總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)所做的事情進(jìn)行歸納和總結(jié)的一種方式。寫一篇完美的總結(jié)需要先明確總結(jié)的目標(biāo)和重點,有針對性地選擇和展示自己的經(jīng)驗和教訓(xùn)。接下來是一些總結(jié)精選,這些范文都是經(jīng)過認(rèn)真篩選和整理的,希望對大家有所幫助。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇一
一年的時間很快過去了,在一年里,我在xxx工程師們的關(guān)心與助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作,擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的.時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的`工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇二
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇三
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個好的工作平臺,感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助?;仡櫧荒陙淼墓ぷ鳉v程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。特對過去的工作總結(jié)如下:
遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實、可靠、齊全。認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù)。開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時完成各項任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。
本人自20xx年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
(1)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
(3)負(fù)責(zé)項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告并分類登記等工作
(7)收集、整理好各種進(jìn)場材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測溫工作,建立全過程記錄;
(9)及時配項目經(jīng)理及各部門過程資料的收集整理,分類整理存檔;
(10)負(fù)責(zé)施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對在建項目派專人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時查漏補(bǔ)缺,各項工作共同進(jìn)行,將本項目的資料盡可能的去完善。做到項目領(lǐng)導(dǎo)滿意的狀態(tài),也爭取在集團(tuán)公司檢查中取得一個好的成績。集團(tuán)公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項目進(jìn)行檢查、評比,在集團(tuán)檢查過程中存在的不足之處,也會給予寶貴的指導(dǎo)意見,也對資料提出了尚存在的問題和一些細(xì)部需要注意的問題,并傳授自己多年的經(jīng)驗和寶貴的意見。
總體來說,資料受到表揚(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對我們資料工作的認(rèn)可,一致的好評,證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識,積累更多的工作經(jīng)驗,對自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇四
根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動實施方案》(以下簡稱《九條規(guī)定》)文件要求,針對我公司的實際情況,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識,落實各級管理責(zé)任,加強(qiáng)對《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險和自救互救能力,積極開展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:。
一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號《貴州黔西能源開發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長、總經(jīng)理為組長、公司各分管總經(jīng)理、總會計師、黨委副書記為副組長、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動組織機(jī)構(gòu),活動實施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。
二、完善制度。
1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實際的《應(yīng)急管理工作。
責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號《貴州黔西能源開發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專職兼職應(yīng)急救援隊。(1)救護(hù)中隊嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對裝備、物資登記造冊、掛牌管理,同時,注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時可立即投入使用。
(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險作業(yè)時,救護(hù)隊監(jiān)護(hù)并做好記錄。
(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊伍,共計150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機(jī)電工區(qū)20人、運搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機(jī)修廠10人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊完成事故救援工作。
三、制定有針對性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識,積累經(jīng)驗,并在重點崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。
大干部、員工應(yīng)對突發(fā)事故的應(yīng)急實戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來臨時的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。
2、有針對性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。
四、開展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識教育和自救互救、避險逃生技能培訓(xùn)。
1、嚴(yán)格落實從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所的權(quán)利。
2、利用班前班后會認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時制定相關(guān)的管理制度,并將各級責(zé)任層層落實。
3、對照《九條規(guī)定》查找自身存在的問題,對責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
4、加強(qiáng)各類預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
五、成果評價。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
動實施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。
(三)應(yīng)急演練。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時間根據(jù)安全生產(chǎn)實際,臨時確定,過程較為真實、可行。
2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。
3、提高現(xiàn)場人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
4、通過本次演練,檢驗調(diào)度通訊系統(tǒng)、語音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。
六、宣貫活動存在的不足:
1、《九條規(guī)定》宣貫活動宣傳力度不夠,在開展宣貫活動中,個別休班人員上班后未及時學(xué)習(xí)傳達(dá)。
2、工區(qū)對應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。
3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對接聽電話、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒有將演練情況完整的記錄下來。
