總結(jié)能夠激勵(lì)我們發(fā)現(xiàn)自身的潛力和不足之處,并督促我們更進(jìn)一步。寫總結(jié)時(shí),要注重客觀事實(shí)的呈現(xiàn),避免過多主觀性的評(píng)價(jià)。接下來是一些值得參考的總結(jié)樣例,希望可以給大家寫作總結(jié)提供靈感。
檔案檢查工作總結(jié)篇一
近年來,為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關(guān)于對檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進(jìn)行檢查的通知》,對區(qū)直部門進(jìn)行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過檢查,各部門檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問題。
二、突出問題。
一是檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員,很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。三是檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“十防”要求難以達(dá)到。
三、解決辦法。
一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,提高其業(yè)務(wù)水平。三是加大檔案經(jīng)費(fèi)投入,推進(jìn)檔案室建設(shè),配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設(shè)備,提高檔案管理硬件水平。
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檔案檢查工作總結(jié)篇二
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性,提高檔案利用效率,本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、分類和整理情況。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案完整性:檢查各類檔案的數(shù)量、保存情況及缺失情況。
2.檔案準(zhǔn)確性:檢查檔案內(nèi)容、格式、分類的準(zhǔn)確性。
3.檔案整理:檢查檔案的整理情況,包括目錄、索引的編制。
4.檔案利用:檢查檔案的利用情況,包括借閱、歸還、更新。
1.檔案完整性:本次檢查共涉及各類檔案6000余份,其中紙質(zhì)檔案4000余份,電子檔案2000余份。檢查發(fā)現(xiàn),紙質(zhì)檔案的保存情況良好,但部分電子檔案因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞或數(shù)據(jù)丟失而缺失。
2.檔案準(zhǔn)確性:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案存在內(nèi)容、格式錯(cuò)誤或漏填、錯(cuò)填等問題,如:文件命名不規(guī)范、文件屬性填寫不準(zhǔn)確等。同時(shí),部分檔案分類、整理不清晰,導(dǎo)致查找困難。
3.檔案整理:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案的整理工作有待加強(qiáng),如:檔案目錄與實(shí)際檔案不符、索引編制不規(guī)范等。
4.檔案利用:本次檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案的借閱、歸還、更新等流程存在不規(guī)范之處,如:借閱期限過長、歸還不及時(shí)、檔案更新不及時(shí)等。
四、問題分析及建議。
1.對于電子檔案缺失問題,建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)管理,定期檢查和更新電子檔案數(shù)據(jù)。
2.對于檔案準(zhǔn)確性問題,建議加強(qiáng)檔案審核和校對流程,確保檔案內(nèi)容、格式、分類的準(zhǔn)確性。同時(shí),加強(qiáng)員工檔案意識(shí)培訓(xùn),提高員工對檔案重要性的認(rèn)識(shí)。
3.對于檔案整理問題,建議加強(qiáng)檔案整理和分類工作,確保檔案目錄與實(shí)際檔案相符,索引編制規(guī)范。
4.對于檔案利用問題,建議規(guī)范借閱、歸還、更新流程,縮短借閱期限,加強(qiáng)歸還檔案的整理和更新工作。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題和建議,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理提供了有力的依據(jù)。同時(shí),也為今后的檔案檢查工作提供了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為了提高檔案管理的規(guī)范性和有效性,建議公司在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和宣傳,提高員工對檔案重要性的認(rèn)識(shí),從而更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案檢查工作總結(jié)篇三
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理,我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題,提高檔案管理的效率,并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境:檢查了檔案存儲(chǔ)室的溫度、濕度、防火、防盜等方面,以確保檔案的安全。
2.檔案分類與整理:評(píng)估了檔案的分類、整理和檢索的便捷性,發(fā)現(xiàn)部分檔案的分類和整理需要改進(jìn)。
3.檔案保護(hù):檢查了檔案的備份和修復(fù)情況,發(fā)現(xiàn)部分檔案的備份工作需要加強(qiáng)。
4.檔案管理流程:評(píng)估了檔案的收集、整理、保存和借閱等流程,發(fā)現(xiàn)部分流程存在不完善之處。
三、問題與建議。
1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境:建議加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù),確保消防設(shè)備的完好。同時(shí),建議定期檢查溫濕度計(jì),以保證檔案存儲(chǔ)環(huán)境的適宜性。
2.檔案分類與整理:建議改進(jìn)檔案的分類和整理方法,以便更高效地查找和使用。
3.檔案保護(hù):建議加強(qiáng)檔案的備份工作,以防數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),建議定期進(jìn)行檔案的修復(fù)和保養(yǎng),以延長檔案的使用壽命。
4.檔案管理流程:建議完善檔案的收集、整理、保存和借閱等流程,以確保檔案管理的規(guī)范化和高效化。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些改進(jìn)的機(jī)會(huì)。我們將根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也將加強(qiáng)對檔案的保護(hù),確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作總結(jié)篇四
建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結(jié)合“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況。
按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)?,F(xiàn)存室藏20xx年檔案共620余件(卷),其中:文書檔案余件(永久20件、30年存檔期限105件、10年存檔期限500件);會(huì)計(jì)檔案20件;建筑檔案10件。同時(shí)建立人事檔案100個(gè)專檔、資料匯編600冊等。
三、檔案保管情況。
始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí),完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對安全。目前,我委現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險(xiǎn)柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況。
