有計劃地進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)可以使我們更專注和有條理。為了制定較為完美的計劃,我們需要充分了解目標(biāo)的背景和相關(guān)要求。以下是一些計劃的實施策略和技巧,供大家參考和借鑒。
公司采購未來工作計劃篇一
隨著我國社會鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中,結(jié)合企業(yè)實踐情況采用了項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式,提高企業(yè)原材料采購工作質(zhì)量。在實際工作中,這一采購管理模式的應(yīng)用對于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項目導(dǎo)向型原材料采購管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點,開展了相關(guān)研究。
一、項目導(dǎo)向型采購管理模式作用分析。
項目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率,降低材料浪費(fèi)、采購超標(biāo)等問題的出現(xiàn)。在實踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采購中的經(jīng)濟(jì)效益。
在鋼鐵企業(yè)管理過程中,對于原材料采購過程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項目導(dǎo)向型采購管理模式應(yīng)用的主要原因。在項目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料采購成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因為以下兩個原因造成的:一方面,項目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項目需求為核心開展的采購管理,其采購成本經(jīng)過全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項目導(dǎo)向型管理模式的采購過程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購以及財務(wù)管理部門組成的采購團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。
(二)保證企業(yè)社會效益的提升。
隨著我國社會對于企業(yè)綠色環(huán)保意識的不斷加強(qiáng),建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過程中,利用項目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購工作的開展,對于鋼鐵企業(yè)社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中,采購管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購計劃,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會公眾形象與社會效益重要保障。
二、項目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究。
項目導(dǎo)向型原材料采購模式,是一種以生產(chǎn)項目需求為核心,通過綜合性分析手段進(jìn)行的采購管理工作。在實際的管理過程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。
(一)做好采購團(tuán)體的組建工作。
在開展采購管理開始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項目內(nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合采購要求的采購團(tuán)體。在采購團(tuán)體中,與項目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購等相關(guān)的管理部門,都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實際的采購管理中,各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點:技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項目計劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;采購部門負(fù)責(zé)采購與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測工作;財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本控制與采購資金保障;法律部門負(fù)責(zé)采購合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級別人員直接管理。
(二)以項目需求為基礎(chǔ)制定采購計劃。
在采購團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的采購計劃。在采購計劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點:首先是制定采購的需求量。在采購計劃制定中,采購團(tuán)體需要以項目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后,采購管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫存等各項實際情況,做好采購量的確定工作。例如,在物流與庫存允許的情況下,團(tuán)體可以采用一次性采購方式,但是如果不允許或存在風(fēng)險的情況下,采購團(tuán)體可以在計劃中按照采購比例制度采購量,進(jìn)行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數(shù)量后,各部門需要根據(jù)自身對原材料的需求特點,共同制定出合理的采購計劃。例如,采購部門需要依據(jù)物流情況,制定物流計劃;技術(shù)部門需要依據(jù)材料技術(shù)特點制定材料儲存保障計劃;財務(wù)部門需要依據(jù)市場情況制定成本控制計劃等。
(三)采購計劃的實施。
在采購計劃制定完成后,按照計劃內(nèi)容開展采購工作是項目導(dǎo)向型采購管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過程:首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購計劃,管理團(tuán)體需要在市場內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行,也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購合同,即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購?fù)瓿珊?,采購團(tuán)體需要根據(jù)材料特點與成本因素合理安排物流運(yùn)作,并安排好庫存管理。最后是采購的財務(wù)結(jié)算。在原材料入庫后,企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)采購合同與供貨商提供的發(fā)票,進(jìn)行財務(wù)結(jié)算完成整體的采購工作。
(四)做好采購管理的評價與考核工作。
在完成原材料采購工作后,技術(shù)采購管理團(tuán)體需要根據(jù)采購計劃內(nèi)容與實施結(jié)果,以及原材料采購管理效果進(jìn)行評價與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對采購中的各項管理工作進(jìn)行評價與考核,評價其管理效果。例如,財務(wù)人員進(jìn)行成本控制評價與考核;參與采購管理中的各部門績效管理考核;質(zhì)檢部門對于材料技術(shù)性能以及供貨商的評價等都是這項工作的主要內(nèi)容。
三、結(jié)束語。
在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購過程中,項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的應(yīng)用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結(jié)合其管理過程開展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
公司采購未來工作計劃篇二
企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到該目標(biāo),就需要企業(yè)對所擁有的各種資源(主要指人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等)進(jìn)行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分,在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要發(fā)展,就要不斷地抓管理,抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu),它的本質(zhì)卻是管錢,物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。
企業(yè)物資管理應(yīng)從計劃、采購、驗收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計,并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購,通過降低采購成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理配置流動資金,來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識的影響,一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈難以優(yōu)化,這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題,筆者擬提出自己的淺見,以期拋磚引玉,引起大家對此問題的關(guān)注。
