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會議通知的必備要素篇一
為，，(目的)，經(jīng)研究，定于x月xx日(星期x)召開xx公司會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間：x月x日(星期x)x午x:
二、地點：會議室(x樓)
三、參加人員
，。
四、會議內(nèi)容
1.
2.
3.
五、相關(guān)要求：
1.請相關(guān)人員做好匯報準(zhǔn)備，發(fā)言時間控制在分鐘以內(nèi)。
2.請各單位、各部門于x月xx日x午x點之前將參加會議人員名單報至xx公司辦公室，電話。
3.請參會人員提前安排好工作，準(zhǔn)時參會，提前x分鐘進入會議室。
20xx年x月xx日
會議通知的必備要素篇二
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
會議通知的必備要素篇三
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間：xx年x月x日下午15：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內(nèi)容：
1.對近階段的安全工作進行總結(jié);
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。
x公司
xx年x月x日
會議通知的必備要素篇四
關(guān)于召開××有限公司20xx年第一次臨時股東會的通知
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《××有限公司章程》有關(guān)規(guī)定，本公司根據(jù)擁有四分之一以上表決權(quán)股東的提議，決定召開20xx年第一次臨時股東大會。具體情況如下：
一、會議時間及地點
1、會議時間：20xx年×月×日（星期×）上午×?xí)r。
2、會議地點：六安市路號會議室。
3、會議召集人及主持人：董事長
4、表決方式：現(xiàn)場表決二、會議審議內(nèi)容：
1、《關(guān)于召開公司20xx年第一次臨時股東會的提議》；
2、《關(guān)于公司解散的提議》；
3、《關(guān)于公司清算的提議》。
三、出席會議對象：
1、本公司全體股東。本人參加的，持本人身份證；本人不能參加的，可委托他人參加本次會議，法人股東的，可委派代表參加；股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應(yīng)出具授權(quán)委托書，并有明確的授權(quán)范圍和授權(quán)期限，法人股東的法定代表人親自參加會議的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表參加會議的，視為放棄參加本次會議的一切權(quán)利。
2、本公司全體董事、監(jiān)事及法務(wù)人員。四、報名登記辦法、時間、地點
1、本人參加的，持本人身份證原件及復(fù)印件；本人不能參加的，可委托他人參加本次會議，法人股東的，可委派代表參加；股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應(yīng)出具授權(quán)委托書及出席人身份證明，并有明確的授權(quán)范圍和授權(quán)期限，法人股東的法定代表人親自參加會議的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表參加會議的，視為放棄參加本次會議的一切權(quán)利。
2、聯(lián)系方式：聯(lián)系電話：0564-，聯(lián)系傳真：0564-
聯(lián)系人：
六安×有限公司
20xx年六月×日
會議通知的必備要素篇五
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。
會議通知的必備要素篇六
局機關(guān)黨支部：
經(jīng)研究，定于8月19日召開區(qū)財政局機關(guān)黨支部黨員大會，具體事項通知如下：
一、會議時間：20xx年8月19日(星期二)下午4:00。
二、會議地點：區(qū)財政局五樓會議室。
三、參會人員：機關(guān)黨支部全體黨員(預(yù)備黨員列席但不參加評議工作，離休黨員經(jīng)支部同意可不參加)。
四、會議議程:
局黨組成員、副局長、機關(guān)黨支部書記何艷軍同志主持會議。
(一)何艷軍同志通報機關(guān)黨支部對照檢查情況。
(二)個人自評和黨員互評，每名黨員對照黨員標(biāo)準(zhǔn)和教育實踐活動要求逐一進行自評，隨之全體黨員逐一對其進行評議。
(三)民主評議，采取發(fā)放測評表的方式進行投票測評。
(四)何艷軍同志作小結(jié)發(fā)言。
注：1、已在專題民主生活會和專題組織生活會上參加批評和相互批評的黨員同志不需要再進行自評。 2、第2、3項議程以黨小組為單位進行，第一黨小組在五樓大會議室，第二黨小組在五樓小會議室，第三黨小組在六樓會議室，第四黨小組在七樓閱覽室，由各黨小組長組織進行，時間約為30分鐘。
五、其他要求
(一)無特殊原因不得請假，確需請假的必須履行請假手續(xù)。
(二)請全體黨員就自己對照教育實踐活動的要求、黨員標(biāo)準(zhǔn)、履行黨員義務(wù)以及崗位職責(zé)等方面，做好2至3分鐘的發(fā)言準(zhǔn)備。
xx年xx月xx日
會議通知的必備要素篇七
全體員工：
x年已經(jīng)過去，迎來了x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻，更為了公司在x年公司各項工作順利的開展，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會，根據(jù)公司各部門工作進展情況會議分為“x年度年終員工答謝會”、“x年度年終總結(jié)會”和“x年度計劃會”三個部分進行，現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下：
員工答謝會
一、 時間：x年1月14日8：40—17：30;
二、 地點：瑤臺山莊;
三、 主題：“x年度年終答謝”。
四、 參會人員：產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。
總結(jié)會
一、 時間：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、 地點：(瑤臺山莊會議室)。
三、 會議主題：x年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;