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于20xx年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》(xx發(fā)〔20xx〕32號(hào))文件精神,我委成立未滿10年,沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動(dòng)檔案。
五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況。
檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì)議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。
檔案檢查工作總結(jié)篇五
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個(gè)單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn),但也存在不少問題,現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下:
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項(xiàng)本職工作,依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會(huì)議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個(gè)單位中,審計(jì)、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計(jì)生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況(計(jì)生局、工商局各復(fù)議一起,復(fù)議機(jī)關(guān)維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時(shí)除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī),制定宣傳計(jì)劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時(shí)上報(bào)上級(jí)部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計(jì)局以依法理財(cái)、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財(cái)政的職能。
為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),依法重點(diǎn)審計(jì)資金審批權(quán)利較大部門財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項(xiàng)資金安排使用情況,加強(qiáng)對熱點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),促進(jìn)了財(cái)政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點(diǎn)民生專項(xiàng)資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo),認(rèn)真履行監(jiān)察職能,嚴(yán)格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項(xiàng)治理工作,特別是對全縣的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時(shí),出臺(tái)了《會(huì)同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定(試行)》、《會(huì)同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會(huì)綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關(guān)項(xiàng)目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查,涉及的重大項(xiàng)目的遞交縣規(guī)劃委員會(huì)審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項(xiàng)整治活動(dòng)、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項(xiàng)整治行動(dòng),通過專項(xiàng)整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計(jì)劃生育局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓(xùn)、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進(jìn)鄉(xiāng)村、生殖健康進(jìn)家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動(dòng),開展了大型的計(jì)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng),宣傳工作在做到了進(jìn)村入戶。全年組織計(jì)生法制專干集中培訓(xùn)4期,參訓(xùn)人員達(dá)320余人次。同時(shí),該局加強(qiáng)了社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報(bào)表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在了規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,完善行政許可審批程序,加強(qiáng)法制宣傳和培訓(xùn)。
三、存在的問題。
通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:
1、極個(gè)別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視;
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個(gè)別個(gè)單位存在行政不作為現(xiàn)象。
四、檢查評(píng)分。
檔案檢查工作總結(jié)篇六
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項(xiàng)本職工作,依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會(huì)議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個(gè)單位中,審計(jì)、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計(jì)生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況(計(jì)生局、工商局各復(fù)議一起,復(fù)議機(jī)關(guān)維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時(shí)除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī),制定宣傳計(jì)劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時(shí)上報(bào)上級(jí)部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計(jì)局以依法理財(cái)、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財(cái)政的職能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),依法重點(diǎn)審計(jì)資金審批權(quán)利較大部門財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項(xiàng)資金安排使用情況,加強(qiáng)對熱點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),促進(jìn)了財(cái)政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點(diǎn)民生專項(xiàng)資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo),認(rèn)真履行監(jiān)察職能,嚴(yán)格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項(xiàng)治理工作,特別是對全縣的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時(shí),出臺(tái)了《會(huì)同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定(試行)》、《會(huì)同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會(huì)綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關(guān)項(xiàng)目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查,涉及的重大項(xiàng)目的遞交縣規(guī)劃委員會(huì)審查。
