方案是為解決特定問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動(dòng)步驟和方法。在面對(duì)新的挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí)，我們需要制定一個(gè)可行的方案來(lái)引導(dǎo)我們的行動(dòng)。方案的制定需要充分考慮現(xiàn)實(shí)條件和資源限制，同時(shí)要具備可操作性和可評(píng)估性。方案的實(shí)施需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和努力，同時(shí)要不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定方案時(shí)需要考慮到時(shí)間和成本的因素。方案的實(shí)施過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
oa系統(tǒng)方案篇一
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理。
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。
2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。
通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門(mén)名稱(chēng)：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱(chēng)，該項(xiàng)輸入是必須的；
部門(mén)職位設(shè)置：
每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱(chēng)，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢(xún)可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車(chē)輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢(xún)資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。
點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢(xún)等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)方案篇二
在生活消費(fèi)水平越來(lái)越高的今天，不少的年輕人都不在將購(gòu)買(mǎi)自己的車(chē)作為重要的生活用品，而是采用租車(chē)這種更為理性的`消費(fèi)方式。通過(guò)租車(chē)，人們可以更好的進(jìn)行自駕游、長(zhǎng)途工作等，且相比較于直接購(gòu)買(mǎi)新車(chē)，這種方式價(jià)格更為便宜，且實(shí)現(xiàn)了按需使用，不會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。
據(jù)估計(jì)，目前中國(guó)的租賃用車(chē)有10萬(wàn)多輛，年產(chǎn)值140多億，且每年都能以10%左右的速度增長(zhǎng)，行業(yè)前景廣闊。
1、對(duì)租車(chē)人員的管理混亂，信息化管理模式落后;
2、不少人通過(guò)租車(chē)進(jìn)行犯罪，企業(yè)無(wú)法正確識(shí)別租車(chē)人員的租車(chē)用途;
3、租賃車(chē)輛容易出現(xiàn)各類(lèi)暗病，企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn);
4、租賃車(chē)輛的gps設(shè)備管理落后，無(wú)法實(shí)施定位。
宇博租車(chē)行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解決方案，分為前臺(tái)預(yù)訂系統(tǒng)以及后臺(tái)管理系統(tǒng)兩部分組成。前臺(tái)預(yù)訂系統(tǒng)主要包括對(duì)公司旗下的各類(lèi)租賃汽車(chē)展示以及代價(jià)租車(chē)、企業(yè)最新消息的更新管理;后臺(tái)管理系統(tǒng)包含車(chē)輛管理、在線訂單、預(yù)訂管理、出租管理、oa客戶管理、oa財(cái)務(wù)管理、oa庫(kù)存管理功能、統(tǒng)計(jì)管理等權(quán)威系統(tǒng)，可自由應(yīng)用每個(gè)欄目頻道。通過(guò)前臺(tái)預(yù)定系統(tǒng)與后臺(tái)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)公用，實(shí)現(xiàn)租車(chē)企業(yè)oa系統(tǒng)信息化管理。
方案特點(diǎn)
1、功能強(qiáng)大，前臺(tái)租車(chē)信息可在后臺(tái)快速更改，免去更多維護(hù)成本!
