術(shù)需要、建立項(xiàng)目信息控制與管理系統(tǒng)、執(zhí)行工作分解結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)工作、獲得訂購(gòu)物資和服務(wù)、指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測(cè)/控制項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和管理項(xiàng)目的變更,解決實(shí)施中的問(wèn)題。
收尾階段的主要任務(wù)是提交最終產(chǎn)品、評(píng)估與驗(yàn)收、清算與審計(jì)賬務(wù)、評(píng)估項(xiàng)目、項(xiàng)目技術(shù)與管理文檔的歸檔、資源清理、轉(zhuǎn)移產(chǎn)品責(zé)任者和項(xiàng)目組的解散與人員再分配。
六、建立組織的目的是什么?組織的設(shè)計(jì)原則有哪些?
答:
德魯克認(rèn)為組織的目的,就是要使平凡的人做出不平凡的事。其實(shí)質(zhì)是對(duì)管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向和縱向的分工。
十、簡(jiǎn)述5個(gè)過(guò)程組中每個(gè)過(guò)程組的主要任務(wù),以及每個(gè)過(guò)程組的主要成果。
答:
在大多數(shù)情況下,大多數(shù)項(xiàng)目都有共同的項(xiàng)目管理過(guò)程,這一過(guò)程包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、結(jié)束5個(gè)過(guò)程組。
啟動(dòng)過(guò)程組的主要任務(wù)是確認(rèn)并核準(zhǔn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。在項(xiàng)目開(kāi)始階段啟動(dòng)過(guò)程的主要成果就是形成一個(gè)項(xiàng)目章程和選擇一位項(xiàng)目經(jīng)理。
規(guī)劃過(guò)程組的主要任務(wù)是確定和細(xì)化目標(biāo),并規(guī)劃為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的行動(dòng)方針與路線,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。規(guī)劃過(guò)程的主要成果包括完成工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算。
執(zhí)行過(guò)程組的主要任務(wù)是通過(guò)采用必要的行動(dòng),協(xié)調(diào)人力資源和其他資源,整體地、有效地實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。執(zhí)行過(guò)程的主要成果就是交付實(shí)際的項(xiàng)目工作。
監(jiān)控過(guò)程組的主要任務(wù)是定期測(cè)量和實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況,發(fā)展偏離項(xiàng)目管理計(jì)劃之。
處,及時(shí)采取糾正措施和變更控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)控過(guò)程的主要成果是在要求的時(shí)間、成本和質(zhì)量的限制范圍內(nèi)獲得滿(mǎn)意的結(jié)果。
收尾過(guò)程組的主要任務(wù)是采取正式的方式對(duì)項(xiàng)目成果、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目階段進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段有條不紊地結(jié)束。收尾過(guò)程的主要成果包括項(xiàng)目的正式驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告編制以及項(xiàng)目組成員妥善安置。
it項(xiàng)目管理方案篇六
1、負(fù)責(zé)總部管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定信息化解決方案。
2、協(xié)調(diào)制定管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的整合接口規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,提出管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的.立項(xiàng)建議。
4、協(xié)助計(jì)劃部門(mén)確定集團(tuán)公司管理信息系統(tǒng)短期實(shí)施計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的管理。
it項(xiàng)目管理方案篇七
it項(xiàng)目管理你了解多少呢?下面是本站小編精心為您整理的it項(xiàng)目管理。
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剛剛接觸到項(xiàng)目管理的時(shí)候,我很片面的將其理解為是一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目所要涉及到的全部工作、資源等進(jìn)行有效地管理。然而在學(xué)習(xí)的過(guò)程中我漸漸的發(fā)現(xiàn)我對(duì)項(xiàng)目管理只是表面的認(rèn)識(shí),正確理解應(yīng)該是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
