制訂方案之前,我們需要全面了解問題的背景和要求。方案的設(shè)計要結(jié)合實際情況,考慮可行性和資源的限制。方案的制定需要充分的邏輯和思維,以確保方案的合理性和有效性。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇一
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。
(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇二
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機(jī)械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00---18:00;。
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
9月13日10:00---18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準(zhǔn)備工作的完成;。
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況;。
2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);。
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;。
4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;。
2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80*120);。
3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;。
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;。
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團(tuán)委。
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);。
4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;。
2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作;。
3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財務(wù)處。
1、負(fù)責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2、負(fù)責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;。
3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實工作;。
5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負(fù)責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;。
2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;。
3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;。
3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;。
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;。
6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;。
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認(rèn)識。
由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識,要有大局意識,認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。
(二)服務(wù)到位。
要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準(zhǔn)備工作。
由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
禁止任何單位、任何個人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。
對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇三
我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作,特制定本方案。
在整個新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴(yán)密組織,協(xié)調(diào)配合,落實責(zé)任,熱情細(xì)致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的`完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認(rèn)可。
組長:王偉。
副組長:何光豐、寧新海。
組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍。
下設(shè)接待辦公室:
主任:何光豐。
(一)時間:9月6日--7日。
(二)地點:學(xué)院模擬法庭旁。
系接待辦公室下設(shè)七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導(dǎo)組)。
(一)大本營值班組負(fù)責(zé)人:鄭明仙、李娜娜、張瑞。
主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計布置大本營。
(二)流動接待組負(fù)責(zé)人:文永桃。
主要工作:
1、引導(dǎo)新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等?!拘?nèi)迎新—大本營(報到)—實訓(xùn)樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。
2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。
(三)海口港口接待組負(fù)責(zé)人:徐偉城。
主要工作:配合老師做好??诟劢哟c迎新。
(四)晚上值班組負(fù)責(zé)人:趙朋程。
主要工作:做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負(fù)責(zé)人:張文波。
主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負(fù)責(zé)人:地力。
主要工作:協(xié)調(diào)好上級部門,及時保障餐飲工作。
(七)宣傳報導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:鄭明仙。
主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導(dǎo)報名流程)。
(一)新生集中報到結(jié)束后,做好后來報到的新生以及補(bǔ)錄期間的新生的接待工作;。
(一)要提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學(xué)院良好形象的重要時機(jī),也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認(rèn)識做好接待工作的必要性和重要性,增強(qiáng)做好這項工作的責(zé)任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務(wù)分工,落實工作責(zé)任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責(zé)任,詳細(xì)分工,責(zé)任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。
(三)要強(qiáng)化接待培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長滿意,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。
(四)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責(zé)任,各司其職,各盡其責(zé),更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇四
我校xxxx級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xxxxx。
副組長:xxxxx。
成員:xxxxx。
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運(yùn)動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運(yùn)動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認(rèn)真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細(xì)、做實。
2.各院系、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負(fù)責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強(qiáng)和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認(rèn)真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《xxxx級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇五
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機(jī)械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
9月13日10:00——-18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準(zhǔn)備工作的完成;
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?;厩闆r;
2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學(xué)生工作部(處)。
2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);
3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;
5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);
(五)團(tuán)委。
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;
4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;
2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作;
3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財務(wù)處。
1、負(fù)責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2、負(fù)責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實工作;
4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負(fù)責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;
6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認(rèn)識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識,要有大局意識,認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇六
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準(zhǔn)備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的`,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
