學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責(11篇)

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學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責(11篇)
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學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇一

1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

1、學歷大專以上,有無工作經驗均可;

2、工作心細,品行端正,原則性強;

3、熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇二

1、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。

6、領導交辦的其他事項。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇三

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

4、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇四

1、接受資產部領導;

2、執(zhí)行資產部關于檔案工作的指示和規(guī)定;

3、根據(jù)檔案管理辦法,負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作;

7、按時準確記錄檔案借閱時間。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇五

1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇六

1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

10、完成領導交辦的其他任務。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇七

1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;

3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

4、負責制定檔案管理的有關規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

5、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇八

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇九

(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查。

(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

(3)按照公司相關規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

(7)完成領導交辦的其他工作。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇十

一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的`保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

學校檔案管理員崗位職責 檔案室管理員個人崗位職責篇十一

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

2、負責建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

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