七、整改措施及經(jīng)驗總結(jié)。
1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所的權(quán)利,提高現(xiàn)場人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時,嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。
3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識,加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動聽指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。
4、加強(qiáng)調(diào)度員對各類災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報程序進(jìn)行匯報,提高調(diào)度效率。
5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點災(zāi)變時,發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。
貴州黔西能源開發(fā)有限公司。
2015年6月28日。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇五
新年伊始,總結(jié)即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇六
隨著時間的流逝,自我20xx年xx日來到xx公司任合約部資料員一職已一年有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對2020年的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個人;xx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責(zé)問題這幾方面。
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)2020年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇七
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的`時候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索資料管-理-員工作總結(jié)。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇八
我叫xx,于xx年x月我榮幸進(jìn)入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到__分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我到xx項目部鍛煉學(xué)習(xí)。
__項目主要涉及兩大項工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已理解驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應(yīng)良好。
在該項目中,我擔(dān)任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫忙與領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵與指導(dǎo),現(xiàn)從四方面匯報如下:
建筑工程為人們的活動供給了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。所以,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,進(jìn)取主動認(rèn)真學(xué)習(xí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準(zhǔn)備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔(dān)任的,這名老員工在工作中的熟練與認(rèn)真鼓舞了我,同時在公司領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫忙下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標(biāo),完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計文件等等。
(2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場供給及時、有效、實用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補(bǔ)。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程供給完整的技術(shù)資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé),不敢有絲毫的懈怠,時??偨Y(jié)積累工作心得,同時也不斷查缺補(bǔ)漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自我的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴(yán)格按照項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行編號,并對相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn),確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這大半年的工作,我倍感幸運,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫忙以及自我的堅持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學(xué),多思、多試,時刻鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展!
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇九
結(jié)合個人金融業(yè)務(wù)特點,我部著重在相關(guān)業(yè)務(wù)品種的業(yè)務(wù)流程整合、相關(guān)制度建設(shè)、業(yè)務(wù)和政策學(xué)習(xí)等地方加強(qiáng)了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關(guān)內(nèi)控工作做出了部署?,F(xiàn)將我部近期內(nèi)控工作報告如下:
一、______業(yè)務(wù)。我部對信用卡業(yè)務(wù)開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存______及成品______的帳實相符。
二、加強(qiáng)了內(nèi)控合規(guī)建設(shè)。對內(nèi)控合規(guī)員開展了調(diào)整和落實,根據(jù)個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內(nèi)控合規(guī)員。并計劃部門內(nèi)每季度召開一次案件形勢分析會,強(qiáng)化全轄風(fēng)險及自身風(fēng)險的認(rèn)識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設(shè)性意見,在會議上評估。
三、強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和規(guī)章制度學(xué)習(xí)的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。加強(qiáng)對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。
四、對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務(wù)人員變動較大,為加強(qiáng)內(nèi)控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進(jìn)一步提升全行的內(nèi)控管理水平,保持各項業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強(qiáng)化全行的內(nèi)控管理工作。
一是加強(qiáng)內(nèi)控精細(xì)規(guī)范化管理。在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找工作不足和內(nèi)控管理漏洞的基礎(chǔ)上,由內(nèi)控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強(qiáng)內(nèi)控精細(xì)規(guī)范管理的實施方案》,()并在全行進(jìn)行實施。方案要求全行內(nèi)控管理工作必須從基礎(chǔ)工作做起,并嚴(yán)格按照上級行的內(nèi)控管理、操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改、處罰措施,力求做好內(nèi)控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)。依此方案各專業(yè)部室結(jié)合自身實際也制定了內(nèi)控精細(xì)規(guī)范管理的工作計劃。
