檔案室半年總結范文(22篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-14 15:21:14
檔案室半年總結范文(22篇)
時間:2023-11-14 15:21:14     小編:雁落霞

總結有助于我們總結經驗教訓,為將來的工作和學習提供有益的參考。寫總結時,我們可以運用一些排比、比喻等修辭手法,使總結更生動有力。總結范文中涉及的內容豐富多樣,適用于不同領域和層次的總結寫作。

檔案室半年總結篇一

20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務部門的正確領導下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結務實,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,嚴格按上級要求和檔案工作會議精神,根據“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學化、檔案方志服務廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎業(yè)務建設,解放思想,更新觀念,與時俱進,拓展服務領域,創(chuàng)新服務機制,改進服務方式,提高服務質量。穩(wěn)步推進檔案方志事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結如下:

一、基本情況。

自10月全縣政府機構改革結束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內設8個科(站)室,分別是紀檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術科?,F(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級以上領導干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學本科9人,大專學業(yè)6人,中專學業(yè)1人,初中學業(yè)1人;年齡結構:50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。

二、工作開展情況。

(一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平。

面對檔案方志工作新形勢、新任務和新要求,我局新的領導班子把加強班子自身建設,作為推進工作落實的關鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。

1、加強思想政治建設。

20xx年局領導班子通過參加黨組集中學習和平時自學,都能夠結合各自的工作實際,自覺學習黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學習先進事跡,學習檔案方志業(yè)務知識和法律法規(guī)知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執(zhí)政理念的學習教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領導能力,把加強發(fā)展作為團結的共同基礎和目標要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學發(fā)展、加速發(fā)展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領導、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴格執(zhí)行民主集中制,充分調動班子成員的積極性,形成合力抓落實。

2、加強干部制度建設。

為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,堅持每周二五學習制度,全局工作任務層層分解,責任到人。對全局干部職工進行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進了工作健康有序開展。

3、加強宣傳工作建設。

大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風采。一是加強組織領導,成立了檔案方志宣傳報道工作領導小組,由局長親自抓,分管領導具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關于進一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。

4、加強黨風廉政建設。

年初制定了黨風廉政建設目標責任制,并納入了全局目標進行考核。成立了工作領導小組,制定了加強黨風廉政建設工作方案和有關制度,進一步明確了各項工作的具體內容、工作程序和監(jiān)督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉、政務公開、黨務公開、領導干部廉潔自律等權力運行各重點環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務對象對領導班子勤政廉政情況進行了評議。局領導班子以身作則,帶頭認真落實廉潔自律各項規(guī)定,主動接受群眾評議和監(jiān)督,嚴格遵守各項黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀行為。

(二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標任務。

一是組織了專提調研工作組,由主要領導帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進行專題調研。二是組織職工外出培訓、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質。三是組建了工作組對農業(yè)農村檔案、機關檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業(yè)檔案等進行了課題調研,掌握了家底,找準了工作突破口。四是對聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個村幫助建立村級檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。

2.加強檔案方志業(yè)務建設,拓展服務功能。

一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權糾紛案件8起,實現(xiàn)經濟價值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯(lián)書畫協(xié)會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據《貴州省檔案局關于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號)文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標準資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設,該項已工作列入20xx年預算,對信息化設施設備進行投入,安裝了光纖網絡,開通了xx檔案網站,同縣委、縣政府信息中心進行接軌,達到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對此工作進行調整等安排,抽調骨干、保證經費,計劃6月進入復審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時的講話》等資料。

3.加強館際交流活動,快捷提升學習的平臺。

一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學習考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎,為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風建設年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,提升檔案方志工作水平,進行館際交流活動,達到相互借鑒,取長補短的功效。

為了認真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結合我縣實際,調整充實了檔案方志執(zhí)法工作領導小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進行:一是聯(lián)合組建工作組,對28個縣直機關和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對重大建設項目檔案開展專項執(zhí)法檢查工作;三是對企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對全縣50個正科級單位進行了全面執(zhí)法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進了依法治檔治志工作水平。

(三)抓基礎、攻項目,快速推進綜合檔案館項目建設。

根據《國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局關于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號)和《貴州省發(fā)展和改革委員會關于xx縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號)文件規(guī)定,縣檔案館建設內容為檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設地點為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設計、施工圖設計,已進入招投標和項目監(jiān)理階段。預計年1月開標,2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。

