通過總結自己的心得體會,我們可以更好地發(fā)現自身的優(yōu)點和不足,從而全面提升自己。寫心得體會時,可以借鑒一些優(yōu)秀的范文或者參考資料,提升自己的寫作水平和技巧。以下是一些寫心得體會的范文精選,希望能夠給大家?guī)硪恍╈`感和啟示。
檔案管理工作心得體會篇一
檔案能夠充分展現工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現將檔案管理經驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學的查詢目錄。因實際工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產運行類、日常管理類等,并根據分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的'檔案進行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關鍵都是堅持??萍紮n案的管理是一個長期細致的工作,只有堅持不懈,才能夠將每份檔案都管理好。
檔案管理工作心得體會篇二
檔案管理是一項重要的工作,對于組織和個人都具有重要意義。開展檔案管理工作需要細心、耐心和專業(yè)知識。在過去的一段時間里,我參與了檔案管理工作,并從中獲得了一些心得體會。
首先,對檔案的重要性有了更深刻的認識。檔案是組織的重要資產,包含著組織活動的所有信息和經驗。通過有效地管理檔案,可以提高工作效率,減少重復勞動,更好地保護組織利益。在工作中,我發(fā)現一些檔案被隨意處理或丟失,導致了工作的延誤和不順利。因此,我們必須對檔案的價值和重要性有清醒的認識,增強檔案意識,以便能更好地進行檔案管理工作。
其次,建立完善的檔案管理制度是檔案管理工作的基礎。一個有效的檔案管理制度可以確保檔案的完整性、安全性和可檢索性。在我們的工作中,我們建立了一套檔案管理流程,明確了檔案的分類、整理、存儲和處置方式,制定了檔案的保密措施和備份措施。通過這樣的制度,我們可以更好地管理檔案,提高檔案的整體管理水平。
第三,充分利用技術手段來提升檔案管理工作效率。隨著信息技術的發(fā)展,檔案管理工作也可以借助各種軟件和設備來提高工作效率。在我們的工作中,我們利用電子檔案管理系統,將檔案數字化,并建立起了網絡化的檔案管理平臺。這樣一來,我們可以更方便地檢索和共享檔案,減少紙質檔案的使用,提高工作效率。
第四,注重日常維護,保持檔案的完好性。檔案管理工作并不是一次性的任務,它需要長期的維護和管理。我們要定期檢查檔案的完整性,尤其是那些重要和敏感的檔案。保持檔案的完好不僅是對歷史的尊重,也是對組織高效工作的保障。在我的工作中,我會每隔一段時間對檔案進行一次全面的檢查和整理,確保檔案的有序和安全。
最后,持續(xù)學習和提高自身素質是檔案管理工作的不斷追求。檔案管理是一個專業(yè)領域,需要具備相關的知識和技能。在過去的工作中,我不斷學習檔案管理的理論知識,了解新的管理方法和工具,并不斷提升自己的能力和水平。通過學習和實踐,我不僅提高了檔案管理的專業(yè)能力,也增強了對工作的熱情和動力。
總之,開展檔案管理工作需要我們從多個方面下功夫。我們應該更好地認識檔案的重要性,建立完善的檔案管理制度,充分利用技術手段來提升工作效率,注重檔案的日常維護和保持,同時不斷學習和提高自身素質。相信在不斷的實踐中,我們能夠更好地開展檔案管理工作,為組織和個人創(chuàng)造更大的價值和效益。
檔案管理工作心得體會篇三
近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對,原本以為很簡單的一項工作,沒想到在核對過程中出現了狀況,集團網站采用的數量和站上統計上報的數量有出入,完成整個核對過程用時2個多小時,反思這個問題,我進行了認真總結:
及時溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報時再捋一遍,如果按照日常使用的`幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時,及時和總統計人員及時進行溝通,不留后患。
請教他人,取長補短。在工作中遇到難題,向有經驗的前輩虛心請教,比如:稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招?如果當月的稿件本月未采用,而是錯月采用的,這樣的情況怎樣進行特別標注?在請教和探討中,找到最佳、最實用的模式。
總結經驗,完善提高。在這項工作中總結好的經驗,繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓和方法,在以后的工作中加以改進,不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。
范圍網站,兩者結合。在每月進行稿件統計時,不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統一進行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來,才能統計完整,不出現遺漏。
另外,統計人員在12月初布置此項工作,有利于如果出現不符的情況時,在12月份進行糾正,這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符,項項一致,盡少出現紕漏。
檔案管理工作心得體會篇四
檔案指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務工作,即用科學的原則和方法管理檔案,開發(fā)提供檔案信息,為社會各項事業(yè)服務的工作。
作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業(yè)務工作管理好呢?根據自己的實踐經驗認為應該從下面幾個方面抓起。
一|、領導重視,建立健全各項檔案管理制度。
檔案工作在平日的工作中不是每個單位的重點性工作,卻是一個長期的基礎性工作。只有基礎工作做牢固了,整個單位的工作才能扎實。要想把基礎工作做好,需要單位領導必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入年度工作的議事日程上來;同時把檔案工作列入年度工作的計劃和總結中;成立專人負責的檔案管理工作的領導小組及銷毀鑒定檔案領導小組。
制度在工作中起著制約和規(guī)范的作用,沒有全面的制度對于檔案管理工作就會存在著不完善的一面,同時也滯后著檔案工作的前進。檔案的業(yè)務工作的各項方面、庫房管理、檔案工作者等都需要制定不同內容的管理制度去規(guī)范,只有檔案工作各方面的制度建立健全了,檔案工作才能順利開展,同時也能得到良好的工作成績。