2、具備優(yōu)惠管理模塊以及會(huì)員管理模塊，在erds平臺(tái)下結(jié)合宇博crm客戶管理系統(tǒng)，更好的實(shí)現(xiàn)客戶營(yíng)銷(xiāo)管理。
3、具備移動(dòng)端管理模塊，能夠在安卓以及ios系統(tǒng)中進(jìn)行oa的相關(guān)操作。
4、可根據(jù)車(chē)輛調(diào)度情況，靈活選擇不同性質(zhì)車(chē)輛進(jìn)行出租。
5、實(shí)現(xiàn)了司機(jī)出車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理與成本收入掛鉤。
oa系統(tǒng)方案篇三
x月xx至xx日，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門(mén)代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練基地開(kāi)展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng)，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中，精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目，讓團(tuán)員青年在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中，體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強(qiáng)意志，使其在面對(duì)困難時(shí)更加自信，并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動(dòng)起來(lái)，歡樂(lè)起來(lái)，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測(cè)試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并對(duì)該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試采取逐一過(guò)關(guān)的方式進(jìn)行，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說(shuō)明》中事先設(shè)定的模式、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過(guò)培訓(xùn)，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理，培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動(dòng)結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲，結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo)，通過(guò)喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式，適時(shí)地開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力，更好地為全局中心工作服務(wù)。
oa系統(tǒng)方案篇四
電子器件行業(yè)屬于我國(guó)的主要生產(chǎn)制造型產(chǎn)業(yè)之一，其包括電子通訊、汽車(chē)電子、家裝電子零部件等等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，隨著電子行業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大及競(jìng)爭(zhēng)的升級(jí)，電子器件行業(yè)開(kāi)始思考管理轉(zhuǎn)型，而oa也給電子器件行業(yè)管理轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)。
1.國(guó)內(nèi)外客戶的管理
對(duì)國(guó)內(nèi)外的客戶姓名、客戶公司名稱(chēng)、公司地址、聯(lián)系方式、e-mail等等信息進(jìn)行管理，宇博oa還可以支持自定義表單字段，用戶還可記錄企業(yè)關(guān)于國(guó)內(nèi)外客戶的具體信息，比如客戶的主營(yíng)業(yè)務(wù)、客戶的愛(ài)好等等信息，并將國(guó)內(nèi)與國(guó)外的客戶區(qū)分開(kāi)來(lái)，也可按地區(qū)來(lái)分類(lèi)。
2.供應(yīng)商的協(xié)作管理
供應(yīng)商是電子器件行業(yè)的上游企業(yè)，比如一些電子器件的生產(chǎn)原料，比如焊錫原料等等產(chǎn)業(yè)都是屬于電子器件行業(yè)的供應(yīng)商，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)都有穩(wěn)定的原料供應(yīng)商，通過(guò)oa系統(tǒng)，可對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行管理，需要采購(gòu)的時(shí)候也可以很多獲取到聯(lián)系方式，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)流程。
3.電子器件生產(chǎn)計(jì)劃管理
生產(chǎn)計(jì)劃管理包括了訂單的管理、日常任務(wù)分配、工作報(bào)表等功能，其主要是提供一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃，然后通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)計(jì)下階段的計(jì)劃，保證電子器件企業(yè)能順利按時(shí)完成訂單。
1.可以將上游供應(yīng)商、企業(yè)、下游客戶緊密聯(lián)系起來(lái)，形成緊密協(xié)作的工作流程。
2.將企業(yè)的訂單進(jìn)行有計(jì)劃、有目標(biāo)的管理。
3.自定義表單，能適應(yīng)電子元器件多分類(lèi)、信息量大的特點(diǎn)。
4.解決采購(gòu)管理難的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)把控。
1.對(duì)電子器件行業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新及變化迅速作出反應(yīng)。
2.采購(gòu)、銷(xiāo)售形成產(chǎn)業(yè)鏈，減少產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)行成本。
3.有計(jì)劃的進(jìn)行電子器件的生產(chǎn)。
4.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理，把控電子元器件的質(zhì)量。
廈門(mén)向高電子有限公司是一家專(zhuān)門(mén)從事電子元器件生產(chǎn)、銷(xiāo)售服務(wù)的`企業(yè)，其在電子元器件行業(yè)有著多年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，一直致力于為用戶提供最高品質(zhì)的電子元器件，也會(huì)根據(jù)用戶的需求或者建議來(lái)對(duì)自己 的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)與宇博oa軟件的合作，其實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品物料、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等的全面控制，降低了成本，提高了生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶去了相當(dāng)可觀的效益。
oa系統(tǒng)方案篇五
當(dāng)然，凡是比較或者評(píng)測(cè)的文章，必然會(huì)得到很多的非議，因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆](méi)有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)級(jí)中，五星為滿分。
2、評(píng)價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對(duì)的，而是相對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
oa系統(tǒng)方案篇六
關(guān)于佛山項(xiàng)目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)尋找供應(yīng)商、咨詢(xún)房地產(chǎn)同行對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開(kāi)供應(yīng)商演示會(huì)和答疑等各個(gè)環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對(duì)各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評(píng)估意見(jiàn)：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺(tái)具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺(tái)，與及統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)政府職能部門(mén)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級(jí)用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國(guó)各地?fù)碛?0多家服務(wù)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國(guó)家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國(guó)家秘密系統(tǒng)集成與軟件開(kāi)發(fā)資質(zhì)，通過(guò)了cmmi四級(jí)認(rèn)證，獲得了中國(guó)軟件行業(yè)aaa信用評(píng)級(jí)和中國(guó)年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。
