2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 07:25:24
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍(九篇)
時間:2023-02-02 07:25:24     小編:zdfb

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倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇一

2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務。

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇二

一、要認清自己,處事有原則。

找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰

三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

四、要高效快捷處理有關事務。

總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。

尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。

自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。

只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇三

1、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務,及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;

2、負責安排并參加總經(jīng)理召集的會議,事先進行材料收集;

3、負責總經(jīng)理資料的收集、整理、匯總及保存;

4、按照總經(jīng)理批示及辦公例會等專題會議的紀要、決定,進行事項催辦;

5、及時了解公司運行情況,收集、整理各類相關信息,并提出相應建議供總經(jīng)理參考;

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出建議,供總經(jīng)理決策參考;

7、向分公司各部門提供協(xié)助;

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇四

1、總經(jīng)理日常工作協(xié)助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,樹立公司形象;

2、協(xié)助總經(jīng)理負責門店巡店和排班;

3、負責公司會議籌備、整理、存檔、文件簽批等工作,對總經(jīng)理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

4、掌握總經(jīng)理日程安排動態(tài),包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

5、總經(jīng)理外出期間,協(xié)助總經(jīng)理對公司日常經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)工作;

7、有駕駛執(zhí)照優(yōu)先,需兼顧老板出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇五

1、負責領導的工作日程、出行安排,以及各項聯(lián)絡工作,如會議、工作、宴請、外出等;

2、協(xié)助領導處理各類信件,起草信函、報告、文件等各類文檔工作;

3、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

4、協(xié)助領導檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

5、整理公司重要會議紀要并督辦、協(xié)調(diào)及落實相關決議;

6、領導交辦的其他工作。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇六

1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。

4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。

5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準的預算及時進行分解下達。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇七

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇八

1、負責總經(jīng)理日程安排、對外接洽工作并負責提醒;

2、負責協(xié)助總經(jīng)理整理工作文檔;

3、負責安排總經(jīng)理出行事宜(就餐安排、訂位訂票等) ;

4、協(xié)助總經(jīng)理開展商務宴請及各類公共關系和外聯(lián)事務的溝通、聯(lián)系工作;

5、負責總經(jīng)理安排的其他工作事宜;

6、負責總經(jīng)理日常外出車輛駕駛。

倉儲部總經(jīng)理助理職責范圍篇九

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓,勞動紀律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。

2、負責完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

3、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵和約束機制。

4、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

5、積極做好各類信息收集工作,并及時向公司領導及相關部門提供有價值的信息資料。

6、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定,對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督促,推進公司管理。

7、負責公司員工活動的策劃和組織,加強部門之間的協(xié)調(diào),促進相互的團結(jié)工作。

8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。

9、配合總經(jīng)理進配合總經(jīng)理處理其他商務事項。

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