三、加大檔案管理經費的投入。
檔案的保管工作做得好不好與經費的投入成正比,檔案經費的投入可能和所產生的效益不能成正比,檔案所產生的效益是個長期的過程,也是個具有歷史意義的過程。只有足夠經費作保證才能讓檔案有個更好的存放環(huán)境和保管環(huán)境,要想達到現代化的管理,就要給檔案配備現代化的管理庫房和管理工具,這些基礎設施的配備都需要足夠的經費作保證。
四、提高檔案工作人員的業(yè)務水平,加強培訓力度。
從事檔案工作者大多都是非專業(yè)者,要想讓一個非專業(yè)者干好檔案工作,首先做好培訓工作,只有讓檔案工作者懂了檔案管理業(yè)務知識才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業(yè)務水平是個緩慢的過程,需要投入大量的時間去培養(yǎng)一個優(yōu)秀的檔案工作者,檔案工作者在不斷的學習不斷地實踐工作中才能提高自己的業(yè)務水平。在長時間的培養(yǎng)過程中,提高的不只是業(yè)務水平、同時提高了檔案工作者的職業(yè)道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者,檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默無聞,兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神,只有具備了這種思想境界和良好的職業(yè)道德水平再加上自己扎實的業(yè)務水平,才能把一個單位的檔案工作干的更加出色,同時為本行業(yè)的基礎工作提供了堅強的后盾。
五、利用現代化的管理措施提高檔案工作的管理水平。
檔案管理工作心得體會篇五
我要談的內容也算不上是經驗,只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統一的,或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c點啟發(fā)。
我們耳熟能詳的古代偉大的哲學家和思想家、道家學派創(chuàng)始人老子曾做過周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當于現在的國家檔案局局長,中央圖書館館長吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應該有直接的關系,在《老子》一書第四十八章有一句說"學者日益"——學習的人,天天增益,是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章"繼學無憂"--不斷學習,沒有憂愁,是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫,他天天學呀,天天學,使其智慧不斷積淀,最后達到常人所不能達到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個人而言,經手的檔案我都從來沒研究過,更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它,從對檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C械式的操作,不走大腦。而且從政協到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒時間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學習"的理念學習面對我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階,逐步地往前走,達到人生一個又一個高度。剛才所說的,是借鑒圣人老子的經驗,樹立向檔案學習的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學習理念還不夠,還要有工作理念,學以致用。面對當前新形勢、新任務,在工作中我們應該本著"對歷史負責、為現實服務、替未來著想"的理念,清理思路,找準方向,腳踏實地,有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質、任務、意義決定的,在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先,我相信,無論對于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會受益匪淺。
機關文書檔案工作,是簡單明了的。打開檔案柜,一目了然,無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓,都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中,我們每進行到一個環(huán)節(jié)的時候,都應該通過一定的方式方法切實嚴謹地操作。
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件,領導傳閱后,分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人,領導簽發(fā)完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱,又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發(fā)現缺失材料,不易補救。所以,對文檔的收集,功夫要下在平時上。
下面,再說說文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進行系統整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說,在文件歸檔的時候,能不能規(guī)范歸檔,關鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學習一遍,然后在分類時再認真仔細一點,就可能把文件類別劃分的準確一點,在加蓋印章時注意清晰一點,別涂涂抹抹,對以后的查閱就會方便一點。如此這般,也就達到我們的目的了。