京華信息堅(jiān)持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺(tái)工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國(guó)防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計(jì)算與存儲(chǔ)、移動(dòng)應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)，獲得了110余項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，積累了4000多個(gè)開(kāi)發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺(tái)、統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識(shí)成果。
京華信息承擔(dān)了國(guó)家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，“核高基”國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專(zhuān)項(xiàng)等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專(zhuān)項(xiàng)。京華信息在涉及國(guó)家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過(guò)了國(guó)家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評(píng)測(cè)的產(chǎn)品以及部委與央企等國(guó)家涉密單位項(xiàng)目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念。
京華信息在產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問(wèn)題：
a.規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識(shí)的利用能力，積累核心競(jìng)爭(zhēng)力。
c.提高內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
通過(guò)科學(xué)高效的工作計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)、oa系統(tǒng)功能模塊、移動(dòng)辦公功能模塊三部分組成。它通過(guò)支撐構(gòu)件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開(kāi)放的平臺(tái)化模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類(lèi)似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動(dòng)流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點(diǎn)非固化流轉(zhuǎn)模式。
a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門(mén)戶首頁(yè)、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個(gè)人授權(quán)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、日程管理、溝通交流、會(huì)議管理、知識(shí)管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動(dòng)辦公功能模塊主要功能有：移動(dòng)門(mén)戶平臺(tái)、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會(huì)議通知、文檔中心。
京華oa一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇流程下一節(jié)點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。
表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項(xiàng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問(wèn)題,避免普通用戶在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)。
技術(shù)平臺(tái)，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)組合作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)；
邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；
表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
a.采用三層模式開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，在保持自身穩(wěn)定性、強(qiáng)壯性的前提下，可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術(shù)，對(duì)客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數(shù)據(jù)庫(kù)層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級(jí)管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù)，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來(lái)的隱患。
e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強(qiáng)大的自定義群組、角色進(jìn)行對(duì)流程管控.這樣對(duì)流程設(shè)置和管控更加簡(jiǎn)便、可擴(kuò)展性。
f.自帶的表單設(shè)計(jì)工具和流程設(shè)定工具，很方便對(duì)表單和流程進(jìn)行設(shè)置。
5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力。
京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開(kāi)發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺(tái)類(lèi)的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細(xì)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來(lái)系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)及長(zhǎng)期的技術(shù)維護(hù)。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公文處理的擴(kuò)展。
b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類(lèi)配置功能。
c.支持通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)新應(yīng)用的開(kāi)發(fā)。
6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開(kāi)發(fā)、實(shí)施和試運(yùn)行的工作。實(shí)施計(jì)劃如下：
7、項(xiàng)目報(bào)價(jià)。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護(hù)，合計(jì)343750元。質(zhì)保期外維護(hù)，按年收取軟件成本費(fèi)*15%，約為51563元。
oa系統(tǒng)方案篇七
oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴(yán)密性和實(shí)用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強(qiáng)企業(yè)管理者的整體管控能力，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益也日漸增長(zhǎng)，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來(lái)看看。
所謂oa，其實(shí)就是辦公自動(dòng)化。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明。”
可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺(jué)是在一個(gè)辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑，那個(gè)辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)oa平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專(zhuān)家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷(xiāo)售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門(mén)戶和集成的平臺(tái)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)!