四、 參會人員：總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、oem質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、 總結(jié)及報告要求：
1、 各部門推薦員工代表1-4名，優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于x年1月10日13：00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(a4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨;
2、 各部門于x年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);
3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為，部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結(jié)報告為a4紙打印，多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結(jié)報告時間，員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
計劃會
一、 時間：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、 主題：x年年工作計劃;
四、 參會人員：產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、 會議/計劃報告要求
1、 各部門于x年17日前自行安排計劃會;
2、 經(jīng)理及以上人員于x年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、 公司x年度總計劃由總經(jīng)理制定，并于x年元月底前發(fā)布。
組織與注意事項
一、 組織部門：行政部、人力資源部。會務(wù)組，組長，雨;組員，行政。
二、 各部門在做好日常工作的同時并要保證x年度年終會順利進行。
三、 會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組，組長郭曉雨、組員
為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。
四、 總結(jié)發(fā)言要求：優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘，主管和經(jīng)理不超6分鐘，總監(jiān)10分鐘，副總20分鐘，總經(jīng)理不限。
五、 年會內(nèi)容：
1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;
2、節(jié)目準(zhǔn)備：參加公司計劃的部門，每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目，以增加年會的氣氛，各部門節(jié)目于x年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項：“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
*科技有限公司
行政部
20xx年x月x日
會議通知的必備要素篇八
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
會議通知的必備要素篇九
公司員工：
為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：
例會召開時間：每周五下午4：00;
例會召開地點：公司小會議室;
參會人員：公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會請?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣?
例會主題及安排：各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，需協(xié)調(diào)待解決的工作。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
x人事行政部
20xx年4月2日
會議通知的必備要素篇十
經(jīng)院黨委研究，報校黨委批準(zhǔn)，中國共產(chǎn)黨中國農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院黨員大會定于20xx年9月26日召開，大會選舉學(xué)院新一屆黨委委員。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
大會時間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00
大會地點：食品學(xué)院樓報告廳
參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、工學(xué)院全體中共黨員、列席嘉賓
相關(guān)要求：
1、參會黨員不予請假，特殊情況不能參會者請持書面請假材料報院黨委審批;
2、因人數(shù)統(tǒng)計需要，所有參會人員于15:30開始入場，15:55前入場完畢，并做好簽到;
3、因大會進行選舉，故參會人員務(wù)必按正式黨員、預(yù)備黨員、列席人員指定區(qū)域就坐(見附件座位圖);
4、參會人員請著裝盡量正式，不允許穿短褲、拖鞋等入場。
請各黨支部按要求做好相關(guān)組織工作，以確保換屆選舉工作順利完成。
xx年xx月xx日
會議通知的必備要素篇十一
關(guān)于召開學(xué)校宣傳思想工作會議的通知
為深入貫徹落實中央關(guān)于加強高校宣傳思想工作的重大決策部署，經(jīng)研究決定召開學(xué)校宣傳思想工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：10月29日(星期三)下午14:30
二、會議地點：學(xué)術(shù)會議中心大報告廳
三、會議主題：加強和改進新形勢下學(xué)校宣傳思想工作
四、參加人員范圍：
全體校領(lǐng)導(dǎo)，校長助理，黨群部門主要負(fù)責(zé)人，各大部(院)負(fù)責(zé)人及各辦公室、中心主任，各學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委副書記、黨委秘書，各直屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委(黨總支)秘書，馬克思主義學(xué)院及人文與素質(zhì)教育中心部分教師，全體政工干部。