二是加大對市行部室內(nèi)控管理考核掛鉤的力度。為了強(qiáng)化市行部室落實內(nèi)控管理職責(zé),從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經(jīng)營績效考評得分??己藭r,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)嚴(yán)重程度將問題分為一般問題、較嚴(yán)重問題、嚴(yán)重問題、重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整改率進(jìn)行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十
自年4月21日我單位進(jìn)場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細(xì)則》等文件,及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn),在過程中嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強(qiáng)化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項目各級管理人員增強(qiáng)了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此,按照項目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴(yán)格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強(qiáng)對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復(fù),并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進(jìn),以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導(dǎo)項目檔案資料歸檔管理,為今后達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠(yuǎn)。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實職責(zé),明確責(zé)任,為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十一
二、負(fù)責(zé)工程項目檔案資料管理工作。
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。
2.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。
3.負(fù)責(zé)工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。
4.負(fù)責(zé)工程項目施工過程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會議紀(jì)要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。
5.負(fù)責(zé)工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。
三、
負(fù)責(zé)工程項目成本管控工作。
1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項目概算、預(yù)算、決算,提出合理化建議。2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、承包的工程項目預(yù)算、決算,提出合理化建議。
3.負(fù)責(zé)審核公司工程項目技術(shù)變更內(nèi)容、費用增減的合理性,提出合理化建議。
4.負(fù)責(zé)審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議。5.負(fù)責(zé)配合公司工程項目現(xiàn)場技術(shù)員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。
1.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的圖紙會審工作。
2.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。3.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。
五、負(fù)責(zé)完成其他各項工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。
2.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。3.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的臺帳管理工作。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項臨時性工作任務(wù)。
附:公司工程項目管理制度。
1.及時做好工程項目的報建手續(xù)。
2.及時做好工程項目的設(shè)計和概算、預(yù)算、決算以及成本控制工作。3.及時做好工程項目的發(fā)包、承包工作。
4.及時做好工程項目的開工、竣工驗收等工作。
5.及時做好工程項目的施工監(jiān)理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。
6.及時做好工程項目的技術(shù)變更、簽證等工作。7.及時做好工程項目的物資采購相關(guān)工作。
8.及時做好工程項目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。
9.完成工程項目的其他各項工作。
(以上9項要細(xì)化,盡量做到具體、明確)。
崗位職責(zé)。
崗位職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān))。
3.負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)。
文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)。
5.確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管等。
7.施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)。
8.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。9.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得漏報。
10.對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。11.施工過程中,每月按時向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。
13.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立公司形象。
找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十二
摘要::論述了市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要意義,從及時性、真實度、人員素質(zhì)等方面分析了當(dāng)前市政工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題,介紹了內(nèi)業(yè)資料管理的具體措施,從而改善內(nèi)業(yè)資料管理水平,為市政工程建設(shè)提供更好的服務(wù)。
隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快,市政工程作為城市建設(shè)的重要環(huán)節(jié),其施工項目數(shù)量也在不斷增長中,其導(dǎo)致了市政工程內(nèi)業(yè)資料的增加,為管理工作帶來了一定的困難,嚴(yán)重制約著市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的健康、有序發(fā)展。因此,就當(dāng)前市政工程內(nèi)業(yè)資料管理過程中存在的問題進(jìn)行了相應(yīng)的分析與改善,以便更好的促進(jìn)市政工程內(nèi)業(yè)資料的有序保存與管理。
市政工程內(nèi)業(yè)資料,主要是指在市政工程施工過程中所形成的,對各種真實信息的記錄。其中包括施工資料,基建文件以及竣工圖等多種文件資料。市政工程的內(nèi)業(yè)資料并非一次性形成,而是在市政工程施工過程中逐漸積攢,進(jìn)而匯總而成??梢哉f市政工程內(nèi)業(yè)資料是對市政工程施工全過程的真實記錄,亦是對其施工工序的質(zhì)量檢驗記錄與評定結(jié)果,成為市政工程交付驗收的重要依據(jù)[1]。因此,做好內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理已經(jīng)成為當(dāng)前市政工程施工中必不可少的一環(huán),并在市政工程中發(fā)揮著重要的作用。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十三
內(nèi)業(yè)資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據(jù),是反映項目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理,規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為,根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求,特制定本管理制度。