一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題。
筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解,收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為,企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下。
(一)企業(yè)物資供應(yīng)和采購計劃不到位。
有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃,導(dǎo)致盲目采購,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)物資采購存在風(fēng)險。
采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等方面存在許多風(fēng)險,如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等,這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。
(三)物資庫存管理工作薄弱,清倉工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.物資驗收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗收。
2.物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位,缺乏科學(xué)管理;管理人員責(zé)任心不強(qiáng),造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準(zhǔn),使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費(fèi)。
3.倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯,沒有能認(rèn)真地查找原因與及時處理、長期堆積,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當(dāng)期損益的真實性。
4.預(yù)驗入庫物資長期掛賬,不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑,人為調(diào)節(jié)利潤。
(五)企業(yè)的財務(wù)人員觀念陳舊,會計參與管理的意識差,不能從記賬、算賬、報賬的事務(wù)工作中解脫出來;對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程,對外不了解市場行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財務(wù)分析滯后,盈虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。
(六)經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范。
企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購;違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨;在采購中撈好處,吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生,這樣既造成材料質(zhì)差價高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。
二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議。
企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益?,F(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程(圖1)。
針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理,健全企業(yè)物資管理體系。
(一)編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃。
物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計劃主要包括,計劃期物資需用量;計劃期末的合理儲備量;計劃期初的庫存量;計劃期的物資采購量。
物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲備量-期初庫存量。
通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計劃的編制工作,讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解,從而杜絕盲目采購。
(二)按計劃做好物資采購工作。
物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中,著重抓好以下工作:
1.加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,提高采購人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。
2.加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理,降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。
3.控制價格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則,減少中間環(huán)節(jié),以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料,采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制度,避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失,杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門,賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán),有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開來,能夠保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性,杜絕吃回扣現(xiàn)象。
4.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。
5.加強(qiáng)對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險的一個重要方面。
(三)強(qiáng)化物資儲備管理,降低材料存儲成本。
物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉儲管理工作,使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:
1.物資驗收入庫必須嚴(yán)格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。
2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的質(zhì)量和價值。3.嚴(yán)格財務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤點制度,并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實地清查和盤點,保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。
4.搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多,會占用大量資金及保管費(fèi)用;儲備過少,會影響生產(chǎn),帶來經(jīng)濟(jì)損失。
5.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法,對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬,提高其使用效率,降低成本。
6.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。
(四)加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制。
生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),應(yīng)強(qiáng)化以下工作。
1.加強(qiáng)物資定額管理,堅持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。
2.要嚴(yán)格執(zhí)行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計劃和物耗定額進(jìn)行控制,實施超定額領(lǐng)料層層審批制度,力爭把超額領(lǐng)料控制在零,真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。
3.加大修舊利廢工作,對閑置報廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。
4.強(qiáng)化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門攜手舞弊,加強(qiáng)倉庫、單位的保安措施,防止多領(lǐng)材料,給企業(yè)造成不必要的損失。
(五)建立物資管理信息系統(tǒng)。
公司采購未來工作計劃篇三