最后,說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因為如果檔案一旦受損,造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動性,對檔案的保護措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調,可通風、可除濕,可調溫,但是安全意識仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無意都會對檔案室進行一下安檢,有助于及時發(fā)現安全隱患,及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內容十分豐富,蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務,為黨為民所用,為社會的科學發(fā)展服務。檔案利用要堅持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業(yè)務人員使用(如編寫本單位大事記、組織機構沿革等),另外,還可以根據本單位的具體情況充分利用網絡資源。比如,我在政協工作時,曾建過一個"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網絡平臺可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質問題,更重要的是單位領導重視的程度。比如,對檔案員能否參加定期的檔案培訓,對檔案設備的及時購置,建立健全檔案管理制度等等,無一離不開領導的重視與支持。區(qū)委辦領導一直比較重視檔案工作,各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓,葉主任當即批準,他說:"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓,應該說,通過培訓我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個人的工作,我們要做好它,就要得到領導的支持,同事的幫助,通過精誠協作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作,我們任重道遠。我們更應該腳踏實地,任勞任怨,繼往來開。最后,為做好今后的機關文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作心得體會篇六
檔案管理是一個非常重要的工作,它直接影響到組織的正常運轉和決策的科學性。在開展檔案管理工作中,我們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識,還要具備良好的組織能力和溝通能力。下面就是我在檔案管理工作中的一些心得體會。
首先,我認為理清檔案管理工作的目標和主要任務非常重要。檔案管理工作的最終目標就是保證檔案的完整性、準確性和可訪問性,使檔案能夠為組織的決策提供有力支持。因此,我們在開展檔案管理工作時,首先要明確這個目標,并制定相應的工作計劃,將工作分解為具體的任務,確保每一項任務能夠得到很好的完成。
其次,我認為信息技術在檔案管理工作中的應用是不可忽視的。如今,信息技術的飛速發(fā)展已經深刻影響到了檔案管理工作。利用信息技術,我們可以實現檔案管理的信息化、網絡化和數字化,大大提高了檔案管理的效率和準確性。通過建立電子檔案庫和檔案管理系統,我們可以更方便地存儲、檢索和管理檔案,也可以更好地保護檔案的安全性和機密性。因此,我們需要不斷學習和更新信息技術知識,將其應用到實際工作中,提高檔案管理工作的水平。
第三,我認為檔案管理工作需要注重溝通與合作。檔案管理工作的范圍涉及到多個部門和多個層級的人員,需要與各個相關部門進行密切配合。溝通與合作能力的好壞直接決定了檔案管理工作的順利進行。我們需要與各個部門建立起密切的聯系,了解他們的需求和關注點,及時獲取所需檔案信息,并向他們提供相關的檔案服務和支持。同時,我們還要與檔案管理團隊內的成員之間進行良好的溝通與協作,形成合力,共同完成工作任務。
第四,我認為對于檔案管理工作要注重規(guī)范和標準化。檔案管理工作是一個非常細致、復雜的工作,如果缺乏規(guī)范和標準,就容易出現錯誤和混亂。因此,在檔案管理工作中,我們需要遵循相關的行業(yè)標準和規(guī)范,如檔案的分類、編號、歸檔、借閱和銷毀等。只有按照規(guī)范和標準進行操作,才能夠保證檔案管理的準確性和可靠性。
最后,我認為檔案管理工作需要注重不斷積累經驗和進行專業(yè)學習。檔案管理工作是一個不斷探索和學習的過程,我們需要時刻保持對新知識的敏感性和學習的態(tài)度。通過不斷積累經驗,我們能夠提高自身工作的能力和水平,更好地適應和應對工作中的各種挑戰(zhàn)。同時,我們還要加強與相關行業(yè)和組織的交流與合作,參加相關的培訓和學習活動,了解行業(yè)的最新發(fā)展和最新技術,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
總的來說,開展檔案管理工作需要具備豐富的專業(yè)知識和良好的組織能力,同時需要注重信息技術的應用、溝通與合作、規(guī)范和標準化以及不斷積累經驗和進行專業(yè)學習。只有在這些方面有所突破和提高,我們才能夠更好地開展檔案管理工作,為組織的發(fā)展和決策提供良好的支持。
檔案管理工作心得體會篇七
進入21世紀,隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認為,應從以下幾個方面抓起。
一、搞好檔案工作,領導重視是關鍵。
(一)愛崗敬業(yè),使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
-1-(二)積極宣傳,使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位里不是生產一線,可有可無,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經常把有關文件、材料給領導看,次數多了,自然會在領導的腦海里留下痕跡,產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看后受到啟發(fā),并在實踐中力圖仿效。要經常向領導匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,誘導和啟發(fā)領導重視檔案工作。要努力服務,作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用,從而更好地為單位的發(fā)展服務。
隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質量,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形式下出現的新問題。
(一)加強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識,開拓視野,優(yōu)化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。
(二)掌握現代化管理技能,提高綜合素質。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2-歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,使文件的形成、運行、轉換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質的同時,特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上,努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現代化技術,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,盡管都仿照統一的標準,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產生分類不準的現象,影響案卷的質量,給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內容打印出來,作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務于社會。
-3-。
三、提高檔案人員業(yè)務素質,加強繼續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術,又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才,才能完成檔案管理現代化的任務。
(一)提高認識水平,強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義,認識檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務質量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高;其次,21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動檔案人才工程,培養(yǎng)世紀人才,將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。
(二)加強制度建設,建立相關運行機制??梢哉f,加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識,提高-4-業(yè)務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓,檔案專業(yè)技術人員獲得的專業(yè)技術職務可由終身有效改為動態(tài)管理,這樣,便可以激勵檔案工作者增強參加繼續(xù)教育的主動性和積極性。
(三)明確繼續(xù)教育的原則,選擇課程內容。相對于正規(guī)學校教育而言,繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現實性和和時效性。繼續(xù)教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。第一,檔案專業(yè)知識。繼續(xù)教育應給檔案專業(yè)人員提供全面系統學習檔案專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,檔案工作者的繼續(xù)教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識?,F代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一,也是檔案現代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習,為此,繼續(xù)教育肩負著更為重要的職責。
-5-對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案工作的領導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
-6-。
檔案管理工作心得體會篇八
檔案管理工作是組織和管理檔案的過程,對于各個領域的機構來說都至關重要。檔案是組織的記憶,是對機構工作、經驗和成果的記錄和反映。良好的檔案管理可以確保組織的運作高效、信息的連貫和保密的安全。在開展檔案管理工作中,我深刻認識到檔案管理的重要性,為此我注重不僅保障檔案的完整性和準確性,同時也將檔案管理納入到組織日常工作中去。
二、加強檔案管理的制度與規(guī)范建設。
在檔案管理工作中,制度與規(guī)范的建設至關重要。建立一套完善的檔案管理制度和工作規(guī)范,可以保證檔案的管理有章可循,避免出現重復、漏檢、或者錯誤的情況。我在實踐中學習了相關管理規(guī)定,并根據自身工作實際制定了一套適合本單位的檔案管理制度。通過推行這套制度與規(guī)范,我發(fā)現檔案管理工作變得更加井然有序,每一個環(huán)節(jié)都有明確的責任,大大提高了檔案管理工作的效率和質量。
隨著信息技術的發(fā)展,檔案管理工作已經從傳統的紙質檔案過渡到電子檔案時代。在我開展檔案管理工作的過程中,我積極探索和應用各種檔案管理技術工具,提高了檔案處理的效率和準確性。例如,我使用專業(yè)文件轉換軟件將紙質檔案轉換為電子檔案,采用電子存儲系統進行檔案的保存和檢索。同時,我也不斷關注和學習新技術的應用,在實踐中不斷與技術工具相結合,使檔案管理工作更加先進和高效。
檔案管理工作中保密工作是非常重要的一環(huán)。檔案涉及到機構的核心信息和重要秘密,必須嚴格保密,防止泄漏和濫用。在檔案管理工作中,我注重保護檔案的機密性和完整性,并加強保密措施的執(zhí)行。我積極參加相關保密培訓,了解和熟悉保密法規(guī),制定保密制度和措施,在檔案管理的全過程中保護檔案的機密性。同時,我也加強對檔案管理人員的保密教育,提高他們的保密意識和能力。