1.項目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項目經(jīng)理部內(nèi)部形成的及上下往來技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。
2.項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實行項目總工程師負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理部總工程師是項目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。
3.項目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門,工程部負(fù)責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作,會同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。
1.內(nèi)業(yè)資料是項目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件,工程部設(shè)置專職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。
2.在工程部設(shè)置資料信息平臺并設(shè)資料主管,負(fù)責(zé)項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術(shù)資料管理。
5.上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件;
6.施工過程中形成的各種文件及管理資料。
四、資料的管理1.資料的收集、整理。
(1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作,從施工準(zhǔn)備開始,直到工程竣工驗收,貫穿于整個施工全過程,保證工程竣工時資料齊全、完備。
(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理;各種檢查表的填寫、報送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成,現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。
d)工程試驗資料:由試驗室負(fù)責(zé)管理,試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。
(2)每個文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺帳,應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù),記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進(jìn)行動態(tài)管理。
(3)每個文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號;卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。
(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。
記。對非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。
(6)外部需要查閱資料時,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。
(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動補(bǔ)齊。對不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的,給予其行政處罰。
(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實施辦法》的要求,對設(shè)計文件等資料分別進(jìn)行登記造冊、歸檔。
1.施工過程的資料內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。
2.根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。
3.經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)項目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作,分工點,分階段按要求進(jìn)行建檔管理;所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識。
六、檢查評比制度。
1.每月由項目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對項目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評比,按評比結(jié)果進(jìn)行獎懲。
2.每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評比結(jié)果進(jìn)行考評。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十四
2020年即將過去,2021年也即將來臨。今年,xx項目部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在其他部門的積極配合和大力支持下,通過部門全體員工的努力,基本完成了公司下達(dá)給項目部的各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù),確保了xx小區(qū)xx樓的順利交驗,保證了各項工作的有序展開,為小區(qū)xx的后續(xù)工作提供了保障。在這辭舊迎新之際,作為項目部一名普通的資料管理員,回顧一年來的工作歷程,我們的工作有值得欣喜的地方,同時也看到許多不足之處?,F(xiàn)從以下幾方面做總結(jié):
我于20xx年x月份擔(dān)任xx小區(qū)工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實際,不斷地在實踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平,才能更好的為建筑工程服務(wù);只有多動腦筋,全面考慮問題,提高協(xié)調(diào)能力,才能更好的為工程管理服務(wù)。
一年來,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,時刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財富。
在工作期間,我參與了xx樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗等工作。工作中,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真填寫每一筆付款審批,做好每一項工作記錄。對工程內(nèi)部資料做到細(xì)致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進(jìn)行準(zhǔn)備,并做好收發(fā)文記錄。同時,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關(guān)系,提高工作效率,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強(qiáng)項目部與公司各部門之間的配合,保證文件資料傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。此外,閑暇時我多看圖紙,深入施工現(xiàn)場,理論聯(lián)系實際,提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。
一年來,雖然完成了很多工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距,通過總結(jié)一年來的工作,也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實踐經(jīng)驗少,對于工程建設(shè)過程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實踐,增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度,加強(qiáng)工作責(zé)任感,與公司共同進(jìn)步,共同成長。
20xx年是嶄新的一年,也必將是xx集團(tuán)高速發(fā)展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來臨的20xx年里,我將一如既往的堅定信念,積極向上,認(rèn)真對待工作。公司在進(jìn)步,個人在成長,公司的實力也在不斷壯大。我堅信,在我們騰騏人的共同努力下,20xx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時,我們更要清醒的認(rèn)識到市場競爭的殘酷性。目前,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗,濟(jì)南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局,各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌。“xx集團(tuán)”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們,也將蓄勢待發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,不懈努力,力爭做到最好!
