藝術(shù)是人類創(chuàng)造力的體現(xiàn),它可以給我們帶來美的享受和思考??梢酝ㄟ^對過去經(jīng)驗和現(xiàn)狀進行比較和分析,來提煉總結(jié)的核心觀點。分享一些總結(jié)范文,希望能激發(fā)大家的寫作靈感。
檔案整理工作規(guī)劃篇一
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的`資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案整理工作規(guī)劃篇二
根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了總結(jié),總結(jié)得分94分。現(xiàn)將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。
為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。
在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案整理工作規(guī)劃篇三
(一)各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級檔案達標的復查認證,但仍要保持自治區(qū)一級檔案標準水平,為達到自治區(qū)檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎性工作。
(二)要進一步提高對檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認識,加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐,發(fā)揮檔案工作信息化建設工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享,為稅收工作提供更加方便、快捷的服務。
(三)各單位要進一步重視檔案管理工作,增強檔案管理的意識,不斷提高檔案工作的管理水平,要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務能力。
(四)主動及時為各級領(lǐng)導決策提供檔案信息服務。圍繞“十二五”期間主要目標和中心任務,有針對性地編輯專題檔案信息,把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。
(五)重視編研、注重檔案的利用,檔案作為歷史的資料,具有重要的歷史文獻價值,強化檔案編研工作,是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務,為各項工作的開展查找檔案提供便利,充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù),開展網(wǎng)上查詢服務,不斷提高遠程服務能力,使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
(六)繼續(xù)做好檔案培訓和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展,進一步做好檔案人員上崗證培訓工作,切實提高檔案員的業(yè)務素質(zhì)。堅持在實踐中不斷完善提高,積極探索、全面提高檔案工作水平。
(七)進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度,接收紙質(zhì)文書檔案和實物檔案的同時,完成文書檔案目錄電子化,實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交;繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
(八)做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業(yè)人員的安全保密教育,提高安全保密意識和責任意識,嚴防泄密事件的發(fā)生;加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定,嚴防把不宜公開的檔案信息公開出去;加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計算機系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等各方面的保密防范,嚴防電子文件泄密;做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作,確保檔案信息的完整與安全。
檔案整理工作規(guī)劃篇四
1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
2、以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務、醫(yī)務人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結(jié)合的原則,為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20_版)》填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內(nèi)容無缺失。兒童保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,農(nóng)村可以家庭為單位,統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負責建立健康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生服務站,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區(qū)居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理。
1、健康檔案記錄補充更新。社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶服務時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負責填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的'居民,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄,負責向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雙向反饋。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持健康檔案信息卡。
2、及時分析居民健康問題。社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區(qū)居民主要健康問題,書面向旗衛(wèi)生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題,提出預干建議,報告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構(gòu)報告。
3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預措施。
4、實施轄區(qū)居民健康問題干預和效果評價。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應的技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務,并及時實施干預、效果評價。
5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理。
1、配備健康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,并且成績合格,方可錄用。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)因故發(fā)生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案整理工作規(guī)劃篇五
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)。
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)。
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸。
檔、打印歸檔文件目錄。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)。
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)。
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領(lǐng)導現(xiàn)場評審驗收。
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案整理工作規(guī)劃篇六
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案整理工作規(guī)劃篇七
推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設,重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
要以對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好重點檔案搶救和保護工作。
一要加強干部隊伍建設。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關(guān)活動,引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業(yè)務素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導班子的團結(jié)和活力。
檔案整理工作規(guī)劃篇八
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案整理工作規(guī)劃篇九
甲方:
乙方:
鑒于重慶檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務,為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取相應的合理措施,維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
乙方:
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
檔案整理工作規(guī)劃篇十
6月27日到7月10日的這段時間里,我和一個同事被抽到州局整理我們縣局的人事檔案。去的時候想想一般都要呆上10幾天,真是個漫長的日子,真是不想去啊??墒窍霘w想工作還是要做的。
在州局的這10幾天的日子里,每天重復的整理、粘貼、歸納、抄目錄,不用動腦筋,只是很煩雜,工序需要很細心。這樣慢慢的弄好一個一個的檔案,日子卻不知不覺的一晃而過了,沒有想象中的那樣難過,反而通過這次整理檔案使我從中學會到很多東西,明白了在我今后的人事工作中應該注意的、應該加強的、沒有做到需要改進的、哪些是需要必須進入個人檔案的,哪些東西是無足輕重的,檔案資料中什么東西是不能缺少的,比如領(lǐng)導的'簽字、單位的公章等等。
這次的工作是慢工出細活,急是不成的,所以還是很累的,不過想想自己又領(lǐng)悟到一些東西還是值得的。所以說工作還是要多做,學會的東西才會更多!