檔案管理工作是一個不斷完善和改進的過程。在我進行檔案管理工作中,我認識到不僅要保持對檔案管理工作的積極性和熱情,還要不斷學習和改進。通過不斷總結和反思,我發(fā)現了檔案管理中存在的問題和不足之處,并積極采取措施改進和完善。例如,我發(fā)現在檔案存儲和檢索過程中還存在一些不便之處,于是我推行了新的存儲和檢索方法,提高了檔案管理工作的效率與精度。同時,我也積極參加各類檔案管理交流活動,學習他人的經驗與做法,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
綜上所述,開展檔案管理工作需要認識到其重要性,并加強制度與規(guī)范建設,注重技術工具的應用,加強保密工作,并持續(xù)改進與創(chuàng)新。只有通過持之以恒的努力和不斷學習與提升,才能更好地開展檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和便捷使用。
檔案管理工作心得體會篇九
每個工程項目均是各方面資源與智慧的結晶,建設過程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時它也是工程竣工的必備文件,對工程的建設施工起著重要的監(jiān)督指導作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對于建筑市場的要求也在不斷規(guī)范,工程項目檔案管理的重要性日益突出。
根據京沈公司建設項目檔案工作推進會的總體部署安排,為保質、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅實基礎,20xx年初復工以來,標段全面全面啟動竣工資料收集整理工作,因為是第一次參與資料整理工作,經過幾個月的參與、學習,我感觸頗多。
一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個單位工程需要的概略性資料有二十多項,涉及面廣,資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內,毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進場到使用,哪個實驗人員對它進行了檢測,哪個工班何時何地用它進行了哪個部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經過項目經理部多次組織培訓學習相關驗標、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質量標準要求,逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準,為后續(xù)的工作指明了方向。
二是經過觀摩學習后,找到了自身的差距。經過對盤營客專、其他標段以及項目內部各工區(qū)的的觀摩學習,認識到在竣工資料整理過程中未注意的細節(jié)以及工作中存在的不足;通過與有經驗的檔案管理人員見溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進工作方式及方法,不斷克服自身缺點,逐步掌握工作要領。
三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過不斷的學習,參加相關的專題會議,總結經驗,在掌握各工區(qū)的資料整理進度的同時,編制合理的總體推進計劃、月度推進計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的',并對計劃的實施情況進行檢查、考核,及時發(fā)現竣工資料整理過程中的問題,更做到了對發(fā)現問題整改舉一反三,在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進的良好氛圍。同時根基上級部門的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況,進一步細化《要件表》,從此表中可以對每項內容、每個問題進行具體體現,并明確責任人,落實工作責任,做到簡潔明了,對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團隊協作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發(fā)來進行檔案管理工作,其實,這是一項需要各單位、各部門通力協作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性,打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善,存在問題的逐條整改,資料標準的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實現的結果,才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質量和進度。目前,標段內3個單位工程已通過驗收,13個單位工程資料已具備驗收條件,剩余11個單位工程資料已初具規(guī)模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。
檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發(fā)展的重要見證,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。經濟建設迅速發(fā)展,各項事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現在物質方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對歷史負責、對后代負責的態(tài)度,充分認識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性,切實增強做好檔案工作的使命感和社會責任感,要從對國家、對歷史負責的高度,從對經濟社會發(fā)展、對建設工作負責的高度,切實做好檔案整理、管理工作。
檔案管理工作心得體會篇十
關注檔案管理效能提升,在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精,并定期對完成的工作進行系統的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴,結合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務知識充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學習的基礎上,增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。