(四)抓安全、保穩(wěn)定,認真做好社會治安綜合治理工作。

一是調整充實了檔案方志安全領導小組;二是制定了檔案方志安全應急預案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個企事業(yè)單位檔案室工作進行安全檢查;五是加大了設施設備和經費投入,一年來共投入經費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設施設備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點部位人體溫度感應系統(tǒng),對進出單位的人員進行監(jiān)控。通過系列措施實現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。

2.加強了社會治安綜合治理工作。

一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調整充實了社會治安綜合治理領導小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設來安工程作出了努力。

(五)抓中心、促發(fā)展,強勢推進各項工作建設。

一是開展了“三個建設年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領導干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會,分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進行災情調查和指導抗旱等工作,積極與有關部門協(xié)調,正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認真開展了“三個建設年”活動和《廉政準則》學習等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯(lián)系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領導,及時編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展。現(xiàn)廣東省清遠連州市國虎林產化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計劃成立xx分公司,主要經營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項目正在進入編制對接階段,預計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預計投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項工作任務。六是認真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務。

存在的主要困難和不足。

1.社會關注程度較低,少數單位對檔案方志工作重視不夠。

2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。

3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導致對檔案方志工作開展造成一定影響。

4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。

1.抓好干部隊伍建設工作。一是干部的思想政治建設;二是檔案方志宣傳法制建設;三是干部職工學習培訓建設;四是館際交流協(xié)作研討工作。

2.抓好綜合檔案館項目工程建設,實現(xiàn)年底竣工使用。

3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。

4.抓好檔案方志業(yè)務創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務法制建設工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。

5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。

6.抓好縣十二次會議和縣“會議”確定的工作目標任務。

7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務。

檔案室半年總結篇二

20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結如下:

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。

1.工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

檔案室

20xx-7-14

檔案室半年總結篇三

檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開展工作,具體如下.

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.

3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.

由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.

每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%&施與手段.

檔案室半年總結篇四

自9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的'作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

20檔案室年終工作總結的延伸內容:工作總結的結構形式是什么?它的內容又包括哪些?

年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經驗體會這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經驗。3、今后打算這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。

from:兩全其美網校城()url:/。

檔案室半年總結篇五

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印。

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

檔案室半年總結篇六

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為資料方便、快(來自:www.77校園生活網:檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印。

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案室半年總結篇七

1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。

2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。

3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。

4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。

5、完成了學校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。

(二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。

(四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔施與手段。

(六)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

(七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。

(八)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

(九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。

檔案室半年總結篇八

城建檔案室根據我局制定的《x縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局xxxx年安全生產工作方案》等文件精神,加強了城建檔案室安全隱患排查治理,有效防范、杜絕安全事故發(fā)生。經認真梳理,上半年我室主要從以下方面開展好了安全生產工作:

1、強教育。做好本科室全體工作人員安全工作的宣傳和教育,組織學習安全生產有關法律法規(guī)、政策文件,傳閱貫徹中央、省、市、縣安全生產重大決策部署要求,查找、解決城建檔案室內部安全生產方面的問題,強化科室干部職工安全意識,營造良好的安全工作氛圍。

2、強信息。按時按要求向我局信息中心、縣規(guī)劃局安全生產工作領導小組,報送安全工作開展情況簡報信息,填報相關表格。

3、強內功。建立嚴格的安全管理制度,增強安全生產意識,從源頭消除安全隱患,隨時準備好接受分管領導帶隊對城建檔案室?guī)旆俊⒀b訂室、辦公區(qū)域、閱覽室進行的暗查暗訪或督導檢查,對安全生產情況進行梳理總結,于受檢當月報送簡報、信息、工作總結,填報材料、表格。

4、強硬件。按檔案館設計要求,庫房、裝訂室、辦公室、閱覽室分區(qū)有序辦公,避免消防事故發(fā)生;安裝防護欄、防盜門,借用檔案隨時登記,離開庫房立刻關閉門窗,以防檔案被盜、丟失、雨水侵濕;庫房每日開放空調設置恒溫、安遮光窗簾、配滅火器、庫內溫濕度每日登記,防火災、防潮、防檔案紙張變脆變黃;施放滅鼠藥、柜內撒防蟲劑,禁止檔案的蟲蛀、鼠咬;保證安全出口、疏散通道暢通,滅火裝置靈敏可靠,消防器材齊全有效,定期檢查安全設備設施。下一步還將添置專業(yè)的氣體滅火系統(tǒng)、專用檔案柜、電腦、辦公桌椅等必備物品。

來源:網絡整理免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。

content_2();。

檔案室半年總結篇九

20xx年度學校的'檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

檔案室半年總結篇十

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案室半年總結篇十一

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室半年總結篇十二

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調入機關事務管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將08年工作總結如下:

我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。

一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內開展了“保持黨員先進性”的理論學習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學習有關黨員先進性的有關知識,學習黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

二是加強業(yè)務知識學習。我深知業(yè)務學習刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務,能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了法學本科的文憑,使自己干好工作的本領進一步得到了提高。

三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗,更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。

辦公室是局里的重要科室,是局機關的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。

一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責,確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。

三、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。

在過去的一年里,在領導的關心下,在同志們的幫助下,在機關事務管理局的這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學習,爭做優(yōu)秀的勤務員。

為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。

現(xiàn)將今年工作總結如下:

(一)完成工作

1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、完成了與酒店、高爾夫經營方各項合同的交接工作。

4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。

5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。

6、參加工程師的招聘工作。

7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。

8、能夠協(xié)助領導完成工作中出現(xiàn)的各類問題。

(二)存在的不足

1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。

2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。

3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業(yè)心。

我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領導和同事監(jiān)督。

檔案室半年總結篇十三

本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

二、做好機關檔案查詢利用服務。

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作。

20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。

四、健全制度,強化管理。

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

五、加強學習,不斷提高業(yè)務能力。

在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。

檔案室半年總結篇十四

學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的。政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整??傊?,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作。

3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。

6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案室半年總結篇十五

2015年是區(qū)國有企業(yè)求真務實、開拓創(chuàng)新年,公司檔案室在區(qū)投管公司領導親切關懷、外經公司正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,跟上發(fā)展形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市關于2015年的檔案工作要點的文件精神,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為寶安外經領導決策及經營管理提供更好的服務。一年來檔案工作碩果累累:

一、建設檔案室,完善硬件設施設備

檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

二、建章立制,建立管理組織架構

下,截止到12月中旬,公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

三、數據錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。

綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:

一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。

二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。

寶安外經檔案室

2015年12月25日

2015年檔案工作總結暨2015年工作設想

2015年,公司檔案室在區(qū)投管公司、外經公司領導的正確領導下,在寶安區(qū)檔案館的熱情指導下,認真貫徹落實黨的十六屆六中全會精神和科學發(fā)展觀,緊緊圍繞發(fā)展經濟這個中心工作,沉著應對國際金融危機的嚴重沖擊,為公司經濟平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻。

一、做好本職工作,實現(xiàn)了檔案綜合管理

按照年初計劃安排,我們在寶安區(qū)檔案館的指導下,根據《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經公司檔案分類方案》,根據分類方案將我司文書、基建、會計、人事、實物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編目編號、裝盒上架,制作手工、機讀目錄,公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達到了“綜合”標準要求。

二、精心組織,全面完成檔案數據庫建設工作

由于今年收集到的各類文件數量大大超過往年,歷年檔案數據的錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經過精心組織,進行了突擊錄入檔案數據和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題,我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式,采取分散錄入、集中導入方法錄入檔案數據,這樣大大提高了工作效率,按標準錄入數據10751條,全面完成檔案數據庫建設工作,為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅實基礎。

三、開展檔案編研,加強檔案二次開發(fā)利用

檔案編研是在歸檔檔案基礎上進行了二次開發(fā)利用工作,目的是給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎上,我們積極開展了檔案二次編研工作,制作了歷年發(fā)文匯編、計劃總結文件匯編等,并在此基礎上編制了《年鑒》、《基礎數字匯編》、《組織沿革》、《大事記》等有一批有實用價值的編研資料,這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內容,另一方面也成為了外經公司檔案室室存檔案的必要補充。

四、夯實檔案基礎,做好服務工作

服務是檔案工作永恒的主題,亦是檔案室基礎業(yè)務工作之一,日常工作中我們積極抓好館庫基礎工作和信息化建設,努力為經營工作及領導決策提供優(yōu)質服務,持之以恒地做好檔案查、借閱常規(guī)性服務。

2015年檔案工作設想

2015年檔案工作的目標是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,宣貫檔案法律、法規(guī),積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為利用者提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作:

1、實現(xiàn)檔案“三化”管理。

2、持續(xù)做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

3、進一步加強領導,抓好檔案的安全工作。

4、在條件成熟時申報檔案省部級管理單位的認定。

外經檔案室

檔案員工作總結

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬克思主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、檔案收集整理工作

從年初開始,為了更好的服務于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

1

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級做好協(xié)調溝通工作

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

三、存在問題及打算

理論-功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

2

學校建立檔案室工作總結

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局蕭教(99)55號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于2002年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,2002年至2004年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。2015年杭州市蕭山區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久 保管,而且按學年裝訂成冊。