oa系統(tǒng)方案篇八
企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時(shí)可參考以下七個(gè)方面：
1、組織職責(zé)。
包括oa辦公系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說(shuō)明維護(hù)部門(mén)在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號(hào)管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門(mén)/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對(duì)本部門(mén)工作內(nèi)容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對(duì)象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對(duì)于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時(shí)限、數(shù)據(jù)查看等方面。
4、用戶權(quán)限。
包括普通員工、部門(mén)主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類(lèi)辦公角色的權(quán)限劃分，每個(gè)角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個(gè)角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時(shí)間、考勤時(shí)間、賬號(hào)管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問(wèn)題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統(tǒng)使用過(guò)程中的重要內(nèi)容，所以必須對(duì)員工訪問(wèn)oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對(duì)訪問(wèn)oa系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過(guò)程中可能產(chǎn)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰辦法。
oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過(guò)完善的功能應(yīng)用來(lái)約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來(lái)約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國(guó)企業(yè)對(duì)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來(lái)。
oa系統(tǒng)方案篇九
1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門(mén)之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效地利用和共享。通過(guò)實(shí)施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，確保了各種信息的暢通無(wú)阻和高效利用。
3、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫(xiě)過(guò)程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用。
4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，文檔的安全性得到。
可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如公司來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、實(shí)現(xiàn)分布式、移動(dòng)式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時(shí)隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺(tái)。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲(chǔ)著公司一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)萊克斯頓的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的。通過(guò)部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺(tái)，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)中，使領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)就能隨時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時(shí)有效地發(fā)布指令，真正做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
通過(guò)部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介。
1、平臺(tái)產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。
三、實(shí)施目標(biāo)。
個(gè)部門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)。
公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；
不同的部門(mén)和個(gè)人有不同的信息訪問(wèn)權(quán)限；
非本地部門(mén)或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)信息系統(tǒng)；
瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點(diǎn)功能完全應(yīng)用并滿足公司個(gè)性化需求。
的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢(xún)到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類(lèi)信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距離上的障礙。
4．達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實(shí)施原則和計(jì)劃。
1．分步驟、選序漸進(jìn)原則。
任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問(wèn)題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過(guò)程。通達(dá)oa項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源優(yōu)化，但項(xiàng)目保留擴(kuò)展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實(shí)施。
2．實(shí)用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統(tǒng)方案篇十
近年來(lái)，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復(fù)雜化和信息化迫切性，各類(lèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。OA系統(tǒng)，即OfficeAutomationSystem的縮寫(xiě)，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公流程自動(dòng)化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過(guò)去的一段時(shí)間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng)，深感其給企業(yè)管理工作帶來(lái)的便利和效率的提升，以下是我對(duì)OA系統(tǒng)的心得體會(huì)。
首先，OA系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是提高管理效率。在過(guò)去，我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項(xiàng)工作事務(wù)，無(wú)形中增加了工作的復(fù)雜度和錯(cuò)誤率。而現(xiàn)在，有了OA系統(tǒng)，我們可以將辦公工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，快速準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)假審批時(shí)，我們可以將需要請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息輸入系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些信息發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)給審批結(jié)果給假期申請(qǐng)人，整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單高效。