出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
[ 結(jié) 束 ]。
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檔案整理工作規(guī)劃篇十一
檔案整理是一項非常重要的工作,它對于個人、組織乃至整個社會都具有重要意義。在我參與檔案整理工作的過程中,我深深體會到了檔案整理的重要性和復雜性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
首先,檔案整理需要高度的責任心和專業(yè)知識。檔案是社會記憶的重要組成部分,也是歷史的見證。因此,對于檔案的整理工作,我們必須具備高度的責任感和敬業(yè)精神。在整理過程中,我們要認真核對每一個文件,確保其準確性和完整性。同時,我們還需要具備專業(yè)的知識,了解檔案的分類和歸檔規(guī)范,遵循國家有關(guān)部門的規(guī)定進行整理工作。
其次,檔案整理需要耐心和細致的態(tài)度。檔案整理是一項繁瑣的工作,需要耐心和細致的態(tài)度。在整理過程中,我們需要一一打開檔案袋,清點文件數(shù)量,核對文件內(nèi)容,確保文件的有序排列。有時候,我們可能需要花費大量的時間和精力來解決一個看似簡單的問題,但我們不能因為困難就放棄,而是要保持耐心和細致的態(tài)度,直至問題解決為止。
再次,檔案整理需要團隊合作和相互配合。檔案整理是一項集體工作,需要團隊合作和相互配合。在整理過程中,我們需要根據(jù)任務的復雜程度和工作的緊迫性,合理分配工作量和人員。同時,我們還需要相互配合,協(xié)調(diào)各方面的工作,確保整個過程的順利進行。只有我們在團隊合作和相互配合的基礎上,才能高效地完成檔案整理工作。
最后,檔案整理需要不斷的學習和提高。隨著社會的發(fā)展和科技的進步,檔案整理工作也在不斷地與時俱進。為了適應新時代的需求,我們需要不斷學習新知識,提高自己的綜合素質(zhì)。通過學習,我們可以了解新的檔案整理標準和方法,提高工作效率和質(zhì)量。通過不斷提高自己,我們可以將檔案整理工作推向新的高度,為社會的發(fā)展做出更大的貢獻。
總之,檔案整理是一項重要且復雜的工作,需要我們具備高度的責任心和專業(yè)知識,耐心和細致的態(tài)度,團隊合作和相互配合的精神,以及不斷學習和提高的能力。通過參與檔案整理工作,我深刻理解了檔案整理的重要性和復雜性,也從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。相信在未來的工作中,我能夠更好地發(fā)揮檔案整理的作用,為創(chuàng)建良好的檔案環(huán)境做出更大的努力。
檔案整理工作規(guī)劃篇十二
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務。
2、為了安全、保密、精準規(guī)范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的明確的工作要求,乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時,若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對,無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下,嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信,按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求,按時保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關(guān)收費標準執(zhí)行,絕不準亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交當?shù)叵嚓P(guān)部門解決,如需變動或補充,經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協(xié)議的組成部分,據(jù)有同等法律效力。
甲方單位(簽章):乙方單位(簽章):
負責人:負責人:
電話:電話:
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理工作規(guī)劃篇十三
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
一、思想端正,態(tài)度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、心系工作,任勞任怨
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的`現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
三、熱情服務,真誠奉獻
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會,真正達到了受教育、長才干的目的。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理工作。
檔案整理工作規(guī)劃篇十四
一、堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
二、積極宣傳實施《檔案法》和《檔案法實施辦法》,認真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的政策、規(guī)定。
三、堅持一年一度文書立卷歸檔制度,各科室兼職檔案員負責收集、整理與本科室有關(guān)的文件材料,按質(zhì)按量在規(guī)定時間內(nèi)向綜合檔案室移交。
四、基建管理部門和項目負責人,自始至終應做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作,按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
五、會計管理部門應指定專人負責,做好平時收集積累,整理、立卷工作,按要求及時向綜合檔案室移交。
六、聲像檔案由綜合檔案室統(tǒng)一編號,綜合檔案室協(xié)助、指導、檢查本單位各職能部門做好照片、錄音、錄像等聲像材料的.立卷歸檔工作,承辦部門不得私存。