五、會議要求：
1、各單位要高度重視，認(rèn)真安排好會議期間本單位工作，與會人員不得無故缺席，如有特殊情況必須事先請假;
2、各單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會議相關(guān)材料，對會議確定的相關(guān)主題，有針對性地做好準(zhǔn)備;
3、參會人員在會議期間要嚴(yán)肅會議紀(jì)律，排除外界干擾，確保會議質(zhì)量;
4、宣城校區(qū)將進行同步網(wǎng)絡(luò)互動直播會議實況。
黨委宣傳部 黨政辦公室
20xx年x月x日
會議通知的必備要素篇十二
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議議題
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共委員會宣傳部
二x年xx月xx日
會議通知的必備要素篇十三
關(guān)于計算機學(xué)習(xí)的會議通知
各有關(guān)學(xué)校：
經(jīng)研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡(luò)計算機有限公司)召開 nc 網(wǎng)絡(luò)計算機試點學(xué)校計算機教師會議，時間半天。請下列學(xué)校有關(guān)計算機教師安排好工作準(zhǔn)時參加。
(市二十六中、北環(huán)中學(xué)、翠竹中學(xué)、藍(lán)天實驗學(xué)校、市聾啞學(xué)校，天寧區(qū)紅梅小學(xué)、延陵小學(xué)、青龍中心小學(xué)、解放路小學(xué)、朝陽小學(xué)、翠竹新村小學(xué)，鐘樓區(qū)勤業(yè)二小，新北區(qū)圩塘中學(xué)、圩塘中心小學(xué)、呂墅小學(xué)、薛家中心小學(xué))
上海市教育局職業(yè)教育處
xx年10月3日
電信業(yè)務(wù)改革會議通知
各電信運營企業(yè)，各相關(guān)單位：
為進一步提高通信行業(yè)管理工作的透明度和公開性，廣泛宣傳xx年信息產(chǎn)業(yè)部在電信發(fā)展和監(jiān)管方面的工作思路與措施，幫助業(yè)內(nèi)外各單位全面準(zhǔn)確地把握電信行業(yè)發(fā)展與政策信息，推動產(chǎn)業(yè)合作，促進我國電信業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開'xx年中國電信業(yè)發(fā)展與政策通報會'?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
1、會議內(nèi)容
全面總結(jié)xx年我國電信業(yè)發(fā)展、改革的基本情況與經(jīng)驗，介紹xx年電信發(fā)展、改革和監(jiān)管工作的思路與措施。屆時，信息產(chǎn)業(yè)部政策法規(guī)司、科技司、綜合規(guī)劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領(lǐng)導(dǎo)將分專題介紹各相關(guān)領(lǐng)域的工作情況;同時，各主要運營企業(yè)負(fù)責(zé)人將分別介紹本企業(yè)xx年發(fā)展?fàn)顩r及xx年發(fā)展思路。
2、參會人員
邀請部內(nèi)各有關(guān)司局代表、各有關(guān)部門代表、各省(自治區(qū)、直轄市)通信管理局代表(各局1人)、各運營企業(yè)代表(各企業(yè)總部5人，分公司不限)和業(yè)界專家參會，請各單位在3月14日前將與會人員名單傳真給會務(wù)組。
歡迎各設(shè)備制造商，咨詢、投資機構(gòu)及產(chǎn)業(yè)有關(guān)單位向會務(wù)組報名參會。
3、會議時間與地點：
會議定于3月21日在北京京都信苑飯店舉行，會期一天。
為做好會議的宣傳與組織工作，特請人民郵電報社承擔(dān)此次會議的會務(wù)工作。 特此通知。
信息產(chǎn)業(yè)部綜合規(guī)劃司
20xx年x月x日
會議通知的必備要素篇十四
大學(xué)生年度人物候選人會議的通知
各系：
為進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育，積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的大學(xué)生先進典型，培養(yǎng)樹立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣，我院決定開展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動，對各系上報的候選人進行公開評審，召開評審會議。
一、會議時間：本周五9:00。
二、會議地點：綜合樓612會議室。
三、與會人員：學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團委、各系學(xué)生主任、分團總支書記、參加候選的學(xué)生。
四、每系推薦一名候選人，評選條件如下：
1、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛社會主義，熱愛祖國，具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
3、熱愛集體、尊敬師長、團結(jié)同學(xué)、樂觀向上，具有積極進取的精神狀態(tài)。
4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡，受到充分肯定和廣泛好評。
五、各系大學(xué)生年度人物候選人，每人準(zhǔn)備三分鐘陳述。
六、各系學(xué)生主任、分團總支書記如有特殊情況未能參加會議，各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。
學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心
20xx年x月x日
會議通知的必備要素篇十五
關(guān)于召開落實教育工作會議的通知
所屬各系辦：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市大力發(fā)展科技育人的工作會議精神，做好今年各系工作，經(jīng)研究決定召開教育工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
會議內(nèi)容：
一 1 市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話.