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十五
2007年太和公路分局路政內(nèi)業(yè)工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持以及科室及中隊內(nèi)業(yè)人員的努力下,有了一定的進(jìn)步,完成了市局年終檢查,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)、完善,順利通過了省局的全年路政檢查。為規(guī)范內(nèi)業(yè)整理工作,明確科室專職內(nèi)業(yè)管理人員,內(nèi)業(yè)檔案由專人負(fù)責(zé)保管,認(rèn)真執(zhí)行平時歸卷、集中統(tǒng)一管理制度,為各種檔案資料的查找提供方便。內(nèi)業(yè)檔案的整理嚴(yán)格按照市局及《公路路政管理技術(shù)規(guī)范指南》的要求進(jìn)行分類歸檔,建立了一系列的路政檔案,并及時更新。對于各類路政案件,做到卷宗及時整理,及時歸檔,加強(qiáng)信息化管理并做好路政管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步錄入工作?;仡櫼荒陙淼穆氛ぷ?,發(fā)現(xiàn)仍存在以下問題:
一、路政預(yù)警信息數(shù)量不多。
2007年市局以路政預(yù)警信息的方式進(jìn)行下達(dá)路政管理任務(wù),通過對預(yù)警信息的整改來確定完成工作的情況。我分局對市局下發(fā)的預(yù)警信息及時進(jìn)行了整改,但預(yù)警信息量較少。今年要變被動為主動,認(rèn)真做好預(yù)警信息的采集制作,路政中隊通過加強(qiáng)上路巡查,發(fā)現(xiàn)a類及b類預(yù)警信息及時上報市局,并及時整改。
二、內(nèi)業(yè)檔案更新不及時。
2007年省局要求對公路限速和指路標(biāo)志進(jìn)行整改,標(biāo)準(zhǔn)。
統(tǒng)
一、設(shè)置規(guī)范、科學(xué)。我分局管轄路段的公路標(biāo)志于12月份整改結(jié)束,因沒及時組織驗收,標(biāo)志資料、圖片沒有及時反饋回來,致使路產(chǎn)檔案沒有完全更新。由于內(nèi)業(yè)是外業(yè)的必然反映,內(nèi)業(yè)工作需要外業(yè)的積極配合,所以今年在抓隊伍建設(shè)和管理的同時,應(yīng)注重每時期中隊完成工作任務(wù)的實效性及時整理保存工作數(shù)據(jù),還要加強(qiáng)對路產(chǎn)狀況的排查,發(fā)現(xiàn)更新、變動的,應(yīng)及時歸納整理反饋資料給科室內(nèi)業(yè)人員,以保證內(nèi)業(yè)檔案的及時更新。
三、涉路工程安全技術(shù)評價工作過少。
由于涉路工程安全技術(shù)評價工作難度大,費用高,當(dāng)事人不配合,致使一些涉路工程許可工作無法進(jìn)一步開展。今年要加大對涉路工程的查處,路政工作前移,通過路政中隊加強(qiáng)日常轄區(qū)路段管理和巡查力度,運用執(zhí)法行政手段來完成涉路工程安全評價前期工作,已備內(nèi)業(yè)人員掌握完整資料,按許可程序來完成報送審批工作。
四、路政卷宗制作存在不足之處。
在市局的年終工作檢查中,提出了我分局路政內(nèi)業(yè)案件卷宗檔案的不規(guī)范之處。由于科室內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)著日常各類文件的收發(fā)整理、報表報送、路產(chǎn)檔案整理、工資單制作、路政管理數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)上信息傳送等一系列繁瑣的工作,因此案件查處結(jié)案卷宗應(yīng)由各中隊一線辦案執(zhí)法人員制作完成。今后應(yīng)要求各中隊隊長本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好路政人員的思想教育工作,同時抓好日常內(nèi)外業(yè)管理,嚴(yán)格要求中隊專職內(nèi)業(yè)人員規(guī)范卷宗制作,本著誰辦案誰負(fù)責(zé),執(zhí)行錯案追究制度。每月25號中隊長應(yīng)審查核實內(nèi)業(yè)人員填報的月報表,不等不靠及時反饋科室當(dāng)月各項工作情況和報表,并把當(dāng)月結(jié)案案件卷宗整理備份裝訂好送科室存檔。