七、檔案利用要嚴格履行借閱和利用效果登記手續(xù)。
件、材料、筆記本、圖表等在下班前必須鎖存好,防止丟失、泄密;調(diào)閱機密檔案資料必須在閱文室閱讀,不準攜帶機密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;節(jié)假日前清點檔案資料,每半年檢查一次檔案資料保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
九、做好清理鑒定工作,對確無保存價值的檔案與文件材料,應造具銷毀清冊和提出有關(guān)分析報告,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后監(jiān)督銷毀。
檔案整理工作規(guī)劃篇十五
干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表,干部簡要情況表,干部信息管理登記表,以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習,工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料:干部年度考核表,專業(yè)技術(shù)人員年度考核表,考察材料,現(xiàn)實表現(xiàn),領(lǐng)導干部年度考核量化測評表,參加形勢教育干部實績考核表,領(lǐng)導干部黨風廉政建設情況報告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表,民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定:高等學校招生政治思想品德考查(核)表,報考研究生思想政治情況表,學生操行評語,所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括:學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數(shù)民族干部、知青),各類人員評(鑒評表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。
1、學歷材料:學生登記表(初中、高中),學生成績登記表,考生報名登記表,新學員審批審批登記表,選拔學生登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生分配登記表,畢業(yè)生登記及鑒定表,畢業(yè)論文成績登記表,學員結(jié)業(yè)論文登記表,學籍登記表,研究生登記表,推薦上學意見書,同意推薦上學的證明,高考志愿書(申請報考書),退學證明,肄業(yè)材料,學生學年小結(jié)表,證明畢業(yè)時間的材料,中央黨校學員登記表,中央黨校學員黨性鍛煉思想小結(jié),中央黨校學員學習小結(jié),中央黨校學員黨性思想考評表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復印件,學歷證明,學位申請書,干部學歷學位認定情況登記表,所有帶學習成績、考試成績的鑒定,出國留學審查登記表,報考(申請)表,同意參加高考的證明,攻讀博士學位專家推薦書,定向(合同)培養(yǎng)高校學生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料:教師登記表,教師資格過渡申請表,教師任職資格申報表,醫(yī)務人員登記表,醫(yī)師資格認定申請審核表,技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等),專業(yè)技術(shù)職務聘任合同書,專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表,科學技術(shù)干部業(yè)務考績檔案,專業(yè)技術(shù)職務評審聘任呈報表,關(guān)于申請任職資格的報告,申報條件和任職資格檢查表,評審專業(yè)技術(shù)職務任職資格情況簡表,科學技術(shù)干部技術(shù)職稱評定表,技術(shù)干部定職、升職呈報表,專業(yè)技術(shù)職務任命書,專業(yè)技術(shù)職務復查考核表,思想政治工作人員專業(yè)職務申報表,思想政治工作人員職務任職資格申報表,科學技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果:創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓材料:黨校輪訓培訓班學員考核表,崗位職務培訓,培訓學員學習考核登記表,學員考核登記表,干部進修登記表,培訓證明,預備役培訓,干部理論學習檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關(guān)系),家庭成員及社會關(guān)系登記表,軍婚證明,軍婚報告及批復,愛人(對象)情況登記表,對其家屬、親友調(diào)查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學??忌螌彶楸?,外出培訓人員審查表,學徒審查登記表,公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表,知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn),知識青年上山下鄉(xiāng)證,更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表,干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現(xiàn)情況,在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況,家庭成員旁證材料,關(guān)于黨內(nèi)職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書,入團申請書,退團申請書,超齡離團登記表,入黨志愿書,入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉(zhuǎn)正申請書,轉(zhuǎn)正的意見,入黨積極分子培訓考核表,發(fā)展黨員計劃審核登記表,民-主評議黨員登記表,黨員“雙學”活動登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請,確認團齡、黨齡的相關(guān)材料,加入其他黨派的申請書、登記表及證明,由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復印件、先進事跡材料,黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的),得獎的著作登記單,獎學金審批表,通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規(guī)等材料