行動(dòng),通過專項(xiàng)整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計(jì)劃生育局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓(xùn)、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進(jìn)鄉(xiāng)村、生殖健康進(jìn)家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動(dòng),開展了大型的計(jì)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng),宣傳工作在做到了進(jìn)村入戶。全年組織計(jì)生法制專干集中培訓(xùn)4期,參訓(xùn)人員達(dá)320余人次。同時(shí),該局加強(qiáng)了社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報(bào)表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在了規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,完善行政許可審批程序,加強(qiáng)法制宣傳和培訓(xùn)。
三、存在的問題。
通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:
1、極個(gè)別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視;
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個(gè)別個(gè)單位存在行政不作為現(xiàn)象。
四、檢查評(píng)分。
先進(jìn)個(gè)人名單:
二0一一年十二月二日。
檔案檢查工作總結(jié)篇七
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此要我們寫一份總結(jié)??偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的縣檔案館安全檢查自查工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請縣消防大隊(duì)技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的'數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案檢查工作總結(jié)篇八
根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,我局(館)認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動(dòng),對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況。
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級(jí)檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng),依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識(shí)還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并計(jì)劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒。
二、國家檔案局8號(hào)令貫徹、執(zhí)行情況。
自國家檔案局第8號(hào)令頒布實(shí)施以來,我局精心組織安排,并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施,促進(jìn)8號(hào)令得以貫徹執(zhí)行。一是及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓(xùn),4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,邀請市局專家進(jìn)行授課,參加人員達(dá)148人。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班,并納入單位年初工作目標(biāo)。三是及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,20xx年已來,已審查批準(zhǔn)了縣國土局、縣總工會(huì)、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實(shí)施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁,使得對該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí),個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不是很強(qiáng),對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開發(fā)利用情況。
一是順利完成一號(hào)庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號(hào)庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴(yán)重,7月18日,縣武警中隊(duì)官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個(gè)多小時(shí),在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下,將一號(hào)庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項(xiàng)管理制度,制定了庫房安全四級(jí)責(zé)任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個(gè)多月時(shí)間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--7月共接待社會(huì)各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn),與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況。
我局積極配合民生工程的實(shí)施,加大與有關(guān)部門的共同配合,如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí),檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外,全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月,指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會(huì)計(jì)、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。
指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗(yàn)收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗(yàn)收1家。但是由于縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時(shí)備案、審查驗(yàn)收,目前這項(xiàng)工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專業(yè)檔案等沒有及時(shí)進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