其次，OA系統(tǒng)的使用方便易學(xué)。作為一種信息管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)都會(huì)考慮到用戶的使用習(xí)慣和工作流程，使得系統(tǒng)的布局簡(jiǎn)潔明了，操作方法簡(jiǎn)單易懂。就我個(gè)人而言，在第一次接觸OA系統(tǒng)的時(shí)候，我很快就能夠上手并熟練運(yùn)用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，極大地提高了工作效率。而且，通過(guò)OA系統(tǒng)，在不同的設(shè)備上均可以實(shí)現(xiàn)同步更新和操作，使得我們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作，提高了工作的靈活性。
再次，OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺(tái)。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書(shū)面溝通。而有了OA系統(tǒng)，這一問(wèn)題得以根本解決。通過(guò)OA系統(tǒng)，我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類(lèi)文件，通過(guò)電子郵件和通知功能，及時(shí)地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準(zhǔn)確。特別是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進(jìn)行在線編輯和保存，提高了團(tuán)隊(duì)合作的效率和準(zhǔn)確度。
最后，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化管理。在過(guò)去，出差報(bào)銷(xiāo)、人事管理、采購(gòu)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)需要分別進(jìn)行處理和管理，工作復(fù)雜繁瑣。有了OA系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復(fù)和交叉，提高了工作的便捷性和準(zhǔn)確度。而且，OA系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長(zhǎng)的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)OA系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠更加高效地進(jìn)行工作，更好地管理企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時(shí)間去實(shí)施和維護(hù)，但相對(duì)于所帶來(lái)的便利和效益來(lái)說(shuō)，這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會(huì)變得更加高效、便捷和智能化。
oa系統(tǒng)方案篇十一
在各國(guó)積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中，“電子政務(wù)”被列為第一位，信息化在社會(huì)中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來(lái)越多的被提出，隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各級(jí)政府、各個(gè)部門(mén)都已充分認(rèn)識(shí)到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。
政務(wù)中oa提高工作效率。
政務(wù)信息化建設(shè)，希望從思想觀念、管理方式等方面進(jìn)行信息化管理改革。辦公oa一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)部門(mén)間的工作情況，并更快、更方便地向各部門(mén)做出各項(xiàng)指示，這將帶來(lái)辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應(yīng)用。
針對(duì)我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺(tái)。與市場(chǎng)上其他同類(lèi)電子政務(wù)類(lèi)oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了更多的超強(qiáng)核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線交流、文件庫(kù)等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。
1.公文管理自動(dòng)化。
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢(xún)等問(wèn)題。
2.工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識(shí)管理文件庫(kù)，搭建信息共享平臺(tái)。
分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)文件歸檔，并支持文檔的各類(lèi)操作，便于各類(lèi)知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺(tái)。
協(xié)同辦公平臺(tái)上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問(wèn)題與建議。
5.協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
政務(wù)oa在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開(kāi)發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，勢(shì)將促進(jìn)我國(guó)電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國(guó)電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
oa系統(tǒng)方案篇十二
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過(guò)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無(wú)阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。
5、利于信息整合。
oa系統(tǒng)方案篇十三
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè)，將對(duì)靈活移動(dòng)辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展提供新的強(qiáng)勁動(dòng)力。下面的oa系統(tǒng)市場(chǎng)分析，僅供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對(duì)oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個(gè)過(guò)程就出現(xiàn)了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實(shí)體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢(shì)，刻意追求新的產(chǎn)品來(lái)取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進(jìn)行oa選型時(shí)盲目貪大。這樣勢(shì)必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對(duì)時(shí)下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量，而是片面強(qiáng)調(diào)理念。有些軟件廠商，在oa產(chǎn)品用戶界面的設(shè)計(jì)上存在缺憾，遂“揚(yáng)長(zhǎng)避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強(qiáng)迫用戶認(rèn)知，刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
但是，我們要想到，用戶應(yīng)用oa軟件的目的是什么?無(wú)疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實(shí)用性強(qiáng)等等。所以，這時(shí)就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，也是正確的開(kāi)發(fā)方向。在這里我需要強(qiáng)調(diào)給企業(yè)用戶，在選型時(shí)盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢(shì)是以協(xié)同平臺(tái)、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應(yīng)用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產(chǎn)品并不是教科書(shū)，體驗(yàn)與實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的，對(duì)于廠商來(lái)說(shuō)，如果棄了本質(zhì)，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過(guò)度包裝的問(wèn)題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢(shì)，是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進(jìn)行oa產(chǎn)品選型時(shí)，一定要看操作是否簡(jiǎn)便易行;是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣;是否滿足實(shí)際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開(kāi)放性;日常維護(hù)是否便利;是否具備成熟先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)等等。