紀檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定,上級批復,核定(調(diào)查)報告,本人的檢查,交待,對處分決定的意見,復查報告、決定、結(jié)論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報批評材料,對個人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動工資表,帶工資的任免表,轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的),因受獎勵晉升工資相關(guān)表格,工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,職工考核升級審批表,工作變動登記表,各類津貼呈報審批表,待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料:任職任免文,任免表,戰(zhàn)士提升職務,級別報告表,干部提升晉級報告表,軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表),工資待遇不變晉升職務,干部職務任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關(guān)的各委員會委員的登記表(如:共青團、政協(xié)、紀委等),對總會計師,總經(jīng)濟師等的任免表等??疾觳牧稀F(xiàn)實表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表,因公出國人員備案表,初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料:
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表),吸收錄用教師表,高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表,組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料:入伍登記表,應征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預備役報告表,退伍軍人登記表,軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表,評定授予軍官軍銜報告表,法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表,轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表,軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表,車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料:各類代表大會代表登記表,當選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如:書畫協(xié)會,青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它:公務員過渡審批表,公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的),參照機關(guān)工作人員管理審批表,兼職聘書(職務),調(diào)動工作審批表,辭職申請書報告及審批表,任職責任合同書,勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾),殘疾等級材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報告)表,領(lǐng)導干部收入申報表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié),學習小結(jié),自愿生一個孩子申請,獨生子女證申請登記表,各類函件(如:調(diào)動工作介紹信、報名介紹信),結(jié)婚報告(非軍人),共同培養(yǎng)協(xié)議書,工會入會申請,工會會員登記表,報到證,申請下基層的申請書,合同(協(xié)議)書,人事爭議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級診斷書及有關(guān)材料,干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料:工作總結(jié),生活小結(jié),思想?yún)R報,接轉(zhuǎn)材料交接單,工作證復印件,檔案整理復制責任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復印件),論文,各類試卷,學生證等。
可不裝入干部檔案的材料:檔案備考表(和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案),述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
檔案整理工作規(guī)劃篇十六