近年來,人民銀行政府采購工作歷經(jīng)節(jié)資防腐、公平效率兼顧、物有所值的宗旨轉(zhuǎn)變,但在節(jié)約預(yù)算資金、依法規(guī)范操作的同時,也引來程序繁瑣的詬病。諸如基層央行政府采購是否必要、程序能否簡化、成績究竟如何成為了輿論探討的焦點。因此,對基層央行政府采購工作開展績效評價顯得極為重要。
一、績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建情況。
以a、b、c、d、e5家地市中心支行政府采購相關(guān)人員調(diào)查問卷為基礎(chǔ),通過征集相關(guān)評價指標(biāo),組織召開專題會議調(diào)整指標(biāo),采用yaahp層次分析軟件計算指標(biāo)權(quán)重,構(gòu)建出一套科學(xué)、全面的指標(biāo)體系。其中,一級指標(biāo)體系包含政府采購計劃及預(yù)算管理、過程規(guī)范性、采購效益、采購效率、采購質(zhì)量、社會業(yè)績及廉政建設(shè)7個方面,權(quán)重分別為12分、30分、16分、12分、12分、16分。一級指標(biāo)體系下設(shè)二級評價指標(biāo),主要涵蓋政府采購占全年采購總額的比重、采購計劃編制的及時性和科學(xué)性等多方面的內(nèi)容。
二、績效評價對象數(shù)據(jù)收集。
(一)數(shù)據(jù)來源及方法。
績效評價定量指標(biāo)主要來源于年度政府采購信息統(tǒng)計報表、采購項目檔案、會議紀(jì)要、報銷憑證等文件資料??冃гu價定性指標(biāo)主要來源于問卷調(diào)查、評審專家評估及相關(guān)維修、處罰等記錄??冃гu價主要采取成本效益分析、數(shù)據(jù)分析、比較法、公眾評判法等方法,利用數(shù)據(jù)客觀計量評分。
(二)描述性統(tǒng)計。
基于檔案完整、數(shù)據(jù)收集考慮,此次共獲取68項政府采購項目,采購預(yù)算萬元,分別占全轄政府采購次數(shù)、采購預(yù)算的、。評價對象實際采購金額萬元,平均節(jié)資率為;臨時采購項4項,金額萬元,分別占樣本數(shù)據(jù)的、;平均采購額為萬元,平均評審成本為萬元,占采購額的。被調(diào)查對象基本能做到合規(guī)編制招標(biāo)文件,完整收集項目檔案,發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑1次、問題檔案4項。不存在招標(biāo)文件違規(guī)、流標(biāo)廢標(biāo)現(xiàn)象。具體情況見表1。
表12016年政府采購績效評價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表單位:萬元、個、次。
(三)調(diào)查問卷統(tǒng)計說明。
2016年政府采購工作績效評價調(diào)查問卷包含政府采購工作人員機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況、采購計劃是否經(jīng)過管委會審批等13類問題,目的是掌握績效評價定性指標(biāo)并核實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性。此次績效評價問卷共發(fā)放60份,收回57份,占比95%;有效問卷55份,占比。
公司采購未來工作計劃篇四
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、建筑物、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。具體到金融企業(yè),一般有“房屋及建筑物”、“交通工具”、“計算機(jī)設(shè)備”、“電器設(shè)備”、“營業(yè)機(jī)具”、“安防設(shè)施”、和“其他”等幾大類。目前大多數(shù)國有商業(yè)銀行都遵循著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)管理、分級負(fù)責(zé)”是固定資產(chǎn)管理模式,管理體制上分為三個層次,分別為為總行、分行、支行,一些大型國有商業(yè)銀行還可能有二級分行、三級分行。在責(zé)任劃分上,總行負(fù)責(zé)制定全行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理辦法及投資規(guī)劃,審批分行上報的固定資產(chǎn)購置計劃;各級行根據(jù)實際制定各自的固定資產(chǎn)管理細(xì)則,并在年度授權(quán)范圍內(nèi)行使各項固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、報廢權(quán)限;在職能劃分上,一般由財會部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置計劃的編制、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,另設(shè)置若干牽頭部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理工作,如辦公室、運(yùn)營部、科技部等。
二、國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理存在的問題。
作為非信貸資產(chǎn),外部監(jiān)管單位及銀行管理層對固定資產(chǎn)的關(guān)注度相對較低,且“重資金、輕資產(chǎn)”、“重購置、輕管理”的現(xiàn)象在國有商業(yè)銀行在一定程度上客觀存在,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理在各個階段都存在一些問題。
(一)年度固定資產(chǎn)購置計劃制定階段存在的問題。
(二)年度固定資產(chǎn)購置計劃執(zhí)行階段存在的問題。
計劃執(zhí)行階段的問題主要是在采購環(huán)節(jié)。目前大部分國有商業(yè)銀行都已實施了集中采購制度,很大程度上降低了采購風(fēng)險。但集中采購有其不足之處,一是起點較高,一般商業(yè)銀行集中采購的單次限額標(biāo)準(zhǔn)都在數(shù)十萬元以上;二是程序繁瑣,從請購部門申請到立項、成立集采小組、結(jié)果審批、公布到最終實施采購有很長的時間跨度,涉及數(shù)個部門。結(jié)果導(dǎo)致在實際工作中,一方面購置計劃實施緩慢,年底突擊采購時有發(fā)生;另一方面請購部門采取各種手段逃避集中采購,化整為零、甚至降低預(yù)算,無形中滋長了采購風(fēng)險。
(三)固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題。
固定資產(chǎn)日常管理中帳實不符的問題一直存在,主要原因如下:
2.個人侵占。個人侵占銀行固定資產(chǎn)的現(xiàn)象主要發(fā)生在某些管理層。某些管理人員在離職或調(diào)崗時,因種種原因?qū)y行資產(chǎn)據(jù)為己有,繼任者也難以催討,導(dǎo)致賬實不符。這一點易出現(xiàn)在一些可公私混用的的固定資產(chǎn)上,比如相機(jī)、筆記本電腦等。
公司采購未來工作計劃篇五
在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀(jì)的八十年代。人們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)的大部分成本來源于產(chǎn)品原材料及服務(wù)的外部采購。經(jīng)過十多年的探索與發(fā)展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀(jì)的今天,對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說,采購成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%,平均水平也達(dá)到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測算,企業(yè)的原材料采購價格每降低2%,凈資產(chǎn)回報率的增加幅度可以達(dá)到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介。
采購管理的英文名稱為:procurementmanagement,它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中從事的下達(dá)計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理,以及貨款結(jié)算的全過程采購流程,同時,對于過程中譬如物流運(yùn)動等各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,從而用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內(nèi)容。
采購管理的核心內(nèi)容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個方面。
計劃管理。
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線,為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務(wù),使得需求更加有可實施性。
合同訂單。
合同訂單管理通常以采購單為起點,及時準(zhǔn)確地跟蹤合同訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時,可以采用電子商務(wù)系統(tǒng)、erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等,對多種采購流程進(jìn)行動態(tài)精確管理,保證采購流程的可追溯性。
發(fā)票與結(jié)算管理。
發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要,采用電子商務(wù)系統(tǒng)對發(fā)票和結(jié)算情況進(jìn)行科學(xué)的管理,既保證了各項貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性,又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業(yè)的采購成本,使企業(yè)利潤最大化[3]。
3采購管理的意義。