在我館宏觀目標發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點和看法,僅供領導參考。
第一是需要調節(jié)協商的方面。
1、需要領導與質監(jiān)站協商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄。
2、對于檔案的預驗收,需要檔案館參與;對于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。
3、需要與規(guī)劃局、房管局、質監(jiān)站等部門協商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應。
民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反相關法律法規(guī)的現象發(fā)生,將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
2、系統操作、裝盒;
3、掃描、入庫。其相關詳細介紹如下:
第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉,然后根據重點項目檔案管理需要,選擇下工地進行業(yè)務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內,并進行打碼。攝像相關資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗相關工程進度。
由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統內。
第三部分,掃描、入庫。目前系統對于掃描工作還不能進行,在硬件設施上還有很大的上升空間,系統針對檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔,達到全面開展電子檔案的結果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個掃描范圍,可以根據檔案的利用價值或借鑒別館的經驗來制定。掃描工作完成后,就最后進行入庫。
我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉,其它一些細小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作,可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接,需要領導擬定一個統一的初步模式,具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監(jiān)督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達到規(guī)范化、信息化、標準化。
2012年1月29日。
檔案管理工作心得體會篇十一
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據數據情況做好控制和調節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
檔案管理工作心得體會篇十二
提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。
一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。
檔案管理工作心得體會篇十三
第一段:引言(100字)。
自古以來,檔案一直是人類文明的重要組成部分。它不僅記錄了歷史,也是人們學習、研究和了解過去的重要途徑。在我的成長過程中,我逐漸認識到檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的體驗和心得。本文將結合我個人的經歷,就檔案的作用、管理和價值等方面進行探討。
第二段:檔案的作用與管理(300字)。
檔案是人類文明的記錄者,承載著歷史和記憶。通過檔案,我們可以深入了解當時的社會、文化、政治環(huán)境,感受歷史的發(fā)展軌跡。在管理方面,檔案的建立、整理和保管是至關重要的。它們需要正確分類、編目、裝訂,保證信息的完整性和可靠性。同時,檔案的安全和可訪問性也是重要的考慮因素。只有建立科學合理的檔案管理制度,才能更好地保護和利用檔案資源。
第三段:檔案的價值與重要性(300字)。
檔案具有極高的歷史、學術和文化價值。首先,檔案記錄了人類的思想、智慧和創(chuàng)造。它們是研究歷史、社會科學和人文學科的重要素材,為學者提供了杰出的研究資源。其次,檔案對于國家的記憶保存和文化傳承至關重要。它們見證了國家的發(fā)展與變革,是國家記憶的重要組成部分。并且,檔案還能夠促進社會治理效能的提升,為決策者提供科學依據。檔案的文化價值和社會價值使得我們不容忽視其重要性。
第四段:檔案對個人的影響(300字)。
檔案也對個人有深遠的影響。首先,它們?yōu)閭€人提供機會了解自身,了解自己的歷史和背景。通過研讀自己的家族檔案,我更了解了家族的興衰、成就和悲歡。其次,檔案教會了我如何更好地紀錄和保留我的個人生活。在檔案管理方面,我學到了如何分類整理文件,以及如何設置適當的保存措施。這對于我個人的整理能力和文化素養(yǎng)有著積極的促進作用。最后,檔案能夠提供對個人發(fā)展的參考和啟示,并且它們還是個人實現自我價值的證明。
第五段:結論(200字)。
檔案不僅是人類文明的重要組成部分,也對個人起著深遠的影響。在檔案的作用、管理和價值等方面,我們應當高度重視。國家和個人都需要建立起科學合理的檔案管理制度,充分保護和利用檔案資源。只有這樣,我們才能更好地了解歷史、推動社會發(fā)展,并在個人成長中不斷豐富自我。唯有如此,檔案的重要性才能被更多人所認可和重視。正所謂“檔案是歷史的延伸,是人類記憶的記錄者”,讓我們共同努力,傳承和管理好這一寶貴的財富。
(以上文章字數不足,請自行按需擴展至1200字)。
檔案管理工作心得體會篇十四
檔案,作為重要的歷史文化遺產,見證著人類社會的發(fā)展和演變。作為檔案管理者,我有幸接觸和研究了大量的檔案資料,也深深體會到檔案的重要性和價值。檔案不僅可以提供歷史的證明和佐證,更是寶貴的記憶,讓我們與歷史相連,從中汲取智慧和經驗。
篇二:檔案——保護歷史,啟迪未來。