積極利用政府信息公開發(fā)布平臺(tái),在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī),為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件,縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年,擬先期購置1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的錄入工作,同時(shí)積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動(dòng),檔案人員已調(diào)離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求,轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件,積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作,培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)向物價(jià)、財(cái)政局進(jìn)行備案登記,并得到了許可。計(jì)劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人,邀請市局專家授課,并在望江設(shè)置分考場。
七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況。
指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運(yùn)作,統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產(chǎn)品,監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。
檔案檢查工作總結(jié)篇九
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個(gè)單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn),但也存在不少問題,現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下:
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項(xiàng)本職工作,依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會(huì)議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個(gè)單位中,審計(jì)、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計(jì)生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況(計(jì)生局、工商局各復(fù)議一起,復(fù)議機(jī)關(guān)維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時(shí)除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī),制定宣傳計(jì)劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時(shí)上報(bào)上級(jí)部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計(jì)局以依法理財(cái)、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財(cái)政的職能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),依法重點(diǎn)審計(jì)資金審批權(quán)利較大部門財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項(xiàng)資金安排使用情況,加強(qiáng)對熱點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),促進(jìn)了財(cái)政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點(diǎn)民生專項(xiàng)資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo),認(rèn)真履行監(jiān)察職能,嚴(yán)格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項(xiàng)治理工作,特別是對全縣的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時(shí),出臺(tái)了《會(huì)同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定(試行)》、《會(huì)同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會(huì)綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關(guān)項(xiàng)目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查,涉及的重大項(xiàng)目的遞交縣規(guī)劃委員會(huì)審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項(xiàng)整治活動(dòng)、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項(xiàng)整治行動(dòng),通過專項(xiàng)整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
檔案檢查工作總結(jié)篇十
本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類檔案室,包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等,共計(jì)____個(gè)檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
1.設(shè)施方面:部分檔案室的設(shè)施不完備,例如空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備缺乏,影響了檔案的保管和利用。
2.整理方面:部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范,文件命名不規(guī)范、歸檔不及時(shí)等問題較為突出。
3.保管方面:部分檔案室的檔案保管不夠嚴(yán)格,例如檔案室的防火、防盜措施不完善,檔案保管不安全。
三、針對問題提出的建議和解決方案。
1.設(shè)施方面:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案室設(shè)施的投入,購置必要的設(shè)備,如空調(diào)、除濕機(jī)等,以保證檔案室的保管環(huán)境良好。
2.整理方面:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的整理工作,制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等檔案整理的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.保管方面:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的保管工作,制定嚴(yán)格的檔案保管制度,加強(qiáng)防火、防盜等安全措施,確保檔案保管的安全。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題,但我們也不缺乏一些解決問題的經(jīng)驗(yàn)和能力。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視,落實(shí)檔案管理責(zé)任制,加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平。同時(shí),我們也要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作方式和方法,提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。
檔案檢查工作總結(jié)篇十一
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性,提高檔案利用效率,本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性。