工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的項目采購基本原則,依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購程序,最終實現(xiàn)采購總成本、材料質(zhì)量和采購進(jìn)度的精確控制,在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務(wù)的采購。采購管理的意義有以下三個方面:
以成本為控制目標(biāo)、提升采購管理效益。
生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價格的核心影響因素,而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項措施,努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制,將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段,衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標(biāo)是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格,即采購商與供應(yīng)商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應(yīng)商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進(jìn)行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中,間接發(fā)生的一些費(fèi)用。例如匯率、物流費(fèi)用、庫存占用費(fèi)用、檢驗投入費(fèi)用、成品包裝的費(fèi)用等[4]。通常,企業(yè)通過降低運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質(zhì)量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內(nèi)部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結(jié)算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。
提升原材料質(zhì)量、降低整體風(fēng)險。
質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根^v^紅線^v^,質(zhì)量作為三根^v^紅線^v^的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞,是企業(yè)風(fēng)險管控的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應(yīng)建立嚴(yán)格的采購管理制度,不斷提高全員的質(zhì)量管理意識和風(fēng)險管控意識的同時,將管理體系向供應(yīng)商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實現(xiàn)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
了解物資供應(yīng)鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率。
在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應(yīng)商建立良好的溝通和聯(lián)系,及時準(zhǔn)確了解物資供應(yīng)鏈條和產(chǎn)品供需情況,在保證企業(yè)正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費(fèi)用,并根據(jù)市場價格波動情況做到適時采購,從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施。
編制原材料需求計劃。
原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計劃的主要依據(jù),只有編制出切合實際,與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃,采購部門才能以此為依據(jù),制定采購計劃,并確定訂貨數(shù)量和目的供應(yīng)商,從而簽訂采購合同,進(jìn)行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人員編制,其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。
確定經(jīng)濟(jì)的采購量。
經(jīng)濟(jì)采購量是指項目在一定時間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時的采購數(shù)量。存貨成本,是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費(fèi)用支出,它受原材料的數(shù)量、價格變化而增減,主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購買產(chǎn)生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的,就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關(guān)的上述四項費(fèi)用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項目的具體情況,可以重點考慮購買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)采購量[5]。
制訂采購計劃。
采購計劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據(jù)材料需求計劃、經(jīng)濟(jì)采購量、合同具體情況等,通過詳細(xì)準(zhǔn)確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)供應(yīng)商、人員組織、費(fèi)用預(yù)算等[5]。采購計劃重點要求準(zhǔn)確性、時效性和可執(zhí)行性。
詢價比對。
公司采購未來工作計劃篇六
20__年我們要以認(rèn)真貫徹執(zhí)行《政府采購法》為主題,以“規(guī)范中求發(fā)展”為工作理念,以“對標(biāo)先進(jìn),全面創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī),整體推動全縣政府采購工作為重點,緊緊圍繞全縣財政中心工作,在政府采購方面抓落實、抓規(guī)范、抓培訓(xùn)。20__年全縣政府采購的主要工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)規(guī)范管理,認(rèn)真抓好《政府采購法》的貫徹落實,一是充分利用有效的宣傳工具,認(rèn)真廣泛地宣傳貫徹落實《政府采購法》,使廣大群眾了解頒布實施《政府采購法》的重大意義,做到知法、懂法、守法,增進(jìn)全社會對政府采購制度和采購人的理解和支持。二是認(rèn)真貫徹落實省、市有關(guān)各項政府采購制度,確保各項政府采購制度落到實處。三是把政府采購制度體系建設(shè)放在突出位置,繼續(xù)完善縣級政府采購制度體系的建立和落實。
2、積極開展工作、擴(kuò)大政府采購范圍。
首先,根據(jù)_、省政府的指示精神,結(jié)合我縣目前的政府采購工作現(xiàn)狀,根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定和財政部門預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)以集中采購目錄為基礎(chǔ)的政府采購預(yù)算的精細(xì)化和科學(xué)化編制,督促各單位及時認(rèn)真編制本單位年度政府采購預(yù)算、采購計劃,確保采購計劃嚴(yán)格按政府采購預(yù)算的項目和數(shù)額執(zhí)行。為20__年更好地開展政府采購工作打下基礎(chǔ)。對采購單位沒有經(jīng)過政府采購程序?qū)嵤┑牟少忢椖?,均按違規(guī)依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。
其次,20__年在繼續(xù)管理好車輛保險、會議等定點采購工作的基礎(chǔ)上,積極開展工作,擴(kuò)大政府采購規(guī)模,開展特色工作,政府采購金額在20__年的基礎(chǔ)上有更大突破。第三,圍繞縣級實情,抓重點,把服務(wù)類政府采購工作當(dāng)作日常工作常抓不懈。第四,抓難點、重點項目,在統(tǒng)一執(zhí)行政府采購目錄的基礎(chǔ)上,重點做好當(dāng)前擴(kuò)大內(nèi)需、調(diào)整結(jié)構(gòu)政策涉及的采購、節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新政策涉及的采購、廣播電視、教育文化、農(nóng)業(yè)開發(fā)、醫(yī)療衛(wèi)生、交通建設(shè)等涉及民生的采購項目管理工作。
3、加強(qiáng)廉政建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
建立政府采購制度,堅持公開、公平、公正原則,在采購活動中廣泛接受財政、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督。一是要加大源頭控制力度。從資金、采購預(yù)算上進(jìn)行源頭控制;二是依法辦事、公開招標(biāo)、集中采購;三是在采購活動中,接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門的事前、事中、事后監(jiān)督;四是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對采購單位和定點供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤管理專項檢查。20__年與紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門緊密配合,加強(qiáng)對全縣各行政事業(yè)單位政府采購執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時嚴(yán)肅處理,進(jìn)一步規(guī)范我縣政府采購秩序。