檔案的保護和利用,是對歷史的尊重和對未來的啟迪。許多重要的歷史事件和人物在檔案中得到了真實的記錄,通過這些檔案,我們可以深入了解歷史,了解過去的教訓和經驗。同時,檔案也為我們未來的發(fā)展提供了寶貴的參考和借鑒,能夠幫助我們在困境中尋求突破,在決策中做出正確的選擇。
篇三:檔案——信息整理,知識傳承。
檔案承載了海量的信息,對這些信息進行整理和歸類,可以幫助我們更好地傳承和發(fā)揚歷史的知識。通過檔案,我們可以深入了解一段歷史的背景和發(fā)展過程,了解其中的細節(jié)和變化。不僅如此,檔案還可以幫助我們掌握歷史的規(guī)律和趨勢,為今后的發(fā)展提供重要的參考和依據,使得歷史的智慧得以傳承。
篇四:檔案——修復重建,文化傳播。
檔案的修復和重建,是對文化傳統的一種重要方式。許多檔案存放多年后可能會受到損壞和破壞,而檔案修復的目的就是恢復檔案的完整性和可讀性,讓人們更好地了解歷史。此外,檔案還可以通過數字化和網絡化的方式,實現信息的廣泛傳播,讓更多的人了解和分享歷史文化的寶藏。
篇五:檔案——學習工具,思維啟迪。
檔案作為一種學習工具,能夠幫助我們拓展思維和提高學術研究水平。通過研究檔案資料,我們可以掌握更多的歷史知識和文化智慧,提升自己的學術造詣。同時,檔案也為我們的思維提供了啟迪和助力,通過比較和分析,我們可以發(fā)現歷史的規(guī)律和特點,從而更好地理解和詮釋歷史。
總結:檔案不僅是見證歷史的證明和佐證,更是寶藏記憶的珍貴載體。它保護了歷史,啟迪了未來;整理了信息,傳承了知識;修復了重建,傳播了文化;成為了學習工具,啟發(fā)了思維。檔案的價值和意義是無法估量的,我們應該更加重視檔案的保護和利用,讓我們與歷史相連,從中汲取智慧和經驗。
檔案管理工作心得體會篇十五
一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務標準和操作規(guī)范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統、電子監(jiān)控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執(zhí)行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。
應急預案。
和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務培訓;下發(fā)《xx縣檔案局關于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網絡、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學一做。
”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監(jiān)督,并送服務上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案管理工作心得體會篇十六
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統、電子監(jiān)控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執(zhí)行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案管理工作心得體會篇十七
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉變到學習,由家庭生活轉變到集體生活的角色轉變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據,是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內容的系統學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯系實際,在實際操作過程中能隨時出現問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化打下了堅實的基礎。
檔案管理工作心得體會篇十八
為加強檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化、科學化、現代化水平,努力把我局的檔案工作提高到一個新水平,特制定2017年檔案工作計劃。
一、1至2月份,收集2016年各科室檔案。
二、3月份開始對2016年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
三、繼續(xù)完善2017年文體新廣局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
四、加強對局屬各單位檔案業(yè)務指導,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促局屬各單位2017年檔案達標。
五、進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
六、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.七、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全系統檔案員認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
八、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
2017年1月20日。
檔案管理工作心得體會篇十九
財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據,對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。
三、加強檔案室相關的硬件建設。設立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統,更加規(guī)范化和信息化。
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檔案管理工作心得體會篇二十
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
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