檔案安全管理制度內(nèi)容(11篇)

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檔案安全管理制度內(nèi)容(11篇)
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檔案安全管理制度內(nèi)容篇一

如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的`。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。

6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8、其它。

1、查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;

2、如需將檔案資料拿走,必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇三

學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。

1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié);學(xué)校安全會(huì)議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。

2.工作機(jī)制:學(xué)?!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。

3.制度建設(shè):學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。

1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。

2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。

3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)??荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動(dòng)記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?

1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理制度;學(xué)校來(lái)訪登記表:門(mén)衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門(mén)查驗(yàn)記錄;明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。

2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門(mén)衛(wèi)人員登記表;聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬;校舍檢查與維修記錄;對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì);疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計(jì)表;學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū);學(xué)校消防演練記錄。

3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項(xiàng)尺寸測(cè)量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄;每天查鋪記錄?

5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺(tái)賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告;隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過(guò)程材料;學(xué)校安全工作日志。

1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復(fù)印件?

2.周邊治理:與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議記錄;向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報(bào)告;配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動(dòng)資料。

2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃;師德建設(shè)活動(dòng)資料;師德調(diào)查問(wèn)卷。

1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案;安全班會(huì)記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動(dòng)資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。

2.法制教育:學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié);法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書(shū);法制教育活動(dòng)記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:

3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃;心理健康教育活動(dòng)資料;心理咨詢機(jī)構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書(shū);心理咨詢活動(dòng)記錄:

4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。

5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。

2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?;蛏霞?jí)教育主管部門(mén)。

3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。

1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。

3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用a4紙制作??捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長(zhǎng)度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇四

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

4、各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的'《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。

10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

12、安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)(含三類人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。

13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

14、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:

16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等;

19、重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄;

20、針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;

29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

33、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

36、按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

37、安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

40、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;

41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理;

42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊(cè);

43、檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

44、各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;

45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,應(yīng)說(shuō)明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;

46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

47、記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。

48、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。

49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

50、各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷毀申請(qǐng)單》,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

53、各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí),便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。

56、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。

57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇五

第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。

(二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。

(三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。

(四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等:

1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;

2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案;

3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;

4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄;

5、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案,包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;

6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、

治理、驗(yàn)收等記錄和資料;

7、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案,包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;

8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;

9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等;

10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。

第三條安全生產(chǎn)檔案的.管理

(一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)??妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4?。

(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。

(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。

(四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸,嚴(yán)防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

第四條違反本制度的責(zé)任

(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到辭退或開(kāi)除的處分。

1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;

2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的;

3、記錄不規(guī)范、不完整的;

4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到開(kāi)除的處分。

1、檔案管理混亂,未歸類保存的;

2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;

3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的;

4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的;

5、因管理不善造成水浸、受潮的;

6、不重視檔案資料管理的。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇六

一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患,要及時(shí)研究整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中,無(wú)法保證安全的`,應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實(shí)”)。

四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。

六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬;將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇七

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門(mén)。

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全管理部

3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的'編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。

3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)

3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1安全綜合管理臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;

3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄;

3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū);

3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇八

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的`完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。

2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長(zhǎng)期保存。

(1)傷亡事故登記表。

(2)事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

(3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

(4)療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)。

(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

(6)事故審批結(jié)案文件。

(7)工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

(1)進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料(長(zhǎng)期保存)。

(2)特種作業(yè)人員專門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。

(3)換崗及復(fù)工教育資料。

(4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

(1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

(3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

(2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.5安措項(xiàng)目檔案

(1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

(1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

2.7職業(yè)健康檔案

(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

(2)其他職工體檢記錄。

2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

(2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。

(3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。

(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長(zhǎng)期保存)

(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

(2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

(3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。

(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

(1)絕緣檢測(cè)記錄。

(2)接地電阻檢測(cè)記錄。

(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇九

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中,積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理,實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況,能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的`安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),各級(jí)安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,其他安全評(píng)價(jià)(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料,危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇十

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的',必須抄在保密工作手冊(cè)上.

9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).

10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí),需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。

12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密,卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)秘密

13、加強(qiáng)檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固,做到安全可靠。

14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。

15、保持好庫(kù)的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。

16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。

檔案安全管理制度內(nèi)容篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作,更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,積累資料,提高公司安全生產(chǎn)管理水平,防止和減少安全事故,保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

本制度適用于公司所有部門(mén)。

3.1需要存檔的安全內(nèi)容

3.1.1各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)以及各項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改通知等;

3.1.2公司制定的安全管理計(jì)劃;各種安全管理制度;事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件;

3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄;特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;安全生產(chǎn)檢查記錄;安全生產(chǎn)事故報(bào)告;

3.1.4安全、環(huán)保部門(mén)所做的噪聲、粉塵檢測(cè)記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告;

3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。

4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。

4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔公司安全管理計(jì)劃、安全管理制度、安全工作報(bào)告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報(bào)告等安全文件。

4.3各部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄、整改要求。

4.4各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

5.1檔案的收集

5.1.1各部門(mén)按月收集本部門(mén)安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單;

5.1.2各部門(mén)按季度收集本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄和整改要求;

5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告;

5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單;按年度收集各部門(mén)安全檔案;

5.2檔案的'整理

5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項(xiàng)目、類別分類整理、歸檔,歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標(biāo)題。

5.3檔案的借閱

5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度,公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.4檔案的管理

5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料,必須妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年,需要銷毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷毀申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。

5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。

5.5檔案的使用

5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計(jì)工作,特別是安全事故的統(tǒng)計(jì)工作,從中找出多發(fā)事故的原因,發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性,提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。

5.5.2必要時(shí),安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

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