4、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。
為了提高政府采購人員及采購單位、供應(yīng)商及相關(guān)人員的學(xué)習(xí)意識、自律意識、自強(qiáng)意識,在適當(dāng)時期組織一次大范圍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購從業(yè)人員的職業(yè)教育、法制教育、廉政教育和技能培訓(xùn)。一是學(xué)習(xí)《政府采購法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律知識和有關(guān)政府采購的制度辦法;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、變外行為內(nèi)行;三是進(jìn)行廉政建設(shè)教育,防微杜漸;四是深入開展調(diào)查研究,就政府采購工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,寫出調(diào)研報告,以推動全縣政府采購工作的深入開展。
5、加強(qiáng)對政府采購協(xié)議供貨定點供應(yīng)商的監(jiān)管,采取定期與不定期,全面檢查與個別抽查相結(jié)合等方式對政府采購協(xié)議供貨定點供應(yīng)商進(jìn)行有效考核。
6、完善基礎(chǔ)管理工作,做好信息報表的上報工作。
公司采購未來工作計劃篇七
采購部工作細(xì)則一1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財會進(jìn)行工程成本核算。
4、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
7、控制材料入戶的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據(jù)工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。
9、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與施工有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
10、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證項目材料供應(yīng)的不間斷性。
5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
采購部工作細(xì)則三1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
公司采購未來工作計劃篇八
物資供應(yīng)部于7月底成立,成立三個月來,部門各項工作逐步正軌,流程不斷優(yōu)化,現(xiàn)將主要情況匯報如下:
1、采購管理。
截止10月底,本年累計簽訂合同97份(不包括單價合同),合同金額萬元,其中:發(fā)電項目合同簽訂86份,合同金額萬元,水泥項目合同簽訂11份,合同金額萬元。其中公開招標(biāo)采購53項、競爭性談判采購23項、詢價采購21項及單一來源采購2項。
2、基建合同管理。
基建設(shè)備合同(包括補(bǔ)充協(xié)議)共簽訂了185份,合同金額為億元。截止10月底,付款全額審批了60份,付款審批金額億元,已經(jīng)付款金額億元,審批未付款金額億元,未履行審批手續(xù)金額億元,合計基建期設(shè)備欠款共計億元。預(yù)計,今年年底基建設(shè)備合同(有爭議的除外)付款審批工作全部結(jié)束。
4、庫存管理。
截至2018年10月31日庫存金額萬元。其中液氨庫存萬元;油脂庫存萬元;石灰石庫存萬元;材料費(fèi)庫存萬元;點火柴油庫存萬元。庫存環(huán)比增加萬元,增加比例。
5、其他工作。
部門成立以來,面對千頭萬緒的工作,重點放在兩個方面:
1、規(guī)范物資采購管理制度,從需求計劃填報、采購計劃審批、采購方式、到貨驗收、出入庫管理、物資稽查等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,目前制度已通過審核,下發(fā)后正式執(zhí)行。
2、規(guī)范庫房管理。因客觀原因,公司庫房位置分散,剩余物資較多,存放混亂,庫房未統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置,同時人員幾經(jīng)調(diào)整,庫存物資底數(shù)不清。目前正在進(jìn)行庫房標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,將現(xiàn)有庫存物資重新統(tǒng)一盤點、整理碼放。計劃11月底前完成材料樓庫房的整理,12月底前完成基建庫房室內(nèi)設(shè)備整理;2月底前完成全部整理。
3、結(jié)合以上兩項工作進(jìn)度,部門還修訂了?;愤\(yùn)輸車輛出入廠管理辦法;部門4名員工進(jìn)行了特種設(shè)備操作培訓(xùn)取證;危廢品處置、電子商務(wù)采購平臺建設(shè)、部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。
二、存在的問題。
1、物資出入庫程序嚴(yán)重滯后,目前尚有2018年8月前物資萬元未正式辦理出入庫手續(xù),其中2017年萬元,2018年萬元;物資報銷結(jié)賬程序滯后,目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結(jié)算程序,計劃11月底前全部完成。
2、基礎(chǔ)資料不全:主要表現(xiàn)在臺賬登記不全,原始數(shù)據(jù)缺失,約有40%的庫存物資無臺賬、無記錄。因mis系統(tǒng)沒有登記,造成需求計劃填報、平衡庫存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題,庫存物資居高不下。
3、物資擺放混亂,因未統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置,現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營期購買物資、已出庫未領(lǐng)用物資、退庫物資交叉堆放,且沒有登記,存在較大安全和管理隱患。
4、庫房硬件設(shè)施不足。表現(xiàn)在三方面:第一基建庫房因?qū)儆谂R建設(shè)施,經(jīng)過5年的使用,門銹蝕嚴(yán)重、房頂漏雨、四周密封不嚴(yán),且因地勢較低,夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫房未按存放要求設(shè)置溫濕度儀、通風(fēng)機(jī)、空調(diào)等設(shè)施,不具備保管精密卡件、?;返忍厥馕锲返臈l件;第三固廢項目庫房面積較小,且未設(shè)計露天庫,無法滿足后續(xù)需求。
5、人員專業(yè)技術(shù)水平嚴(yán)重滯后,部門現(xiàn)有人員均未進(jìn)行過類似的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),未從事過相關(guān)崗位,無生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗,對物資的招投標(biāo)管理、備品備件的管理標(biāo)準(zhǔn)、庫房的管理基本都屬于摸著石頭過河,自己想著干,工作沒有標(biāo)準(zhǔn),好壞不會判斷,需下大力氣開展相關(guān)培訓(xùn),規(guī)范行為。
6、安全管理基礎(chǔ)落后,部門所轄范圍大、種類多,無論從硬件還是軟件還是人員意識上均存在較大的安全隱患,比如危險化學(xué)藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置,硬件上未單獨(dú)規(guī)劃庫房,交叉存放現(xiàn)象較多,存在火災(zāi)隱患,同時庫房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏,不能實現(xiàn)對物資的有效監(jiān)控;軟件上未人員對所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚;意識上人員對以上物資的危害性和后果認(rèn)識不足。
三、2019年工作計劃。
1、做好庫房規(guī)劃設(shè)置,盡快完成庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,努力實現(xiàn)5s管理標(biāo)準(zhǔn)。目前,已聘請四公司原設(shè)備科科長指導(dǎo)進(jìn)行這項工作,通過這項工作,第一規(guī)范物資碼放,做到整潔、整齊;第二摸清現(xiàn)有庫存物資底數(shù),重新建立臺賬,做到賬物卡相符;第三培訓(xùn)人員,借機(jī)熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號,學(xué)習(xí)庫房保管要求,為下一步管理打好基礎(chǔ)。同時把固廢項目的庫房規(guī)劃設(shè)置及交接工作一并納入本次工作中來,確保固廢項目備件交接有序、清晰。這項工作難度很大,因為人員對備件一無所知,庫房現(xiàn)存物資量很大,分類困難。同時部分基建剩余物資已基本不具備使用價值,需要會同專業(yè)人員共同分類確認(rèn)。同時因竣工決算還未完成,涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。
2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前《廢舊物資管理辦法》、《高壓氣瓶物資管理規(guī)定》《?;肺镔Y管理辦法》《物資倉儲管理辦法》《物資領(lǐng)用管理辦法》《物資驗收管理辦法》《物資盤點管理辦法》《修舊利廢管理辦法》等8項部門內(nèi)控制度正在編制初稿,計劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度,規(guī)范人員行為,明確工作流程、提出工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工知道該怎么干。
