文印室管理制度內(nèi)容(13篇)

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文印室管理制度內(nèi)容(13篇)
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文印室管理制度內(nèi)容篇一

2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

5. 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

6. 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的.,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度內(nèi)容篇二

一、文印員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

四、建立健全帳冊(cè),由文印員認(rèn)真填寫(xiě)《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén),并銷(xiāo)毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,自己無(wú)法修理的要及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)人修理,不能耽誤正常使用。

七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。

八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專(zhuān)業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度內(nèi)容篇三

文印室管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)

約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

第一條管理原則

各部要按照節(jié)約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第二條印刷品的分類(lèi)

為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據(jù)類(lèi);報(bào)表類(lèi);書(shū)刊、培訓(xùn)資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。

第三條職責(zé)與流程

1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫(xiě)《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專(zhuān)人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

4、各部門(mén)使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人復(fù)印。

5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)

教育外,一切費(fèi)用自付。

6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、

復(fù)印或查閱資料。

第四條、工作人員管理

1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的'基本技

能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工

作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。

3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

4、工作人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺(jué)注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度內(nèi)容篇四

一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的`責(zé)任。

三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

六、書(shū)冊(cè)之類(lèi)的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度內(nèi)容篇五

為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的.進(jìn)行,特作如下規(guī)定:

(一)及時(shí)完成需打印的各類(lèi)文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯(cuò)率控制在1‰以?xún)?nèi);

(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速印;急件復(fù)印10張以下的可由秘書(shū)科長(zhǎng)簽字同意。

(三)為保證文印質(zhì)量,對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無(wú)法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫(xiě);

(四)妥善保管文印室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修;

(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;

(六)耗材用完須在一周前向秘書(shū)科科長(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購(gòu);

(七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

(八)不得在微機(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng);

(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理制度內(nèi)容篇六

1、文印室負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。

3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

6、文印室要牢固樹(shù)立為師生服務(wù)的思想,語(yǔ)言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的`程序操作。

2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。

3、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。

5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類(lèi)整理并妥善處理。

7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

8、文印具體要求如下:

(1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用u盤(pán)拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

(4)速印材料需提前0.5―2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度內(nèi)容篇七

一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)。可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。

四、私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機(jī)遞送,以免影響中心的正常工作。

五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

六、文印室工作人員應(yīng)定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備,保持清潔。

七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

八、文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的'事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng),屢教不改或給中心造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

文印室管理制度內(nèi)容篇八

一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;

四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,專(zhuān)人管理;嚴(yán)禁u盤(pán)交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴(yán)格遵守文件資料銷(xiāo)毀制度,文印室作廢的`文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷(xiāo)毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷(xiāo)毀。

七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度內(nèi)容篇九

一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的'情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度內(nèi)容篇十

1、文印室負(fù)責(zé)全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。

3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。

4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見(jiàn)后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。

3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。

4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。

5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的`方式,具體要求如下:

(1)復(fù)印:經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。

(2)打?。航?jīng)批準(zhǔn)后,文件可用u盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。

(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度內(nèi)容篇十一

第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

第五條文印室的工作職責(zé)及要求

1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的.必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書(shū)差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。

6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

第十條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

第十一條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印室管理制度內(nèi)容篇十二

管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

一、各部門(mén)在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的`文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。

九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。

十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度內(nèi)容篇十三

一、文印室由專(zhuān)人負(fù)責(zé),設(shè)備由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

二、學(xué)校復(fù)印、打印資料,由主管副校長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)后方可。

三、復(fù)印件半天之內(nèi)完成,打印件批準(zhǔn)后一天內(nèi)要完成,并保證印件的`質(zhì)量。

原出處所有。

四、打印文件要字跡清楚,準(zhǔn)確無(wú)誤,打完文件后,樣品交送件人負(fù)責(zé)校對(duì)后印員才印制、裝訂。

五、各年級(jí)的試卷、教師的材料復(fù)印、打印,需經(jīng)主管副校長(zhǎng)或教務(wù)處主任批準(zhǔn)。

六、注意節(jié)約,凡打印和復(fù)印的紙張一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)使用情況。

七、對(duì)有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。

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