2007年的內(nèi)業(yè)工作還有不完善之處。在新的一年里,我們要克服困難,虛心學(xué)習(xí)其它分局先進(jìn)的路政內(nèi)業(yè)管理經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,恪盡職守的開展工作,使我分局的路政內(nèi)業(yè)管理逐步走上規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的道路。
分局路政科。
2008年2月。
市局檢查卷宗問題:
1、詢問筆錄、勘驗筆錄過于簡單詢問筆錄第幾頁要寫上。
2、制作不認(rèn)真,簽名不齊全。
3、文書使用只留下日期、樁號、人名等空白處復(fù)印件制作
4、《交通調(diào)查報告》中證據(jù)一欄的數(shù)量應(yīng)為小寫數(shù)字。
5、處罰種類要嚴(yán)格按照法律條款,不得自行添加幾日內(nèi)清除等。
字樣。
6、結(jié)案報告必須寫清楚哪一日清除結(jié)案。
路政管理通過日常巡查發(fā)現(xiàn)或接受群眾舉報,對損壞公路、占用或利用公路的單位或個人進(jìn)行管理,查處并糾正公路違法行為,作出處罰或處理決定,從而達(dá)到管理的目的。它是一種具體的、外部的行政管理活動。而這種外部活動最終還要依賴于路政內(nèi)業(yè)人員運用文字材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、情況分析,通過法定程序,運用正確依據(jù),制作規(guī)范的文書來完成全部工作??梢哉f,路政內(nèi)業(yè)是路政外業(yè)的必然反映,是路政整體工作的重要組成部分,是路政管理工作的集中體現(xiàn)。因此要想使公路路政管理工作得到全面發(fā)展,就必須重視路政內(nèi)業(yè)管理工作。
長期以來,很多單位沒有把路政內(nèi)業(yè)管理作為重點來抓,造成公路路政管理工作不能整體推進(jìn),主要是因為各級路政管理部門對內(nèi)業(yè)管理工作的認(rèn)識不足,如路政內(nèi)業(yè)設(shè)施投入不夠、人員配備不齊等問題,從而影響了路政內(nèi)業(yè)工作的開展,制約了整個公路路政管理工作的發(fā)展。
人員也不需要象外業(yè)人員那樣在公路上風(fēng)吹日曬,內(nèi)業(yè)工作相對來說是一件輕松的差事,因此從思想上就不夠重視。殊不知,內(nèi)業(yè)人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,是路政管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)當(dāng)家,不重視內(nèi)業(yè)工作,必將影響整個路政管理工作的全面發(fā)展。
四、五月份,金湖縣路政大隊8名路政執(zhí)法人員兩個月時間就查處各類公路違法案件349件,其中處罰案件295件,收取罰沒款16.55萬元,處理案件54件,收取公路路產(chǎn)賠補(bǔ)償費22.33萬元。僅有的一名內(nèi)業(yè)人員,按一天處理10個案件計算,完成上述文書檔案尚需工作35天時間,除此之外還要做好各種內(nèi)業(yè)資料的收集整理及各種報表的報送工作,協(xié)調(diào)路政與各方面的關(guān)系等等。一年有365天,各大隊查處的路損案件少說也有上千件,比較一下即可發(fā)現(xiàn)全市內(nèi)業(yè)人員的工作量是很大且很辛苦的,假如內(nèi)業(yè)人員數(shù)量再配不足,人員再不穩(wěn)定,勢必導(dǎo)致內(nèi)業(yè)工作效率不高,文書質(zhì)量達(dá)不到起碼要求,從而影響路政管理工作的整體績效。
3、內(nèi)業(yè)人員素質(zhì)有待提高。路政內(nèi)業(yè)既是一項瑣碎煩雜的工作,也是一項嚴(yán)肅認(rèn)真的工作。從事路政內(nèi)業(yè)的人員必須具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心,不僅要熟悉路政業(yè)務(wù)還要能吃苦耐勞,同時集文字、綜合、管理能力于一體。有一些單位之所以路政管理工作得不到全面發(fā)展,就在于從事內(nèi)業(yè)工作的人員素質(zhì)不高。
4、路政內(nèi)外業(yè)工作協(xié)調(diào)不夠。日常工作中,由于沒有協(xié)調(diào)好路政內(nèi)外業(yè)工作關(guān)系,以致有些從事外業(yè)的同志認(rèn)為內(nèi)業(yè)工作是內(nèi)業(yè)人員的事情,事不關(guān)己、高高掛起。對內(nèi)業(yè)工作不關(guān)心不支持,甚至該自己做的份內(nèi)事也一并推給內(nèi)業(yè)人員去做,該收集的第一手資料不去收集,互相推諉扯皮,導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)、不配合,制約了路政管理工作的全面發(fā)展。