3、開展人員培訓(xùn)工作,重點培訓(xùn)國家、集團(tuán)的招投標(biāo)管理辦法、采購管理制度、合同管理辦法等,熟悉倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),盡快提升。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。
5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標(biāo)段,比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預(yù)估下年的消耗量進(jìn)行年度計劃采購;對現(xiàn)存物資做到心中有數(shù),避免重復(fù)購買,加強(qiáng)與專工溝通,對部分可以高代低的現(xiàn)有物資做到充分利用,減少采購量。
公司采購未來工作計劃篇九
協(xié)議庫存是電力總公司根據(jù)未來一定時期內(nèi)需求預(yù)測,將電力物資分類匯總,通過招標(biāo)采購的方式確定供應(yīng)商并簽訂采購協(xié)議的過程。計劃管理作為物資管理的“龍頭”,合理協(xié)議庫存管控能夠縮短采購供應(yīng)周期,避免出現(xiàn)物資“斷檔”,并減少物資供應(yīng)庫存壓力、節(jié)約運(yùn)營成本[1]。文獻(xiàn)[2]從物資需求計劃預(yù)測角度,對協(xié)議庫存需求計劃申報流程、需求部門與物資部門協(xié)同問題展開探討。文獻(xiàn)[3]應(yīng)用二次指數(shù)平滑法,探討了在物資集約化模式下,物資協(xié)議庫存需求預(yù)測的方法。文獻(xiàn)[4]中,提及物資標(biāo)準(zhǔn)化工作對協(xié)議庫存設(shè)計部門、需求部門、物資部門的連鎖效應(yīng)。本文根據(jù)實際工作中的業(yè)務(wù),結(jié)合物資計劃管理的日常工作,從需求計劃管理方面對協(xié)議庫存執(zhí)行管控進(jìn)行探討。
二、計劃管理與執(zhí)行管控。
計劃管理,主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,按照“主動超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控”的工作機(jī)制,通過對物資計劃與綜合計劃、預(yù)算的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),確保計劃合規(guī)、審核準(zhǔn)確、報送及時,實現(xiàn)物資計劃閉環(huán)管控。
根據(jù)計劃管理定義,總公司物資協(xié)議庫存采購每年安排1-2次,協(xié)議庫存有效期一般1年。編制原則為根據(jù)近3年歷史采購數(shù)據(jù),結(jié)合公司年度綜合計劃,按照物料品種編制協(xié)議庫存采購需求計劃。
1.需求部門與物資部門的分工與界面。
物資執(zhí)行管控階段:省公司定期物資預(yù)警,地市物資供應(yīng)中心占主導(dǎo)地位,其根據(jù)物資類別,一是將計劃金額執(zhí)行進(jìn)度與1年期時間的時序進(jìn)度進(jìn)行比較,指出進(jìn)度不足物資品類。二是對現(xiàn)有供應(yīng)商執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,并對計劃金額使用完畢物資,開展未來一定周期(如半年)的補(bǔ)充預(yù)測,分析偏差原因后,向省公司提出計劃調(diào)整申請。
2.需求計劃審查方法。
公司采購未來工作計劃篇十
回首20年,感慨萬千。對于國家,大喜大悲。對于公司及個人,零八年絕對是比較艱難的一年,原材料的成本成倍的增長,人民幣處于不斷的升值途中,下半年突然降臨的金融危機(jī),總成本的居高不下,對公司產(chǎn)品的出口布下了層層障礙。
面對原材料一天一個價,供應(yīng)商天天上門來要求漲價,這樣的情況持續(xù)對任何一方都是一種前所未有的壓力,我們就主動去供應(yīng)商那里積極的予以溝通協(xié)商,將公司未來的發(fā)展前景以及穩(wěn)定的付款信譽(yù)來穩(wěn)定供應(yīng)商的經(jīng)營心態(tài),在如此的經(jīng)營環(huán)境中希望大家共渡難關(guān)。畢竟大多供應(yīng)商為我公司供貨都有2—3年的歷史,公司的需求與付款他們也確實無法可說。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過兩年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。從選擇供應(yīng)商到樣品確認(rèn),小批量采購以致批量供貨,入庫后及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的部分及批量不合格,只要產(chǎn)品沒有最終出廠,我們都全程跟蹤參與,將風(fēng)險置于供方處,努力采購符合公司需要的零部件。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝采購負(fù)經(jīng)理,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的管理有方,讓我們不得不千方百計去降低成本,在他的指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多的溝通技巧,使我在目前的工作中能夠?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)及目標(biāo)積極的按最佳的運(yùn)作方向發(fā)展。
兩年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
公司采購未來工作計劃篇十一
針對鐵路專用物資管理中存在的問題進(jìn)行了研究探索,建議從優(yōu)化采購方式、擴(kuò)大需求、增加供給等方面加強(qiáng)管理,提高鐵路專用物資管理水平。
關(guān)鍵詞:
鐵路;專用物資;物資管理。
鐵路專用物資管理是鐵路物資管理工作的重中之重。由于鐵路專用物資供應(yīng)中存在渠道壟斷、專用性強(qiáng)、保障難度大、廉政風(fēng)險高等問題,在“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”的總體管理要求下,如何調(diào)整管理思路、積極培育市場、拓展物資供給渠道、提高專用物資的供應(yīng)保障能力,是需要深入研究的課題。規(guī)范和提高鐵路專用物資管理,對于確保鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)安全和提高企業(yè)效益具有重要的意義。
1鐵路專用物資管理現(xiàn)狀及特性。
鐵路專用物資管理現(xiàn)狀。
專用物資管理現(xiàn)狀。截止2014年,鐵路總公司將機(jī)、車、工、供、電等專業(yè)共計186項專用物資列入鐵路專用產(chǎn)品采信認(rèn)證目錄,并且根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)和安全管理需要適時調(diào)整采信認(rèn)證范圍,制定鐵路專用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)性技術(shù)文件663個。
烏魯木齊鐵路局的鐵路專用物資管理。在全面貫徹落實國家、鐵路總公司相關(guān)技術(shù)質(zhì)量規(guī)定和要求基礎(chǔ)上,出臺了《烏魯木齊鐵路局物資目錄管理實施細(xì)則》,明確規(guī)定6~9組為鐵路專用物資,并對機(jī)車車輛專用物資目錄編制管理作出專門規(guī)定;出臺了《烏魯木齊鐵路局生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》,明確鋼軌、道岔等專用物資管理流程;出臺了《烏魯木齊鐵路局建設(shè)物資采購供應(yīng)管理辦法》,將高速道岔列為鐵路建設(shè)項目監(jiān)造物資目錄;并設(shè)立專用物資管理部門,專人專管6~9組鐵路專用物資的采購供應(yīng)管理工作。
鐵路專用物資管理的特性。
采購庫存金額比重大。除鐵路專項用油外,2015年烏魯木齊鐵路局專用物資采購項數(shù)比例為29%,但采購金額占到55%;年末庫存鐵路專用物資占庫存物資總金額的78%,項數(shù)比例為39%。2016年專用物資采購項數(shù)比例為22%,采購金額占到56%;年末庫存專用物資占庫存物資總金額的82%,項數(shù)比例為41%。上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明專用物資單位價值高,采購庫存資金大,品種集中度高。因此,加強(qiáng)專用物資設(shè)計、研發(fā)、監(jiān)造、采購和評價體系等管理工作,對于提高物資管理水平、減少資金占用和企業(yè)提質(zhì)增效具有重要意義。
供應(yīng)保障難度大。專用產(chǎn)品針對專用設(shè)備研制開發(fā),加工制造有特殊技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)許可、生產(chǎn)工藝和檢測要求,銷售市場單一。由于鑒定認(rèn)證手續(xù)復(fù)雜,保持資質(zhì)有效性相關(guān)費(fèi)用較高,一定程度上也影響了市場參與度。因此,生產(chǎn)企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,通常采取專利技術(shù)、壟斷銷售、企業(yè)制定型號規(guī)格以及主機(jī)廠做技術(shù)改動時指定配套企業(yè)等方式來壟斷市場供應(yīng)渠道,給采購供應(yīng)工作帶來了很大困難。壟斷或競爭不充分的市場,容易造成更新?lián)Q代、新技術(shù)、新設(shè)備開發(fā)利用積極性不高,采購貨源單一,履約風(fēng)險較大等問題,這種供求關(guān)系明顯違背了互惠互利,合作共贏的市場規(guī)律。
2鐵路專用物資管理中存在的問題。
相關(guān)制度需要修訂完善。
公司采購未來工作計劃篇十二
自人民銀行總行于2004年9月下發(fā)《集中采購管理試行辦法》(以下簡稱《辦法》)以來,各級行不斷完善采購監(jiān)督管理及運(yùn)行機(jī)制,定期組織采購業(yè)務(wù)專項審計,促進(jìn)了集中采購工作規(guī)范化運(yùn)作。但是,應(yīng)該看到,集中采購內(nèi)部控制在行際間是不平衡的,有些行的內(nèi)部控制相對比較薄弱,在管理和運(yùn)行中還存在一定風(fēng)險,必須加以改進(jìn)。
一、集中采購制度執(zhí)行中存在的主要問題。
(一)內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行不夠全面。