xx電大護(hù)理學(xué)自考??茍笞x優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。
2、一年4次考試機(jī)會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇七
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:。
副組長:。
成員:。
職能:
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點:機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。
(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇八
20xx年,我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。
(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇九
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負(fù)責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進(jìn)行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)校外接站組。負(fù)責(zé)人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);。
5.加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育,進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;。
6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
7.加強(qiáng)晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:**。
2.負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
3.負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。
(六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:**。
1.負(fù)責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負(fù)責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負(fù)責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負(fù)責(zé)人:**。
1.負(fù)責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
2.負(fù)責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負(fù)責(zé)人:**。
1.負(fù)責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;。
2.負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。
1.負(fù)責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;。
2.負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認(rèn)各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;。
(三)辦理學(xué)生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強(qiáng)新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強(qiáng)對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟(jì)確實困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細(xì)、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負(fù)責(zé)人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進(jìn)行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)校外接站組。負(fù)責(zé)人:xx。
校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:xx。
1、加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育,進(jìn)行接待工作的'適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7、加強(qiáng)晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:xx。
2、負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負(fù)責(zé)人:xx。
(六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:xx。
1、負(fù)責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負(fù)責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負(fù)責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負(fù)責(zé)人:xx。
負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負(fù)責(zé)人:xx。
負(fù)責(zé)聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負(fù)責(zé)人:xx。
1、負(fù)責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負(fù)責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負(fù)責(zé)人:xx。
1、負(fù)責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:xx。
1、負(fù)責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負(fù)責(zé)人:xx。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負(fù)責(zé)人:xx。
負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認(rèn)各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強(qiáng)新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強(qiáng)對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟(jì)確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細(xì)、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十一
xxxx學(xué)院20xx級新生入學(xué)教育。
20xx級新生行將入學(xué),為幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,順利完成從中學(xué)到大學(xué)的角色適應(yīng)和角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步引導(dǎo)新生客觀認(rèn)識自我、建立公道生活秩序、養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣、規(guī)范個人行動、建立遠(yuǎn)大的`奮斗目標(biāo),在人生的新起點上邁好堅實的第一步,學(xué)校決定在20xx級新生中展開入學(xué)教育工作。
學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)與分散學(xué)習(xí)的方式,學(xué)習(xí)時間很多于20學(xué)時。具體安排以下:
1、9月24日全天為新生入學(xué)集中教育時間。
4、利用10月份一個月的時間,采取主題班會等情勢進(jìn)行新生強(qiáng)化教育,重點強(qiáng)化大學(xué)理念和認(rèn)知教育、專業(yè)思想教育、生涯計劃教育、校規(guī)校紀(jì)和法制安全教育等。
5、10月份,在新生展開心理健康情形問卷測試。
6、12月份學(xué)校訂新生入學(xué)教育的展開情形進(jìn)行抽樣問卷調(diào)查。
1、《新生入學(xué)教育資料片》觀看地點為濟(jì)大禮堂。
2、《濟(jì)南大學(xué)學(xué)生手冊》考試地點為2教401。
3、主題班會召開地點為4教205。
20xx級教育與心理科學(xué)學(xué)院全部新生。
展開新生入學(xué)教育,促其適應(yīng)大學(xué)生活。
分集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)兩種方式。包括:組織觀看資料片、測試學(xué)生手冊、組織主題班會。
主辦單位:xxxx學(xué)院團(tuán)委承辦單位:xxxx學(xué)院學(xué)生會。
教育學(xué)習(xí)內(nèi)容以下:
1、大學(xué)理念教育。
2、學(xué)校、學(xué)院基本情形和發(fā)展教育。
3、大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和交往教育。
4、專業(yè)認(rèn)知教育。
5、大學(xué)生學(xué)涯教育。
6、校規(guī)校紀(jì)、文明規(guī)范和法制教育。
7、安全教育。
8、家庭經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生資助情形。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十二
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀(jì)律要求。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準(zhǔn)備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
xx電大護(hù)理學(xué)自考??茍笞x優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。
2、一年4次考試機(jī)會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
校址:xx省省電臺。
xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx。
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學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十三
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學(xué)接待工作,方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導(dǎo)思想。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認(rèn)真準(zhǔn)備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學(xué)接待工作。
二、接待時間。
三、接待地點。
1、新生報到地點:國旗廣場。
2、新生交費地點:體育館乒乓球館。
3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場。
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場。
5、學(xué)生家長返程地點:學(xué)校北大門。
四、接待任務(wù)。
五、組織機(jī)構(gòu)。