二、檢查內(nèi)容與方法。
1.檔案完整性:檢查各類檔案的數(shù)量、保存狀態(tài)以及歸檔流程是否完善。通過查閱相關(guān)文件和記錄,了解檔案的收集、整理、保管和利用等方面的工作情況。
2.檔案準(zhǔn)確性:檢查檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤。通過比對檔案記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),核實(shí)檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.檔案規(guī)范性:檢查檔案的格式、命名、分類、編號(hào)等是否符合標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案的規(guī)范性和一致性。通過查閱相關(guān)文件和記錄,了解公司檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
4.檔案安全性:檢查檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、備份措施、訪問控制和安全防護(hù)等方面是否符合要求,以確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過實(shí)地考察和檢查記錄,了解公司檔案安全管理的措施和執(zhí)行情況。
1.檔案完整性:本次檔案檢查共涉及各類檔案共計(jì)2000余份,其中部分檔案存在缺損或丟失的情況。經(jīng)過分析,主要原因?yàn)闅w檔流程不完善、收集渠道不暢以及存儲(chǔ)環(huán)境受潮等因素。
2.檔案準(zhǔn)確性:經(jīng)過比對,發(fā)現(xiàn)部分檔案存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或信息不實(shí)的情況。分析原因主要包括數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、資料更新不及時(shí)以及人為涂改等。
3.檔案規(guī)范性:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案的格式、命名、分類和編號(hào)等存在不規(guī)范之處。分析原因主要是檔案管理人員對標(biāo)準(zhǔn)操作流程掌握不夠準(zhǔn)確,以及部分檔案收集、整理和歸檔過程中存在疏漏。
4.檔案安全性:檢查發(fā)現(xiàn),公司已采取一系列安全措施,包括檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全防護(hù)、備份措施和訪問控制等。但仍存在一些安全隱患,如存儲(chǔ)設(shè)備的安全性、備份文件的管理等。
四、建議措施。
1.針對檔案完整性方面的問題,建議完善歸檔流程,加強(qiáng)收集渠道的維護(hù)和管理,并改善檔案存儲(chǔ)環(huán)境,確保檔案的保存質(zhì)量和保存期限。
2.針對檔案準(zhǔn)確性方面的問題,建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性審核,建立檔案資料更新機(jī)制,并加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn),提高其對檔案信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重視程度。
3.針對檔案規(guī)范性問題,建議加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),明確檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程,并對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其規(guī)范意識(shí)和操作水平。
4.針對檔案安全性方面,建議加強(qiáng)對存儲(chǔ)設(shè)備的安全性檢查和維護(hù),定期進(jìn)行安全漏洞檢查和升級(jí),并加強(qiáng)備份文件的管理,確保備份文件的安全性和可用性。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題,如檔案完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等方面。通過分析原因和提出相應(yīng)的建議措施,希望能夠更好地提高公司檔案管理水平,提高檔案利用效率,為公司的發(fā)展提供有力支持。
檔案檢查工作總結(jié)篇十二
本次檔案檢查主要涉及公司內(nèi)部的檔案管理情況。通過對公司各部門檔案管理工作進(jìn)行全面的檢查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并針對這些問題提出了一些改進(jìn)建議。
首先,我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理存在一些混亂的情況。例如,有些部門的檔案沒有及時(shí)歸檔,有些部門的檔案分類不夠清晰,導(dǎo)致查找和整理檔案的工作變得繁瑣。這些問題不僅影響了檔案的利用效率,還可能導(dǎo)致檔案丟失或損壞。
其次,我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理的技術(shù)手段相對落后。雖然公司已經(jīng)使用了電子檔案管理系統(tǒng),但是系統(tǒng)的使用率較低,很多部門仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式。這不僅增加了檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn),還可能導(dǎo)致檔案信息的泄露和被篡改。
針對以上問題,我們提出以下改進(jìn)建議:
1.加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),明確各部門職責(zé),提高檔案歸檔和整理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。
3.推廣電子檔案管理系統(tǒng),提高系統(tǒng)的使用率,減少紙質(zhì)檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)對檔案信息的安全保護(hù),建立完善的安全管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
本次檔案檢查使我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了存在的問題和不足。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),推廣電子檔案管理系統(tǒng),加強(qiáng)對檔案信息的安全保護(hù),確保檔案管理工作能夠更好地為公司的發(fā)展服務(wù)。
檔案檢查工作總結(jié)篇十三
1.檢查概述:
在本次檔案檢查中,我們的團(tuán)隊(duì)對貴單位的所有檔案進(jìn)行了詳細(xì)的檢查,以確保其完整性、準(zhǔn)確性和安全性。我們重點(diǎn)關(guān)注了檔案的分類、歸檔、存儲(chǔ)和使用等方面。
總體而言,貴單位的檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀。所有的文件和記錄都得到了妥善的保存和管理,并且都易于訪問和使用。但是,我們發(fā)現(xiàn)了一些需要改進(jìn)的地方:
__部分文件的分類和歸檔可能不夠準(zhǔn)確,需要更詳細(xì)和系統(tǒng)的分類方法。
__有些文件的存儲(chǔ)方式可能不夠安全,需要增加安全措施,如備份和加密。
__部分文件的訪問和使用記錄可能不夠詳細(xì)和全面,需要更嚴(yán)格的記錄和審批流程。
3.改進(jìn)建議:
__建議貴單位在檔案分類和歸檔方面,考慮采用更詳細(xì)和系統(tǒng)的分類方法,以確保文件能夠準(zhǔn)確地歸位。
__建議貴單位在檔案存儲(chǔ)方面,增加安全措施,如備份和加密,以確保文件的安全性和機(jī)密性。
__建議貴單位在文件訪問和使用記錄方面,增加更嚴(yán)格的記錄和審批流程,以確保文件的可追溯性和安全性。
4.完成時(shí)間:
我們將在2周內(nèi)完成對貴單位的檔案檢查,并將改進(jìn)建議提交給貴單位。我們將保持與貴單位的溝通,以確保改進(jìn)工作的順利進(jìn)行。
5.責(zé)任聲明:
本次檔案檢查的準(zhǔn)確性、完整性、公正性和獨(dú)立性由我們團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。我們保證所有檢查內(nèi)容都是真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的,并對本次檢查的結(jié)果承擔(dān)法律責(zé)任。
謝謝您的合作!