集中采購制度尚不完善,存在未按照《辦法》要求,結(jié)合自身實際,建立相應(yīng)的采購、驗收、監(jiān)督管理操作規(guī)程現(xiàn)象。年度采購計劃編制不完整,有的行編制的采購計劃表,未就采購物品的技術(shù)規(guī)格型號、資金渠道作說明,以及存在未將相關(guān)服務(wù)項目列入采購計劃表現(xiàn)象。采購檔案管理不嚴(yán)格,主要是采管委會議記錄不全面,部分采購項目留存資料不完整,以及未集中管理采購項目檔案,采購項目資料分散在相關(guān)部門等。
(二)部分采購活動不夠規(guī)范。
簽訂采購合同不規(guī)范,部分采購合同無供應(yīng)商印章或無簽約時間,有的采購合同采購方加蓋的是部門印章,個別采購項目確定供應(yīng)商后,未與供應(yīng)商簽訂購銷合同即實施采購行為。未按規(guī)定組織業(yè)務(wù)部門人員及專業(yè)人員組成驗收小組,對所購貨物或服務(wù)等的品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、質(zhì)量和其它相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收等。
(三)采購基礎(chǔ)工作不夠扎實。
采購文件填制不夠規(guī)范,有的邀請招標(biāo)書上未蓋章或未填寫日期。個別采購合同相關(guān)條款變更后,未簽定補(bǔ)充合同。對工程預(yù)、結(jié)算書審核不嚴(yán)格,存在未加蓋編制單位印章、無編制人、無復(fù)核人簽字現(xiàn)象。固定資產(chǎn)賬務(wù)核算不完整,個別采購項目入賬不及時,部分采購物品未建賬管理等。
(四)履行監(jiān)督檢查職責(zé)不夠全面。
主要是部分基層行內(nèi)審、監(jiān)察人員對采購活動未做到定期或不定期監(jiān)督檢查,對一定金額以上的大額采購活動未按規(guī)定事中參與監(jiān)督,以及存在采購項目結(jié)束后,監(jiān)督部門未參與監(jiān)督驗收等問題。
分析產(chǎn)生上述問題的原因,主要有:一是執(zhí)行內(nèi)控制度意識不強(qiáng)。近年來,各基層行盡管建立了相關(guān)采購內(nèi)控管理制度、崗位職責(zé)和操作流程,但是,在實際操作中,存在著執(zhí)行制度不嚴(yán)、規(guī)范操作業(yè)務(wù)意識不強(qiáng)的現(xiàn)象。如在采購驗收工作中,個別采購項目由采購人員直接驗收,而非由采購驗收小組驗收并出具驗收意見書。二是缺乏獨(dú)立的采購機(jī)構(gòu)和采購專業(yè)技術(shù)人員。目前,基層央行采購日常管理工作一般由會計財務(wù)部門承擔(dān),具體采購事項由后勤服務(wù)中心或科技部門承擔(dān),這些部門承擔(dān)了業(yè)務(wù)工作和采購工作雙重角色。由于沒有專門采購職能機(jī)構(gòu),相關(guān)部門的職能界定不清,一些具體問題不便解決,操作困難。再從采購、評標(biāo)、驗收人員來看,均是從各部門抽調(diào)相關(guān)人員組成的,尚不能適應(yīng)采購工作專業(yè)性強(qiáng)等要求。
二、基層央行實施集中采購潛在風(fēng)險評估。
采購是人民銀行內(nèi)部風(fēng)險較高的一項活動,關(guān)系到人民銀行預(yù)算資金、實撥資金使用的安全性、效益性和效果性,分析評估人民銀行采購潛在風(fēng)險,主要有:。
(一)外部風(fēng)險。
一是市場風(fēng)險。采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價格變動等因素影響,不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物品或服務(wù),實現(xiàn)預(yù)期采購目標(biāo)。二是采購質(zhì)量風(fēng)險。即供應(yīng)商提供的物品質(zhì)量、規(guī)格等不符合要求,導(dǎo)致所購物品無法使用或只能部分使用。由于人民銀行集中采購屬于自用性質(zhì),沒有直接的經(jīng)濟(jì)利益指標(biāo)進(jìn)行衡量,即便采購物品質(zhì)次價高,也可能一時難以分辨,使得集中采購結(jié)果偏離預(yù)定目標(biāo)。
(二)內(nèi)部風(fēng)險。
一是集中采購人員風(fēng)險。人民銀行集中采購政策性強(qiáng)、涉及面廣、技術(shù)要求高,集中采購人員不僅要了解財務(wù)預(yù)算管理知識,還必須掌握招投標(biāo)、合同簽訂和執(zhí)行、市場調(diào)查等多方面知識技能。因此,集中采購中不可避免地存在采購人員技術(shù)資源風(fēng)險、職業(yè)道德風(fēng)險和工作技能風(fēng)險。二是合同風(fēng)險。即由于簽訂合同審核把關(guān)不嚴(yán),在合同要素不全、合同條款模糊不清、違約責(zé)任約束簡化的情況下,盲目簽約而導(dǎo)致的風(fēng)險。三是驗收風(fēng)險。由于采購驗收不合規(guī),采購物品可能存在數(shù)量上缺斤少兩,在質(zhì)量上以次充好,在品種規(guī)格上貨不對路等問題。
三、改進(jìn)基層央行集中采購內(nèi)部控制的建議。
(一)完善制度建設(shè),規(guī)范采購行為。
規(guī)范人民銀行系統(tǒng)集中采購行為,加強(qiáng)采購支出管理,將為提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)起到積極的作用。為此,各基層行要積極貫徹落實《辦法》各項要求,結(jié)合自身實際進(jìn)一步完善采購實施細(xì)則,明確采購計劃編制、采購范圍、限額標(biāo)準(zhǔn)、采購方式、合同訂立、貨物驗收、資金結(jié)算、定期監(jiān)督、檔案管理等各環(huán)節(jié)的具體操作。
(二)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
集中采購是一項政策性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的工作,基層人民銀行采購人員一般缺乏采購專業(yè)知識。這就需要上級行定期或不定期地舉辦采購培訓(xùn),提高其專業(yè)水平。同時,各級行在實施采購中也可以聘請社會專業(yè)人才參與人民銀行相關(guān)項目采購工作,達(dá)到提高效率、節(jié)約資金、降低風(fēng)險的目的。
(三)嚴(yán)格采購監(jiān)督,防范采購風(fēng)險。
一是加強(qiáng)事前監(jiān)督。要根據(jù)財務(wù)預(yù)算、固定資產(chǎn)管理要求,對各部門提出的采購需求計劃認(rèn)真把關(guān)。二是加強(qiáng)事中監(jiān)督。重點看是否堅持按章辦事,包括采購方式的合規(guī)性、采購操作的透明性和采購驗收、采購資金結(jié)算的有效性。三是加強(qiáng)事后監(jiān)督。內(nèi)審、^v^門要按內(nèi)控制度要求定期或不定期地對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改。
公司采購未來工作計劃篇十三
時光終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。
公司采購未來工作計劃篇十四
時光終于翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的'xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
序號浪費(fèi)表現(xiàn)危害。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別。
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)。
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)。
4物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時間,易成呆料。
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運(yùn)。
(一)確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
(二)在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
(三)事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
(四)有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
(五)建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
(六)iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團(tuán)隊的參與,則需要有效利用以下原則:
1)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
2)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
3)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
4)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
5)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
6)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
7)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。
8)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價格才能得到更有利的控制。
(七)加強(qiáng)5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
公司采購未來工作計劃篇十五
做好新的計劃,來迎接20xx年的到來,我在采購部門是做采購專員的工作,對于公司需求的物資,我主要是負(fù)責(zé)廚房食材的一個采購,新的20xx年就要來了,我也是要做好采購的個人工作計劃。