5、路政內(nèi)業(yè)硬件落后。目前全市公路系統(tǒng)下屬縣站的養(yǎng)護(hù)、財務(wù)等部門所配備的計算機(jī)、照相機(jī)等基本已經(jīng)處于飽和狀態(tài),唯獨路政大隊除外,有的大隊路政內(nèi)業(yè)只有一臺計算機(jī)且還是其他部門淘汰不用的。路政部門管轄的公路點多線長,如果處理內(nèi)業(yè)的工具不先進(jìn),單靠外業(yè)人員巡查回來后再將資料交給內(nèi)業(yè)人員手工制作,必將造成信息不暢,效率不高,影響路政管理工作的正常運轉(zhuǎn)。因此,采用現(xiàn)代化手段處理內(nèi)業(yè)工作勢在必行。
路政內(nèi)業(yè)工作中存在的問題說到底也就是路政機(jī)構(gòu)自身存在的問題,我們只要加以重視,做好以下幾項工作,完全能夠在短時間內(nèi)扭轉(zhuǎn)過來。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊內(nèi)業(yè)管理人員隊伍。路政內(nèi)業(yè)人員在路政管理工作中的重要作用是外業(yè)人員所無法替代的,而內(nèi)業(yè)人員素質(zhì)的高低又直接影響到路政整體工作的推進(jìn),因此,路政部門急需配備一支政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)俱佳的內(nèi)業(yè)隊伍。必要時可以采用“引進(jìn)來,走出去”的辦法,招聘一批德才兼?zhèn)洹釔勐氛ぷ鞯拇髮R陨袭厴I(yè)生加以培訓(xùn)后充實到路政內(nèi)業(yè)管理隊伍中來,也可以組織現(xiàn)有內(nèi)業(yè)人員前往大專院校進(jìn)行短期的業(yè)務(wù)充電或者到內(nèi)業(yè)工作開展較好的其他省市兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
2、健全各種內(nèi)業(yè)管理制度,進(jìn)行規(guī)范化管理。路政內(nèi)業(yè)制度包括《路政票據(jù)管理制度》、《路政檔案管理制度》、《路政人員廉政制度》、《路政管理統(tǒng)計制度》、《考核獎懲制度》等等,我們要對照省廳要求,建立健全相關(guān)制度并進(jìn)行公示,按章辦事、規(guī)范執(zhí)法行為,進(jìn)行科學(xué)管理。長此以往路政內(nèi)業(yè)管理必將走向規(guī)范化。
3、提高路政內(nèi)業(yè)人員待遇,調(diào)動內(nèi)業(yè)人員的工作積極性。由于平時工作中存在前面所說的諸多因素,造成內(nèi)業(yè)人員在獎金分配等切身利益上不如外業(yè)人員,導(dǎo)致一部分內(nèi)業(yè)人員認(rèn)為搞內(nèi)業(yè)吃虧,工作不被理解,因而工作積極性不高,不安心內(nèi)業(yè)工作。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該縱觀全局,擺正內(nèi)外業(yè)的關(guān)系,多多理解內(nèi)業(yè)人員工作的艱辛,公平對待內(nèi)外業(yè)人員的勞動,逐步提高路政內(nèi)業(yè)人員待遇,以充分調(diào)動內(nèi)業(yè)人員的工作積極性。
4、加強(qiáng)路政內(nèi)外業(yè)人員的團(tuán)隊合作建設(shè)。路政部門的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到內(nèi)業(yè)是外業(yè)的必然反映,是路政管理工作的集中體現(xiàn),不僅要從思想上、組織上保障內(nèi)業(yè)人員的地位和作用,而且要正確協(xié)調(diào)好內(nèi)外業(yè)的關(guān)系,教育外業(yè)人員支持配合內(nèi)業(yè)工作?!蔼毮倦y成林”,只有內(nèi)外業(yè)人員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)合作,才能促進(jìn)路政管理工作的全面發(fā)展。