在項(xiàng)目管理中對(duì)我學(xué)習(xí)最深刻的是什么是“項(xiàng)目”。項(xiàng)目是在一定時(shí)間內(nèi)為了達(dá)到特定的目標(biāo)而調(diào)集到一起的資源組合,是為了取得特定的成果而開(kāi)展的一系列相關(guān)活動(dòng)”。而項(xiàng)目是指那些作為管理對(duì)象,按限定時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量指標(biāo)完成的一次性任務(wù)。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),改變了以前對(duì)項(xiàng)目的片面認(rèn)識(shí),同時(shí)我也對(duì)“項(xiàng)目”也有了自己的認(rèn)知:項(xiàng)目是為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)成果所承擔(dān)的臨時(shí)性任務(wù)。項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將完成的有限任務(wù),在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng);是在一定的組織內(nèi),利用有限資源,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成滿(mǎn)足一定性能、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等要求的任務(wù)。每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特的地方,沒(méi)有兩個(gè)項(xiàng)目會(huì)是完全相同的,此外,由于項(xiàng)目的獨(dú)特性,項(xiàng)作為一項(xiàng)任務(wù),一旦完成,就不會(huì)重復(fù)。任何項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)歷啟動(dòng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施、結(jié)束的過(guò)程,因而是有起點(diǎn)和終點(diǎn)的。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇、競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,信息化已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的迫切需要和必要保證。更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到必須通過(guò)信息化建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,項(xiàng)目管理的思想已經(jīng)被越來(lái)越多的it企業(yè)所接受,企業(yè)把越來(lái)越多精力和資源投入到it項(xiàng)目的建設(shè)中。在這樣的背景下,我們it人也不得不學(xué)習(xí)這樣的一門(mén)課程,了解軟件行業(yè)的開(kāi)發(fā)流程,抓住軟件行業(yè)動(dòng)態(tài)從而可以預(yù)測(cè)我們將來(lái)的努力方向。學(xué)習(xí)完本門(mén)課程后,或多或少的對(duì)一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程用應(yīng)該注意什么,項(xiàng)目過(guò)程中每個(gè)部門(mén)該怎么去有效的開(kāi)展自己的工作,從而在規(guī)定的時(shí)間的把我們的任務(wù)完成。
本門(mén)課程其中我最有感觸的是項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)合作。本次課程的作業(yè),要求了一個(gè)項(xiàng)目由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成而不是個(gè)人,這樣的練習(xí)模式使我們更適應(yīng)了以后企業(yè)中的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。更重要的是體會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅僅是指被分配到某個(gè)項(xiàng)目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴(lài)的人員齊心協(xié)力進(jìn)行工作,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目成功需要一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)??茖W(xué)的組織和管理可以放大工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作能力,使工程項(xiàng)目的實(shí)施向著有序的方向發(fā)展。在所有管理中,人的管理是最為復(fù)雜的,對(duì)工程項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)極具有挑戰(zhàn)性。我相信研究?jī)?yōu)秀團(tuán)隊(duì)管理的方法和策略對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目管理人員都是必要的。
最后,我想談下自己學(xué)習(xí)完后的看法。首先在做項(xiàng)目過(guò)程中,一個(gè)小組完成一個(gè)項(xiàng)目,在具體實(shí)施的過(guò)程中,難免一些小組組長(zhǎng)沒(méi)有正確的協(xié)調(diào)的成員任務(wù),從而個(gè)別組員不去完成自己的任務(wù),這樣一些人的工作量就加大。希望老師在以后的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中中每個(gè)組員的任務(wù)應(yīng)該明確。其次,在課程學(xué)習(xí)中本門(mén)課程雖不需要考試,但是必要的理論學(xué)習(xí)是必須的,理論課中應(yīng)強(qiáng)調(diào)課程學(xué)習(xí)。
總之,我們要想真正學(xué)好項(xiàng)目管理,還需不斷實(shí)踐,學(xué)習(xí)技巧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能更好更深刻了解項(xiàng)目管理。