由此可見(jiàn)，oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實(shí)踐性，專(zhuān)家建言的觀點(diǎn)也是在強(qiáng)調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧，“隨需應(yīng)變”是雙方都應(yīng)該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進(jìn)行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國(guó)內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián)，其以技術(shù)驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向，率先布局，用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺(tái)-fe work啟航版無(wú)疑是互聯(lián)時(shí)代大勢(shì)下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實(shí)施、云服務(wù)的模式，支持pc、手機(jī)等多終端在線辦公，以移動(dòng)端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動(dòng)簽到、語(yǔ)音、拍照、二維碼、手寫(xiě)等新技術(shù)和新功能，具備了saas軟件平臺(tái)成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。
另外，fe work啟航版在強(qiáng)化前端用戶體驗(yàn)的同時(shí)，還打造了后端強(qiáng)大的移動(dòng)集成平臺(tái)，涵蓋工作協(xié)作、移動(dòng)審批、統(tǒng)計(jì)分析、資源管理、會(huì)議管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、文檔管理、移動(dòng)簽到等協(xié)同功能。
在移動(dòng)互聯(lián)的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號(hào)實(shí)現(xiàn)全面整合，把企業(yè)裝進(jìn)手機(jī)去，讓企業(yè)各級(jí)人員隨時(shí)隨地隨需處理各項(xiàng)事務(wù)，讓辦公更加隨時(shí)隨地。
實(shí)用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來(lái)說(shuō)，一款實(shí)用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門(mén)戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制一些模塊、流程，以做到對(duì)于全體員工來(lái)說(shuō)都較實(shí)用。這一點(diǎn)，九思o(jì)a就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺(tái)，純bs流程設(shè)計(jì)讓企業(yè)自己設(shè)計(jì)流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對(duì)政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
很多oa常常混淆了實(shí)用性與易用性的區(qū)別，宣揚(yáng)某款oa實(shí)用性較強(qiáng)，則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實(shí)用性較強(qiáng)，但是正是由于功能模塊過(guò)于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。
易用性在很大程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的成敗，原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時(shí)易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
當(dāng)今注重實(shí)效和時(shí)效的移動(dòng)世界中，輕應(yīng)用的管理軟件和極簡(jiǎn)主義的用戶體驗(yàn)已成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)用戶新的訴求。移動(dòng)oa可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，充分利用碎片時(shí)間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必選一項(xiàng)。
考察移動(dòng)oa，主要考察三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：界面簡(jiǎn)潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項(xiàng)是衡量一款oa移動(dòng)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，一個(gè)oa辦公系統(tǒng)沒(méi)有優(yōu)秀的移動(dòng)能力，很難跟上用戶需求，注定難以長(zhǎng)久，所以選型時(shí)要尤為重視。
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oa系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見(jiàn)，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級(jí)意見(jiàn)的高度統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門(mén)戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過(guò)自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門(mén)戶，方便調(diào)用;通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無(wú)論多么優(yōu)秀的組織，人員流動(dòng)必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識(shí)最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問(wèn)題。
oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過(guò)oa系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個(gè)比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財(cái)力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過(guò)企業(yè)oa知識(shí)地圖的搭建，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實(shí)現(xiàn)單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公。可以全程管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強(qiáng)大的支撐平臺(tái)，擁有豐富的開(kāi)發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來(lái)，從而獲得互動(dòng)的、整體的效益對(duì)于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時(shí)有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
——將企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)集成到oa辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺(jué)得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa系統(tǒng)方案篇十四
自oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個(gè)oa系統(tǒng)在實(shí)施之前需要制定一份切實(shí)可行的方案。那么，這個(gè)方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱(chēng)oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門(mén)的信息分散、共享性差， 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