2020年xx區(qū)檔案館檔案工作的總體要求:堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,貫徹落實自治區(qū)黨委十一屆六次、七次全會和市委五屆七次、八次全會精神,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,深入踐行“五個堅持”,緊扣全面建成小康社會目標任務,堅持“穩(wěn)中求好、好中快進”工作要求,堅守檔案工作“三個走向”根本遵循,圍繞中心大局,突出改革創(chuàng)新,著力提升檔案“三服務”水平,進一步加強機關(guān)黨的建設、基礎業(yè)務建設、數(shù)字檔案館建設、檔案文化建設、安全體系建設和自身建設,不斷提升檔案管理水平和服務能力,實現(xiàn)檔案工作更高質(zhì)量更高水平發(fā)展,為全面開啟xx新時代高質(zhì)量發(fā)展新征程,決勝全面建成小康社會作出新貢獻。
一、把牢檔案工作政治方向,堅決做到“兩個維護”
1.持續(xù)深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,鞏固深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,把“不忘初心、牢記使命”作為加強黨的建設的永恒課題和黨員干部的終身課題,形成長效機制。進一步加強忠誠教育和“四為”理念教育,強化為黨管檔、為國好史、為民服務的責任擔當。
2.深入落實全面從嚴治黨主體責任。嚴格遵守政治紀律和政治規(guī)矩,把黨中央決策部署與檔案部門職能結(jié)合起來,落實到檔案工作各方面。抓好黨風廉政建設,加強理想信念教育,進一步提高檔案干部職工拒腐防變能力。增強檔案工作的政治敏銳性和政治鑒別力,認真落實意識形態(tài)主體責任,通過檔案資源開發(fā)利用,讓史實說話,唱響主旋律、弘揚正能量,牢牢把握意識形態(tài)工作的主動權(quán)和話語權(quán)。
二、提高政治站位,做好疫情防控檔案工作。
3.切實提高政治站位,把檔案工作納入疫情防控工作總體部署,明確職責,指定專人認真做好疫情防控工作中各類文件材料(包括紙質(zhì)文件、照片、音像材料、電子文件等)的收集和整理工作。要確保疫情防控文件材料應收盡收、應歸盡歸、整理規(guī)范。
4.把疫情防控文件材料的收集整理歸檔作為當前的重要工作抓實抓細抓好,主動對接、規(guī)范接收本級疫情防控領(lǐng)導小組指揮部檔案,確保檔案安全保管和有效利用。
5.積極適應機構(gòu)改革后檔案事業(yè)發(fā)展的新要求。建立權(quán)責明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的檔案工作機制,聚焦主責主業(yè)、區(qū)分輕重緩急,堅持有所為有所不為,集中力量抓重點、補短板、強弱項,有效履行檔案保管利用職能。完善激勵干部擔當實干的制度機制,以完善的制度和機制激勵檔案干部擔當作為。
四、堅持依法治檔,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
6.做好新修訂《檔案法》《檔案法實施辦法》的學習宣傳貫徹工作,推進檔案治理法治化。落實“三個走向”根本要求,充分利用“6·9”國際檔案日、“12·4”國家憲法日等時間節(jié)點,通過報刊、網(wǎng)站、微信等媒體開展普法宣傳活動。
7.貫徹落實《機關(guān)檔案工作管理辦法》(國家檔案局第13號令),及時調(diào)整檔案進館單位名錄,抓好機關(guān)文書檔案歸檔范圍和保管期限表的制修訂,確保機關(guān)檔案完整準確保存。
8.因地制宜,科學編制“十四五”規(guī)劃。認真總結(jié)評估“十三五”發(fā)展規(guī)劃完成情況,主動對接全國、全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展綜合規(guī)劃和專項規(guī)劃,編制檔案事業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃。
五、堅持重心下移,夯實檔案基層基礎。
9.開展綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,推進檔案館工作標準化、規(guī)范化、科學化建設,推動檔案館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。區(qū)檔案館認真對照《廣西壯族自治區(qū)設區(qū)市綜合檔案館業(yè)務建設評價辦法》和《評價標準》開展自查自糾,查漏補缺,及時研究落實整改措施,力爭取得好成績。
10.強化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,持續(xù)推進《村級檔案管理辦法》的宣傳貫徹,做好土地確權(quán)檔案的整理、數(shù)字化以及移交檔案進館等后續(xù)工作,配合涉農(nóng)業(yè)務主管部門做好相關(guān)檔案管理工作,進一步推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案資源體系建設。
11.著力推進檔案資源體系建設。拓寬檔案收集、征集的形式和渠道,加大檔案接收力度,依法做好到期檔案接收進館工作。積極指導全區(qū)改革檔案管理,做好機構(gòu)改革單位檔案的移交接收工作。扎實做好特色檔案的征集。積極做好新冠肺炎疫情防控文件材料和各項重大活動的建檔指導接收進館工作。
12.加快推進檔案數(shù)字化建設。要在2020年底前基本完成傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。
13.推動“最多跑一次”改革電子檔案管理。推進“最多跑一次”歸檔材料簡化、優(yōu)化、電子化,加快形成政務事項在線歸檔、移交、保管、利用機制。積極參與自建系統(tǒng)和“一窗受理”事項的歸檔工作。推動電子文件歸檔、交換和電子檔案管理統(tǒng)一平臺建設。主動服務中心大局,積極參與智慧城市建設。
14.筑牢檔案安全防線。進一步健全人防、物防、技防三位一體的安全保密管理機制,抓好消防、治安、極端天氣等各類安全應急預案的宣傳落實。牢固樹立安全底線意識,從思想認識、管理機制、保管條件、技術(shù)保障、應急預案等方面著手,全面筑牢檔案實體和檔案信息安全防線,加強對檔案外包服務和未進館代保管檔案的安全監(jiān)管。定期、不定期組織開展檔案安全檢查,重要時間節(jié)點必須加強專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,徹底排除安全隱患,筑牢安全防線。
六、拓展特色優(yōu)勢,擴大檔案文化影響力。