檔案檢查工作總結(jié)篇十四
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性,提高檔案利用效率,本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案完整性:檢查各類檔案是否齊全、無缺失。
2.檔案準(zhǔn)確性:檢查檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確、無誤。
3.檔案規(guī)范性:檢查檔案的格式、命名、存儲(chǔ)等是否符合規(guī)范。
4.檔案安全性:檢查檔案存儲(chǔ)環(huán)境、備份情況及安全防范措施。
1.檔案完整性:本次檢查共涉及各類檔案2000余份,其中部分檔案存在缺失現(xiàn)象,部分檔案的歸檔狀態(tài)不清晰。
2.檔案準(zhǔn)確性:檢查中發(fā)現(xiàn)部分檔案存在錯(cuò)誤記錄、錯(cuò)別字等問題,需進(jìn)行修正。
3.檔案規(guī)范性:檢查中發(fā)現(xiàn)部分檔案的格式、命名不符合規(guī)范,需進(jìn)行整改。
4.檔案安全性:檢查中發(fā)現(xiàn)部分檔案存儲(chǔ)環(huán)境較差,存在安全隱患,需要及時(shí)進(jìn)行整改。
四、整改措施。
1.對于缺失的檔案,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。
2.對于錯(cuò)誤的檔案,進(jìn)行修正并重新整理。
3.對于不符合規(guī)范的檔案,加強(qiáng)檔案整理和規(guī)范工作,確保檔案命名、格式等符合規(guī)范。
4.對于存在安全隱患的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,及時(shí)進(jìn)行維修和改善,確保檔案安全。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,提高了檔案管理的規(guī)范性和有效性,同時(shí)也提醒我們需要加強(qiáng)檔案整理和規(guī)范工作,確保檔案的安全性和準(zhǔn)確性。未來,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案管理的科學(xué)性和有效性,提高檔案利用效率。
檔案檢查工作總結(jié)篇十五
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理,我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題,提高檔案管理的效率,并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境:檢查了檔案存儲(chǔ)室的溫度、濕度、防火、防盜等方面,以確保檔案的安全。
2.檔案分類與整理:評(píng)估了檔案的分類是否合理、命名是否清晰、整理是否規(guī)范。
3.檔案備份與恢復(fù):檢查了檔案的備份策略、備份頻率以及恢復(fù)測試情況。
4.檔案利用與共享:評(píng)估了檔案的利用情況,包括檔案的查閱、下載等權(quán)限管理。
5.檔案管理制度:檢查了檔案管理制度的執(zhí)行情況,以確保制度的不斷完善。
三、發(fā)現(xiàn)的問題。
1.檔案存儲(chǔ)室的溫度與濕度未保持在適宜的范圍內(nèi),可能導(dǎo)致檔案的老化。
2.部分檔案的分類、命名與整理不規(guī)范,給查閱與使用帶來不便。
3.備份策略需要進(jìn)一步完善,備份頻率過低可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
4.檔案利用與共享的權(quán)限管理需要進(jìn)一步加強(qiáng),防止未經(jīng)授權(quán)的查閱與下載。
5.檔案管理制度執(zhí)行力度不夠,部分員工對制度的重視程度有待提高。
四、建議與改進(jìn)措施。
1.立即對檔案存儲(chǔ)室進(jìn)行調(diào)整,確保溫度與濕度保持在適宜的范圍內(nèi)。
2.對不規(guī)范的檔案分類、命名與整理進(jìn)行整改,并加強(qiáng)對檔案整理的培訓(xùn)。
3.調(diào)整備份策略,增加備份頻率,并制定定期的數(shù)據(jù)恢復(fù)測試計(jì)劃。
4.加強(qiáng)對檔案利用與共享的權(quán)限管理,設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,避免未經(jīng)授權(quán)的查閱與下載。
5.加強(qiáng)對檔案管理制度的執(zhí)行力度,提高全體員工對制度的重視程度。
五、結(jié)論。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題,但同時(shí)也看到了改進(jìn)的希望。通過對檔案存儲(chǔ)環(huán)境的調(diào)整、檔案整理與分類的規(guī)范、備份策略的完善、權(quán)限管理的加強(qiáng)以及制度執(zhí)行力的提高,我們有信心將檔案管理工作做得更好。未來,我們將繼續(xù)關(guān)注檔案管理工作,定期進(jìn)行類似的檢查與改進(jìn),以確保公司檔案的安全與有效管理。
檔案檢查工作總結(jié)篇十六
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理,我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題,提高檔案管理的效率,并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存放與管理:檢查檔案存放的環(huán)境,包括溫度、濕度、光照等條件是否符合標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),檢查檔案的分類、排序、標(biāo)識(shí)、存放是否合理。