5、加大經(jīng)費投入,改善辦公條件。目前,江蘇省路政管理系統(tǒng)已經(jīng)開始推廣應(yīng)用,路政內(nèi)業(yè)資料僅靠紙介質(zhì)來傳播已經(jīng)跟不上新時期路政管理工作的要求。更新路政內(nèi)業(yè)管理設(shè)施已經(jīng)迫在眉睫。筆者認(rèn)為必要時可以借鑒其他執(zhí)法單位內(nèi)業(yè)管理經(jīng)驗,在每一臺執(zhí)法車上配上手提電腦及打印機(jī)等必要的硬件設(shè)施,現(xiàn)場執(zhí)法現(xiàn)場處理,這樣做出來的執(zhí)法文書既整潔又美觀,而且執(zhí)法效率也得到了提高,領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室就如同在現(xiàn)場一樣可以直觀案件進(jìn)展全過程??傊?,要想提高工作效率,降低內(nèi)業(yè)人員的勞動強(qiáng)度,使現(xiàn)有系統(tǒng)與實際工作相接軌并進(jìn)入正常運行狀態(tài),除了需要內(nèi)業(yè)人員盡快錄入已有數(shù)據(jù)外,上級路政管理部門還必須撥付一定的資金予以扶持,逐步加大硬件設(shè)施投入,為內(nèi)業(yè)人員創(chuàng)造良好的工作條件。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,今后對路政管理工作的要求也將越來越高。我們只有高度重視路政內(nèi)業(yè)管理工作,不斷提高路政內(nèi)業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,才能有效促進(jìn)公路路政管理工作的全面發(fā)展,從而開創(chuàng)依法治路的新局面。
內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十六
xx年8月份我和xx剛剛畢業(yè)就來到了xxa1項目經(jīng)理部。不知不覺中已經(jīng)在xxa1項目經(jīng)理部已經(jīng)六個月,這段日子,充實且快樂著,雖然只有短短六個月,但我卻收獲頗豐,無論是認(rèn)識方面,還是在對自己的定位方面,我都有了一個新的詮釋,這段時間內(nèi),我既看見了自己的長處,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。下面我就為這六個月的工作做一個簡短的總結(jié)。
一、工作方面。
xx年8月20來到xxa1項目經(jīng)理部擔(dān)任內(nèi)業(yè)工作,對我來說是我的人生中第一次接觸內(nèi)業(yè),不知道從何下手,也不知道怎么寫。圖紙也看不太明白。還多東西都看不懂。很是頭疼。在xx和xxx的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下都會了。后來我自己就單獨負(fù)責(zé)小型構(gòu)造物資料的寫,找監(jiān)理簽認(rèn)。計完量后資料的整理入檔。
xx年2月xxa1項目經(jīng)理部又組建了一個路隊,我和xxx擔(dān)任對了的核算和內(nèi)業(yè)資料,我們以前負(fù)責(zé)的繼續(xù)。這對我們兩個剛剛過了見習(xí)期的來說難度不小,工作量很大。但在工作中要多看﹑多想﹑多問,努力工作爭取把工作做到做好。
二、思想方面。
剛剛接觸工程內(nèi)業(yè)就和一般人對工程內(nèi)業(yè)有了一樣的看法。工程內(nèi)業(yè)資料有那么重要嗎?用的著這么多人寫嗎?外面干的實體干完了不就行了?。康且坏接嬃康臅r候才知道了沒有內(nèi)業(yè)資料你實體都完成了也計不來一分工程款,內(nèi)業(yè)資料不全也不能計來工程款。如路隊計量的時候就沒有內(nèi)業(yè)資料或不完整有錯誤就導(dǎo)致了沒有計下工程款。這時我以為我知道了內(nèi)業(yè)的重要*,在做內(nèi)業(yè)資料時仔細(xì)認(rèn)真。可是后來前輩們討論內(nèi)業(yè)的重要*時才徹底的明白了內(nèi)業(yè)的重要*是:1、工程資料是公路工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。2、工程資料的連貫*,它貫穿于工程的始終。3、工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用。4、工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)。5、工程內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒。知道工程內(nèi)業(yè)的真正重要*后我工作的時候就更加努力更加細(xì)心,把自己的工作做到最好。
三、計劃和團(tuán)結(jié)方面。
新的一年里我有增加了一個任務(wù)就是臨時路隊的核算員,對我這個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來說壓力很大,但是對于我們新的一代知道分子來說壓力越大動力就越大。我們努力完成自己的工作,做好“五比五創(chuàng)”的工作。履行好自己崗位的職責(zé)。
以后不論干什么工作我會發(fā)揚(yáng)這種精神,把工作做好。
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