2 傳達市教育局關(guān)于大力發(fā)展科技教育精神，落實好各項基本政策. 3學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作進行具體布置
二、參加人員：各系全體教師
三、會議時間：20xx年2月18日9：00 地點：學(xué)校禮堂報告廳
四、要求：請全體教師規(guī)劃好工作后按時參加會議。如有特殊原因，必須向各所屬系分管領(lǐng)導(dǎo)請假
特此通知
××學(xué)校
×年×月×日
會議通知的必備要素篇十六
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周五下午2:00
三、會議地點：公司辦公室
四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
會議通知的必備要素篇十七
本次股東大會采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
一、召開會議的基本情況
(一)股東大會類型和屆次
20xx年第七次臨時股東大會
(二)股東大會召集人：董事會
(三)投票方式：本次股東大會所采用的表決方式是現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式
(四)現(xiàn)場會議召開的日期、時間和地點
召開的日期時間：20xx年12月13日 ? 14點30分
召開地點：海南省?？谑袊d大道7號海航大廈3層會議室
(五)網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時間。
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)投票起止時間：自20xx年12月13日
至20xx年12月13日
采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)，通過交易系統(tǒng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的交易時間段，即9:15-9:25,9:30-11:30，
13:00-15:00；通過互聯(lián)網(wǎng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的
9:15-15:00。
(六)融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購回業(yè)務(wù)賬戶和滬股通投資者的投票程序
涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)、約定購回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶以及滬股通投資者的投票，應(yīng)按照《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)涉及公開征集股東投票權(quán)
不涉及
二、會議審議事項
本次股東大會審議議案及投票股東類型
■
1、各議案已披露的時間和披露媒體
各議案已經(jīng)公司20xx年11月27日第八屆董事會第十四次會議審議通過，詳見公司刊登于20xx年11月28日《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》、《證券日報》、香港《文匯報》及上海證券交易所網(wǎng)站的公司第八屆董事會第十四次會議決議公告（臨20xx-100）。
2、特別決議議案：無
3、對中小投資者單獨計票的議案：議案4、議案5、議案6、議案7
4、涉及關(guān)聯(lián)股東回避表決的議案：議案4、議案5、議案6、議案7
應(yīng)回避表決的關(guān)聯(lián)股東名稱：大新華航空有限公司、?？诿捞m國際機場有限責(zé)任公司、海航集團有限公司、長江租賃有限公司
5、涉及優(yōu)先股股東參與表決的議案：不涉及
三、股東大會投票注意事項
(一)本公司股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)的，既可以登陸交易系統(tǒng)投票平臺（通過指定交易的證券公司交易終端）進行投票，也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺（網(wǎng)址：）進行投票。首次登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進行投票的，投資者需要完成股東身份認(rèn)證。具體操作請見互聯(lián)網(wǎng)投票平臺網(wǎng)站說明。
(二)股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)，如果其擁有多個股東賬戶，可以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票。投票后，視為其全部股東賬戶下的相同類別普通股或相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見的表決票。
(三)股東所投選舉票數(shù)超過其擁有的選舉票數(shù)的，或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的，其對該項議案所投的選舉票視為無效投票。
(四)同一表決權(quán)通過現(xiàn)場、本所網(wǎng)絡(luò)投票平臺或其他方式重復(fù)進行表決的，以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
(五)股東對所有議案均表決完畢才能提交。
(六)同時持有本公司a股和b股的股東，應(yīng)當(dāng)分別投票。
(七)采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監(jiān)事的投票方式，詳見附件2
四、會議出席對象
(一)股權(quán)登記日收市后在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權(quán)出席股東大會（具體情況詳見下表），并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。
■
(二)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(三)公司聘請的律師。
(四)其他人員
五、會議登記方法
符合上述條件的個人股股東持股東有效證明、身份證原件、復(fù)印件；法人股股東持股權(quán)有效證明、法人授權(quán)委托書、法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公司法人代表身份證復(fù)印件；被委托人須持股權(quán)有效證明、本人身份證和被委托人身份證、授權(quán)委托書，于20xx年12月12日17：00前到海航大廈5層西區(qū)進行登記，傳真及信函登記需經(jīng)我司確認(rèn)后有效。
六、其他事項
地址：海南省?？谑袊d大道7號海航大廈5層西區(qū)
聯(lián)系電話：0898-66739961
電子信箱：
傳真：0898-66739960
郵編：570203
特此公告。
董事會
會議通知的必備要素篇十八
科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 20xx年x月x日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點 管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
聯(lián)系人;馬x強電話;0393-----8682202
20xx年x月x日
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