(一)為加強(qiáng)對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:戴慶華楊建新。
副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進(jìn)徐漢文王國明。
成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻(xiàn)忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
(二)學(xué)校成立九個工作組,負(fù)責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組責(zé)任部門:院長辦公室、學(xué)生工作處。
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào);。
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;。
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。
2.新生接待組責(zé)任部門:學(xué)生工作處、團(tuán)委、各二級學(xué)院。
學(xué)生工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé)新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、有序;。
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);。
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標(biāo)志牌,方便新生了解接待地點和流程;。
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應(yīng)急處理;。
(7)組織學(xué)生會干部和志愿者,維護(hù)迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學(xué)院負(fù)責(zé)本院學(xué)生接待:
(1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學(xué)院迎新工作詳細(xì)方案;。
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
(5)做好“綠色通道”工作;。
新生接待期間,進(jìn)出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動佩帶?;栈虺鍪鞠嚓P(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責(zé)任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處。
(1)負(fù)責(zé)新生報到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
(2)指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;。
(3)負(fù)責(zé)新生報到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組責(zé)任部門:黨委宣傳部。
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;。
(2)做好迎新宣傳報道工作;。
(3)制做橫幅標(biāo)語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組責(zé)任部門:學(xué)生工作處、各二級學(xué)院。
(1)提供各種資助政策咨詢;。
(2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組責(zé)任部門:財務(wù)處、教育信息化中心。
(2)提前向各二級學(xué)院反饋學(xué)生繳費情況;。
(3)準(zhǔn)備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學(xué)院;。
(4)以各二級學(xué)院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責(zé)任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心。
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準(zhǔn)備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報到學(xué)生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責(zé)任部門:保衛(wèi)處。
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負(fù)責(zé)維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
(5)加強(qiáng)校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責(zé)任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處。
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進(jìn)行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關(guān)要求。
(一)各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強(qiáng)對教職員工和參與接待工作的學(xué)生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細(xì)致,注重宣傳引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學(xué)院要成立相應(yīng)的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學(xué)院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學(xué)生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學(xué)生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準(zhǔn)時到位,強(qiáng)化責(zé)任感,維護(hù)學(xué)校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十四
當(dāng)客戶走到美容店前時,負(fù)責(zé)接待的員工應(yīng)主動出去熱情地問候:“汽車美容店歡迎您!”然后將客戶領(lǐng)進(jìn)接待室。
2、熱情接待客戶。
接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),客戶進(jìn)入接待室后要請客戶入座,并倒水或泡茶,并說:“請用茶”。然后了解客戶的需要,并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多,應(yīng)以先后順序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。如客人要找的員工不在,要明確告訴對方該員工到何處去了,以及何時回店,并請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來美容店,還是員工去找客人。當(dāng)客戶在美容店等待時,可為客戶提供消遣的書報等。也可以請客戶觀賞陳列在店里的美容用品,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。
3、積極引見客戶。
當(dāng)客戶需要汽車美容服務(wù)時,接待員應(yīng)立即告知相關(guān)的負(fù)責(zé)人。如果需要引領(lǐng)客戶到其他辦公室,應(yīng)注意:一是在走廊的引領(lǐng)時,接待人員應(yīng)在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);二是在樓梯上引領(lǐng)時,當(dāng)引領(lǐng)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全;三是在電梯的引領(lǐng)時,接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯;四是客廳里引領(lǐng)時,當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十五
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
2、東岳校區(qū)。
(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
3、文一校區(qū)。
(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場)。
報
到
總
咨
詢
處
體
育
場
東
一
門
生命信息與儀器工程學(xué)院。
自動化學(xué)院。
通信工程學(xué)院。
外國語學(xué)院。
理學(xué)院。
機(jī)械工程學(xué)院。
電子信息學(xué)院。
電子信息學(xué)院。
體育場東二門。
馬克思主義學(xué)院。
計算機(jī)學(xué)院。
經(jīng)濟(jì)學(xué)院。
會計學(xué)院。
管理學(xué)院。
人文與法學(xué)院。
計劃財務(wù)處。
銀行收費點。
各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。
學(xué)院新生接待工作方案及流程篇十六
1.負(fù)責(zé)接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓,妥善安排來賓的日程及相關(guān)活動。
2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作。
3.參與學(xué)校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。
4.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排。
5.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、院士、杰出教授的聯(lián)系和服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)重要活動的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助安排全校性活動和會議。
7.協(xié)助其他科室完成工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效的運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門的接待準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
5.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。
6.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
8.負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負(fù)責(zé)處理好顧客的投訴。
12.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進(jìn)行統(tǒng)計分析。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效的運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)旅行社接待合同的`評審工作,并對相關(guān)部門的接待準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
5.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。
6.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
8.負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負(fù)責(zé)處理好顧客的投訴。
12.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進(jìn)行統(tǒng)計分析。
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