需求:一個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn)是確定需求,可以說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,對(duì)需求的把握的成因素占60%以上。不管系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),團(tuán)隊(duì)管理有多么成功,如果需求出現(xiàn)了偏差,仍然是南轅北轍。所以在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中需與業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)溝通,同時(shí)也需與客戶(hù)建立有效快速的溝通渠道,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在每個(gè)業(yè)務(wù)模塊完成時(shí),需與需求接口人確認(rèn),有效保證項(xiàng)目組與客戶(hù)的及時(shí)溝通,快速響客戶(hù)的請(qǐng)求與反饋。此外需求跟蹤也非常重要,畢竟,任何項(xiàng)目的需求都不是一層不變的,需求隨時(shí)會(huì)發(fā)生變更,而開(kāi)發(fā)人員實(shí)現(xiàn)的需求也可能會(huì)與客戶(hù)的要求產(chǎn)生偏差。所以要在項(xiàng)目管理過(guò)種中要不斷的維護(hù)需求矩陣,從而規(guī)避了需求偏差的風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)計(jì):在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程要求善于對(duì)設(shè)計(jì)作出取舍。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的三要素是成本,質(zhì)量與進(jìn)度,在保證質(zhì)量的前提下,為了項(xiàng)目的進(jìn)度不出現(xiàn)大的偏差,項(xiàng)目組沒(méi)有過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù),犧牲了系統(tǒng)的部分可擴(kuò)展性,雖然這為系統(tǒng)后期維護(hù)帶來(lái)一定的隱患,但卻能有效地保證項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)也須重視對(duì)ui原型的設(shè)計(jì),系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)與需求分析相輔相成。如果有好的原型,客戶(hù)更能夠理解系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)溝通的有效性和準(zhǔn)確性。有好的ui設(shè)計(jì)可以讓開(kāi)發(fā)人員之前共享,從而可以確立ui設(shè)計(jì)規(guī)范,約束ui設(shè)計(jì),加快開(kāi)發(fā)速度。
測(cè)試:測(cè)試成員應(yīng)了解需求,如果不了解需求,在測(cè)試過(guò)程中,也可能因?yàn)殄e(cuò)誤地理解需求,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤報(bào)告bug,影響開(kāi)發(fā)人員的效率。加強(qiáng)開(kāi)發(fā)人員與測(cè)試人員的合作,開(kāi)發(fā)人員必須及時(shí)響應(yīng)測(cè)試人員提交的bug,而測(cè)試人員也應(yīng)跟蹤開(kāi)發(fā)人員對(duì)bug的修復(fù)情況。測(cè)試之初必須確定測(cè)試原則,對(duì)bug的嚴(yán)重程度進(jìn)行分級(jí)。同時(shí),必須確定修復(fù)bug的優(yōu)先級(jí)別。
其次,要每日跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況。可以通過(guò)晨會(huì)、周會(huì)以及項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目周報(bào)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。同時(shí),需要為各個(gè)小組指定進(jìn)度跟蹤人,根據(jù)各個(gè)小組長(zhǎng)的日?qǐng)?bào),判斷實(shí)際的進(jìn)度是否與計(jì)劃出現(xiàn)偏差。
要制定項(xiàng)目進(jìn)度偏差的應(yīng)對(duì)方法。一旦項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)了偏差,必須采取相應(yīng)錯(cuò)誤解決問(wèn)題?;蛘咄ㄟ^(guò)加班、增加人手、申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)度等方法及時(shí)作出響應(yīng)。
及時(shí)向項(xiàng)目成員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況。只有讓各個(gè)項(xiàng)目成員了解到項(xiàng)目現(xiàn)狀,才能夠給每個(gè)成員增加壓力,不至于松懈。同時(shí),也能夠使得每個(gè)成員能有一個(gè)目標(biāo),而不至于茫然失措。
變更管理。
變更包括需求變更、人員變更。如果不控制好,兩者對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展都會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。需求變更在前面已經(jīng)敘述,因此這里重點(diǎn)介紹關(guān)于人員變更的管理。
如果發(fā)生人員進(jìn)入的情況,那么對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的通常都會(huì)是好的影響。但我們也必須注意如何讓新成員更快地融入團(tuán)隊(duì)。整體上講,如果需要新成員加入,發(fā)生變更的最佳時(shí)機(jī)是項(xiàng)目前期。如果在項(xiàng)目中后期加入新成員,無(wú)疑則意味著項(xiàng)目出現(xiàn)了災(zāi)難性的后果。而新增加的成員,由于不熟悉項(xiàng)目,所能帶來(lái)好的影響也是有限的。如果不處理好新成員與老成員之間的合作關(guān)系,反而會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。
人員的退出很多時(shí)候是不可控的,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的影響也是不可估計(jì)的。為了將這些影響降到最低,就必須在項(xiàng)目開(kāi)始之初就要確立編碼規(guī)范。同時(shí),還應(yīng)該重視對(duì)文檔的維護(hù)與更新。而在人員退出時(shí),必須做好交接工作。同時(shí),還應(yīng)對(duì)這種變更進(jìn)行合理的評(píng)估,并及時(shí)報(bào)告,并與客戶(hù)及時(shí)溝通。如果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有嚴(yán)重影響,應(yīng)爭(zhēng)取最大的努力取得客戶(hù)的理解,提出項(xiàng)目延期的申請(qǐng)。
風(fēng)險(xiǎn)管理。