2.檔案內(nèi)容:審查檔案的內(nèi)容,確保檔案的真實(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性。
3.檔案保護(hù):評(píng)估檔案保護(hù)措施的有效性,包括防蟲、防潮、防霉等措施。
4.檔案利用:檢查檔案的檢索、借閱、復(fù)制等流程是否規(guī)范。
三、發(fā)現(xiàn)的問題。
1.檔案存放環(huán)境:部分檔案存放區(qū)域的環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn),濕度和溫度偏高,可能導(dǎo)致檔案受潮和發(fā)霉。
2.檔案內(nèi)容:發(fā)現(xiàn)部分檔案存在記錄錯(cuò)誤或不完整的情況,可能影響檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
3.檔案保護(hù):部分檔案保護(hù)措施不到位,如未及時(shí)進(jìn)行防蟲處理,可能導(dǎo)致檔案受到蟲害的侵害。
4.檔案利用:部分檔案的檢索、借閱和復(fù)制流程不夠規(guī)范,可能影響檔案的利用效率。
四、改進(jìn)建議。
1.改善檔案存放環(huán)境:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整檔案存放區(qū)域的溫度和濕度,并定期檢查和記錄。
2.完善檔案內(nèi)容:定期審查和更新檔案,確保記錄準(zhǔn)確、完整。
3.加強(qiáng)檔案保護(hù):定期進(jìn)行檔案保護(hù)措施,如防蟲、防潮、防霉處理。
4.規(guī)范檔案利用:優(yōu)化檔案檢索、借閱和復(fù)制流程,確保檔案利用的便捷性和安全性。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題,但同時(shí)也看到了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。我們將根據(jù)檢查的結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也將加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高他們對檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),以促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化。
總之,檔案檢查不僅發(fā)現(xiàn)了問題,也為我們提供了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。我們將以此為契機(jī),不斷優(yōu)化檔案管理,確保檔案的安全與有效管理,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
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檔案檢查工作總結(jié)篇十七
本次檔案檢查遵循真實(shí)、全面、規(guī)范的原則,檢查內(nèi)容主要包括文件的收集、整理、保管、利用等方面。檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高檔案管理的質(zhì)量和效率。
二、檢查內(nèi)容。
1.文件收集:檢查各部門是否按照規(guī)定程序收集文件,文件是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。同時(shí),檢查是否存在重復(fù)收集或漏收集的情況。
2.整理規(guī)范:檢查文件的整理是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),文件名是否清晰明了,文件存儲(chǔ)方式是否安全可靠。同時(shí),檢查是否存在混淆、遺失等情況。
3.保管措施:檢查檔案存放環(huán)境是否整潔、安全、無蟲害,是否有有效的保護(hù)措施,以確保檔案的安全和完整。
4.利用效果:檢查檔案的利用情況,是否能夠滿足各部門的需求,是否存在利用效率低下或浪費(fèi)資源的情況。
5.安全管理:檢查檔案的安全管理措施是否有效,如防火、防盜、防潮等方面。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題,如文件收集不規(guī)范、整理不清晰、保管環(huán)境不安全等。針對這些問題,提出了以下改進(jìn)措施:
1.加強(qiáng)對檔案工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高工作人員的檔案管理意識(shí)和技能水平。
2.建立完善的檔案管理制度,規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等方面,確保檔案工作的有序進(jìn)行。
3.改善檔案存放環(huán)境,加強(qiáng)安全保護(hù)措施,確保檔案的安全和完整。
4.加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作,提高檔案利用效率,滿足各部門的需求。
總之,本次檔案檢查是一次全面的自查和改進(jìn)機(jī)會(huì),通過發(fā)現(xiàn)問題和提出改進(jìn)措施,提高了檔案管理的質(zhì)量和效率。未來,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作的管理和監(jiān)督,確保檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化,為公司的檔案管理工作提供更好的服務(wù)和支持。
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