對于食材的采購,新年必須也是按照公司的要求,在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)盡可能多的采購更新鮮,更應(yīng)季的食材,我明白市場的變化是會有不同的,像今年的豬肉就是下半年漲的很厲害,還好對于市場比較的了解,所以在瘋漲的那段期間,我也是采購其他的肉制品來替代,避免物價上漲而導(dǎo)致食材采購沒有那么多,或者食堂的飯菜質(zhì)量下降很大,新的一個年頭,我也是要對市場有更多的了解,熟悉各種食材的價格波動以及季節(jié)特性,雖然之前是有了解,但是多一分了解,那么我也是能更好的把采購做的更加的好。
關(guān)心新聞,了解一些時事,這樣我對于市場的了解會更深入一些,只有更清楚發(fā)生了什么事情,那么我做采購就能更好的做好預(yù)案,像天氣突然變冷這種,蔬菜的價格就會上漲,如果我提前了解到天氣的變化,就能及時的做好預(yù)案,調(diào)整采購的計劃,避免到時候成本吃緊,又采購上出問題。同時對于食材的了解也是要多一些,之前的工作,我更多的是根據(jù)公司之前的采購計劃去采購食材的,其實采購的食材種類并不是特別的多,有些食材其實完全可以去和廚師溝通,是不是也可以采購,盡可能的豐富同事們的一個飲食。
對于采購的程序也是需要進(jìn)一步的去優(yōu)化,之前的方式雖然不錯,但是有時候會有重復(fù)的工作做了,或者當(dāng)有緊急情況的時候,預(yù)案不夠充分,對于食材的采購也是滯后了一些,新的年頭里,我要調(diào)整采購的程序,讓自己能更好的去把采購做好,而不是只按部就班的做采購的工作,那樣也是很難有進(jìn)步的。特別是以前的采購,都是統(tǒng)一的采購,有時候只找一家供應(yīng)商,這樣的結(jié)果就是成本上可能還會稍微貴一些,沒有多家的對比,或者有些食材的采購我們還是找的中間商。
對于采購的工作,新的一年我也是充滿了信心,相信通過自己的工作能把采購做的更好,更有條理性,在公司成本的規(guī)定下,為廚師提供更多更好的豐富食材,去讓同事們吃得健康營養(yǎng)開心。
公司采購未來工作計劃篇十六
時光終于翻到20xx年, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長不少,認(rèn)識很多新朋友,帶給我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉生產(chǎn)費(fèi)用,失去持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
序號 浪費(fèi)表現(xiàn) 危害
1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2 設(shè)備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3 設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng) 易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
公司采購未來工作計劃篇十七
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
3、定點供貨商。加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
4、零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的.工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開展!
公司采購未來工作計劃篇十八
在20xx年的.工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成20xx年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標(biāo):
1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化。
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)。
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作。
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
原料采購。
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道。
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠。
家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以xx價格為中心的信息方式,向xx產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收。
公司提出xx進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。20xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積xx各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫。
我們在進(jìn)行xx分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照xx含量進(jìn)行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購。
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),xx采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
輔料采購。
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道。
理的情況出現(xiàn),20xx年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存。
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
1、提高專業(yè)知識和操作技能。
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從20xx年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習(xí)。
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來xx、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)。
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在xx采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
公司采購未來工作計劃篇十九
本人自20xx年10月份接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過兩個月的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
目前對我公司而言,原料采購方面還屬于小批量采購,供應(yīng)商還不穩(wěn)定,首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,并結(jié)合我們的地理位置采用就近原則,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且一步步建立采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估記錄。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
公司采購未來工作計劃篇二十
20xx年來了??斓侥瓿趿耍矣X得有必要為我的工作制定一個工作計劃。目的是為了吸取教訓(xùn),提高自己,使他們能把工作做得更好。他們有信心并決心明年把工作做得更好。這是我的個人工作計劃:
長期以來,買方的工作就是為生產(chǎn)服務(wù)。其任務(wù)是以最低的采購成本提供質(zhì)量、數(shù)量和交貨時間三個條件。換句話說,生產(chǎn)是買方的客戶,質(zhì)量、數(shù)量和交貨期是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三個要求是購買者的三項責(zé)任:購買誰、購買多少和何時購買。
作為一名采購員,我的最終價值是控制采購成本,這直接影響到公司的收入。因此,我始終堅持以滿足生產(chǎn)為宗旨,以商品比較為前提,以質(zhì)量控制為原則,做好每一次采購工作,做到物有所值、物有所用。嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購,做到及時適用,合理減少材料積壓和采購成本。購進(jìn)的貨物應(yīng)提供完整的票證,與票證和貨物一致,并及時報銷。
在“目標(biāo)明確、責(zé)任心強(qiáng)、積極配合、讓公司滿意”的理念下,積極落實采購重點,制定月度采購計劃。
供應(yīng)商的選擇是采購中一個非常重要的環(huán)節(jié),直接關(guān)系到采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和服務(wù)。因此,選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對我的工作非常重要。我將通過以下方式進(jìn)行選擇:
所謂“同齡人是敵人”是指業(yè)務(wù)人員,因為他們爭奪客戶,互相欺騙;相反,同一行業(yè)的購買者是“姻親”,因為他們可以共同購買或相互交換所需商品。
選擇后,建立長期合作單位供應(yīng)商。
今年以來,公司各項規(guī)章制度將進(jìn)一步完善。我要積極適應(yīng)這一形勢,以公司先進(jìn)的規(guī)章制度和崗位職能為標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)責(zé)任心,及時做好工作,為公司盡心盡力。
公司采購未來工作計劃篇二十一
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的.。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
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