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檔案安全管理制度篇一
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的`。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
檔案安全管理制度篇二
為進一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標準化管理,制定本制度如下:
1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。
5、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
8、其它。
1、查閱檔案資料時,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;
2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
檔案安全管理制度篇三
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié);學(xué)校安全會議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制:學(xué)?!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責(zé)任書》。
3.制度建設(shè):學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書等。
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?
1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關(guān)校門時間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員及工作機制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對保安進行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計;疏散通道、標識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計表;學(xué)校消防安全責(zé)任書;學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告;隨車護導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過程材料;學(xué)校安全工作日志。
1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?
2.周邊治理:與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄;向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告;配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀處理規(guī)定;學(xué)生違紀處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃;師德建設(shè)活動資料;師德調(diào)查問卷。
1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案;安全班會記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育:學(xué)校法制教育計劃、總結(jié);法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計劃;心理健康教育活動資料;心理咨詢機構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?;蛏霞壗逃鞴懿块T。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽,標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用a4紙制作??捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度,嚴禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度篇四
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的'《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。
10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:
16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;
19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;
20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
21、重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責(zé)人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
22、職業(yè)健康目標管理和責(zé)任制,單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;
29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
30、專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
33、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:
36、按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;
41、各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
43、檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
44、各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定),填寫“在檔記錄清單”;
45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;
46、各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行,不得后補或編造。
48、各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。
50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。
54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。
檔案安全管理制度篇五
第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合萬隆公司的實際情況,特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
(三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等:
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責(zé)人、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;
4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復(fù)等;
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的.管理
(一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)??妻k公室負責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4妗?/p>
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。
(四)檔案室應(yīng)隨時保持通風(fēng)干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
2、安全管理活動無記錄的;
3、記錄不規(guī)范、不完整的;
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。
1、檔案管理混亂,未歸類保存的;
2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標志的;
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;
5、因管理不善造成水浸、受潮的;
6、不重視檔案資料管理的。
檔案安全管理制度篇六
一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源,應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責(zé)任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的`,應(yīng)責(zé)令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應(yīng)落實治理目標任務(wù)、治理機構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實”)。
四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。
檔案安全管理制度篇七
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的',必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
檔案安全管理制度篇八
為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作,更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,積累資料,提高公司安全生產(chǎn)管理水平,防止和減少安全事故,保障員工的生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
本制度適用于公司所有部門。
3.1需要存檔的安全內(nèi)容
3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等;
3.1.2公司制定的安全管理計劃;各種安全管理制度;事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件;
3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄;特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;安全生產(chǎn)檢查記錄;安全生產(chǎn)事故報告;
3.1.4安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告;
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.1公司安全管理員負責(zé)收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責(zé)整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門負責(zé)收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門負責(zé)收集本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.1檔案的收集
5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單;
5.1.2各部門按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求;
5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告;
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單;按年度收集各部門安全檔案;
5.2檔案的'整理
5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔,歸檔案卷要編寫目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度,公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料,必須妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年,需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計工作,特別是安全事故的統(tǒng)計工作,從中找出多發(fā)事故的原因,發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性,提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見和建議。
5.5.2必要時,安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案安全管理制度篇九
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3.1執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責(zé)
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1負責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的'編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2負責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.2.3各生產(chǎn)單位、部門
3.2.3.1負責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。
3.2.3.2負責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4其它安全會議記錄。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責(zé)人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。
3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責(zé)任制,單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;
3.3.6.5其他有關(guān)記錄。
3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳
3.3.8.1應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;
3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;
3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;
3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。
3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4工傷認定批復(fù)書;
3.3.9.5其他有關(guān)記錄。
3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2各單位要確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負責(zé)解釋。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案安全管理制度篇十
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責(zé)任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中,積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理,實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的`安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標考核中,強化對這一工作的考核。
檔案安全管理制度篇十一
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),它的`完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。
2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。
(1)傷亡事故登記表。
(2)事故調(diào)查報告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)
(3)技術(shù)鑒定和試驗報告。
(4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗報告等)。
(5)直接和間接經(jīng)濟損失情況。
(6)事故審批結(jié)案文件。
(7)工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。
(1)進廠職工三級教育資料(長期保存)。
(2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。
(3)換崗及復(fù)工教育資料。
(4)每年至少一次對全員進行安全教育資料。
(5)公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
(1)應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。
(3)公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
(4)安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
(2)隱患下達的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進行驗證。
(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
(1)安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目,其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案
(1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。
(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
(1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
(2)其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。
(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
(2)驗收測試記錄及啟用日期。
(3)維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
(4)安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)
(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
(2)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
(3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告)。
(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測記錄
(1)絕緣檢測記錄。
(2)接地電阻檢測記錄。
(3)漏電保護器運行、檢測記錄。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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