面對(duì)上述問(wèn)題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。
具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類(lèi)，訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱(chēng)、類(lèi)別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱(chēng)、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類(lèi)，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，客戶也可自行二次開(kāi)發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。
2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。
通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門(mén)名稱(chēng)：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱(chēng)，該項(xiàng)輸入是必須的;
部門(mén)職位設(shè)置：
每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱(chēng)，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢(xún)可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車(chē)輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢(xún)資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。
點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢(xún)等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢(xún)表
分類(lèi)
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢(xún)
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢(xún)
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門(mén)提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類(lèi)檢索。
字典管理
第一類(lèi)別詞
第二類(lèi)別詞
類(lèi)屬詞
類(lèi)型詞
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
借閱收回
檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。
銷(xiāo)毀清冊(cè)
毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽
oa系統(tǒng)方案篇十五
辦公自動(dòng)化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動(dòng)化oa有什么好處?主要有以下幾點(diǎn)。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時(shí)段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化oa辦公。
6、滿足公司各個(gè)層次應(yīng)用對(duì)辦公自動(dòng)化oa的需求(決策層、分支機(jī)構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。
7、通過(guò)辦公自動(dòng)化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動(dòng)化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，員工越來(lái)越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計(jì)劃，任務(wù)如何細(xì)分到每個(gè)人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計(jì)劃，任務(wù)分配，每天的日記對(duì)照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢(xún)等。
oa系統(tǒng)方案篇十六
國(guó)內(nèi)很多的企業(yè)在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面還是空白，員工對(duì)于oa根本不知道是什么東西，這樣在實(shí)施oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)性的問(wèn)題，針對(duì)以上的問(wèn)題企業(yè)完全可以通過(guò)這樣一種方式來(lái)解決：企業(yè)內(nèi)部只有員工才是真正了解公司中的問(wèn)題，所以在前期調(diào)研自己需求的時(shí)候，要從員工入手，通過(guò)對(duì)基層員工的調(diào)查第一可以讓員工在未來(lái)要上的oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是做什么的，第二可以真實(shí)的了解到自己的實(shí)際問(wèn)題。
oa辦公自動(dòng)化軟件的實(shí)施做困難的就是流程上的制作培訓(xùn)，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫(kù)都是非常簡(jiǎn)單的，那么在流程制作與使用培訓(xùn)方面我們實(shí)施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到oa辦公系統(tǒng)中，包括企業(yè)必須會(huì)實(shí)際用到的表格，以及流程圖等相關(guān)資料，這樣在實(shí)施工作流的'時(shí)候就會(huì)簡(jiǎn)單很多。流程管理是oa辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)，它的易用性和靈活性一定要非常好。
比如說(shuō)，我們可以將請(qǐng)假流程、報(bào)銷(xiāo)流程、辦公用品申領(lǐng)流程等核心常用流程提前就準(zhǔn)備好，因?yàn)檫@些個(gè)流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設(shè)計(jì)好后，我們?cè)賹?duì)客戶各核心流程的樞紐人物做培訓(xùn)，并及時(shí)把反饋的意見(jiàn)快速調(diào)整到實(shí)施過(guò)程中。
經(jīng)過(guò)為期十幾天實(shí)施，項(xiàng)目終于走到了試運(yùn)行階段。可是沒(méi)想到在這里卻遇見(jiàn)了一個(gè)大問(wèn)題：就是大家工作習(xí)慣的問(wèn)題，由于長(zhǎng)期以來(lái)員工早已形成了原始辦公習(xí)慣，現(xiàn)在一下子流轉(zhuǎn)到網(wǎng)上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請(qǐng)、電子審批、電子通知、鋪排任務(wù)等，很多人都適應(yīng)不了，甚至剛開(kāi)始會(huì)覺(jué)得麻煩，有提出心里，就不喜歡用oa辦公系統(tǒng)了。其實(shí)這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開(kāi)始都會(huì)有這樣的抵觸，但是，習(xí)慣幾天之后，那么他所能給帶來(lái)的方便、快捷已經(jīng)是不言而喻了。
oa系統(tǒng)方案篇十七
辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門(mén)時(shí)間或空間上的限制，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門(mén)安排職責(zé)，將職責(zé)問(wèn)題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問(wèn)題清晰可見(jiàn)，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門(mén)由于其信息和資源的共享性，通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過(guò)信息門(mén)戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門(mén)因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎(chǔ)上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過(guò)程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見(jiàn)，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過(guò)程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過(guò)程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
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