要在項(xiàng)目開(kāi)始之初就考慮到項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的所有風(fēng)險(xiǎn),是不現(xiàn)實(shí)的。但是,我們必須考慮對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,尤其是在制訂項(xiàng)目計(jì)劃以及創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,考慮這一因素。風(fēng)險(xiǎn)有很多,包括需求的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)以及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。必須制定一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,而一旦發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn),則必須及時(shí)響應(yīng),組織相關(guān)人員解決風(fēng)險(xiǎn)。不能忽略任何一個(gè)小的風(fēng)險(xiǎn),否則一個(gè)小的風(fēng)險(xiǎn)到最后會(huì)造成大的災(zāi)難。風(fēng)險(xiǎn)的把握必須要有項(xiàng)目經(jīng)理與系統(tǒng)架構(gòu)師把關(guān)。
成員管理。
不團(tuán)結(jié)的項(xiàng)目組是無(wú)法保證項(xiàng)目的成功地。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組長(zhǎng)在管理團(tuán)隊(duì)成員時(shí),必須時(shí)刻注意成員狀況,即使處理工作出現(xiàn)的矛盾與摩擦,隨時(shí)保證團(tuán)隊(duì)合作精神得到最大程度的執(zhí)行。
持續(xù)地保證項(xiàng)目成員的士氣非常重要。項(xiàng)目每取得一個(gè)階段性的進(jìn)展,必須告知全體成員,如此才能收獲成功的信心。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程需要注意勞逸結(jié)合。一味地強(qiáng)制性加班,只能降低項(xiàng)目成員的工作效率。項(xiàng)目過(guò)程中,如能適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展一些活動(dòng),無(wú)疑能夠讓團(tuán)隊(duì)成員感受到項(xiàng)目組的集體氣氛。在階段實(shí)現(xiàn)的重要時(shí)刻,項(xiàng)目經(jīng)理必須注意通過(guò)文字、語(yǔ)言等激勵(lì)項(xiàng)目組成員。而項(xiàng)目經(jīng)理的自信也是保證成員士氣的一個(gè)關(guān)鍵。
必須注意了解團(tuán)隊(duì)成員的心理狀態(tài)與工作狀態(tài)。項(xiàng)目成員的戰(zhàn)斗力除了是個(gè)人的能力發(fā)揮之外,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)也是至關(guān)重要的。因此,必須選擇合適的項(xiàng)目組長(zhǎng),通過(guò)他們掌握整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展。同時(shí),還要了解每個(gè)成員的能力,以安排合適的角色與崗位。
重視開(kāi)發(fā)組與測(cè)試組以及項(xiàng)目管理小組的合作。項(xiàng)目組是一個(gè)整體,每個(gè)成員的角色不同,但大家都是團(tuán)隊(duì)的重要一員。
本學(xué)期新增加了it項(xiàng)目管理課程,通過(guò)學(xué)習(xí)使我認(rèn)識(shí)到,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,我們過(guò)程中做的所有工作都是為了要達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),因此在項(xiàng)目各個(gè)階段所有活動(dòng)都需要考慮對(duì)達(dá)成目標(biāo)的影響,當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏差后及時(shí)糾正。目標(biāo)驅(qū)動(dòng)讓我們從無(wú)目的的事后應(yīng)急變成了有計(jì)劃有目的的事前預(yù)測(cè)。目標(biāo)驅(qū)動(dòng)不是要拋棄過(guò)程,項(xiàng)目的成功涉及到過(guò)程,人和方法工具技術(shù)。為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),我們要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況采取一系列項(xiàng)目原來(lái)已經(jīng)總結(jié)的最佳實(shí)踐形成一套過(guò)程,高效的過(guò)程和積極心態(tài)的人是保證項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵。因此作為項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)刻問(wèn)自己,項(xiàng)目的目標(biāo)是什么;項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)和我達(dá)成目標(biāo)的差距是什么;我如何解決和應(yīng)對(duì)。
項(xiàng)目的成功受到多方面的因素的影響,而且各個(gè)因素之間還存在正反作用力。系統(tǒng)思維就是要讓我們能夠清楚的認(rèn)識(shí)到影響項(xiàng)目目標(biāo)和成功的各個(gè)要素,以及它們之間存在的關(guān)系。形成一種適合項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)模型,通過(guò)這個(gè)動(dòng)態(tài)模型去平衡項(xiàng)目各方干系人的利益,平衡項(xiàng)目四要素之間的關(guān)系,平衡項(xiàng)目的短期和長(zhǎng)期的利益。項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要能力就是平衡,沒(méi)有最優(yōu)解,只有滿(mǎn)意解,懂得了平衡就知道當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)變更和調(diào)整的時(shí)候如何更好的應(yīng)對(duì)。從單要素最優(yōu)的單向思維過(guò)渡到關(guān)注整個(gè)系統(tǒng)的全局思維模式上。