2015年2月 校長參觀了 實驗學校、 學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導, 組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校2015年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復 印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局 老師、檔案局 老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科 老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

篇一:學校檔案工作總結

檔 案 綜 合 管 理 工 作 計 劃 總 結

——鉅橋鎮(zhèn)第五中學檔案室·2015年12月20日 ——

2015——2015學年度

檔案綜合管理工作計劃

一、指導思想。

以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。 二、主要目標和任務。

1、利用教師業(yè)務會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務培訓,進行檔案業(yè)務學習更好地指導工作,使檔案管理有條不紊地推進。

4、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計劃購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

6、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出學校檔案綜合管理晉升省一級的意向。7、按要求及時做好2015-2015學年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規(guī)范、利用方便。

8、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作。 總之,檔案工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入激勵機制,充分調動檔案人員的積極性,在新的一學年里,讓檔案工作再上一個新臺階。

淇濱區(qū)第五中學 2015年9月1日

2015——2015學年度 檔案綜合管理工作計劃

一、指導思想

以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習《鶴山市檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識和檔案意識。

3、收集好各科室所形成的.文件、材料,按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學前,完成2015年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及鑒定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。 作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

1、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。

2、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,加強交流溝通。

2011年7月12日篇三:2012年學校檔案管理工作總結

2012年學校檔案管理工作總結

一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結如下:

一、德育工作方面:1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質。7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學工作方面。1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。

三、其它1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

檔案室半年總結篇十六

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室半年總結篇十七

20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結如下:

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔綜合檔案利用36卷、件人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統(tǒng)為逝世的干部撰寫生平材料3次與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。

第一、領導重視是做好檔案工作的`關鍵。

第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2工作中的問題和不足。

第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

407年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃911月份完成。

5整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在1112月份重點完成此項工作。

6加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

檔案室半年總結篇十八

在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。

通過在長春市中級法院檔案科的學習,及院領導及同事的關心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎建設,使檔案管理更加便捷的服務審判工作。

為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責任追究。

根據長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務于審判工作。

檔案室半年總結篇十九

檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

居強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的'目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室半年總結篇二十

宣傳檔案工作,讓廣大師生了解檔案,增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網站的內容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學校檔案工作管理制度、業(yè)務規(guī)范和檔案知識,可以讓師生了解學院檔案工作狀況,檔案的作用,有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館,可以讓廣大師生了解學校校史,了解學校的發(fā)展過程。

二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。

1、完成20**年度文書檔案的整理:主要包括省市級的來文;學院在黨政管理、教育教學管理活動中產生的各種文件材料。

2、完成20**―20**學年度教學檔案的整理:主要包括20**―20**學年第一、二兩學期期末試卷;20**級新生登記表;20**年畢業(yè)生學籍卡;20**年招生錄取名冊;成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。

3、完成20**年會計檔案的歸檔:主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學服務中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。

4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程,建工系、機電學院實訓中心,院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔;科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。

5、人事檔案方面:調資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。

6、其他檔案:主要有學報、學院報的歸檔;實物檔案如獎牌歸檔,儀器設備隨機材料的歸檔。

7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。

三、做好各種檢索工具的編制。

完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設全引》目錄的編制等,并建立歸檔文件、案卷目錄數據庫。

編制了20**年院內《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。

全年接待校內外利用者數百人次,查閱檔案千余卷(件),在學院黨政管理、教學管理,尤其是在學院基本建設檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。

六、在完成年度工作任務的同時,綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務學習。

認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》,積極參加市主管部門組織的業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務能力。

從目前甚至較長一段時間來看,檔案室不會為學校帶來經濟效益,而且只會讓學校投入資金,依據經濟收益來衡量,檔案室的存在是學校的負擔。但通過橫向比較來說,不能帶來經濟效益的管理部門還是要存在,存在自有存在的道理,那么檔案室的存在的第一理由是,記錄學校發(fā)展歷史,而恰恰在這一點上,目前檔案室距離這個理由越來越遠,不完整的檔案,怎能記載學校發(fā)展的歷史?校史是什么?是學校軟實力的濃縮?沒有歷史的學校?又有多深的文化傳承積淀呢?檔案室有為的衡量因素很多,是依據數字還是依據軟實力!

檔案室半年總結篇二十一

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。

為保護企業(yè)無形的檔案資產,持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用erp檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。

文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經濟效益和社會效益。

檔案室半年總結篇二十二

20xx年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務,

為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/11996532.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