15.持續(xù)推進檔案利用服務工作。做好檔案開放鑒定工作,加大檔案開放和提供利用力度,科學整合檔案資源,擴大服務領(lǐng)域、充實服務內(nèi)容、提高服務水平,提升檔案館公共服務能力。
16.加強檔案文化宣傳工作。積極做好“6·9”國際檔案日”系列宣傳活動。深入挖掘檔案中蘊含的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化、社會主義先進文化,用好用活檔案資源,開展檔案編研、舉辦檔案展覽,配合做好黨史、新中國史、改革開放史宣傳教育,廣泛開展黨性教育、革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育。提前謀劃紀念中國共產(chǎn)黨建黨100周年有關(guān)工作。
17.提升中小學檔案教育社會實踐基地服務能力,用好用活貴港市中小學檔案教育社會實踐基地,探索建立中小學生體驗檔案館活動機制,常態(tài)化開展檔案文化體驗活動,充分發(fā)揮檔案資政育人作用。
七、加強自身建設,打造過硬檔案工作隊伍。
18.優(yōu)化檔案教育培訓機制,積極舉辦內(nèi)容多樣、形式靈活、分層分類的專題專項培訓,積極發(fā)揮特級、一級檔案室實訓教學基地的作用,提升檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新實踐能力。把專家老師“請進來”“走出去”,開展重點特色教學。
19.嚴格遵照國家和自治區(qū)檔案法律法規(guī),配齊配強檔案干部隊伍,為檔案部門履行職責提供充分的條件保障,提高檔案部門在綜合管理、專項工作、重大活動中的參與度。重視檔案干部的培養(yǎng)使用,積極支持檔案干部參加各類教育培訓,拓寬檔案干部成長平臺,促進檔案干部綜合素質(zhì)提升。
檔案整理工作規(guī)劃篇十七
甲方:
乙方:________檔案管理有限公司。
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務。
2、為了安全、保密、精準規(guī)范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的'明確的工作要求,乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時,若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對,無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下,嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信,按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求,按時保質(zhì)完成甲方委托的工作。
1、本協(xié)議中的收費款項都嚴格按照________省檔案局、________省物價局核定的相關(guān)收費標準執(zhí)行,絕不準亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。
2、本協(xié)議中的收費款項條目清晰、規(guī)范,詳見附件。
1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交當?shù)叵嚓P(guān)部門解決,如需變動或補充,經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協(xié)議的組成部分,據(jù)有同等法律效力。
2、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方單位(簽章):
乙方單位(簽章):
負責人:
負責人:
電話:
電話:
20________年____月________日。
檔案整理工作規(guī)劃篇十八
甲方:
乙方:
鑒于重慶xx檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務,為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取相應的合理措施,維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
_____年_____月_____日。
乙方:
代表(簽字)。
_____年_____月_____日。
檔案整理工作規(guī)劃篇十九
航院20xx級檔案專業(yè)共76人,加上20xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內(nèi)的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。
本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎。
本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習要注意的事項。
1、實習目標。
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位。
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規(guī)則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。
1、增長見識。
由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能。
實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。
實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我。
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。
堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。
在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業(yè)知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!
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