本門(mén)課程其中我最有感觸的是項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)合作。本次課程的作業(yè),要求了一個(gè)項(xiàng)目由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成而不是個(gè)人,這樣的練習(xí)模式使我們更適應(yīng)了以后企業(yè)中的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。更重要的是體會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅僅是指被分配到某個(gè)項(xiàng)目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴(lài)的人員齊心協(xié)力進(jìn)行工作,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目成功需要一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)??茖W(xué)的組織和管理可以放大工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作能力,使工程項(xiàng)目的實(shí)施向著有序的方向發(fā)展。在所有管理中,人的管理是最為復(fù)雜的,對(duì)工程項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)極具有挑戰(zhàn)性。我相信研究?jī)?yōu)秀團(tuán)隊(duì)管理的方法和策略對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目管理人員都是必要的。
最后,it項(xiàng)目的學(xué)習(xí)使我不僅學(xué)到了知識(shí)、鍛煉的團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn),還是我對(duì)今后的生活、工作起到了積極向上的人生態(tài)度,受益匪淺。
it項(xiàng)目管理方案篇八
2、負(fù)責(zé)物流采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合及維護(hù);。
3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)體系所用的'其他軟件上線、維護(hù)等;。
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè);。
2、必須熟悉餐飲行業(yè)常用系統(tǒng)軟件,了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢(shì);。
3、邏輯思維清晰,溝通表達(dá)能力要好(會(huì)涉及培訓(xùn)餐廳和其他部門(mén)使用人員);。
4、良好的耐心及高度的責(zé)任感,具備良好的職業(yè)道德;。
5、本職位可以兼職,但在系統(tǒng)上線、搭建期間需保證全職狀態(tài);。
it項(xiàng)目管理方案篇九
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求調(diào)研,制定項(xiàng)目實(shí)施方案;
4.組織項(xiàng)目實(shí)施,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,保障項(xiàng)目按目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施;
5.對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行管理控制;
7.完成上級(jí)所安排的其他工作任務(wù)。
1.計(jì)算機(jī)或信息管理專(zhuān)業(yè),本科學(xué)歷;
2.具有3年以上制造業(yè)相關(guān)項(xiàng)目管理與實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程梳理的'知識(shí)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.有大型erp項(xiàng)目管理或?qū)嵤┙?jīng)驗(yàn),金蝶cloud系統(tǒng)優(yōu)先;
5.會(huì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)sql開(kāi)發(fā)優(yōu)先。
it項(xiàng)目管理方案篇十
1.負(fù)責(zé)制定it部門(mén)年度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況;2.規(guī)劃公司數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)并組織實(shí)施;3.負(fù)責(zé)對(duì)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)及數(shù)據(jù)安全,建立并完善相應(yīng)的管理體系;4.負(fù)責(zé)公司erp系統(tǒng)、定制軟件系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施和維護(hù);5.負(fù)責(zé)對(duì)公司人員進(jìn)行相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn);6.負(fù)責(zé)公司it設(shè)備的檔案歸檔工作,做到it資源的合理調(diào)配利用;7.負(fù)責(zé)監(jiān)督與考核本部門(mén)員工的工作情況,it項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)。職位要求:
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)工程部的員工,崗位職責(zé)《it項(xiàng)目。
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考經(jīng)理崗位職責(zé)》(https://unjs)。
2、制定本部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的完好。3、總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃且督促執(zhí)行,保證酒店設(shè)施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。
4、制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。
5、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。6、根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和酒店相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。
8、主持部門(mén)工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。
9、分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,對(duì)完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。10、配合安消部搞好消防、安全工作。
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it項(xiàng)目管理方案篇十一
4、牽頭負(fù)責(zé)與客戶(hù)項(xiàng)目相關(guān)人員溝通、接洽,組織內(nèi)部資源,滿(mǎn)足客戶(hù)需求;
5、按體系管理要求建立和完善項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程、檔案;
6、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況及項(xiàng)目組成員績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
7、做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完結(jié)后的總結(jié)和移交工作;
8、負(fù)責(zé)及時(shí)按顧客、產(chǎn)品規(guī)格建立產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,定期提交報(bào)表;
it項(xiàng)目管理方案篇十二
xx年9月18-23日我參加了公司舉辦的項(xiàng)目管理培訓(xùn),通過(guò)這次培訓(xùn)和學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到自己不足的地方。在授課老師的講解及培訓(xùn)下,我學(xué)到了很多平時(shí)學(xué)不到、弄不懂的東西,真正了解了什么是項(xiàng)目管理。
“項(xiàng)目管理”這個(gè)詞語(yǔ)倒是經(jīng)常聽(tīng)說(shuō),也有一定的認(rèn)識(shí)和了解,就是沒(méi)有一個(gè)整體的概念和具體詳情。經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)之后,頓時(shí)豁然開(kāi)朗,原來(lái)“項(xiàng)目”無(wú)處不在。我們每天都在做各種各樣的不同類(lèi)型的項(xiàng)目,小到每天做飯、炒菜,大到人生的規(guī)劃,這都是“項(xiàng)目”所包涵的范圍。那么“管理”又是什么意思?其實(shí)就是要完成某個(gè)項(xiàng)目所采取的具體措施以及具體方法,分別將之詳細(xì)化,就稱(chēng)為“管理”。接下來(lái),我將就本次培訓(xùn)談?wù)勎易约旱捏w會(huì)。
首先,我的體會(huì)是我們?cè)谧鋈魏雾?xiàng)目的時(shí)候,一定要有一個(gè)完善的計(jì)劃和工作思路。之前我在做事情時(shí),往往沒(méi)有一個(gè)具體的計(jì)劃和方法。一件很容易做的事情,最后反而搞得很復(fù)雜,影響了做事的效率。因此,今后無(wú)論做任何事情是,一定要給自己設(shè)定一個(gè)完整的計(jì)劃,才能高效率、高質(zhì)量的做好每件事。
其次,要做好一個(gè)項(xiàng)目,必須要懂得團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通。特別是我們基礎(chǔ)管理人員,在現(xiàn)代社會(huì)里,單槍匹馬一個(gè)人單打獨(dú)斗的時(shí)代早已經(jīng)過(guò)去了。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施沒(méi)有一群人的參與式不能做好的。如何更好的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作呢?團(tuán)隊(duì)中成員之間的分工務(wù)必要十分的明確和精細(xì),成員之間經(jīng)常要有互動(dòng)和交流,使每個(gè)成員要有強(qiáng)烈的.責(zé)任感。
最后,不管做任何項(xiàng)目,在實(shí)施的過(guò)程中,都會(huì)遇到意想不到的意外事情發(fā)生,因此需要對(duì)進(jìn)程度進(jìn)行修正,即過(guò)程的調(diào)整。這是任何項(xiàng)目的完成不可缺少的一個(gè)重要組成部分。我覺(jué)得:我們?cè)谟?jì)劃某一個(gè)項(xiàng)目時(shí),都將實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題考慮的非常周到和全面,以一種十分嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)慎的態(tài)度去做,這樣才能取得更好效果。
總之,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使我得到提升,看到了自己差距和不足,明確了自己的目標(biāo)好方向。我將把培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)及時(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,為公司發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
it項(xiàng)目管理方案篇十三
2.負(fù)責(zé)it項(xiàng)目網(wǎng)點(diǎn)的分撥及網(wǎng)點(diǎn)的'現(xiàn)場(chǎng)推廣培訓(xùn)工作;。
3.負(fù)責(zé)it項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)、分析工作;。
4.負(fù)責(zé)it項(xiàng)目的網(wǎng)點(diǎn)、客戶(hù)調(diào)研、回訪、需求收集工作。
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、信息管理專(zhuān)業(yè);。
2.1年以上it項(xiàng)目實(shí)施維護(hù)經(jīng)驗(yàn);。
3.計(jì)算機(jī)水平熟練,溝通能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
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